2 Hva skjer i Zonta for tiden? Nominasjonskomiteen i D-13

Transkript

1 Emne: Ledermøte Sola Møtedato: 6-7. Februar 2016 Sted: Quality Airport Hotell Tid: Deltakere: se vedlagte liste Sak Referat Tidsfrist Ansvarlig 1 Velkommen Praktisk informasjon Presentasjon av deltakerne. Bergen klubb var ikke representert. Bente leste opp hilsen til møtet fra Governor Eva Nielsen. AD 2 Hva skjer i Zonta for tiden? Zonta og flyktningesituasjonen. Mindreårige gifte jenter, Zontas holdning er viktig. Dette må være et tema for oss. Kan også være aktuelle nye prosjekter her for Zonta. D-13-info Nye Websider under utvikling. Kommer tilbake til dette senere i møtet. Astrid Grude Eikseth Nye manualer på zonta.org Lett og oversiktlig layout for å finne fram til informasjon om Zonta. Oppbygning, styresystem, roller osv. Marian de Forest Club-manual inneholder alt du trenger å vite for å drive klubben. ZI- prosjekter. Oversikt over alle prosjektene på nettet. ZI jobber aldri alene, - sammen med FN,-de inngår avtaler med lokale kontakter som kjører konkrete prosjekter. Prosjekter må være langsiktige. F.eks. Barneekteskap er ofte en følge av fattigdom i tillegg til holdninger. Tar tid å endre dette. Nominasjonskomiteen i D-13 Ingen kandidater fra Norge denne gang. Vi må være flinkere til å sende inn forslag på kandidater. Vi kan jobbe internt med holdningene våre til å ta på seg ansvar, samt å ufarliggjøre det å arbeide for

2 organisasjonen. Medlemmene synes det er tungvint at alt må være på engelsk innen ett distrikt. Vedtaket på Distriktsmøtet på Island var at vi skulle bruke engelsk. 3 Årshjulet/ Aktivitetsplan for Zontaåret Thrine gikk gjennom Aktivitetsplanen for ZN Organisasjonsnummer opprettes på Viktig å ha det i orden når vi skal håndtere bankkonto, grasrotmidler mm. Bruke sjekklistene ved styreovergang. Regnskapsåret i ZN avsluttes Nytt år begynner 1.4. (dette rettes i sjekklisten) Klubbene kan ha andre datoer for regnskapsåret, men de bør behandle slike endringer på Årsmøtet først. Thrine Seglem 4 Rapport fra klubbene. HAUGESUND: 22 medlemmer. 8.mars arrangement, Kvinnekafé og kåring av årets kvinne. Viste lysbilder fra Sierra Leone, Rotifunk Hospital, klubbens prosjekt i samarbeid med mange instanser. Arbeidet har ligget nede et par år pga Ebola-epidemien. AD/ Presidentene OSLO: 18 medlemmer. Har jobbet med komitéarbeide og Strategiplanen. Har satt opp 4 hovedmål. Arrangerte en rekrutteringsdag, godt besøkt. Ønsker seg et eget prosjekt, men har hittil gitt penger via JURK. Fikk et æresmedlem; Anna Hannevik. SAUDA: 22 medlemmer. Mange av medlemmene er engasjert i språkkafé for asylsøkere. Ingeborgprisen. Medlemmene har hver sine oppgaver, komiteer. Prosjekt i Nicaragua- hjelp til selvhjelp i form av helse/ skole/ såkorn/ håndtverksbedrifter. Fistulaprosjektet. Andre aktiviteter/ prosjekter: Årets kvinne, Sommermøte, Dugnader. STAVANGER: 18 medlemmer. Aktiviteter i 2015: Gule roser salg utenfor Obs. Loddsalg- kunst Kransekaker- salg via venner og kjente Julekranser- salg via venner og kjente, forhåndsbestilling. I 2016 skal de ha Loppemarked og Rekrutteringsprosjekt. SANDNES: 23 medlemmer, stabilt. Inntekter fra diverse salg. Lokalt

3 prosjekt: Trudekurver. Utfordringer: frammøte og rekruttering. ÅLESUND: 20 medlemmer. Aktiviteter: Stands, selger småting Katta i sekken, påskedekorasjoner, roser, loddsalg. Støtter overgrepsmottak, mestringskurs for unge jenter med depresjon, Kirkens bymisjon. Har laget egen programfolder/ brosjyre til nye medlemmer. EGERSUND OG OMEGN: 49 medl. Salg av grøt i Julebyen Zontastipend til unge jenter/ høyere utdanning. Zontaprisen 8. Mars. Mirtaprosjektet- finansiering av sykepleierutdanning for ung jente i Bolivia. Strikket luer til Kreftomsorgen. Julegave/ hilsen til noen som trenger en oppmuntring, samarbeide med rus/psykiatri. TRONDHEIM: 29 medlemmer. Loppemarked a.h.år. Inntekt ca ,-. Det er ca 2 dagers arbeid for klubben. Prosjekter: Døveskolen i Eritrea. Samarbeide med Capa Care i Sierra Leone om å utdanne barfotleger innen fødselsarbeide. Forebygge fødselsskader. Markering av FN-dagen- avskaffe vold mot kvinner. 5 Budsjett og regnskap Orientering om regnskap og budsjett. Regnskapet viser at flere poster vil ha overskudd dette året. Frist for innbetaling til ZN: FØR 30.4.!! Beløpet beregnes ut fra antall medlemmer 31. mars. For medlemmer som tas opp i løpet av året skal det betales inn til ZN kr. 525,- så snart medlemmet selv har betalt kontingent til klubben. Frist innbetaling til ZI : 1.6. for medlemmer pr Pengene skal være ZI i hende 1.6.! Budsjettet for 2016/17 indikerer økning av kontingenten til ZN. Det er vedlagt ett forslag til enkel reiseregning for klubbene. Refusjonsskjema. 6 Informasjoner og erfaringsutveksling Convention i Nice Thrine Seglem

4 Klubbene sender oversikt over deltakere til Convention til AD. AD og flere andre fra Norge har booket hotellet Kyriod Nice Centre Port. Landsmøte i Oslo 2-4 september Vi skal bo på Thon Hotell Oslo. Klubben holder på å sette opp programmet. Det blir kanskje to sightseeingturer på søndagen; Ekebergparken og Operaområdet. Fredagen starter vi opp på Lompa. Saker til LM må sendes ZN innen Rekruttering og medlemspleie PP-presentasjon. Deltakerne drøftet krav til nye medlemmer. De bør få 6-12 mndr. på å bli kjent/ trygg på sin rolle i Zonta. Alle bør delta i en aktivitet/ komité eller få et verv etter hvert. I Trondheim holder de nye medlemmene sitt yrkesforedrag etter noen måneder for at medlemmene skal bli kjent med henne, og hun får vise hvilke ressurser hun har osv. Det er viktig at vi klarer å formidle riktig og god informasjon om Zonta til de nye; en organisasjon av kvinner, for kvinner. Prosjektene våre og konkrete resultater. Vi samarbeider og ivaretar hverandre. Gjester, 3 møter bør være max. Viktig å ha fokus på gjestene og formidle Zontas budskap. 8 Zonta og FN Astrid deltok i Genève sammen med Eva, dette er en oppfølging av Beijing CSW60 er en samling som skal være i New York i mars med tema Empowerment of Women, og likestilling. Zonta Internationals CSW60 Statement: 1. Slutt på all diskriminering av kvinner/jenter. 2. Fjerne alle former for vold mot kvinner både i privat og offentlig sfære, trafficking, seksuell utnytting, barneekteskap, kjønnslemlestelse oa. 3. Stoppe vold mot kvinner i konflikter, involver kvinner i fredsbyggende aktiviteter. Mari Ramsten Vangdal Astrid Grude Eikseth 9 ZONTA NORGES WEBSIDE Besøk av Kjetil Tengesdal, gjennomgang av en del problemstillinger med websiden. Han påpekte at et hovedproblem er manglende tilgang for de som trenger det. Vi har dessuten et problem med å få kommunisert våre behov på en avklarende måte. Mange gode muligheter på Googleplattformen, men arbeidskrevende for oss å bli kjent med alle verktøy. Ragnhild fra Informasjonskomiteen orienterte om D-13s nye webside som lanseres i september og som bygger på Wordpress-plattformen. Den vil kreve noe programmeringskunnskap. Det vil bli opplæring fra webmaster.

5 Utgifter til etablering deles på D-13 og ZN. Ledermøtet stemte for å bli med på D13 sin nye webside med 8 stemmer mot 1, 1 blank stemme. AD melder fra til Eva Nielsen at vi blir med på D13- webløsningen. Kjetil Tengesdal vil fortsette å hjelpe oss med Googleplattformen, denne er fortsatt i bruk da vi her kan bruke Disken til å arkivere alle dokumenter mens websiden blir mer utadrettet informasjon. Disken under superbruker vil være vårt arkiv, her opprettes mapper på hver klubb samt ZN. Vi bør IKKE arkivere på andre disker, da mister vi oversikten. Alle klubbene samt Informasjonskomiteen skal ha tilgang til dette arkivet. Klubben/ Presidenten må velge hvem i klubben som skal ha tilgang til redigering. Alle medlemmene vil få lesetilgang til alt som er arkivert, unntatt sensitive dokumenter. Dette skal Informasjonskomiteen definere. Det blir laget en Link på nettsiden der medlemmene kan komme inn i arkivet med lesetilgang. Informasjonskomiteen setter opp regler for arkivering, lager et system for mapper og undermapper. Alle klubbene vil få en egen konto (@zontanorge.org) som er unik for klubben, denne bør for eksempel Presidenten bruke. Da har hver klubb admin-rettighet. Den opprettes fra vårt Superbrukerdomene og er sikrere enn en privat adresse. ZN betaler kostnader for disse som har en liten årlig avgift. 10 Inspirasjon og motivasjon Hvordan ta regi på eget liv? Være vevkjerring i våre viktigste relasjoner. En god relasjon kjennetegnes av: Tilhørighet Tillit og gjensidighet Respekt Humor Trygghet Irene Grastveit En UTFORDRING har større læringskraft enn STØTTE! Å få et godt liv i gode relasjoner styres bl.a. av de valgene vi tar eller ikke tar. Hvilket modus vi velger: Aktør eller Brikke. Aktøren holder i eget livsratt mens Brikken dingler med, det bare ble sånn. Hodefoting eller Hodeløs? Ikke være overdrevet analytisk eller overdrevent følelsesdrevet, prøve en Kombi. Tankestrategier: Registrere negative tanker Stoppe disse Erstatte dem med positive tanker.

6 Velge et godt perspektiv, visualisere. Atferdsstrategier: Refleksjon/ Handling Verdiavklaring- finne gylne øyeblikk, hva skapte dem? Hvordan påvirket de meg? Målsetting- sette seg mål innen ulike områder, for eksempel vennskap, fysisk aktivitet, familieliv osv. Selvobservasjon- klare å se seg selv fra utsiden Forandring krever Trening og Fokus: Selvdisiplin! Det kan godt gå godt! Ref. Randi Holmen Deltakerlisten ligger i arkivet i mappen Ledermøter Aktivitetskalender og sjekkliste delt ut i møtet. Budsjett og regnskap delt ut i møtet