Kringsjånett SA Innkalling til årsmøte

Transkript

1 Innkalling til årsmøte Torsdag den 29. april 2014, kl. 18:00 Sted: Ungdomshuset ved Nordberg kirke Saksliste: 0. Konstituering 1. Årsmelding 2. Regnskap for siste kalenderår 3. Innkomne saker med styrets innstilling 4. Solvang hagekoloni en utfordring Styrets forslag til løsning 5. Godtgjøring til styret 6. Budsjett for og fastsettelse av abonnementsavgifter m.v. for nytt kalenderår 7. Valg av styre. På valg styremedlemmene Elisabeth Giil og Helge Smebye og varamedlemmene Knut Noremsaune og Jon Erik Svendsen 8. Valg av revisor 9. Valg av valgkomité Vedlegg: a) Styrets årsmelding b) Revidert regnskap for siste kalenderår med revisorberetning c) Sak 4 styrets forslag d) Budsjett for nytt kalenderår Oslo 29. mars 2014 Styret Kringsjånett SA innkalling til årsmøte 29. april 2014 Side 1 av 1

2 Styrets årsmelding for Abonnenter Ved utgangen av 2013 hadde selskapet 1010 helårsabonnenter, fordelt på 18 borettslag/sameier og 81 enkeltabonnenter, i tillegg 289 sesongabonnenter (7 måneder) i Solvang hagekolonier. Hyppig omsetting av hytter gir fortsatt en utfordring når det gjelder kontroll over det eksakte antall og hvem som er eiere av hyttene i Solvang. I 2013 ble det besluttet, etter en grundig gjennomgang av abonnmentsmassen og varsling, å koble ut 15 "gratispassasjerer" fra kabelnettet før åpningen av kolonihaven 1. april Avtalen med Get om signalleveranse av kringkastings- og internettsignaler fra mars 2011, inkluderer en grunnpakke som inneholder leie av HD-dekoder med internettmodem, ca 40 TV- kanaler (hvorav 20 valgfrie) og internett med laveste hastighet. Kringsjånett SA fakturerer abonnentene for TV-grunnpakken og internett med laveste hastighet. Get fakturerer abonnentene månedlig for internett med høyere hastigheter og øvrige ekstratjenester som filmleie og leie av dekodere med opptaksmuligheter. 2. Spesielle forhold Selskapet har inngått et uformelt samarbeid med to andre selvstendige kabelnett på Årvoll og Etterstad, et samarbeid som også er akseptert av Get. Dette betyr at de tre selskapene står sammen i forhandlinger om avtaler og priser. Så langt har samarbeidet resultert i spesialpris på Get's nye dekoder Get box II og lavere pris på oppkjøp av internetthastighet. I 2016 utløper vår avtale med Get. Innvesteringene de har gjort i vårt kabelnett, er da nedbetalt. Reforhandling av hovedavtalene for de tre selskapene starter i Med ca abonnenter i ryggen ser vi meget optimistiske på mulighetene til å forhandle oss frem til enda bedre betingelser. 3. Omorganisering av selskapet Den lovpålagte omorganiseringen av selskapet til samvirkeselskap fra 1. januar 2013, stilte spesielle krav til selskap som har mer enn 1000 medlemmer. For å unngå disse kravene valgte vi å registrere hvert sameie og borettslag som et medlem. Ved avstemminger på årsmøtene/generalforsamlinger far disse like mange stemmer som antall boenheter de representerer. Styret har informert styrene i de 4 avdelingene i hagekoloniene om at det er ønskelig at også disse organiseres som sameier. Dette vil bety store lettelser i styrets arbeide og sikre hagekolonieiere, som i dag er registrert som enkeltabonnenter, større innflytelse i selskapet. 4. Styrets arbeid Mye tid ble brukt på å holde abonnentkartoteket over Solvangabonnentene oppdatert og å innkreve abonnementsavgifter fra disse. Omsetting av hytter og manglende informasjon om adresser til nye og gamle eiere er årsaken. Årsmelding 2013 Kringsjånett SA Side 1 av 2

3 Styret har lykkes i å innhente e-postadresser fra et stort antall av selskapets abonnenter. Dette, samt nytt regnskapsbyrå, leie av regnskaps-/faktureringsystem og at styret selv har utført all fakturering, har gitt store innsparinger. Det er utviklet ny internettside med domenenavnet Siden er utviklet av styret. Styret har halvårsmøter med Get sammen med de to nevnte antenneselskapene. Her blir statusrapport for nettene våre og alle registrerte feil/mangler gjennomgått. Nettet vårt er det mest moderne, og det er lite som tyder på behov for investeringer med det første. Det er avholdt 6 ordinære styremøter, ordinært årsmøte, halvårsmøter med ledelsen i Get og sporadiske møter med vår kontaktpersoner i Get og regnskapsbyrået Debet & kredit AS. 5. Abonnementsavgifter Helårsabbonnementsavgiften var i 2013 kr ,96,- inkl. mva. Denne inkluderte HDdekoder med innebygget internettmodem, TV-og radiokanaler og internett med laveste hastighet. For Solvangabonnenter var sesongabonnentet kr.1923,06,-inkl mva. Vår avtale med Get gir spesialpriser til abonnenter som ønsker høyere internetthastighet. Fra 1. mars 2014 har vi også oppnådd å få redusert månedsleien for Get box II. 6. Det ytre miljøet Kringsjånett SA har ikke virksomhet som påvirker det det ytre miljøet. 7. Personale Selskapet har ingen ansatte. Den daglige driften ivaretas av styret. 8. Styret Styret besto i 2013 av følgende personer: Styreleder: Jan A. Sandstrøm Styremedlemmer: Inge Fjørtoft Helge Smebye Elisabeth Giil Varamedlemmer: Knut Noremsaune Jon Erik Svendsen Oslo 20. mars 2014 fan A. Sandstrøm Hel Smebye r Inge Fjørtoft Knut Noremsaune Styreleder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Årsmelding 2013 Kringsjånett SA Side 2 av 2

4 Årsregnskap 2013 Kringsjånett SA Org.nr.: * Styrets beretning * Resultatregnskap * Balanse * Noter til regnskapet * Revisors beretning

5 Resultatregnskap Driftsinntekter og driftskostnader Note Salgsinntekt Forskuddsfakturert Sum driftsinntekter Drift antenneanlegg Lønnskostnad Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter Andre finansinntekter Rentekostnader Resultat av finansposter Ordinært resultat før skattekostnad Skattekostnad på ordinært resultat Ordinært resultat Årsresultat Overføringer Avsatt til annen egenkapital Sum overført

6 Balanse Eiendeler Note Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l Sum omløpsmidler Sum eiendeler

7 Balanse Egenkapital og gjeld Note Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Betalbar skatt Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum gjeld og egenkapital År n Arild Sandstrøm Styrets leder Oslo, Styret i Kringsjånett SA CA-7 Helg -'Christian Smeb Styremedlem ge Fjørtoft Styremedlem Elisabeth Giil Styremedlem ki(11- A/0(161<-7 (7 A1Z-All &D W-1

8 Note 1 Regnskapsprinsipper KRINGSJÅNETT SA Noter til årsregnskapet 2013 Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. a) Driftsinntekter Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etterhvert som de leveres. b) Omløpsmidler/Kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. Varer er vurdert til det laveste av kostpris og netto salgsverdi. c) Anleggsmidler/Langsiktig gjeld Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til gjenvinnbart beløp ved verdifall som forventes ikke å være forbigående. Gjenvinnbart beløp er det høyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk. Verdi i bruk er nåverdi av fremtidige kontantstrømmer knyttet til eiendelen. Nedskrivingen reverseres når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger er til stede. d) Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. e) Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt er beregnet med 27%/28% på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt ligningsmessig underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet og nettoført. Note 2 Lønnskostnader Lønnskostnader Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Sum Det er kostnadsført kr 8.750,- som honorar til revisor. I tillegg kommer kr 8.000,- i annen bistand. Note 3 Ledende personell, egenkapital Navn Jan Arild Sandstrøm Inge Fjørtoft Helge Christian Smebye Elisabeth Giil Jon Erik Svendsen Knut Noremsaune Verv Styrets leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Annen egenkapital Sum Per Årets resultat Per

9 Note 4 Skatt Resultat før skattekostnad Permanente forskjeller Endring midlertidige forskjeller Benyttet fremførbart underskudd Grunnlag betalbar skatt 0 Beregnet betalbar skatt 0 3% formuesskatt Betalbar skatt Betalbar skatt Endring utsatt skatt 0 Sum skattekostnad Midlertidige forskjeller Endring Driftsmidler Fordringer Fremførbart underskudd Sum Note 5 Bankinnskudd Bundne skattetrekksmidler:

10 Resultatregnskap - Spesifikasjon Salgsinntekt 3000 Salgsinntekt, avgiftspliktig ,86 0, TV ABONNEMENT 0, , Diverse inntektsføring 0, , , ,63 Forskuddsfakturert 3900 Annen driftsrelatert inntekt ,00 0, ,00 0,00 Drift antenneanlegg 4020 Get AS , , Underleverandør AS 0, , , ,26 Lønnskostnad 5330 Godtgjørelse til styre- og bedriftsforsa , , Arbeidsgiveravgift , , , ,00 Andre driftskostnader 6300 LEIE TAKPLASS , , Leie møtelokaler 1 500,00 500, Annen leiekostnad 640,00 0, REGNSKAPSHONORAR , , HONORAR REVISJON , , Annen fremmed tjeneste 2 193,00 0, KONTORREKVISITA 0,00 919, Data/EDB-kostnad 5 935,00 0, Møte, kurs, oppdatering o.l , , DIVERSE KOSTNADER 0,00 945, PORTO 0,00 199, Ørediff. 0,00-0, Øredifferanser 6,04 0, Bank og kortgebyrer 4 756, , Annen kostnad, fradragsberettiget 783,20-1, Tap på fordringer 0, , Avsatt tap på krav , , , ,59 Renteinntekter 8040 Renteinntekt, skattefri ,00-123, Annen renteinntekt , , , ,06 Andre finansinntekter 8070 Purregebyr 0,00-610,00 0,00-610,00 Rentekostnader

11 Resultatregnskap - Spesifikasjon Annen rentekostnad 731,06 167,00 731,06 167,00 Skattekostnad på ordinært resultat 8300 BBS 1 035,00 378, ,00 378,00 Avsatt til annen egenkapital 8960 AVSATT TIL ANNEN EGENKAPITAL , , , ,84

12 Balanse - Spesifikasjon Kundefordringer 1500 Kundefordringer , , Delkrederavsetning , , , ,00 Andre kortsiktige fordringer 2740 Oppgjørskonto merverdiavgift 2 108, , , ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l 1920 Bankinnskudd ,88 0, Bank ,55 0, BANK , , Skattetrekkonto 0, , Bankinnskudd for skattetrekk , , , ,13 Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital , , , ,93 Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld , , , ,00 Betalbar skatt 2500 Betalbar skatt, ikke utlignet ,00-378, ,00-378,00 Annen kortsiktig gjeld 2911 Mellomregning Jan A. Sandstrøm 0,00-165, Annen påløpt kostnad , , , ,20

13 rn REVISJON Til Generalforsamlingen i Kringsjånett SA MCI Revisjon Asker DA Torvveien 1, Postboks 483 NO-1373 Asker Tlf.: Fax: Foretaksreg REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Kringsjånett SA som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ilske inne-holder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er -hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Kringsjånett SA per 31. desember 2013 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. MGf Isa worldwide association of independent auditing, accounting and consulting tirens. Neither MCI nor any member firen accepts responsibility for the activities, svark, opinions or service of any other member s. Medlemmer av Den norske Revisorforening

14 gjs JON Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAR) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Asker, 25. mars 2014 MGIRevisjon Asket- DA Anders Winther-Larsen Statsautorisert revisor