TIDSINNSTILT TIDSINNSTILT TIDSINNSTILT. Ta kontroll over dårlig tid og få mer av den gode. Piratforlaget

Transkript

1 TIDSINNSTILT Hverdagen er blitt en kamp om tiden. Vi våkner om morgenen med hjertet i halsen og lurer på hvordan i all verden vi skal rekke alle planene for dagen. Vi får telefoner på jobben om barn som er syke og e-poster fra kollegaer med oppgaver som ikke var planlagt, vi stresser for å rekke butikken om ettermiddagen og flater ut på sofaen fredag kveld, mens vi lurer på om det var dette vi gikk og ventet på da vi var unge og gledet oss til å bli voksne å kunne styre tiden selv. Det finnes bedre måter å takle høyhastighetslivet på, men alt starter med din holdning til tid, og måten du velger å organiserer den på; en riktig tidsinnstilling. Tidsinnstilt er en positiv og lettlest bok for alle som ønsker seg bedre orden, og bedre samvittighet, i hverdagen. Boken gir gode råd om hjerne og kropp, strukturteknikker og prioriteringsprinsipper. Helt sentralt står Tidsinnstilt-metoden; en enkel og tilgjengelig måte å organisere egen tid på. Morten Müller-Nilssen (44) er organisasjonspsykolog og HR-direktør. Jan-Sverre Syvertsen (44) er kommunikasjonsrådgiver i Konstabel og forfatter. TIDSINNSTILT Piratforlaget Strukturer Prioriter Gjør det Ta pause 4 Si nei Stress ned Flyt Sov godt TIDSINNSTILT Ta kontroll over dårlig tid og få mer av den gode De siste 10 årene har de begge jobbet med problemstillinger knyttet til tidsbruk, samarbeid og kunnskapsdeling hjemme og på jobb. Jan-Sverre Syvertsen Morten Müller- Nilssen

2 TIDSINNSTILT Ta kontroll over dårlig tid og få mer av den gode Jan-Sverre Syvertsen Morten Müller- Nilssen

3 Piratforlaget 2012 Morten Müller-Nilssen & Jan-Sverre Syvertsen 1. opplag 2012 Det må ikke kopieres fra denne bok i strid med åndsverksloven eller avtaler om kopiering med KOPINOR, interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk. Kopiering i strid med lov eller avtale kan medføre erstatningsansvar og inndragning, og kan straffes med bøter eller fengsel. Alle henvendelser om rettigheter til denne bok stiles til: Piratforlaget AS St. Olavs gate OSLO Design: Nano Design Illustrasjon: Atle Lillehovde, Nano Design Produksjon: John Grieg AS Papir: Munken Lynx 150 g Boken er satt med: Din light ISBN:

4 Innhold Innledning: Hvem er du og hvem er vi? 1. Kampen om tiden Tidsinnstilt på 15 minutter Kaoskontroll Tidsinnstilt-metoden Lær deg å prioritere På lag med kroppen Forspist på venner og informasjon Verktøykassen 72 6 Kapittelnavn Kapittel 7

5 Hvem er vi? Forfatterne av denne boken er to menn i førtiårene, med til sammen seks hjemmeboende barn i alderen 5 18 år. Vi har studert ved universitet, vi har brukt PC-er siden slutten av 80- tallet og vi har hatt selvstendige jobber der vi i stor grad har vært nødt til å organisere arbeidet selv. Vi har vært opptatt av tid, tidsbruk, prioritering og måten vi former våre egne liv på, i mange år. I 2003 skrev vi boken PES! om dette tema. I dag er vi begge mer eller mindre heldigitale, med smarttelefoner, ipader og lette PC-er men alltid med en notatbok like i nærheten. Innledning: Hvem er du og hvem er vi? Tidsinnstilt er en bok som handler om problemstillinger mange kjenner seg igjen i. Den forholder seg til hverdagen. Dårlig tid, stress, for mange oppgaver på en gang og konflikter mellom hjem, jobb og fritid rammer ikke bare en liten del av befolkningen. Samtidig er det sånn at historie og personlig erfaring, referansebakgrunn, alder, utdannelse og type jobb preger måten man opplever utfordringene på og metodene man velger for å løse dem. Hvem er du? Vi tror du er så gammel at du har begynt å studere, eller at du er år og merker på kroppen hvor store krav du setter til deg selv. Eller kanskje du er i femtiårene med barn som flytter ut og har mer tid å bruke på egne ønsker og behov. Du er ikke noen datanerd, men bruker sannsynligvis ny teknologi på en eller annen måte i jobben eller privat. Du forsøker å styre tiden din, lager en liste i ny og ne, bruker en 7. sans eller en kalender på PC-en, men opplever at systemet litt for ofte rakner og fører til nytt stress. Du vet det jo egentlig: en litt mer gjennomtenkt og strukturert holdning, en god tidsinnstilling, vil gjøre det enklere og litt mer behagelig å organisere seg igjennom dagen og uken. For å treffe riktig med det vi skriver, mener vi det er et poeng å si litt om hvem vi er og litt om hvem vi tror du er. Hvis du kjenner deg igjen, enten i oss eller i deg selv, kan vi love deg en interessant stund med Tidsinnstilt. 8 Innleding

6 1. Kampen om tiden Hverdagen har blitt en kamp om tiden. Vi våkner om morgenen og lurer på hvordan i all verden vi skal klare å rekke over alt som må gjøres i løpet av dagen. Vi får telefoner på jobben om barn som er syke, e-poster fra kollegaer med oppgaver som ikke var planlagt, vi stresser for å rekke butikken om ettermiddagen og flater ut i sofaen på fredag med en pizza og rødvin, mens vi lurer på om det var dette vi gikk og ventet på da vi var seksten år og gledet oss til å bli voksne å kunne styre vår egen tid. Den dårlige nyheten er at dette er helt normalt. Sånn har det blitt. Vi vil ha så mye ut av livet være flinke på jobben, legge alt til rette for barna, ha gode kjærlighetsforhold og givende vennskap og aller helst realisere oss selv midt oppe i det hele. 10 Kapittelnavn Kampen om tiden 11

7 Den gode nyheten er at det er mulig å takle disse tettpakkede dagene og høyhastighetslivet på en litt enklere og mindre stressende måte. Det finnes faktisk «rett» og «galt» når vi snakker om tidsstyring og måter å organisere hverdagen på selv om alle fortsatt er nødt til å finne de variantene som passer for dem. Det handler om å finne en grunnleggende innstilling til tid og hvordan du vil ha det i livet ditt. Du må starte med din egen tidsinnstilling. Heldigvis har teknologiutviklingen de siste ti årene gitt oss helt nye muligheter og mange nye verktøy som vi kan bruke for å få oss bedre tid eller i hvert fall bedre kontroll over tiden. «Å gå fra jobben» betyr i dag bare å bytte arbeidsplattform fra PC til mobil. «Å møtes» kan bety både et fysisk møte rundt et bord, en videokonferanse eller et LiveMeeting med chat og webcam. «Du hører fra meg» betyr en sms, en telefon, en e-post, en ny versjon av et dokument i skyen (mer om skyen siden) eller bare noe så gammeldags som å stikke innom kontoret hvis du har et. Med andre ord: Mange nye muligheter, men også en del nye utfordringer. Vi kan ikke lenger sette på autopiloten i hverdagen og flyte gjennom en passe travel dag med møter og telefoner. Gjør vi det, så drukner vi i avbrytelser og stress. Setter vi på autopiloten i dag og forholder oss ubevisst til alt som skjer rundt oss, bukker kroppen under i morgen. Derfor er det på mange måter viktigere å forstå hvordan kroppen og hjernen fungerer nå, enn det var for ti år siden. Vi er prisgitt en del begrensninger som handler om hvordan kroppen og hjernen vår fungerer, og som vi ikke får gjort noe med. Først når vi tar disse begrensninger på alvor, bevisst eller ubevisst, kan vi snu dem til vår fordel og oppnå den balansen som preger et godt liv. Vi vil at Tidsinnstilt skal være et verktøy og en praktisk guide på veien mot et enklere liv med litt mer kontroll, og ganske mye mer av den gode tiden. Derfor har vi strukturert boken slik at du raskt kan finne det du er interessert i: I neste kapittel finner du en nødhjelpsversjon av Tidsinnstiltmetoden. Den trenger du kanskje å bruke for å få tid til å lese resten av boken. I det 3. kapittelet går vi rett på sak: Struktur. Sammen med prioriteringer er dette en grunnleggende byggestein i all tidsstyring. I kapittel 4 går vi dypere inn i Tidsinnstilt-metoden. Her finner du flere tips og råd om gode grep du kan ta for å få bedre tid. Vi forklarer også hva som kjennetegner vår metode og hvordan den skiller seg fra en del andre metoder på markedet. Når listene er laget, er det viktig å prioritere. Det er når vi ikke lenger klarer å skille mellom viktige og mindre viktige gjøremål, at vi får dårlig tid. I det 5. kapittelet vil du finne gode verktøy som hjelper deg til å gjøre gode prioriteringer i din hverdag. Alle som har det travelt vet at det setter seg i kroppen. Vi får vondt i hodet, sliter med å få sove, og de vi har rundt oss kan merke at vi blir gretne. Derfor heter kapittel 6 «På lag med kroppen», og er fylt med kunnskap, råd, tips og triks som hjelper deg å få maksimalt ut av den kroppen du er født med, og det hodet du er prisgitt. Det er liten tvil om at teknologien gjør noe med oss men hva er det egentlig som skjer? Kapittel 7 handler om hvordan vi forholder oss til strømmen av informasjon og de stadig større 12 Kampen om tiden Kampen om tiden 13

8 nettverkene av venner og kjente som blant annet Facebook gjør det mulig å vedlikeholde. Men hva slags informasjon er det vi ender opp med å konsumere, og hva slags kvalitet har de digitale vennskapene? Her får du litt å tenke på samt noen strategier å gå etter i møte med en digital verden som kan virke både overveldende og stressende. Det siste kapittelet er en verktøykasse. I den finner du tre rom: ett for de fleste av oss vi som klarer oss lenge med enkle standard verktøy. I det andre rommet har vi lagt verktøyene for de litt mer interesserte leserne tidsstyringens «handymen». Det tredje rommet er forbeholdt de avanserte brukerne de som trenger verktøy med høy funksjonalitet. I tillegg vil du gjennom hele boken finne våre «minikurs»: korte, punktvise oppsummeringer av smarte råd og tips som vi tror du har godt av å huske på. Alt det andre Til slutt: Vi har laget Tidsinnstilt-bloggen som i praksis er en del av denne boken. Der får du stadig mer informasjon, tips, programmer og artikler og ikke minst muligheten til å diskutere med oss. Du kan også følge Jan-Sverre på Twitter (@tidsinnstilt), der vi twitrer om temaer som er relevante for å ha en riktig tidsinnstilling. Lykke til! Oslo i juli 2012 Morten Müller-Nilssen og Jan-Sverre Syvertsen 14 Kampen om tiden Kapittel 15