Levanger kommune Møteinnkalling

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Felles AMU møte med Verdal Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom 3008, Levanger Rådhus - Formannskapssal Dato: Tid: 13:00 15:00 Forfall meldes til utvalgssekretær some@innherred-samkommune.no som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr PS 1/14 Innhold Felles AMU behandler sakene fra 1/10 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte PS 3/14 Møteplan AMU 1. halvår 2014 PS 4/14 Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer årsrapport 2013 PS 5/14 Rapportering sykefravær 3. tertial AMU Levanger PS 6/14 Godkjenning av IA - mål og aktivitetsplan for 2014/2016 for Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune PS 7/14 Treningsavtaler for ansatte i Levanger kommune, Verdal kommune og ISK - endring av bedriftsavtaler i 2014 PS 8/14 Orientering fra Administrasjonssjef ISK Jostein Grimstad - AMU Levanger PS 9/14 Orientering om prosjekt Saman om ein betre kommune PS 10/14 Orienteringer v/ hovedvernombud Jostein Hulbækdal - Hovedvernombud ISK følger administrasjonssjef ISK - ROS analyser bruk av felles mal/verktøy - Info om AKAN fagdager - AMU Levanger behandler sak 11 PS 11/14 AMU Levanger valg av leder og nestleder Vel møtt! Kjell Hugo Dybvik

2 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Innhold PS 1/14 Godkjenning av innkalling og sakliste... 2 PS 2/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte... 2 Møteplan AMU Levanger 1. halvår Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer årsrapport Rapportering sykefravær 3.tertial IA - mål og aktivitetsplan for 2014/2016 for Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune... 6 Treningsavtaler for ansatte i Levanger kommune, Verdal kommune og ISK - endring av bedriftsavtaler og refusjonsordninger i Orientering fra Administrasjonssjef ISK Jostein Grimstad - AMU Levanger Orientering om prosjekt Saman om ein betre kommune PS 10/14 Orienteringer AMU Levanger valg av leder og nestleder PS 1/14 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 2/14 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte 2 av 19

3 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir Møteplan AMU Levanger 1. halvår 2014 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2008/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 1.halvår 2014: Mandag 3. februar (fellesmøte med AMU Verdal) Mandag 7.april Mandag 2.juni (fellesmøte med AMU Verdal) Alle møter kl Hjemmel/bakgrunn for saken: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger avholder som hovedregel fem faste møter i året, hhv. tre møter i løpet av 1.halvår og to møter i 2.halvår. Minst to av møtene skal være fellesmøter med AMU Verdal. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 1.halvår 2014: Mandag 3.februar (fellesmøte med AMU Verdal) Mandag 7.april Mandag 2.juni (fellesmøte med AMU Verdal) Alle møter kl av 19

4 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir Bedriftshelsetjenesten AktiMed presenterer årsrapport 2013 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2006/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedlegg: 1 Vedlegg - Årsrapport fra AktiMed Velegg talloversikt - Årsrapport AktiMed 2013 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Bedriftshelsetjenesten AktiMed v/ leder Rune Holmlimo presenterer årsrapport for 2013 i møtet. 4 av 19

5 Årsrapport BHT 2013 P r e s e n t a s j o n

6 Nytt fra AktiMed Den ble Namdal BHT en del av AKtiMed Nord Trøndelag AS. ANT er nå bedriftshelsetjeneste for 16 kommuner i fylket.

7 Organisasjon Daglig leder Rune Holmlimo Organisasjonsutvikler Systemadministrator Jon Aune John Skjesol Avd. leder Levanger Avd. leder Namsos Avd. leder Verran Avd. leder Steinkjer Avd. leder Grong Avd. leder Kolvereid Pål Myrstad Frank Viken Anne Carin Kirknes Gunnar Pettersen Kari Engen Kari Engen

8 Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Organiseringsteam Annet nettverk

9 Våre medarbeidere Legeteam Pål Myrstad Bengt Hugo Helgesen Haldor Holien Siri Bang Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Organiseringsteam Annet nettverk

10 Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Frøydis Hansvik Kent Engblom Kim Eivind Alme Trond J. Larssen Morten Skjesol Gunnar Pettersen Trine Blomquist Bernt Kristiansen Benny Storheil Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Organiseringsteam Annet nettverk

11 Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sandra Rian Frank Viken Tove Sveberg Sykepleierteam Organiseringsteam Annet nettverk

12 Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Kjersti Lysberg Anne Karin Livik Anne Carin Kirknes Grete Kvam Siv Renate Karlsen Tove Sveberg Jon Hildrum Organiseringsteam Annet nettverk

13 Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Organiseringsteam Kari Engen Rune Holmlimo Jon Aune Anne-Gudrun K. Lyngsmo Annet nettverk

14 Våre medarbeidere Legeteam Fysioterapiteam Yrkeshygieneteam Sykepleierteam Organiseringsteam Annet nettverk Hildegunn Gjertsås audiograf Åste Marie Lindau ernæringsfysiolog Siri Grindvik ergoterapeut Hilde Kyllo treningsveileder John Skjesol Systemadministrator

15 Kontaktpunkter Telefon E-post Web Kontor Som tidligere

16 Vår rolle Bedriftshelsetjenesten er en fri og uavhengig medspiller i det forebyggende og helsefremmende arbeidet i foretaket. Alle ansatte kan ta kontakt med oss, men ingen prosesser igangsettes uten en ledelsesforankring.

17 Forbruk 2013 Beskrivelse Sum Ramme ,- Forbruk ,- NAV refusjon ,- Til gode + 335,-

18 Kategori

19 Forbruk pr måned

20 Fordeling pr kommune

21 Status 2013 Levanger buker BHT nesten dobbelt så mye som Verdal. En langt jevnere fordeling av ressursene i begge kommuner. Vi blir kalt inn på flere dialogmøter. Vi jobber mer forebyggende og helsefremmende, men fortsatt litt for mye rød sone. Bredere tjenesteleveranse. Bistand til søknadsskriving bedrer resultatet vesentlig (ca ,-)

22

23 Totaloversikt 2013 Kommune ISK Levanger Verdal Snitt budsjett Totalt brukt Januar februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Sum akk Rest , , , , , , ,00 700, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,64 Katergorisering Hittil Januar februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Administrering , , , , , , , , , , , , ,00 Arbeidsmiljøarbeid , , , , , , ,00 0, , , , , ,00 Arbeidsplassvurdering , , ,00 0,00 700,00 700, ,00 0,00 0, , , ,00 0,00 Dialogmøte , , , , , , ,00 0, , , , , ,00 Formidling 2 550,00 0,00 350,00 0,00 0, ,00 800,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Helsekontroll , , , , , , ,00 0, , , , , ,14 Kartlegging ,00 0, , , ,00 700, , , ,00 0,00 0, ,00 0,00 Møte , , , , , ,00 0, ,00 0, ,00 525, , ,00 Presentasjon 8 100,00 0,00 0,00 0, ,00 350, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 700,00 0,00 Samtale , , , , , ,00 0,00 175, , , , ,00 875,00 Vaksine ,00 0,00 0, , ,00 0, ,00 0, ,00 350,00 0,00 0,00 700,00 Undervisning ,00 0,00 0, , , , ,00 0, ,00 350,00 0, , ,00 Yrkeshygiene , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totalt brukt , , , , , , , , , , , , ,14

24 , , , , , ,00 0,00

25 , , , , , , , ,00 0, Snitt budsjett Totalt brukt

26 Levanger kommune Sakspapir Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Rapportering sykefravær 3.tertial 2013 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2012/ /461 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær til orientering. Vedlegg: Vedlagt sykefraværstall med statistikker og grafer. Oversikten viser tallene fordelt ned på de enkelte enheter/ansvarsområder. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværsprosenter i våre kommuner de siste 4 år. Rapportene presenteres av personal og organisasjonssjef Harald Eivind Folkedahl. 1. Sykefraværstall Levanger 2. Sykefraværstall Verdal 3. Sykefraværstall Innherred samkommune 5 av 19

27 * Isk, Levanger og Verdal Organisasjonsenheten

28 SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - INNHERRED SAMKOMMUNE. ok pr ENHET 3. tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: 1-16 dager >= 17 dager dagsverk dagsverk Administrasjonssjef/ utvikling 0,50 % 0,10 % 0,40 % 0,60 % 3,30 0,00 % 0, ISK Økonomi 1,80 % 1,80 % 0,00 % 2,20 % 19,90 0,90 % 4, ISK IKT 3,80 % 3,80 % 0,00 % 0,00 % 0,00 4,90 % 29, ISK Organisasjon 5,50 % 1,80 % 3,70 % 6,80 % 34,70 3,30 % 9, ISK Kemner 0,70 % 0,70 % 0,00 % 1,00 % 5,40 0,00 % 0, ISK Landbruk/naturforvaltning 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 0,00 % 0, ISK Plan/byggsak/oppmåling 7,00 % 0,70 % 6,30 % 19,00 % 114,10 0,90 % 9, ISK Servicekontor 15,40 % 3,40 % 12,00 % 17,40 % 177,30 0,00 % 0, ISK Dokumentsenter 7,00 % 1,00 % 6,00 % 7,80 % 63,60 4,30 % 11, ISK Brann og redning 1,40 % 1,40 % 0,00 % 0,00 % 0,00 1,40 % 20,00 Pr. tertial 4,80 % 1,50 % 3,30 % 7,70 % 418,10 1,70 % 86,00 Gj.snitt gjennom hele året 3,90 % 1,40 % 2,50 %

29 Innherred samkommune 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% tert ,50% 1,80% 3,80% 5,50% 0,70% 0,00% 7,00% 15,40% 7,00% 1,40% 2.tert ,80% 1,00% 1,20% 6,60% 0,50% 3,10% 0,20% 6,90% 1,70% 1,60%

30 Innherred samkommune 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% tert ,50% 3,40% 2,10% 4,60% 0,80% 0,30% 2,20% 10,40% 5,80% 4,70% 3.tert ,50% 1,80% 3,80% 5,50% 0,70% 0,00% 7,00% 15,40% 7,00% 1,40%

31 Korttid, langtid og totalt fravær Innherred samkommune 8,00% 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% Totalt 4,60% 4,00% 5,80% 6,50% 6,40% 5,00% 5,00% 5,40% 7,20% 4,60% 2,50% 2,30% 3,80% 3,30% 3,90% 4,10% 2,50% 4,80% 1-16 dager 1,60% 0,60% 1,20% 1,50% 0,70% 1,10% 1,30% 0,50% 1,40% 1,80% 0,60% 1,30% 1,40% 0,90% 1,50% 1,80% 0,90% 1,50% > 17 dager 3,00% 3,40% 4,60% 5,00% 5,70% 3,90% 3,70% 4,80% 5,80% 2,90% 1,90% 1,00% 2,40% 2,40% 2,40% 2,30% 1,60% 3,30%

32 SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - LEVANGER KOMMUNE ok pr tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: 1-16 dgr >=17 dgr dagsverk dagsverk Enhet/område 110 Rådmannen m/fellestjenester 0,60 % 0,40 % 0,20 % 1,20 % 6,70 0,10 % 0, NAV 17,60 % 0,40 % 17,20 % 15,60 % 129,50 24,30 % 62, Innvandrertjenesten 5,90 % 2,10 % 3,80 % 6,40 % 149,80 5,20 % 101, Mule/Okkenhaug OS 9,10 % 2,10 % 7,00 % 9,90 % 181,20 0,00 % 0, Halsan/Momaka OS 4,00 % 1,30 % 2,70 % 4,10 % 134,20 2,70 % 7, Nesheim skole/b.hage 8,80 % 1,80 % 7,00 % 10,50 % 422,00 1,50 % 14, Skogn b/u-skole 5,10 % 1,30 % 3,80 % 5,50 % 247,00 3,20 % 29, Ekne/Tuv OS 6,50 % 1,10 % 5,40 % 6,80 % 127,50 0,00 % 0, Åsen OS 5,90 % 1,00 % 4,90 % 6,40 % 166,60 2,20 % 7, Ytterøy OS 7,40 % 0,70 % 6,70 % 9,30 % 95,40 0,00 % 0, Frol OS 7,60 % 2,00 % 5,60 % 8,40 % 444,50 0,20 % 0, Nesset/Frol u.skole 5,10 % 1,80 % 3,30 % 4,30 % 146,90 6,90 % 102, Barn og familie 6,10 % 1,20 % 4,90 % 6,40 % 312,00 2,10 % 9, Helse- og rehabilitering 4,40 % 1,10 % 3,30 % 4,30 % 73,30 4,90 % 33, Staupshaugen verksted 12,60 % 2,20 % 10,40 % 10,80 % 70,10 14,40 % 98, Distrikt Nesset-Frol 10,30 % 2,90 % 7,40 % 11,60 % 1 490,30 2,60 % 61, Distrikt Sentrum-Ytterøy 8,00 % 2,50 % 5,50 % 8,60 % 380,70 2,00 % 8, Distrikt sør 10,70 % 2,40 % 8,30 % 10,10 % 982,30 18,90 % 140, Kultur 3,40 % 0,20 % 3,20 % 0,50 % 6,00 5,80 % 77, Drift og anlegg 3,40 % 0,50 % 2,90 % 0,00 % 0,00 3,40 % 57, Bygg og eiendom 8,50 % 3,10 % 5,40 % 11,30 % 392,70 3,40 % 64,00 660/670 Kommunalteknikk 1,00 % 1,00 % 0,00 % 2,50 % 5,00 0,50 % 3,00 Pr. tertial 7,70 % 2,00 % 5,70 % 8,50 % 6 013,10 4,60 % 876,20 Gj.snitt hele året 7,70 % 1,90 % 5,80 %

33 Levanger kommune 18,00% 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% / tert ,60% 17,60 5,90% 9,10% 4,00% 8,80% 5,10% 6,50% 5,90% 7,40% 7,60% 5,10% 6,10% 4,40% 12,60 10,30 8,00% 10,70 3,40% 3,40% 8,50% 1,00% 2. tert ,20% 10,40 6,10% 4,60% 2,90% 2,80% 3,70% 2,60% 4,60% 5,90% 7,00% 3,00% 8,20% 4,80% 10,40 7,70% 4,50% 7,80% 4,10% 0,10% 9,00% 5,70%

34 Levanger kommune 18,00% 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% / tert ,90% 3,10% 7,20% 2,70% 1,20% 6,00% 5,10% 12,90 5,30% 6,90% 3,80% 4,10% 5,20% 5,10% 8,10% 12,30 6,90% 11,50 5,60% 2,00% 8,70% 1,50% 3.tert ,60% 17,60 5,90% 9,10% 4,00% 8,80% 5,10% 6,50% 5,90% 7,40% 7,60% 5,10% 6,10% 4,40% 12,60 10,30 8,00% 10,70 3,40% 3,40% 8,50% 1,00%

35 12,00% Korttid, langtid og totalt fravær Levanger kommune 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% Totalt 9,80% 8,20% 9,50% 9,00% 7,70% 9,10% 8,50% 6,50% 8,20% 8,60% 5,60% 7,90% 7,90% 6,30% 7,20% 8,50% 5,80% 7,70% 1-16 dager 2,20% 1,30% 2,00% 1,90% 1,20% 2,30% 1,90% 1,30% 1,90% 2,80% 1,10% 2,10% 2,20% 1,20% 2,10% 2,40% 1,10% 2,00% > 17 dager 7,60% 6,90% 7,50% 7,10% 6,50% 6,90% 6,60% 5,30% 6,30% 5,90% 4,50% 5,70% 5,70% 5,10% 5,10% 6,10% 4,70% 5,70%

36 SYKEFRAVÆRSPROSENTER PR. ENHET - VERDAL KOMMUNE ok pr ENHET 3.tertial Kvinner Kvinner Menn Menn Totalt: 1-16 dager >= 17 dager dagsverk dagsverk Driftssjef 6,80 % 1,10 % 5,70 % 2,00 % 9,0 11,00 % 54,5 Virksomhetsområde skole/sfo 7,70 % 2,00 % 5,70 % 8,80 % 1650,9 4,80 % 314,7 Virksomhetsområde barnehager 8,40 % 2,10 % 6,30 % 8,00 % 586,9 12,40 % 89,5 Kultur 1,10 % 1,10 % 0,00 % 1,30 % 9,6 0,70 % 3,1 Ressurssenter Oppvekst 10,00 % 2,20 % 7,80 % 10,50 % 469,5 6,50 % 43,4 Vinne og Vuku omsorg og velferdsdistrikt 8,20 % 2,60 % 5,60 % 8,20 % 992,6 5,80 % 11 Øra omsorg og velferdsdistrikt 8,90 % 2,60 % 6,30 % 9,30 % ,60 % 84,1 NAV 7,30 % 0,90 % 6,40 % 10,70 % 117,8 0,00 % 0 Ressurssenter helse, omsorg og velferd 4,90 % 1,10 % 3,80 % 5,50 % 132,7 0,00 % 0 Teknisk drift 6,70 % 1,10 % 5,60 % 15,00 % 144,1 4,20 % 132,7 Pr. tertial: 7,90 % 2,10 % 5,80 % 8,60 % 5514,6 5,00 % 733,9 Gj.snitt gjennom hele året 7,50 % 2,10 % 5,40 %

37 Verdal kommune 10,00% 9,00% 8,00% 7,00% 6,00% 5,00% 4,00% 3,00% 2,00% 1,00% 0,00% 110 Skole/SF B.hage / O 3.tert ,80% 7,70% 8,40% 1,10% 10,00% 8,20% 8,90% 7,30% 4,90% 6,70% 2. tert ,00% 4,90% 6,10% 0,40% 5,00% 7,60% 8,10% 4,40% 1,60% 4,30%

38 Verdal kommune 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% 110 Skole/SFO B.hage / tert ,60% 7,10% 9,00% 1,50% 6,80% 9,40% 10,40% 3,40% 7,30% 5,40% 3.tert ,80% 7,70% 8,40% 1,10% 10,00% 8,20% 8,90% 7,30% 4,90% 6,70%

39 12,00% Korttid, langtid og totalt fravær Verdal kommune 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% Totalt 10,70% 8,00% 8,40% 9,00% 8,20% 9,20% 8,50% 6,90% 8,90% 9,10% 7,00% 8,30% 8,30% 6,00% 7,90% 7,80% 5,80% 7,90% 1-16 dager 2,80% 1,60% 2,30% 2,20% 1,50% 2,30% 2,00% 1,40% 2,30% 2,50% 1,30% 2,70% 2,60% 1,30% 2,40% 2,70% 1,30% 2,10% >) 17 dager 7,90% 6,40% 6,10% 6,80% 6,70% 6,90% 6,50% 5,50% 6,60% 6,60% 5,70% 5,60% 5,70% 4,70% 5,50% 5,10% 4,50% 5,80%

40 12,00% Sykefravær tot. Isk, Levanger og Verdal 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% Fravær Innherred samkommune ,60% 4,00% 5,80% 6,50% 6,40% 5,00% 5,00% 5,40% 7,20% 4,60% 2,50% 2,30% 3,80% 3,30% 3,90% 4,10% 2,50% 4,80% Fravær Verdal 10,70% 8,00% 8,40% 9,00% 8,20% 9,20% 8,50% 6,90% 8,90% 9,10% 7,00% 8,30% 8,30% 6,00% 7,90% 7,80% 5,80% 7,90% Fravær Levanger 9,80% 8,20% 9,50% 9,00% 7,70% 9,10% 8,50% 6,50% 8,20% 8,60% 5,60% 7,90% 7,90% 6,30% 7,10% 8,50% 5,80% 7,70%

41 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir IA - mål og aktivitetsplan for 2014/2016 for Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2014/550 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /14 Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til IA Mål og aktivitetsplan for perioden for Verdal kommune, Levanger kommune og Innherred samkommune vedtas. Hjemmel/bakgrunn for saken: Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA avtalen) Vedlegg: 1 Vedlegg IA - Mål og aktivitetsplan for Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det er utarbeidet et forslag til ny IA Mål og aktivitetsplan for perioden Det er tatt utgangspunkt i den foreliggende plan for perioden Planen vil være et vedlegg til overordnet IA -avtale som er inngått mellom hhv. Levanger kommune, Verdal kommune, Innherred samkommune og NAV Arbeidslivssenter den Forslag til ny plan er utarbeidet i egen arbeidsgruppe etter bestilling fra overordnet IAgruppe. Arbeidsgruppen har bestått av følgende personer: HMS/Kvalitetskoordinator og IA kontakt Sølvi Melvold Hovedverneombud v/ Jostein Hulbækdal Hovedvernombud v/trine W Olsen Arbeidslivssentret v/ole Jonny Vada Verdal bo- og helsetun v/avd.leder Tony Gregg Rådgiver personal v/ Svein Sandsæter Styrer Momarka Barnehage v/vera H Larsen Det er med utgangspunkt i overordnet IA-avtale som er forhandlet fram mellom partene i arbeidslivet, satt egne mål innenfor delmål 1, 2 og 3 for Verdal kommune, Levanger 6 av 19

42 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste kommune og Innherred samkommune. Målene er gjort så konkret som mulig, og det er spesifisert konkrete tiltak for hvert enkelt delmål. Det er i tillegg spesifisert hvem som har ansvar for de ulike tiltakene. Det er blant annet planlagt nødvendige opplærings- og informasjonstiltak for ledere i de ulike enhetene. Vurdering: I IA-mål og aktivitetsplanen er det lagt vekt på å være så konkret som mulig for at vi skal klare å operasjonalisere og iverksette tiltak for IA-arbeidet i kommunene innenfor de tre ulike delmålene i IA-avtalen. Målene er tilpasset våre utfordringer, og det arbeidet som legges ned i informasjon og opplæring bør kunne føre til at vi gjør en bedre jobb overfor våre ansatte innenfor de tre ulike delmålene. Vi legger i tillegg til rette for at også andre skal få mulighet til å prøve seg ut innenfor det vi kan ha mulighet til å tilby av oppgaver i vår virksomhet. 7 av 19

43 IA-MÅL OG AKTIVITETER Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune Vedtatt i arbeidsmiljøutvalgene i Levanger og Verdal MÅL AKTIVITET TID ANSVARLIG Delmål 1: Reduksjon i sykefraværet Nærvær > 94% Redusere sykefraværet og øke nærværet Forebyggende sykefraværsarbeid Kontinuerlig og systematisk HMS og IA-arbeid i alle virksomheter/enheter i henhold til overordnet HMS-plan og lokale utfordringer. Konkrete tiltak : 1. Hver enkelt enhet utarbeider minimum tre forebyggende og helsefremmende tiltak som synliggjøres i HMS årsplan. 2. Tett dialog mellom arbeidsgiver og arbeidstaker - Tilrettelegging før sykmelding er et faktum 3. HMS/IA-plan evalueres av enheten i løpet av året og rapporteres til arbeidsmiljøutvalget AMU. 4. HMS / IA rapportering på tertialrapporter Opplæring og informasjon i IA arbeidet; Konkrete tiltak: 1. Gjennomføring av årlig IA-fagdag. 2. Bevisstgjøring av roller, rettigheter og plikter i sykefraværsarbeidet. 3. Det utarbeides informasjonstiltak for IA arbeid i HMS årsplan på egen enhet. Minst et møte pr år. 4. Ledere med personalansvar følger gjeldende rutiner for oppfølging av sykmeldte Omdømmebygging, erfaringsutveksling og kunnskapsdeling om IA Konkrete tiltak: - IA-kalender (Omdømmeprosjekt) - IA fagdag slutten av mars måned - Stiklestadkonferanse for IA arbeid 5.juni - Intern IA skole høsten timers HMS kurs - Nærværsprosjekt HMS-årsplan skal være utarbeidet i løpet av første kvartal hvert år og evalueres i mai og nov måned. Kontinuerlig/ første kvartal Første kvartal/ kontinuerlig Resultatenhetsleder/ virksomhetsleder/ enhetsleder Organisasjonsenheten NAV Arbeidslivssenter Resultatenhetsleder/ virksomhetsleder/ enhetsleder Resultatenhetsleder/ virksomhetsleder/ enhetsleder i samarbeid med org.enheten Egen arbeidsgruppe for IA-kalender

44 IA-MÅL OG AKTIVITETER Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune Vedtatt i arbeidsmiljøutvalgene i Levanger og Verdal Delmål 2: Økt sysselsetting av personer med redusert funksjonsevne a) Årlig stille til sammen 13 IAplasser* til disposisjon for personer som ikke har et arbeidsforhold, hvorav 3 av disse skal være i ISK. *) IA-plasser er midlertidig arbeidsutprøving som bekostes av NAV for personer som ikke har et arbeidsforhold. b) Intern attføring Intern tilrettelegging for aktivitet ved funksjonsnedsettelse. Opplæring og informasjon for tilrettelegging av IA plasser Bevisstgjøre og ansvarliggjøre hver enkelt leder til å tilrettelegge for IA-plass i egen enhet/virksomhet. Konkrete tiltak: - Forventningsavklaring, - Tilretteleggingsgaranti - Informasjon om økonomiske virkemidler - Aktuelt tema på IA fagdag - Antall IA plasser skal rapporteres i tertialrapporter og i HMS årsplan Oppfølging av sykmeldte arbeidstakere med redusert arbeidsevne Tiltak: - Legge til rette for aktivitet ut ifra funksjonsevne. - Følge opp arbeidstaker tett og kontinuerlig evaluere oppfølgingsplan. Kontinuerlig Kontinuerlig Arbeidslivssenteret Organisasjonsenheten Rådmann v/kom.sjef i samarbeid med org.enheten Tilrettelegging/arbeidsutprøving i andre enheter. folketrygdloven 8-4,2.ledd og 8-6, arbeidsmiljøloven 4-6 Bevisstgjøre og ansvarliggjøre hver enkelt leder til å ta i mot ansatte fra andre enheter/virksomheter for arbeidsutprøving. - Forventningsavklaring - Tett samarbeid med kontaktperson på NAV - Leder ved avgivende enhet har fortsatt personalansvar når det er utprøving ved andre enheter. b) Opprette en partssammensatt arbeidsgruppe, mandatet er å utarbeide forslag til retningslinjer for praktisering av ordningen med arbeidsutprøving og tilrettelegging ved andre enheter/virksomheter enn der den ansatte har sitt daglige arbeid. Av retningslinjene skal det bla. framgå både hvordan og i hvilke tilfeller slik arbeidsutprøving skal benyttes, hvem som har ansvar for oppfølging samt økonomiske forpliktelser (lønn). Første kvartal

45 IA-MÅL OG AKTIVITETER Levanger kommune, Verdal kommune og Innherred samkommune Vedtatt i arbeidsmiljøutvalgene i Levanger og Verdal Delmål 3: Øke den gjennomsnittlige avgangsalderen for ansatte over 62 år med 6 måneder. Kartlegge status for gjennomsnittlig avgangsalder per Tiltak: - Statusoppdatering på gjennomsnittlig avgangsalder i 2013 Opplæring og informasjon i IA-arbeidet. Muligheter, fleksible løsninger, seniortiltak som en del av den overordnede personalpolitikk Særskilte seniortiltak, jf. vedtak i den enkelte kommune. - Seniorsamtaler skal gjennomføres til alle over 55 år - Evaluering av seniortiltak - Brukerundersøkelse blant seniorer Årlige seniorseminar for ansatte som fyller 60 år. Første kvartal Kontinuerlig Første kvartal Rådmann v/ kommunalsjef i samarbeid med org.enheten Resultatenhetsleder/ virksomhetsleder/ enhetsleder i samarbeid med arbeidstaker Organisasjonsenheten Denne avtalen er et vedlegg til de overordnede samarbeidsavtalene som er inngått mellom hhv. Levanger kommune, Verdal kommune, Innherred samkommune (ISK) og NAV Arbeidslivssenter De avtalene og virkemidlene som er inngått i de overordnede avtaler gjelde kontinuerlig. Evt. endret behov for bistand kan avtales med kontaktperson i arbeidslivssenteret underveis. Sted og dato: Underskrift kontaktperson NAV Arbeidslivssenter Original Kopi Kontaktperson bedrift NAV Arbeidslivssenter Rådmann Verdal kommune Rådmann Levanger kommune Administrasjonssjef ISK Virksomhetslederne i Verdal kommune Resultatenhetene i Levanger kommune Enhetslederne ISK HMS- og kvalitetskoordinator Arbeidstakerorg. Hovedverneombudene BHT v/aktimed IA kontaktperson og HMS koordinator Innherred samkommune: Sølvi Melvold, tlf: , E-post: some@innherred-samkommune.no Kontaktpersoner i NAV Arbeidslivssenter: Jorunn Finstad (Levanger, ISK), Tlf: E-post: jorunn.finstad@nav.no Ole Jonny Vada (Verdal), Tlf: E-post: ole.jonny.vada@nav.no

46 Levanger kommune Sakspapir Treningsavtaler for ansatte i Levanger kommune, Verdal kommune og ISK - endring av bedriftsavtaler og refusjonsordninger i 2014 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2006/262 - /441 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /14 Rådmannens forslag til vedtak: Bedriftsavtalene i sin nåværende form avsluttes i 2014 og erstattes med ny og endret avtale med en annen profil. Dette med håp om at tilbudet vil treffe flere ansatte og at nye vil la seg friste til å benytte seg av et flott treningstilbud og komme i gang med jevnlig fysisk aktivitet. Det legges nå opp til flere gruppebaserte timer, tettere veiledning og oppfølging fra instruktører, samt det å øke motivasjon og kunnskap om tema relatert til fysisk aktivitet. Hjemmel/bakgrunn for saken: (AML 3-4) Arbeidsmiljøloven gir også føringer for arbeidsgivers plikt til å vurdere tiltak for fysisk/aktivitet. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Rådmannen vurderer det som hensiktsmessig å tilrettelegge for økt fysisk aktivitet som ledd i det systematiske HMS-arbeidet i kommunene. En bedriftsavtale med Sprek Treningssenter, Spinneriet, CARE og 3T er ett av flere bidrag for å legge til rette for økt fysisk aktivitet. Det er vurdert at det er flere ansatte innen vår virksomhet som har tilleggsbelastninger knyttet til det fysiske arbeidsmiljøet, og andre har behov for å bestå fysiske tester for å kunne få fortsette å utøve sitt yrke. Kommunene inngikk treningsavtalen slik vi kjenner den med refusjon av treningsavgift i Mange har benyttet seg av den gunstige refusjonsordningen, og treningstilbudet har i stor grad vært de aktiviteter som treningssentrene har hatt tilbud om for alle medlemmer ved sentrene. Denne ordningen har særlig truffet mange av de som allerede er motivert og vært i gang med trening på egen hånd. Arbeidsgivers ønske er at flere ansatte og særlig de som ikke trener jevnlig eller har kunnskap om trening skal få et tilbud som er attraktivt for seg. Ut i fra denne forutsetningen er det nå utarbeidet en ny bedriftsavtale med treningssentrene der det legges vekt på gruppebasert trening med 11 av 19

47 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste instruktør, tilbud om tettere individuell oppfølging og tilbud om deltakelse i grupper som omhandler tema relatert til trening/fysisk aktivitet. Det er blant annet tilbud om gruppetimer som kun er åpen for kommunenes ansatte. Vurdering: Ny treningsavtaler/bedriftsavtaler har som mål og nå flere ansatte, og særlig de som til nå ikke har latt seg friste til å delta. Nytt treningstilbud er variert og det er ingen forutsetning at en har erfaring med eller kunnskap om trening fra tidligere. Det ekstra tilbudet som de ansatte får ut over det generelle tilbudet ved sentrene består i stor grad av gruppebaserte timer med instruktør, og det legges vekt på motivasjon og kunnskapsoverføring innen treningsrelaterte tema. Flere av gruppetilbudene er åpne kun for kommunens ansatte, noe som legger til rette for at en kan trene i et trygt miljø sammen med kjente/kolleger. Vi mener også at våre ansatte ved et slikt tilbud blir godt ivaretatt og fulgt opp av instruktørene ved sentrene. Det er frivillig om du vil melde deg på og delta på de ulike gruppetilbudene som det nå er tilbud om. Det er i tillegg lagt opp til ekstra premiering av de som trener minst 40 ganger før 1. desember, noe som kan være en ekstra inspirasjonskilde for mange. Det er et ønske at treningsordningen på sikt skal legges inn under kommunens bedriftshelsetjeneste. Den nye ordningen som nå foreslås vil være letter for arbeidsgiver å administrere/mindre arbeid med refusjoner. 12 av 19

48 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir Orientering fra Administrasjonssjef ISK Jostein Grimstad - AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2006/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Administrasjonssjefen ISK Jostein Grimstad orienterer om at det skal gjennomføres en gjennomgang/analyse av ISK støtte-enhetene i 2014, under tittel: - Optimal organisering av ISK - interntjenester 13 av 19

49 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir Orientering om prosjekt Saman om ein betre kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2006/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /14 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Prosjektleder Inger Johanne Overvik Uthus orienterer om status i prosjekt: Saman om ein betre kommune 14 av 19

50 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste AMU Kommunal og regiondept. Styringsgruppa NOTAT uten oppfølging Deres ref: Vår ref: INUT 2011/4002 Dato: Notat evaluering beh.amu og sendt KRD den Evaluering av Saman om ein betre kommune Mandat /Mål prosjektet Saman om ein betre kommune: Lovfesting av samkommunemodellen. Levanger og Verdal kommuner samarbeider om Innherred samkommune den første samkommunen i landet- Oppnådd: Lovfestet den Mulighet for videreutvikling og samarbeide rundt felles utfordringer eksempelvis samhandlingsreformen. Oppnådd: Levanger kommune sitter i ett prosjekt sammen med Helse Midt Sykehuset Levanger, og er i ferd med å utarbeide forslag til hospiteringsavtaler,der ansatte i Levanger kommune kan hospitere ved sykehuset Levanger, og motsatt. Utdanning av egen arbeidskraft for eksempel lærlingeordningen. Oppnådd: Prosjekt i Nord Trøndelag fylkeskommune «fagbrev på jobb «levanger og Verdal er med, det er nedsatt arbeidsgrupper i hver kommune i Barne og ungdomsarbeideren og Helsefagarbeideren, Arbeidsgruppene består av : Lars Kverkild, Torje Munkebye, Gunn wolden, Lars Kverkild, Astrid Larsen, samt deltakere fra de videregående skolene. Ca 30 arbeidstakere i begge kommunen er med i prosjektet, de har fått vurdert sin praksis og er i gang med å ta fagbrev. Frafall er større enn rekrutering grunnet naturlig avgang og økning av behov. Framdrift: Det vil bli kjørt rapporter og statistikker på alderssammensettning i yrkesgrupper i alle 15 av 19

51 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste tre kommunene, når organisasjons strukturen er på plass i HRM. Rekrutering : kommunen er en stor utdanningsinstitusjon. Kommunene har tilgang på potensiell framtidig arbeidskraft, og dette kan utnyttes i rekrutteringsøyemed. Oppnådd: Begge kommunene har student stillinger for sykepleiere. Vi har parternskapsavtaler med Levanger og Verdal videregående skole, samt HINT. Vi besøkte Trøndelagsdagen 2014 med egen stand for våre kommuner, og vi ble viet stor interesse, vi kartla interessen, med navn, epost, og utdanning på en rekke studenter, og vi har fått epost i ettertid der enkelte ytrer ønske om sommerjobb. Færre kvalifiserte søkere til ledige stillinger. Framdrift Vi vil se på hvordan vi rekrutterer. Vi vil se på annonsering, og ikke minst rekruteringsmodulen. Vi har hatt kontakt med «filmfabrikken» da vi har tanker om å filme fra arbeidsplasser som viser hva vi jobber med og der ansatte kan stå fram og fortelle om jobben sin. (ide fra Sarpsborg kommune) Dette vil vi legge inn som en link i annonsen. Videre er det diskutert bruk av twitter, og face-book og finn.no, vi må være på nett der ungdom er. Større sykefravær enn det som er ønskelig, innenfor enkelte områder. Oppnådd Sykefraværet har gått ned i kommunene våre. Vi har fortsatt sterk fokus på dette, og har «nærværsprosjekt» innenfor områder der de sliter med dette. Det vil vi også gjøre i 2014, og vi bruker Frisk gården som vi har svært god erfaring med. For mange små stillinger. Oppnådd: - Innføring av vikarpool ved et sykehjem i Verdal kommune og to sykehjem i Levanger kommune - Utprøving av årsturnus i kombinasjon med innlegging av budsjetterte vikarmidler for å redusere uønsket deltid ved et sykehjem i Verdal kommune. - Jobber med å skaffe handlingsrom for samarbeidsstillinger mellom oppvekstsektoren og avlastningsbolig for barn i pleie- og omsorg i Verdal kommune for å øke kontinuitet og kvalitet i tjenesten og redusere uønsket deltid. Det ønskes å vurdere effekten av prosjektene opp i mot sykefraværsutvikling og ledernes 16 av 19

52 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste arbeidssituasjon før og etter iverksetting av prosjekt Vi har fått penger - kr ,- som styres via HINT, der vi har følgeforskning på hvordan ansatte har opplevd dette. Det er Kari Ingstad fra HINT som har dette prosjektet. Vi er ferdig med spørsmålrunden, og HINT skal nå analysere tallene, og legge fram ett resultat for oss våren Med hilsen Inger Johanne Uthus Prosjektleder 17 av 19

53 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste PS 10/14 Orienteringer 18 av 19

54 Levanger kommune - Arbeidsmiljøutvalget Felles med Verdal Arbeidsmiljøutvalg - sakliste Levanger kommune Sakspapir AMU Levanger valg av leder og nestleder Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2010/589 - /401 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /14 Rådmannens forslag til vedtak: Som leder for Arbeidsmiljøutvalget velges.. Som nestleder for Arbeidsmiljøutvalget velges.. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: De siste to årene har arbeidsgiverrepresentant Kjell Hugo Dybwik vært leder for Arbeidsmiljøutvalget. Tove Randi Olsen har vært nestleder fra arbeidstakersiden. Det skal velges ny leder (fra arbeidstakersiden) og ny nestleder (fra arbeidsgiversiden) til AMU for de neste to årene ( ). 19 av 19