Møteprotokoll for Tjenesteutvalget

Transkript

1 Birkenes kommune Møteprotokoll for Tjenesteutvalget Møtedato: Møtested: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtetid: 18:00-19:40 Saksliste Saksnr Tittel 001/15 Godkjenning av møteprotokoll /15 Meldinger 003/15 Delegasjonssaker 011/15 SAMARBEID MELLOM BIRKENES OG LILLESAND KOMMUNER OM TEKNISKE TJENESTER 004/15 Konsekvenser av budsjettvedtak 2015 og gjennomføring av kommunens strategier 005/15 Øynaheia /Toplandsheia vinterturområde - revidert/ny avtale mellom Øynaheia løypelag og kommunene Arendal, Froland, Birkenes og Grimstad tilleggsavtale med Nils Haugaas. 006/15 Hovedprosjekt utredning av felles barneverntjeneste i knutepunkt kommunene Søgne, Songdalen, Kristiansand, Lillesand og Birkenes 007/15 Helhetlig ROS - analyse, beredskapsplan og krisekommunikasjonsplan 008/15 Tillatelse til motorferdsel i Tovdalselva under Gummibåtfestivalen /15 Behandling etter Konsesjonsloven 010/15 Opprettelse av brukerråd innen pleie- og omsorgstjenester Eventuelt Spørsmål om o Levering av rundballeplast til miljøstasjonen på Engesland o skolekretsgrensene

2 Tirsdag , kl 18:00 19:20 holdt Tjenesteutvalget møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av leder Gunnar Høygilt, Høyre. Videre møtte: Knut Gunnar Sollie AP, Sigrun Frøysnes Flaa AP, Signy Aas Andreassen KrF, Tormod Amundsen KrF, Jon Inge Holm H, John Olav Fidje H og Katrine Vestøl H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Frank Robert Hansen Ap Knut Gunnar Sollie AP Trygve Raen KrF Tormod Amundsen KrF Olav Vehusheia H Katrine Vestøl H Eva Aabel Retterholt Sp Inger E B Slågedal Sv 9 medlemmer. Fra adm.møtte: Helse og omsorgssjef /fung. skole og barnehagesjef Anne Stapnes, økonomisjef Tom Olstad, teknisk sjef Halvor Nes, IKT-rådgiver Steinar Nørstebø, leder ressurssenteret Tone Røinesdal, landbrukssjef Frank Kismul og utvalgssekretær Kari K Birkeland. Før møte ble satt fra 18:00-18:15, orienterte arealplanlegger Øyvind Raen om kommuneplanens samfunnsdel. John Olav Fidje H meldte sak til Eventuelt.

3 001/15: Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokollen av godkjennes. 002/15: Meldinger Meldingene tas til orientering. 003/15: Delegasjonssaker Delegasjonssakene tas til etterretning. 011/15: SAMARBEID MELLOM BIRKENES OG LILLESAND KOMMUNER OM TEKNISKE TJENESTER Saken ble behandlet etter sak 003/Delegasjonssaker. Prosjektleder Gisle Eske orienterte og besvarte spørsmål. 8 stemmer for og 1 stemme mot administrasjonens forslag til vedtak.

4 Det etableres et vertskommunesamarbeid om enkelte fagområder innen tekniske tjenester mellom Lillesand og Birkenes kommuner. Samarbeidet etableres som et administrativt vertskommunesamarbeid etter kommuneloven 28-1 b). Rådmannen legger fram for Birkenes kommunestyret følgende forslag til vedtak: Kommunestyre gir sin tilslutning til at det etableres et administrativt vertskommunesamarbeid innen oppmåling, geodata, eiendomsskatt, jord- og skogbruk og vilt- og naturforvaltning mellom Lillesand og Birkenes kommuner med hjemmel i kommuneloven 28-1 b). 1. Vertskommune for samarbeidet er Birkenes kommune. 2. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå samarbeidsavtale mellom deltakerkommunene (avtalen er vedlagt saksframstillingen). 004/15: Konsekvenser av budsjettvedtak 2015 og gjennomføring av kommunens strategier Forslag fra Høyre v/jon Inge Holm: Endringer ift administrasjonens forslag: kultur opprettholdes med , som fordeles til kulturmidler til lag og foreninger, Inndekning: Teknisk Generell og Servicesenteret reduseres med kr hver. Forslag fra Tormod Amundsen KrF: Skole økes med Inndekning: Strøm og IKT reduseres med på hver. KrFs forslag fikk 2 stemmer og falt. 6 stemmer for Høyres forslag og 2 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak 1. Kommunens innsparingstiltak på til sammen 2,1 mill. og økning tilskudd (KS 089/14) blir lagt til rammeområde som helhet med følgende fordeling: Område Vedtatt endring Adm Forslag til ny Tjenesteutv. ramme-området fordeling vedtak Skole og barnehage Ressurssenter Helse og velferd Teknisk Generell Kultur Servicesenteret SUM

5 005/15: Øynaheia /Toplandsheia vinterturområde - revidert/ny avtale mellom Øynaheia løypelag og kommunene Arendal, Froland, Birkenes og Grimstad tilleggsavtale med Nils Haugaas. Birkenes kommune vedtar å slutte seg til revidert/ny avtale mellom Øynaheia løypelag og kommunene Arendal, Froland, Birkenes og Grimstad, dat. 13. november 2014 og avtale mellom de samme kommunene og Nils Haugaas, dat. 03. november /15: Hovedprosjekt utredning av felles barneverntjeneste i knutepunkt kommunene Søgne, Songdalen, Kristiansand, Lillesand og Birkenes 1. Kommunestyret slutter seg til anbefalingene fra Rådmannsutvalget i Knutepunkt Sørlandet og godkjenner at det iverksettes et arbeid med sikte på å etablere en felles interkommunal barneverntjeneste mellom kommunene Søgne, Songdalen, Kristiansand, Lillesand og Birkenes med oppstart , forutsatt en betryggende omstilling. 2. Forslag til samarbeidsavtale mellom medlemskommunene og vertskommunen legges fram til politisk beslutning i kommunene våren Det legges til grunn at deler av barneverntjenestens arbeid fortsatt skal utføres og lokaliseres i medlemskommunene. 4. Finansieringen av den interkommunale barneverntjenesten skjer ved at tiltakskostnadene for hvert enkelt barn henføres barnets bostedskommune. Administrasjonskostnadene fordeles etter en overgangsperiode på tre år forholdsvis mellom medlemskommunene på basis av kriteriene i inntektssystemet. 5. Forslag til budsjett innarbeides i og vedtas i forbindelse med behandling av kommunenes handlingsplaner og budsjett for

6 007/15: Helhetlig ROS - analyse, beredskapsplan og krisekommunikasjonsplan Administrasjonens utkast til Helhetlig ROS, beredskapsplan og Krisekommunikasjonsplan vedtas som Birkenes kommunes beredskapsplanverk. 008/15: Tillatelse til motorferdsel i Tovdalselva under Gummibåtfestivalen 2015 Leder justerte ordlyden i forslaget til : Etter delegert myndighet vedtatt i Birkenes kommunestyre og i henhold til lov av 10. juni 1977 nr. 82 om motorferdsel i utmark og vassdrag 6 gis Gummibåtfestivalen v/ Per Arne Botn med dette følgende dispensasjon: Formål: følgebåt til deltakere under Gummibåtfestivalen 2015 Kjørerute/ område: Tovdalselva, strekningen Flaksvann Bjorhushølen (vedlagt kart) Tidsrom: Merk: Søker må desinfisere båtene samt det utstyr som vil være i kontakt med vann. Dette pga. fare for overføring av smitte og parasitter fra andre vassdrag. Denne dispensasjon skal tas med i båten og fremvises på forlangende av offentlig oppsyns-/ tjenesteperson. Enstemmig, 9 stemmer, for justert forslag. Etter delegert myndighet vedtatt i Birkenes kommunestyre og i henhold til lov av 10. juni 1977 nr. 82 om motorferdsel i utmark og vassdrag 6 gis Gummibåtfestivalen v/ Per Arne Botn med dette følgende dispensasjon: Formål: følgebåt til deltakere under Gummibåtfestivalen 2015

7 Kjørerute/ område: Tovdalselva, strekningen Flaksvann Bjorhushølen (vedlagt kart) Tidsrom: Merk: Søker må desinfisere båtene samt det utstyr som vil være i kontakt med vann. Dette pga. fare for overføring av smitte og parasitter fra andre vassdrag. Denne dispensasjon skal tas med i båten og fremvises på forlangende av offentlig oppsyns-/ tjenesteperson. 009/15: Behandling etter Konsesjonsloven Inger E B Slågedal SV ba Tjenesteutvalget vurdere egen habilitet og fratrådte møte, 8 medlemmer, Tjenesteutvalget vurderte Slågedal inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser, enstemmig, 8 stemmer. Landbrukssjef Frank Kismul og teknisk sjef Halvor Nes informerte. Utsettelsesforslag fra Signy Aas Andreassen KrF: Saken utsettes. Det er enda mangelfulle opplysninger i saken. Dette bevirker at Tjenesteutvalget har problem med å utøve sitt skjønn. Henviser til konsesjonsloven 9 1.ledd, punkt 3. Det omhandler om ervervet innebærer en driftsmessig god løsning. Her bør det sees på grenser, teiger og arronderingsmessige forhold. Henviser til brev sendt til kommunen fra naboer ang. diverse forhold. Tjenesteutvalget bør foreta befaring på eiendommen, spesielt med tanke på naboene som grenser inn mot konsesjonseiendommen. 6 stemmer for og 2 stemmer mot utsettelsesforslaget. Forslag fra Signy Aas Andreassen KrF: Saken utsettes. Det er enda mangelfulle opplysninger i saken. Dette bevirker at Tjenesteutvalget har problem med å utøve sitt skjønn. Henviser til konsesjonsloven 9 1.ledd, punkt 3. Det omhandler om ervervet innebærer en driftsmessig god løsning. Her bør det sees på grenser, teiger og arronderingsmessige forhold. Henviser til brev sendt til kommunen fra naboer ang. diverse forhold. Tjenesteutvalget bør foreta befaring på eiendommen, spesielt med tanke på naboene som grenser inn mot konsesjonseiendommen. Inger E B Slågedal tiltrådte møte - 9 medlemmer. 010/15: Opprettelse av brukerråd innen pleie- og omsorgstjenester Helse- og omsorgssjef Anne Stapnes informerte.

8 Administrasjonens forslag til vedtak: 1. Birkenes kommune oppretter brukerråd for brukere på sykehjemmet, brukere i heldøgns omsorgsboliger og hjemmeboende som har pleie- og omsorgstjenester i kommunen. 2. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av enhetsleder sykehjem, enhetsleder hjemmetjenester og 2 representanter fra eldrerådet. 3. Arbeidsgruppen bes å fremlegge forslag til mandat, og plan for det videre arbeidet i løpet av våren Eventuelt John Olav Fidje H ba administrasjonen undersøke om det ikke lenger vil være mulig å få levert rundballeplast til miljøstasjonen på Engesland, og har kommunen andre løsninger på levering av avfallet gi tilbakemelding om når utredningen av kommunale skolekretsgrenser blir i igangsatt, jf. budsjettvedtak for 2014, K-sak 70/2013 Henvendelsene oversendes administrasjonen. Birkeland, Kari K. Birkeland utvalgssekretær