MØTEINNKALLING STUDENTRÅDET. Til: Studentparlamentets medlemmer

Transkript

1 Dato: STUDENTRÅDET MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 15. mars 2012, kl Møtested: Rom Hus 1 Teorifagbygget Middag: Grillen, Teorifagbygg Hus 1, 1. etg. Kl Agenda: Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av referatene 2. Godkjenning av innkalling 3. Orientering fra Leder 4. Orientering fra Nestleder 5. Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig 6. Orientering fra Internasjonalt ansvarlig 7. Orientering fra Velferds- og likestillingspolitisk komité 8. Orientering fra Universitetsstyret 9. Orientering fra SiTo-styret 10. Orientering fra Studenthuset Driv Saker: Semesteravgiftsfordeling våren Oppstartstøtte: Meget+ Lektorforening, Tromsø Liberale studenter, Ladaklubben Støtte til trykking av Den lille organisasjonsguiden Mistillitforslag Eventuelt Innkomne resolusjoner: Resolusjon C Tromsø, NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

2 Møte i: Studentparlamentet Møteleder/referent: Christian Nilsen / Bente E. Schøning Møtedato: Til stede: Moderat liste SSL Aleksander Helberg, ja Daniel Hermansen, ja Erlend Lavoll Johannessen, ja Halvard Bøe Hinnaland, ja Kristian Støback Wilhelmsen, vara Sander Henriksen, ja Tor Johan Norheim, ja Ida Fløan Beisvåg, ja Erik Falster, ja Tine Bergli, meldt forfall Frode Haugetvedt Henriksen, ja HSL BFE Helse JUS NT Bjørn-Ivar Strøm, vara Sediq Zazai, ja Stewart Håseth, ja Jeanette Tobiassen, nei Ove Petter Sørheim, nei Silje Steinsholm, vara Kristian Johansen, ja Håvar Halvorsen, nei Jala Imad, ja Susanne Olsrud Hotvedt, ja Martin Unneberg, ja Sebastian Marcel Holth, ja

3 Jørn Lomax, ja Kunst Nei ISU Marius Greger, vara Michelle ankom SSSR UiT-styret SiTo-styret Inga A. Sara, nei Remi Iversen Maiken Johnsen Tony Winkler Jonas Eilertsen Ingrid Bruun Mailinn Friis Studentparlamentet er satt med 17 av 25 stemmeberettigede Forfall: Tine Bergli, 1 representant fra SSL, Inga Sara, Håvar Halvorsen, Ove Petter Sørheim, Jeanette Tobiassen, kunstvitenskapelig fakultet Godkjenning av referat Det ble tatt fravær på forrige møte. Kan man ha det med i referatet godkjent Godkjenning av innkalling og dagsorden orienteringen fra SiTo kommer først. godkjent Orienteringer: SiTo: styremøte førstkommende mandag. Budsjettet for 2012 skal vedtas. Kraft 2 håper man at skal komme i gang så snart som mulig. I forbindelse med valget SP i dag har til SiTo-styret vil Ingrid oppfordre folk til å stille til et utfordrende verv. I budsjettet vil man prioritere Driv, Kraft 2 og kaffebar, men det er ingen store overraskelser. SP uttrykker at man ønsker orientering om vedtaket så snart det er mulig. SR samlet: Spørsmål om Daniels skolebesøk i Harstad. Daniel var på dette besøket som student ved UiT i rekrutteringssammenheng. UiT-styret: Mangler skriftlig orientering pga. tidspress. Det beklages. Farmasistudiet skal endres i forhold til økonomi og opptak. Ansatt ny direktør til bygg og anlegg. Neste møtet er neste uke. Oppfordres til å utnytte studentrepresentantene de har i styret. Har man saker man ønsker å ta opp?

4 Driv: Les teksten. Opplæring av den nye daglige lederen pågår. Esben vil se litt på instruksen til styreleder i Driv. Driv ligger et større minus enn ventet. Dette blant annet på grunn av manglende større konsert i oktober. Saker: Sak Lokalisering av studenthuset Driv 20.oktober vedtok driv-styret at Mack-kvartalet som ønsket alternativ. SiTo-styret backet dette. Nå ønsker man støtte fra Studentparlamentet. SSLs tilleggsforslag: studentparlamentet ber Driv se på hvordan man kan tilrettelegge for aktivitet i regi av studentorganisasjonene i det nye studenthuset. Enstemmig vedtatt at man åpner spørsmålsrunde Vedtak tilleggsforslag: 13 for, ingen mot, 4 avholden -vedtatt Vedtak helhet: 15 for, ingen mot, 2 avholden Studentparlamentet ønsker at Studenthuset Driv skal lokaliseres i Mack-kvartalet. Studentparlamentet ber Driv se på hvordan man kan tilrettelegge for aktivitet i regi av studentorganisasjonene i det nye studenthuset. Studentparlamentet har 18 stemmeberettigede Sak Forberedende sak: valg 2012 Vedtak: forslag til dato er litt tidlig bra med tidlig, det passer ikke seinere i semesteret. Ønsker at det skal passe best mulig i forhold til hjemmeeksamen og praksisperiode Allmøtene på fakultetene bør helst være før valget, men fakultetene har ingen innvendinger på den forslåtte datoen. 1.punkt: 13 for, ingen mot, 4 avholdende (SP var på dette tidspunktet 17) vedtatt 2. punkt: Forslag til kandidater: Daniel Hermansen, Jørn Lomax, Frode Hermansen, Jala Imad Vedtak: valgt med akklamasjon 3.punkt: 14 for, ingen mot, 4 avholdende -vedtatt 4.punkt: 16 for, 1 mot, 1 avholden - vedtatt 5.punkt: 16 for, ingen mot, 2 avholdende - vedtatt

5 Helhetlig vedtak: Studentparlamentet vedtar å avholde valget i perioden 24. Februar til 9. Mars Parlamentet vedtar å sette ned en prosjektgruppe bestående av Daniel Hermansen, Jørn Lomax, Frode Hermansen og Jala Imad som sammen med Studentrådet skal planlegge å gjennomføre valget Studentparlamentet vedtar at det settes av midler til å utarbeide en informasjonsfolder med gjenbrukspotensiale som gjøres tilgjengelig for alle studentene. Universitetet kontaktes om muligheten for å legge inn en pop-up beskjed på fronter, samtidig som ordningen med banner på uit.no videreføres. Listene og Studentutvalgene oppfordres til å delta i planleggingen og gjennomføringen av valget. Sak Forbedring av studentenes kollektivtransporttilbud -viktig å komme i forhandling tidlig i starten av det nye busselskapet i greit å gå i dialog seinere fordi Cominor ikke kan holde det de lover pga. endringer. - er det hensiktsmessig å be om en bussrute fra en studentbolig direkte til en annen. Ida Beisvåg ber om å få gå pga. sykdom. Venter til pausen. Erlends Johannssens tilleggsforslag til punkt 4: (SP ønsker direktebuss fra studentboligene på Mortensnes til UiT.) Samt ønsker SP at en holdeplass skal settes opp nærmere Mortensnes enn den nærmeste er per dags dato. Vedtak: 12 for, 2 mot, 4 avholdende - vedtatt 1.punkt: enstemmig vedtatt 2.punkt: enstemmig vedtatt 3.punkt: 8 for, 1 mot, 9 avholdende - vedtatt 4.punkt helhet: 9 for, 6 mot, 3 avholdende vedtatt Helhetlig vedtak: Studentparlamentet ønsker å gå i dialog med Troms fylkestrafikk etter overgangen til nytt busselskap for å forbedre studentenes busstilbud. Studentparlamentet ønsker studentrabatt på kollektivtilbudet i Tromsø. SP ønsker å fokusere på bussrute 36 og direktebuss mellom ulike deler av campus. SP ønsker direktebuss fra studentboligene på Mortensnes til UiT. Samt ønsker SP at en holdeplass skal settes opp nærmere Mortensnes enn den nærmeste er per dags dato.

6 Sak 47 Studentutvalgenes undervisningspris 5.punkt skal ha SR i stede for SP i teksten (korrigert i dette referatet under vedtak) - mener at det er unødvendig med en komite som er satt ned av SP da SU ene kjenner sine egne fakultet. - merkelig at SP skal vedta at SU ene skal dele ut en pris Helhetlig vedtak: 17 for, ingen mot, 1 avholden - vedtatt Det legges opp til at hvert SU skal dele ut hver sin undervisningspris. Målet med prisen er å gi økt fokus på undervisningsaspektet i utdanningene, samt å vise at studentene virkelig setter pris på gode forelesere. Prisen kan tildeles enkeltpersoner som har forelest/undervist på Universitetet i Tromsø i perioden 11/12. For økt synlighet og bevisstgjøring på hvem som får disse prisene vil SP be fakultetene om å sette av plass til en tavle, eller lignende der mottakerne av prisen i følgende år blir listet opp. SR setter ned en komité som skal bistå i arbeidet med vurderingen. Komitéen bør bestå av SU-lederne på fakultetene som blir med på den felles prisordningen. SP vedtar å opprette en felles mottaksmail for alle nominasjoner, for å lette komitearbeidet. En nominasjon er godkjent når den er sendt til denne mailen, med emnefeltet "Nominasjon Undervisningspris 11/12 og merket med fakultetstilhørighet. Nominasjonen må inneholde navn på personen og hvilket kurs han eller hun har utmerket seg i. I tillegg må det legges ved en kort begrunnelse for hvorfor nettopp denne personen fortjener prisen. SP setter siste frist for å komme med nominasjoner til 4. mai Studentparlamentet oppfordrer Studentutvalgene til å delta i ordningen. SR bevilger støtte til Studentutvalg som ønsker å delta, men som mangler midler til å gjennomføre utdelingen. Komitéen for utdelingen har bare rådgivende mandat, hvert lokale studentutvalg har det avgjørende ordet for hvem som får prisen på sitt eget fakultet. Studentparlamentet oppfordrer alle studenter til å komme med nominasjoner på personer som har gjort seg fortjent denne utmerkelsen for sitt arbeid i perioden 2011/2012.

7 Halvar Hinnaland ber om permisjon. Innvilget. SP er 16 Pause 10.min Sander Henriksen ber om permisjon. SP er 15 Erik Falster ber om å åpne dagsorden for å flytte fram sak om valg til SiTo-styret. SP godkjenner. Sak 55 Valg til SiTo-styret Forslag til kandidater: Haakon Kristoffer Fløysvik Skjåk Nordrum, Erlend Johannessen, Mattias Bendiksen Lind Erlend og Mattias ønsker ikke å stille som evt. vara Tilleggsforslag: SP og SR fullmakt til å finne vara til SiTo-styret. Vedtak: Mattias og Haakon ble valgt til faste representanter i SiTo-styret. Forslag til vara: Erlend Johannessen (for Haakon), Aleksander Helberg (for Mattias) Vedtatt ved akklamasjon Sak 48 Retningslinjer for støtte av veldedige formål 1.punkt: 12 for, ingen mot, 3 avholdende 2.punkt: 11 for, ingen mot, 4 avholdende 3.punkt: 13 for, ingen mot, 2 avholdende Alle punktene ble vedtatt Helhetlig vedtak: Studentparlamentet ønsker å støtte lokal veldedighet med inntil 1 % av Studentparlamentets driftsbudsjett. Midlene hentes fra semesteravgiftfordelingen. Studentparlamentet gir Studentrådet mandat til å starte et samarbeid med en organisasjon som driver lokal veldedighet. Studentparlamentet ønsker å øke SAIH-tieren til 30 kroner

8 Sak 49 Introduksjon av et separat, værsikkert røykeareale(røykepaviliong) -unødvendig å ha ei varmelampe - slik forgår verdens herlighet - bra å fjerne røykere foran inngangspartiet Vedtak: 1.punkt: 9 for, 3 mot, 3 avholdende. Vedtatt 2.punkt: 9 for, 3 mot, 3 avholdende. Vedtatt Helhetlig vedtak: - Studentparlamentet ønsker å opprette samarbeid med de nødvendige aktørene for å sette opp en røykepaviljong - Studentparlamentet ønsker at røykepaviljongen skal plasseres i et område på campus hvor behovet er tilstede Sak 50 Tilrettelegging for og fremming av alkohol på campus Prøvevotering for ikke å realitetsbehandle saken, 3 for, avvist - er det lurt å tilby øl til studenter på ettermiddagen i studietida? - dette kan skade studenthuset Driv - det er allerede ølservering på campus - torsdagskvelder i Grillen fungerer bra for BFE-studenter - dette er ikke en sak for studentparlamentet - drikking og studering hører ikke sammen - drikking og studering hører sammen - det er ikke greit at SR bruker sin kontortid til å drikke alkohol. Det er ok om man flytter det til etter kl Kristians tilleggsforslag: Hvis det blir opprettet en studentpub på campus så serverer man ikke alkohol før klokken 16.00

9 Kristians tilleggsforslag vedtak: 4 for, 7 mot, 3 avholdende. Avvist Erlends tilleggsforslag: SP krever at det etableres en studentpub på campus. SP stiller seg positiv til SiTos arbeid til etablering av en pub. Erlends tilleggsforslag: 4 for, 7 mot, 4 avholdende. Avvist Vedtak: 1.punkt: 9 for, 6 mot, ingen avholdende, Vedtatt 2.punkt: 1 for, 3 mot, 10 avholdende. Avvist Helhetlig vedtak: Studentparlamentet ønsker å åpne for en moderat drikkekultur på campus, gjerne ved etablering av en studentpub Michelle søker om permisjon. Innvilget. SP er 14 Sak 51 Internasjonalisering: utfordringer, muligheter, framtidsutsikter - bra sak - prøv å holde sakspapirene på rundt 2 sider Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 52 Organisering av varaordningen - bra sak Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 53 Innspill til Kopinor og UHRs forhandlinger om E-pensum Erlends tilleggsforslag: SP stiller seg bak resolusjonen som ble vedtatt av NSO ved landsstyremøtet den Tilleggsforslagets vedtak: 10 for, 3 mot, 1 avholden - vedtatt

10 3.punkt: 13 for, ingen mot, 1 avholden - vedtatt 4.punkt: 11 for, ingen mot, 3 avholdende - vedtatt Helhetlig vedtak: Studentparlamentet i Tromsø tar sterk avstand fra Kopinors forslag om tvungent kjøp av digitale kompendier. Forslaget er et angrep på studenters akademiske frihet og gratisprinsippet innenfor høyere utdanning. Det fins ingen kompromiss i saken om tvangskjøp av pensum. Dersom avtalen om e-pensum med Kopinor allikevel gjennomføres, vil Studentparlamentet arbeide for at UiT skal dekke utgiftene. Studentparlamentet støtter tiltak for å redusere unødvendig kopiering og utskrift. SP stiller seg bak resolusjonen som ble vedtatt av NSO ved landsstyremøtet den for, 2 avholdende - vedtatt Sak 54 Studentutvalget ved Helsefak søker ved dette fritak fra retningslinjene satt på bevilgningene fra studentparlamentet - saken er uklar - det fremkommer ikke tydelig hva man skal stemme på -det burde være opp til SU ene hvordan de vil bruke sine penger -man burde ta opp en egen sak i SP om SU enes økonomisk frihet Stewarts tilleggsforslag: forslag til beløp: kroner Vedtak: 11 for, 1 mot, 2 avholdende - vedtatt Susannes tilleggsvedtak: beløpsgrensen for studentutvalgene og «studentrådene ved de aktuelle fakultetene» Vedtak: 11 for, 1 mot, 2 avholdende - vedtatt Helhetlig vedtak: Studentparlamentet innvilger søknaden og øker beløpsgrensen for studentutvalgene og studentrådene ved de aktuelle fakultetene til kroner 10 for, 1 mot, 3 avholdende - vedtatt

11 Sak 56 Valg av to studentrepresentanter med to vara til LMU Forslag til kandidater: Marius Hansen, Håvar Halvorsen, Erlend Johannessen (vara for Håvar), Frode Henriksen (vara for Marius) Vedtak: vedtatt ved akklamasjon Sak 57 Valg til Universitetets klagenemd (2.stk med vara) Forslag til kandidater: Daniel Sørdahl, Erlend Johannessen, Tor Johan Norheim, Stewart Haaseth (vara) Vedtak: Tor Johan Norheim med Erlend som vara, Daniel Sørdahl med Stewart Haaseth som vara Sak 58 Valg til Barentsinstituttets styre Forslag til kandidater: Siren Storli, Christian Nilsen (også som vara), Erlend Johannessen (vara), Stewart Haaseth, Vedtak: Christian Nilssen som fast og Erlend Johannessen som vara Sak 59 Valg til priskomiteen ved UiT Forslag til kandidater: Sediq Zazai, Erlend Johannessen, Susanne Hotvedt (vara til Sediq), Magnus Sparre (vara til Erlend) Vedtak: valgt ved akklamasjon Jørn Lomax søkte om permisjon og SP er 13 i antall Sak 60 Valg til studentprestens råd Forslag til kandidater: Stewart Haaseth, Erlend Johannessen (vara 1), Sebastian Bantow, Magnus Sparre (vara 2) Vedtak: valgt med akklamasjon Sak 61 Valg til likestillingsutvalget Forslag til kandidater: Frode Henriksen, Daniel Hermansen, Sediq Zazai (vara), Magnus Sparre(også som vara),

12 Vedtak: Sediq Zazai valgt ved akklamasjon som vara. Og Daniel Hermansen som fast representant. Sak 62 Eventuelt - Honorering av studentparlamentsrepresentantene, man burde betales for jobben. Eksempel som i LMU, 3 timer forberedelser og betaling per møtetime. - ikke god bruk av ressurser med tanke på honorering. Heller mer effektive møter. - man burde ikke ha spesialregler for Tromsø. Det skal ikke betale seg - ei uke arbeid i året bør betales - frivillig arbeid burde belønnes på andre måter enn honorering - viktig sak om hvor mye arbeid det er i SP Enstemmig vedtatt at man utsetter resolusjonene. Møtet hevet Neste møte: innkalling sendes ut i januar 2012 Tromsø,

13 MØTEREFERAT Møte i: Studentparlamentet Møteleder: Martin Søby/ Sigurd Langseth Referent: Sigurd Langseth Møtedato: Oppmøtte Tilhørighet (antall plasser) Navn Tilstede? Moderat Liste (6) Sosialistisk Studentlag (5) Alexander Helberg Ja, perm 1900 Daniel Hermansen Erlend Lavoll Johannessen Halvard Bøe Hinnaland Kristian Støback Wilhemsen Tor Johan Norheim Ja Ja Nei, Meldt forfall Vara Henrik Riise Nei, syk Ida Fløan Beisvåg Nei, gratulerer med barn - gratulasjon sendes av SR på vegne av SP Erik Falster Tine Bergli Frode Hagetvedt Henriksen Ja Nei Ja Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. (3) Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (2) Bjørn-Ivar Strøm Stewart Håseth Jeanette Tobiassen Ove Petter Sørheim Silje Steinsholm Ja Vara Christian Nilsen Nei Nei, Meldt forfall Ja NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

14 Det helsevitenskapelige fakultet (3) Håvar Uhre Halvorsen Nei kom 17:15 Jala Imad Ja - Må dra Det Juridiske fakultet (1) Fakultet for naturvitenskap og teknologi (2) Det kunstfaglige fakultet (1) International Student union (1) Sámi Studeanttaid Searvi Romssas (1) Susanne Olsrud Hotvedt Martin Unneberg Sebastian Marcel Holth Jørn Lomax Ingen representant Marius Greger Inga A. Sara Ja Ja Vara Stian Olsen Ja Nei Nei Nei Totalt stemmeberettigede møtestart: 14 Studentparlamentet satt med 14 av 25 representanter. 17:00 Håvar Halvorsen kom 17:15 15 stemmeberettigede 15 kl. 17:15 14 kl. 19:00 Alexander Heiberg 13 kl. 19:20 Henrik Riise 13 kl. 19:35 Da vedtakssakene Møtet hevet 20:35 NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

15 Agenda: 1. Godkjenning av referat: Utsatt til neste møte 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden: Godkjent - Forslag om å ta vedtakssaker før orienteringer enstemmig vedtatt 19:50 20:25 19:55 20:00 20:05 Herunder Orienteringer: Studentrådet som helhet: Studentsamskipnadsrepresentantene: Universitetstyrerepresentantene: Driv: Saker: Sak Møteplan våren 2012 Studentrådet foreslår at studentparlamentsmøtene avholdes til følgende datoer: 15. mars 19. april 10. mai Helhetlig vedtak: Møtedatoer for studentparlamentsmøtene våren 2012 er som følger: - Torsdag 15. mars - Torsdag 19. april - Torsdag 10. mai -SR orienterer at møter på torsdager passet bedre for dem. -Spørsmål om hvorfor det er få møter. Leder forklarer at 4 møter \ konstituerende er ok -Innstilling vedtatt mot to stemmer, en avholdende Vedtak sak 63 Foreslåtte møtedatoer vedtatt uten endring. NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

16 Sak Budsjett 2012 Studentrådet har i løpet av januar tatt initiativ til å skolere studentparlamentet i den hensikt å kunne skape en diskusjon rundt rutinene for regnskapet. KPMG ble innleid til å gi oss en gjennomgang av veldig basale regnskapskunnskaper, Studentparlamentets driftsbudsjett og til slutt et lite dykk i SiTos regnskap. Det kom frem flere innspill til endringer, og gjennom å vise til de mest sentrale punktene i kurset vil SR foreslå en del endringer til SP. Innstilt vedtak: - Budsjettet vedtatt i sin helhet med endringene. Spørsmål om sosiale tiltak, mat til SP-møter, abonnement, betalingsgebyr/renter og kostregning ved reise ble besvart. Organisasjonssekretæren er sykemeldt, derfor har siste utkast av budsjett ikke blitt sendt ut. Eneste endring er «Ny post, Betalingsgebyr 3000,- Trekkes fra posten kontorutgifter.» Renter var på 148,- i fjor. Endre regnskapsåret til SPs valgperiode står i sakspapiret. Lagt inn etter råd fra revisor. Får tilskudd hvert halvår. Endringsforslag 1 Jørn Lomax Trekker 3000,- fra kontorutgifter Legg til 3000,- til betalingsgebyrer -Endringsforslag 1 enstemmig vedtatt -Innstilt forslag til budsjett med endringsforslag 1 enstemmig vedtatt Vedtak sak 64: Studentparlamentets regnskapsår endres til å følge SPs valgperiode. Budsjettet vedtas med følgende endring. Trekker 3000,- fra kontorutgifter Legg til 3000,- til betalingsgebyrer NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

17 Sak Oppstartsstøtte Meget+ Lektorforening SR har mottatt en søknad om Oppstartsstøtte fra studentorganisasjonen Meget+ Lektorforening(vedlegg). Organisasjonen har 80 medlemmer per og har både sosiale og faglige arrangement. SR anser at Meget+ Lektorforening fremstår som et svært godt initiativ, fordi de viser høy aktivitet og viser faglig engasjement. Meget+ søker om ,- og SR ønsker å innvilge hele beløpet. Innstilt vedtak: - Studentparlamentet innvilger Meget+ Lektorforening ,- Vedtak sak 65: Saken trekkes av SR saken er ikke gjort tilgjengelig grunnet sykdom Sak Arrangementstøtte: ProGas tur til Melkøya SR har mottatt en søknad om arrangementstøtte fra linjeforeningen ProGas (for studenter ved Prosess og Gass-linjen). Det planlagte arrangementet er en studietur til Statoils prosessanlegg på Melkøya ved Hammerfest, og er for samtlige studenter på studieprogrammet. Turen innebærer buss tur/retur og to overnattinger i Hammerfest. ProGas søker om 12440,- som er tilsvarende det underskuddet de har i det vedlagte budsjettet. Dette innebærer en egenandel på 500,- per student. Turen er planlagt avholdt februar. Innstilt vedtak: - Studentparlamentet innvilger ProGas 10000,- for turen til melkøya - Debatt om reisestøtte kan gis, og om det kan gis støtte over 10000,- - Støttereglementet Forslag fra Erik Falster ,- endres til 12440,- - TRUKKET Forslag fra Erlend Johannessen - Saken oversendes Studentutvalget ved NT-fakultetet Forslag fra Christian Nilssen - Saken avvises Avstemning: «Saken avvises» for: 7 mot: 8 «Saken oversendes SU» for 10 mot 1 Vedtak sak 66: Saken oversendes Studentutvalget ved NT-fakultetet NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

18 Sak Arrangementsstøtte: StartUiT SR har mottatt en søknad om oppstartstøtte fra studentorganisasjonen StartUiT (vedlegg). Organisasjonen ønsket opprinnelig å søke støtte fra semesteravgiftsfordelingen i høst, men ettersom den ikke var blant de godkjente søkerne ser SR det best å sette søknaden som oppstartstøtte på første møtet i nytt budsjettår. StartUiT søker om ,-, mens SPs sedvane er å gi inntil ,- i oppstartstøtte. Det er imidlertid ingenting i Reglement for tildeling av støtte (vedlegg) som tilsier at det ikke kan gis mer enn dette, men ut fra 8 kan ikke studentorganisasjoner som får oppstartstøtte også motta driftsstøtte i den vanlige semesteravgiftsfordelingen. SR anser StartUiT som et godt initiativ, men at SP ikke burde innvilge ,- ettersom organisasjonen ikke har vist særlig aktivitet foreløpig og man ikke har erfaring med organisasjonens økonomistyring. Innstilt vedtak: - Studentparlamentet innvilger StartUiT 10000,- i oppstartsstøtte. -Saken mangler dokumentasjon, referat fra stiftelsesmøte Forslag - Christian Nilssen Saken avvises, grunnet manglende dokumentasjon For: 14 Mot: 0 Avholdende: 1 Vedtak sak 67: Saken avvises, grunnet manglende dokumentasjon NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

19 Sak Valg av delegater til Norsk studentorganisasjon (NSO) landsmøte (LM) april Helhetlig vedtak: - Studentparlamentet velger xxx, yyy, www, vvv, zzz, øøø, æææ, ååå og qqq (9 stk.) som delegater og fff, rrr, ttt, ggg og hhh som vararepresentanter til NSOs LM april Problemstilling om kjønnsbalanse ble debattert - Problemstilling om delegering til SR ble debattert Forslag: Erlend Johannessen Jørn Lomax Håvar Halvorsen Daniel Sørdahl Marius Hansen Sebastian Bantow Magnus Sparre Sigurd Langseth Isabell Pettersen Vikan Jan Petter Jenssen - vararepresentanter Forslag Daniel Hermansen - SP gir SR fullmakt til å supplere varaer til NSO LM. - vedtatt mot 1 stemme. Vedtak Sak 68: Alle foreslåtte representanter og vara-representater valgt på akklamasjon SP gir SR fullmakt til å supplere varaer til NSO LM NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

20 Sak Valg av studentrepresentanter til Forskningsetisk utvalg UiT. To studentrepresentanter med vara skal velges til å sitte i Forskningetisk utvalg i perioden Forskningsetisk utvalg ved UiT er universitetets rådgivende organ for forskningsetikk. Utvalget kan på eget initiativ uttale seg om forsknigsetikk. De behandler også enkeltsaker hvor det er mistake om vitenskapelig uredelighet eller brudd med god vitenskapelig praksis ved UiT Innstilt vedtak: - Studentparlamentet velger xx, yy, som faste representanter med xxx og yyy som vara. -Debatt om SR kan velge midlertidige representanter uten Sps godkjennelse -KK sier at i denne saken er det greit, for selve oppnevnelsen ble gjort av universitetsdirektøren Forslag: Erlend Johannessen Susanne Solsrud Hotvedt Silje Steinsholm - vararepresentant Håvar Halvorsen vararepresentant Vedtak Sak 69 Forslåtte representanter og vararepresentanter valgt på akklamasjon Sak Diskusjonssak Bruktvarehandel på uit Det eksisterer et behov for en lett tilgjengelig og sentralt bruktbokhandel på campus. I tillegg til det vil det være naturlig å inkludere andre varer, som f. eks. klær og husholdsgjenstander når det oppstår behov for det. Ideen er å etablere en institusjon der studenter kan selge sine gamle eiendeler for en lur pris og nye studenter kan kjøpe disse for en litt økt pris. Gevinsten skal brukes for å opprettholde driften. Innspill som tas til etterretning: - Innhold fra skap til loppemarked eller fakultet er en god ide som bør videreføres. - Kommersiell virksomhet? SR sier at slike tilbud har fått klarsignal fra universitetsdirektøren. - Godtgjørelse? - Ikke direkte lønn. - Lokale innerst i organisasjonsgangen. Sak 70: Ikke noe vedtak i diskusjonssak NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

21 Sak Eventuelt Etter forslag fra Christian Nilssen åpnes det for debatt om en sak skal tas inn på dagsorden: FN-studentenes arrangement Middle-East Days ble før jul søkt om. De ble lovet av velferdsansvarlig at det skulle bli behandlet på dette møtet. Saken har enda ikke blitt behandlet av SR. Dette er et 3.dagers arrangement. FN-studentene ønsker støtte til arrangement. Lignende sak gitt ,- i fjor, og de reagerer på at det blir hevdet at de ikke er støtteberettiget. Velferdsansvarlig har viderefordelt ansvaret da han er inhabil i saken. Vedtak: Saken tas inn på dagsorden sak 72 Sak Søknad om the student's Middle East Days Saken tas inn på dagsorden med 13 for, 1 avholdende, 0 mot. Kontrollkomiteen informerer om at det er sedvane for at 2/3 av studentparlamentet må være til stede for at man kan fravike dagsorden og ta inn en ny sak som ikke er behandlet på dagsorden. Magnus Sparre trer ut grunnet styremedlem FN-studentene innhabil. Spørsmål om inntekt fra Frifond Studentparlamentet, Mads Gilbert, Jensehaugen, Davidsen, Iransk aktivist, Forfattersentrum, Ayebe Gilbert, osv. Har enda ikke betalt ut lille semesteravgiftsfordelinga. Søkte om dette prosjektet i seg selv. Det ble gjort i fjor også. Forslag fra Jørn Lomax: SP gir til Middle East Days 11 for 1 mot 2 avholdene Vedtak Sak 72: SP bevilger til Student Middle East Days NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

22 Resolusjoner: Resolusjon A Campus trenger oppmerkede parkeringsplasser! Moderat liste har ved flere anledninger kommet i kontakt med studenter ved UiT, som er fortvilet over dagens tilbud og parkeringspraksis. Mangelfull oppmerking og vedlikehold av parkeringsplassene utgjør et problem, spesielt i vinterhalvåret når snø, vann og is tar opp ekstra mye plass. Under dagens praksis er det blitt kutyme å parkere med 1 til 1,5meter avstand mellom hver bil, tilsammen blir dette mye plass. Noe som medfører ikke bare ekstra belastning på studenter og ansatte som leter etter ledig parkeringsplass, men også stimulerer til videre praksis av en parkeringskultur som oppfordrer til å parkere mot normal skikk. Gjør en det, kan alle gjøre det. Dette er en praksis Studentparlamentet må sette en stopper for. Moderat liste mener det er en gode at ansatte og studenter kan parkere gratis, men det i seg selv er ingen unnskyldning for å ikke vedlikeholde parkeringsfasilitetene eller opprettholde god parkeringskultur. Studenter og ansatte er kjent med mangelen på parkeringsplasser ved UiT, dette kan og må løses med bygg av et parkeringshus. Parkeringsområdet ved Kraft er et hav av hull og vannhull året rundt noe som i dag øker muligheten for å få ødelagte understellet på bilen. Moderat liste mener det er på tide å vedlikeholde parkeringsfasilitetene ved UiT bedre. Forslag til vedtak: Studentparlamentet ønsker at parkeringsplassene vedlikeholdes, merkes og opplyses bedre Studentparlamentet ønsker at det legges til rette for parkeringshus Studentparlamentet ønsker at kollektivtransporten til UiT styrkes - Spørsmål om oppmerking, økonomi, ordlyd i helheten og parkeringshus. Endringsforslag fra Frode Henriksen Bombepunkt 2 strykes 11 for 2 mot Nytt bombepunkt 3 4 for 10 mot Studentparlamentet ønsker at det innføres betalingsparkering på alle plasser ved UiT, unntatt HC-plass. Overskuddet fra en slik ordning skal gå til å styrke kollektivtiltak. Avsnittet «studenter og ansatte...» strykes 10 for, 2 mot NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

23 Moderat liste endres til Studentparlamentet. 13 for Forslag fra Christian Nilssen UiT innfører by/campus sykkelordninger i bykjernen og på campus, og spark i vintermånedene Forslag fra Marius Hansen Resolusjon avvises - avvist 5 mot 8 Vedtatt Resolusjon A -1112: Studentparlamentet har ved flere anledninger kommet i kontakt med studenter ved UiT, som er fortvilet over dagens tilbud og parkeringspraksis. Mangelfull oppmerking og vedlikehold av parkeringsplassene utgjør et problem, spesielt i vinterhalvåret når snø, vann og is tar opp ekstra mye plass. Under dagens praksis er det blitt kutyme å parkere med 1 til 1,5meter avstand mellom hver bil, tilsammen blir dette mye plass. Noe som medfører ikke bare ekstra belastning på studenter og ansatte som leter etter ledig parkeringsplass, men også stimulerer til videre praksis av en parkeringskultur som oppfordrer til å parkere mot normal skikk. Gjør en det, kan alle gjøre det. Dette er en praksis Studentparlamentet må sette en stopper for. Studentparlamentet mener det er en gode at ansatte og studenter kan parkere gratis, men det i seg selv er ingen unnskyldning for å ikke vedlikeholde parkeringsfasilitetene eller opprettholde god parkeringskultur. Parkeringsområdet ved Kraft er et hav av hull og vannhull året rundt noe som i dag øker muligheten for å få ødelagte understellet på bilen. Moderat liste mener det er på tide å vedlikeholde parkeringsfasilitetene ved UiT bedre. Studentparlamentet ønsker at parkeringsplassene vedlikeholdes, merkes og opplyses bedre Studentparlamentet ønsker at kollektivtransporten til UiT styrkes NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

24 Resolusjon B Kantine? Studentparlamentet ønsker at det settes fokus på pris og kvalitet i kantinene. Det kan stilles spørsmål med hvorvidt vi studenter får det vi betaler for. Det siste semestret har vi sett fremgang i påsmurt avdelingen, men vi etterlyser fremdeles lavere priser på disse produktene. I varmmat avdelingen derimot er det fremdeles alt for dyrt i forhold til kvaliteten på maten vi serveres. Mange studenter er avhengige av kantine tilbudet for å få i seg varmmat i løpet av dagen, hvorfor skal vi da trenge å betale en dyr penge for et under middels godt tilbud? En annen kuriositet er at usunnmat ofte er billigere enn sunn mat. Det må jobbes for å fremforhandle avtaler som gjør det billigere for studenter å kjøpe enkel, sunn, god og billigmat. Under dusken referer i siste utgave før jul til en undersøkelse over prisnivået i de forskjellige studentsamskipnadene samskipnadene. Studentparlamentet ønsker at SiTo skal være billigst og best neste gang en slik undersøkelse gjennomføres. Studentparlamentet ønsker at ordningen med rabatterte kombinasjonsmenyer (mat + drikke)må utvides. Studentparlamentet ønsker at studenter selv kan komponere menyer i kantinene Studentparlamentet ønsker at studentene kan stemme over menyene i kantinene Studentparlamentet ønsker at det skal bli mulig å kjøpe mat i løs vekt Studentparlamentet ønsker at SiTo inntar en aktiv rolle I å prøve ut nyskapende konsepter i kantinene. Helhetlig vedtak: - Resolusjon B (avslås/godkjennes) Endringsforslag fra Marius Hansen «Resolusjonen avvises» Endringsforslag fra Jørn Lomax «Resolusjonen avvises, men SP stiller seg positiv til endringer i kantinene» Jørns forslag settes opp mot Marius forslag: Jørn:11 Mot: 0 Avh: 2 Jørns forslag settes opp mot Resolusjon B Jørn: 12 Res: 1 Vedtak Resolusjon B : Resolusjonen avvises, men SP stiller seg positiv til endringer i kantinene NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

25 Mistillitsforslag Det ble under møtets gang innlevert et mistillitsforslag fra Christian Nilsen, som lyder som følger: Mistillitsforslag til sittende SR, grunnet mangel på respekt til studentparlamentet, studenter, samt hevdes det at de ikke følger de forpliktelser som de har gjennom sitt verv. KK informerer om at et slikt forslag er registrert. Slike saker må tas opp på det påfølgende møtet. Christian Nilsen bes spesifisere påstandene nærmere før mistillitsforslaget behandles på neste SP-møte. Møtekritikk Ordstyrerbordet tar selvkritikk for litt rot, men fortjener ros for god håndtering av mye uregelmessigheter fra studentparlamentet som ikke burde ha forekommet. Manglende bevertning. Beklagelig at vi manglet organisasjonskonsulenten Rett romnummer på innkalling Problematisk med mange permisjoner For kort møte? - Vi burde hatt mer enn 3,5 time studentdemokrati. - helgemøter? Kortere møter oftere? Gratulerer Ida og ønsker Bente god bedring. Blomster sendes til Ida. Møtet hevet 20:35 Neste møte: innkalling sendes ut mars 2012 Tromsø, NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

26 LESDER STUDENTRÅDET XX/1112 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Orientering leder Kjære Studentparlament, Det har vært fult trykk siden forrige Studentparlamentsmøte, fredag 10. februar var vi så heldige å ha besøk av leder av helse og omsorgskomiteen på Stortinget og ordfører Jens Johan Hjort. Vi deltok sammen med Studentparlamentsrepresentant Daniel Hermansen i et møte med dekan og pro dekan på Helsefak. Her fikk vi høre mye interessant om spesielt medisin utdanningen, men også de andre studiene ved Helsefak. Prosessen rund vertsbymeldingen beveger seg nå raskt fremover, vi har begynt å få en del tekst på papiret. Prosessen tar litt lengre tid enn forventet, men den går fremover og resultatet ser veldig bra ut. Ellers har vi avholdt formøte med SiTo og Universitetsstyrerepresentantene i forkant av møter i deres respektive organer. Det er mye spennende på trappene og jeg gleder meg veldig til deres orienteringer. Jeg har deltatt som en del av Universitetets rekrutterings team på utdanningsmessen i Oslo, hvor UiT ble kåret til beste stand. Det har vært veldig interessant å se hvordan Universitetet går frem for å rekruttere nye studenter. Ellers er vi midt i valget og det tikker og går for full maskin, alt i alt er aktiviteten og engasjementet mer synlig i år. Dette på godt og vondt. Det er utrolig kult at det i år stiller fire lister, med flinke og engasjerte kandidater til Studentparlamentet. Vi i sittende Studentråd har jobbet mye på vegne av dere i Studentparlamentet for å synliggjøre studentdemokratiet. Dette er noe vi har fått gode tilbake meldinger på under valget, men vi har en jobb å gjøre i ettertid. Studentparlamentet må bli flinkere til å profilere seg og selge sitt budskap, dette vil koste tid og penger, men det vil også føre til resultater. Etter en uke med valg er vi godt i gang, det er vell å merke vanskelig å oppsummere valget på det nåværende tidspunktet. Det kommer til å bli spennende å se det endelige resultatet etter all jobben mange av oss har lagt ned. Jeg har valgt og ikke gå veldig detaljert inn i arbeidet rundt valget i denne orienteringen ettersom det har gått veldig mye tid ned i planlegging og gjennomføring. Det er også dette som er grunnen til at orienteringen blir noe mindre detaljert enn hva den vanligvis ville vært. Det er arrangert to arbeidslivsdager og Håp i Havet siden forrige Studentparlamentsmøte. Dette er tre store studentdrevne arrangement som er gode eksempler på hva Tromsø studentene kan få til. Som dere vet er det studentene som er vertskap for årsfesten i år, i den forbindelsen har jeg jobbet en del med programmet så vell som det praktiske. Jeg håper at så mange av dere som mulig har anledning til å delta, onsdag 28. mars. NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

27 Studentrådet jobber sammen med it avdelingen om å forbedre forholdene til noen av studentorganisasjonene og studentutvalgene. Dette er et prosjekt som vil ta noe tid, men gi gode resultater. Blant annet ønsker vi å få satt opp et felles lagringsområde slik at vi kan videreføre hardt arbeid. Vi jobber også med å få epost adressene våre over i et system slik at korrespondansen vår videreføres til de som tar over etter oss. Dette er noe vi tror kommer til å hjelpe med kontinuiteten i studentdemokratiet. Ellers har jeg hatt møter i klagenemda og Uvett styret siden sist Studentparlamentsmøte. Jeg har sittet i juryen for nytt navn på lokalet innerst i teorifagskantina. Dette området hater nå Bazinga! Litt før jul ble jeg kontaktet av en av de ansatte ved Universitetet, en ildsjel. Hun ønsket at studenter og ansatte skulle stille side om side i Midnight Sun Marathon. Sammen med TSI har jeg søkt penger fra universitetsledelsen for å dekke deltager avgiften for xx antall studenter. Sammen med utdanningspolitisk ansvarlig har jeg vært i møte med assisterende universitetsdirektør, pro rektor for utdanning, direktør for utdanningsavdelingen og seksjonsleder for seksjon for studiekvalitet. Utdanningsansvarlig vil redegjøre grundigere for dette møtet i sin orientering. Det har vært en del oppslag i media den siste tiden, relatert til strykprosenten og det pågående valget. Det er veldig gledelig at media og spesielt itromsø viser en interesse for Universitetet og studentene. Sammen med Sigurd har jeg deltatt på LS i NSO, dette var en veldig interessant helg hvor det ble innstilt på å senke medlemskapskontingenten og en tilbakeføringsordning av egenkapitalen til medlemslagene. Studentrådet har avholdt innstillingsmøte til den lille semesteravgiften, et viktig moment i år er å få pengene til å strekke til hele året slik at ikke neste Studentparlament står uten midler. Det er vedtatt å offentliggjøre referatene fra Brukerrådet for kantinene, hva som skjer i prosessen med å videreutvikle kantinene kan dere lese mer om på nettsidene til SiTo. Sist men ikke minst er første semesterstartsplanleggingsmøte gjennomført, det markerer startskuddet for planleggingen av neste studieår! Mvh Daniel Sørdahl Leder av Studentparlamentet i Tromsø NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

28 NESTLEDER STUDENTRÅDET SR/1112 Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 15. Mars 2012 Orientering fra Nestleder Kjære Studentparlament, Forrige periode har blitt preget av forberedelser til valget, valg og forberedelse til vårens semesteravgiftsfordeling. Til forberedelser av valget har jeg ledet møtene i komiteen for gjennomføring av valget. Dette gikk ganske bra: Vi fikk produsert en valgavis i samarbeid med Studentavisa Utropia, avholdt Valgkickoff i studentpuben og utformet og trykket informasjonsmaterial. Deretter tok Utdanningspolitisk ansvarlig og jeg ansvar for å henge opp plakater på de områdene av campus utenfor Breivika. Alt i alt er SR svært fornøyd med valgforberedelsene, og er av oppfatningen at studenter som ikke har fått med seg av vi avholder valg har gjort en svært god innsats. Valget har vært tidskrevende, og mye tid har blitt brukt på å tilrettelegge for listene forberedelse av stands, trykking av brosjyrer og lignende. Jeg har også brukt noe tid på nøytrale stands for å øke valgdeltakelsen. Valget går foreløpig svært godt, på tross av den opprinnelige målsetningen om 15 % valgdeltakelse som har vist seg å være noe urealistisk i år. Listene har vist god innsats og det er bra at Liberal Liste og Sosialdemokratisk Studentliste har kommet tilbake. Til senere år burde trolig valgkampstøtten økes til 5000,- eller lignende for at listene skal kunne ta mest mulig ansvar. Årets valgperiode har vist seg å ha svært dårlig timing i forhold til Studentparlamentets møteplan og søknadsfristen for vårens semesteravgiftsfordeling. Dette har bidratt til svært lange dager (og kvelder) og at jeg ikke har kunnet bidra til valgkampen i så stor grad som jeg gjerne ønsker. Dette har i noen grad vist seg også for andre medlemmer av SR, ettersom fristen for utsending av sakspapirer sammenfaller med valgets avsluttende dager. En bemerkning i denne forbindelse er at søknadsfristen for semesteravgiftsfordeling er satt til 1. mars, og dette er før mange av studentorganisasjonene har avholdt årsmøte, på tross av at Reglement for tildeling av støtte krever signert årsmøteprotokoll. Å behandle søknadene uten dette er grunnleggende problematisk, ved at mange av budsjettene og regnskapene ikke er godkjent av årsmøtet og kan endres før de vedtas. Dette gjør at vi kan behandle søknader på feil

29 grunnlag. Alternativet er at Studentparlamentet kan behandle svært få søknader på møtet 15. mars. Mange av søknadene har også vært svært mangelfulle. Flere har særlig manglet budsjett og regnskap, og det har tatt en del tid å få oversikt over søknadene, hva de mangler og oppfordre dem til å utbedre søknadene. Når VLPK Tromsø får utgitt og distribuert Den lille organisasjonsguiden (se egen orientering) kan dette forhåpentligvis bidra til bedre søknader over tid. Søknadene viser uansett et stort behov for kompetanseheving i mange av de små organisasjonene primært de nyere organisasjonene. Utover dette har Utdanningspolitisk ansvarlig og jeg begynt å arbeide mye med vedtektene. Dette har vært etter særlig initiativ fra min side, og vi har gjennomført flere møter internt i SR for å diskutere hvilken retning vi ønsker å trekke vedtektene i, og med Utvalg for fremtidig organisering (UFO) for å diskutere innspillene deres kontra våre forslag. Vi fikk mange gode ideer fra UFO, og tar disse videre i utarbeidingen av nye vedtekter. SR planlegger å ta opp vedtektene ved neste møte i Studentparlamentet, og vil stille med nyskrevet reglement for Studentparlamentet og forretningsorden. Utover dette har jeg deltatt på møte for Studier med støtte og Trippelkonferansen til NSO. Med vennlig hilsen, Magnus Sparre Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø SiTo Studentsamskipnaden i Tromsø NSO Norsk studentorganisasjon VLPK Tromsø Velferds- og likestillingspolitisk komité Tromsø

30 UTDANNINGSPOLITISK ANSVARLIG 06. Mars 2012 STUDENTRÅDET SR/1112 Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 15. Mars 2012 Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig Kjære Studentparlament. Nå når dette skrives er vi midt i innspurten på et meget spennende og engasjerende studentvalg på UiT. Vi har valgt å bruke mye av tiden siden Studentparlamentsmøte til planlegging, tilrettelegging og gjennomføring av valgkampen, der jeg mener vi har gjort en god jobb. Vi har hatt en mening om å gjøre studentdemokratiet mer synlig og tilgjengelig, samt øke det engasjementet vi har. I år har vi som kjent fått fire solide lister til valget. To gamle travere, og to nye lister som har gjort en kjempejobb i kampen om de få listeplassene i studentparlamentet. Resultatet fra valget er en voldsom økning i politisk aktivitet som jeg håper vi kan holde i live videre etter valget. Valgdeltakelsen kan vi bare gjette på dette tidspunkt, men det ser virkelig bra ut når dette skrives. Valget har ført til at vi nå allerede begynner å tilrettelegge for at neste års Studentparlament skal ha best mulig forutsetting før de tar over. Én ukes kontor-overlapp, med påfølgende sosial sammenkomst i helga for det neste Studentrådet. Videre skal det på vårparten arrangeres et kurs for de nye tillitsvalgte, både i Studentparlamentet, men også studentdemokratiet generelt. Vi ønsker å inkludere fakultetene i større grad enn tidligere. Vi arbeider også med en helhetlig gjennomgang av alle reglementene som Studentparlamentet i dag benytter, og håper å kunne presentere et fullstendig forslag til endring på neste studentparlamentsmøte. De reglementene vi har per i dag har ofte vært til hinder for hvordan vi mener studentdemokratiet burde driftes, med klare retningslinjer og minst mulig henvisning til sedvane. Jeg og velferdsansvarlig har stått for mye av skrivearbeidet, men helheten vil være det vi i studentrådet samlet mener er til det beste for Studentparlamentet i Tromsø, med innspillene som kom fra utvalg for fremtidig organisering (Sommerseth-utvalget). Organisasjonskonsulenten har også utarbeidet et økonomireglement for Studentrådet, noe som har vært sårt tiltrengt. NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

31 I møte med assisterende universitetsdirektør, pro-rektor for utdanning, direktør for utdanningsavdelingen og seksjonsleder for seksjon for studiekvalitet. Har jeg og leder presentert en liste over områder vi som studenter mener bør sees på og arbeides med. Denne listen baserer seg i hovedsak på temaene listet opp under, og representerer mye av det vi har arbeidet med i vår periode. - Tilbakemeldingssiden til UiT (si ifra). Hovedsakelig UTA og fakultetene arbeider med dette, større grad av oppfølging og krav om tilbakemelding til studentene har ført til at innføringen av systemet tar lengre tid enn først forventet. - Referansegrupper. Hvordan benytter Universitetet i dag seg av denne ordningen, og ikke minst hvilket forbedringspotensial vi ser her. Her har vår deltagelse på Universitet symposiet ved NTNU ført til at vi har mulighet til å invitere representanter som har jobbet med referansegruppene på NTNU oppover for å fortelle litt om deres arbeid, og gi oss tips. - Internasjonaliseringen ved UiT og utfordringen vedrørende utvekslingsarbeidet. - Utdanningsmeldinga 2011 Veien videre er ikke enda klarlagt, men ledelsen har tatt tak. - Vertsbymeldingen som Leder orienterer om. - Fleksibilisering av utdanningen og andre saker direkte relatert til utdanning, herunder: PC på eksamen Skriftlig tilbakemelding på eksamenssensuren Liberal arts Sommersemester eller kurs Økt bruk av masterstudenter i undervisningen Bachelorkonferansen Hvor står vi i implementasjonen av kvalifikasjonsrammeverket? Obligatorisk førstesemestersamtale mellom student og veileder el. lignende Styringsgruppa for prosjektet Fleksible utdanning har gjort vedtak om etablering av ei arbeidsgruppe som skal se nærmere på problemstillinger rundt digital eksamen. Her er det ønskelig at det også er en studentrepresentant. Studentrådet har fått en anmodning om å fremskaffe en student til denne gruppen. I-og-med at Studentrådet har arbeidet mye med denne problemstillingen gjennom vår periode har vi besluttet at jeg tar på meg ansvaret for studentrepresentasjonen i denne gruppen, og starter arbeidet der snarest. Vi forventer at det blir stor arbeidsmengde i tiden frem mot sommeren og anser derfor dette som en naturlig sak å tillegge studentrådet å avgjøre. Nokut skal som fortalt i forrige orientering, evaluere system for kvalitetssikring av utdanningen ved UiT våren SR vil sammen med studentrepresentant fra LMU og Universitetsstyret representere studentene ved institusjonen. Første møte er satt til å være 13. mars, så det har blitt lange kvelder med det som til nå har vært den største bunken med dokumenter for gjennomlesning. NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

32 Tillitsvalgtheftet som jeg har jobbet en del med har også fått tilført mer arbeidskraft. VLPK har sagt seg villige til å samarbeide om utformingen av dette heftet, og diskutere dets innhold. I tråd med tilretteleggingen for neste års tillitsvalgte og studentparlamentsrepresentanter tror jeg mange av de tiltakene vi har satt i gang virkelig kan gjøre en forskjell. Takk til alle de fantastisk engasjerte studentene som har drevet studentvalget ved UiT 2012! Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø UTA Avd. for Utdanning. LMU Læringsmiljøutvalget. Nokut Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen. VLPK Velferds og likestillingspolitisk komité Med vennlig hilsen: Marius Hansen Utdanningspolitisk ansvarlig Studentparlamentet i Tromsø NO-9037 Tromsø sr@sp.uit.no Telefon: eller

33 SEBASTIAN BANTOW STUDENTRÅDET SR/1112 Til: Studentparlamentetsrepresentanter Møtedato: Orientering Internasjonalt ansvarlig Kjære Studentparlament, siden siste SP-møte var jeg hovedsakelig opptatt med SP-valget. Jeg organiserte, i lag med Marius Hansen, valg-kickoff arrangementet. I sammenarbeid med valgkomiteen utformet jeg design til valgplakatene og flyere. Fokuset i år har både vært økt valgdeltakelse og rettferdig representasjon av listene på de nøytrale valgstandene. Det ser veldig bra ut i forhold til økt valgdeltakelse hittil. Videre deltok jeg på NSO s trippelkonferanse i Oslo på siste helg i februar. Trippelkonferansen handlet om å både få mer generell innsikt i det NSO jobber med og skal jobbe med, og om det som skjer nasjonalt og lokalt innenfor fagfeltene. Det var 10 internasjonaliserings ansvarlige fra medlemslagene på konferansen og representanter fra NSO s internasjonal komité. NSO s internasjonal ansvarlig ga oss anledning til å bidra med våres ønsker om det NSO skal jobbe med i fremtiden. Vi ble enig om at engelskspråklig undervisning og engelskspråklig bachelor utdanning var meget viktig. Videre ønske vi at NSO skal være mer aktivt på et internasjonalt nivå. Totalt laget vi en liste på 6 punkter med underpunkter som NSO skal jobbe med inntil I forbindelse med internasjonaliseringsprosjektet her på campus har UiT-ledelsen tatt ønskene til SP opp og behandler det på møter. Nå ventes det hvorvidt ledelsen skal legge til rette til oss for å gjennomføre våres ønsker. NO-9037 Tromsø internasjonal@sp.uit.no Telefon: eller