Endringer i rapporteringskravene fra 2007 til 2008, studentdata og doktorgradsdata

Transkript

1 Endringer i rapporteringskravene fra 2007 til 2008, studentdata og doktorgradsdata Dette dokumentet gir en oversikt over endringer i rapporteringskravene for 2008 i forhold til En god del av endringene har betydning for datauttakene fra FS og Mstas, noe DBH har hatt kontakt med systemleverandørene om i lengre tid. Enkelte endringer gjelder tabeller som rapporteres manuelt og som dermed ikke berøres av FS og Mstas. Dokumentet er organisert med avsnittene: 1. Endring av spesifikasjonene angående studieplasser, og søknader, opptak og nye studenter. 2. Nye doktorgradstabeller fra og med Endringer i eksisterende databasetabeller/datastruktur (angår studieprogrammer, emner, kandidatbenevnelser og utvekslingsstudenter). 4. Endringer i Kunnskapsdepartementets budsjettabeller 1. Endringer av spesifikasjonene angående studieplasser, søknadstall, opptakstall og nye studenter. Tabell Studieplasser (kurs_studieplass) I denne tabellen rapporteres antall utlyste studieplasser, inkludert Y-vei plasser, samt poenggrense for primær og ordinær kvote fordelt på opptaksenhet. Antall studieplasser er det antall studenter institusjonen ønsker å sitte igjen med på et studium når opptaket er avsluttet. I NOM-sammenheng brukes begrepet Antall budsjetterte studieplasser. Studieplassene for NOM-opptaket må samsvare med SO-tall. En opptaksenhet defineres som laveste enhet en søker kan søke opptak til og omfatter kombinasjonen av opptaksmodellkode, studietypekode og opptakstype. Implementasjon (primærnøkken satt i kursiv): Institusjonskode char(4) Avdelingskode char(6) Årstall Semester Opptaksmodellkode Varchar(10) Nytt dataelement 2008 Opptaksmodellnavn Varchar(120) Nytt dataelement 2008 Studietypekode Char(12) Studietype navn Varchar(70) Utdanningsområde Char(12) Studieprogramkode Char(12) Opptakstype Char(1) Poenggrense primærkvote Decimal(6,2) Poenggrense ordinær kvote Decimal(6,2) Antall studieplasser Antall studieplasser, Y-vei Det nye for rapportering av studieplassene er at opptaksmodell (opptaksmodellkode og opptaksmodellnavn) er tatt med i datauttaket. Dette har vist seg nødvendig siden ulike opptaksmodeller, med ulikt antall studieplasser, kan mappes til samme studieprogram. For at studieplassene skal bli korrekt rapportert fra FS og Mstas, er det dermed nødvendig å ta med opptaksmodell. Nye dataelementer: 1

2 Opptaksmodellkode: Lokal kode for opptaksmodellen. En opptaksmodell representerer en opptaksprosess der et gitt antall studieprogram inngår. Til opptaksprosessen er det tilknyttet gitte regler for kompetansekrav og poengberegning. Alle data (regelverk og søkere) tilhørende en gitt opptaksprosess er identifisert med en opptaksmodellkode. Opptaksmodellnavn: Navnet på opptaksmodellen. Nærmere dokumentasjonen av tabellen: Tabell Søknadsdata (stud_komp_08) Datastrukturen for denne rapporteringen er endret på bakgrunn av problemer med tidligere spesifikasjon ift. datagrunnlaget i FS og Mstas. Endringen går på at data på søkere og deres opptaksgrunnlag og kompetanse rapporteres for seg (stud_komp_08), mens opptaksdata og nye studenter er tatt ut og rapporteres som et nytt datauttak (stud_opp_nye) Som følge av at departementet ønsker data på opptak av studenter med utenlandsk utdanningsbakgrunn for videregående skoles nivå, er det videre opprettet et nytt dataelement for dette (Landkode, utdanningsbakgrunn). De aktuelle data finnes i Samordna opptak, som eksporteres til FS og Mstas. Både vår- og høstdata 2008 rapporteres per oktober Denne tabellen omfatter altså kun søknadsdata, og det er kommet til enkelte nye dataelementer angående tilbud om opptak, møtt og trukket. Data omfatter både opptak via Samordna opptak (NOM-opptaket) og opptak som foregår lokalt ved institusjonene. Antall søknadsalternativer fremkommer ved å telle antall rekker i tabellen. Antall søkere telles ved unike fødselsnummer. Implementasjon (primærnøkken satt i kursiv): Institusjonskode Char(4) Avdelingskode Char(6) Årstall Semester Oppstart årstall Nytt dataelement 2008 Opptatt semester Nytt dataelement 2008 Studiestart ift. tellingstidspunkt Nytt dataelement 2008 Personenes fødselsnummer Char(11) Personens fødselsdato Datetime Opptaksmodellkode Varchar(10) Nytt dataelement 2008 Studietypekode Char(12) Landkode, statsborgerskap Char(2) Landkode, utdanningsbakgrunn Char(2) Nytt dataelement 2008 Kommunenummer Char(4) Kvalifisert Tinyint Prioritet Tinyint Opptakstype Char(1) Kompetanse Tinyint Kvote varchar(20) Karakterpoeng Decimal(6,2) Fordypningspoeng Decimal(6,2) Realfagspoeng Decimal(6,2) Andre poeng Decimal(6,2) Tilbud om opptak Akseptert tilbud Nytt dataelement 2008 Møtt til studiestart Nytt dataelement 2008 Trukket Nytt dataelement

3 Beskrivelse av de nye dataelementene (de øvrige er definert tidligere): Oppstart årstall Angir årstall for studiestart ift. tellingstidspunkt. Årstallet vil for de aller fleste programmer være det samme som dataelementene Årstall og Semester. Men for visse opptaksenheter vil opptaksårstallet være det kommende år/semester. Dette dataelementet gjenspeiler tilfelle der visse opptaksenheter/studentkull har studiestart et kommende semester ift. søknadsprosessen. Eksempelvis kan Årstall og Semester være rapportert som høst 2008, mens Oppstart årstall og Oppstart semester vil bli rapportert som vår Denne informasjonen har vært etterspurt, og det er derfor lagt inn et dataelement som belyser omfanget av dette. Forklaring av denne dataverdien ved bruk av noen eksempler: 1: En person søker høsten 2008 på studie med oppstart (dvs. før tellingstidspunktet for høsten 2008, som er 1.10) 2: En person søker høsten 2008 på studie med oppstart (dvs etter tellingstidspunktet for høsten 2008) 3: En person søker høsten 2008 på studie med oppstart (dvs. før tellingstidspunktet for våren 2009, som er 1.03) 4: En person søker høsten 2008 på studie med oppstart (dvs etter tellingstidspunktet for våren 2009). For alle eksemplene ovenfor rapporteres for høstrapporteringen 2008: Årstall = 2008 og Semester = 3. Rapporteringen av Årstall_oppstart og Semester_oppstart blir: Punkt 1 og 2: Rapporteres med årstall_oppstart = 2008 og semester_oppstart = 3 Punkt 3 og 4: Rapporteres med årstall_oppstart = 2009 og semester_oppstart = 1 Oppstart semester Semester for oppstart til studiet. Jmf. forklaring av dataelementet Oppstart årstall. Studiestart ift. tellingstidspunkt Her angis dataverdi for hvorvidt studiet har oppstart før eller etter tellingstidspunktene for uttak av data (som er 1.3 for våren og 1.10 for høsten). Hensikten er å imøtekomme behovet for å synliggjøre omfanget av opptaksenheter som har oppstart etter tellingstidspunktene, der studentene dermed ikke har startet studiet/ikke registrert seg/ikke betalt semesteravgift. Disse studentene vil ikke bli rapportert som opptatt (jmf. opptakstabellen; stud_opp_nye). For eksempel studietilbud med studiestart i oktober/november/desember 2008, der vil ikke studentene bli rapportert som opptatt, verken høstsemesteret 2008 eller vårsemesteret Gyldige verdier: 1 Studiestart før tellingstidspunktet, dvs. at søkeren vil bli rapportert som opptatt 2 Studiestart etter tellingstidspunktet, dvs at søkeren normalt ikke vil bli rapportert som opptatt Forklaring av denne dataverdien ved bruk av noen eksempler: 1: En person søker høsten 2008 på studie med oppstart (dvs. før tellingstidspunktet for høsten 2008, som er 1.10) 2: En person søker høsten 2008 på studie med oppstart (dvs etter tellingstidspunktet for høsten 2008) 3: En person søker høsten 2008 på studie med oppstart (dvs. før tellingstidspunktet for våren 2009, som er 1.03) 4: En person søker høsten 2008 på studie med oppstart (dvs etter tellingstidspunktet for våren 2009). For alle eksemplene ovenfor rapporteres for høstrapporteringen 2008: Årstall = 2008 og Semester = 3. Rapportering av Studiestart ift. tellingstidspunkt blir: Punkt 1 og 3: Rapporteres med studiestart = 1 (før tellingstidspunktet) Punkt 2 og 4: Rapporteres med studiestart 2 (etter tellingstidspunktet) Opptaksmodellkode Lokal kode for opptaksmodell. Landkode, utdanningsbakgrunn ISO-3166-landkoden til landet der søker har sin utdanningsbakgrunn fra videregående skole. Benyttes koden som er registrert av Samordna Opptak. Land for utenlandsk utdanning blir eksportert fra SO til FS og Mstas. Dersom en søker har flere utdanningsbakgrunn fra videregående skole, rapporteres landkoden for den prioriteringen som SO har satt, slik at data blir identisk med SO-tallene. 3

4 Gyldige verdier: ISO-3166 Landkode som benyttes for NOM-opptaket. Norsk utdanningsbakgrunn: NO landkode XX Benyttes for ukjent land. Benyttes også for alle søknadsalternativer til det lokale opptaket (opptakstype = L ) Akseptert tilbud Angir hvorvidt personen har akseptert tilbud om opptak eller ikke Gyldige verdier: 0 Ikke akseptert tilbud om opptak 1 Akseptert tilbud om opptak Her benyttes definisjonene i Felles Studentsystem og Mstas. Møtt til studiestart Angir hvorvidt personen har møtt til studiestart eller ikke. Gyldige verdier: 0 Ikke møtt 1 Møtt Her benyttes definisjonene i Felles Studentsystem og Mstas. Trukket Gyldige verdier: 0 Trukket 1 Ikke trukket Her benyttes definisjonene i Felles Studentsystem og Mstas. Trukket kan være en person som har takket nei til å stå på venteliste, eller en søker med møtt-status, men der søkeren har trukket seg i perioden fram til tellingstidspunktet. Dokumentasjon av tabellen: webside: Tabell Opptaksdata og nye studenter (stud_opp_nye) Dette er en ny tabell som omfatter førstesemesterstudenter fordelt på studieprogram, dvs studenter som et gitt semester har startet på et studieprogram ved institusjonen. Tabellen omfatter informasjon om opptaket og om førstegangsregistrerte (nye) studenter. Beskrivelse: Studenten kan være tatt opp på programmet via ordinær opptaksprosess, eller på annet grunnlag er gitt tilgang til studieprogrammet, f eks via overgang fra annet studieprogram. Også studenter som på grunnlag av tidligere utdanning har fått innpass til et høyere trinn i studiet, skal rapporteres. Samme person kan være tatt opp på flere studieprogrammer, men dersom vedkommende har fått opptak til mer enn en opptaksenhet som mapper til samme studieprogram, rapporteres vedkommende kun en gang. Tabellen omfatter også opptak som foregår utenom de ordinære opptaksprosesser. Datagrunnlaget for tabellen er altså personer som antas ha som intensjon å studere ved institusjonen, og som er tenkt å fylle de angitte/budsjetterte studieplassene. Dette innebærer at søkere som er gitt status Ikke møtt eller Trukket, ikke rapporteres i denne tabellen. Det samme gjelder påbegynte studenter som avbryter/slutter studiet før tellingstidspunktet. En opptatt og førstegangsregistrert student skal ha godtatt studietilbudet, møtt opp, registrert seg som student og betalt semesteravgift innen de fastlagte frister. 4

5 Når en student har en utdanningsplan, skal denne være bekreftet før studenten er å betrakte som tatt opp ved institusjonen. Disse data var tidligere en del av søknadsdata (stud_komp), men er tatt ut som et eget datauttak. Primærnøkken satt i kursiv): Institusjonskode Char(4) NSD-koden for institusjon Avdelingskode Char(6) NDS-koden for avdeling/institutt Årstall Årstall data gjelder for Semester Semesteret data gjelder for Personenes fødselsnummer char(44) Fødselsnummer Personens fødselsdato Datetime Fødselsdato Landkode - statsborgerskap Char(2) Personens statsborgerskap Kommunenummer Char(4) Kommunenummer Studieprogramkode Char(12) Lokal studieprogramkode Studenter i permisjon Decimal (5,2) Prosentandel permisjon Nye studenter Markerer om personen er førstegangsregistrert Antall søkere vil være unike fødselsnummer. Nye studenter vil være de som er markert som dette. "Nye studenter" er opptatte studenter som er registrert ved institusjonen for aller første gang, og representerer dermed en delmengde av samtlige opptatte studenter. Vedkommende må ha akseptert studietilbudet, møtt, registrert seg og betalt semesteravgift. Dersom personen er ny student, gis verdien 1, øvrige opptatte gis verdien 0. Tabellene ovenfor implementeres til rapporteringen av data med frist 15. oktober, som dermed vil omfatte både vår- og høst-data for 2008 Dokumentasjon av tabellen: webside: De tre eksisterende tabellene for søkere (stud_sok), opptak (stud_opp) og nye studenter (stud_nye) beholdes for hele Dette for å kunne gjøre sammenligninger mellom disse og de nye datauttakene. Forhåpentligvis vil de tre tabellene tas ut av rapporteringen fra Nye doktorgradstabeller fra og med 2008 Nye tabeller spesifisert av Kunnskapsdepartementet: 2.11 Gjennomstrømning i doktorgradsutdanning alle opptatte Opptaksår: Antall tatt % kvi Antall tatt % kvi Antall tatt % kvi Antall tatt % kvi opp opp opp opp N = N = N = N = N = N = N = N = % som har avlagt grad % kvin % som har avlagt grad % kvin % som har avlagt grad % kvin % som har avlagt grad % kvin Humaniora Samfunnsvitenskap Matematikk/ Naturvitenskap 5

6 Teknologi Medisinske fag Landbruk, fiskeri og veterinær Tabellen gir en oversikt over tidsforbruket for personer som er tatt opp på organisert forskerutdanning. Tabellen omfatter alle som tas opp til organisert doktorgradsutdanning ved institusjonens egne doktorgradsprogrammer uavhengig av hvordan de finansierer livsopphold under utdanningen. Det tas utgangspunkt i bruttotid, dvs. fra avtaleinngåelse til disputas. N tilsvarer antall opptatte, og rekkene med data viser prosentandelen av disse som har disputert etter et visst antall år etter opptak. Rapporteres kun av institusjoner som har rett til å tildele doktorgrad Gjennomstrømning i doktorgradsutdanning - opptatte som tilsettes i stipendiatstillinger Opptaksår: Antall tatt % kvi Antall tatt % kvi Antall tatt % kvi Antall tatt % kvi opp opp opp opp N = N = N = N = N = N = N = N = % som har % kvin % som har % kvin % som har % kvin % som har % kvin avlagt avlagt avlagt avlagt grad grad grad grad Humaniora Samfunnsvitenskap Matematikk/ Naturvitenskap Teknologi Medisinske fag Landbruk, fiskeri og veterinær Tabellen gir en oversikt over tidsforbruket for personer som tilsettes i stipendiatstilling der doktorgradsgivende institusjon har arbeidsgiveransvaret fordi de tas opp på organisert forskerutdanning ved institusjonens egne doktorgradsprogram. Denne tabellen begrenses til personer som tas opp og tilsettes i en /stipendiatstilling./ I tilfelle en person blir tilsatt i en stipendiatstilling, men ikke avlegger graden i løpet av stipendiatperioden, (dvs at vedkommende ikke lengre er tilsatt i en stipendiatstilling når graden avlegges), skal vedkommende inkluderes i denne tabellen. Det tas utgangspunkt i bruttotid, dvs. fra avtaleinngåelse til disputas. N tilsvarer antall som tilsettes i en stipendiatstilling der doktorgradsgivende institusjon har arbeidsgiveransvaret, (men ikke nødvendigvis finansieringsansvaret) og rekkene med data viser prosentandelen av disse som har disputert etter et visst antall år etter opptak. Rapporteres kun av institusjoner som har rett til å tildele doktorgrad. 6

7 Tabell, implementasjon (primærnøkkel i kursiv): Forklaring Variabel Institusjonskode Char(4) Nsd instkode Avdelingskode Char(6) Nsd avdkode char(44) Fødselsnummer, 12 siffer Fødselsnummer Fødselsdato Datetime åååå-mm-dd (12 karakterer) Char(2) Landkode for personens statsborgerskap. Vil være status ved Statsborgerskap disputastidspunktet. Studieprogramkode Char(12) Studieprogrammet som den opptatte studenten er blitt tatt opp til Kandidatkode Char(20) Gradkoden til den disputerte Studiumkode Char(12) Studiumkode, hentet fra studieprogrammet Vitenskapsdisiplin Varchar(30) Avhandlingens vitenskapsdisiplin. I tilfelle flere rapporteres den med høyest rangering (dvs tilsvarende datauttak til NIFU-STEP) Finansieringskilde Char(10) 3 gyldige kilder: EGEN, NFR, ANDRE Opptatt i stipendiatstilling vs. andre opptatte Dataverdi 1: Omfatter personer som er opptatt til organisert doktorgradsutdanning ved institusjonens egne doktorgradsprogrammer, og der personen har vært tilsatt i stipendiatstilling. I tillegg må institusjonen ha hatt arbeidsgiveransvaret for personen (men ikke nødvendigvis finansieringsansvaret). Dataverdi 2: Omfatter alle andre personer som er opptatt til organisert doktorgradsutdanning ved institusjonens egne doktorgradsprogrammer, uavhengig av hvordan personen finansierer livsopphold under utdanningen. Fratrekk Decimal(2,1) Sum tid som er gått med til aktiviteter utenom studiet; arbeidsplikt, permisjoner etc. Format: Antall måneder med ett desimal, f. eks 08,2 Dato for finansiering Datetime Startdato for finansiering. Format YYYY-MM-DD. Benyttes som starttidspunkt ift. opptak Dato for innlevering Datetime Dato for innlevering av avhandling. Format YYYY-MM-DD. Benyttes som sluttidspunkt ift beregning av prosent som har avlagt grad. Dato for disputas Datetime Dato for disputas. Format YYYY-MM-DD Kandidatens navn Varchar(100) Kandidatens navn Avhandlingstittel Varchar(500) Avhandlingens tittel Nærmere angående dataelementet Opptatt i stipendiatstilling vs. andre opptatte : Dette dataelementet benyttes for å kunne skille mellom data iht. tabell 2.11 og I tabell 2.11 vil samtlige disputerte personer inngå som er rapportert for denne tabellen (dataverdi 1 og 2. I tabell 2.12 vil alle med dataverdi = 1 inngå i tabellen. Dersom en person blir tilsatt i en stipendiatstilling, men ikke avlegger graden i løpet av stipendiatperioden, (dvs at vedkommende ikke lengre er tilsatt i en stipendiatstilling når graden avlegges), skal vedkommende likevel inkluderes i rapporteringen, med dataverdi = 1. Korrekt informasjon på dette dataelementet er avgjørende for å få de disputerte kandidatene riktig fordelt iht. disse to tabellene. I DBH-rapporter for tabellene vil utgangspunktet for Tatt opp være dato for finansiering. Videre vil tidsforbruket, ( bruttotid ), regnes fra dato for finansiering til dato for innlevering. Må være klart til rapportering av data for vårsemesteret 2008, med frist 15. oktober. Dokumentasjon av tabellen: webside: 3 Endring i eksisterende databasetabeller/datastruktur Utvekslingsstudenter Denne tabellen utvides med to dataelementer; semester og studieprogramkode. Innebærer at man går over fra rapportering for kalenderåret til semestervis rapportering, og at studieprogrammet utvekslingsstudentene er koblet til også tas med. 7

8 Dette implementeres av FS og Mstas. Rapportering vårsemester: Terminerte avtaler Høstsemester: Terminerte avtaler Tabellen har også fått noen nye utvekslingsavtaler: LLP Erasmus, LLP Erasmus- øvrig, Erasmus-Mundus, Andre NORADfinansierte program, Fulbright og Nordområdestipend-programmet. Tabellen er også presisert med teksten: Innreisende eller utreisende personer i doktorgradsprogrammer (stipendiater eller andre som tilsatte) skal IKKE rapporteres som utvekslingsstudenter. Disse skal kun rapporteres ift departements personaltabell for internasjonal mobilitet for tilsatte (budsjettabell 3.4). Dette må være implementert i FS og Mstas til rapporteringen av utvekslingsstudenter i vårsemesteret; 15. oktober. Dokumentasjon av tabellen: webside: Studieprogrammer Dataelement Studienivå. Innholdet i dette dataelementet gjøres mer detaljert og tilpasses i større grad til utdanninger ift. kvalitetsreformen. Data rapporteres på kodene spesifisert under Nivåkode. Lavere nivå: Nivåkode: Nivåets navn: Nærmere forklaring: B3 Bachelor, normert studietid 3 år Omfatter også bachelorstudier organisert som 4-år deltid B4 Bachelor, normert studietid 4 år HK Høyskolekandidat, normert studietid 2 år YU Yrkesutdanning, normert studietid 4 år Programmer for hhv.allmennlærerutdanning og faglærerutdanning med normert studietid 4 år (240 studiepoeng). AR Årsstudium (60-studiepoengsenheter) Programmer og eventuelle kandidatbenevnelser på 60 studiepoeng, f.eks. PPU og årsenheter. LN Lavere nivå Omfatter: - Programmer på mindre enn 60 studiepoeng på lavere nivå. - Programmer over 60 og mindre enn 120 studiepoeng som ikke inngår i nivåkategoriene B3, B4, HK og YU, f.eks. videreutdanninger innen helsefag på 90 studiepoeng (anestesi/operasjon/intensiv, barnepleie etc.) - Annet på lavere nivå som ikke passer i de kategoriene over. Høyere nivå: M2 Master, normert studietid 2 år Iht. 3 i forskrift om krav til mastergrad. ME Master, erfaringsbasert, 1 ½ 2 år Iht. 5 i forskrift om krav til mastergrad. MX Master, normert studietid Iht. 7 i forskrift om krav til mastergrad. 1 1 ½ år HN Høyere nivå Omfatter: - Hovedfag-/magistergradsprogrammer (utfases). - 2-årig videreutdanning er innen helsefag, f.eks. jordmor egrert mastergrad/ profesjon: M5 Master, normert studietid 5 år Iht. 4 i forskrift om krav til mastergrad. PR Profesjonsstudium Profesjonsprogram på mer enn 240 studiepoeng for hele studietiden; teologi, medisin, psykologi, veterinær etc. (5-7 år). Forskerutdanning: FU Forskerutdanning Doktorgradsprogrammer Annet: VS Videregående skoles nivå Programmer på videregående skoles nivå, forkurs etc AN Andre programmer Programmer som ikke passer inn noe sted ift nivåene ovenfor; uplasserte studenter og lovlige semesterregistreringer på dr.grad. Studienivå er allerede implementert i FS og Mstas. 8

9 Dataelement: Videreutdanning. Videreutdanning; tas ut som eget studienivå og det opprettes et eksplisitt dataelement uavhengig av nivå som spesifiserer om programmet oppfattes som videreutdanning eller ikke. Det skilles på videreutdanningsprogrammer der det ikke kreves en UH-utdanning for opptak, og der det kreves en UH-utdanning for opptak. Dataelementen har tre mulige dataverdier: - Dataverdi 0: Nei, ikke videreutdanning. Programmer som ikke kategoriseres som videreutdanningsprogram - Dataverdi 1: Videreutdanningsprogram, der det ikke kreves en universitets/høgskoleutdanning for studierett. - Dataverdi 2: Videreutdanningsprogram, der det kreves en universitets/høgskoleutdanning for studierett Dette er allerede implementert i FS og Mstas. Nytt dataelement 2008: Studieprogramnavn engelsk Studieprogrammets engelske navn. De resterende nye dataelementene på studieprogrammer er kommet til fra og med 2008-data å kunne eliminere to tabeller som hittil har blitt rapportert manuelt, og med høyst varierende datakvalitet: - Budsjettabell 1.18 Nye studietilbud som er igangsatt - Budsjettabell 1.19 Avviklede studietilbud Nytt dataelement 2008: Tilbys fra Angir første semester som det tilbys organisert undervisning på et studieprogram. Dataformat: åååås (å=år, s=semester, f.eks dvs. vår 2008). Angår budsjettabell 1.18 Nye studietilbud som er igangsatt: Data for nye studietilbud 2008 vil være programmer der tilbys fra = 2008x. Korrekt dataverdi på dette dataelementet er nødvendig for å kunne ta ut en korrekt mengde programmer som startes opp i For de programmene som ikke har data på Tilbys fra settes til dataverdien '11111'. Nytt dataelement 2008: Tilbys til Angir det siste år/semester som det tilbys organisert undervisning for studenter. For eksempel dersom det siste semesteret det tilbys undervisning er våren 2008 (20081), rapporteres denne dataverdien i datafeltet Tilbys til, dvs at det ikke er undervisningsaktivitet høsten Samme dataformat som oppstart fra. For de programmene som ikke har data på Tilbys til, settes dataverdien '99999' Angår Budsjettabell 1.19 Avviklede studietilbud: Datauttaket avviklede studietilbud 2008 vil være programmer der tilbys til = 2008x. Korrekt dataverdi på dette dataelementet er nødvendig for å kunne ta ut en korrekt mengde programmer som er blitt avsluttet i Nytt dataelement 2008: Nye studietilbud/programmer Dette dataelementet benyttes for et gitt år å kunne identifisere helt nye studietilbud, tilbud med faginnhold som ikke tidligere har vært gitt ved institusjonen. Videre å kunne skille disse fra andre typer nye studietilbud/programmer som er opprettet som videreføringer eller varianter av et allerede eksisterende tilbud. Kode Forklaring 0 Programmer opprettet tidligere ift rapporteringsår/semester. 1 Reelt sett nytt studietilbud: Representerer studier med et faginnhold som ikke tidligere har vært gitt ved institusjonen, som helt nye årsenheter, bachelorprogrammer, masterprogrammer, videreutdanninger etc. Studietilbudet er med andre ord ikke opprettet som en videreføring eller variant av et allerede eksisterende tilbud. 2 Nytt studietilbud opprettet som en videreføring eller variant av et eksisterende tilbud. Det kan være flere årsaker til opprettelse av slike nye tilbud/programmer: - Nytt studietilbud/program opprettet som desentraliserte tilbud, som fjernundervisningstilbud, som deltidstilbud, som eksternt finansiert tilbud, eller lignende forhold knyttet til nye målgrupper og organiseringsformer. - Nytt program opprettet primært av rapporteringstekniske årsaker, for eksempel pga. rapporteringskrav 9

10 fra DBH eller andre instanser, og er nødvendig for at studentstatistikken skal bli korrekt. - Nytt program opprettet fordi det er foretatt små justeringer i det faglige innholdet. - Nytt program opprettet på grunnlag av intern omstrukturering innenfor et fagfelt. - Eventuelt andre årsaker til at det opprettes programmer på grunnlag av allerede eksisterende programmer. Det er IKKE nødvendig/påbudt å opprette nye studieprogram ved f.eks. endring i pensum på et program eller utskifting av emner i programmet. Eksisterende programmer der kun navnet blir endret skal ikke registreres som nytt program i FS eller Mstas. Verdien 0 benyttes for programmer som er blitt tilbudt tidligere år enn 2008, og genereres automatisk av FS og Mstas. Verdien 1 og 2 må legges til på alle programmer som tilbys fra og med Ift. utgåtte budsjettabell 1.18 Nye studietilbud, vil det være programmer merket med dataverdien 2 som vil bli oppfattet som justering av eksisterende tilbud. Nytt dataelement 2008: Godkjenningsinstans Instansen som har godkjent nye studieprogrammer. Data iht de gyldige dataverdiene nedenfor må legges inn for samtlige programmer som er tilbys fra og med Gyldige verdier (kun koden rapporteres): Kode Godkjenningsinstans 1 Departementet 2 Institusjonen 3 NOKUT Programmer som har en oppstart tidligere enn 2008 tilordnes dataverdien 0, dvs ikke spesifisert godkjenningsinstans, noe som gjøres automatisk av FS og Mstas. Nytt dataelement 2008: Godkjent dato Dato for godkjenningen av programmet. For tilbud godkjent av institusjonen, skal dato for vedtak i styret oppgis, eventuelt andre formelle beslutningsfora i tilfelle der dette ikke er blitt behandlet i styret, som studienemnd eller lignende. Godkjent dato må legges inn for samtlige programmer som tilbys fra Format: YYYY-MM-DD. Programmer som har en oppstart tidligere enn 2008 får udefinert verdi (NULL), dvs ikke spesifisert godkjenning, noe som gjøres automatisk av FS og Mstas. Studieprogrammer, oppdatert spesifikasjon: Institusjonskode Avdelingskode Årstall Semester Studieprogramkode Studieprogramnavn Studkode Nivåkode Andel av heltid Studiepoeng Prosent egenfinansiering NUS-kode Organisering Prosentandel praksis Finansieringskategori char(4) char(6) char(12) varchar(250) char(12) char(10) Decimal Decimal Numeric char(10) Float char(6) Denne skal ikke rapporteres fra FS eller Mstas. Dataverdien håndteres av DBH. 10

11 Undervisningsspråk char(3) Videreutdanning Er implementert 2008 Tilbys fra char(5) åååås:20081 Ny fra høst 2008 Tilbys til char(5) åååås:20081 Ny fra høst 2008 Nye studietilbud/programmer Tinyint Ny fra høst 2008 Godkjenningsinstans Ny fra høst 2008 Godkjent_dato datetime (YYYY-MM-DD) Ny fra høst 2008 Studieprogramnavn engelsk varchar(250) Ny fra høst 2008 Dokumentasjon av tabellen: webside: Emner Dataelement Studienivå. Følgende tre nivåer benyttes til å klassifisere emner: Nivåkode: Nivåets navn: Nærmere forklaring: LN Lavere nivå Emner som er tilknyttet programmer på lavere nivå; bachelor, de fleste videreutdanninger, høgskolekandidat, 4-årige yrkerutdanninger (lærerutdanninger), de fleste årsenheter/ halvårsenheter. HN Høyere nivå Omfatter: - Emner som inngår i hovedfag-/magistergradsprogrammer - Emner som inngår i 2-årige videreutdanninger innen helsefag (f.eks. jordmor) - Emner for alle masterprogrammer med studietid t.o.m. 2 år (programnivåene M2, ME, MX). - Emner som inngår i de to siste årene av en 5-årig mastegrad (programnivået M5). - Emner som inngår i de to/tre siste årene av profesjonsstudier (programnivå PR). FU Forskerutdanning Emner som inngår i doktorgradsprogrammer. VS Videregående skoles nivå Programmer på videregående skoles nivå, som inngår forkurs etc Dette må være implementert i FS og Mstas til rapporteringen av emnedata; 15. oktober. Kandidatbenevnelser Dataelement Studienivå. Følgende nivåer benyttes til å klassifisere kandidatbenevnelser: Lavere nivå: Nivåkode: Nivåets navn: Nærmere forklaring: B3 Bachelor, normert studietid 3 år B4 Bachelor, normert studietid 4 år HK Høyskolekandidat, normert studietid 2 år, 120 studiepoeng YU Yrkesutdanning, normert studietid 4 år Kandidatbenevnelser for hhv.allmennlærerutdanning og faglærerutdanning med normert studietid 4 år (240 studiepoeng). Eventuelle kandidatbenevnelser på programmer tilsvarende 60 studiepoeng, f.eks. PPU skal regnes som kandidatbenevnelse AR Årsstudium (60-studiepoengsenheter) LN Lavere nivå Omfatter eventuelle kandidatbenevnelser på utdanninger mer enn 60 og mindre enn 120 studiepoeng som ikke inngår i nivåkategoriene B3, B4, HK og YU. Høyere nivå: M2 Master, normert studietid 2 år Iht. 3 i forskrift om krav til mastergrad. ME Master, erfaringsbasert, 1 ½ 2 år Iht. 5 i forskrift om krav til mastergrad. MX Master, normert studietid 1 1 ½ år Iht. 7 i forskrift om krav til mastergrad. 11

12 HN Høyere nivå Omfatter: - Hovedfag-/magistergradsgrader (utfases) - 2-årige videreutdanning er innen helsefag, f.eks. jordmor?? egrert mastergrad/profesjon: M5 Master, normert studietid 5 år Iht. 4 i forskrift om krav til mastergrad. PR Profesjonsstudium Profesjonsgrader med omfang på enn 240 studiepoeng for hele studietiden; teologi, medisin, psykologi, veterinær etc. (5-7 år). Forskerutdanning: FU Forskerutdanning Doktorgrader. Dette må være implementert i FS og Mstas til rapporteringen av emnedata; 15. oktober. 4. Endringer i Kunnskapsdepartementets budsjettabeller Dette avsnittet beskriver budsjettabellene der departementet har foretatt endringer i forhold til 2007-spesifikasjonene. Tabell 1.6 Opptatte studenter og deres kompetansegrunnlag, NOM-opptak og lokalt opptak Ny kolonne: Herav antall studenter med utenlandsk utdanningsbakgrunn: Antall studenter Antall studenter Sum antall studente Herav antall studenter med generell studiekompetanse Antall studenter med realkompetanse med Y- veikompetanse med utenlandsk utdanningsbakgrunn kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt A. Opptak via SO Sum opptak via SO B. Lokale opptak Sum lokale opptak Totalt Dette er antall studenter som er opptatt på bakgrunn av henholdsvis generell studiekompetanse, realkompetanse eller Y- veikompetanse. Y-vei vil si at man kan bli tatt opp direkte til enkelte utdanninger på grunnlag av yrkesfaglig utdanning og relevante fagbrev. Mht. antallet opptatte studenter med utdanningsbakgrunn fra utlandet er det viktig å merke seg at disse også vil inngå i én av de øvrige kategoriene og derfor ikke skal summeres inn i totalen. Disse data eksporteres fra Samordna opptak til FS og Mstas, Relatert DBH-tabell: SØKERE, OPPTATTE, NYE STUDENTER KOMPETANSE OG POENG Data på studenter med utenlands utdanningsbakgrunn er implementert vha oppdatert datauttak fra FS og Mstas. Jmf. tabellen Søknadsdata ovenfor (stud_komp_08). Tabell 1.13 Utvekslingsstudenter og studenter på kvoteordningen Visse endringer angående avtalene. Nye av taler er uthevet: Antall totalt Antall kvinner Institusjonsorganiserte avtaler og program: Innreisende Utreisende Innreisende Utreisende LLP Erasmus LLP Erasmus- øvrig Erasmus Mundus Nordplus 12

13 NUFU Andre NORAD-finansierte program Fulbright Bilaterale avtaler Kulturavtaleprogrammer Praksisprogrammer Barentsplus North2North Nordområdestipendprogrammet NOVA Andre program Delsum Kvoteordningen Delsum Individbaserte avtaler: Totalt En student skal ikke rapporteres mer enn én gang pr. utvekslingsopphold. Studenten skal rapporteres etter at utvekslingsoppholdet (av tre måneders varighet eller mer) har funnet sted. Eksempelvis dersom oppholdet starter i november 2007 og avsluttes i februar 2008, skal studenten rapporteres i forbindelse med rapporteringen av studentdata for Det skal skilles mellom "institusjonsorganiserte avtaler og program" og "individbaserte avtaler". Med institusjonsorganiserte program menes formaliserte studentutvekslingsprogram eller avtaler eller praksisopphold mellom norske og utenlandske institusjoner innenfor høyere utdanning som representerer et tilbud til institusjonens studenter. Praksisoppholdene kan også være ved bedrifter i utlandet. Bilaterale avtaler skal være undertegnet på institusjonsnivå. Andre program omfatter andre varig formaliserte program utover dem som er listet eksplisitt opp i tabellen. Studenter på kvoteordninger skal kun rapporteres én gang pr. opphold, og studenter ved studiesentra i utlandet skal ikke rapporteres. Med individbaserte avtaler menes en avtale mellom to institusjoner (hjemmeinstitusjon og vertsinstitusjon) om én individuell student, om et forhåndsgodkjent studieopphold som inngår som del av studentens grad ved hjemmeinstitusjonen. Som eksempel kan nevnes såkalte free-movers. Denne type avtaler vil ikke være knyttet til et formalisert utvekslingsprogram som definert ovenfor. Tilsvarende gjelder for mobilitet blant tilsatte (tabell 3.5). Relatert DBH-tabell: UTVEKSLINGSSTUDENTER OG STUDENTER PÅ KVOTEORDNINGEN. Endringen innebærer oppdatert datauttak fra FS og Mstas av utvekslingsstudenter. Tabell 1.25 egrerte 4 og 5-årige lærerutdanningsprogram, 2008 Her er det lagt til et sett med Programnavn (typer utdanning) og angivelse om programmet er 4- eller 5-årig: Fire eller Programnavn femårig Opptak Registrerte høst Beståtte 60-sp.enh. Kandidater totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner totalt kvinner Realfag Språkfag Samfunnsfag Pedagogisk Annet Totalt Data omfatter studenter ved de 4 og 5-årige integrerte masterprogrammene i lærerutdanning ved universitetene. Dat tas ut som en DBH-rapport på grunnlag av rapporterte studentdata. Studieprogrammer som er aktuelle for denne tabellen er allerede gitt en egen studiumkode: INTMASTER. Fordelingen på utdanning må tas utgangspunkt i SSBs utdanningsklassifisering (NUS-kategoriene). Det vil dermed bli laget automatisert rapport på denne tabellen på grunnlag av eksisterende data. 13

14 Endring i budsjettabeller som ikke får betydning for automatisert rapportering Tabellendringene nedenfor berører ikke datauttak fra Mstas eller FS, da dette er data som rapporteres manuelt (via dbhreg) eller som dokumentfil. Tabell 1.21 Uteksaminerte allmennlærerkandidater, valg av fordypning ved statlige høyskoler og universiteter, 2008 Her er det kommet til en del nye fordypningsfag (er uthevet) Fordypningsfag Samfunnsfag, historie og lignende Matematikk Naturfag og lignende Engelsk Tysk Fransk Spansk Norsk KRL Spesialpedagogikk Pedagogikk og lignende Informatikk Musikk Kunst og håndverk Kroppsøving Mat og helse Annet Totalt Antall fullførte fordypninger på hhv: 30-studiepoengsenheter 60-studiepoengsenheter Tabellen omfatter uteksaminerte allmennlærerkandidater i 2008, og deres valg av fordypningsfag det 3. og 4. året. En kandidat kan ha fullført flere 30- eller 60-studiepoengsenheter innen samme eller ulike fordypningsfag, i slike tilfelle registreres samme kandidat på flere fordypninger. Det er altså antall fordypninger som registreres i tabellen, ikke antall ferdige allmennlærerkandidater. Rapporteres av institusjoner som tilbyr allmennlærerutdanning. Data rapporteres via internett på adressen: Relatert DBH-tabell: UTEKSAMINERTE ALLMENNLÆRERKANDIDATER - FORDYPNING Tabell 1.22 Videreutdanninger for lærere ved alle institusjonstyper, 2008 Omfatter nå alle institusjonstyper som har denne type utdanninger. Her er det kommet til en del nye videreutdanningsfag: Fag Samfunnsfag, historie og lignende Matematikk Naturfag og lignende Engelsk Tysk Fransk Spansk Samisk Norsk KRL Spesialpedagogikk Skoleledelse Rådgivning Pedagogikk/Tilpasset opplæring Informatikk Musikk Dans og drama Kunst og håndverk Kroppsøving Mat og helse Antall videreutdanninger for lærere på hhv: 30-studiepoengsenheter 60-studiepoengsenheter eller mer 14

15 Pedagogisk arbeid på småskoletrinnet Annet rettet mot barnehagen Annet Totalt Tabellen omfatter lærere som alt har en grunnutdanning og som nå har fullført videreutdanning på ulike typer studieprogrammer i.f.t omfang. En person kan ha fullført flere typer utdanninger innen samme eller ulike fag, i slike tilfelle registreres samme person på flere typer fag. Rapporteres av høyskoler og universitet som tilbyr ulike former for lærerutdanninger. Data rapporteres via internett på adressen: Relatert DBH-tabell: VIDEREUTDANNING FOR LÆRERE - FORDYPNING Tabell 1.23 Praktisk-pedagogisk utdanning - fagbakgrunn for uteksaminerte kandidater, 2008 Her er det kommet til en del nye fagbakgrunner: Fagbakgrunn Fageksamen(er) Bachelornivå Masternivå Realfag: - Matematikk - Fysikk - Kjemi - IKT - Sivilingeniør - Ingeniør - Andre realfag Sum realfag Språkfag: - Norsk - Engelsk - Tysk - Fransk - Spansk - Andre språkfag Sum språkfag Samfunnsfag, historie o. l. : Musikk, dans og drama Formgiving, kunst og håndverk Mat og helse Kroppsøving/idrett Andre fagområder: - Helsefag - Sosialfag - Annet Totalt Personer som har fullført praktisk-pedagogisk utdanning i 2008 og som har en fagbakgrunn fra høyere utdanning, registreres i denne tabellen. PPU tas på grunnlag av eksamen i et eller flere fag (fageksamen), bachelorutdanning eller en masterutdanning, og det bes om at det fordeles på dette. En kandidat vil kun bli rapportert med én fagbakgrunn, slik at summen totalt vil tilsvare summen av uteksaminerte kandidater i PPU. Med helsefag menes sykepleier-, vernepleier-, fysioterapeut-, og ergoterapeututdanning. Med sosialfag menes barnevernspedagog- og sosionomutdanning. Rapporteringen omfatter både universiteter, vitenskapelige høyskoler og statlige høyskoler. Data rapporteres via internett på adressen: Relatert DBH-tabell: UTEKSAMINERTE PPU-KANDIDATER FAGBAKGRUNN FRA HØYERE UTDANNING Tabell 1.24 Praktisk-pedagogisk utdanning - fagbakgrunn for uteksaminerte kandidater med bakgrunn fra yrkesfag, 2008 Her er gjort noen endringer for fagbakgrunner iht. endrede utdanningsstruktur i videregående skole: Antall kandidater med bakgrunn fra yrkesfag Helse- og sosialfag 15

16 Restaurant- og matfag Design og håndverkfag Elektrofag Bygg- og anleggsteknikk Service og samferdsel Naturbruk Medium- og kommunikasjon Teknikk og industriell produksjon Annen fagbakgrunn Totalt Tabellen omfatter personer som har fullført praktisk-pedagogisk utdanning i 2008 og som har en fagbakgrunn fra yrkesfaglige studieprogrammer fra videregående opplæring. En kandidat vil kun bli rapportert med en fagbakgrunn, og skal plasseres i mest passende utdanningsprogram. Data rapporteres via internett på adressen: Relatert DBH-tabell: UTEKSAMINERTE PPU-KANDIDATER FAGBAKGRUNN FRA VIDEREGÅENDE OPPLÆRING Tabell 2.7 EU-finansierte forskningsprosjekter Tittelen på tabellen endret fra EU-finansierte prosjekter (eksklusiv utdanninger) til EU-finansierte forskningsprosjekter : Tema for prosjektet Størrelse på finansieringen Koordinatorrolle (JA/NEI) Tabellen omfatter institusjonens aktivitet i forhold til EU. Antall prosjekter som er EU-finansiert, størrelsen på finansieringen og tema for prosjektene skal rapporteres. Institusjoner som har en koordinatorrolle i EU-prosjekter skal rapportere dette. Denne tabellen rapporteres kun som et dokument, skal ikke registreres i dbhreg Tabell 3.4 Mobilitet blant vitenskapelige tilsatte/"gjesteforskere", 2008 Her er det gjort visse endringer angående avtalene: Samtlige vitenskapelig tilsatte Herav post.doc. og stipendiater Totalt Kvinner Totalt Kvinner Institusjonsorganiserte avtaler og program: Innreisende Utreisende Innreisende Utreisende Utreisende Utreisende LLP-Erasmus LLP-Erasmus, øvrig LLP- annet personale Erasmus Mundus Nordplus NORFA Russland- og Vest-Balkanprogrammene NUFU Andre NORAD-finansierte program Bilaterale avtaler Kulturavtaleprogrammer Fulbright Barentsplus North2North NOVA 6. rammeprogram 7. rammeprogram 16

17 Marie Curie-sentre Andre program Delsum Individbaserte avtaler: Totalt Her rapporteres antall gjesteforskere/gjestelærere/stipendiater som har oppholdt seg ved institusjonen i løpet av 2008, samt institusjonenes egne forskere, lærere og stipendiater som hadde faglige utenlandsopphold i 2008 innenfor utvekslingsprogrammene og andre avtaler. Oppholdene må ha minimum én ukes varighet. For post.doc. og stipendiater rapporteres kun utreisende personer. Det skal skilles mellom "institusjonsorganiserte avtaler og program" og "individbaserte avtaler". Med institusjonsorganiserte program menes formaliserte utvekslingsprogram eller avtaler eller praksisopphold mellom norske og utenlandske institusjoner innenfor høyere utdanning som representerer et tilbud til institusjonens tilsatte. Bilaterale avtaler skal være undertegnet på institusjonsnivå. Andre program omfatter andre varig formaliserte program utover dem som er listet eksplisitt opp i tabellen. Med individbaserte avtaler menes en avtale mellom to institusjoner (hjemmeinstitusjon og vertsinstitusjon) om én individuell tilsatt om et forhåndsgodkjent opphold. Data rapporteres via internett på adressen Relatert DBH-tabell: TILSATTE UTVEKSLINGSPROGRAMMER. 17