Rammeavtale Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Rammeavtale Konkurransegrunnlag Kjøp av juridiske tjenester i forbindelse med grunnerverv og forvaltning av grunneiendom Statens vegvesen Region nord, Nordland, Troms og Finnmark Dokumentets dato: Med endringer av Saksnummer: Sveis Side 1 av 22

2 Rammeavtale - Kjøp av juridiske tjenester i.f.m. grunnerverv og forvaltning av grunneiendom Rn Side 2 av 22

3 Rammeavtale - Kjøp av juridiske tjenester i.f.m. grunnerverv og forvaltning av grunneiendom Rn Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 3 A Informasjon om anskaffelsen... 4 A.1 Innbydelse til konkurranse... 4 A.2 Orientering om anskaffelsen... 4 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav... 6 B.1 Spesielle konkurranseregler... 6 B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon)... 7 B. 3 Kriterier for valg av tilbud C Kontraktsbestemmelser C.1 Partene og deres representanter C.2 Avtaleperiode og opsjoner C.3 Beskrivelse av oppdraget C.4 Arbeidets organisering C.5 Plikter for Leverandør C.6 Plikter for Oppdragsgiver C.7 Priser C.8 Fakturering og betalingsbetingelser C.9 Bakgrunnsrett og tvisteregler D Beskrivelse/Kravspesifikasjon D.1 Bakgrunn for oppdraget samt oppdragets omfang D.2 Generelle krav D.3 Tilgjengelighet og tidsfrister D.4 Organisering av oppdraget D.5 Beskrivelse av oppdraget D.6 Kontraktens varighet D.7 Priser E Svardokumenter Vedlegg Vedlegg Side 3 av 22

4 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del A A Informasjon om anskaffelsen A.1 Innbydelse til konkurranse A.1.1 Om oppdragsgiver Statens vegvesen Region nord («oppdragsgiver») innbyr til konkurranse for kjøp av juridiske tjenester for staten og for fylkeskommunene i Nordland, Troms og Finnmark. Tjenestene omfatter prosess- og rådgivningsoppdrag i forbindelse med grunnerverv og forvaltning av grunneiendom. Statens vegvesen Region nord er ett av fem regionvegkontor i Norge, og består av fylkene Nordland, Troms og Finnmark. Regionvegkontoret hører inn under Vegdirektoratet i saker som gjelder riksveg og under fylkeskommunen i saker som gjelder fylkesveger, jf. vegloven 10. Informasjon om Statens vegvesen finnes på: A.1.2 Nærmere om anskaffelsesprosedyren Anskaffelsene skjer etter regelverket om offentlige anskaffelser: Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) Forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) Konkurransen omfatter anskaffelse av uprioriterte tjenester, tjenestekategori 21. Anskaffelsene gjøres etter åpen anbudskonkurranse. Anskaffelsene er kunngjort i DOFFIN. Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse eller befaring. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. A.1.3 Taushetsplikt Tilbyder er underlagt taushetsplikt om oppdragsgivers forhold som måtte komme til uttrykk gjennom denne konkurransen. Oppdragsgivers taushetsplikt er regulert av forskrift om offentlige anskaffelser 3-6. A.2 Orientering om anskaffelsen A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang Tjenesten omfatter juridisk bistand i form av prosess- og rådgivningsoppdrag ved erverv av grunn og rettigheter i tilknytning til riks- og fylkesvegnettet. Dette omfatter blant annet skjønn, overskjønn, tiltaksjordskifte, forhandlinger om minnelige avtaler og lignende. Tjenesten omfatter også juridiske tjenester i forbindelse med forvaltning av grunneiendom, men dette vil ha lite omfang. Det skal inngås rammeavtale med én leverandør for hvert av fylkene Nordland, Troms og Finnmark. Det kan gis tilbud på tjenester for ett eller flere fylker. Rammeavtalene vil ha en varighet på to år, med opsjon for oppdragsgiver på ett pluss ett års forlengelse. Side 4 av 22

5 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del A Avtalene inngås med oppstart umiddelbart etter at konkurransen er gjennomført. Rammeavtalen gjelder ikke for oppdrag som er påbegynt før rammeavtalens ikrafttredelse. Statens vegvesen Region nord har fullmakt fra henholdsvis Vegdirektoratet og fylkeskommunene i Nordland, Troms og Finnmark til å erverve grunn og rettigheter til vegformål og til å forvalte veggrunnen. Vi tar forbehold om at disse fullmaktene kan endres. Omfanget er usikkert og vil kunne variere sterkt fra år til år. Som en rettesnor gjengis tall for bruk av prosessfullmektig i skjønnsprosesser de fire siste år ( ). Vi antar at omfanget vil øke framover. Andre tjenester har i perioden vært av ubetydelig omfang. Vi antar at det fortsatt vil bli slik. Antall skjønn, overskjønn og motparter, og tilknytta advokatanskaffelse (vegvesenets prosessfullmektig) i kroner, summer for hele fireårsperioden : Sum antall skjønn og overskjønn Skjønn Skjønnsparter Overskjønn Overskjønnsparter Advokatsalær, kr eks. mva Finnmark Troms Nordland Sum Side 5 av 22

6 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del B B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B.1 Spesielle konkurranseregler B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.4 Tilbudsfrist frist for innlevering av tilbudet Siste frist for innlevering av tilbudet er: klokka 12:00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. B.1.5 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende til klokka 12:00. B.1.6 Adresse for levering av tilbud Oppdragsgivers leveringsadresse er: Statens vegvesen Region nord Dreyfushammarn 31/33, 8002 Bodø Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l. Levering av tilbudet på andre adresser enn ovenfor, kan føre til avvisning. B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller annet, og dette har betydning for tilbudet. Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver: Navn: Kåre Belsheim E-post: kaare.belsheim@vegvesen.no Spørsmål skal fremsettes på e-post innen klokka 12:00. Side 6 av 22

7 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del B Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. B.1.8 Tilbudskonvolutt- eller pakke Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke. Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med: Tilbud: Rammeavtale Statens vegvesen Region nord: Kjøp av juridiske tjenester i forbindelse med grunnerverv og forvaltning av grunneiendom Tilbudet skal ikke leveres per e-post. B.1.9 Språk, format og kopier Det skal leveres to eksemplar av tilbudet, en original og en kopi der taushetsbelagte opplysninger, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-6, er sladdet. Originalen skal være merket «original». Det skal i tillegg leveres en elektronisk kopi av tilbudet og av den sladdede kopien. Den elektroniske versjonen kan f.eks. leveres på minnepenn, e-post godtas ikke. Ved motstrid mellom elektronisk utgave og original papirutgave, vil original papirutgave ha forrang. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk. B.1.10 Tilbudet Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i del E Svardokumenter. B.1.11 Deltilbud Det er anledning til å gi tilbud for ett eller flere fylker. Tilbudene må gjelde hele oppdraget innenfor det enkelte fylket. B.1.12 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. B.1.13 Forbehold og avvik Forbehold og/eller avvik i tilbudet vil kunne føre til avvisning. B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon) For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn. Side 7 av 22

8 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del B B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket Kvalifikasjonskrav Skatteattester Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. HMS-egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal vedlegge to attester: 1. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift). 2. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift). Norske firma: Attestene skal være så nye som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene skal ha betegnelsen RF-1244 og være fastsatt av Skattedirektoratet. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMSegenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Leverandøren må være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Firmaattest. For enkeltpersonsforetak vedlegges registerutskrift fra enhetsregisteret. Leverandøren må ha god økonomisk og finansiell stilling. Leverandøren må kunne tilby advokater/advokatfullmektiger som har rett til å drive advokatvirksomhet i Norge. Siste års årsberetning og regnskap med revisorerklæring. Nyetablert firma kan dokumentere at kravet er oppfylt på annen måte, f.eks. ved aktuelt resultat- og balanseregnskap og revisorerklæring. Advokatbevilling for de advokater som tilbys for utførelsen av oppdrag under rammeavtalen. For advokatfullmektiger vedlegges autorisasjon. I tillegg vedlegges dokumentasjon for at Side 8 av 22

9 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del B forskriftsmessig sikkerhet er stilt og for at det er betalt bidrag til Tilsynsrådet for advokatvirksomhet. Som dokumentasjon godtas også liste over firmaets advokater fra Tilsynsrådet for advokatvirksomhet. Listen må være underskrevet og stemplet av Tilsynsrådet, og den må ikke være eldre enn tre måneder gammel. De aktuelle advokater må markeres på listen. Det skal ikke foreligge interessekonflikt. Leverandøren, dvs. firmaet, og de advokater som tilbys for oppdrag under rammeavtalen kan ikke ha prosess- eller rådgivningsoppdrag mot oppdragsgiver som kan komme i strid med regler for god advokatskikk punkt 3.2, eller som medfører at oppdrag under avtalen kan komme i konflikt med disse reglene. Redegjørelse for om det foreligger situasjoner med interessekonflikt, eventuelt tilfeller som grenser til interessekonflikt. Dette gjelder både leverandøren generelt og de advokater som tilbys for oppdraget spesielt. B.2.3 Arbeidsfellesskap erklæring om solidaransvar Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS. For HMS vurderes hver enkelt deltager individuelt. B.2.4 Bruk av underleverandør krav om forpliktelseserklæring Der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en gjensidig forpliktelseserklæring eller tilsvarende. Side 9 av 22

10 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del B B. 3 Kriterier for valg av tilbud For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekt Dokumentasjonskrav Pris Det vil bli lagt vekt på timepris ekskl. mva. for de advokater og advokatfullmektiger som tilbys til å utføre oppdrag i konkurransen. Prisen vil bli vektet etter gjennomsnittlig timepris for de advokater/-fullmektiger som tilbys. 30 % Utfylt prisskjema, vedlegg 2. Kvalitet Det vil bli lagt vekt på hvilken erfaring og kompetanse den eller de advokater og advokatfullmektiger som tilbys under rammeavtalen har med prosedyre- og rådgivningsoppdrag på de rettsområder anskaffelsen gjelder. Det vil også bli lagt vekt på om erfaringen er av nyere dato. Kjennskap til skjønnspraksis i det aktuelle geografiske området vil bli tillagt vekt. Det vil videre bli lagt vekt på hvilke rutiner leverandøren har for å sikre kvalitet ved gjennomføringen av prosessog rådgivningsoppdrag. Det vil også bli lagt vekt på hvilke systemer leverandøren har for oppbygging og vedlikehold av kompetanse innenfor de rettsområdene anskaffelsen gjelder. 60 % CV for de advokater (inkludert ansvarlig partner/advokat for avtalen) og advokatfullmektiger som tilbys å utføre oppdrag under. CV-ene skal bl.a. inneholde oversikt over: - Generell faglig kompetanse og erfaring på det fagområdet anskaffelsen gjelder. - Erfaring med prosess- og rådgivningsoppdrag på det rettsområdet anskaffelsen gjelder. For hver advokat/advokatfullmektig må det redegjøres for minst to, maksimum fire, referanseoppdrag innenfor fagområdene konkurransen gjelder, primært ønskes referanseoppdrag som gjelder grunnerverv. Referanseoppdragene kan være prosesseller rådgivningsoppdrag, men minst to oppdrag må være prosessoppdrag. For prosessoppdrag der saken er endt med dom/skjønn må det vedlegges kopi samt dom/skjønn. Forlik vedlegges så fremt dette ikke er forhindret av taushetsplikt. For referanseoppdragene skal det vedlegges skriftlig referanse fra minst to Side 10 av 22

11 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del B Kapasitet og effektivitet Det vil bli lagt vekt på leverandørens kapasitet til å håndtere oppdrag på kort varsel og på hvilke rutiner leverandøren har for å sikre effektivitet ved gjennomføringen av prosess- og rådgivningsoppdrag. 10 % av oppdragsgiverne som beskriver referansepersonens oppfatning av advokatens/advokatfullmektigens faglige dyktighet og effektivitet. Redegjørelse for rutiner som foreligger for å sikre kvalitet ved gjennomføringen av prosess- og rådgivningsoppdrag, samt de systemer leverandøren har for oppbygging og vedlikehold av kompetanse innenfor det de rettsområdene tilbudet gjelder. Redegjørelse for leverandørens kapasitet til å håndtere oppdrag på kort varsel og for leverandørens rutiner for å sikre effektivitet ved gjennomføringen av oppdrag, herunder ved sykdom, ferie og annet fravær. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Side 11 av 22

12 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del C C Kontraktsbestemmelser Det er i dag inngått avtale om levering av juridiske tjenester i forbindelse med grunnerverv og forvaltning av grunneiendom i [Nordland/Troms/Finnmark] mellom Leverandør: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: Og Oppdragsgiver: Organisasjonsnr.: Statens vegvesen, Region nord Postadresse: Telefonnr.: Postboks Postnr.: Poststed: Telefaksnr.: 8002 BODØ Kontaktperson: Direkte tlf: e-postadresse: * Avtalen mellom partene omfatter følgende kontraktsdokumenter i rangert rekkefølge. Ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang: 1. Avtaledokumentet [Tittel på eventuelle vedlegg] [med [antall] vedlegg] 2. Konkurransegrunnlaget 3. Tilbud fra leverandør [dato + ev. referansenummer på tilbud] Dette avtaledokument med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. [Sted + dato] [Sted + dato] (sign) Statens vegvesen, Region nord (sign) Leverandør Side 12 av 22

13 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del C C.1 Partene og deres representanter Partene i denne avtalen er: Statens vegvesen, Region nord, heretter benevnt «Oppdragsgiver», og [leverandør], heretter benevnt «Leverandør». Alle henvendelser vedrørende avtalen skal rettes til: Navn: Telefon Mobiltlf E-post [Oppdragsgivers kontaktperson] [Leverandørens kontaktperson] Kontraktspartene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen. C.2 Avtaleperiode og opsjoner Avtalen gjelder fra og med [dato] til og med [dato]. Oppdragsgiver har rett til å forlenge avtalen for ett pluss ett år. Dersom Oppdragsgiver ønsker å forlenge avtalen, skal Oppdragsgiver gi Leverandøren skriftlig melding om dette senest tre måneder før utløp av avtaleperioden. Oppdrag som er påbegynt i avtaleperioden skal fullføres. C.3 Beskrivelse av oppdraget Denne avtalen omfatter levering av juridiske tjenester som beskrevet i konkurransegrunnlagets del B i [Nordland/Troms/Finnmark] fylke. C.4 Arbeidets organisering Oppdraget utføres av [navn på enkeltpersoner]. Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de navngitte advokatene/advokatfullmektigene som er utpekt i tilbudet. Dersom en utpekt advokat/advokatfullmektig slutter i sin stilling hos Leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter Leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme eller tilsvarende faglige kompetanse. Leverandøren skal varsle Oppdragsgiver om dette så snart som mulig og oversende dokumentasjon som nevnt i B.2.2 for den nye advokaten/advokatfullmektigen som tilbys. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny advokat/advokatfullmektig som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny advokat/advokatfullmektig, bekostes av Leverandøren og belastes ikke Oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet. Side 13 av 22

14 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del C C.5 Plikter for Leverandør Det forutsettes at Leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene som nevnt i konkurransegrunnlaget Del A gjennom hele avtaleperioden. Forvaltningslovens (lov av 10. februar 1967) regler om taushetsplikt kommer til anvendelse for leverandøren (og eventuelle underleverandører) og deres personale. Dersom Leverandøren blir klar over forhold som kan medføre interessekonflikt skal Oppdragsgiver straks varsles om dette. C.6 Plikter for Oppdragsgiver Oppdragsgiver skal stille saksdokumenter til rådighet for at Leverandøren skal kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver skal også bidra med den muntlige informasjon som er nødvendig for utførelse av oppdraget. C.7 Priser Levering skal skje i henhold til de priser som er oppgitt i tilbudet, jf. skjema i vedlegg 2 til konkurransegrunnlaget. Priser er oppgitt i norske kroner (NOK) ekskl. mva. Alle reiser skal forhåndsgodkjennes av Oppdragsgiver. Reisetid i forbindelse med oppdraget skal ikke faktureres. Reise- og oppholdsutgifter refunderes etter Statens reiseregulativ. Andre kostnader i forbindelse med oppdraget, dekkes av Oppdragsgiver dersom de er godkjent av Oppdragsgiver før de påløper. C.8 Fakturering og betalingsbetingelser Betaling skjer innen 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Spesifiserte salæroppgaver skal sendes Oppdragsgiver etter nærmere bestemmelser. For prosessoppdrag innebærer det at det skal sendes faktura etter avsluttet behandling i én instans. For løpende rådgivningsoppdrag skal det sendes en samlet faktura kvartalsvis. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer. Ved faktura skal det vedlegges timelister for utført arbeid. Timelistene skal også vise hvilken advokat/advokatfullmektig som har utført arbeidet. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrenter etter lov 12. desember 1976 nr. 100 om forsinkelsesrenter. Faktura skal merkes med saksnummer og prosjektnummer, ansvar og attestant som oppgis for det enkelte avrop på første side av fakturaen og sendes til: Side 14 av 22

15 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del C Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien VADSØ Minstekrav til faktura: Merket med saksnummer som oppgis for det enkelte oppdrag. God trykk med nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Attestant og eventuelt ansvarsområde Navn og adresse på avsender. Oppdragsgiver har rett til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse minstekravene. C.9 Bakgrunnsrett og tvisteregler Norske rettsregler gjelder som bakgrunnsrett for avtalen. Eventuelle tvister skal avgjøres etter norske prosessregler ved norske domstoler. Dersom det oppstår tvister i forbindelse med avtalen, skal disse søkes løst ved forhandlinger før tvisten bringes inn for domstolene. Side 15 av 22

16 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del D D Beskrivelse/Kravspesifikasjon D.1 Bakgrunn for oppdraget samt oppdragets omfang Vegdirektoratet er myndighet for riksveger og fylkeskommunen er myndighet for fylkesveger. Statens vegvesen Region nord har fullmakt fra henholdsvis Vegdirektoratet og fylkeskommunene i Nordland, Troms og Finnmark til å erverve grunn og rettigheter til vegformål og til å forvalte veggrunnen. Fullmaktene gjelder også å engasjere advokater til å prosedere skjønn og overskjønn i forbindelse med grunnerverv. Det tas forbehold om at fullmaktene kan bli endret. Statens vegvesen Region nord ervervet grunn og rettigheter fra cirka grunneiere pr. år i perioden For 0-5 prosent av grunneierne blir erstatningen fastsatt i skjønn enten med grunnlag i en avtale eller med grunnlag i et ekspropriasjonsvedtak. Oppdragsmengden varierer fra år til år, også geografisk, og omfanget av anskaffelsen er således usikkert. Det understrekes at rammeavtalen vil gi oppdragsgiver rett, men ingen plikt til å foreta avrop under rammeavtalen. D.2 Generelle krav Norsk språk skal benyttes til utførelse av oppdraget. Målformene bokmål og nynorsk skal brukes i samsvar med de krav som til enhver tid gjelder for offentlig forvaltning. Oppdraget skal utføres i samsvar med Statens vegvesens etiske retningslinjer for grunnerverv (håndbok 218) og det vises også spesielt til Advokatforeningens Regler for god advokatskikk. Vegvesenet etiske retningslinjer finnes på Statens vegvesens internettsider under menyvalg fagstoff og deretter menyvalg grunnerverv. Leverandør forplikter seg til å sette seg inn i etatens håndbøker og veiledere som er relevant i forbindelse med utførelse av det enkelte oppdrag. Leverandøren forplikter seg også til å rette seg etter det som til enhver tid er staten og etatens policy og prosesstandpunkt. Uttalelser til retten skal normalt være avklart med oppdragsgiver. D.3 Tilgjengelighet og tidsfrister Oppdraget innebærer at leverandør må kunne yte bistand på kort varsel og være tilgjengelig for løpende forespørsler. Forberedelser til skjønn innebærer at leverandør må kunne delta på befaringer og stille i møter med oppdragsgiver. Det er en forutsetning at de advokater som skal utføre oppdraget er tilgjengelige på e-post og telefon. Skriftlig evaluering av skjønn, overskjønn, samferdselsjordskifte og overjordskifte skal være oppdragsgiver i hende innen en uke etter forkynning. Leverandør skal rapportere påløpte kostnader og timeforbruk senest 5 virkedager etter at oppdragsgiver har bedt om det. D.4 Organisering av oppdraget Leverandøren skal oppnevne en ansvarlig partner/advokat, som skal være kontaktperson ved henvendelser om nye oppdrag innenfor kontrakten og ved alle andre henvendelser i Side 16 av 22

17 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del D anledning kontrakten. Videre kan leverandøren tilby inntil to andre advokater som kan bistå med prosess- og rådgivningsoppdrag under rammeavtalen. D.5 Beskrivelse av oppdraget Oppdraget gjelder juridisk bistand ved erverv av grunn og rettigheter til riks- og fylkesvegnettet i fylkene Nordland, Troms og Finnmark på følgende områder: Prosedere skjønn og overskjønn og delta i forberedelsene til disse Prosedere ved tiltaksjordskifte og overjordskifte og forberedelse til dette Evaluering av skjønn, overskjønn, samferdselsjordskifte og overjordskifte, spesielt med hensyn på anke For saker som gjelder grunnerverv til fylkesveg kan oppdraget også omfatte forberedelse og prosedering av saker for Høyesterett. Unntaksvis kan oppdraget også omfatte forberedelse og prosedering av riksvegsaker for Høyesterett. Levere juridisk bistand ved forhandlinger om minnelige avtaler Rådgivning og prosessoppdrag innenfor fast eiendoms rettsforhold, f.eks. avklaring av rettigheter og grenser, avhending/bortleie m.m. Oppdragsgiver velger selv i hvilken grad advokat skal benyttes og forbeholder seg retten til å ta tilbake det enkelte oppdrag på et hvilket som helst tidspunkt under prosessen, for å utføre oppdraget med egne ansatte eller med bistand fra Regjeringsadvokaten. På samme måte vil fylkeskommunene ha anledning til å benytte egen advokat der de ønsker dette. Dersom ett oppdrag strekker seg over en fylkesgrense, står oppdragsgiver fritt til å velge hvilken rammeavtale som skal benyttes. Dersom en leverandør i et fylke ikke kan påta seg ev. fullføre - et oppdrag, kan oppdragsgiver forespørre en leverandør i et annet fylke fortrinnsvis nabofylke - om å ta oppdraget. D.6 Kontraktens varighet Rammeavtalen vil ha en varighet på to år, med opsjon for oppdragsgiver på 1+1 års forlengelse. Tildeling av oppdrag under rammeavtalen (avrop) kan skje i hele rammeavtalens periode. Hvert avrop under rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet, det vil si fram til rettskraftig dom/skjønn. Bestemmelsene i rammeavtalen gjelder også for disse avropene. D.7 Priser Priser skal oppgis som timepris for den enkelte advokat/advokatfullmektig som tilbys ekskl. mva., jf. prisskjemaer i vedlegg 2. Priser skal være inklusive samtlige kostnader forbundet med oppdraget, slik som administrasjons- og faktureringskostnader. Oppdragsgiver dekker reise- og oppholdsutgifter til befaringer og møter, etter Statens satser. Reisetid skal ikke faktureres. Dersom ikke annet fremgår av kontrakten, er prisene faste i hele avtaleperioden. Side 17 av 22

18 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E E Svardokumenter I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer. Tilbyder skal selv utforme en beskrivelse av oppdragsgjennomføring. Attester for skatt og merverdiavgift er standardiserte dokumenter. Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Punkt i konkurransegrunnlaget Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver Del A-E med vedlegg Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Punkt B.1.7 Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Det må gå klart frem av tilbudsbrevet hvilke(t) fylke(r) tilbudet gjelder Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) Skatteattest fra skattekontor i fylket HMS egenerklæring Dokumentasjon og redegjørelse for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene B.2.1, dokumentet vedlegges tilbudet B.2.1, dokumentet vedlegges tilbudet B.2.1, vedlegg 1 fylles ut B.2.2 Firmaattest/registerutskrift Årsregnskap mv. Advokatbevilling mv. Redegjørelse ad. interessekonflikt Side 18 av 22

19 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del D Erklæring(er) om solidaransvar for arbeidsfellesskap (hvis aktuelt for tilbyder) Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. kapittel B.2.3 Forpliktelseserklæring eller tilsvarende for underleverandører (hvis aktuelt for tilbyder) Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt B.2.4 Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene: Prisskjema CV for tilbudt personell Beskrivelse og dokumentasjon ad referanseoppdrag, skriftlige referanser Redegjørelse for rutiner for å sikre kvalitet og effektivitet, systemer for oppbygging og vedlikehold av kompetanse samt for leverandørens kapasitet Vedlegg 2 B.3 Side 19 av 22

20 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - vedlegg Vedlegg 1 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: (sign) Dato Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte: (sign) Dato * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder: (sign) Dato Side 20 av 22

21 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del D Vedlegg 2 PRISSKJEMA Leverandøren er innforstått med at de medarbeiderne som oppgis nedenfor skal kunne stilles til rådighet for oppdragsgiver gjennom hele avtaleperioden, med mindre annet er avtalt jf. konkurransegrunnlaget pkt. C.4. Timepriser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget. Alle priser oppgis ekskl. mva. Firma: NORDLAND FYLKE Ansvarlig partner/advokat for oppdraget Navn Stilling Timesats Øvrige advokater/advokatfullmektiger Navn Stilling Timesats Side 21 av 22

22 Rammeavtale - Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del D TROMS FYLKE Ansvarlig partner/advokat for oppdraget Navn Stilling Timesats Øvrige advokater/advokatfullmektiger Navn Stilling Timesats FINNMARK FYLKE Ansvarlig partner/advokat for oppdraget Navn Stilling Timesats Øvrige advokater/advokatfullmektiger Navn Stilling Timesats, den (stempel og underskrift) Side 22 av 22