BrukerPlan Mosjøen 10.Mars

Transkript

1 BrukerPlan Mosjøen 10.Mars Liv Salen, rådgiver, epost; mob Rune Horrigmoe, rådgiver,

2 BrukerPlan Mosjøen kl :30-11:30 Velkommen - Informasjon om BrukerPlan som verktøy 11:30 11:45 Pause 11:45 12:30 Kartlegging i BrukerPlan utfylling av case i plenum 12:30 13:15 Lunsj 13:15 15:00 Oppkobling av egen maskin, og utfylling av case. 15:00 15:30 Praktiske spørsmål/veien videre

3 Hva er BrukerPlan? BrukerPlan er et kartleggingsverktøy hvor kommunen/instansen gjennom kartleggingen får et relativt oppdatert bilde av antall brukere med aktuell problematikk, deres livssituasjon og funksjonsnivå, og hvilke tjenester de har og vil ha behov for videre BrukerPlan er godkjent av Datatilsynet (konsesjon) og det foreligger en oppdragsavtale mellom Helsedirektoratet og Helse Stavanger/KORFOR.

4 Hva er BrukerPlan? BrukerPlan er et kartleggingsverktøy. Hvor kommunen/instansen gjennom kartleggingen får et relativt oppdatert bilde av antall brukere med aktuell problematikk, deres livssituasjon og funksjonsnivå, og hvilke tjenester de har og vil ha behov for videre BrukerPlan er godkjent av Datatilsynet (konsesjon) og det foreligger en oppdragavtale mellom Helsedirektoratet og Helse Stavanger/KORFOR.

5 Hvem blir kartlagt? Innbyggere fra 16 år (00kullet) som er brukere av kommunale helse-, omsorgs- og velferdstjenester, og som av fagfolkene vurderes å ha et rus- og/eller psykisk helseproblem (Håland et al, 2016). Rusmiddelproblematikk og/eller psykisk helseproblematikk som går alvorlig ut over daglig fungering/ og eller relasjoner til andre For å bli inkludert i kartleggingen må personen ha mottatt minst en av tjenestene i løpet av det siste 12 måneder, uavhengig av om tilbudene er begrunnet i brukerens rusproblem/psykiske helseplager eller ikke.

6 Hvem skal kartlegges i BP

7 Avgrensning av kartlegging Kategori 1: milde og kortvarige problemer(ikke kartlegges i BP). Kategori 2: kortvarige alvorlige problemer og langvarige mildere problemer (kartlegges i BP). Kategori 3: alvorlige langvarige problemer(kartlegges i BP).

8 Hvem kartlegger? Det er fagpersonalet som kartlegger, og det er fagpersonalets kunnskap og vurderinger som legges til grunn for kartleggingen. Alle instanser som den enkelte kommune mener er relevant: rus- og psykiatritjeneste, NAV, pleie/omsorg, helsestasjon, barnevernstjeneste, boligsosialtjenester, fastleger (der dette lar seg gjøre). Desto flere instanser som er med, desto bedre og dekkende blir kartleggingen. Den fagpersonen innen instansen som kjenner brukeren best, foretar kartleggingen.

9 Grunnlag for kartlegging Det er fagpersonens seneste oppdaterte informasjon om brukeren som legges til grunn for kartleggingen av faktadelen, og som danner grunnlag for vurderingene i BrukerPlan. Kriteriet er at den informasjon som legges til grunn for kartleggingen også er, eller kunne vært, dokumentert i tjenestenes fagsystem. Det foretas ingen selvstendig informasjonsinnhenting i forkant for registreringen. På dette grunnlaget har datatilsynet gitt konsesjon til kartleggingen uten å kreve at det innhentes samtykke fra brukerne. Brukerne har innsynsrett i den informasjonen som er registrert i BrukerPlan på linje med retten til innsyn i egen journal/fagsystem. Husk derfor å registrere alle brukere i fagsystemet at de er kartlagt i BrukerPlan med årstallet, kommunenavn og kartleggingsinstans.

10 Hva kartlegges? Demografiske opplysninger - eks. kjønn, alder, omsorg for barn. Aktuelt funksjonsnivå funksjonsvurdering åtte områder; Bolig, Arbeid/aktivitet, økonomi, fysisk helse, rus, psykisk helse, sosial kompetanse, nettverk. Bruk av tjenester siste år, og forventet tjenestebehov i året som kommer.

11

12 Hvordan foregår kartleggingen? Kartleggingen gjennomføres fylkesvis en gang pr. år eller hvert 2. år. Kartleggingen foregår i 2016 via godkjent internettløsning fra Checkware. Kommuner som skal kartlegge må levere/sende inn ferdig signert databehandlingsavtale. Kommunen må før kartleggingen startes ha oversikt over hvilke enheter som skal kartlegge, hvilke fagpersoner som skal kartlegge og hvilke brukere som skal kartlegges. De ulike instanser og fagpersoner avtaler hvem som skal kartlegge felles brukere for å unngå dobbeltarbeid. De ulike instanser kartlegger de brukerne de mener de er alene om dobbeltregistreringer lukes ut via systemet.

13 Kommune NAV Psykisk helsearbeid Barnevern

14 KoRus KoRuskontakt Kommune Kommune- kontakt Instans Kartlegger Kartlegger

15 Hva kan resultatene brukes til? Dokumentere/synliggjøre omfang og karakter av rusmiddelproblematikk blant brukere av kommunens tjenester sammenlignet med andre kommuner Dokumentere omfanget av psykisk problematikk og tjenester til disse brukerne. Ved flere kartlegginger; vises utviklingstrekk i omfanget og karakteren av problemet og utviklingen i tilbud for alle brukere, for utvalgte/prioriterte brukergrupper, eller for enkeltbrukere Dokumenterer forventet etterspørsel og gir grunnlag for å prioritere mellom grupper og typer av tjenester. Samt dokumenterer de tjenester som brukere har fått det siste året.

16 Forts. Hva kan resultatene brukes til? Mye brukt som datagrunnlag i kommunale ruspolitiske handlingsplaner/ informasjon til politikere Informasjonskilde for sentrale myndigheter Grunnlag for søknad om midler hos FM

17 Kartlegging med BrukerPlan(felles case)

18 Adresse for innlogging: BrukerPlan BrukerPlan Logg inn Klikk på knappene under for å logge på BrukerPlan for år fra og med Logg inn på BrukerPlan Logg inn på testversjon Dersom du vil ha tilgang til data registrert i 2015, kan du klikke på knappen under. BrukerPlan 2015

19

20

21 Brukernavn: 3 første bokstaver i; kommunefornavn- etternavn Passord: samme

22 Viktig! Husk alle kommuner som ikke har undertegnet, må signere databehandlingsavtale før kartleggingen kan starte. Databehandlingsavtalen scannes og sendes per mail til og per post til Helse Stavanger HF (som behandlingsansvarlig) v/marit Emmerhoff Håland, Postboks 8100, 4068 Stavanger. Kontaktperson Regionalt kompetansesenter for rusmiddelforskning i Helse vest (KORFOR), Marit E. Håland (

23 Å komme i gang i egen kommune Kommunens kontaktperson får oversikt over hvor mange avd./instanser som skal være med i årets kartlegging Sjekker at kommunen har underskrevet/gyldig databehandlingsavtale Kommunens kontaktperson klargjør kartleggingen i kommunen ved å legge inn avd./instanser i samarbeid med kontaktperson fra KoRus - Nord Alle fagpersoner som skal kartlegge legges inn i BrukerPlan og knyttes til rett brukergruppe og kartleggergruppe.

24 Tidsplan Tidspunkt Innhold 10 og 15 mars, og 14 april Vi gjennomfører tre opplæringsdager i 2016 hhv Mosjøen, Sortland og Finnsnes. Kartleggingsfrist Nordland, Troms og Finnmark Høsten 2016 Presentasjon av data egne seminar

25 Etter kartlegging mht rapportering, seminar Rapportering på kommune- og fylkesnivå fortløpende BrukerPlan-seminar høsten 2016 v/korus-nord og NAPHA Fylkesvise seminarer (2 i Nordland) hvor kommunene samles Felles introduksjon Inndeling i mindre grupper for gjennomgang og drøfting av resultater fra den enkelte kommune (taushetsplikt skal ivaretas) Oppfølging av enkeltkommuner etter avtale

26 (Kvinne) (Mann) (Kvinne) (Mann) (Kvinne) (Mann) (Kvinne) (Mann) (Kvinne) (Mann) (Kvinne) (Mann) (Kvinne) (Mann) (Kvinne) (Mann) (Kvinne) (Mann) (Kvinne) (Mann)