Arkivrutine for EU-finansiert virksomhet og prosjekter
|
|
- Edvard Håland
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Arkivrutine for EU-finansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Sakstittel: Hvert EU-prosjekt har en prosjektsak som ligger på enheten der prosjektet er hjemhørende. Dersom det oppstår en konsortieavtale eller supplementary agreement knyttet til prosjektet sendes disse dokumentene til sentral arkivet (SA) for arkivering i egen samlemappe (eies av SA). MN anbefaler at kopi av disse dokumentene arkiveres i tillegg i prosjektsaken. Søknadssak: EU [Proprosal Number] - [Program] - [Call] - [MN xx] - [Akronym] - [Navn på Supervisor ved UiO] For MSCA Individual Fellowships: EU [Proprosal Number] - [Program] - [Call] - [MN xx] - [Akronym] - [Navn på Supervisor ved UiO] - [Navn på Research Fellow] Prosjektsak: [OA nr.] - EU [GA nr.] - [Program] - [Call] - [MN xx] - [Akronym] - [Navn på prosjektleder ved UiO] For MSCA Individual Fellowships: [OA nr.] - EU [GA nr.] -[Program] - [Call] - [MN xx] - [Akronym] - [Navn på Supervisor ved UiO] - [Navn på Research Fellow] Utførende: Arkivdel: Saksansvarlig: Saksansvarlig har ansvar for at saken inneholder relevant dokumentasjon. Dvs. at Saksansvarlige enten legger inn dokumentene selv, eller oversender dokumentene til arkivet for skanning og arkivering. SAK UIO Se fordelingsliste Ordningsverdi/Klassering: 541 (søknadssak) 542 (prosjektssak) Tilgangskode: Annet: Saken er ikke unntatt på saksnivå Proprosal Number finner du i forsiden til søknaden Forkortelser: JP Dok OF H/V I/U/X/N GA nr DOA LOR TOR PP PES EU COM ERC EA REA = Journalpost = Dokument = Tilgangskode for Unntatt offentlighet i ephorte = Hoveddokument / Vedlegg = Inngående / Utgående / Internt notat uten mottaker (restanse) / Internt notat med mottaker (restanse). = Grant Agreement (EUs prosjektnr) = Description of Action (tidligere FP7: DOW Description of Work) = Letter of Representation = Terms of Reference (revisjonsavtale) = Participant Portal = Prosjektetableringsstøtte = European Commission = European Research Council Executive Agency = Research Executive Agency 1
2 Søknadssaken PES legges inn som JP i ordinær søknadssaken. Er det ikke allerede opprettet en sak på EU-søknad opprettes denne når PES søkes. Om EU-søknad ikke blir levert, avsluttes søknadssaken med et notat «ikke innsendt EU-søknad». Det vil da heller ikke bli betalt ut PES. N H Søknad om PES -midler Saksansvarlig UiO EU-office N H Svar på søknad om PES -midler UiO EU-office [saksbehandler X H Ikke innsendt EU -søknad U H Søknad med prosjektbeskrivelse - Ekstern enhet [Akronym] I H Svar på søknad og evaluering - søknadsrunde [nr] Merknad: Tallkarakter: - Ekstern enhet [X,X - X,X - X,X] V Evaluation letter - Step [nr] V Evaluation Summary Report - ESR U H Søknad - søknadsrunde [nr] - [Akronym] dersom dette Ekstern enhet «Søknad med prosjektbeskrivelse» skal være den søknaden som lastes ned i PP (time stamped and digitally signed pdf version) X H Totalbudsjetteringsskjema - søknad Det utvikles nå et eget totalbudsjetteringsskjema for MSCA prosjekter. Når dette foreligger skal skjema arkiveres sammen med søknaden. Ved kontrakt skal det opprettes et internt UiO totalbudsjettskjema i samarbeid mellom forsker og instituttet. 2
3 Prosjektsaken Kontraktsprosessen: Dersom prosjektet blir invitert til kontraktsprosess (Grant Preparation and Grant Agreement Data), skjer prosessen elektronisk i EUs Participant Portal (PP). Viktig kommunikasjon og endelige avtaledokumenter lagres i ephorte. Grant Agreement I H Kontraktsforberedelser - Grant Agreement - [nr] Avtaler kan ha ulike navn i ulike EU-programmer U H Svar på kontraktsforberedelser - Grant Agreement - [nr] I H Ferdig signert avtale - Grant Agreement Lastes ned fra PP Budsjett X H Totalbudsjetteringsskjema - Grant Agreement Consortium Agreement I H Kontraktsforberedelser - Consortium Agreement - [nr] Ekstern enhet U H Svar på kontraktsforberedelser - Consortium Agreement - [nr] Offentlighet vurderes Ekstern enhet I H Ferdig signert avtale - Consortium Agreement Offentlighet vurderes Sendes til EU-office 1072 etter skanning I/U H Non-Disclosure Agreement - NDA Ekstern enhet /Ekstern enhet Ekstern enhet/ Prosjektopprettelse ved UiO Prosjektnummeret overføres til sakstittelen av arkivet X H Prosjektopprettelsesskjema - [OA NR] 3
4 Contract Amendments /Kontraktsendringer U H Requested amendment [nr] V Justification [nr] V Annex I - Description of Action - Amendment [nr] I H Reply to requested amendment [nr] X H Totalbudsjetteringsskjema - Amendment [nr] X H Annex I - Description of Action - Amendment [nr] Utbetalinger I H Bankopplysninger - [Partner] OF Offl. 13 [Partner] I H Pre-financing X H Anmodning om utbetaling - Pre-financing Økonomi utfører dette. Utløser utbetaling til prosjektpartnere/koordinator I H Interim payment V Payment event [nr] X H Anmodning om utbetaling - Interim payments - periode [nr] Økonomi utfører dette. Utløser utbetaling til prosjektpartnere/koordinator [Partner] Når partner avsender: koordinator I H Approval of final reports and final payment X H Anmodning om utbetaling - Final/Balance payment Utløser utbetaling til prosjektpartnere/koordinator U H Notice of repayment X H Innbetalingsmelding Koordinator/ Regnskap partner 4
5 Rapportering: U H Økonomirapport Form C - Periode [nr] [dd.mm.åååå - dd.mm.åååå] Ved flere partnere kan Form C arkiveres samlet for rapporteringsperioden (pdf) F.eks. Form C V Use of Resources Ekstern prosjektkoordin ator / EU COM / REA / ERC EA V Adjustment to previous period - Form C - Periode [nr] - [dd.mm.åååå - dd.mm.åååå] X H Dokumentasjon for beregning av grunnlag U H Breakdown of direct costs and follow up table I H Correction request - [løpenr.] - Periode [nr] - [dd.mm.åååå - dd.mm.åååå] U H Svar på Correction request - [løpenr.] - Periode [nr] - [dd.mm.åååå - dd.mm.åååå] U H Periodic Report - [nr] - [dd.mm.åååå - dd.mm.åååå] I H Kopi av Periodic Report - [nr] - [dd.mm.åååå - dd.mm.åååå] Kun for ERC-prosjekt Vi er prosjektkoordinator (ikke for ERC) Vi er prosjektpartner Koordinator/ Ekstern prosjektkoordin ator U H Final Report - [dd.mm.åååå - dd.mm.åååå] I H Kopi av Final Report - [dd.mm.åååå - dd.mm.åååå] I H Review Report - Periode [nr] - [dd.mm.åååå - dd.mm.åååå] U H Svar på Review Report - Periode [nr] - [dd.mm.åååå - dd.mm.åååå] U H Researcher declaration - [Name of Research fellow] Vi er prosjektpartner Kun for MSCA-prosjekt, signert Ekstern prosjektkoordin ator Koordinator/ I FP7 heter det Declaration of Conformity I H Purring om rapportering - Post Reminder I H Approval of final reports and final payment U H Final report EU financial contribution distribution ERC EA Executive Agency Koordinator/ Koordinator/ REA Koordinator/ Koordinator/ 5
6 Revisjon: U H Avtale om revisjon - Letter of representation /Regnskap ved U H Terms of reference U H Regnskap I H Independent report on factual findings V Procedures performed by the auditor enhet / Regnskap ved enhet Regnskap ved enhet Faglige leveranser: U H Leveranse - Deliverable [nr] Annen offisiell kommunikasjon: I H Information Letter to Grant Agreement - [nr] U H Information Letter to Grant Agreement - [nr] 6
Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:
Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.
DetaljerArkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert:
Opprette sak: Ny saksmappe opprettes dersom det ikke finnes sak eller dersom eksisterende sak er ferdigstilt/avsluttet. Ferdigstilt/avsluttet sak kan gjenåpnes etter vurdering. Sakstittel: Utførende: [Navn
DetaljerArkiveringsrutiner for forskningsprosjekter
Arkiveringsrutiner for NFR prosjekter er ansvarlig for at all prosjektdokumentasjon og godkjenninger er samlet og tilgjengelig i P360 (Arkiveres i P360) kan delegere registrering/arkivering til andre.
DetaljerType avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner - navn på tjeneste/produkt - instituttet det er gjort innkjøp for
Rutine for saksbehandling og arkivering av anskaffelser i Ephorte ved MN-fakultetet og institutter Sakstype: Sakstittel: Arkivdel: Én saksmappe per anskaffelse Type avtale - kontraktsnr - leverandør/kontraktspartner
DetaljerRegistrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
Registrering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst
DetaljerAnskaffelser Sakstype: en sak for hver anskaffelse. Arkivdel: SAK UIO. Sakseier:
1 Anskaffelser 14.01.2016 Sakstype: en sak for hver anskaffelse Arkivdel: SAK UIO Sakseier: Sakstittel: Anskaffelse - kontraktsnr - navn på tjeneste/produkt institutt samt avdeling/klinikk - leverandør/kontraktspartner
DetaljerNorges Handelshøyskole - Offentlig journal
I,, N, X, S X, 14/00649-207 Anmodning om IT-konto - IT-konto for ikke-ansatte organisasjonsutvikling /Marianne Stople organisasjonsutvikling /Marianne Stople 042.0 X, 14/01440-31 Godkjenning av møteprotokoll
DetaljerØKONOMI OG ADMINISTRASJON AV PROSJEKT I EUs 7. RAMMEPROGRAM. Hege D. Høiland Seniorrådgiver Forskningsavdelingen/Økonomiavdelingen
ØKONOMI OG ADMINISTRASJON AV PROSJEKT I EUs 7. RAMMEPROGRAM Hege D. Høiland Seniorrådgiver Forskningsavdelingen/Økonomiavdelingen INNHOLD Deltakere i rammeprogramsprosjekt og kontrakten Bevilgning fra
DetaljerSøknadsskjema Strategiske Partnerskap. Anne Kloster Holst Seniorrådgiver SIU Oslo
Søknadsskjema Strategiske Partnerskap Anne Kloster Holst Seniorrådgiver SIU Oslo 29. 1.2016 Hva skal beskrives i søknaden? A. General Information B. Context C. Priorities D. Participating Organisations
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 13.10.2014 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler Arkivdel: STD O Sakseier:
DetaljerErasmus+ Strategiske partnerskap 2017
Erasmus+ Strategiske partnerskap 2017 Alisa Hodzic Flesland 13.09.2017 Økonomiske betingelser i kontrakten og dokumentasjonskrav Agenda Økonomiske betingelser i kontrakten Grant agreement - Special conditions
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerSIU. Erasmus+ Gardermoen, dato 16.09.14 Strategisk partnerskap Anne Kloster Holst
2 SIU Erasmus+ Gardermoen, dato 16.09.14 Strategisk partnerskap Anne Kloster Holst På agendaen Oppstart Kontrakt og rettigheter Oppstartsmøte Prosjektadministrasjon Kommunikasjon Rapportering Prosjektøkonomi
DetaljerArkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst
DetaljerNasjonale støtteordning
Informasjonsmøte Trondheim 30.01.2013 Intelligent Energy Europe Call for Proposals 2013 Nasjonale støtteordning Tor Mjøs Programkoordinator IEE II Enova SF Forprosjektstøtte (FPS) Man får støtte til å
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerOppstarts- og erfaringsseminar, Bergen Financial and contractual rules Supporting documentation
Oppstarts- og erfaringsseminar, Bergen 26.09.2018 Financial and contractual rules Supporting documentation Økonomiske betingelser i kontrakten Grant agreement - Special conditions (prosjektperiode, tildeling
DetaljerSIU. Erasmus+ Strategiske partnerskap Oslo, 16.09.2014 Alisa Hodzic
SIU Erasmus+ Strategiske partnerskap Oslo, 16.09.2014 Alisa Hodzic 2 Innhold Økonomiske betingelser i kontrakten Part I- Special conditions Part II- General conditions Part B - Financial provisions Unit
Detaljerephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende
ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Agenda Kort om arkivverdighet
DetaljerProsjektetableringsstøtte PES2020 Horisont 2020
Prosjektetableringsstøtte PES2020 Horisont 2020 Horisont 2020 er verdens største forsknings- og innovasjonsprogram med sitt budsjett på drøyt 80 milliarder euro for perioden 2014 20. Norge deltar som fullt
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerRutiner for registrering og kvalitetssikring av EU-søknader, - konsortieavtaler og -kontrakter
Forskningsavdelingen 20.1.2010 Rutiner for registrering og kvalitetssikring av EU-søknader, - konsortieavtaler og -kontrakter UMB innfører rutiner for: I) Registrering av søknader til europeiske programmer.
Detaljerephorte Viktige funksjoner for ledere i ephorte
ephorte Viktige funksjoner for ledere i ephorte Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Kort om arkivverdighet Begreper
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
1 Studentmappe profesjonsstudiet 25.09.2015 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerArkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø
Arkivering av forskningsadministrativ dokumentasjon i ephorte ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø 1. Ansvar for dokumentfangst og registrering i ephorte Ansvaret for dokumentfangst
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerNorges Handelshøyskole - Offentlig journal
I, 14/00379-104 Kvittering for mottatt søknad / Your grant application has been received - How Context Shapes Outcomes: Choice, Selection and Adaptation Kvitteringer/avslag for mottatte søknader 2014-2018
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerEuropean joint doctorate in law and development
European joint doctorate in law and development Erfaringer fra etablering av et gradssamarbeid på ph.d-nivå IK16, Stavanger, 10.mars 2016 Gørill Arnesen og Ingunn Ikdahl Juridisk fakultet, UiO Den faglige
Detaljerephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014
ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises
Detaljerephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook.
ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook må legges inn som tillegg til Microsoft Outlook, dette gjør vi via - windows tast og programvaresenteret,
DetaljerNy i Erasmus+ Strategiske partnerskap KA219. Navn Tittel Organisasjon Sted/dato
Ny i Erasmus+ Strategiske partnerskap KA219 Navn Tittel Organisasjon Sted/dato Gratulerer! 2 Mål for dagen Kjennskap til prosjekts livsløp Informasjon om Prosjektadministrasjon Kontrakt Økonomi Erfaringsdeling
DetaljerProsjektetableringsstøtte PES2020 Horisont 2020
Prosjektetableringsstøtte PES2020 Horisont 2020 Horisont 2020 er verdens største forskningsprogram med sitt budsjett på drøyt 70 milliarder euro for perioden 2014 20. Norge vil delta som fullt medlem.
DetaljerOppstarts- og erfaringsseminar, Bergen Økonomistyring KA2
Oppstarts- og erfaringsseminar, Bergen 23.09.2019 Økonomistyring KA2 Økonomiske betingelser i kontrakten Grant agreement - Special conditions (prosjektperiode, tildeling i EUR, overføring mellom budsjettposter,
DetaljerWMO WCRP IPY Workship on CLIPS in polar Regions: Climate product generation, user liaison and training. St.Petersburg, 8-11 September 2008
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: -, Dokumenttype:,, Status: J,A 22.08.2008 WMO WCRP PY Workship on CLPS in polar Regions: Climate product generation, user liaison and training. St.Petersburg,
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 14.12.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
DetaljerOffentlig journal. Skade 13.07.2012. Ulike turbulens 2012/38-1 104/2012 11.01.2012 16.01.2012. Skade på person ifm.turbulens.
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 16.01-20.01 2012, Dokumenttype:,, Status: J,A 24.01.2012 Skade 13.07.2012 like turbulens 2012/38-1 104/2012 11.01.2012 Oslo Advokatfellesskap Skade på person
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 19.2.2019 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
DetaljerVelkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
Detaljer1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.
1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
Studentmappe profesjonsstudiet 28. januar 2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 11.03.2015 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Blomli Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerKlager: Klage på vedtak legges på studentmappe. N-notat med oversendelse til Den sentrale klagenemnda legges på separat klagesak!
mappe profesjonsstudiet 5.10.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse fra en, som skal registreres. Samme mappen følger en gjennom hele studiet. Medisiner med opptak på
DetaljerJournaldato: , Journalenhet: MIJ - Meteorologisk institutt journalenhet, Dokumenttype: I,U, Status: J,A
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 18.8.2014-24.8.2014, Journalenhet: MJ - Meteorologisk institutt journalenhet, Dokumenttype:,, Status: J,A 26.08.2014 Question of participation in the summit
DetaljerErasmus+ Strategiske partnerskap 2015
Erasmus+ Strategiske partnerskap 2015 Alisa Hodzic Bergen/14.10.2015 Økonomiske betingelser i kontrakten og dokumentasjonskrav Agenda Økonomiske betingelser i kontrakten Part I- Special conditions Part
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 31.5.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
DetaljerOpprettelse av prosjektsak: Ved tildeling av midler fra EU opprettes egen sak på prosjektet med tildelingsbrevet som journalpost 1.
Rutie for saksbehadlig og arkiverig av PROSJEKTOPPRETTNG TLDELNG A MDLER FRA E for MN-fakultetet og istitutter Opprettelse av prosjektsak: ed tildelig av midler fra E opprettes ege sak på prosjektet med
DetaljerRapportering og oppfølging av prosjekt
Rapportering og oppfølging av prosjekt Henrik Arvidsson SIU Flesland, 13. september 2017 Agenda Rapportering i Erasmus+ Kontroller Flytte midler mellom budsjettposter Oppfølging og veiledning Spørsmål
DetaljerRetningslinjer og rammer. Henrik Arvidsson & Katrine Moland Hansen SIU Flesland 14/10/2015
Retningslinjer og rammer Henrik Arvidsson & Katrine Moland Hansen SIU Flesland 14/10/2015 Gratulerer! 2 Utlysningen 2015 Stor interesse Trangt nåløye Bare prosjekter med god kvalitet har fått støtte Store
DetaljerProsjektetableringsstøtte PES2020 Horisont 2020
Prosjektetableringsstøtte PES2020 Horisont 2020 Horisont 2020 er verdens største forskningsprogram med sitt budsjett på drøyt 70 milliarder euro for perioden 2014 20. Norge vil delta som fullt medlem.
DetaljerCITY OF OCEANSIDE JUNE 30, 2018 SINGLE AUDIT REPORT
CITY OF OCEANSIDE JUNE 30, 2018 SINGLE AUDIT REPORT CITY OF OCEANSIDE, CALIFORNIA JUNE 30, 2018 TABLE OF CONTENTS Independent Auditors Report on Internal Control Over Financial Reporting and on Compliance
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 14.07.2016 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym)
DetaljerHøgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerRapportering og oppfølging av prosjekt
Rapportering og oppfølging av prosjekt Kristin Amundsen/ Vigdis Berg SIU Flesland/14.10.15 Agenda Rapportering i Erasmus+ Sjekker og kontroller Oppfølging og veiledning Erfaringsdeling og spørsmål SIUs
DetaljerRetningslinjer og rammer. Vigdis Berg & Anne Hunderi SIU Bergen, 13/09/2017
Retningslinjer og rammer Vigdis Berg & Anne Hunderi SIU Bergen, 13/09/2017 Gratulerer! 2 Mål for denne sesjonen Felles referanseramme Økonomi Kontrakten Oppstart Prosjektadministrasjon Erfaringsdeling
DetaljerJus og økonomi i Horisont 2020
Jus og økonomi i Horisont 2020 De viktigste tipsene og rådene Program Horisont 2020 DEL XX / PROGRAMNAVN AKRONYM Om Horisont 2020 Horisont 2020 er EUs forskningsog innovasjonsprogram og med sitt budsjett
Detaljerephorte-rutiner - doktorgradssaker Sakstype: hver kandidat har sin individuelle kandidatmappe
1 ephorte-rutiner - doktorgradssaker 1.2.2017 Sakstype: hver har sin individuelle mappe Sakstittel: Doktorgrader Ph.D.(Dr. Philos) etternavn, fornavn (sladdes ikke) institutt og evt klinikk (akronym) Sakseier:
DetaljerWebinar: Erasmus+ mobilitet i høyere utdanning 19.juni 2017
Webinar: Erasmus+ mobilitet i høyere utdanning 19.juni 2017 Program: 1. Årets tildeling 2. Nytt i 2017 3. Charter og kontrakt 4. Gangen i prosjektet 5. Hjelpemidler 6. Eventuelle spørsmål Årets tildeling
DetaljerPasientreiser ANS - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 10/00309-336 LMS-kurs i regi av Oslo universitetssykehus Dekning av reiseutgifter til kurs - konferanse og fagdager Pasientreiser Helse Sør-Øst - enhet for reiseoppgjør Dok.
DetaljerMine restanser. Svare på notat Avskrive restanse
Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse
DetaljerBrukerveiledning for ledere / saksfordelere ved
Brukerveiledning for ledere / saksfordelere ved Høgskolen i Telemark (HiT) KORTVERSJON 1.7.011 - JPe Innhold Side 1 Kjekt å vite 1.1 Arkiv- og saksbehandlingssystem 1. Arkiveringsplikt 1.3 Interne notat
DetaljerStandard dokumentproduksjon
Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...
DetaljerFrokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune
Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerVeileder for registrering av studentadministrative saker i P360
Veileder for registrering av studentadministrative saker i P360 UiS 2016 Denne oversikten har som formål å vise anbefalt registreringsforslag for de mest vanlige studentadministrative sakene. Bruk av titler:
DetaljerPasientreiser ANS - Offentlig journal
Inngående eksternt produsert, 11/00457-436 Klage på femsifret telefonnummer og tungt system Serviceklager Avskjermet Avdeling for kommunikasjon og juridiske tjenester Dok. dato: Arkivdel: Ny sakarkiv Arkivkode:
Detaljerephorteoutlook for leder og saksbehandler
ephorteoutlook for leder og saksbehandler Kvæfjord, Evenes, Tjeldsund Revisjonshistorie Revisjon nr. Revisjonsdato Endringer Revidert av EVRY 2013-2015 2 INNHOLD 1 INNLEDNING... 5 2 Introduksjon til grensesnittet...
DetaljerSakstittel: TT-kort Ola Nordmann Tilgangskode: TT Klager/refusjon TT-transporttjeneste for funksjonshemmede Klassering: F11
Transportseksjonen TT-kort Kun klager på avslått søknad om TT-kort skal journalføres. Klage Hver klager får en egen sak. Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann 010130 Klassering: F11 Ola Nordmann 010130 Klage
Detaljer--------------------------------------------------------- 2011/00483-009 X Datert: 05.11.2012 Arkiv: ***** Saksans: PERS/TURIDVM.
Offentlig journal Journaldato: 19.11.2012-25.11.2012, Dokumenttype: I,U,x,n, Status: J,A 2004/00368-018 X Datert: 02.11.2012 Arkiv: 221 Saksans: PERS/PERSRAAD U.off: Offl. 13, fvl. 13. Grad: P Sak: Personalmappe
DetaljerNORA status og nytt. Fyll arkivene 27.09.2010
NORA status og nytt Fyll arkivene 27.09.2010 Historikk og fremtid Startet som et samarbeid mellom UiO, UiB, NTNU og UiT Flere kom raskt med, også UHR og BIBSYS Fikk prosjektfinansiering fra ABM-U 2005
DetaljerProsessen steg for steg
1 4 10 Prosessen steg for steg Punkt Beskrivelse Hvem Dokument hentes i skjemabank 1 Prosjektøkonom sender skjema med informasjon om nytt Prosjektøkonom Opprettelse koordinatorprosjekt koordinatorprosjekt
DetaljerHvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
DetaljerHARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL
HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL 2 1. Start/innledning: 1. Send inn kopi av IOP (skrives ved 4 ukers sykefravær) til postmottak for innscanning og registrering
DetaljerMeteorologisk institutt - revisjon værtjenestekontoret Bodø og Værvarslingsavdelingen Oslo - flyværtjenesten - rapport nr 2011M-002 og 2011M-003
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 27.11-02.12 2011, Dokumenttype:,, Status: J,A 16.12.2011 Meteorologisk institutt - revisjon værtjenestekontoret Bodø og Værvarslingsavdelingen Oslo - flyværtjenesten
DetaljerSkjema Evalueringskomiteens rapport om gjennomført midtveisevaluering Form Evaluation committee report on completed mid-way evaluation
Skjema 2.6.1 Evalueringskomiteens rapport om gjennomført midtveisevaluering Form 2.6.1 Evaluation committee report on completed mid-way evaluation Midtveisevaluering av ph.d.-arbeidet bør normalt finne
DetaljerMonitoring water sources.
Monitoring water sources. Generell Informasjon Versjon 2 Url http://com.mercell.com/permalink/38336681.aspx Ekstern anbuds ID 223314-2013 Konkurranse type: Tildeling Dokument type Kontraktstildeling Prosedyre
DetaljerGodkjenning: Programleder i sekvensiell godkjenning eller administrasjonssjef i enkel godkjenning. Godkjenning pr mail legges på saken som X-notat.
1 Studentmappe - bachelor - mastergrad - 18.5.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel: Studentmappe
DetaljerRutiner Personalsaker
Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange
DetaljerKontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune
Kontor 2000 esak Grunnkurs Lunner kommune 1 Dokumentasjon i offentlig forvaltning Krav om skriftlighet Forutsigbarhet Likebehandling Dokumentasjon av handlinger Offentlige organer plikter å ha arkiv og
DetaljerBrukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3.
Brukerveiledning om arkiv 1. Kort og godt om arkivtjenesten ved UiT... 3 2. Om saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte + litt til... 3 3. Hva skal registreres og arkiveres?... 5 4. Saks- og journalpostbegrepet...
DetaljerVelkommen til oppstartswebinar for Erasmus+ mobilitet i høyere utdanning
Velkommen til oppstartswebinar for Erasmus+ mobilitet i høyere utdanning Webinaret starter kl. 13.00. Vennligst dobbeltsjekk at lydinnstillingene er i orden. Vi gjennomfører en lydsjekk 5 minutter før
DetaljerNorges Handelshøyskole - Offentlig journal
I,, N, X, S, 14/00706-27 Tilbud om midlertidig tilsetting (budenhet 14400), 14/00818-15 Tilbud om midlertidig tilsetting (budenhet 14400), 14/00979-15 Tilbud om midlertidig tilsetting (budenhet 14400),
DetaljerHva er Sak. Hva er Journalpost
ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21
DetaljerSluttrapport Norges forskningsråd > Mitt nettsted
Sluttrapport Norges forskningsråd > Mitt nettsted I det samme rapporten gjøres tilgjengelig på Mitt nettsted sendes det ut en e-post fra esoknad@forskningsradet.no som har følgende ordlyd: Fra: esoknad@forskningsradet.no
DetaljerSakstype: Det opprettes en studentmappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller saksbehandler
1 Studentmappe - bachelor mastergrad 29.03.2016 Sakstype: Det opprettes en mappe først når vi mottar en henvendelse som skal registreres. Opprettes av arkiv eller Arkivdel: STD O Sakseier: nstitutt Sakstittel:
DetaljerStatus august Prosjekt koordinator Marianne Holmesland Lister fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin
Status august 2016 Prosjekt koordinator Marianne Holmesland Lister fyrtårn Velferdsteknologi og telemedisin 22/08/2016 This project has been co-funded by the Erasmus+ Programme of the European Union, Key
DetaljerPES Prosjektetableringsstøtte
PES Prosjektetableringsstøtte DEL XX / seksjonstittel Om Norges forskningsråd Norges forskningsråd er et nasjonalt forskningsstrategisk og forskningsfinansierende organ. Forskningsrådet er den viktigste
DetaljerSØR- ØST. Offentlig journal. Journaldato Journalenhet: Alle. Inngående dokumenter: Ja. Utgående dokumenter: Ja
HELSE SØR- ØST Offentlig journal Journaldato16.12.2015 Journalenhet: Alle Avdeling: Alle Inngående dokumenter: Ja Utgående dokumenter: Ja Antall sider inkl.forside: 5 Helse Sør-Øst RI-IF Utskriftsdato
DetaljerPasientreiser HF - Offentlig journal
I,, N, X, S Inngående eksternt produsert, 10/00187-36 Innsendt antall i O-ordning SPEKTER for 2017 - HSØ Arbeidsgiverforeningen Spekter Sykehuspartner HR Dok. dato: 02.05.2017 Arkivdel: Ny sakarkiv Arkivkode:
DetaljerOffentlig journal. Forespørsel om nedbør i Bodø 01.08.2006-31.12.2009. Forespørsel - Private firmaer o.l. 2009/3-6 1476/2009 31.08.2009 31.08.
Offentlig journal Seleksjon: Rapport generert: 31.08 2009-04.09 2009, Dokumenttype:,, Status: J,A 12.11.2012 Forespørsel om nedbør i Bodø 01.08.2006-31.12.2009 Forespørsel - rivate firmaer o.l. 2009/3-6
DetaljerTittel: Same som sakstittel høgreklikk i feltet og velg kopier sakstittel
REGLAR FOR TITLAR M.M. VED JOURNALFØRING Rutiner for registrering av dei ulike sakene og inngåande dokumenta i ephorte. Kva namn får dei, kva arkivdel knyttast dei til m.m. Søknad om løyve til tiltak Tittel:
DetaljerSlik søker du toppfinansiering for ditt MSCA utgående stipend
Slik søker du toppfinansiering for ditt MSCA utgående stipend Har du fått et MSCA-stipend eller planlegger du å søke? Her forklares det hvordan du søker om ekstra midler fra Forskningsrådet for å toppe
DetaljerVebjørn.walderhaug@forskningsradet.no
Studietur for Sogn og Fjordane fylkeskommune, 5.11.2015 «Horisont 2020 for økt innovasjon. SMB-mulighetene i EUs rammeprogram for forskning og ionnovasjon» Vebjørn.walderhaug@forskningsradet.no EU-prosjekter
DetaljerOffentlig journal. Journaldato HELSE SØR-ØST. Journalenhet: Alle. Avdeling: Alle. Inngående dokumenter: Ja. Utgående dokumenter: Ja
HELSE SØR-ØST Offentlig journal Journaldato17.03.2016 Journalenhet: Alle Avdeling: Alle Inngående dokumenter: Ja Utgående dokumenter: Ja Antall sider inkl. forside: 5 Helse Sør-Øst RHF Utskriftsdato 18.03.2016
DetaljerKlinisk utprøving i praksis. Paal Fr Brunsvig Enhetsleder
Klinisk utprøving i praksis Paal Fr Brunsvig Enhetsleder 10.04.2018 New drugs in development Statens legemiddelverk 2017 Aftenposten fredag 2. mars 2018 Høyrepolitiker vil vite hvilke kreftpasienter som
Detaljer