Nordlandssykehuset PROSJEKTLEDELSE. 1/2 årig kompetansehevende opplæringsprogram

Transkript

1 06 Nordlandssykehuset PROSJEKTLEDELSE Studieplan- høsten /2 årig kompetansehevende opplæringsprogram

2 FORORD Prosjekt som arbeidsform benyttes i stadig større grad innenfor vårt foretak. Det har blitt en av vår tids mest populære måter å løse problemer på og gir økt mulighet til målstyring. Prosjektarbeid egner seg til oppgaver som skal løses én gang, og kan variere i størrelse fra små kortvarige oppdrag til store, langvarige oppgaver som for eksempel den pågående utbyggingen av sykehuset. Prosjektarbeid er blitt et eget fagområde, og organisering av prosjektarbeid en viktig del av dette. Denne metoden kan minske avstanden mellom ønske og realitet på en effektiv måte. Planlegging og organisering Det å jobbe med prosjekt er annerledes enn å jobbe tradisjonelt. Vi har valgt planlegging og organisering som hovedtema i første modul. Dette er kunnskap som er nyttig å ha før man starter et prosjekt. Prosjektlederen Prosjektarbeid handler i stor grad om metode, men det er etter hvert kommet mer erkjennelse om at kommunikasjon og lederevne har en større betydning enn tidligere antatt. Det stilles store krav og forventninger til prosjektleder. Egenskaper som viser seg nyttige for en prosjektleder er evne til å tåle konflikter og kritikk, organisasjons- og planleggingsevne, erfaring, evne til å ta avgjørelser, systematisk og analytisk tenking, kreativitet, samarbeidsevner og evne til å gå fra idé til handling. Vårt utdanningsprogram vil sette fokus på denne delen i modul to. Arbeid i styringsgruppe Et prosjekt har vanligvis en styringsgruppe. Styringsgruppen er prosjektleders nærmeste overordnede, og det øverste ansvarlige organ for prosjektets igangsetting, gjennomføring og resultat. Dette blir tema for modul tre. Vi vil og i denne modulen få presentert erfaringer fra bruk av prosjekt som metode i Nordlandssykehuset.

3 MÅL Å øke prosjektkompetansen for ansatte som jobber med prosjekt eller skal starte med prosjekt. Å styrke og motivere prosjektlederen. Å øke bevisstheten om prosjektarbeid som en egen metode. Å bruke metoden der den egner seg best. MÅLGRUPPE Nåværende og framtidige prosjektledere, prosjektmedarbeidere, ansatte som sitter i styringsgrupper og ledere. INNHOLD OG ORGANISERING Utdanningsprogrammet er delt inn i tre moduler. Modul en og tre vil bli åpen for andre enn de som deltar på hele programmet. Programmet avsluttes med at deltagerne presenterer en prosjektskisse. FORELESERE Geir Lahnstein: Diplomøkonom. Han har lang erfaring som høyskolelektor på BI, og han har forfattet 10 bøker og 8 studieguider. GL har egen næringsvirksomhet (KLM - Lahnstein) Yrkeserfaring: Programmerer, systemutvikler, prosjektleder, økonomisjef og høyskolelektor. I tillegg har han drevet omfattende kursvirksomhet i offentlig og privat sektor. Utviklingsarbeid: Lederutdanning for helsepersonell og sykepleiere ved Diakonhjemmet, BI, NKI og NKS. Johan Grieg Alberts: Samfunnsviter og forlegger. Han har allsidig erfaring fra prosjektarbeid - både som prosjektleder, seniorrådgiver og konsulent. Av erfaringer kan nevnes: Organisasjonsanalyse: NVE, Luftfartsverket og Bærum kommune Konsekvensanalyse: Norsk Film og Forsvarets bygningstjeneste Organisasjonsutvikling: Kirke-og utdanningsdep, Forsvaret, Norsk Filmstudio, KLP og Bærum kommune Strategi og styring: Det medisinske Fakultet i Tromsø, Norges Røde Kors, Bodø kommune, Kirkens Nødhjelp. NTB og Gilde Ledelsesutvikling og rekruttering: Jernbaneverket, Norsk Filminstitutt, Finansdepartementet, Metier, Statskonsult, Post-og teletilsynet og Kværner Trude Grønlund: Rådgiver Helse Nord RHF Hun har mange års erfaring som leder av prosjekter og som leder av styringsgrupper i Helse Nord Øystein Lorentzen: IKT sjef NLSH Har mange års erfaring fra prosjektledelse innenfor IKT

4 MODUL I 2 dager oktober 2006 Foreleser: Geir Lahnstein Prosjektledelse og prosjektorganisering. Nye arbeidsformer med vekt på prosjekt- og matriseorganisering Hva er en prosjektorganisasjon? Prosjektmandat og interne styringsdokumenter Arbeidsfordeling mellom styringsgruppe, prosjektgruppe og referansegruppe Oppnevning av deltagere i prosjektorganisasjonen Hvilke krav stilles til en god prosjektleder? Hva kjennetegner den dyktige prosjektmedarbeider? Prosjektets forhold til basisorganisasjonen Prosjektets verktøykasse MODUL II 3 dager november 2006 Foreleser: Johan Grieg Alberts Motiverende lederskap og effektiv kommunikasjon. Prosjektlederen er prosjektdeltagernes dirigent. I denne kursmodulen får du innsikt i vesentlige aspekter ved lederrollen. Det er viktig at du som prosjektleder først som sist innser at du må delegere og jobbe gjennom andre. Dyktige prosjektledere skaper resultater av gråstein. Skal du få til dette, må du sørge for at alle involverte har forståelse for prosjektets mål og for de oppgaver de er ansvarlige for. Du lærer effektive metoder som gjør deg i stand til å kommunisere fornuftig i ulike situasjoner. Modulen er lagt opp som en kombinasjon av teori og aktiv trening, med hovedvekt på trening. Kommunikasjon og samspill Hva er spesielt for prosjektledelse? Roller i prosjektorganisasjonen Hvordan sette mål og strukturere arbeidet? Hvordan skape samspill mellom menneskene som er involvert i prosjektet? Ulike typer lederautoritet Hva er motiverende lederskap? Hvordan gjennomføre forandringer? Utfordringer og løsninger i forhold til linjen Effektiv kommunikasjon MODUL III 1 dag, 06. desember 2006 Forelesere: Trude Grønlund, Øystein Lorentzen Styringsgruppen. Styringsgruppens ansvar Styringsgruppens rolle Erfaring med prosjektarbeid innenfor IKT i Nordlandssykehuset: 1. Intern ITs plass i NLSH - konseptbeskrivelse, prosjektbeskrivelse, bestilling og oppfølging 2. Prosjektarbeid, strategi og taktikk MED KUNNSKAP UTEN KUNNSKAP

5 KRITERIER FOR DELTAGELSE 1. Det vil bli tildelt vitnemål etter avsluttet program. Vitnemål utstedes av Seksjon for kunnskapsbygging i Nordlandssykehuset. 2. Utdanningen krever obligatorisk oppmøte. For å få vitnemål kreves det minimum 80% oppmøte. 3. For å få vitnemål skal deltagerne i utdanningsprogrammet presentere utkast til et prosjekt. Dette kan gjøres individuelt eller flere sammen. Denne presentasjonen finner sted etter avsluttet program. 4. Deltageravgift kr ,- inklusiv lunsj og kaffe alle dagene, kursmateriale og MBTI ( Mayer-Briggs Type Indikator) Utdanningen er gratis for ansatte ved Nordlandssykehuset. 5. Utdanningen strekker seg over høstsemester Modul I er oktober, modul II er november og modul III er 06. desember. Presentasjon av prosjektskisse vil bli gjennomført i løpet av januar LITTERATURLISTE Andersen, Erling S. (for) / Grude, Kristoffer V. (for) / Haug, Tor (for) Målrettet prosjektstyring Omtale: Om prosjekter og ledelse, med en helhetlig filosofi og metode for planlegging, organisering og gjennomføring av prosjekter. For alle typer prosjekter i bedrifter, samfunn og forskning. Boka er IT-støttet gjennom verktøyet Goal Director, og et eget kapittel viser bruken av dette verktøyet. ISBN: Pris Bokkilden kr.419,00 Eller Kolltveit, Bjørn Johs. (for) / Reve, Torger (for) Prosjekt organisering, ledelse og gjennomføring Omtale: Man kan nærme seg et prosjekt fra ulike perspektiver. Forfatterne har i en årrekke vært opptatt av å betrakte prosjekter som økonomiske transaksjoner. Gjennom dette perspektivet kan man lettere belyse viktige sider som organisering, ledelse, innovasjon og den forretningsmessige siden av prosjektarbeidet. Boken bygger på en bred litteraturgjennomgang, forfatternes egne forskningsarbeider og publikasjoner, samt på lang erfaring fra næringslivet. Med litteraturliste. FS Informasjonstjenester ISBN: Pris Bokkilden kr.399 Kompendium, deles ut ved oppstart Andersen, E.S, Warning: activity planning is hazardous to your project s health! International Journal of Project Management, Vol. 14, No 2 Andersen, E.S Managing organizations structure and responsibilities (Chap. 17) Turner, J.R. and Simister, S.J. (red.) Gower Handbook of Project Management. Gower Hauschildt, J., Keim, G and Medcof, J.M Realistic Criteria for Project Manager Selection and Development. Project Management Journal, Vol. 31, No 3, p Jessen, S. A Mer effektivt prosjektarbeid i offentlig og privat virksomhet. Universitetsforlaget. Kap s.11-31, Kap s Pinto, J.K and Slevin, D.P Critical Success Factors Across the Project Life Cycle. Project management Journal, Vol. 19, No 3, p

6 SØKNADSSKJEMA PROSJEKTLEDELSE HØSTEN -06 Navn: Telefon: (privat) E-post: (privat) Adr.: Postnr.: Poststed: Arbeidssted: Telefon (jobb) E-Post (jobb) Adr. (Gate/Postboks): Postnr.: Poststed: Diett: (vegetar, etc.) : Begrunnelse for søknad: Seminaravgift kr ,- Ingen seminaravgift for ansatte ved Nordlandssykehuset NB! Begrenset antall plasser UNDERSKRIFT OVERORDNET Søker (for ansatte ved NLSH må søknaden anbefales av nærmeste overordnet) Dato Sign. Dato. Sign. Søknaden sendes innen til: Nordlandssykehuset, Seksjon for kunnskapsbygging 8092 BODØ For mer informasjon: Inger Simonsen, tlf , e-post: Anne Line Diesen, tlf , e-post: Fylles ut av Seksjon for kunnskapsbygging: Registrert: Brev sendt ut: