Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset i Porsanger Dato: Tid: 10:00

Transkript

1 Porsanger kommune Møteinnkalling Kommunestyret Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset i Porsanger Dato: Tid: 10:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefon , eller per e-post på postmottak@porsanger.kommune.no. Offentlig servicekontor sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Lakselv Knut-Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann 1

2 SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 11/13 PS 12/13 PS 13/13 RS 4/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Orienteringer RS 5/13 Møteutskrift i kontrollutvalget i Porsanger kommune den RS 6/13 RS 7/13 PS 14/13 PS 15/13 Serverings- og skjenkebevilling Airport Cafe Serverings- og skjenkebevilling. Søker: Lakselv auto as Søknad om permisjon fra politiske verv. Søker: Mona Skanke Suppleringsvalg til kommunestyret, formannskapet, planutvalget, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering, klagenemda og valgstyret PS 16/13 Kontrollutvalgets årsmelding for 2012 PS 17/13 Suppleringsvalg på varamedlemmer til eldrerådet PS 18/13 Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke as PS 19/13 Revidering av retningslinjer for Porsanger Ungdomsråd PS 20/13 Fastsetting av årsavgift for salg av alkohol 2013 PS 21/13 Fastsetting av årsavgift 2013 for skjenking av alkohol PS 22/13 Risiko- og sårbarhetsanalyse for Porsanger kommune

3 PS 11/13 Godkjenning av innkalling PS 12/13 Godkjenning av saksliste PS 13/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 4/13 Orienteringer RS 5/13 Møteutskrift i kontrollutvalget i Porsanger kommune den

4 REFERATSAK Porsanger kommune Arkivsak: 2013/417-4 Arkiv: U63 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 23/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Serverings- og skjenkebevilling Airport Cafe Dokumenter i saken Søknad om serverings- og skjenkebevilling Skatteattest Tegning av lokalet Bakgrunn Alkohollovens bestemmelser paragraf 1 6. Bevillingsperioden: Kommunal bevilling til salg av alkoholholdig drikk med høyere alkoholinnhold enn 4,5 volumsprosent og skjenking av alkoholholdig drikk kan gis for perioder inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer. Alkohollovens krav i forbindelse med kommunale skjenkebevillinger: 1-7c. Styrer og stedfortreder For hver bevilling skal det utpekes en styrer med stedfortreder som må godkjennes av bevillingsmyndigheten. Det kan gjøres unntak fra kravet om stedfortreder når det vil virke urimelig bl.a. av hensyn til salgs- eller skjenkestedets størrelse. Styrer og stedfortreder må være ansatt på salgs- eller skjenkestedet eller arbeide i virksomheten i kraft av eierstilling. Som styrer kan bare utpekes den som har styringsrett over salg eller skjenking, herunder ansvar for å føre tilsyn med utøvelsen av bevillingen. I styrers fravær påhviler styrers plikter stedfortreder. Bevillingshaver må straks søke om godkjenning av ny styrer dersom styrer slutter. Styrer og stedfortreder må være over 20 år og ha dokumentert kunnskap om alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av den. Styrer og stedfortreder må ha utvist uklanderlig vandel i forhold til alkohollovgivningen og bestemmelser i annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål. 4

5 Saksutredning Airport cafe, Pettersen drift skal serverer mat fra kaféen, samt catering. Deres lokalitet er Lakselv lufthavn, Banak. De ønsker også å ha muligheten til å servere alkohol i forbindelse med deres virksomhet. Airport cafe, Pettersen drift er ett enkeltmannsforetak som eies av Geir Kåre Pettersen. Foretaket er registrert i Brønnøysundregisteret med organisasjonsnummer Airport cafe søker om skjenkebevilling for deres lokale, samt terasse/uteområdet tilhørende bygget. Airport cafe søker om å få godkjent Geir Kåre Pettersen som styrer for skjenkebevillingen. Airport cafe kommer til å drive uten stedsfortreder da de kun har en ansatt for øyeblikket. Vurdering Porsanger kommune har ikke mottatt klage på utøvingen av skjenkebevillingen for Airport cafe. Det er heller ikke kommet inn noen innvendinger fra høringsinnstanser. Styrer har bestått etablererprøve for serveringsvirksomhet i henhold til serveringslovens bestemmelser 5 og kunnskapsprøven for salg av alkoholholdig drikk i henhold til alkohollovens bestemmelser 1-7 c. Rådmannens innstilling Det gis serveringsbevilling til Airport cafe v/ Geir Kåre Pettersen på Lakselv lufthavn, Banak fra og med Bevillingen gjelder så lenge Airport cafe drives som nevnt i søknad. Endringer i lokalet og eierskifte krever ny søknad. Airport cafe v/ Geir Kåre Pettersen gis skjenkebevilling for øl,vin og brennevin. - på Airportcafes lokaler, terasse/uteområde og lavvu tilhørende bygget: Det gis følgende bevilling fra og med fram til : For Airportcafes lokaler: Hverdager, øl og vin i tiden kl til kl Hverdager, brennevin i tiden kl til kl Fredager, lørdager og dager før helligdager gis det skjenkebevilling for øl og vin i tiden kl. 09:00 dag til kl. 02:00. Fredager, lørdager og dager før helligdager gis det skjenkebevilling for brennevin i tiden kl. 13:00 til kl. 02:00. For uteskjenking i begrenset område/terasse og lavvu tilhørende bygget: Alle dager for skjenking av øl og vin i tiden kl til kl Det gis ikke bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent. Geir Kåre Pettersen godkjennes som styrer for serverings- og skjenkebevillingen. Tidsinnskrenkinger for skjenking av alkoholholdig drikk: Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, sametingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. 5

6 Det minnes om alkohollovens 4 1 nest siste ledd: Konsum av utskjenket alkoholholdig drikke må være opphørt senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Utover dette skal bevillingene utøves i hht serveringsloven, alkoholloven, alkoholforskriften og Porsanger kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Formannskapet følger rådmannens innstilling Votering: Enstemmig Formannskapets vedtak Det gis serveringsbevilling til Airport cafe v/ Geir Kåre Pettersen på Lakselv lufthavn, Banak fra og med Bevillingen gjelder så lenge Airport cafe drives som nevnt i søknad. Endringer i lokalet og eierskifte krever ny søknad. Airport cafe v/ Geir Kåre Pettersen gis skjenkebevilling for øl,vin og brennevin. - på Airportcafes lokaler, terasse/uteområde og lavvu tilhørende bygget: Det gis følgende bevilling fra og med fram til : For Airportcafes lokaler: Hverdager, øl og vin i tiden kl til kl Hverdager, brennevin i tiden kl til kl Fredager, lørdager og dager før helligdager gis det skjenkebevilling for øl og vin i tiden kl. 09:00 dag til kl. 02:00. Fredager, lørdager og dager før helligdager gis det skjenkebevilling for brennevin i tiden kl. 13:00 til kl. 02:00. For uteskjenking i begrenset område/terasse og lavvu tilhørende bygget: Alle dager for skjenking av øl og vin i tiden kl til kl Det gis ikke bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent. Geir Kåre Pettersen godkjennes som styrer for serverings- og skjenkebevillingen. Tidsinnskrenkinger for skjenking av alkoholholdig drikk: Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, sametingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov. Det minnes om alkohollovens 4 1 nest siste ledd: Konsum av utskjenket alkoholholdig drikke må være opphørt senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Utover dette skal bevillingene utøves i hht serveringsloven, alkoholloven, alkoholforskriften og Porsanger kommunes alkoholpolitiske retningslinjer. 6

7 REFERATSAK Porsanger kommune Arkivsak: 2013/247-2 Arkiv: U63 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 24/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Serveringsbevilling. Søker: Lakselv auto as Dokumenter i saken Søknad om serveringsbevilling Skatteattest Tegning av lokalet Saksutredning Lakselv auto er ett AS hvor Geir Ståle Lid og Ole Reidar Josefsen er aksjeeiere. Aksjeselskapet er registrert i Brønnøysundregisteret med organisasjonsnummer Styret ved Lakselv auto AS søker om serveringsbevilling for deres lokale. Lakselv Auto AS har detaljhandel med servering av gatekjøkken mat, med sitteplasser for bespisning. Vurdering Geir Ståle Lid har avlagt etablererpårøve for serveringsvirksomhet i henhold til serveringslovens bestemmelser 5 Kjøkkenet på Lakselv Auto AS er godkjent av Mattilsynet Rådmannens innstilling Det gis serveringsbevilling til Lakselv Auto AS (Esso) v/geir Ståle Lid fra og med Bevillingen gjelder så lenge Lakselv auto drives som nevnt i søknad. Endringer i lokalet og eierskifte krever ny søknad. Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Formannskapet følger rådmannens innstilling Votering: Enstemmig Formannskapets vedtak 7

8 Det gis serveringsbevilling til Lakselv Auto AS (Esso) v/geir Ståle Lid fra og med Bevillingen gjelder så lenge Lakselv auto drives som nevnt i søknad. Endringer i lokalet og eierskifte krever ny søknad 8

9 Porsanger kommune Arkivsak: 2013/433-2 Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 17/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Søknad om permisjon fra politiske verv. Søker: Mona Skanke Saksutredning Mona Skanke har i skriv datert søkt om permisjon fra sine verv i formannskapet, planutvalget, klagenemda, valgstyret, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering og kommunestyret i ut Mona Skanke søker permisjon med bakgrunn i utdanning gjennom sin arbeidsplass, Saarela barnehage AS og nasjonal lederutdanning for barnehage styrere. Hun begrunner permisjonssøknaden med at hun vanskelig kan ivareta jobben sin og utdannelsen med det omfanget politisk aktivitet har krevd det siste året. Vurdering Som politiker er det viktig at man har tid til å følge med på det som rører seg i samfunnet. Med full jobb og studier i tillegg vil Mona Skanke ha vanskeligheter med å være politisk aktiv i den grad det kreves av en kommunestyre- og formannskapsrepresentant. Det anbefales derfor at Mona Skanke gis permisjon ut året ihht kommuneloven 15 pkt 2 Uttreden. Suspensasjon Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Rådmannens innstilling Mona Skanke innvilges permisjon som omsøkt i perioden tom fra sine verv i formannskapet, planutvalget, klagenemda, valgstyret, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering og kommunestyret. 9

10 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Formannskapet følger rådmannens innstilling: Votering: Enstemmig Formannskapets innstilling Mona Skanke innvilges permisjon som omsøkt i perioden tom fra sine verv i formannskapet, planutvalget, klagenemda, valgstyret, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering og kommunestyret. 10

11 Porsanger kommune Arkivsak: 2013/433-3 Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 15/13 Kommunestyret Suppleringsvalg til kommunestyret, formannskapet, planutvalget, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering, klagenemda og valgstyret Dokumenter i saken Rundskriv H-4/11 Valg av formannskap/fylkesutvalg, kommuneråd/fylkesråd, ordfører/varaordfører, faste utvalg m.m. fra departementet Kommuneloven Saksutredning Mona Skanke har søkt og fått innvilget permisjon fra sine verv i kommunestyret, formannskapet, planutvalget, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering, klagenmda og valgstyret i perioden tom I hht kommuneloven 16 punkt 2, 3, 5 og 6 må det velges inn ny representant for Arbeiderpartiet for den tiden Mona Skanke har permisjon fra vervet. 16. Opprykk og nyvalg. 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. 3. Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den samme gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn. 5. Er antallet varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, fylkesutvalget eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret eller fylkestinget blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret eller fylkestinget selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Suppleringsvalg skal skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet 11

12 eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn. Myndigheten til å foreta suppleringsvalg til andre organer enn formannskapet eller fylkesutvalget kan delegeres til formannskapet eller fylkesutvalget. 6.Ved suppleringsvalg etter nr. 3 og nr. 5 kan vedkommende gruppe selv utpeke den som skal rykke inn på den ledige plassen. Gruppen underretter deretter kommunestyret eller fylkestinget, som velger vedkommende dersom de lovbestemte vilkår er oppfylt. Tilsvarende gjelder ved suppleringsvalg i henhold til nr. 5 siste punktum. Det er bare de faste medlemmene i kommunestyret som kan velges til formannskapet. Jf. Kommuneloven 8 punkt 1. Varamedlemmene er ikke valgbare. Ved valg av formannskap, som etter lov bare skal bestå av medlemmer av kommunestyre, skal reglene om kjønnsmessig representasjon følges så langt det er mulig. Vurdering Supplering til kommunestyret velges etter resultatlista for kandidatkåring. Nytt medlem til formannskapet, planutvalget, overtakstnemd for eiendomsskattetaksering, klagenemda og valgstyret velges blant Arbeiderpartiets representanter i kommunestyret. Dette valget er midlertidig fra Rådmannens innstilling Ingen innstilling 12

13 Porsanger kommune Arkivsak: 2012/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silje Marlen Coucheron Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 16/13 Kommunestyret Kontrollutvalgets årsmelding for 2012 Saksutredning Dokumenter i saken Kontrollutvalgets årsmelding for 2012 Saksutredning Formålet med årsmeldingen er å informere kommunestyret om kontrollutvalgets aktivitet i I tillegg er det også et ledd i oppfylling av den rapporteringsplikt som kontrollutvalget har i henhold til forskrifter om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner overfor kommunestyret. Forskriften inneholder krav til rapportering både når det gjelder regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Kontrollutvalgets sekretariat har utarbeidet forslag til årsmelding for kontrollutvalget i Porsanger kommune, der de har oppsummert aktiviteten i kontrollutvalget i På bakgrunn av gjennomgangen i kontrollutvalgets møte den 21. februar 2013, legges den endelige årsmeldingen frem for kommunestyret. Vurdering Det fremlagte forslag til årsmelding fastsettes som årsmelding for Porsanger kommunes kontrollutvalg for Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2012 til orientering. 13

14 Porsanger kommune Arkivsak: 2011/ Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 12/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Suppleringsvalg på varamedlemmer til eldrerådet Saksutredning Kommunestyret i Porsanger valgte i sitt møte den inn følgende medlemmer fra kommunestyret til eldrerådet: Medlem. Bente Moen - SV Personlig varamedlem Jon Nikolaisen - SP Kommunestyret har i møte valgt inn følgende medlemmer og personlige varamedlemmer til eldrerådet Følgende medlemmer ble valgt etter forslag fra foreninger og forbund. Medlem: Aina Hanssen Britta Johansen Miriam Karlsen Hugo Straumsnes Oddmund Ratama Trygve Nilsen Varamedlemmer: Sverre Oppdahl Anne Skogen Amalie Persen - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Kistrand Kirkeforening - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund - Lakselv og omegn pensjonistforbund Grunnet få innkomne forslag ble det ikke oppnevnt det nødvendige antall vara. Eldrerådet fungerer i dag med 7 faste medlemmer og 4 varamedlemmer, dette er 3 vara mindre enn det rådets reglement tilsier. 14

15 Vurdering Etter en runde med lokale lag og foreninger som har representanter i Eldrerådet eller tidligere har vært spurt om representanter foreligger 3 forslag på varamedlemmer. Jenny Pedersen Curt Svein Dahle Solbjørg Hoff Kistrand kirkeforening Forsvarets seniorforbund Lakselv og omegn pensjonistforening Siden ingen andre forslag foreligger velges foreslåtte representanter inn som varamedlemmer. Det gjøres foretas også ett oppsett av personlige varamedlemmer i henhold til eldrerådets reglement, da dette ikke har vært gjort tidligere grunnet få vara. Rådmannens innstilling Kommunestyret i Porsanger velger følgende varamedlemmer til Eldrerådet for valgperioden : Jenny Pedersen Curt Svien Dahle Solbjørg Hoff Eldrerådets sammensetning med personlige varamedlemmer er som følger: Faste medlemmer: Aina Hanssen Britta Johansen Miriam Karlsen Hugo Straumsnes Oddmund Ratama Trygve Nilsen Bente Moen Personlig vara: Sverre Oppdahl Anne Skogen Amalie Persen Solbjørg Hoff Svein Curt Dahle Jenny Pedersen Jon Nikolaisen Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Formannskapet følger rådmannens innstilling: Votering: Enstemmig Formannskapets innstilling Kommunestyret i Porsanger velger følgende varamedlemmer til Eldrerådet for valgperioden : Jenny Pedersen Curt Svien Dahle Solbjørg Hoff Eldrerådets sammensetning med personlige varamedlemmer er som følger: 15

16 Faste medlemmer: Aina Hanssen Britta Johansen Miriam Karlsen Hugo Straumsnes Oddmund Ratama Trygve Nilsen Bente Moen Personlig vara: Sverre Oppdahl Anne Skogen Amalie Persen Solbjørg Hoff Svein Curt Dahle Jenny Pedersen Jon Nikolaisen 16

17 Porsanger kommune Arkivsak: 2013/123-2 Arkiv: 033 Saksbeh: Silvia Annette Siri Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 13/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Valg av styremedlemmer til Porsanger Arbeidssamvirke as Saksutredning Porsanger Arbeidssamvirke har gjort følgende henvendelse per brev, datert : Det er i år følgende styremedlemmer som står for valg: Bente Moen Kåre Olli Begge har på forespørsel takket ja til gjenvalg Porsanger Arbeidssamvirke anmoder med dette Porsanger kommune som eier av selskapet om å foreta valg av styremedlemmer For ordensskyld opplyses herved om nåværende styresammensetning: Kåre Olli Styreleder (På valg, takket ja til gjenvalg) Bente Moen Nestleder (På valg, takket ja til gjenvalg) Helene Isaksen Styremedlem (ikke på valg) Thorvald Aspenes Styremedlem (ikke på valg) Hildur Pedersen Ansattes representant (ikke på valg) Ordførers forslag Porsanger kommune foreslår Kåre Olli som leder og Bente Moen som nestleder til Porsanger Arbeidssamvirke AS. Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Formannskapet følger rådmannens innstilling: Votering: Enstemmig Formannskapets innstilling Porsanger kommune foreslår Kåre Olli som leder og Bente Moen som nestleder til Porsanger Arbeidssamvirke AS. 17

18 Porsanger kommune Arkivsak: 2013/408-1 Arkiv: 033 Saksbeh: Silje Marlen Coucheron Dato: Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 18/13 Ungdomsråd /13 Formannskapet /13 Kommunestyret Revidering av retningslinjer for Porsanger Ungdomsråd Vedlegg 1 Ungdomsrådets retningslinjer Saksutredning Kommunestyret i Porsanger vedtok ungdomsrådets retningslinjer i sitt møte den Siden den tid har ungdomsrådet vært nede en stund, for så å bli aktivt igjen gjennom prosjektet Aktive ungdomsråd i alle kommuner i Prosjektet ledes av Øst-Finnmark Regionråd. Gjennom prosjektet har kommunen og ungdomsrådet deltatt på en rekke samlinger med andre kommuner og mottatt informasjon og veiledning på hvordan sikre ett aktivt ungdomsråd. Mye av informasjonen har blant annet vært basert på erfaringsutvekslinger. En grundig forankring i kommunestyret fremstår som et viktig punkt for at ungdomsrådet skal få på plass de rammer de skal jobbe innenfor og for å kunne forankre deres tilstedeværelse og arbeid. Ungdomsråd er i dag ikke lovfestet, men anbefalt fra barne- og likestillingsdepartementet på bakgrunn av barn og ungdoms rett til deltakelse og innflytelse som er nedfelt i FNs barnekonvensjon og i norsk lovgivning. Vurdering Porsanger kommunes retningslinjer for ungdomsrådet har ikke vært redigert siden Administrasjonen mener det er viktig å opprette et medvirkningsorgan hvor saker som angår barn og ungdom blir drøftet av målgruppen selv. Prosessen med å få aktivitet i ungdomsrådet har gått over to år, og det er god fremgang og høy aktivitet i rådet. Gjennom den toårige prosjektperioden, har rådet kunne fått prøvd og feilet på hvilke arbeidsmetoder som passer dem best. Dette medfører endringer i forhold til tidligere vedtatte retningslinjer, da dagens praksis avviker stort fra disse. Retningslinjene er utarbeidet med bakgrunn i retningslinjer gitt i andre kommuner, hvor ungdomsrådene er velfungerende, håndbøker og råd fra departement og i samarbeid med 18

19 ungdomsrådets medlemmer. Revideringsforslaget sendes til ungdomsrådet på høring før politisk behandling i formannskap og kommunestyret. Rådmannens innstilling Reviderte retningslinjer for ungdomsrådet i Porsanger vedtas som foreslått. Saksprotokoll i Ungdomsråd Behandling Felles endrings- og tilleggsforslag: 2 siste kulepunkt tillegg Oppfordre til samfunnsengasjement blant ungdom 3 avsnitt for allmøte endring Allmøte med påfølgende valg gjennomføres for å velge de siste plassene i rådet. Disse plassene er ment til de som ønsker å stille uten å være en skolerepresentant. Plassene er tiltenkt all ungdom fra 8. klasse til 20 år, uavhengig av bakgrunn. Øvre aldersgrense for å stemme er 20 år avsnitt for valg endring Det blir gjennomført internt valg på ett eget møte i begynnelsen av august, hvor man velger hvem som skal gå videre til neste periode. 5 kulepunkt 3 under oppgaver -tillegg Lager retningslinjer for sin virksomhet med møteplan og eventuelt driftsplan Avsnitt for rettigheter - tillegg Ungdomsrådet har møte-, forslags- og talerett i. Ungdomsrådet utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og sektorstyrene til hvert møte. 7 Første kulepunkt - tillegg Ungdomsrådet avholder ordinære møter minimum 4 Syvende kulepunkt endring Ungdomsrådet er vedtaksdyktig når minst 8 Andre avsnitt endring hele avsnitt 19

20 Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk og kommunestruktur. Ungdomsrådet kan få opplæring i lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, saksbehandling og kreative prosesser. Votering: Enstemmig Ungdomsrådet tilslutter seg rådmannens innstilling med foreslåtte endrings- og tilleggsforslag Votering: Enstemmig Vedtak Ungdomsrådet tilslutter seg rådmannens innstilling med foreslåtte endrings- og tilleggsforslag 2 siste kulepunkt tillegg Oppfordre til samfunnsengasjement blant ungdom 3 avsnitt for allmøte endring Allmøte med påfølgende valg gjennomføres for å velge de siste plassene i rådet. Disse plassene er ment til de som ønsker å stille uten å være en skolerepresentant. Plassene er tiltenkt all ungdom fra 8. klasse til 20 år, uavhengig av bakgrunn. Øvre aldersgrense for å stemme er 20 år avsnitt for valg endring Det blir gjennomført internt valg på ett eget møte i begynnelsen av august, hvor man velger hvem som skal gå videre til neste periode. 5 kulepunkt 3 under oppgaver -tillegg Lager retningslinjer for sin virksomhet med møteplan og eventuelt driftsplan Avsnitt for rettigheter - tillegg Ungdomsrådet har møte-, forslags- og talerett i. Ungdomsrådet utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og sektorstyrene til hvert møte. 7 Første kulepunkt - tillegg Ungdomsrådet avholder ordinære møter minimum 4 Syvende kulepunkt endring Ungdomsrådet er vedtaksdyktig når minst 8 Andre avsnitt endring hele avsnitt Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk og kommunestruktur. Ungdomsrådet kan få opplæring i lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, saksbehandling og kreative prosesser. 20

21 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling Forslag fra Formannskapet: Oversendes til behandling i kommunestyret med innspill fra ungdomsrådet til retningslinjer Votering: Enstemmig Formannskapets innstilling Oversendes til behandling i kommunestyret med innspill fra ungdomsrådet til retningslinjer 21

22 Retningslinjer for ungdomsrådet i Porsanger kommune Vedtatt i kommunestyret den Revidert XX.XX Hjemmel Ungdomsrådet i Porsanger opprettes av Kommunestyret som fast utvalg i henhold til Kommunelovens 10. Kommunestyret vedtok retningslinjer for ungdomsrådet den Formål Ungdomsrådet er ungdommens råd- og forslagsgivende organ i kommunen, og gir forslag og råd til kommunens politiske og administrative ledelse i saker som omfatter oppvekstsvilkår og levekår for ungdom i Porsanger kommune. Ungdomsrådet skal jobbe for at kommunen blir ett godt sted å leve for unge, og det skal fremme ungdoms interesser. Ungdomsrådet skal være partipolitisk uavhengig. Ungdomsrådets formål er: Gi ungdom medinnflytelse over utformingen av ungdomspolitikken Stimulere til bedre kontakt mellom ungdom, politikere og administrasjon Arbeide for bedre ressursutnyttelse og samordning av ungdomspolitikken Ta initiativ til saker som angår ungdom Stimulere til medvirkning, medbestemmelse og deltakelse blant ungdom Oppfordre til samfunnsengasjement. 3 Sammensetning og valg Ved sammensetning av rådet skal en sikre mangfold og geografisk spredning. Rådet skal også ha medlemmer som ikke er skoleelever. Halve rådet stiller til nyvalg hvert år. Resterende halve sitter en periode til, for å sikre seg at arbeidet forsettet på en effektiv måte. Ungdomsrådet består av 8 faste medlemmer og 8 varamedlemmer. De som kan stille til valg er fra 8.klasse til og med 20 år. Representantene fordeler seg slik: Lakselv Videregående skole: Lakselv ungdomsskole: Børselv oppvekstsenter: Billefjord oppvekstsenter: Andre 2 medlemmer med vara 1 medlem med vara 1 medlem med vara 1 medlem med vara 3 medlemmer med vara velges ved allmøte Allmøte Allmøte med påfølgende valg gjennomføres for å velge de siste plassene i rådet. Disse plassene er ment til de som ønsker å stille uten å være en skolerepresentant. Plassene er tiltenkt ungdom fra lag og foreninger, lærlinger, uorganisert ungdom eller minoriteter. Øvre aldersgrense for å stemme er

23 Voksenkontakter og administrasjon står for gjennomføring av det praktiske rundt valget. Internt valg: Det blir gjennomført internt valg på ungdomsrådet siste møte før sommerferien, hvor man velger hvem som skal gå videre til neste periode. Det kan bli valgt opp til 4 personer som skal gå videre. 4 Leder og nestleder Leder og nestleder velges på rådets første møte etter valg, konstituerende møte. Tidligere leder av ungdomsrådet sitter i sitt verv helt frem til det er valgt ny leder ved konstituering, selv om lederen eventuelt ikke lengere siter i ungdomsrådet. 5 Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsrådet drøfter, gir råd og fremmer forslag i de saker de selv finner nødvendig. Saker som angår ungdom skal sendes til ungdomsrådet for uttalelse, disse legges frem for rådet i god tid for avgjørelse. Uttalelser fra ungdomsrådet skal følge saksdokumentene til det kommunale organet som endelig avgjør saken. Oppgaver: Være kontaktorgan for ungdom Gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom Lager retningslinjer for sin virksomhet med møteplan og driftsplan Lage årsmelding for sin virksomhet Lage budsjettforslag for sin virksomhet Lage retningslinjer for bruk av eget budsjett Sette søkelyset på aktuelle tema og saker. Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i Kommunestyret med 2 representanter Sektorstyret for oppvekst- og kultur, helse og omsorg og næring, forvaltning og kommunalteknikk med 1 representant. Ungdomsrådet utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og sektorstyrene. Voksenkontakt har møte- og talerett i ungdomsrådet 6 Sekretariat og voksenkontakter Rådmannen sørger for sekretariat for rådet. 23

24 Sekretariatet har ansvar for oppfølging av saker på administrativt nivå, tilrettelegging, møteinnkallinger, utsendinger og protokoller. I tillegg oppnevnes det voksenkontakt for ungdomsrådet. Voksenkontakten har ansvar for rådog veiledning om blant annet saksgang, utfyllende informasjon om enkeltsaker, møteledelse, kommuneadministrasjon og politisk organisering i Porsanger kommune. Voksenkontakt har også hovedansvaret for opplæring. Oppnevning av voksenkontakt gjøres i samarbeid mellom ungdomsråd, politisk og administrativ ledelse, og har per dags dato ingen tiltenkte årsverk. 7 Møter og møteinnkalling Ungdomsrådet avholder møter minimum 4 maks 8 ganger i året, etter oppsatt møteplan som godkjennes av ungdomsrådet. Møteplanens settes opp i september og i januar. Leder eller 4 av medlemmene kan kreve møter utenom møteplanen. I rådet gjelder alminnelig flertall med avstemninger. Hvis stemmelikhet, gjelder leders dobbeltstemme. Representanter gis møtegodtgjørelse etter kommunens reglement for godtgjørelse til folkevalgte. Reiseutgifter dekkes etter gjeldende reglement og ordinære satser gjeldende for Porsanger kommune. Ungdomsrådet innkalles skriftlig (elektronisk eller per post) med minst 7 dagers varsel. Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Saksliste utarbeides i samråd mellom leder, voksenkontakt og sekretær. Referat fra rådets møter sendes til samtlige medlemmer, varamedlemmer, administrasjonen og andre med møterett. 8 Opplæring og økonomi Opplæring blir gitt til ungdomsrådet i samarbeid mellom voksenkontakter og sekretariat. Opplæringstiltak blir iverksatt etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur, saksbehandling og kreative prosesser. Porsanger kommune dekker utgiftene til rådets virksomhet. 24