MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0031/07 07/00570 GJENNOMGANG AV VANN- OG AVLØPSGEBYR - ENDRING AV GEBYRSATSER

Transkript

1 Gamvik kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Samfunnshuset, restauranten Møtedato: Tid: Kl 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer innkalles særskilt ved forfall. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0028/07 07/00598 GODKJENNING AV INNKALLINGEN VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE 0029/07 07/00599 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER 0030/07 07/00595 TV-AKSJONEN /07 07/00570 GJENNOMGANG AV VANN- OG AVLØPSGEBYR - ENDRING AV GEBYRSATSER 0032/07 07/00279 GAMVIK KOMMUNE - OMSTILLINGSPROSJEKT ORGANISERING AV ARBEIDET 0033/07 07/00579 UTLYSNING AV NÆRINGSFONDMIDLER 2007/AVKLARINGER 0034/07 07/00588 FELLES IT- LØSNING FOR BARNEVERNET I 6 KOMMUNER Mehamn, 14. august 2007

2 Roger Hansen (sign.) Ordfører

3 Sak 0028/07 GODKJENNING AV INNKALLINGEN VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/00598 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0028/07 Formannskapet Rådmannens innstilling : Innkallingen godkjennes. Som protokollunderskrivere velges: Saksopplysninger: Side 3 av 17

4 Sak 0029/07 SPØRSMÅL OG ORIENTERINGER Saksbehandler: Bengt Ole Ekrem Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/00599 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0029/07 Formannskapet Rådmannens innstilling : Følgende orienteringer foreligger: 1. Fylkesmannnens godkjenning av årsbudsjett 2007, låneopptak, samt økonomiplan Formannskapet tar rådmannens orienteringer til etterretning. Rådmannen tar formannskapets føringer til etterretning. Saksopplysninger: Fylkesmannens skriv ligger vedlagt. Side 4 av 17

5 Sak 0030/07 TV-AKSJONEN 2007 Saksbehandler: Bente Mortensen Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/00595 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0030/07 Formannskapet Rådmannens innstilling : I kommunekomiteen velges: Saksopplysninger: TV-aksjonen 2007 Sammen for Barn,er i år tildelt Unicef. Aksjonsdagen er 21.oktober. Side 5 av 17

6 Sak 0031/07 GJENNOMGANG AV VANN- OG AVLØPSGEBYR - ENDRING AV GEBYRSATSER Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 231 M10 Arkivsaksnr.: 07/00570 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0031/07 Formannskapet Rådmannens innstilling : 1. Forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Gamvik kommune, vedtatt av KST videreføres uten endringer. 2. Med bakgrunn i regnskapsstatus etter innkreving av kommunale avgifter for 1. termin 2007 vedtar kommunestyret følgende endringer i det kommunale gebyrregulativet for å oppnå selvkost for vann- og avløpstjenesten i Vanngebyr, fast del(abonnementsgebyr) settes til 1.650,- - Vanngebyr, variabel del settes til 11,- pr m³ - Avløpsgebyr, fast del(abonnementsgebyr) settes til 1.691,- - Avløpsgebyr, variabel del settes til 11,50 pr m³ 3. Abonnementsgebyrene gjøres gjeldende for hele året og kreves inn i sin helhet med forfall 1. oktober med fratrekk av allerede innkrevd abonnnementsgebyr på 451,50. Forbruksgebyrene gjøres gjeldende fra og kreves inn etter ny sats med forfall 01.oktober. 4. Nye satser for de fleste privathusholdninger for 2007 blir følgende: Vanngebyr: 1650, ,25 = 2706,25,- (3080,- beløp for 2008 ved uendret pris pr m³) Avløpsgebyr: 1691, ,- = 2861,- (3186,- beløp for 2008 ved uendret pris pr m³) Alle tall er ekskl. mva. 5. Kommunestyret tar stilling til en endring av gjeldende forskrift for vann og avløpsgebyrer i Gamvik kommune i forbindelse med budsjettbehandlingen for Saksopplysninger: Side 6 av 17

7 Sak 0031/07 Kommunestyret vedtok i 2006 er nytt system for beregning av vann- og avløpsgebyrer. Det nye gebyret ble gjort gjeldende fra budsjettåret Det nye systemet baserer seg på endret statlig forskrift om kommunale vann og avløpsgebyrer som siste ble endret i juni Forskriften ligger vedlagt. Det var på forhånd klart at den nye beregningsmåten slik den ble presentert av administrasjonen ville kunne føre til svikt i inntekten for vann- og avløpsgebyrer i forhold til å oppnå selvkost for tjenesten. Denne svikten ble også forsterket ved at kommunestyret etter innstilling fra teknisk og miljøutvalget vedtok en annen fordelingsnøkkel mellom fast og variabel del av avgiften samt foretok en reduksjon i omregningsfaktoren når det gjaldt stipulert forbruk pr m² areal av boliger/bygg som ikke hadde montert vannmåler. Dette har også kommunestyret blitt klar over etter diverse orienteringer fra administrasjonen etter at vedtaket var fattet. I og med at det første året var et prøveår og man måtte se effekten etter at 1. avgiftstermin (1. halvår 2007) var utfakturert ble det heller ikke fra rådmannens side foreslått konkrete endringer på vårens kommunestyremøter. Etter at alle vannmålere for 1. halvår nå er avlest og beregnet og samtlige abonnenter har blitt utfakturert for 1. halvår, ser vi en betydelig svikt i inntekten. I forhold til 2006, som var siste året med inkreving etter gammel metode kan det settes opp følgende sammenligning: Gebyrtype 2006, 1. halvår 2007, 1. halvår Vanngebyrer Avløpsgebyrer Som det framgår av tabellen er svikten dramatisk. Man skal ennå være litt forsiktig med å fastslå hvor stor svikten kan bli i løpet av året, men det kan ligge an til at det blir en underdekning på vanngebyrer på ca ,- og på avløp det samme. Ved en gjennomgang av detaljene finner man fort årsakene til at det har blitt slik:? Alle vanlige husholdningsabonnenter har i snitt fått en reduksjon på vannavgift på ca 650,- pr. år som følge av omleggingen. Reduksjonen er omtrent den samme for avløpsgebyrene.? Eiere av store bygg betaler for et langt mindre stipulert forbruk(1,3m³ vann pr m² areal mot 4m³ pr samme areal tidligere).? Mange eiere av større bygg, herunder kommunen selv, har montert vannmåler og oppnådd en betydelig reduksjon i avgift på bygg med stor grunnflate og lite forbruk.? Flere abonennenter innrømmes reduksjon i gebyr med bakgrunn i den nye forskriften, blant annet hus som er lite i bruk(fritidseiendommer). Side 7 av 17

8 Sak 0031/07 Rådmannens vurderinger: Rådmannen er av den helt klare oppfatning at hele gebyrregulativet må justeres så raskt som mulig slik at kommunen allerede for 2. termin med forfall 01. oktober kan ta inn igjen noe av de tapte inntektene som omleggingen har ført til. Først etter at første halvår er gått har vi fått tallfestet hvor stor svikten blir og har dermed fått et grunnlag for å beregne hvor stor reguleringen av gebyrsatsene må bli for å oppnå selvkost for vann- og avløpssektoren. Dersom kommunen ikke foretar seg noe, vil man i en budsjettregulering i løpet av høsten måtte legge inn subsidiering av vann- og avløpssektoren med millionbeløp. Det finnes flere muligheter for å foreta endringer i gebyrregulativet. Imidlertid vil de fleste av disse fordre en forskriftsendring. Dette gjelder blant annet dersom man skal endre omregningsfaktoren for forbruk pr areal eller fordelingen mellom fast- og variabel del av gebyret. En endring av forskriften vil kreve en mer omfattende behandling og vil neppe være mulig å gjennomføre så raskt at det vil få effekt ved kommende fakturering med forfall pr 01. oktober. Ettersom den nye lokale forskriften er i tråd med nasjonal forskrift for kommunale VA-gebyrer, noe den gamle kommunale forskriften ikke var, vil det heller ikke være noe alternativ å endre den nye forskriften tilbake til den gamle. Det vil imidlertid være mulig å endre prisen pr m³ vann uten å foreta en forskriftsendring. Det samme gjelder endring av beregningsgrunnlaget som 40% fast del skal regnes ut fra. I det foreliggende system ble det tatt utgangspunkt i det som var tidligere årsgebyr for en normal boenhet (2100,- for vann/2600,- for avløp) og ikke de totale inntektene som skulle til for å oppnå selvkost for tjenesten. Med bakgrunn i regnskap for 2006, note 15(selvkosttjenester) var grunnlaget for selvkost ,- for vann og ,- for avløp. Rådmannen vil i det nedenstående ta utgangspunkt i en mindre justering av disse som grunnlag for et forslag til oppsett for et nytt gebyrregulativ for VA-området. Noen fakta: Gamvik kommune har registrert 449 abonnenter på vann og 408 på avløp. Differansen skyldes at en del husholdninger og noen bedrifter har kommunalt vann, men de er ikke knyttet til avløpsnettet. I tallene over inngår også alle kommunale bygg. Pr juli 2007 er det lest av vannmålere (stort sett bedrifter) med et samlet forbruk på ca m³. Med dagens stipulerte forbruk på 1,3 m³ pr m² og snittstørrelse på 100 m² pr gebyrenhet gir dette følgende beregnede forbruk pr år: Vann: 449 abonnenter x 100 x 1, m³ Avlest via vannmåler bedrifter m³ Avløp: 408 abonnenter x 100 x 1, m³ Beregnet via vannmåler bedrift m³ Dette er ikke eksakte tall. Vannforbruket vil være avhengig av årstid og produksjon på fiskebrukene. Eksakt årsforbruk målt over vannmåler vet vi ikke før målere er avlest i desember. Det er derfor tatt utgangspunkt i at forbruket 2. halvår tilsvarer 1. halvår. Side 8 av 17

9 Sak 0031/07 Som nevnt over er selvkostkalkyle for 2006 i følge regnskap satt opp med en inntekt av vann på ,- og på avløp på ,-. Dette ga til sammen en overdekning i forhold til selvkost på henholdsvis ,- og ,-. De to sistnevnte beløpene er i regnskapet for 2006 satt av til VA-fond. På dette fondet stod det ved årsskiftet ,15. Dette fondet kan ikke brukes til annet enn VA-formål. Kort fortalt må altså inntekten fra vann- og avløpsgebyrene fra abonnentene listet opp over tilsvare produksjons, vedlikeholds- og kapitalkostnadene(renter og avdrag) pr år for å oppnå selvkost. Er inntekten mindre må abonnentene subsidieres over kommunebudsjettet. Er inntekten større må denne settes av til bundet driftsfond som kan brukes til å regulere prisen for kommende år. Det vil aldri være mulig å oppnå eksakt 100% dekning hvert år så lenge vi snakker om variabelt forbruk, men i løpet av en 4 års periode skal det etter forskriften være selvkost. Basert på selvkost for 2006 vil det gjeldende gebyrregulativet i 2007 videreført uendret ut året gi en kostnadsinndekning på ca 62%. Rådmannens forslag til justerte gebyrsatser: Rådmannen tar utgangspunkt i inntekten fra vann og avløp i 2006 og velger å framskrive denne som selvkost for Overdekningen i 2006 beregnes å være spist opp av kapitalkostnadsøkningen som følge av nye VA lån i 2007 samt renteøkning de siste 2 år. Dermed legges det til grunn en beregnet selvkost for vann i 2007 på ,- og avløp ,-. Med bakgrunn i gjeldende forskrift som tilsier at 40% av selvkost skal tas inn på den faste delen av gebyret gir dette følgende kostnader pr abonnent: Vanngebyr, fast del ,- x 40% = ,- : ,- Avløpsgebyr, fast del ,- x 40% = ,- : ,- De resterende 60% av kostnaden må tas inn gjennom det stipulerte forbruket pr arealenhet og faktisk forbruk avlest over måler. Som det framgår lenger opp i saksframlegget, er det beregnet et totalt vannforbruk på m³ og en avløpsmengde på m³. Dagens priser på vann og avløp pr m³ på hhv 5,25 og 6,50 vil ikke gi selvkost med det beregnede volum. Dette kan enkelt vises slik: Vann: Fast del , m³ x 5,25 = ,-. gir samlet inntekt på Beregnet underdekning , ,- = ,- Avløp: Fast del ,- Side 9 av 17

10 Sak 0031/ m³ x 6, ,- gir samlet inntekt på ,- Beregnet underdekning , ,- = ,- For å oppnå selvkost må dermed prisen pr m³ vann og avløp økes betydelig Rådmannen har sammen med økonomisjef foretatt beregninger på hva som skal til for å oppnå selvkost. Med dagens uendrede fordeling mellom fast del på 40% og variabel del på 60% og dagens stipulerte og målte forbruk vil det bety følgende: Vann: Pris pr m³ økes fra 5,25 til 11,-. Det gir følgende inntekt: x 11,- = ,-. Tillagt fast del inntekt på ,- gir det total beregnet inntekt på ,-. Dette tilsvarer omtrent selvkostnivået fra Avløp: Pris pr m³ økes fra 6,50 til 11,50. Det gir følgende inntekt: x 11,50 = ,-. Tillagt fast del av inntekt på ,- gir det en total beregnet inntekt på ,-. Dette ligger litt under selvkostnivå for 2006 men ikke mer enn at det kan aksepteres. Konsekvenser for husholdningsabonnentene For husholdningsabonnentene gir det følgende avgift for vann- og avløp for en gjennomsnittlig enebolig: Vann: Fast del 1.650,- Variabel del, stipulert 130m³ x 11, ,- Totalt for vann 3.080,- Avløp: Fast del 1.691,- Variabel del, stipulert 130m³ x 11, ,- Totalt for avløp 3.186,- Dette er full årsvirkning, noe som ikke vil slå inn før i I og med at effekten for 2007 vil bli halvårlig på den variable delen, vil summene bli lavere. Det vises til innstilingen for eksakte tall. Konsekvenser for industrien/næringslivet: Disse vil betale den faste delen av avgiften + tillegg av målt forbruk multiplisert med pris pr m³. Første halvår viser målt forbruk for fiskeindustrien fra noen få hundre m³ til ca 5000 m³ pr anlegg. Kostnaden til vann vil med foreliggende forslag øke med litt over 100%. I dette bildet hører det Side 10 av 17

11 Sak 0031/07 hjemme å poengtere at fiskeindustrien aldri har betalt så lite for vann som de gjør med nåværende ordning. Oppsummering: Den foreslåtte endringen i gebyrregulativet gir store utslag i forhold til den nåværende ordningen som ble innført ved årsskiftet. Utslagene er store med betydelige økninger både for næringsliv og privatabonnenter. Dette må imidlertid sees i lys av at ordningen som ble innført fra januar 2007 ga en del ekstreme utslag motsatt vei. Kommunen sitter på tall som viser at enkelte virksomheter har fått redusert sine vann- og avløpskostnader med mellom 60% og 70% fra 2006 til Det er likevel et faktum at det nye forslaget fra rådmannen til gebyrregulativ som møter selvkost betyr en økt kostnad for både privatabonnenter og fiskeindustrien, selv målt i forhold til gebyrsatsene fra Når prinsippet både i nasjonal og kommunal forskrift er at man i større grad enn tidligere skal betale for forbruk, vil det bli resultatet. Vinnerne i dagens system, og også i det nye foreslåtte regulativet, vil være eiere av store bygg med lite vannforbruk. Det kan stilles spørsmål om det burde vært lagt opp til en endret fordeling mellom fast og variabel del. Dersom man snudde på dagens fordeling med 40% av selvkost dekket gjennom fast abonnenementsavgift og 60% etter stipulert/faktisk forbruk, ville en motsatt fordeling føre til en ytterligere økning for privathusholdninger med ca 300,-/år for både vann og avløp. Fiskeindustrien ville få sine kostnader redusert gjennom at en slik fordeling med dagens forbruk ville gi en reduksjon i pris pr m³ levert vann fra 11,- til va 7,50. Dette vil imidlertid kreve en endring av den lokale forskriften som det i praksis vil bli umulig å få gjennomført før utfakturering for 2. termin skjer i løpet av de første to ukene i september. Rådmannen anbefaler derfor at dette kan tas som en politisk diskusjon i forbindelse med budsjett for Side 11 av 17

12 Sak 0032/07 GAMVIK KOMMUNE - OMSTILLINGSPROSJEKT ORGANISERING AV ARBEIDET Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 233 U01 Arkivsaksnr.: 07/00279 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0032/07 Formannskapet Rådmannens innstilling : Med bakgrunn i statlige tilførte omstillingsmidler i perioden vedtas følgende organisering av arbeidet: 1. Omstillingsarbeidet i Gamvik kommune organiseres med utgangspunkt i stillingen som næringssjef i Gamvik kommune. Næringssjefen fungerer som prosjektleder for omstillingsprosjektet. 2. Det opprettes et omstillingsstyre på 5 medlemmer, valgt av formannskapet. Innovasjon Norge og Finnmark Fylkeskommune kan gis observatørstatus i styret. Styret settes sammen etter følgende prinsipp:? 1 representant fra hver av de tre partienes kommunestyregrupper i ny valgperiode? 1 medlem utpekt av næringsutvalget? 1 medlem utpekes uten særskilte føringer 3. Næringssjef fungerer som sekretær for omstillingsstyret 4. Prosjektleder starter straks arbeidet med å lage utkast til strategiplan for omstillingsarbeidet og legger denne fram for omstillingsstyret så snart formalitetene rundt valget er avklart. I denne prosessen legges grunnsteinene for prosjektet. Formannskapet understreker viktigheten av en bred prosess og samhandling mellom næringsapparat/næringsliv/lokalsamfunn for å få en felles forståelse for innsats- og utviklingsområder. 5. En utarbeidet strategiplan med utgangspunkt i arbeidet over skal legges frem for kommunestyret på siste møte i desember 07. Kommunestyret gir med dette klarsignal i forhold til utvalgte innsats- og utviklingsområder. 6. Omstillingsstyret vil i prosjektperioden være vedtaksorgan for næringsfondsaker og vil med utgangspunkt i kommunestyrets årlige avsetninger til utdeling av næringsfondsmidler vedta retningslinjer for tildeling. Gjeldende reglement for politisk utvalg angående formannskapets myndighet som fondsstyre endres på dette punktet i omstillingsperioden. 7. Inntil det nye omstillingsstyret er valgt, vil sittende formannskap fungere som omstillingsstyre. Saksopplysninger: Rådmannen viser til tidligere orienteringer og møter angående Gamvik kommunes omstillingsstatus med bakgrunn i tilførte statlige midler til omstillingsarbeid. Kommunen får som kjent 2,1 million kroner pr år i 4 år til tiltaket. Kommunen har så langt ikke fått noen tilbakemelding fra stat eller fylkeskommune når det gjelder føringer for bruk av midler og heller ikke annen skriftlig dokumentasjon på innvilgede midler. Side 12 av 17

13 Sak 0032/07 Arbeidet med omstillingsprosjektet har hele tiden vært forutsatt knyttet til opprettelse av stillingen som næringssjef. Nå er næringssjef på plass og det er viktig å komme i gang med avklaring av både formaliteter rundt organisering og prioritering av innsatsområder. Med bakgrunn i arbeidsmøte i et utvidet formannskap inkl. administrasjonen har rådmannen laget et utkast til organisering av prosjektarbeidet. Forslaget er bygd på de politiske signaler som ble gitt i arbeidsmøtet. Side 13 av 17

14 Sak 0033/07 UTLYSNING AV NÆRINGSFONDMIDLER 2007/AVKLARINGER Saksbehandler: Halvor Nissen Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 07/00579 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0033/07 Formannskapet Rådmannens innstilling : 1. Utlysning av næringsfondsmidler for 2007 foretas snarest i avisa Finnmarken og på kommunens nettside. Søknadsfrist settes til 19. september. 2. Næringssjef tilrettelegger søknadene for næringsutvalget som innstiller til formannskapet for endelig vedtak. 3. For kommende års bruk av næringsfondsmidler vedtas følgende: - Søknader om midler fra næringsfondet blir behandlet fortløpende uten forutgående utlysning. - Næringssjef tilrettelegger og vurderer søknadene til næringsutvalget som innstiller til formannskapet. Saksopplysninger: Gamvik kommune har hittil i år ikke foretatt utlysning av næringsfondsmidler. Hovedårsaken til dette er at kommunen ikke har fått endelige avklaringer i forhold til føringer på omstillingsmidlene samt at budsjettet først er godkjent av fylkesmannen i disse dager. Rådmann og næringssjef har diskutert dagens praksis med utlysninger 1 eller 2 ganger i løpet av året og kommet fram til at denne ordningen er lite fleksibel og lite hensiktsmessig. Det kan ofte gå mer enn et halvt år fra en søknad foreligger til det foreligger et endelig svar og dette er uakseptabelt for søkerne som har gode prosjekter. Administrasjonen er av den oppfatning at gode prosjekter ikke kjenner søknadsfrister i den forstand at de klekkes ut i dagene mellom utlysningsdato og søknadsfrist. For inneværende år anbefales det imidlertid at det foretas en utlysning på linje med det som er gjort tidligere år. Bakgrunnen er at det begynner å bli sent på året og det ligger en del søknader til næringsfondet som er gitt tilbakemelding at man avventer en avklaring fra formannskapet når det gjelder utlysning. Det foreslåes derfor å rykke inn annonse i løpet av august i Finnmarken/kommunens hjemmeside, og med søknadsfrist den 19.september. Administrasjonen er også av den oppfatrning at krav til søknadene bør formaliseres på en måte slik at vi får tilgang til en viss mengde basis-informasjon fra den som søker. Vi bør kunne kreve et minimum av informasjon, som for eksempel en forretningsplan med økonomiske tall og mål. Kostnader/innkjøp bør i størst mulig grad verifiseres fra leverandørsiden. Det bør dessuten være et krav at det offentlige ikke har utestående økonomiske krav mot søker. Side 14 av 17

15 Sak 0033/07 Vurdere ny ordning(2008) Kommunen skal utarbeide ny strategisk nærings-/marketingplan, og denne bør danne føringene for kommunens fremtidige satsingsområder når det gjelder søknader om støtte fra næringsfondet. Vi må bruke næringsfondet som et av mange tiltak i vårt arbeide med å oppnå målene i planen. Kommunen har gjennom å fordele en sum på rundt kr årlig en god mulighet til å signalisere i hvilken retning vi ønsker å vri utviklingen. Vi må derfor være MÅLRETTET når vi behandler søknadene. Hvorvidt vi skal satse på fiske, turisme, handel, service eller andre tiltak må bli en del av den prosessen vi nå skal inn i. Vi bør også vurdere om det er riktig å fordele støtten på en rekke mindre prosjekt, eller å konsentrere innsatsen om noen få større strategiske prosjekt innenfor satsningsområdet. Det foreslås at søknader i fremtiden blir fortløpende vurdert, og ikke baseres på en årlig utlysning. Søknadene vil da bli saksbehandlet av næringsavdeling,næringsutvalg og formannskap etter hvert som de blir mottatt. Det vil for søker sannsynligvis oppfattes som en vesentlig bedre service fordi søknadene kan behandles når aktualiteten er størst. Side 15 av 17

16 Sak 0034/07 FELLES IT- LØSNING FOR BARNEVERNET I 6 KOMMUNER Saksbehandler: Svein Tønnessen Arkiv: 064 F40 Arkivsaksnr.: 07/00588 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0034/07 Formannskapet Rådmannens innstilling : Gamvik kommune slutter seg til felles It-løsning for barnevernstjenesten i 6 kommuner i Øst- Finnmark. Vedtaket innebærer at Gamvik kommune, som en del av det interkommunale barnevernsprosjektet (KST sak 18/06), anskaffer utstyr og programvare som er kompatibelt med de øvrige kommuner og at driftssentral for den tekniske løsningen legges til Tana kommune. Investeringskostnaden når det gjelder tilknytning til datasentral og programvare, som for Gamvik kommunes del er estimert til ca ,- inkl. mva vil for en stor del bli dekket gjennom tilførte midler fra fylkesmannen til prosjektet. Årlig driftskostnad vil beløpe seg til ca ,- inkl. mva. Beløpet er det tatt høyde for i budsjetterte driftskostnader for It-drift. Systemet kan forventes operativt på nyåret Saksopplysninger: Gamvik kommune har pt ingen dataløsninger for barnevernstjenesten. Som en del av det felles barnevernsprosjektet for 6 kommuner i Øst-Finnmark (som Gamvik kommune var en av initiativtakerne til i 2005) er det utarbeidet et forslag til teknisk løsning for en felles driftssentral i Tana. Løsningen forutsetter at alle de samarbeidende kommunene har samme programvare. Pt er det stor variasjon i dette. 3 av kommunene har i dag ingen dataløsning for barnevern, mens 1 kommune har en løsning som ikke er kompatibel med den programvaren som foreslås i prosjektet. Fylkesmannen har etter søknad fra det interkommunale prosjektet innvilget et tilskudd på ,- for å utrede og iverksette en felles løsning for de 6 kommunene. Det foreligger nå et forslag til en slik løsning som baserer seg på at alle kommunene benytter programvaren Familia. Felles driftsansvar vil ligge i Tana kommune. Forslaget er utarbeidet av firmaet Accelero i Vadsø. De respektive kommunenes It-konsulenhter har vært sterkt inne i bildet for utforming av detaljer. Forslaget har også vært behandlet i styringsgruppa for prosjektet(bestående av de 6 kommunenes rådmenn) og gruppa konkluderer med at løsningen virker god både med hensyn på sikkerhet og ikke minst kostnad. I forhold til de estimater kommunen fikk utarbeidet fra et eksternt konsulentfirma i 2005, er det en betydelig reduksjon i kostnad gjennom en slik felles løsning mellom 6 kommuner. Etter rådmannens mening er dette et meget godt eksempel på at samarbeid mellom kommuner gir gode og rimelige løsninger. Ikke minst legger løsningen til rette for et tettere faglig samarbeid mellom kommunene, noe som også er hovedmålsettingen med barnevernsprosjektet. Side 16 av 17

17 Sak 0034/07 Når investeringskostnaden i tillegg blir minimal med bakgrunn i innvilget tilskudd fra fylkesmannen vil rådmannen anbefale at formannskapet vedtar å slutte seg til den foreslåtte It-løsningen for barnevernet. Side 17 av 17