Leveransebeskrivelse Spesifikasjon av biler

Transkript

1 Leveransebeskrivelse Spesifikasjon av biler Oppdragsgiver ønsker at den fremtidige bilflåten skal dreies mot å bli en betydelig mer miljøvennlig bilflåte. Dette innebærer bl.a. at flåten skal bestå av flest mulig energieffektive biler. I løpet av 2009 utgår ca 5 stk leieavtaler og leasingavtaler med nåværende leverandører, disse bilene må erstattes av nye. I tillegg kommer de bilene som er i oppdragsgivers eie og som skal selges (ref. punkt ). Valg av biler og modeller skal evalueres 1 gang pr. år. I løpet av 2009 skal biladministrator (i samarbeid med oppdragsgiver, jfr. punkt 3.4.1)bl.a. ha en ny konkurranse på valg av bilmodeller Biltyper Det forventes et behov for biler i følgende grupperinger: GRUPPENUMMER KLASSE STØRRELSE FORSLAG 1 Personbiler Liten For eksempel Toyota Yaris eller tilsvarende, og eks på 4WD 2 Stasjonsvogn Mellomstor For eksempel Skoda Fabia eller 3 Stasjonsvogn Stor For eksempel Toyota Avensis eller 4 SUV Mellomstor/stor For eksempel Nissan Quashqai eller 5 Varebil Liten For eksempel Citroen Berlingo eller 6 Varebil Mellomstor For eksempel Toyota Hiace eller 7 Spesialkjøretøy For eksempel minibuss, bil m/plan og lignende. Oppdragsgiver vil ta forbehold om å selv kunne flytte biler internt innenfor gruppene, dersom man mener at tilbyder har plassert en bil i en feil gruppe Standardutstyr Alle bilene skal leveres med følgende som standardutstyr: - Sentral lås - El. vinduer (personbiler). Dersom leverandør ønsker å gi tilbud på biltype uten el. vinduer, bes pristillegg for el. vinduer spesifiseres. - Radio/CD spiller (personbiler) - Gulvmatter ved førersete og alle passasjerseter SIDE 1 av 5.

2 - Gulvmatter i bagasjerom hvor der er heldekkende teppe - Sommer og vinterdekk med eller uten pigger. (defineres v/bestilling) - Beskyttelseslister rundt bilen - Full drivstofftank - Klima anlegg Varebiler / Bil m/plan skal i tillegg leveres med: - Setetrekk, både fører og passasjersete foran - Innvendige plater i lasterom - Sidevindu på høyre side, bak Tilleggsutstyr: - Tilhengerfeste - Takbøyler - Motorvarmer - Kupevarmer (bilvarmesystem, elektrisk eller brenselstyrt) - Innredning i varebiler - Ekstra lykter foran, fjernlys - Ekstra ryggelys bak - Arbeidslys, strobelys og evt. sirener - Lasterampe - Sidedør m/vindu, på venstre side - Integrert handsfriløsning for mobiltelefoner med blåtann. (Enkel Brukerveiledning må legges ved) - Utvendig temperaturmåler - Ryggesensor Tilbyder skal prise alt standardutstyr inn i leasingprisen for bilen. Tilleggsutstyr skal prises som tillegg pr. ytelse. Leverandør står forøvrig også fritt til, for egen regning, å utstyre bilene med utstyr som er beregnet på å redusere slitasjen på bilen og/eller øke bilens markedsverdi ved 2. gangs salg Sikkerhetsutstyr Biler skal tilbys med et minimums sikkerhets- og utstyrsnivå som er normalt for de respektive typene. - Kollisjonsputer for minimum fører og passasjer foran. - ABS-bremser - Refleksvest - Nødhammer - Førstehjelpsutstyr - Antispinn Dette er et minimum av sikkerhet som skal være standard i bilene. SIDE 2 av 5.

3 Varebiler/bil m/plan skal i tillegg leveres med: - Brannslukkingsapparat Motor/Drivstoff Bilene oppdragsgiver skal lease skal være energieffektive. Dette betyr at en ønsker så lavt energi/drivstoff forbruk som mulig. Dieselbiler skal leveres med partikkelfilter Krav til miljø Gruppe 1 og 2, skal ikke slippe ut over 130 g CO2 pr. km. ( Hvis det er behov for spesielle egenskaper kan det vurderes om dette er et spesialkjøretøy) Gruppe 3 og 4 skal ikke slippe ut over 160 g CO2 pr. km. (Gjelder ikke 4WD) ( Hvis det er behov for spesielle egenskaper kan det vurderes om dette er et spesialkjøretøy) De øvrige grupper: lavest mulig CO2-utslipp. Dieselbiler skal tilfredsstille EURO V-kravene på partikler (5 mg/km). ( P.t. tilfredsstilles dette med partikkelfilter ) Score på Euro-NCAP s kollisjonstest (personbiler) skal være minst fire stjerner eller tilsvarende standard tester. ( Ved spesielle behov kan dette endres) Service og vedlikehold Oppdragsgiver forventer at bilene er uten feil i hele leasingperioden (3-5 år max km), dette betyr at service og vedlikehold kun skal være nødvendig i de faste serviceintervallene som bilfabrikantene beskriver. Kostnadene med dette skal være inkludert i leasingprisen. Feil/reparasjoner utenom disse serviceintervallene og som ikke er selvforskyldt, er det leverandør av bilene som har ansvar for å utbedre (kostnader til dekning av disse reparasjonene er leverandørens). Kun kostnader til slitedeler som bremseklosser, bremsesko og eksosanlegg, vil bli godtatt av oppdragsgiver. Tilbyder skal spesifisere rabatt på veiledende pris for de aktuelle serviceintervallene som bilfabrikantene beskriver. Alle kostnader skal være inkludert for oppdragsgiver Erstatningsbil Ved alle former for uforskyldt driftsstans samt ved service skal leverandør stille erstatningsbil av tilfredsstillende type/modell til disposisjon, uten kostnader for oppdragsgiver. Det skal også ved alle selvforskyldte skader stilles erstatningsbil til disposisjon. SIDE 3 av 5.

4 Tilbyder skal tilby dag-pris på erstatningsbil (ved selvforskyldte skader) inkl. alle utgifter bortsett fra drivstoff. Dette gjelder også for bil m/plan/minibuss Hente og bringetjeneste Ved alle former for uforskyldt driftsstans, samt ved service skal leverandør tilby hente og bringetjeneste uten kostnader for oppdragsgiver. Dette betyr at leverandøren må hente bil på oppdragsgivers adresser (innen Askøy kommune) og levere bilen tilbake til samme adresse. Erstatningsbil skal leveres ved hente og bringetjenesten. Det skal også ved alle selvforskyldte skader tilbys hente og bringetjeneste. Tilbud på denne tjenesten skal prises med en fast pris pr. gang t/r dette blir benyttet, uavhengig av avstand for henting og levering inkl. alle utgifter. Operasjonsradiusen fra utgangspunktet er ca. 50 km Dekk Bilene skal, dersom annet ikke er avtalt, leveres med to sett hjul, sommer- og vinterhjul. Sommerhjul og vinterhjul (med eller uten pigg) skal leveres med et dekkmerke/mønster som skal godkjennes av oppdragsgiver i forbindelse med inngåelse av leasingavtalen. Leverandør plikter å holde bilene med dekk med godkjent dekkmønster i hele leieperioden, uten ekstra kostnad for oppdragsgiver. Dekkhotell som innebærer skifting og oppbevaring skal være med i leasing kostnaden. Det skal også årlig foretas en vurdering om dekkene er utslitte og må skiftes. Leverandør av bilene skal, sammen med biladministrator innkalle til skifting av dekk til sommer/vinter sesong. Skifting og oppbevaring av dekk kan prises i vedlegg V Avtale varighet og kjørelengde (den enkelte bil) Bilenes skal leases enten på 3, 4 eller 5 år. Bilene skal innen leieperioden prises med varierende kjørelengder: og km pr. år. Det skal være mulig å endre avtalt varighet/kjørelengde i leieperioden dersom leietaker ønsker det. Leieprisen endres da til tilhørende leiepris. Oppgjør for over- eller underkjørte km avregnes jevnlig i perioden Merking Bilene skal kunne utstyres med merking i henhold til spesifikasjon fra leietaker. Nødvendig merkemateriell besørges og bekostes av leietaker og monteres vederlagsfritt av leverandøren i forbindelse med klargjøring av bilene Overlevering Biler skal leveres ferdig klargjort. Ved overlevering av bilen skal leverandøren gi nødvendig opplæring i bruk av bilen til den/ de som bruker utpeker Tilbakelevering Tilbakelevering av bil etter endt leieperiode skal skje hos oppdragsgiver så nær opp til innleveringsdato SIDE 4 av 5.

5 som mulig, med mindre annet er avtalt. Verdivurderingen skal foretas av en uhildet instans, for eksempel NAF. Retningslinjer for tilleggskostvurdering (vedlegg VI) skal være retningsgivende for hvilke vurderinger som skal følges ved innlevering av bil etter endt leasingavtale. Fastsettelse av endelig tilleggskost skal godkjennes av begge parter. SIDE 5 av 5.