Compliance og gransking

Transkript

1 Compliance og gransking Oslo Tromsø Bergen Trondheim Stavanger Singapore Kristiansand

2 Compliance og gransking De siste årene har holdningen til etisk atferd, overholdelse av regler innenfor området korrupsjon, compliance, CSR/Samfunnsansvar, konkurranserett, personvern, miljøvern og menneskerettigheter hatt en betydelig utvikling. En rekke større selskaper har blitt gjenstand for pressens søkelys og offentlig oppmerksomhet, for mulige brudd på denne type lovgivning. Dette har også fått større prioritet hos ulike norske myndigheter. Det er essensielt å ha et solid etisk fundament i samsvar med gjeldende lovregler i bedriften både i nasjonal og internasjonal virksomhet. Forebyggende arbeid Forebyggende arbeid ved utarbeidelse og implementering av etiske retningslinjer, anti-korrupsjonog antihvitvaskingsprogram, varslingssystemer og andre compliance regler og ikke minst prosedyrer og rutiner for å sikre overholdelse av disse reglene har blitt gitt høyeste prioritet både nasjonalt og internasjonalt. Jevnlige interne seminarer eller kurs for å opparbeide medarbeidernes oppmerksomhet på og holdningene til spørsmålene har vist seg som verdifulle tiltak for å forebygge brudd på etiske og lovmessige krav. Simonsen Vogt Wiig har gjennom mange år bistått en rekke børsnoterte og andre selskaper i dette arbeidet. Vi gjennomgår også eksisterende programmer for å avdekke mangler og foreslå forbedringer. Vi avholder videre interne seminarer og kurs for ledelse og ansatte i praktisk opplæring i bl.a. anti-korrupsjonsarbeid. Særlig har endringer i ledelsens holdninger vist seg virksomt, Tone of the top synes å være den viktigste faktor i innarbeidelsen av endrede krav og holdninger. Vårt team har erfaring både som juridiske rådgivere og som styremedlemmer, medlemmer av kontrollkomiteer og utvalg i store selskaper og offentlige virksomheter, hvilket gjør at vi har solid erfaring med hva som fungerer i praksis. Simonsen Vogt Wiig har også påtatt seg å være varslingsteam for flere selskaper og har etablerte rutiner for varsling. Transaksjoner Tett oppfølging av compliance og risikoanalyse er meget viktig ved inngåelse av kontakter, fusjoner og oppkjøp samt ved gjennomføring av due diligence. I internasjonale transaksjoner er det særlig viktig å evaluere kontrakter som omfatter kompensasjonsstrukturer og bruk av mellommenn. Gransking Simonsen Vogt Wiig har ledet en rekke store interne og eksterne granskinger, faktaundersøkelser, revisjoner og evalueringer i inn- og utland, blant annet relatert til mulige brudd på straffelovens korrupsjonsbestemmelser og foretaksstraff. Oppfølging og håndtering av funn, ikke minst også av konkurranserettslig karakter, er noe vi har erfaring med. Håndtering av balansegangen mellom selvinkriminering, selskapets, styrets- og de ansattes interesser, og hensynet til kontradiksjon, vil ofte være sentrale hensyn som må avveies i denne type prosesser. Ikke minst hensynet til personvernregler og ansattes rettigheter i vid forstand er viktige elementer i dette området. Simonsen Vogt Wiig blir jevnlig oppnevnt av domstolene etter aksjelovens regler for å gjennomføre selskapsrettslige granskinger, herunder å bistå aksjonærer som krever og selskaper som undergis slik granskning. Videre besitter Simonsen Vogt Wiigs insolvensteam omfattende granskningskompetanse basert på sin erfaring fra bobestyreroppdrag for domstolene i forbindelse med en rekke kompliserte konkurser. 2 3

3 Krisehåndtering Vi har team klare til å bistå i krisesituasjoner ved myndighetskontroller eller avsløringer i media. Vi har også utarbeidede prosedyrer som forbereder selskaper på å håndtere slike akutte situasjoner. Konkurranseregler Brudd på konkurransereglene kan utløse store sanksjoner, erstatningsansvar og ha negative PRmessige konsekvenser. I vår rådgivning gjennomgår vi derfor ofte bedriftens rutiner på området, og viser hvordan man minimerer eksponering, samt hvordan bedriften best skal agere dersom man oppdager brudd på konkurranselovgivningen. I tillegg har vi egne programmer for implementering av systemrutiner ved kontrollbesøk fra konkurransemyndighetene. Simonsen Vogt Wiig har et eget dawn raid response team som bistår ved kontrollbesøk fra myndighetene. Personvern Lovlig og forsvarlig håndtering av personopplysninger blir stadig viktigere for virksomheters tillitt og omdømme. Vi har bred erfaring i å bistå virksomheter med compliance-prosjekter på personvernområdet, herunder etablering av Binding Corporate Rules (BCR) for overføring av personopplysninger mellom selskaper i internasjonale konsern og etablering av internkontroll for effektiv etterlevelse av personvernlovgivningen. Også i forbindelse med integritetsundersøkelser (Integrity Due Dilligence) blir avdekking av risiko knyttet til personvern stadig viktigere. Videre har vi omfattende erfaring med gjennomføring av risikovurderinger og tilpasning av databehandleravtaler knyttet til bl.a. skytjenester og outsourcing. Simonsen Vogt Wiigs-personvernteam står også parat til å bistå ved kontrollbesøk fra Datatilsynet, eller andre hendelser som kan kreve rask oppfølgning slik som for eksempel sikkerhetsbrudd eller medieoppslag. 4 5

4 Arbeidsrett faktaundersøkelser Det arbeidsrettslige compliance-arbeidet strekker seg fra å ha arbeidskontrakter som tilfredsstiller arbeidsmiljølovens krav, sørge for at øverste leder har gjennomført lovpålagt HMS-kurs til å utarbeide og følge opp et skreddersydd internkontrollsystem og påse at det ikke arbeides utover lovens grenser for arbeidstid. Vi bistår med å gi våre klienter kunnskap om de forpliktelser som arbeidsmiljølovgivningen pålegger dem og hvordan disse kan oppfylles, herunder holder vi jevnlige seminarer. Vi bistår også ved tilsyn fra Arbeidstilsynet, enten dette er knyttet til arbeidstid, arbeidsmiljøet i virksomheten eller annet. Simonsen Vogt Wiig har i flere saker bistått virksomhet som er blitt pålagt å gjennomføre faktaundersøkelser iht. Arbeidsmiljølovens bestemmelser. Vårt team Vi har team klare til å bistå i alle former for krisesituasjoner og ved myndighetskontroller eller avsløringer i media. Vi skreddersyr prosedyrer som forbereder selskaper på å håndtere slike akutte situasjoner. Simonsen Vogt Wiig har et solid nettverk av norske og internasjonale eksperter innenfor datahåndtering og sikring, teknisk etterforskning, regnskapsmessig assistanse og annen teknisk og økonomisk bistand. Miljø- og klimarett miljørettslig DD Inngående kunnskaper om naturressurs-, miljø- og klimaregelverket og hvordan dette regelverket praktiseres, er helt sentralt for en rekke virksomheter. Simonsen Vogt Wiig har bred erfaring i å bistå nasjonale og internasjonale klienter i store miljøprosjekter, både i Norge og internasjonalt. Blant annet har vi bistått med internprosesser knyttet til overholdes av det omfattende kjemikalieregelverket onshore og offshore. Preventivt arbeid for å unngå miljøansvar er viktig, enten det gjelder eksisterende aktivitet, ny aktivitet eller historiske forhold. Internkontrollforskriften og dens prosedyrebestemmelser inngår som et viktig element i denne tankegangen. Et annet utslag av dette er føre-vâr prinsippet. Omdømmerisikoen er betydelig for en virksomhet som kommer på kant med miljøvernmyndighetene eller miljøvernorganisasjoner. I forbindelse med transaksjoner er det ofte behov for å kartlegge de miljørettslige risikoer for å unngå betydelig kostander i ettertid. Simonsen Vogt Wiig anbefaler at det gjennomføres miljørettslig Due Diligence i større prosjekter og har etablert prosedyrer for dette. Simonsen Vogt Wiig har et eget miljørettsteam som kan bistå på kort varsel. Jan Magne Juuhl-Langseth Partner, Oslo jmjls@svw.no Per Chr. Eriksen Partner, Bergen pce@svw.no Lill Christin Egeland Assosiert partner, Oslo lce@svw.no Arne Oftedal Partner, Stavanger aof@svw.no Bjørn Åge Hamre Partner, Bergen bah@svw.no Terje Aas Partner, Trondheim taa@svw.no Lars Hoven Partner, Kristiansand lhos@svw.no 6 7

5 Oslo Filipstad Brygge 1 P.O. Box 2043 Vika N-0125 Oslo T: Kristiansand Markensgt. 9 P.O. Box 437 N-4604 Kristiansand T: Bergen Christies gt. 3A P.O. Box 1213 Sentrum N-5811 Bergen T: Tromsø Fredrik Langes gt P.O. Box 929 N-9259 Tromsø T: Stavanger Hinna Park Jåttåvågvn. 7, Bygg B P.O. Box 370 N-4067 Stavanger T: Trondheim Brattørkaia 17B P.O. Box 1280 Pirsenteret N-7462 Trondheim T: Singapore 1 North Bridge Road #06-26 High Street Centre Singapore T: