OVERSIKT OVER VERNEOMRÅDER, VERNEANSVARLIGE OG VERNEOMBUD

Transkript

1 ÅS KOMMUNE Tilhører Internkontroll Helse- miljø og sikkerhet OVERSIKT OVER VERNEOMRÅDER, VERNEANSVARLIGE OG VERNEOMBUD Henvisning: Arbeidsmiljølovens kap. 7, 6-1 Prinsipper: Verneområder: Arbeidsmiljøutvalget oppretter og nedlegger verneområder, etter innstilling fra rådmannen. Verneområdene er ofte lokalisert/avgrenset til bygg. Noen enhetsledere/verneansvarlige har verneansvar i flere bygg dersom man har ansatte spredt i flere bygg i kommunen (eks. helsestasjonen). I bygg der flere avdelinger/enheter er lokalisert, er det en som har et koordineringsansvar for fastsetting av dag/timeplan etc for gjennomføring av vernerunden. Verneansvarlig: Etatsjef/enhetsledere er verneansvarlig for egen etat/enhet Verneansvarlig skal ha opplæring i verne-/hms-arbeid, i tråd med lover og retningslinjer gitt av kommunen. Det er verneansvarlig som er ansvarlig for å gjennomføre vernerunder og å skrive rapport fra denne, samt å koordinere med andre ledere som skal delta på vernerunder for hele eller deler av bygget. Det kan for enkelte bygg/områder avtales at en av de verneansvarlige utarbeider rapport for deler av eller samtlige i bygget/etasjen eller lignende, for eksempel den som har koordineringsansvaret. Verneombud: Rutine for valg av verneombud Hovedverneombud: o Ås kommune har et hovedverneombud. o Hovedverneombudet er frikjøpt i 50 % stilling. o Hovedverneombudet velges av arbeidstakerorganisasjonene (ATO). o Hovedverneombudet koordinerer vernearbeidet med de lokale verneombudene. o Hovedverneombudet velges i september av ATO. o Den som velges som hovedverneombud bør ha erfaring som verneombud og bør ha arbeidet i virksomheten de siste to år. o ATO melder til arbeidsgiver hvem som er valgt som hovedverneombud. Lokale verneombud: o Det er arbeidstakerne alene som skal avgjøre hvem som skal være verneombud, Enhetsleder, eller dennes stedfortreder, kan ikke velges. Andre arbeidsledere er valgbare, men det anbefales likevel at disse ikke velges som verneombud, da det lett kan oppstå konflikt mellom rollen som verneombud og rollen som arbeidsleder. o Alle enheter skal være tilsluttet et verneområde. o Alle verneområder skal ha valgt eget lokalt verneombud. o Dersom det er formålstjenelig nedsettes det et valgstyre. o Verneombudet velges for to år av gangen. o Verneombud skal velges i desember, før ny periode starter i januar. o Verneombudene skal velges blant anerkjente dyktige arbeidstakere ved virksomheten, med erfaring og innsikt i dens arbeidsforhold. o Verneombudet bør velges blant arbeidstakere som har arbeidet i virksomheten de siste to år. organisasjons- og personalrådgiver Hanne Dølheim Versjon: 7 Arbeidsmiljøutvalget AMU sak x/xx, Oppdatert 11. april 2012

2 ÅS KOMMUNE Verneområde Verneansvarlig Verneansvarlig Verneombud 1. Rådhusets sydfløy 1.1. Rådmannen Trine Christensen Anders Birkenes Teknisk sjef koordinerer vernerunde Teknisk sjef Arnt Øybekk 1.3. Helse- og sosialsjef m/stab Marit R. Leinhardt 1.4. Oppvekst- og kultursjef m/stab Ellen Benestad 1.5. Service- og kom.avd. m/stab Andreas Brodahl 1.6. Bygnings-, regulering- og Ivar Gudmundsen oppmålingsavd Kommunalteknisk avdeling. Arnt Øybekk 2. Rådhusplassen Økonomiavdelingen Emil Schmidt Charlotte Barbulla 2.2. Forebyggende helsetjenester Ellen K. Larsen Solveig Borud 2.3. Org. og personalavdelingen Wenche Vedhugnes Charlotte Barbulla 2.4. PPS-tjenesten Helga Tilley Wenche M. Johnsen 2.5. Follo interkommunale kontroll (Fiks) Jan Løkken Charlotte Barbulla 3. Skoleveien Landbrukskontoret Ole Eide Sjur Vogt 3.2. Oppvekst- og kulturetaten Alexander Plur Sjur Vogt 3.3. Eiendomsavdelingen Terje Smestad Sjur Vogt 3.4. Tillitsvalgtes kontorer Wenche Vedhugnes Sjur Vogt 3.5. Frivilligsentralen Bente Sperlin Sjur Vogt Skoleveien 3: Terje Smestad koordinerer alle organisasjons- og personalrådgiver Hanne Dølheim Versjon: 7 Arbeidsmiljøutvalget AMU sak x/xx, Oppdatert 11. april 2012

3 4. Eiendomsavdelingen 4.1. Renhold Terje Smedstad Svein Åge Svendsen Renhold koordinerer vernerunder med byggeiere Bjørnebekk base drift og Terje Smedstad Geir F. Låche vedlikehold 4.3. Åshallen m/ garderobe Rektor Ås vgs. Ås vgs. Vernerunde koordineres med rektor Ås vgs. og Terje Smedstad 4.4. Nordbyhallen m/ badeanlegg Terje Smestad Verneombud Nordbytun u.sk. Vernerunde koordineres med rektor Nordbytun u.skole. 5. Kulturhuset 5.1. Biblioteket/lokalhistorisk arkiv Marianne Selvik Elin Solberg Selvik koordinerer brukere av huset Møtelokaler (2. etg.) 5.3. Kjøkken (2. etg.) 5.4. Kantine 5.5. Kino 5.6. Eldresenter 6. Kulturskolen 6.1. Bankveien 1 Alexander Plur Mona Grønstad 6.2. Gamle Åsgård Alexander Plur Mona Grønstad 6.3. Midtgard Ken-Børre Langås Elisabeth Nergård 6.4. Rudolf Ken-Børre Langås Elisabeth Nergård 6.5. Mediaverkstedet Alexander Plur Mona Grønstad

4 7. Moer 7.1. Moer sykehjem Gro Magnussen Bodil Tønnesen AB Gro Magnussen Bodil Tønnesen AB Gro Magnussen Bodil Tønnesen CD Gro Magnussen Bodil Tønnesen CD Gro Magnussen Bodil Tønnesen 7.2. Forvaltningsenheten Gry Mathisen Mette Stensrud 7.3. Driftsavdelingen Ståle Martinsen Kåre Arne Slettum 7.4. Enhet Folkehelse- og Frivillighet Bente Sperlin Bodil Tønnesen Fysio/ergoterapitjenesten Bente Sperlin Bodil Tønnesen Frisklivsentralen Bente Sperlin Bodil Tønnesen Frivilligsentralen Bente Sperlin Bodil Tønnesen Aktivitetssenteret Bente Sperlin Bodil Tønnesen 8. Hjemmetjenesten 8.1. Sør Ingeborg Siggerud Grethe Arnesen 8.2. Nord Torill Tuft Grethe Arnesen 9. Bokollektivet Moer 9.1. Bokollektivet Lise Ek Anna Martha Elgesma 9.2. Moer - 1E Lise Ek Anna Martha Elgesma 10. Moerveien Moer - 1E Olav Holstad Heidi Andreassen Leder barnevernet har koordineringsansvar for vernerunde på fellesområder Moer - 1E Anne-Karin G Bjerke Kristin Treekrem Vara: Petra Saxebøl Dagtilbudet Turid Helen Bugten Ann Kristin Heggeli

5 11. NAV Ås NAV Ås Torill Skage Sørli Jarl Olaf Thorsen 12. Boliger helse-/sos Kajaveien Wenche Kristiseter Per Henrik Strand Dr. Sødringsvei 10, 1. etg. Vigdis Petterson Nina Nøstvik Solfallsveien 27 Helge Seeser-Hoff Kristin M. Fjær Ljungbyveien Marit Lillejordet Anne Rysstad Tunveien 1, Tunveien 2, Dagsenter, Skoleveien 4 og Fjellveien. Anette Simensen Christina Odenmarck 13. Barnehager Søråsteigen Ulrika Oterholm Lene Øye Svendby Frydenhaug Randi Johannessen Lotte Marthinsen Sagaskogen Jeanette Schou Avd. Sagalund Jeanette Schou Vibeke Malmberg Avd. Rustadskogen Jeanette Schou Ingeborg Frank Togrenda Annelin Nybø Sissel Kirstihagen Vinterbro Kristin Tjernshaugen Inger Lise S. Nybo Tunveien Lene Simonsen Monia Holm Solbergtunet Cecilie Kolstad Gro Sander Marthinsen 14. Skoler Åsgård skol e/ SFO Laila Bakken Anne Mari H. Borge Brønnerud skole / SFO Torbjørt R. Astri Engevold Jørgensen Kroer skole / SFO Kristin Johnsrud Evang Geir Bjerkreim

6 14.4. Rustad skole / SFO Gro Lundgård Vigdis Pilskog Nordby skole / SFO Hanne Heum Hilde Eik Svendsen Verneansv. For helsestasjonen deltar på skolen Sjøskogen skole / SFO Per Øvergaard Anne Lislerud Solberg skole / SFO Kirsten Gustavsen Jeanette Berg- Hansen Ås ungdomsskole Steinar Roti Lise Værdal Eiendomssjefen deltar på skolen på badeanlegget Nordbytun ungdomsskole Trine Heir Magne Nordland Eiendomssjefen deltar på skolen på badeanlegget. 15. Komnmunalteknisk Uteseksjonen Olaug Talleraas Bjørn Skjønhaug Ås stadion Olaug Talleraas Bjørn Skjønhaug Asylmottaket Elisabeth Tveter Frank Norseth Hovedverneombud: Anne Mari Hojem Borge. Valgt: Valgene foretas for en periode på 2 år. Neste gang i Endringer skal meldes på fastsatt skjema, som ligger på Intranettet, til organisasjons- og personalavdelingen.