Protokollunderskrivere: Cornelia Sofie Dahl Sandbu (sign) Anna Lan Thi Xuan Nguyen (sign)

Transkript

1 Protokollunderskrivere: Cornelia Sofie Dahl Sandbu (sign) Anna Lan Thi Xuan Nguyen (sign)

2 27/15: Konstituering av møtet 1. Godkjenning av innkalling av dagsorden 2. Melding av saker til eventuelt 3. Valg av protokollunderskrivere 28/15: Siden sist 29/15: Sekretariatet orienterer 1. Medlemstallene Status budsjett og regnskap /15: Distriktssamtale 31/15: Videre organisering av ansvar og myndighet 32/15: Medlemsregister i NUK 33/15: Nasjonale grupper: brainstorming 34/15: Markedsføring 35/15: Redaksjonelt: Midlertidig resultat fra undersøkelsen 36/15: Økonomi 37/15: NUKs synlighet 38/15: Adventsaksjonen /15: Reiserefusjon 40/15: Rabatt for ledere 41/15: Eventuelt 1

3 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Melding av saker til eventuelt 3. Valg av protokollunderskrivere Sakspapiret og programmet bør sendes ut tidligere. Melde inn eventuelle saker innen lørdag kl: Protokoll underskriver: Cornelia Sandbu og Anna Nguyen Innkalling og dagsorden er godkjent Vi oppdaterer hverandre på hva som skjer i utvalget eller distriktet vi representerer og forteller eventuelt om konkrete planer for fremtiden. AUV Arbeidsutvalget (AUV) har hatt AUV-møte, og fordelt rollene mellom seg. Siden LM har AUV brukt tiden på å finne ut hva de ønsker å fokusere på. I tillegg har de brukt tid på å orientere seg om de ulike utvalgene, redaksjonene og distriktene for å få kunnskap for videre arbeid. Utvalget har også jobbet med den nye databasen, fått på plass nytt styre for KUT og jobbet med utlysning av generalsekretær. Utlysningen venter godkjennning av OKT før den settes ut. AUV har i tillegg jobbet med å få til et opplegg for distriktene i samarbeid med LTU. Har også jobbet med nye merchandise for NUK. Det har blitt brukt en helg for teambuilding og saksbehandling. Veldig vellykket helg! Samt forberedt til LS. 18+ utvalg (ikke til stedet) Foreløpig ikke aktivt utvalg. AUV skal få til 18+ helg til neste år. BUT (ikke til stedet) Per dags dato er det bare ett medlem. AUV skal hjelpe utvalget med å få inn nye medlemmer. Arken (ikke til stedet) Trenger ny redaktør for Arken fra og med nyåret. Redaksjonen har nylig fått ett ny medlem. 2

4 KUT Utskiftning i utvalget: ny leder i tillegg til to nye medlemmer i utvalget. Har hatt møter for å planlegge Adventsaksjonen Distrikt Sør Distriktet har fått to nye distriktsrepresentanter. Distriktet har ikke hatt noen regionale arrangementer etter LM, men hadde et kombinert treff sammen med ØST helgen før LM. Alle lokallagene har startet opp igjen og gjort det bra. Lokallaget i startet opp igjen, og har hatt konfirmasjonshelg. Håper å få i gang aktiviteter i Sandefjord igjen. Distrikt Øst Det har ikke vært noe treff siden LM. I Gjøvik har de ikke hatt noe aktivitet, men har planer om å startet opp barnekoret. Vært lite aktivitet i Lillehammer, Asker og Bærum og Lillestrøm. Sliter generelt med å få med ungdommene. Drammen har startet opp igjen etter sommeren, og jobber nå med katekese opplegget. Med ny sogneprest har Hamar fått opp ungdomsarbeidet igjen. Distrikt Oslo Har ikke hatt møtte siden før sommeren. Distriktsrepresentanten har forsøkt å få til en offisielt årsmøte for distriktet, men på grunn av lite interesse blant resten av styret og distriktet har det vært vanskelig å få det gjennomført. Ellers går det veldig bra med de fleste lokallagene. St. Hallvard menighet har det vært lite aktivitet. Distrikt Østfold Har hatt distriktstreff i Fredrikstad hvor det tilsammen var 30 deltagere. Pater Khiem var også på besøk. Under distriktstreff hadde vi også med nye ledere i lokallagene fra Østfold. Distrikt Nord Det har ikke skjedd så mye siden LM. Distriktsrepresentanten har fått medlemslisten fra kontoret. Skal jobbe med å få opp aktiviteter i nord. LTU Utvalget har arrangert høstsamling, og har fått positiv tilbakemelding. Hadde ca. 29 påmeldte totalt. Har fått inn nytt medlem. 3

5 WYD 123 deltakere påmeldt, venter på litt avklaring for å åpne ventelisten igjen. Lederteamet faller på plass. 6 prester, 4 søstre: 2 fra Katarinahjemmet, 2 fra Hønefoss og 4 seminarister. Ledelsen skal til Krakow i november. På LS i januar har man mer info om hva som skjer. Planen så langt er at det blir fly til Krakow med avreise 19. juli og hjemreise 2. august. Dette er tidene SAS har gitt. Sas har gitt 50000kr i avslag på fly, dette løser noen budsjettproblemer. Dersom turen går i overskudd, går pengene tilbake til deltakere. Andre WYD grupper fra Norge har også blitt invitert til katekesen med NUKs gruppe. Det kan også komme andre som reiser uavhengig fra alle grupper. NUK-gruppen ønsker å hjelpe så mange til WYD som mulig. Det vil utarbeide informasjon til folk som vil reise på egenhånd. Dersom biskop Bernt ikke kan være med, tenker gruppen å kontakte andre nordiske biskoper om hjelp. Stab: Siden LM har staben sendt inn Statsstøttesøknaden og NKR informasjonsstøtte. I tillegg sendt ut medlemspurring og stort sett vært til tjeneste for NUK-medlemmer. Staben har hjulpet AUV med å sette i gang sitt virke. Hjulpet til meg LS forberedelse, støtte LTU med høstsamling, og KUT med AA forberedelse. Sekretariatet skal informere om følgende saker: 1. Medlemstallene Status budsjett og regnskap 2015NUKs årsrapport 2014/2015 Sekretariatet orienterer. 4

6 Vi fordeler oss i distriktene og prater om planer, tips og muligheter for videreutvikling av aktiviteter i distriktene. 1. Vivian Phan har offisielt fått vervet som vara, og den nye kasserer er Sinthiya Therese Anandan. Distriktet har oppdaget at de har flere midler enn forventet. Øst skal derfor opprette egen konto og får bedre oversikt over penger. 2. Distriktet har planer om å få til treff eller sportshelg med Østfold i vinter, og treff med sør i vår. Ellers et eget treff. 3. KLAB, ikke noe aktivitet. Lokallaget har potensial til å finne mange ungdommer, men mangler en person som kan ta initiativ. KLUMP og Gjøvik er ikke aktive. Gjøvik satser på barnekor. Går bra med Hamar, de skal ha konfhelg neste uke. 4. Styret funker bra, eksepsjonelt samarbeid. Mange har gode og kreative ideer. Forhold med AUV har forbedret seg siden i fjor. Kontakten er oppe. 5. Distriktsrepresentantene skal trolig ikke fortsette. 1. Ny representant, Stephen Trotter. Han har tatt kontakt med lokallag og skaffet kontroll over hvem som er aktive. 2. Mål er å finne ut hvordan få mer aktivitet. Vet ikke hvilke lokallag som finnes enda. Må prøve å få en bedre oversikt. Lite aktivitet. Trotter skal ta tak i folk som kan bidra. 3. Vet ikke hvilke lokallag som finnes 4. Forhold med AUV funker bra til nå, selv om kommunikasjonen ikke alltid rekker til. Distriktet trenger mye oppfølging og er avhengig av hjelp. Stephen slutter som representant neste år. Han vil prøve å finne noen som kan ta over, og trenger mye hjelp av AUV. Store avstander skaper store utfordringer. Kanskje AUV kan fokusere litt ekstra på Nord, og ikke bare kontaktpersonen. Må få frem de ungdommene som finnes i Nord. 5. Stephen fortsetter ikke, og styret består kun av han. Men han sier det fungerer greit. Se punkt Et treff i høst (oktober). 5

7 2. Teambuilding og treff med distrikt Øst, målet er å få inn nye ledere. Det har vært de samme lederne de siste årene. Store ideer som gokart og paintball. 3. Halden trenger hjelp! Den eneste som deltar på treff er Thao som er leder. Det finnes mange ungdommer i Halden, der mange er polske. De mener at de mangler informasjon. I distriktet er det mer vanlig med distriktstreff enn lokalt, for antall oppmmøtende i hvert lokallag er lavt. De har ressursene til å treffes slikt, og ligger ofte i pluss. De pleier å ta 100 kr ekstra i deltakeravgift av de deltakerne som ikke er medlem i NUK, for så å melde dem inn. 4. Styret fungerer bra, og det er bra kontakt med AUV kontaktperson. 5. Litt tidlig å si. 1. Nye representanter, Loan Anh Thi Tran og vara Lisa Nguyen. Det ble arrangert treff med distrikt Øst rett før LM. SAUL har startet opp for fullt, Tønsberg har hatt et møte men kun tre oppmmøtende. Porsgrunn har hatt konfirmasjonshelg med 13 deltagere. Helgen gikk kjempe bra. Lokallaget har også startet opp igjen. Arendal gjør det meget bra, og har kreative ideer for ting å gjøre på lokallagskveldene, blant annet klatre i klatreskogen som de gjorde for ikke så lenge siden. Larvik har lokallagskveld ca. to ganger i mnd. 2. Ball på nyåret med kun SØR, og et treff med ØST i høst/vår. Hvis det blir treff med distrikt Øst i vår, så blir det antagelig treff i August (like før LM). 3. Tønsberg trenger hjelp med rekruttering. Lokallaget har planlagt en overnatting for konfirmanter om ca. en mnd. Distriktsrepresentantene skal holde øye med Porsgrunn og veilede dem. SAUL har gode planer, men på grunn av aldersskifte er det få som møter opp. Sandefjord har ikke lokallag. 4. Samarbeid mellom styret fungerer veldig bra. Det er jevnlig kontakt med AUV. De har startet med å ta kontakt med alle lokallagslederne og vil holde jevnlig kontakt med dem. 5. Tidlig å si, men trolig ikke. 1. Nye representanter, Elisabeth Thrane og vara Vy Pham. Ingenting har skjedd i høst, fordi lokallagene ikke har vært samlet på lenge. Vy har nettopp flyttet til Trondheim. Representantene skal presentere seg for konfirmanter og ungdommer. Ingen kontakt med Ålesund. 2. Adventsaksjonshelg i Levanger for å forberede til Adventsaksjonen. De vil ha treff, men må først samle lokallagene. Konfirmanthelger rundt påske. Levanger hadde en valentinshelg 2015, og dette vil de gjøre til en tradisjon. 6

8 3. Trondheim har ikke aktivitet og heller ikke andre lokallag siden kirken skal renoveres. De har heller ikke penger eller ressursene og trenger støtte. De får ikke støtte fra menigheten, på grunn av oppussingen av nye kirken. Det er kun Elisabeth (vara dr.rep.) og Vy (dr.rep.) som er aktiv. Levanger er ikke aktive, men var det før. 4. Kontakt med menighetene og prestene er ikke tilstede enda, og det er vanskelig å finne hvem man skal kontakte. Forhold mellom representantene er bra. Bra samarbeid. God kontakt med AUV kontaktperson. 5. Elisabeth kan tenke seg å fortsette, men er usikkerhet om tidligere leder skal inn i styret igjen. 1. Ikke noe aktivitet distriktsvis. Ikke et styre, kun Odin Rustad. Men aktivitet i lokallagene. 2. St. Hallvard: Innkalle til møte og snakke om lokallagsaktiviteten. Invitere Kristian Varmo til St. Hallvard som kan bidra med noe i koret. Regner med å arrangere en tur til Tryvann skipark. Invitere Pater Pål til å feire Vesper. Snakket med broder Haavard om miniretrett i år. Første årsmøte blir 1. November. Arrangere sportshelg med distriktet. Billig å reise til Trondheim, så en ide kan være en pilegrimstur for de som ønsker det. Første arrangement for distriktet; leie St. Sunniva og ha aktiviteter som er en blanding av sport og film. 3. Utfordringer er lite aktivitet i selve distriktet, men god aktivitet i lokallagene. St. Hallvard har ikke aktivitet og Odin vil jobbe med det. 4. Odin er fungerende leder. Kontakt med AUV person er grei. De kommuniserer, men har ikke gjort så mye til nå. 7

9 Mange har uttrykt et ønske om å ikke bruke tid på LS til å diskutere saker som angår kun ett utvalg og AUV, da dette kan tas mellom disse organene utenom LS. Videre er det forvirring om hvilke saker som strengt tatt må vedtas av LS, fordi det ikke er presisert. Dette gjelder især økonomiske vedtak. Det bør opprette terskelverdi for LS, slik at det blir mer ryddig saksbehandling. Terskelverdien bør vedtas på LS hvert år. Dette skal kunne vise hvor mye LS faktisk kan vedta i løpet av året. Det samme gjelder for AUV. Saker kan også vedtas gjennom e-post. LS har uttrykket at store beslutninger ikke bør tas gjennom e-post for votering. Slike saker bør diskuteres på LS, der alle er tilstede. Det er ikke mange saker som må ta raske beslutninger, dermed er det viktig at beslutninger med store summer ikke bør tas opp på e-post. Om det er flere enn to som ikke ønsker å votere på mail, bør saken tas opp på neste ordinære møte. Det har også blitt argumentert at det kan ta litt tid om man må vente til neste LS for å vedta saker. Via e-post blir saker vedtatt raskere og saker blir ikke utsatt. Ting som må tas i vurdering, eks: databasen LS bør også være med selektiv på hvilken saker som blir tatt på LS og LM. Om det var for få saker, bør tiden brukes til teambuilding i stedet. AUV har nå planer om å ha møte hver tredje uke. AUV ønsker å invitere utvalget på møter når det blir tatt opp saker som angår dem. Forslag for LS sakspapir: Settes opp hvem som har ansvar saken, hvilken gruppe dette gjelder og hvilken område det ligger under. Mer spesifikt informasjon vil føre til mer effektivt møte, og representantene er mer forberedt. 8

10 Det har i de siste årene i AUV og Staben foregått mange diskusjoner om temaet som tas opp i denne saken. Det viktigste enkeltsystemet NUK har, nemlig medlemsregisteret. NUK har over lang tid brukt en egenutviklet løsning, programmert i MS Access. Databasen har i mange år vært et godt verktøy for NUK, men med utviklingen har ikke denne løsningen helt klart å holde trått med andre systemer i markedet. Sekretariatet orienterer om historikk rundt nåværende løsning og bakgrunn for hvorfor NUK har undersøkt muligheter for nytt medlemsregister/database. Organisasjonssekretær informerer om hvilke løsninger som ble vurdert for organisasjonen, og at arbeidsutvalget valgte å anskaffe systemet «Hypersys». Organisasjonssekretæren åpner systemet og gir en gjennomgang av funksjonalitet og hvordan dette systemet kan bidra til en mer effektiv drift av NUK i tiden som kommer. 9

11 I den katolske kirke i dag, har vi i dag 51% polske katolske medlemmer. Sammenlignet med kirkens vekst, har det vært lav medlemsvekst i NUK. Hvilken kurs skal NUK ta fremover? Skal vi satse på å forbedre tilbudet vi har til dagens medlemmer eller utvikle NUK til å dekke flere enn de medlemmene vi har i dag? LS bør ha et bevisst forhold til disse spørsmålene. Hvor skal NUK være i 2020? Det er mange nasjonale grupper i de forskjellige menighetene. Hvorav polske utgjør en stor andel. NUK har ikke vært flinke til å jobbe for integrere disse gruppene inn i organisasjonen. NUK ønsker å bedre denne situasjonen. Møtet deles inn i grupper, spørsmål til diskusjon: Vi ønsker å få nasjonale grupperinger i NUK for å øke mangfoldet av fellesskapet. De bør integreres i eksisterende lokallag. Man tilrettelegger for aktiviteter rettet mot disse miljøene, men som er åpne for de utenfor miljøet. Muligheter for å starte: snakke med prester, snakke med lokallagene, sende folk fra sentralt. Ganske stor enighet i gruppen. Det største tilbudet vi kan tilby dem er økonomiske midler. Bistå lokallagene med å lære dem opp i byråkratiet. Se på muligheter for å finne en kontaktperson i gruppene. Distriktsrepresentantene og regionsansvarlige, skal sammen kartlegge hva som finnes av nasjonale grupper i de forskjellige distriktene. Burde se på mulighet for å ha polsk barneleir, støtte polske prester i å starte med dette. Se på mulighet for polsk ungdomsprest, dette kan være et godt utgangspunkt for å starte barne- og ungdomsarbeidet. NUK burde adoptere noen av tradisjonene til gruppene, slik at organisasjonen blir mindre fjern fra gruppene. f.eks prøve nye trosuttrykk i NUK. Lokallagshåndboka kan også oversettes til polsk. AUV starter en gruppe, ledet av Brion, som skal jobbe med disse spørsmålene. AUV ønsker å tilrettelegge for polske grupper, slik at disse får større kapasitet til å gjennomføre sine ønskede aktiviteter. 10

12 I dag er markedsføringen fordelt mellom mange instanser. I faste oppgaver og rutiner står det at både AUV, Stab og de aktuelle utvalgene har ansvar for markedsføring av sine arrangementer. Dette gir noe uklare bilde på hvem som har ansvar, og når ting skal gjøres. Hvordan NUK markedsføre i dag er litt uklart. Hvem som markedsføre hva? osv. Under faste rutiner er det mange som står ansvar for markedsføring. Det er derfor ikke klare linjer, og siden det er så mange som står oppført på listen, ender det opp med uregelmessig markedsføring. Gruppen har snakket om hvilken type kanaler man kan bruke, hva som fungerer og ikke fungerer. Med den nye databasen vil det være lettere å promotere arrangementer. Ofte er foreldrene veldig skeptisk til å sende barna sine på leir. Løsning på dette kan være en hefte med generelle informasjon om leir, og hva deres barn kommer til å oppleve på leir. Enten lage en felles hefte eller spisse det til ulike leir/arrangementer. I hefte bør spesifisere hva som skjer, måltid program osv. Målet er at foreldrene skal føle seg mer trygge på å sende barna deres på leir. Bør være elektronisk, men også sende det ut via post. Koble foreldrene til andre foreldre som har sendt deres barn på leir. Produksjon av promoteringsfilmer filmer bør settes sentralt og ikke leirsjef. Det er mye arbeid for en leirsjef som ikke har erfaring, i tillegg til at det er tidskrevende. Under arrangementer bør det settes opp sitater fra tidligere deltagere eller video fra leir. For at andre kan lese erfaringer fra tidligere deltagere. Region arrangementer Facebook er populær kanal til å nå ungdommene. De fleste lokallagene har egen Facebook-gruppe man kan nå. Lokallagene bør aktivt snakke med folk, kunngjøring i menigheten osv. Ta kontakt med dem i menighetene som ikke er så aktive, men som kunne hatt glede av å bli med i NUK/lei/lokallag. Snakke med foreldrene, sånn at de kan motivere deres barn til å delta. Det vil også medføre at de vil føle seg tryggere til å delta på lokale og sentrale arrangementer. 11

13 Mange ny prester er ikke så flinke til å snakke norsk, og det er en utfordring å få kontakt med dem. Dette medføre at NUK må være flinkere til å formidle informasjonen på flere språk. Spesielt informasjon om arrangementer og leir. 12

14 Det foregår nå en digital brukerundersøkelse om NUKs medlemsblader og nettside. Undersøkelsen kartlegger blant annet hvor i Norge våre lesere er fra, hvor unge de er, hva de liker med bladene/nettsiden og hva som bør forbedres. Undersøkelsen blir også sendt til neste utgave av Q med link og QR-kode for å få flere til å delta. Trenger nytt design og lettere funksjoner. Bør være lettere å finne fram ting. Nyheter bør kategoriseres. Tidligere var det flere frivillige som jobbet med nytt design, men per dags dato er det ingen som jobber med det. For å fornye siden krever det koding, og jobben er for stor for en frivillig. Det har blitt foreslått å ansatte noen ekstern for jobben. Det har vært vanskelig å få nyheter. Prosjektmidler, må sende inn nyheter. Distriktsrepresentanter bør også følge med. Det bør være flere som jobber mer saken. Staben alene kan ikke ta ansvar for å få inn nyheter, for det er lite innsending av nyheter. Markedsføre arrangementene bedre. Legge ut bladene på nettsiden Legge inn profilerte ting som reklame i bladene sette inn en link for å få flere påmeldte. Drive misjon med bladene. Bør benytte av flere kanaler som de polske bruker, eksempel bladet deres. For å rekruttere flere polske deltakere på NUK-leirer og la dem bi kjent med NUK Sende bladet i pdf-form, på mail Det er også mulig å legge ut bladene på nettsiden i pdf, og heller sende bladet til de som ønsker det fysisk. Bør lage en plan med mål, hvem man ønsker å nå, og hvordan man kan gjøre det osv. Bør gjøres en helhets vurdering for å fornye bladene, ny løsninger for å nå medlemmene. 13

15 Økonomisk utvalg har møte i uke 42. Leder skal gi en oppdatering på saker som blir tatt opp på møtet. ØU hadde møte tirsdag Det kom inn en del nye innspill som har påvirkning til budsjettet. Databasen Billigere kurshelger: det er ganske dyr måte å få dette til. Usikkert på om billiger pris vil føre til flere deltagere. Lavere egenandel (reiserefusjon): Prøve å sette egenandelen lavere eller sette opp høyere reiserefusjon for nord. Veldig mange som melder seg på er fra Østlandet, så dermed er det ikke mye å få det tilbake. AUV er positivt til dette, men ØU ønsker å undersøke dette litt mer. Diskusjonen fortsette under eventuelt. Prisen kan senkes dersom det er sterkt ønsket. Stella Maris: trenger oppussing. AUV tenkte å støtte med ØU mener at dette er forsvarlig støtte. Maria statue på Mariaholm: Dette mener ØU er forsvarlig Kontrakt med OKB: utløper ut året. Støtten har stått stille i mange år, men NUK driften har vokst. NUK ser at det skal være mulig å få mer støtte, men saken settes på vent inntil videre. Blader til flere medlemmer: Samarbeid med OKB om å sende ut Arken. Lønnsramme for generalsekretær. Mariaholm trapp heis: AUV har bestemt å ikke støtte prosjektet. Saken ble tatt opp i diskusjon og det var flere som ønsker å diskutere. Leder tok en votering for å se på stemningen om saken. Avgjørelsen blir tatt seinere. Det ble gjennomført en prøvevotering rundt Stella Maris oppussingsprosjektet, utfallet av dette viser at LS ønsker å støtte prosjektet. Det ble også foreslått kr. Endelig vedtak fattes av AUV. Det ble også gjennomført en prøvevotering rundt Mariaholm trappeheis, utfallet av dette viser at LS ønsker å støtte prosjektet. Det ble også foreslått 5000 kr av AUV. Endelig vedtak fattes av AUV. 14

16 Vi har gjennom tidene merket at NUK ikke har vært veldig synlige i lokalmiljøet, og at det til og med er et bekymrende stort antall mennesker i den Katolske kirke i Norge som ikke vet hva NUK er, og heller ikke hva organisasjonen jobber med eller står for. Det har vært lite fokusert på hvordan vi f.eks kan bruke media (TV, radio, sosiale medier) for å nå ut til flere og for å bli mer synlige, både innad i vår Kirke, men også for resten av samfunnet. Om organisasjonen vår hadde vært mer synlig og aktiv i viktige spørsmål i samfunnsdebatter, hadde organisasjonen blitt mer "lagt merke til" og oppnådd mer anerkjennelse, som videre kan bidra til at f.eks vår Adventsaksjon/kampanjer slår bedre gjennom. Mathias Ledum presenterer saken. Det er viktig for NUK å vise at NUK har en tilstedeværelse i menighetene. NUK burde jobbe for å få flere ungdommer i menighetsrådet, tettere samarbeid med prestene, facebook-side for lokallag, egen spalte i menighetsblader, utarbeide aktivitetsplan for lokallaget. Den største utfordringen her er sognepresten, aktiviteter i lokallaget blir ikke markedsført som NUK lokallag aktivitet, men som ungdomsaktivitet i menigheten. Distriktsrepresentantene burde ha kontakt og følge opp lokallagene og koordinere denne informasjonen videre til sin regionsansvarlig. Mathias Ledum og p. Khiem utformer tekst. Bruke nuk.no og NUKs facebook-side til å komme med saker som omfatter utvalg. Opprette en lukket facebook gruppe, hvor skriveinteresserte kan få beskjed om saker som dukker opp og melde at de ønsker å komme med artikler for saker. 15

17 Det er kun leder i NUK som har fullmakt til å uttale seg på vegne av NUK. Leder kan dog gi fullmakt til ett utvalg/gruppe for å jobbe med offentlige uttalelser for NUK. Dersom Nuk oppretter en gruppe for ekstern representasjon, kan dette gjøre at NUK opptrer mer konsekvent i ekstern representasjon. Det er vanskelig å jobbe med media/ekstern representasjon. NUK bør knytte til seg nøkkelpersoner med god kompetanse på forskjellige områder, å bruke disse som rådgivere på sine særområder NUK må forholde seg til spørsmål som er innenfor vårt område, f.eks. Mindreårige flyktninger. LS er positive til å opprette en gruppe for ekstern representasjon. 16

18 Adventsaksjonen (AA) er NUKs årlige solidaritetsaksjon i samarbeid med Caritas Norge. De siste årene har engasjementet gått ned, og det har påvirket innsamlingen. KUT ønsker innspill av LS på hvordan vi kan øke engasjementet blant lokallagene, menighetene og prestene. KUT leder Mathias Ledum introduserer i saken. Det er flere menigheter som har lokale Caritas-grupper. Disse gruppene kan vi dra god nytte av, for å få med flere i menigheten til å bidra til Adventsaksjonen. Caritas Stavanger virker ikke veldig interessert i å hjelpe adventsaksjonen. De prioriterer heller norskkurs for polske medlemmer i menigheten. De steder hvor det er infosenter, vil hovedfokuset være å hjelpe innvandrere. Men i menigheter som ikke drifter infosenter selv, så burde man se på muligheten. Det er ikke snakk om å få Caritas-gruppene til å gjøre jobben for oss, men en god støttespiller i arbeidet med adventsaksjonen. Vi bør jobbe for å få fremmedspråklige prester til å ta med adventsaksjonen i sine kunngjøringer. Det er også viktig å få med de nasjonale gruppene som støttespillere. Adventsaksjonen er for mange menigheter noe ungdomslaget skal stå for. I noen menigheter er ofte kun ett lag som jobber med aksjonen. Vi bør jobbe for å få flere lokallag med, f.eks ministrantlag, studentlag og liknende. Har kontaktet distriktsrepresentantene for å kontakte lokallagene å høre om de skal sende noen på AA-helg, slik at det blir AA i så mange menigheter som mulig. Det er flere store menigheter som ikke sender folk på AA helgen. Det kan være en ide å ha informasjon om AA på prestemøtet under Caritas sitt innlegg. Dermed er det ikke kun NUK som fronter prosjektet, men også Caritas. 17

19 Lillestrøm og Jessheim samarbeider om AA. Distriktstreff i tilknytning med AA. Det er ikke planlagt distriktstreff frem mot jul, dette kan være ganske vanskelig, men ser på mulighet for samarbeid mellom lokallag, f. Eks Arendal og Kristiansand. Fredrikstad samler alle konfirmanter til obligatorisk samling for å samle inn til AA. Bergen gjør noe liknende med sine lag. Dette skjer også i flere menigheter. Barneutvalget skal se på å utarbeide katekeseøkt med tema rundt solidaritet/adventsaksjonen. Sende oppfordring til å prestene om å støtte lagene. Det er blandet respons fra prester for dette. Vi kan lage en mal som vi gir til lokallagene, som kan gis til prestene. Slik at det er lokallagets valg og ikke noe som nødvendigvis kommer fra NUK. Mer overordnet, kanskje NUK burde se på muligheten for å opprette et nyhetsbrev for prester. Valgfri å være på den, informasjonen skal være nyttig for prester. Dette kan tillegges til redaksjonsansvarlig i AUV. Caritas skal holde et nord/sør seminar i Bodø for den katolske skolen. KUT skal delta på dette i seminaret i år. Det kan være noe vi tilbyr til andre skoler også. Mange som støtter AA er ikke fra NUK. Dersom man har adventsaksjonskvelder, kan man invitere flere folk enn bare de som er medlem av NUK. F.eks lokale idrettsforeninger o.l. Radio Latin-amerika skal brukes til å markedsføre for AA. Ambassader kan kanskje også benyttes? 18

20 Det er ønskelig å redusere egenandel på reiserefusjon. Man bør justere egenandel basert på distrikt, eksempel for Østlandet så er det lite å få tilbake i forhold til Nord. Fordi taksten deres er lav og derfor er det lite å få tilbake. Det er ikke mange som vet om reiserefusjon. Informasjonen bør være mer tilgjengelig. Det kan være en tanke å heller senke egenandelen til reiserefusjonen enn å senke påmeldingsavgiften. Om man redusere egenandel kan det hende at man får flere deltagere. To voteringer Øke taket 1. øke taket avholden 0 3. imot 0 Justere egenandelen til 200 Senker egenandelen til 200: 0 avhold: 4 i mot: 8 SAK 40/15 Rabatt for ledere Forslag om å redusere påmeldingavgiften for frivillige som har gitt mye av sin tid for NUK, eksempel de frivillig som har verv eller vært leder på leir osv. Stemmer om man For: 0 avhold: 4 i mot: 7 19

21 Frivillige med verv eller har deltatt på leir/arrangementer som leder, bør få rabatt når de deltar på NUKs sentrale arrangementer/leirer. Det er mange frivillige som har bidratt mye for NUK, og de gjør en kjempeflott innsats. En gang i blant drar de selv på leir eller andre arrangement, og de må betale full deltakeravgift, sånn som alle andre. Spørsmålet er: hvordan kan NUK ta bedre vare på våre frivillige? Redusere påmeldingsavgiften Redusere fra 800kr til 600kr i påmeldingsavgift for: 9 avhold: 3 imot: 0 Her tas de sakene opp som ble meldt til eventuelt ved møtets begynnelse. Sak fra Stephen Trotter Stephen jobber med doktorgrad, samarbeider med Caritas, har tillatelse fra biskop Bernt til å jobbe i OKB. Ønsker tillatelse fra NUK og bruke NUK som en Case i oppgaven. F.eks kontakte tidligere ledere for å se på utviklingen av NUK siden starten. Debatt: Det kan være fint å få resultater fra undersøkelsen, på et nivå som NUKere flest kan forstå. 20

22 Rekruttering til arrangementer og kurs: Det ble diskutert mye om økonomi i går. Har LS tanker rundt dette utover økonomi? Det er ikke alt man får godt nok informasjon til å vite hva arrangementet er. Ha mer utfyllende informasjon om arrangementer tilgjengelig. Prøver å gjøre litt mye, så ingenting blir fokus. Møteevaluering: Savnet gjennomgang av mandat i økonomisaker, økonomisaker bør behandles samlet. Strengere ordstyring, bedre tidskontroll. Gode innspill fra møtet. Noen saker kunne trengt noe mer tid til diskusjon. Klarere ansvarsinndeling i AUV. Få tilstede fra AUV. 21