Prosjektbeskrivelse og oppstart av prosjekt. Anne-Guri Kåsene, Telemarksforsking Leif Estensen, SINTEF Teknologi og samfunn

Transkript

1 Prosjektbeskrivelse og oppstart av prosjekt Anne-Guri Kåsene, Telemarksforsking Leif Estensen, SINTEF Teknologi og samfunn

2 Innhold Definisjon Forprosjektrapport Prosjektbeskrivelse Prosjekttilbud fra FoU-miljø Søknad og godkjenning Faktaark og datablad Oppstartingsprosedyre Tildelingsbrev/melding om prosjektbevilgning Kontraktsforhold

3 Hva er et prosjekt? Definisjon Et prosjekt skal ha En definert oppgave og et klart mål Et bestemt start- og sluttidspunkt En fast kostnadsramme med budsjett Oppgave som utføres av en gruppe personer (et prosjektteam) Mennesker som bestemmer seg for det de vil kommer dit de skal så lenge de spiller på lag

4 Prosessdiagram for kompetansemegling Bedriftsoversikt Planlegge bedriftsbesøk Gjennomføre bedriftsbesøk Avdekke behov Beskrive innhold i mulig prosjekt Avklare med Innovasjon Norge Tilbakemeldinger Videreformidle/kople Henvise Avklare med Innovasjon Norge Avklare med FoU-miljø Prosjektforslag Avklare med bedriften Utarbeide forprosjektrapport Søknad og godkjenning Iverksette prosjekt. Kontrakter. Distribuere dokumenter Prosjekt avsluttes Videreføring Prosjektbeskrivelse Søknader Sluttrapport Finansielt oppgjør Avslutning SkatteFUNN IFU/OFU Annet Prosjekt gjennomføres Oppfølging Videreføringsprosjekt Kontinuerlig oppdatering og rapportering databaser

5 VRI virkemiddel FoU-drevet megling og prosjektutvikling Veien fra idé til prosjektstart Megler Forprosjektrapport Bedrift Prosjektidé Bedrift Prosjektforslag OK Søknad og godkjenning Prosjektstart Oppfølging Megler Megler og forsker Forsker Bedrift 5 Aktiv deltakelse og felles oppfatning

6 VRI virkemiddel FoU-drevet megling og prosjektutvikling Søknad og godkjenning av prosjekt VRI Nfr Bedrift Søknad (eget skjema) VRI regionalt Innstilt søknad RegRep Godkjent søknad Prosjektstart Oppfølging Megler og forsker Avslag Megler Avslag Megler Bedrift Forsker Forprosjektrapport Prosjekttilbud 6 "Sol og glede"

7 Innhold forprosjektrapport 1. Bedriftsbeskrivelse 2. Prosjektbeskrivelse 3. Vedlegg Faktaopplysninger om bedriften Prosjekttilbud fra FoU-institutt Kopi av søknad Datablad om Kompetansemegling

8 Underlag for forprosjektrapport Informasjon om bedriften Faktaopplysninger (ulike databaser) Bedriftens hjemmeside Henvendelser fra bedriften som telefonsamtaler, brev og e-post Faktaark, diverse utklipp og annet Intervjuguide og notater fra bedriftsbesøk Prosjektskisse i intervjuguide Oversikt over aktuelle FoU-miljø og forskere

9 Bruk av intervjuguide beskrivelse av bedrift

10 Bruk av intervjuguide beskrivelse av prosjektskisse

11 Forprosjektrapport Bedriftsbeskrivelse 1. Generelt om bedriften 2. Produkter 3. Marked 4. Produksjon 5. Økonomi 6. Utfordringer og behov 7. Anbefaling

12 Forprosjektrapport Bedriftsbeskrivelse - Eksempel fra Østfold Om bedriften Kallak Torvstrøfabrikk på Trøgstad i Østfold ble etablert i 1998, men har tradisjon tilbake til 1955 når det gjelder produksjon av jord- og torvbaserte produkter. Virksomheten disponerer et torvuttak på om lag 200 mål med inntil 7 m dybde, og driver videreforedling i egne lokaler i umiddelbar nærhet. Bedriften fremstår som en innovativ virksomhet med mange idéer og dermed mange jern i ilden. Det kan derfor være behov for konsolidering og mer bevisst satsning på noen av de mest lovende områdene. Ett av disse er en torvbasert absorbent som et biologisk nedbrytbart miljøprodukt til bruk i oljevernaksjoner og andre anvendelser knyttet til oppsamling av forurensende væsker. Bedriften som er i en vekstfase har i dag 3 ansatte med Ragnar Kallak som eier og daglig leder.

13 Forprosjektrapport Eksempel på beskrivelse av produkter Produkter Tradisjonelt har blomsterjord, veksttorv og torvtak vært hovedproduktene. Med god tilgang på råstoff og idéer er det med tiden blitt utviklet nye produkter som strø for hest (helsestrø Klima+), flisprodukter, dekorasjonsprodukter, absorbenter med mer. Omsetningsmessig er torvtak det største produktområdet i dag. Torv har mange positive egenskaper. Torv som tas opp fra myr består av døde planterester. Plantene har ikke gjennomgått noen forråtnelsesprosess ettersom det i myra ikke er tilgang på luft. I myra har planterestene nærmest blitt hermetisert. Et resultat av dette er at torv nærmest er sterilt. Blandes tørr torvstrø og klumptorv gir dette en struktur med nye egenskaper, blant annet meget god oppsugningsevne.

14 Forprosjektrapport Bedriftsbeskrivelse Marked Markedet er i stor grad regionalt, men har de senere år blitt utvidet til hele fylket og andre fylker i Sør-Norge for noen av produktene. Det jobbes med innpass hos større aktører både innenfor kjedene, nye bransjer og kundegrupper spesielt på miljøsiden, blant annet Veolia, hvor det nå er etablert samarbeid. Bedriften finner det vanskelig å komme skikkelig inn hos kjedene, og der hvor det har lykkes er tjenestemarginene små. Mye markedsområder for nye produkter kan være beredskapstjeneste, Brannvesenet, Vegvesenet, Militære, Politi og andre.

15 Forprosjektrapport Bedriftsbeskrivelse Produksjon Torv høstes fra eget myrområde på to forskjellige måter, hvorav den ene benyttes sommerstid og den andre om vinteren. Om sommeren foregår høstingen med harving av toppskiktet og oppsuging av torvstrø. Dette kan gjentas inntil flere ganger i uka på samme område, dog noe avhengig av været. Om vinteren foregår tradisjonell skjæring av klumptorv, hvor det i dag benyttes gravemaskiner med spesialskuff som fungerer som kniv. Disse to høstningsmetodene gir to ulike fraksjoner med gitte egenskaper. Anlegget består delvis av kjøpte maskiner og i stor grad av utstyr som bedriften selv har konstruert, satt sammen og tilpasset de ulike produksjonsbehovene. En stor del av produksjonen er således spesialisert og høyt automatisert. I dag utnyttes kun om lag 30 % av kapasiteten. Både anlegg og maskineri synes godt egnet for dagens og fremtidens produksjon.

16 Forprosjektrapport Bedriftsbeskrivelse Økonomi Kallak Torvstrøfabrikk er en liten bedrift med en moderat omsetning på rundt 2½ mill kr årlig. Virksomheten har gått med overskudd alle de siste årene, og omsetningen er økende. Det er gjennomført betydelige investeringer i anlegg, maskiner og utstyr den siste tiden. Etter min oppfatning er den finansielle stilling tilfredsstillende. Det er budsjettert med omsetningsøkning i Utsiktene til nå er lovende. Bedriften har utvilsomt vilje og økonomisk styrke til å kunne utnytte resultatene av det planlagte prosjektet Det er gjennomført økonomisk risikoanalyse

17 Forprosjektrapport Eksempel økonomisk risikoanalyse

18 Forprosjektrapport Eksempel på beskrivelse av utfordringer og behov Utfordringer og behov De utfordringer som er diskutert med bedriften er: Design. Bedriften ser behov for tilførsel av designkunnskap, og da spesielt knyttet til kommunikasjons- og markedsføringsmateriell. Bedriften ønsker å få gjennomført en designbrief, og anbefales å ta kontakt med Innovasjon Norge Østfold (tlf: ) Markedsutvikling. Det er behov for større grad av strukturering og markedsplanlegging Utvikle ny absorbent. Det er behov for å teste, dokumentere og eventuelt videreutvikle en ny type torvbasert absorbent for innpass i nye markeder Patentering. Det er ønskelig og aktuelt å ta ut patent på selve oppskriften til det nye absorbentproduktet. Det anbefales å ta kontakt med veiledere ved Innovasjon Norge i første omgang ( og deretter Patentyret (

19 Forprosjektrapport Eksempel på beskrivelse av anbefaling Anbefaling Kallak Torvstrøfabrikk har under utvikling en torvbasert absorbent med anvendelse innenfor oljevernaksjoner, og ellers andre aktuell bruksområder. Det er etablert kontakt med flere aktuelle miljøaktører og kundegrupper, hvorav Veolia Miljø er den største. Etter min vurdering tilhører Kallak Torvstrøfabrikk målgruppen for VRI/Kompetansemegling til tross for at det er en liten bedrift. Det anbefales at bedriften tildeles et kompetansemeglerprosjekt knyttet til utvikling av en ny type absorbent.

20 Forprosjektrapport Prosjektbeskrivelse Prosjekttittel Bakgrunn Mål Budsjettplan Finansieringsplan Prosjektorganisering Tidsplan Andre forhold

21 Forprosjektrapport Prosjektbeskrivelse Tittel Biologisk nedbrytbar absorbent Bakgrunn Mål De produkter som i dag anvendes som absorbenter ved oljevernaksjoner begrenser seg i hovedsak til barkbaserte produkter i tilknytning til manuell fjerning og vasking for å hindre sekundær forurensning. Kallak Torvstrøfabrikk har utviklet et tilsvarende produkt basert på torv, flis og andre tilslag med tilsvarende og muligens bedre egenskaper. Denne type torvbaserte produkter er vurdert som svært interessante og vil også kunne ha andre anvendelser enn barkproduktene. For å komme videre i utviklingen og kommersialisering er det viktig å besitte dokumentasjon om egenskapene og ellers virkningsmekanismene. Det foreslås derfor et forprosjekt (VRI/KM-Østfold) for testing og videre utvikling i samarbeid med fagmiljøet ved SINTEF/NTNU som har flere års FoU-erfaring innenfor området Utføre laboratoriemessig testing, dokumentasjon og ev. videreutvikling av en aktuell torvbasert absorbent til bruk i forbindelse med oljevernaksjoner og andre aktuelle bruksområder

22 Forprosjektrapport Eksempel på oppsett av budsjett og finansiering Budsjett Aktivitet Egeninnsats Kostnad FoU 1. Evaluering av produktkonsept Metodikk og dokumentasjon Studier på fast substrat Rapportering SUM SUM Finansiering VRI/Kompetansemegling Bedriftens egenandel (kontanter) Bedriftens egeninnsats SUM

23 Forprosjektrapport Eksempel på beskrivelse Organisering Prosjektleder: Seniorforsker Svein Ramstad, SINTEF Materialer og kjemi. Avd. Marin miljøteknologi. Tlf: , Tidsplan Prosjektet gjennomføres i perioden august oktober 2007 Andre forhold Et prosjekt av denne størrelse vil begrense omfanget i de ulike aktivitetene. Størst innsats vil være knyttet til aktivitet 2 Bedriftens egeninnsats er å bidra med fremskaffelse av råmaterialer, nye produktvarianter, diskusjonspartner, møtedeltakelse, markedsarbeid m.m. Alle møter avholdes ved SINTEF i Trondheim

24 Vedlegg Forprosjektrapporten Faktaopplysninger om bedriften

25 Vedlegg forprosjektrapporten Prosjekttilbud fra FoU-institutt Bakgrunn (kortfattet) Prosjekttittel Målsetting Leveranser Arbeidsbeskrivelse/aktiviteter Organisering Kvalitetssikring Tidsplan Budsjett/kostnader Andre betingelser Kontraktsforhold

26 Eksempel på prosjekttilbud fra FoU-institutt

27 VRI virkemiddel FoU-drevet megling og prosjektutvikling Søknad og godkjenning av prosjekt VRI Nfr Bedrift Søknad (eget skjema) VRI regionalt Innstilt søknad RegRep Godkjent søknad Prosjektstart Oppfølging Megler og forsker Avslag Megler Avslag Megler Bedrift Forsker Forprosjektrapport Prosjekttilbud 27 "Sol og glede"

28 Vedlegg forprosjektrapporten Kopi av nytt søknadsskjema

29 Vedlegg forprosjektrapporten Faktaark om KM

30 Vedlegg Forprosjektrapporten Faktaark om KM i VRI Trøndelag

31 Vedlegg til forprosjektrapporten Faktaark om KM i VRI Trøndelag

32 Vedlegg Forprosjektrapporten Faktaark om KM i VRI Troms

33 Kontrakter Tildelingsbrevet fungerer som et juridisk dokument både for FoU-institutt og bedrift Kontrakt Normalvilkår mellom FoU-institutt og bedrift Kontrakt Spesielle vilkår mellom FoU-institutt og bedrift (gjelder selve prosjektet) Det er riktignok noe forskjell hos de ulike FoU-miljø

34 Eksempel på kontrakt om prosjektoppdrag Normalvilkår

35 Eksempel på kontrakt om prosjektoppdrag Spesielle vilkår

36 Og så gleder vi oss til vinteren igjen - og 25 kuldegrader