Å rsmelding Hovedsponsorer

Transkript

1 Å rsmelding 2015 Hovedsponsorer

2 Innhold Hobøl Drill... 4 Formål... 4 Vedtekter... 4 Norges Musikkorps Forbund... 4 Forretningsinformasjon... 4 Styret og de tillitsvalgte... 5 Konstituering... 5 Sesongstart Endringer i tillitsvalgte/styresammensetning... 6 Sesongstart... 6 Styremøter... 6 Instruktører... 7 Konkurranser Konkurranseprogram 2014/2015:... 8 Konkurranseprogram 2014/ Drillere Medlemsoversikt Treningsmiljø Ukentlig Seminar Oppsummering av året Barnas dag Grunnlovsfeiring Tomterdagen Medaljeseremoni Medaljer og stjerner Hobøl Drill i media Økonomi Kontingent Budsjett Regnskap Resultatregnskap Balanse Årsmelding 2015 Side 2

3 Budsjett Årsmelding 2015 Side 3

4 Hobøl Drill Hobøl Drill ble stiftet 24. april Formål Hobøl Drill er en selvstendig drilltropp som ønsker å tilby et godt treningsmiljø og sosial møteplass for medlemmene i drilltroppen. Gjennom samhold og samarbeid skaper vi en trygg og god ramme for måloppnåelse, mestring og prestasjon. Vi vil fremme drillglede og medlemmenes drillprestasjoner ved å: - delta i lokale og nasjonale drillkonkurranser, drillstevner og andre drillarrangementer. - arrangere seminarer, oppvisninger og andre arrangementer i Hobøl og nærmiljøet for øvrig. - tilby koreografi, instruksjon og kurs til drilltroppens medlemmer. Vedtekter Vedtektene tredde i kraft stiftelsesdagen, disse er i sin helhet gjort tilgjengelig her: Norges Musikkorps Forbund Hobøl Drill er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Øst. Forretningsinformasjon Navn Hobøl Drill Organisasjonsnummer Medlemsnummer i NMF Kontonummer Kontonummer, gaver Internettadresse Facebookadresse Epostadresse post@hoboldrill.no Telefonnummer, dugnadstelefon Tor Erik Telefonnummer, dugnadstelefon Irene Telefonnummer, styreleder Arild Postadresse Haugenveien 27, 1823 Knapstad Årsmelding 2015 Side 4

5 Styret og de tillitsvalgte Styremedlemmene 2014 ble valgt på årsmøtet 27. februar Årsmøtedokumentene og referat fra møtet er i sin helhet gjort tilgjengelig her: Konstituering Styret konstituerte seg 5. mars 2015: Styremedlem med stemmerett Navn Styreleder Arild Hagen Nestleder Bente Skårberg Nybakken Kasserer Arild Hagen fungerer Arrangementsansvarlig Hege Skamfer Sekretær Hege Harestad Ansvar for uniformer, staver, sko, dresser og medaljer Linda Flobakk Svensen Ansvar for drakter, sminke og tilbehør Carina Homstvedt Dugnadsansvarlige Tor Erik Sanden og Irene Tolfshus Hagen Sponsorkomite, leder John Are Nybakken Tillitsvalgte/styremedlem uten stemmerett Navn Hovedinstruktør Linn Elise Westerhagen Nygaard Hovedinstruktør Instruktør Linn Andersen Instruktør Frida Hoff Troppsleder Hans Petter Grønbeck (Cecilie Flermoen) Troppsleder Carina Homstvedt Troppsleder Rune Olsen Troppsleder Arild Hagen Kontrollkomite Navn Medlem Håvard Munkeby Medlem Sølvi Økelsrud Valgkomie Navn Leder Rune Olsen Medlem Geir Solberg Medlem Camilla Kirkerud Årsmelding 2015 Side 5

6 Sesongstart 2015 Etter et begivenhetsrikt første halvår tok vi vel fortjent sommerferie. Sesongstarten 2015 skulle imidlertid vise seg å by på utfordringer og bekymringer. Vi mistet dessverre tre av instruktørene våre samtidig som at flere medlemmer sluttet som medførte at flere foreldre med styre- og tillitsverv gikk ut. Styret klarte å skaffe instruktører og voksne i de nødvendige verv, men dette krevde mye tid og energi. Det var også viktig å få avklart hvorfor flere av medlemmene våre sluttet. Den store frykten var at medlemmer mistrivdes i laget vårt, vi fikk etter hvert avklart at det nok heller var tilfeldigheter som gjorde at flere sluttet samtidig. Uansett var det viktigere å fokusere på trivsel og at Hobøl Drill fungerte bra enn å satse på rekruttering. Konsekvensen av dette var at vi kom sent i gang med konkurransekoreografier og at vi kun fikk rekruttert to jenter til aspiranttroppen. Endringer i tillitsvalgte/styresammensetning Sesongstart Etter sesongstarten 2015 ble det på grunn av utmelding gjort følgende endringer: Styremedlem med stemmerett Navn Ansvar for uniformer, drakter og materiell Lene Marie Thoresen Tillitsvalgte/styremedlem uten stemmerett Navn Troppsleder Tropp-I Arild Hagen Troppsleder Tropp-II John Are Nybakken og Arild Hagen Troppsleder Tropp-III Henning Kirkerud, med god støtte fra Lene Marie Thoresen og Rune Olsen Troppsleder Aspiranttropp Rune Olsen Styremøter Det ble gjennomført 9 styremøter i Styremøtereferatene ligger ikke tilgjengelig på web, viktige beslutninger er gjengitt i årsmeldingen under «Styremøtevedtak». Årsmelding 2015 Side 6

7 Instruktører og Linn Elise Westerhagen Nygaard delte på rollen som hovedinstruktør fram mot sommeren. Linn Elise klarte i løpet av sommeren å kjempe seg til en plass på befalsskolen og måtte derfor slutte som instruktør. har etter dette stått alene som hovedinstruktør samtidig som hun har ansvaret for Tropp-I. Sofie B. Holstad fra Spydeberg kom inn som instruktør for Tropp-III da Frida dessverre så seg nødt til å slutte etter sommerferien. Fra egne rekker, startet Mathilde W. Olsen på sin instruktør-utdannelse i desember 2015, og skal komme inn for å bistå Sofie med Tropp-III. Linn Andersen måtte dessverre også ta en pause fra instruktørrollen høsten Emilie Sanden og Celine S. Nybakken, som også har startet på instruktørutdanningen, overtok ansvaret for Tropp-II. Celine S. Nybakken er også instruktør for aspirantene. Årsmelding 2015 Side 7

8 Konkurranser 2015 Hobøl Drill deltok på Skjærgårdsdrill, Østlandsmesterskapet, Drilliaden og Norgesmesterskapet. Konkurranseprogram 2014/2015: Utøver(e) Program Linea Madelin Sulland Borgås Lotte Dyrkorn Thea Elisabeth Jahnsen Kaia Marie Kubberød Jensen Andreja Kazakeviciute Michelle Andrea F. Myhrer Magdalena Soszynska Vår Tveter Maria Homstvedt Celine Kirkerud Linne Munkeby Sara Aldal Nilsen Marion Helene Solberg Nellie Soberg Paulsen Tuva Svensen Linn Elise W. Nygaard Celine Skårberg Nybakken Mathilde Walheim Olsen Anette Tolfshus Hagen Emilie Sanden Linn Elise W. Nygaard Melissa Yahairha Dahl Anna Helen Gustafsson Leonora Helgestad Sara-Andrine Hetland-Lysne Eiralynn Princess Fosse Mathilde Walheim Olsen Linn Andersen Drilldans Tropp Aspirant Drilldans Tropp Juvenile Drilldans Duett Preteen Twirl Duet Senior Solo 1 Baton Junior Solo 1 Baton Junior Solo 1 Baton Preteen Solo X Strut Junior Solo X Strut Senior Drilldans Solo Preteen Drilldans Solo Preteen Drilldans Solo Preteen Drilldans Solo Juvenile Drilldans Solo Junior Drilldans Solo Junior Drilldans Solo Senior Koreografi Frida Hoff Linn Andersen Linn Andersen Beate Anstensrud Linn Elise Westerhagen Nygaard og Linn Elise Westerhagen Nygaard og Linn Elise Westerhagen Nygaard og Linn Elise Westerhagen Nygaard og Stine Fjellet Linn Andersen Linn Andersen Linn Andersen Linn Andersen Linn Elise Westerhagen Nygaard og Linn Elise Westerhagen Nygaard og Linn Elise Westerhagen Nygaard og Årsmelding 2015 Side 8

9 Konkurranseprogram 2014/2015 Utøver(e) Program Borgås Linea Madelin Sulland Jahnsen Thea Elisabeth Myhrer Michelle Andrea Flermoen Soszynska Magdalena Harestad Kine-Elise Moen Elisabeth Munkeby Tiril Fosse Eiralynn Princess Nybakken Celine Skårberg Olsen Mathilde Walheim Hagen Anette Drilldans Tropp Juvenile Drilldans Tropp Junior 2. div Koreografi Sofie B. Holstad Munkeby Linne Drilldans Duett Kine og Emilie Sanden Dahl Melissa Yahairha Preteen Dyrkorn Lotte Drilldans Duett Sofie B. Holstad Jensen Kaia Marie Kubberød Preteen Hetland-Lysne Sara-Andrine Drilldans Solo Linn Andersen Preteen Celine Kirkerud Drilldans Solo Emilie Sanden og Celine S. Nybakken Preteen Fosse Eiralynn Princess Drilldans Solo Senior Nybakken Celine Skårberg Solo 1 baton Linn Elise Westerhagen Nygaard og Årsmelding 2015 Side 9

10 Drillere Medlemsoversikt Fordeling av medlemmer pr august 2014: Tropp Antall Aspirant 2 Tropp-III 9 Tropp-II 5 Tropp-I 5 Totalt 21 rsaken var at vi ønsket å gi drillerne mulighet til å ha forskjellige ambisjonsnivå, men de fleste savner troppsprogrammet så det er kanskje tilbake igjen neste sesong. Drillerne i Tropp-I har deltatt i konkurranse flere ganger tidligere. Linn Elise Westerhagen Nygaard og har laget seks koreografier som jentene i Tropp-I trener på tre dager i uka, til sammen 7,5 timer i uka. Vi har også fått Beate Anstensrud og Stine Fjellet til å lage koreografier for oss til Tropp-I. Treningsmiljø Ukentlig Vi benytter klasserom og gymsal på Knapstad og gymsalen på Ringvoll til de ukentlige treningene. Klasserommene brukes av aspiranter som ikke trenger takhøyde for kast. Vi benytter også klasserom til styrketrening og uttøying for Tropp-I. Tropp-I benyttet Vålerhallen til trening en dag i uka. Seminar For å kompensere for manglende takhøyde til det daglige har vi gjennomført alle våre seminarer i idrettshaller. Vi har benyttet Vålerhallen, Markerhallen og Mossehallen. Årsmelding 2015 Side 10

11 Oppsummering av året Barnas dag Da den nye tradisjonen med Barnas dag på Knapstad startet opp 10. mai 2014 spurte Østfold bilsenter oss om å markere dagen. Samme helgen skulle Tropp-II delta i Drilliaden, men det hindret oss ikke i å gjennomføre med stil. Grunnlovsfeiring Hobøl Drill ville selvfølgelig være med på å skape blest om 17. mai feiringa i Hobøl. På formiddagen dro vi til Skjelfoss Psykiatriske Senter og hadde oppvisning for beboere og gjester. Deretter dro vi til Knapstad og marsjerte og drillet i barnetoget sammen med Hobøl Skolekorps. Aspirantene underholdt på skoleplassen etter barnetoget. På Knapstad hadde Hobøl Drill salgsbod hvor vi solgte brus, kaker, kaffe, pølser, sveler og heliumsballonger. Tomterdagen I år ble Hobøl Drill bedt om å åpne Tomterdagen hvilket vi selvsagt gjerne gjorde ved å marsjere og drille igjennom Tomter. Medaljeseremoni I søken etter lokaler med god nok takhøyde og plass til alle endte vi denne gang i allrommet på Spydeberg ungdomsskole. Medaljeseremonien ble gjennomført 26. november Drillerne hadde forberedt et juleshow der med vanlig drill, lysstaver og dusker. I tillegg viste Aspirantene og Tropp-II sine drilldansprogram. Nå har vi to drillere med 7 års- og seks med 5 års-medalje. I tillegg til årsmedaljer og stjerner ble det utdelt "Stiftelsesmedalje" til alle drillere som var med da Hobøl Drill ble stiftet 24. april Medaljer og stjerner Antall Valør 2 Aspirantmedaljer 3 1. års medalje og stjerne 6 (2 år) Stjerne 5 3 års medalje og stjerne 1 5 års medalje og stjerne 2 (6 år) Stjerne 1 7 års medalje og Stjerne 1 10 års medalje og stjerne Årsmelding 2015 Side 11

12 Hobøl Drill i media Smaalenene avis har skrevet om Hobøl Drill flere ganger i løpet av Årsmelding 2015 Side 12

13 Økonomi Kontingent Årsmøtet har besluttet følgende kontingent for 2015: Del 1: kr 1.100,- pr barn pr halvår Del 2: kr 1.250,- pr familie pr halvår (kr 0,- første halvår) (forfaller 30. september og 31. januar ihht vedtektenes 6) Det gis søskenmoderasjon for del 1, med kr 250,- pr barn pr halvår utover ett medlem. Del 2 av kontingenten skal dekkes gjennom dugnadsarbeid. Det kan avtales at denne delen også betales, fortrinnsvis sammen med annen kontingent. Del 2 av kontingenten gjelder ikke i nye medlemmers første halvår i drilltroppen. Når Del 2 er dekket gjennom dugnadsarbeid kan man velge å ta ytterligere dugnader for å spare penger på egen turkonto. Av denne inntjeningen går 50% til turkonto og 50% til drilltroppen. Det kan avtales trekk fra turkonto for å dekke utgifter til turer, seminarer, kontingent og utstyr som benyttes ifm drilltroppen. Pris for seminarer er kr 500,- pr medlem for helgeseminar og kr 250,- pr medlem for endagsseminar. Seminaravgiften betales i sin helhet selv om medlemmet bare deltar på deler av seminaret. Årsmelding 2015 Side 13

14 Budsjett 2015 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT Kontingent, medlemskap ,00 Kontingent, seminarer ,00 Dugnadsarbeid ,00 Off.støtte kommune/fylke ,00 Gaver til Hobøl Drill ,00 VO-tilskudd ,00 Lotteri ,00 Momskompensasjon ,00 Salgsinntekt (varer for videresalg) ,00 Sponsorinntekter ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT ,00 VAREKOSTNAD Innkjøp varer (for videresalg) ,00 SUM VAREKOSTNAD ,00 LØNNSKOSTNAD Lønn instruktør ,00 Feriepenger ,00 Arbeidsgiveravgift ,00 SUM LØNNSKOSTNAD ,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD Kontingent NMF ,00 Deltakeravgift NMF konkurranse ,00 Lokalleie ,00 Drillstaver 5 000,00 Uniformer, drakter (betalt av troppen) ,00 Medaljer, stjerner, pokaler 2 500,00 Høyttalere, musikkanlegg 6 000,00 Kontorrekvisita ,00 Telefon og telefax ,00 Porto 1 000,00 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig ,00 Konkurransekonstnader (paljetter, hårspray, ol) 1 000,00 Seminarkasse 500,00 Seminarkostnader (mat, matriell, ol) ,00 Arrangementskostnader (mat, drikke, ol) 5 000,00 Frukt/grønt/kaffe/kopper til øvelser 4 000,00 Registeroppføringer/abonnement/web 1 000,00 Kurs (instruktørkurs, dommerkurs, nasjonalt instrukt ,00 Gaver til instruktører/styret 3 500,00 Førstehjelpsutstyr, isposer, sportstape 4 000,00 Styre og årsmøtekostnader 1 000,00 Bank- og kortgebyr 1 200,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD ,00 KOSTNADER ,00 FINANSIELLE POSTER Purregebyr, kunder -600,00 Rentekostnader 1 200,00 SUM FINANSIELLE POSTER 600,00 RESULTAT (Overskudd) Årsmelding 2015 Side 14

15 Regnskap 2015 Resultatregnskap SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3000 Kontingent, medlemskap , Kontingent, seminarer , Innbetalt dugnadsandel , Dugnadsarbeid , Off.støtte kommune/fylke , Gaver til Hobøl Drill , VO-tilskudd , Lotteri , Momskompensasjon , Andre inntekter/tilskudd -350, Salgsinntekt (varer for videre , Salgsinntekt (drillutstyr for , Betaling av utlegg (utlegg ifm 539, Betaling av kjøp (for viderefa 0, Betaling av kostnader dugnadsa 0, Sponsorinntekter ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT ,71 VAREKOSTNAD 4000 Innkjøp varer (for videresalg) , Drillutstyr (for viderefakture 9 631, Utlegg ifm drillaktiviteter (f 7 208, Kjøp ifm drillaktiviteter (for 1 935, Kostnader Dugnadsarbeid (for v 0, Frakt, toll og spedisjon 3 266,50 SUM VAREKOSTNAD ,04 LØNNSKOSTNAD 5000 Lønn instruktør , Feriepenger , Arbeidsgiveravgift , Innberetningsplikig pensjonsko 0, Skatt , Kostnader Dugnadsarbeid 0,00 SUM LØNNSKOSTNAD ,89 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6100 Kontingent NMF , Deltakeravgift NMF konkurranse , Lokalleie , Trommer 0, Drillstaver 3 648, Uniformer, drakter (betalt av , Medaljer, stjerner, pokaler 4 283, Høyttalere, musikkanlegg 0, Kontorrekvisita 4 360,20 Årsmelding 2015 Side 15

16 6900 Telefon og telefax 6 735, Porto 30, Bilgodtgjørelse, oppgaveplikti 0, Konkurransekonstnader (paljett 3 417, Seminarkasse 0, Seminarkostnader (mat, matriel , Arrangementskostnader (mat, dr 1 360, Frukt/grønt/kaffe/kopper til ø 0, Registeroppføringer/abonnement 1 785, Kurs (instruktørkurs, dommerku 7 000, Koreografi 0, Gaver til instruktører/styret 916, Førstehjelpsutstyr, isposer, s 2 494, Styre og årsmøtekostnader 1 849, Bank- og kortgebyr 656,50 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD ,44 SUM KOSTNADER ,37 FINANSIELLE POSTER 8030 Purregebyr, kunder 0, Renteinntekter -28, Purregebyr, leverandører 59, Rentekostnader 254,12 SUM FINANSIELLE POSTER 284,61 RESULTAT (Overskudd) ,73 Årsmelding 2015 Side 16

17 Balanse EIENDELER Drillutstyr (investering) 1 364,10 EDB-utstyr 1 890,00 Depositum uniform ,00 Kundefordringer ,65 Kontanter 178,40 Bank, Brukskonto ,63 Bank, Turkonto 0,68 Bank, Leverandørkonto 4,22 Bank, Gavekonto 10,65 Bank, Arbeidsgiveravgift 7,92 Bank, Skattetrekk 843,00 Egenkapital (årsavslutning) 6 239,58 SUM EIENDELER ,83 EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital ,99 Leverandørgjeld ,92 Forskuddstrekk -817,00 Skyldig arbeidsgiveravgift ,89 Påløpt arbeidsgiveravgift ,55 Skyldige feriepenger ,48 SUM EGENKAPITAL OG GJELD ,83 Årsmelding 2015 Side 17

18 Budsjett 2016 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT Kontingent, medlemskap ,00 Kontingent, seminarer ,00 Dugnadsarbeid ,00 Off.støtte kommune/fylke ,00 Gaver til Hobøl Drill ,00 VO-tilskudd ,00 Lotteri ,00 Momskompensasjon ,00 Salgsinntekt (varer for videresalg) ,00 Sponsorinntekter ,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT ,00 VAREKOSTNAD Innkjøp varer (for videresalg) ,00 SUM VAREKOSTNAD ,00 LØNNSKOSTNAD Lønn instruktør ,00 Feriepenger ,00 Arbeidsgiveravgift ,00 Skatt ,00 SUM LØNNSKOSTNAD ,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD Kontingent NMF ,00 Deltakeravgift NMF konkurranse ,00 Lokalleie ,00 Drillstaver 3 000,00 Uniformer, drakter (betalt av troppen) ,00 Medaljer, stjerner, pokaler 5 000,00 Høyttalere, musikkanlegg 5 000,00 Kontorrekvisita ,00 Telefon og telefax 6 500,00 Porto 1 000,00 Konkurransekonstnader (paljetter, hårspray, ol) 3 500,00 Seminarkasse 500,00 Seminarkostnader (mat, matriell, ol) ,00 Arrangementskostnader (mat, drikke, ol) 1 500,00 Registeroppføringer/abonnement/web 1 500,00 Kurs (instruktørkurs, dommerkurs, nasjonalt instrukt 7 000,00 Gaver til instruktører/styret 1 500,00 Førstehjelpsutstyr, isposer, sportstape 4 000,00 Styre og årsmøtekostnader 2 000,00 Bank- og kortgebyr 1 000,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD ,00 KOSTNADER ,00 RESULTAT (Overskudd) Årsmelding 2015 Side 18