Dialogkonferanse Anbud på prosedyrepakker i Helse Sør-Øst

Transkript

1 Dialogkonferanse Anbud på prosedyrepakker i Helse Sør-Øst Øystein Roll - spesialrådgiver innkjøp

2 Agenda 1. Omfang og fremdriftsplan 2. Utkast til delområder og pakker 3. Tilbud på ulike produkter/kvaliteter 4. Organisering av vareprøver 5. Kvalifikasjonskrav etisk handel 6. «Speed-dating» 5 min pr. leverandør

3 Omfang HSØ kjøper prosedyrepakker pr. år Denne anskaffelsen omfatter ca pakker/år Omsetning i dag ca. 30 MNOK eks. mva. Eksisterende avtaler utløper 1.oktober ulike pakker/12 delområder/ca. 350 ulike komponenter Omfatter ikke: radiologipakker (røntgen forbruksmateriell) Øyepakker SVK-pakker

4 Organisering av prosjektet Prosjektleder: Øystein Roll, SP Merkantile støtteressurser: Kjell Bergestuen, produktrådsleder operasjon, SI Kirsten Heitmann, analytiker, SP Maria Bengtsson, innkjøp, OUS HSØ produktråd operasjon har ansvar for: Generell kravspesifikasjon Ortopedi, Generell kirurgi, ØNH og urologi Øvrige delområder Fagpersoner fra ulike avdelinger i HSØ (alle brukere er representert) Er stort sett avdelingsspesifikke pakker

5 Tentativ fremdriftsplan Utlysning 6.jan-14 Innstilling juni-14 Tilbudsfrist 17.feb-14 Kontraktsoppstart 1.okt-14

6 Delområder - prisskjema Vedlegg 3 - Prisskjema - MFV Prosedyrepakker LEVERANDØR: (fyll inn leverandørnavn) Sett kryss i grupper med inngitt tilbud Gruppe 1: Ortopedi Gruppe 2: Øre-Nese-Hals Gruppe 3: Generell kirurgi Gruppe 4: Urologi Gruppe 5: DaVinci Gruppe 6: Nevrokirurgi Gruppe 7: PCI (Angio) Gruppe 8: Pacemaker Gruppe 9: Kard. Lab Gruppe 10: Thorax/ CV Gruppe 11: TX (Transplantasjon) Gruppe 12: Poliklinisk operasjon Veiledning til utfylling av skjema

7 Gr.1 Ortopedi 1.1 Hoftepakke Sideleie 1.2 Hoftepakke MIS 1.3 Hoftepakke MIS Moss 1.4 Arthroscopipakke 1.5 Kneprotesepakke 1.6 Korsbåndpakke 1.7 Ryggpakke 1.8 Skulderpakke 1 "Beach chair-leie" 1.9 Skulderpakke 2 m/sectiolaken 1.10 Skulderpakke Hånd-/ Fot-pakke 1.12 Ortopakke

8 Gr.2 Øre-Nese-Hals 2.1 Strumapakke 2.2 ENT-pakke 2.3 ENT-pakke Sørlandet 2.4 ENT-pakke OUS 2.5 Kjeve-tann-pakke 2.6 Kjevepakke 2.7 Tracheostomipakke 2.8 Nesepakke 2.9 Bihulepakke

9 Gr.3 Generell kirurgi 3.1 Aortapakke 3.2 Aortapakke m/ jod 3.3 Karpakke 3.4 Laparotomipakke 3.5 Laparotomipakke m/ frakker 3.6 Laparotomipakke stor (RH) 3.7 Laparoskopipakke 3.8 Laparoskopipakke m/ frakker 3.9 Laparoskopisk hysterektomipakke 3.10 Sectiopakke Sectiopakke Sectiopakke 3 (Sørlandet) 3.13 Sectiopakke 4 (AHUS) 3.14 Mammaepakke 3.15 DIEP-pakke DIEP-pakke TVT-pakke TVT-pakke Bariatric pakke 3.20 Abd.-Perifer karopr.-pakke 3.21 Vaginalpakke

10 Gr.4 Urologi 4.1 PCN-pakke seanse PCN-pakke seanse TUR-pakke 4.4 Uretrastriktur-/AMS-pakke 4.5 URS-pakke Gr.5 DaVinci 5.1 DaVinci-pakke 1 (Telemark) 5.2 DaVinci-pakke 2 (Aker) 5.3 DaVinci-pakke 3 (Radium)

11 Gr.6 Nevrokirurgi 6.1 Shuntpakke Ullevål 6.2 Fremre dekompresjonsett Ullevål 6.3 Craniotomipakke Ullevål 6.4 ICP/EVD pakke Ullevål 6.5 Nevro ryggpakke Ullevål 6.6 Craniotomipakke Rikshospitalet 6.7 Fremre dekompresjonsett Rikshospitalet 6.8 Shuntpakke Rikshospitalet 6.9 ICP/EVD pakke Rikshospitalet 6.10 Cervikal ryggpakke Rikshospitalet

12 Gr.7 PCI (Angio) 7.1 PCI-pakke Rikshospitalet 7.2 PCI-pakke Ullevål m/manifold 7.3 PCI-pakke Ullevål u/manifold 7.4 PCI-pakke Arendal Gr.8 Pacemaker 8.1 Pacemakerpakke Rikshospitalet 8.2 Pacemakerpakke Ullevål 8.3 Pacemakerpakke Fredrikstad 8.4 Pacemakerpakke Sørlandet 8.5 Pacemakerpakke Drammen 8.6 Pacemakerpakke Tønsberg 8.7 Pacemakerpakke Bærum

13 Gr.9 Kard.lab 9.1 Kard. Halspakke Rikshospitalet 9.2 Kard. Lyskepakke Rikshospitalet Gr.10 Thorax/CV 10.1 Thorax Ped CV-pakke Rikshospitalet 10.2 Thorax CV-pakke Rikshospitalet 10.3 Thorax CV-pakke Ullevål 10.4 Thorax Std U-pakke OUS

14 Gr.11 TX (Transplantasjon) 11.1 Nyre-TX-pakke Rikshospitalet 11.2 Lever-TX-pakke Rikshospitalet Gr.12 Poliklinisk operasjon 12.1 Plastkirurgisk poliklinisk operasjonspakke 12.2 Tattoopakke

15 Delområder - kontrakter Evaluere og tildele kontrakt til én leverandør pr delområde Mulighet for oppdragsgiver å tildele enkeltpakker pr delområde til annen leverandør (hvis mest fordelaktig) Tilby alle pakker pr delområde eller akseptere deltilbud?

16 Tilbud på ulike produkter/kvaliteter God kvalitet viktigst! Anledning til å inngi inntil 2 alternative produkter pr linje (vareprøve merkes a og b) Pris på pakken må være det samme uavhengig av om vi velger produkt a eller b Dvs. ikke anledning til ulik prissetting av pakkene Unntak er pakker med «Bør-produkter», men der prissettes komponent i tillegg

17 Organisering av vareprøver Ikke vareprøve på komplette pakker Usterile vareprøver på artikler 1 vareprøve pr unik artikkel pr delområde (eks. ortopedi) Eks. en assistansebordpose må leveres i ett eksemplar pr delområde=12 stk Dette fordi faggruppene er forskjellige i mange delområder og evalueres for seg Må levere vareprøve på evt. alternative produkter, merkes a og b Må kunne tilby sterile produkter ved evt. behov for utprøving i begrenset omfang på kort varsel (10 virkedager) Vareprøver anses som en del av tilbudet og må leveres sammen med tilbud Ufullstendig tilbud mht. vareprøver= avvisning (mangler ved tilbudet)

18 Kvalifikasjonskrav etisk handel Tilbyder må han noen grunnleggende metoder/systemer på plass for å bli kvalifisert metode for kvalitetssikring jfr. FOA 17-9 (1) c. Likestilt med tekniske/faglige og økonomiske/finansielle kvalifikasjonskrav Svarskjema følger konkurransen, inneholder 4 delkrav Alle delkrav må besvares! Kravene vil gjelde både norsk importør og «pakkeriet» (hvis ulike selskap) Basert på HSØ kontraktsvilkår for etisk handel ILO s kjernekonvensjoner

19 Veiledning og verktøy

20 Kvalitetssikringssystem for etisk handel 1. System for sporbarhet i leverandørkjeden 2. Retningslinjer for etisk handel / Code of conduct / Supplier code of Conduct (CoC) 3. Formidling av Code of Conduct i leverandørkjeden 4. System for oppfølging av Code of Conduct i leverandørkjeden

21 1. System for sporbarhet i leverandørkjeden Hvis ikke leverandør vet hvor varen er produsert, så vet han heller ikke noe om forholdene i produksjonen, og følgelig heller ikke om oppdragsgivers etiske krav etterleves Krav til dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørkjeden, for eksempel med et leverandørkjedekart Minimum for de viktigste produsentene av komponentene Minimum til og med det ledd der produksjon av ferdig vare finner sted (enkeltkomponenter og ikke pakken) Opplysninger for hvert ledd navn, adresse, land

22 2. Retningslinjer for etisk handel/code of Conduct/Supplier Code of Conduct Hvis ikke leverandør fremsetter etiske krav, tilsvarende oppdragsgivers etiske krav, til sine underleverandører, så vet ikke leverandør om kravene etterleves hos produsentene Krav til dokumentasjon forslag til løsning: Vedta Code of Conduct (CoC), som minst inneholder samme elementer som oppdragsgivers krav (kontraktsvilkår for etisk handel) CoC skal gjelde for hele leverandørkjeden Dersom tilbyder baserer seg på morselskap / underleverandørs CoC : husk forpliktelseserklæring og gyldig signatur Evt. norsk CoC må finnes oversatt til engelsk (mal for dette i IEH-veileder)

23

24

25 3. Formidling av Code of Conduct i leverandørkjeden Hvis ikke leverandør har formidlet CoC skriftlig til aktørene i leverandørkjeden (som et minimum til og med produsent), så kan han ikke vite om oppdragsgivers etiske krav vil etterleves Krav til dokumentasjon forslag til løsning: Formidle CoC skriftlig til produsent Dokumentere at det er gjort, for eksempel ved:» Kopi av e-post» Kopi av signert akseptbrev

26 4. Tilfredsstillende system for oppfølging av CoC i leverandørkjeden Hvis ikke tilbyder (evt. morselskap / underlev.) følger opp CoC i leverandørkjeden, så vet ikke tilbyder om CoC etterleves. Følgelig kan han ikke vite om oppdragsgivers etiske krav oppfylles Krav til dokumentasjon forslag til løsning: Beskrive system for oppfølging av CoC i leverandørkjeden Hvem hos leverandør er ansvarlig for oppfølging av CoC hos underleverandører? Hvilke konkrete tiltak planlegges for å se om CoC etterleves, når, og hvem vil gjennomføre tiltakene? Egnet dokumentasjon for eksempel en handlingsplan Hvordan håndterer systemet avvik fra CoC?

27

28 4. Tilfredsstillende system for oppfølging av CoC i leverandørkjeden Hvis ikke leverandør følger opp CoC hos unerleverandører, så vet ikke leverandør om CoC etterleves. Følgelig kan han ikke vite om oppdragsgivers etiske krav oppfylles Krav til dokumentasjon forslag til løsning: Beskrive system for oppfølging av CoC i leverandørkjeden (som et minimum til og med produsent av ferdigvaren) Hvem hos tilbyder er ansvarlig for oppfølging av CoC Hvilke konkrete tiltak planlegges for å se om CoC etterleves, når, og hvem vil gjennomføre tiltakene? Egnet dokumentasjon er en handlingsplan Hvordan håndterer systemet avvik fra CoC

29

30

31 Kvalifikasjonskrav - oppsummert 1. Leverandørkjedekart viktigste komponenter 2. Vedta CoC på samme nivå som oppdragsgivers etiske krav 3. Formidle denne skriftlig til underleverandører 4. Beskrive system for oppfølging av CoC

32 Oppfølging i kontraktsfasen Fokus på hvordan de fire delkravene («systemet») fungerer: Egenrapportering på produsentnivå Innhente andre revisjonsrapporter Avhengig av risiko- vurdere stedlig kontroll Ved brudd på de etiske kravene vil oppdragsgiver kreve retting

33 «Speed-dating» Maks 5 min hver 2 innspill til konkurransen som skrives ned av Sykehuspartner Børge: 3M, Mediplast, Scan-Med, Vingmed, Jacomedic, B.Braun Kirsten: Medline, OneMed, Mölnlycke, Mediq, Merit Medical