2.1 Sentralstyrets beretning

Transkript

1 2.1 Sentralstyrets beretning 1. Innledning Hovedsatninger Organisasjonsutvikling og ledertrening Regionslagssatsingen Hyperions Ultimate Upgrade Aktivitet og medlemstilbud Hypercamp Fantastisk Folkehøgskole Pegasus Kontoret Foreningsstøtte Frivillighetswiki Lokallagsrekruttering NM i miniatyrspill Informasjonsarbeid Samfunnsdebatt Internasjonal Kontakt Informasjonskanaler Annen aktivitet Problemet med Problemspilling Heltinneprosjektet Integrasjonsprosjekt Nye rekrutteringsarenaer (fra idéheftet) Organisasjonen Arbeidsutvalget Sentralstyret Representantskapet Medlemsforeninger og medlemmer... 8 X. Diagrammer Sentralstyrets beretning Side 1

2 1. Innledning Generelt kan man si at forbundet har fremgang på de aller fleste områder. Antallet medlemmer og foreninger øker, driftstøtten fortsetter å øke, og vi mottar i år rekordstore bevilgninger fra Frifond. Forbundet har i 2013 omsatt en del øremerkede midler fra Kulturdepartementet, som har bidratt til å videre øke omsetningen. Hyperion har klart å bli mer synlige og tilgjengelige for medlemmene. Dette har stort sett skjedd gjennom økt aktivitet på nett, men også flere besøk til medlemsforeningenes aktiviteter. Forbundet gjennomfører fremdeles ikke den mengden kursing og konferanser man kunne ønske seg, og driften avhenger i stor grad av et lite antall ansatte og frivillige som utfører store deler av arbeidet. Bredere engasjement og skolering bør være et satsingsområde i Forandringene i organisasjonsstrukturen som ble vedtatt på Landstinget i 2012 har medført en god del barnesykdommer fordi innarbeidede rutiner ikke lenger har hatt den samme gyldigheten. Møtene i de nye organene har alltid kunnet settes innen rimelig tid, og organene har utøvd sine mandater. Dette kan sies å være bedre enn situasjonen man så i Forbundsstyret i løpet av 2012, uten at det nødvendigvis er et sterkt utsagn. 2. Hovedsatninger 2.1 Organisasjonsutvikling og ledertrening I året som har gått har dette punktet blitt ivaretatt under prosjektene Fantastisk læring og Heltinneprosjektet, det førstnevnte handler om å utvikle lavterskel skoleringsverktøy basert på spill som metode, mens Heltinneprosjektet er et skoleringstilbud spesielt utformet for jenter i forbundet. Begge prosjektene støttes med midler fra LNU. I disse prosjektene har vi innledet denne nye hovedsatsingen, vi anskaffer læringsverktøy for å drive skolering i årene som kommer, samtidig som vi starter med et målrettet prosjekt for en gruppe som tradisjonelt har vært noe underrepresentert i Hyperions sentrale organer. 2.2 Regionslagssatsingen Hyperion har i dag tre regionslag, Vest, Øst og Midt. Øst ble til etter sammenslåingen av Oslo- og Akershus-lagene, og inkluderer også Østfold. Vest ekspanderer sørover. Gjennom perioden har Hyperion hatt en regionssekretær for å styrke Hyperion i regionene, med hovedfokus på Vest, der sekretæren har bodd i perioden. Hyperion Midt er også støttet med oppstartsmidler. På nåværende tidspunkt foregår det sonderinger med tanke på et eventuelt Hyperion Nord. Sentralstyret bemerker at Representantskapet har vært en arena der regionslagene har fått muligheten til å representere de fylkene og foreningene de omfatter. 2.1 Sentralstyrets beretning Side 2

3 Et sentralstyremøte og det ene av to representantskapsmøter har blitt avholdt i Bergen, i begge tilfellene ble det praktiske arbeidet gjennomført av sentralstyremedlemmer i Bergen og regionssekretæren. Regionslagene er avgrensede og noenlunde stabile, de har også en naturlig kontakt med Hyperion sentralt gjennom sine faste plasser i Representantskapet. 2.3 Hyperions Ultimate Upgrade Hyperion har fått på plass nye nettsider og renovert profilene på sosiale medier. Aktiviteten har blitt skrudd kraftig opp, og vi har nådd flere mennesker enn tidligere. Kombinasjonen av stilrene innbydende nettsider og aktiv bruk av sosiale medier har fungert godt for å spre informasjon. AU har designet en enkel flyer som er planlagt trykket opp i et større opplag, slik at de kan deles ut ved flere ulike anledninger. Dette framsto som en enkel og effektiv løsning. Flyeren er ment å lede interesserte til å finne ut mer om forbundet, stifte forening, eller melde inn en forening. Landstinget avholdes igjen på Sundvollen, etter at LT2012 uttrykte entusiasme for denne møtemodellen. Hensikten er at Landstinget skal være en mer attraktiv arena og tiltrekke seg flere medlemsforeninger, slik at miljøet av aktivt engasjerte vokser. Representantskapsmøtene har også engasjert et bredere antall personer enn de tidligere møtene til Forbundsstyret gjorde. Dette punktet utgår i år, på LT2012 identifiserte man at det som hovedsakelig gjensto var å oppdatere informasjonskanalene til Hyperion. Sentralstyret mener dette er oppnådd, men det kan fremdeles være forbedringspotensial med tanke på rekruttering. 3. Aktivitet og medlemstilbud 3.1 Hypercamp Sommerleiren ble gjennomført som planlagt, med over 90 deltakere. Generelt vurderer Sentralstyret det dit hen at sommerleiren var en stor suksess på alle måter. Vi kan trekke frem følgende punkter: Deltakerrekord Det var over 90 deltakere på Hypercamp, omtrent 30% av dem var jenter. Deltakerne var mellom 14 og 24 år gamle, med hovedvekt rundt 18 år. Flere kurs enn tidligere esport ble introdusert med en del tekniske vanskeligheter, i tillegg var det foredrag om teknologi og spilldesign. Effektsminke ble gjennomført som et nytt kurs og oppnådde høy popularitet. Dersom man ser bort fra at esport hadde en del problemer med internett ble hele bredden av de fantastiske fritidsinteressene representert. 2.1 Sentralstyrets beretning Side 3

4 Større frivilligteam Flere frivillige enn tidligere var med i gjennomføringen av leiren, uten at det ble gjort noen stor innsats for å rekruttere frivillige. Headliners Spilldesigner og forfatter James Wallis holdt program på leiren, i tillegg hadde vi besøk av Simon McCallum, en professor i spilldesign fra høyskolen i Gjøvik. Hyperions materiell ble ivaretatt på en god måte og er nå klart til bruk igjen. I forbindelse med esport-kurset ble det kjøpt inn 10 spillemaskiner som forbundet nå har tilgjengelig. 3.2 Fantastisk Folkehøgskole Olav Helland har blitt ansatt ved Buskerud Folkehøgskole for å utarbeide en eller flere linjer rundt dataspill. I tillegg vurderer skolen å ta inn en rollespillskaper for å bidra til dramalinja. Folkehøgskoleprosjektet går dermed videre til at man fra 2014 kan studere fantastiske fritidsinteresser ved en norsk folkehøgskole. Veien videre kan enten være å fortsette arbeidet mot en ny folkehøgskole, eller forsøke å vri Buskerud FHS over mot å tilby flere undervisningsopplegg for fantastiske fritidsinteresser. Pengene øremerket for prosjektet har så langt blitt benyttet til å utforme en logo, samt til å dekke eventuelle reisekostnader tilknyttet prosjektet. 3.3 Pegasus På nåværende tidspunkt legger redaksjonen opp til å gi ut tre Pegasus i Dersom Landstinget likevel ønsker fire utgaver bør dette fremgå av møtet. Redaksjonen mener de ikke har kapasiteten til å levere fire gode magasiner i år, og ønsker heller å fylle tre utgaver med stoff av høyere kvalitet. 3.4 Kontoret Arbeidsutvalget har gjennomført en opprustning av EDB på kontoret. I perioden er kontoret blitt stilt til disposisjon for Hyperion Øst, Pegasus-redaksjonen, Ares, Arcon, KANDU, KFE, Norges Othelloforbund, Polar, Ranking Battles Norway, Sepp Blatters baller av stål, SKSF og TSP. I løpet av høsten vil flytting bli iverksatt, i første rekke satser man på Kolstadgata 1 og Frivillighetshuset, dersom dette ikke lar seg gjøre vil man måtte finne en alternativ løsning. 3.5 Foreningsstøtte Materiell til leie ligger nå på nettsiden, og vi har hatt utleie av mye forskjellig materiell. Vi har opprettet en foreningsmentorordning der foreninger kan søke om å få tildelt en egen kontaktperson i Hyperion. Noen foreninger har alt benyttet seg av dette tilbudet. 2.1 Sentralstyrets beretning Side 4

5 3.6 Frivillighetswiki En wiki som ligger tett på dette driftes alt av LNU, Sentralstyret så det derfor ikke som hensiktsmessig å lage en til. Dette punktet har blitt droppet i sin helhet fra Hyperions side, dersom Landstinget ønsker at det likevel skal gjennomføres må Arbeidsutvalget instrueres til å gjøre dette i løpet av høsten. 3.7 Lokallagsrekruttering Hyperion har hatt et stort tilfang av nye foreninger i løpet av hele Vi opplever at dette er en god måte for forbundet å vokse i størrelse og omfang. Et problem med lokallagsrekrutteringen er at enkelte opplever det som forvirrende at Frifond først utbetales på høsten, når innmelding gjerne finner sted på alle tider av året. Hyperion var tilstede på The Gathering med en stand der man aktivt forsøkte å oppmuntre til nye lokallag. Opprettelsen av lokallag etter dette har vært god, slik som tidligere. 3.8 NM i miniatyrspill Norgesmesterskap i Miniatyrspill ble arrangert den januar med prosjektmidler fra LNU. Arrangementet samlet 150 deltagere og flere hundre tilskuere på Hasle i Oslo. Jon Bing kastet glans over premieutdelingen. Sentralstyret er godt fornøyd med arrangementsgjennomføringen, som ser ut til å ha fungert godt som et samlende prosjekt for miniatyrspillmiljøet og ser ut til å kunne fortsette som et selvstendig prosjekt i årene fremover. 4. Informasjonsarbeid 4.1 Samfunnsdebatt Hyperion har publisert kommentarer på n4f.no når det har vært aktuelt i media. Dette har vært kommentarer i det offentlige ordskiftet om dataspillavhengighet, og debatten om dataspill og voldelig atferd. Hyperion har generelt kommunisert at man bør utvise mer åpenhet i forskning på dataspill. Hyperion har også fått leserinnlegg på trykk i Aftenposten, om samme tema. I forbindelse med konkurransen Problemet med problemspilling ble skaperen av vinnerbidraget, Toni Vučić, og Felix Vaager intervjuet på radio. Hyperion er også blitt profilert i andreutgaven av Ung, Altapostens ungdomsmagasin. 4.2 Internasjonal Kontakt Hyperion har deltatt på Forum, en rollespillkonferanse i regi av Bifrost, i Danmark. I tillegg har Hyperions ansatte samarbeidet med Sverok om Heltinneprosjektet og utvikling av et dynamisk foreningskart. Det er i tillegg avholdt møter med leder i Bifrost og Sverok med tanke på kompetanseutveksling og tettere samarbeid. Men deltok også på Sveroks Riksmøte i 2012 og planlegger å gjenta dette i år. Sentralstyret planlegger også en mulig tur til en spillkonferanse i England der Hyperion ble invitert av arrangøren. 2.1 Sentralstyrets beretning Side 5

6 4.3 Informasjonskanaler De nye nettsidene har generelt vært en suksess, informasjon om støtteordninger og medlemskap i forbundet er lett tilgjengelig, og siden driftes med jevnlig oppdatering av informasjon. I tillegg til nettsiden har Hyperion vært aktiv på Google +, Twitter og Facebook. Facebook gir helt klart best eksponering, Twitter dekker antagelig et noe annet nedslagsfelt. Google+ brukes parallelt med Facebook fordi det kan være et mer fremtidsrettet alternativ til Facebook. Hyperion har opprettet en egen YouTube-kanal der filmer fra arrangementer legges ut. 5. Annen aktivitet 5.1 Problemet med Problemspilling Tidlig på året ble Hyperion oppsøkt av Medietilsynet fordi de ønsket å arrangere en ytringskonkurranse om problemspilling. Hyperion utformet og promoterte konkurransen, Medietilsynet formidlet midler fra Kulturdepartementet, øremerket som en del av Handlingsplan mot spillproblemer og støttet oss i arbeidet med å promotere konkurransen. Bidragene som vant konkurransen er gode innlegg i debatten om problemspilling, og Sentralstyret er fornøyd med at disse meningene har blitt løftet fram. Dekningen av konkurransen har vært generelt god, med intervjuer i radio, saker på NRK nettavis og gode seertall for filmen som vant konkurransen. 5.2 Heltinneprosjektet Heltinneprosjektet ble utviklet på initiativ fra Organisasjonssekretæren og finansieres delvis med midler for mangfold og inkludering fra LNU. Prosjektet ligger innenfor rammene av organisasjonsskolering i arbeidsprogrammet, men retter seg utelukkende mot jenter i forbundet. Intensjonen er å gjennomføre en serie hytteturer med program som blir holdt av jenter for jenter. 5.4 Integrasjonsprosjekt Hyperion deltar i en arbeidsgruppe for integrasjonsløsning mellom enhetsregisteret og medlemsdatabaser. Dette er hovedsakelig noe Unicornis jobber med, Hyperion sentralt har en mindre fremtredende rolle. Prosjektet kan bli svært nyttig for medlemsforeningene, det kan gjøre prosessen med å registrere en forening i Brønnøysundregisteret vesentlig enklere. 5.5 Nye rekrutteringsarenaer (fra idéheftet) Hyperion har oppsøkt deler av Cosplay-miljøet og Rumpeldunk-miljøet, men foreløpig har det ikke resultert i noen tilstrømning av nye foreninger. 2.1 Sentralstyrets beretning Side 6

7 6. Organisasjonen 6.1 Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget har jobbet tett i Hyperions kontorer i perioden. Samtlige medlemmer har disponert lønnede stillinger og tilbragt tid på kontoret ukentlig. Fordi medlemmene i AU interagerer kontinuerlig med hverandre har det ikke vært veldig mange formelle møter. AU har forsøkt å likevel gjennomføre dette for å få protokollfestet beslutninger på en ryddig måte. Medlemmene av arbeidsutvalget har alle deltatt på prosjekter utenfor kontorene, slik som The Gathering-standen og sommerleiren, og har alle deltatt i planleggingen av slike prosjekter. Arbeidsutvalget har bestått av: Felix Vaager, leder. Fredrik Vaaheim, 1. nestleder. Trygve Bernhardt Moen Haaland, 2. nestleder. 6.2 Sentralstyret Sentralstyret har hatt ett møte i 2012 og seks møter og to ekstraordinære møter så langt i Sentralstyret har behandlet detaljbudsjetter og større økonomiske disponeringer, samt løpende behandlet innmeldinger og utmeldinger. Sentralstyremedlemmene har også deltatt i forbundets arbeide i større grad enn det tidligere Forbundsstyret gjorde, blant annet på The Gathering, Sommerleiren, og i gjennomføringen av møter i Representantskapet. Sentralstyret har i perioden bestått av: Felix Vaager Fredrik Vaaheim Trygve Bernhardt Moen Haaland Ian Phillip Darlington Liv Sarah Ansnes Mari Embla Nerhus Peder Hulthin Susanne Bergø Trude Kraft Vincent Robert Hohler Jalland Sentralstyret har ytt mer arbeidskraft for forbundet enn Forbundsstyret gjorde, men skolering og sosial aktivitet kan og bør antakelig struktureres bedre. I tillegg kan det være en fordel hvis overlapping løper mellom Landstinget og påtroppingsdatoen, dersom dette er gjennomførbart. 6.3 Representantskapet Representantskapet har møttes to ganger siden organet ble opprettet. Møtene har vært preget av at organet skal behandle saker av stor langsiktig betydning for forbundet. Representantskapet har revidert budsjettet i forbindelse med reduserte inntekter og behov for omfattende vedlikehold av en av Hyperions biler. På det siste møtet endret også Representantskapet de organisatoriske retningslinjene med tanke på å minimere konsekvensene av at KANDU risikerte å ikke godkjennes som lokallag. Representantskapet har ved begge møtene blitt orientert om forbundets virksomhet i sin helhet. 2.1 Sentralstyrets beretning Side 7

8 Representantskapet har bestått av representanter for følgende foreninger (antall representanter i parantes): Arcon (1) Geex IL (1) GlobeORG (1) KANDU (3) KFE (1) Samt følgende direktevalgte representanter: Polar (2) Regncon (1) SørLanet (2) The Shadow Project (1) Haakon Magnus Borch Helene Lund Maria Kolseth Jensen Marthe Kock Sæbø Morten Fjellstad Simen Sunde Nordberg Adrian Rabben (1. vara) Olav Helland (2. vara) I tillegg har samtlige regionslag vært representert. Det er sentralstyrets vurdering at representantskapet fungerer som et tungt organ der forbundets medlemmer representeres bredt. Møtene bærer preg av å være alvorlige og viktige, all den tid det er få av dem, og de begge gangene har hatt betydningsfulle saker på dagsorden. 7. Medlemsforeninger og medlemmer Hyperion har samlet inn og godkjent 111 årsrapporter for 2012, dette er en oppgang på 17 foreninger fra i fjor. Medlemsforeningene har totalt medlemmer, hvorav er støttegenererende. Se også diagrammene vi har lagt ved. I årets tilsagnsbrev fra LNU ble KANDU i første omgang ikke godkjent som tellende lokallag, og samtlige medlemmer av KANDU ble fjernet fra Hyperions beregningsgrunnlag. Begrunnelsen man fikk oppgitt var at KANDU ble oppfattet som en organisasjon med nasjonalt siktemål, og dermed ikke en leverandør av lokal aktivitet. Dette ville resultert i omtrent NOK lavere frifondutbetaling for Hyperion som en helhet, noe som ville medført en nedgang i støtte for medlemsforeningene. Arbeidsutvalget valgte å klage på vedtaket, og fikk medhold i klagerunde nummer to, da klagen ble behandlet av LNUs særskilte klageutvalg. I påvente av at klagen skulle behandles vedtok representantskapet å endre retningslinjene for Frifond, slik at ikke de nye foreningene ville bli mer skadelidende enn resten av forbundets medlemmer. Representantskapet la også inn en budsjettrevisjon med forbehold om at klagen ikke ble tatt til følge, der man ville fjerne Hyperions administrasjonsandel fra budsjettet, for å berøre medlemsforeningene minst mulig. 2.1 Sentralstyrets beretning Side 8

9 X. Diagrammer Oversikt over medlemsforeninger Medlemsforeninger Antall godkjente årsrapporter Oversikt over medlemmer Totalt 0-25 år Troms 2 % Sogn og Fjordane 4 % Fylkesforedeling av foreninger (2012) Telemark 1 % Vest- Agder 4 % Sør-Trøndelag 6 % Vestfold 3 % Rogaland 11% Østfold 5 % Oslo 26% Akershus 6 % Hordaland 18% Aust-Agder 2 % Finnmark 0 % Hedmark 1 % Møre og Romsdal 3 % Nord-Trøndelag 1 % Nordland 3 % Oppland 2 % Buskerud 3 % Interesseområder (2012 før rapportering) Sentralstyrets beretning Side 9