NORDFJORDRÅDET Møteinnkalling

Transkript

1 NORDFJORDRÅDET Møteinnkalling Møtedato: Måndag 8. oktober 2012 Møtestad: Smi, kommunehuset i Hornindal Møtetid: Kl Orientering -/ Drøftingssak: 10.00: Nordfjord Sogelag Bokprosjektet 10.20: "Prosjektet Vassområde Nordfjord" ved Staffan Hjolma 10.50: Presentasjon av skisse til Samferdsels-analyse ved Geirmund Dvergsdal, Møreforsk : Moglegheiter for å utarbeide ein regionplan? Trond Ueland, Sogn og Fjordane fylkeskommune + Innspel tema frå Eid kommune ved Alfred Bjørlo 12.00: IKT Nordfjord v/ Sirgurd Mulsvor 12.30: Lunch 13.00: Sak 016/12 021/12 Sakliste Sak nr. 016/12 017/12 018/12 019/12 020/12 021/12 Saktittel Referatsaker Avtale med Sogn og Fjordane FK - finansiering Karrieresenter Nordfjord Tilbod om oppfølging av studentar/bedrifter Framtidsfylket (vert ettersendt) Profileringsmesser finansiering Budsjett 2013 Handlingsplan (vert ettersendt)

2 Forfall kan meldast til sekretær Sigmund Vereide på mob Hornindal 1. oktober 2012 Anne-Britt Nygard leiar Sigmund Vereide sekretær tlf: NORDFJORDRÅDET Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Nordfjordrådet /12 SIV Avgjerd av: Saksansv.: Sigmund Vereide Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr REFERATSAKER Nr 1 Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Stryn kommune v/ordførar Tittel Skolestruktur

3 Møreforsk v Finn Ove Båtevik Prosjektskisse 1. utkast Eid kommune v/ordføraren Ynskje om interkommunal analyse av bustadmarknaden i Nordfjord Eid kommune v/ordføraren Ynskje om interkommunal plan for næringsutvikling Stryn kommune Arkiv avd. Handsaming av forstudierapport for samhandlingsprosjekt: Felles døgnavdeling/intermediær avdeling for Nordfjordkommunane Selje,Våsøy, Eid, Hornindal og Stryn. Vedtak om oppstart av forprosjekt Stryn kommune Arkiv avd. Handsaming av prosjektrapport: Samfunnsmedisinske tenester i Nordfjord Framtidsfylket Søknader om tilskot Rekruttering/profileringsmesser Ungdomskulane i Nordfjord, Magnar Aase Søknad om støtte til reiseutgifter hospitering, Utdanningsval Bremanger kommune Utmelding av Nordfjordrådet LEIAR SI TILRÅDING: Refererte saker vert tekne til vitande slik dei ligg føre. Anne-Britt Nygard - leiar -

4 NORDFJORDRÅDET Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komité m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Nordfjordrådet /12 SIV Avgjerd av: Saksansv.: Sigmund Vereide Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr TILSKOT FOR Å DEKKE KOMMUNANE SITT ØKONOMISKE BIDRAG TIL KARRIERESENTER NORDFJORD 3 ÅRIG AVTALE Vedlegg; Utkast til avtale frå Sogn og Fjordane Fylkeskommune, jf. ref. sak på møte i Nordfjordrådet 20. august Bakgrunn for saka; Dette er utdrag frå NFRÅ-sak 011/12. «Gjennom to orienteringar i rådet og tilslutning til felles høyringfråsegn frå partane i Nordfjord er føremålet og ynskje om organisering vel kjent. Kort oppsummert er historikken og føremålet slik (utdrag frå søkjar sitt eige notat): Prosjekt Karriere Sogn og Fjordane (forløparen til framtidig organisering): I prosjektet har det vorte jobba godt i regionen med å sette fokus på å ha god og betra karriererettleiing (koordinering av aktivitet, betra overgang ungdomstrinn og utarbeiding/implementering av felles rammer/mål.) Siste året har ein og jobba aktivt med partnarskapen regionalt (NAV, Kommunane, fylkeskommunen (vgs) og næringshagane/vekstselskap i regionen). God kjemi og at ein har sett verdien av arbeidet har prega arbeidet. Behov for Karriere Sogn og Fjordane/Karriere Nordfjord: I prosjektet har ein tydeleg sett: Behov for meir kunnskap og samarbeid på tvers av partnarane. Behov for koordinering og samling av fagkompetanse i regionen. Behov for felles knutepunkt/ressurssenter for karriere i regionen.

5 Behov for regionstyre som gir ei klår målsetting og mandat for arbeidet i regionen. Stort underskot på unge-vaksne som flyttar ut av fylket i forhold til tilbakeflytting. Stort behov for å bli betre på karriererettleiing for gruppa vaksne og dei som ikkje er i skuleverket. Ei etablering i regionen vil bidra positivt til desse problemstillingane. Kundar/samarbeid: Karrieresentera vert ein viktig leverandør til ulike brukarar som: Regionalt arbeidsliv: Bli profilerte gjennom karrieresenteret Sette fokus på å selje bedrifta, som framtidig arbeidsplass Ressurs for arbeidslivet NAV: Rettleie NAV om utdanning regionalt og nasjonalt. NAV dekker brukarane sine behov endå betre ved å delta i karrieresenteret. Skuleverket: Framtidsretta karriererettleiing Koordinere arbeidet i regionen. Informasjon til bruk i faget utdanningsval. Bidra med arbeidslivskunnskap. Arrangere næringsreiser i regionane. Vurdering: I høyringsfråsegna var Nordfjordrådet positiv til etableringa utan å ta stilling til finansiell medverknad, dette går fram av fråsegna som vart sendt, jf. pkt. 3 i fråsegna; 3) «Ressursar: Ressursar må stå i forhold til dei tiltenkte oppgåver. Som det går fram av høyringa, er det ei utfordring om stillingsressursane vert for små i høve til å rekruttere fagpersonar til stillingane, og å få løyst dei skisserte oppgåvene. Knappe ressursar vil og vere problematisk i forhold til at karrieresentera skal vere verkemiddel for å nå utdannings- og arbeidsmarknadspolitiske målsettingar for regionen/fylket og det å kunne tilby desentraliserte tenester. Målet må vere 200 % stillingsressurs: Fylkeskommunen 100 % (karriere 70% -vaksenopplæring 30% -ein auke på 30% i forhold til høyringa). NAV (Stat og kommune) 100%.

6 Det er naturleg at fylkeskommunen har driftsansvaret for senteret. Det må vere ein føresetnad at denne stillinga ikkje vert delt med andre funksjonar utanom senteret. At senteret i tillegg har 100 % stilling, vil også syte for naudsynt breidde i fagkunnskapen, og at ein dermed får løyst dei tiltenkte oppgåvene. Om den sistnemnde stillinga skal delast på ein eller to personar, bør ein vurdere når ein har gjort avtale med kommunane/nav i regionen. Finansiering: Kommunane i regionen må gjere politiske vedtak om ressursbruk i etterkant av vedtaket i HO. Det vil vere naturleg at Nordfjordrådet drøftar saka.» For å få karrieresenteret opp å gå, føreset det at kommunane går inn med midlar og er ein del av spleiselaget med finansieringa. Nordfjordrådet har avgrensa midlar til å gå inn med årlege tilskot. Men som ei hjelp for å få etablert senteret, har rådet moglegheiter til å bidra med ei finansiell starthjelp i første etableringsfase. Nordfjordrådet har i sitt budsjett for 2012 ein post på kr til Rekruttering og profilering. Her er ikkje starta opp noko prosjekt eller gjeve løyving frå denne budsjettposten (men tilrådd kr til søknad frå Reisemål Stryn&Nordfjord i sak 010/12). LEIAREN SI TILRÅDING: a) Nordfjordrådet løyver kr som starthjelp til Karrieresenter for Nordfjord i b) Nordfjordrådet er positiv til å delta med eit tilskot for 2013 etter søknad. c) Løyving frå Nordfjordrådet føreset at kommunane og dei andre partane tek sin del av spleiselaget. Anne-Britt Øen Nygard - Leiar NORDFJORDRÅDET NFRÅ-011/12 VEDTAK: a) Nordfjordrådet løyver kr som starthjelp til Karrieresenter for Nordfjord i b) Nordfjordrådet er positiv til å delta med eit tilskot for 2013 etter søknad, men føreset at Sogn og Fjordane er med i finansieringa frå starten av og at dei andre partane tek sin del av spleiselaget. Samrøystes»

7 Vurdering: Nordfjordrådet har fått tilsendt utkast til ei 3-årig avtale som gjeld tilhøve mellom fylkeskommunen og Nordfjord-kommunane. Nordfjordrådet er såleis ikkje formell avtalepart. Det kom signal frå rådet på møtet i august der denne avtala var referatsak, om rådet kan sjå om dei kan ansvaret for den finansielle del av avtala, noko som innber eit årleg tilskot på kr i tre år. Nordfjordrådet har løyvt i sak 011/12 kr som dekkjer det kommunane sitt avtale-bidrag det første året. Så det saka no gjeld er om Nordfjordrådet også går inn og er garantist for det 2. og 3. året i avtala. Kommunane i Nordfjord er dei som må fylgje opp, som avtalepart, dei faglege forpliktingane pkt. 2-6: «1. Bidra økonomisk med ressursar tilsvarande 30 % stilling (for tida kr per år) 2. Leiinga i kommunane deltek i regionalt partnarskap 3. Sørgje for at tenesta er godt kjend for kommunane sine innbyggjarar 4. Bidra til å sikre gode overgangar mellom grunnskule og vidaregåande skule 5. Bidra til å formidle lokalt næringsliv sitt behov for arbeidskraft og kompetanse til Karriere Nordfjord 6. Melde inn behov for kompetanseheving av rådgjevarar/kontaktlærarar innan karriererettleiingsfeltet» Avtalen gjeld frå til Avtalen skal evaluerast i 2014, før eventuell vidareføring. Partane kan kvar for seg seie opp avtalen med eitt års varsel. Nordfjordrådet har tidlegare støtta opp om denne viktige etableringar, og ser at ein sparar både arbeid og tid ved å la rådet ta dei økonomiske kostnadane i denne avtala. Indirekte vert dette då dekka av medlemskontingentane frå kommunane til Nordfjordrådet, jf framlegg til budsjett LEIAREN SI TILRÅDING: 1) Nordfjordrådet vil gje tilskot tilsvarande økonomisk forpliktingar i partnerskapsavtalen om Karrieresenter Nordfjord mellom Sogn og Fjordane Fylkeskommune og Nordfjord-kommunane, tilsvarande kr i tre år. 2) Løyvinga for det 1. året er gjort i vedtak NFRÅ 011/12, og rådet vil fylgje opp dei to andre løyvingane i respektive budsjettår (2013 og 2014). Anne-Britt Øen Nygard - Leiar - Vedlegg;

8 PARTNARSKAPSAVTALE SOGN OG FJORDANE FYLKESKOMMUNE OG KOMMUNANE BREMANGER, SELJE, VÅGSØY, EID, HORNINDAL, GLOPPEN OG STRYN «KARRIERE NORDFJORD» Bakgrunn for avtalen - Politisk vedtak om «Framtidig organisering av Partnarskap for karriererettleiing i Sogn og Fjordane» (HO-sak 10/12) - Denne partnarskapsavtalen tek utgangspunkt i «Samarbeidsavtale om partnarskap for karriererettleiing i Sogn og Fjordane», som omfattar Sogn og Fjordane fylkeskommune, NAV Sogn og Fjordane, kommunane Gulen, Solund, Askvoll, Fjaler, Hyllestad, Bremanger, Selje, Vågsøy, Eid, Hornindal, Gloppen og Stryn, NHO, LO, Ungt Entreprenørskap, Høgskulen i Sogn og Fjordane, Fagskulen i Sogn og Fjordane og Framtidsfylket Mål Gjennomføre eit forpliktande samarbeid om karriererettleiing i eit livslangt perspektiv for alle innbyggjarane i regionen, slik at flest mogleg er i arbeid eller utdanning Gjere det enklare for ungdom og vaksne å finne fram til tilboda om utdannings- og yrkesmoglegheiter både lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt Styrke studie- og yrkesrettleiinga både i grunn- og vidaregåande skule, og auke gjennomføring i vidaregåande opplæring Styrke kompetansen for dei som driv med karriererettleiing i grunnskule, vidaregåande skule og NAV Styrke samarbeidet om karriererettleiing som verkemiddel inn mot arbeidsmarknadspolitikken Partane sine felles forpliktingar: - Bidra til at kjerneoppgåvene i karriererettleiingstenesta vert løyst med høg kvalitet - Bidra til rapportering og evaluering av tenesta - Følgje opp nasjonale føringar - Bidra med sin kompetanse for å utvikle ei heilskapleg og samordna teneste - Delta i aktuelle samarbeidsorgan - Sørgje for felles profilering og marknadsføring av tenesta Forpliktingar for Sogn og Fjordane fylkeskommune 1. Koordinere og følgje opp arbeidet i partnarskapen inkludert fagleg leiing, drift og personalansvar for sine tilsette. 2. Bidra med ein grunnressurs på minimum 70 % stilling i regionen Nordfjord 3. Gje Karriere Nordfjord ansvar og rammer samt kompetanseutvikling som gjer at dei kan ivareta følgjande fylkeskommunale oppgåver: - Generell informasjon, rettleiing og oppfølging av vaksne gjeldande vidaregåande opplæring og realkompetansevurdering - Bidra til å auke gjennomføring i vidaregåande opplæring gjennom å styrke kvaliteten på rådgjevinga

9 - Koordinere regionalt samarbeid mellom vidaregåande skular og grunnskular når det gjeld karriererettleiinga 4. Bidra til regionalt samarbeid om grunnskuleopplæring for vaksne og minoritetsspråklege 5. Utvikle eit kvalitetssystem som skal sikre kvalitet i tenesta Karriere Nordfjord tilbyr 6. Delta i regionalt partnarskap Forpliktingar kommunane 7. Bidra økonomisk med ressursar tilsvarande 30 % stilling (for tida kr per år) 8. Leiinga i kommunane deltek i regionalt partnarskap 9. Sørgje for at tenesta er godt kjend for kommunane sine innbyggjarar 10. Bidra til å sikre gode overgangar mellom grunnskule og vidaregåande skule 11. Bidra til å formidle lokalt næringsliv sitt behov for arbeidskraft og kompetanse til Karriere Nordfjord 12. Melde inn behov for kompetanseheving av rådgjevarar/kontaktlærarar innan karriererettleiingsfeltet Organisering - Karriere Nordfjord vert oppretta med kontorstad på Nordfjordeid - Karriere Nordfjord skal ivareta basistenestene innan karriererettleiing både på individ og systemnivå - Sogn og Fjordane fylkeskommune har koordinerings- og driftsansvar - Partnarane har årlege samarbeidsmøte på fylkesnivå - Dei lokale partnarane har regionale møte - Karriere Nordfjord må kunne tilby ambulerande tenester i sin region for å nå flest mogleg Oppgåvene til Karriere Nordfjord: Oppgåvene bygger på OECD sin definisjon av karriererettleiing: «Karriererettleiing er tenester og aktivitetar som kan hjelpe personar uavhengig av alder og tidspunkt i livet, til å ta val når det gjeld, utdanning, opplæring og arbeid, og til å handtere eigen karriere» 1) Brukarretta tenester («fyrstelinjeteneste») - Karriererettleiing: Dekke alle innbyggjarar, som ikkje er i grunn- eller vidaregåande skule, sitt behov for tenester innan karriererettleiing. Dette kan t.d. vere arbeidssøkjarar, personar med behov for omskulering eller anna form for ny-kvalifisering og etablerarar - Vaksenopplæring: Avgjere og følgje opp rett til vidaregåande opplæring for vaksne og realkompetansevurdering, rettleie i høve fagbrev for vaksne, melde inn behov for opplæringstilbod 2) Støttetenester (systemretta tenester) - Kompetanseheving: Kartleggje og samordne kompetansehevingstiltak retta mot rådgjevings-/karriererettleiingstenesta i grunn- og vidaregåande skule og NAV.

10 - Ressursbank: Karrieretenesta skal fungere som ein ressursbank for rådgjevarar både i grunn- og vidaregåande opplæring, og andre aktørar i karriererettleiingsfeltet. I dette ligg systematisering av informasjonstilfang, god lokal næringslivskunnskap og informasjon om studie- og yrkesmoglegheiter regionalt, nasjonalt og internasjonalt. - Koordinering: Bidra til at alle ungdomsskuleelevar skal få eit likeverdig tilbod innan karriererettleiing, og at rammeverktøy og opplæringstilbod innan t.d. faget utdanningsval skal samordnast. Avtaletid Avtalen gjeld frå til Avtalen skal evaluerast i 2014, før eventuell vidareføring. Partane kan kvar for seg seie opp avtalen med eitt års varsel. Sogn og Fjordane fylkeskommune Bekka Skaasheim, fylkesdirektør Bremanger kommune Karl Vidar Førde, ordførar Vågsøy kommune Morten Andreas Hagen, ordførar Hornindal kommune Anne-Britt Øen Nygård, ordførar Selje kommune Ottar Nygård, ordførar Eid kommune Alfred Bjørlo, ordførar Gloppen kommune Anders Ryssdal, ordførar Stryn kommune Sven Flo, ordførar

11 NORDFJORDRÅDET Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Nordfjordrådet /12 SIV Avgjerd av: Saksansv.: Sigmund Vereide Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr REKRUTTERINGSMESSER 2013 LØYVING AV MIDLAR TIL FRAMTIDSFYLKET Prenta vedlegg: Søknader frå Framtidsfylket AS Kva saka gjeld: Gjennomføring av rekrutteringsmesser 2013 Frå Framtidsfylket AS har vi motteke søknad om tilskot for gjennomføring av Rekrutteringsmessene i Det vert søkt om kr ,-. Det er for 2013 planlagt to messer, ei i Bergen den 13. februar og ei i Oslo mars/april. Oslo-messa vil i år bli spesiell i høve fylket sitt 250 år jubileum, sjå vedlagt søknad. I tillegg vil ein stand koste kr ,- for kvar plass til saman kr Bakgrunn for saka: Dei seinare åra har Nordfjordrådet gitt tilskot til dette tiltaket og vi har i tillegg delteke med stand for heile Nordfjord. Saksutgreiing: Som det går fram av søknaden og evalueringar har tiltaket vore vellukka og Framtidsfylket AS ynskjer derfor å satse på nytt i For å kunne realisere desse rekrutteringsmessene vil det vere naudsynt å lage til eit spleiselag. Den totale budsjettramma for desse to messene er ca. 1,270 millionar kroner (eks moms). Største finansieringskjelda for messene kjem frå næringslivet (standhaldarar) gjennom betaling av standavgift. I tillegg søkjer prosjektet midlar frå alle 4 regionar i tillegg til Fylkeskommunen.

12 Framtidsfylket meiner at dette prosjektet er særs viktig for næringslivet og kommunane i Nordfjord, særleg med tanke på framtidige utfordringar i forhold til rekruttering. Vurdering: Etter leiar si oppfatning er det viktig at vi er med på dette tiltaket også for 2013 og leiar vil derfor tilrå at søknaden vert innvilga og at vi som region deltek på messene med eigen stand. Nordfjordrådet har dei siste åra leigd inn NyKunnskap AS, for å planlegge/organisere standen og representere Nordfjordrådet på messene. Tilbakemeldingane på representasjonane har vore gode. LEIAREN SI TILRÅDING: 1) Nordfjordrådet løyver kr ,- i tilskot til gjennomføring av Framtidsfylke AS sine rekrutteringsmesser i Bergen og Oslo i ) Nordfjordrådet ynskjer å delta med eigen stand på dei 2 messene og løyver kr for Bergen og kr for Oslo til saman kr eks mva for standplassleige. 3) Nordfjordrådet godkjenner ei kostnadsramme på kr eks mva til å planlegge/organisere stand og representere Nordfjordrådet på dei to rekrutteringsmessene. Anne-Britt Øen Nygård - Leiar -

13 NORDFJORDRÅDET Møtebok SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Saksansv. Nordfjordrådet /12 SIV Avgjerd av: Saksansv.: Sigmund Vereide Arkiv: Namn-, Namn- Objekt: Arkivsaknr Budsjett 2013 Saksutgreiing: Budsjettet byggjer på like inntekter som tidlegare frå fylkeskommunen (FK) kr , medlemskontingent frå kommunane kr Det er lagt om til bruk av disposisjonsfond på kr Nordfjordrådet har dei siste åra bygd opp fond på grunn av at planlagde prosjekt ikkje er utført og prosjekt har vore rimelegare enn planlagt. Nordfjordrådet har derfor oppspart kapital til å satse på fleire prosjekt framover. Mange prosjekt-postar som ligg i 2012-budsjettet har ikkje vore nytta eller brukt heilt ut. Resultat for 2012 vil såleis, når det ligg føre, vise eit overskot i høve budsjettet, som går tilbake til disposisjonsfondet. Fondet var den på kr

14 Nordfjordrådet budsjett 2013 Postar Sekretær Andre nye tiltak Rekruttering og profilering Samferds. Nordfjord NR Konf. Utdanningsval Karrieresenter Nordfjord Totalt Adm. Utgifter Driftsutg Konsulent Anna Sum utgifter Finansiering Medlemskommunar SFFK RUP Disposisjonsfond Sum inntekter Kommentarar til dei ulike postane: Sekretæriat og administrative utgifter; (uendra frå 2012) Utgiftsposten kr omhandlar kjøp av konsulenttenester for sekretærarbeid og er inklusiv adm. utgifter kr som td. reiser etc. for rådsmedlemmer. Finansiering: Bruk av kr i RUP - midlar (FK- avtale) og kr av medlemskontingent frå kommunane. Andre nye tiltak kr (uendra frå 2012) Dette er ein post for evt. nye tiltak som rådet ynskjer å få utført i løpet av budsjettåret. Finansiering; RUP-midlar Utdanningsval kr (uendra frå 2012) Dette er lik tidlegare år tilskot til reise for 10. klassane i Nordfjord for besøk av dei vidaregåande skulane. Eid Vgs er sekretær for ordninga. Finansiering; Kommune-medlemskontingenten. Rekruttering og profilering kr Denne posten omhandlar kostnader med rekrutteringsmessene (Framtidsfylket) og innleige av selskap til å planlegge/representere/evaluere standane på messene. Dette har Nordfjordrådet dei 3 siste åra leigt inn NyKunnskap til.

15 Posten inneheld og kostnadane til ein avtalepakke med Framtidsfylket (sjå eiga sak), med godtgjersle til å nytte Framtidsfylket sin organisasjon og database for å nå ut med informasjon til studentar og bedrifter resten av året mellom messene. Dette har vore tema på tidlegare evalueringsmøter om rekrutteringsmessene, og det er viktig at Nordfjordrådet no fylgjer opp med konkret handling. Det er og i denne posten avsett midlar til anna profilering på ca. kr Finansiering: Kroner av RUP-midlar frå FK, kr av disposisjonsfondet. Samferdsel: kr Det vart sett av kr til utgreiingsarbeid og analyse for samferdselprosjekta i Nordfjord i 2012 budsjettet. Dette er ikkje nytta, og vi har no fått tilbodet frå Møreforsk om eit analysearbeid som er kostnadsrekna til kr eks mva. Det vil og vere trong for noko møte/reiseutgifter for samferdselsgruppa i rådet. Finansiering: Kr i RUP-midlar og kr frå disposisjonsfondet. Nordfjordkonferansen 2013: kr Finansiering: Bruk av disposisjonsfond Karrieresenter Nordfjord: kr Sjå eiga sak 0017/12 om dette. Finansiering: Medlemskontingent frå kommunane. LEIAR SI TILRÅDING: Nordfjordrådet godkjenner budsjett for 2013 som er lagt fram i saksutgreiinga. Anne-Britt Øen Nygård - leiar -