Status PIU, pr 3. mars Pål E Dietrichs

Transkript

1 Status PIU, pr 3. mars 2011 Pål E Dietrichs

2 Aktørene SSM Strategi- og samordningsmøtet UPS Universitetsprosjektstyret HTV-ene: Medbestemmelsesmøter/IDF-møter Høgskolestyrene Arbeidsgrupper Allmøter Personalmøter Studentorganene

3 Rekkefølgen 1. SSM drøfting, forberedelser og forslag 2. Medbestemmelsesmøter/ID(F)-møter informasjon og drøftinger 3. UPS vedtak (eks MP, kommunikasjonsstrategi, g, mandat arb grp) gp) forslag til vedtak 4. Høgskolestyret drøfting og signaler vedtak

4 Agenda for SSM febr og UPS 25 febr Drøftingsnotat om visjon og fusjonsbegrunnelse Milepælsplan for fusjonsarbeidet Tiltak for styrking av sekretariatet Forslag til mandat for arbeidsgruppen som skal forstå økonomigjennomgang g g og forslag til felles budsjettmodell

5 Det første grunnlaget for å utvikle en visjon og fusjonsbegrunnelse Eksisterende visjon (Innlandsuniversitetet: nært moderne skapende ) Høgskolenes samarbeidsavtale fra 2003 Samarbeidsavtalen fra 2005 Arbeidet med HiLG-fusjonen i 2005/2006 Høgskolenes samarbeidsavtale fra 2007 Innlandsuniversitetet som regionbygger, Tor Selstad, Dialogmøtet med KD 2010 Samarbeidsavtalen av desember 2010 Tidligere nedfelte/framførte (fusjons)begrunnelser og argumenter for Innlandsuniversitetet (fra perioden ) 2010).

6 Det første grunnlaget for å utvikle en visjon og fusjonsbegrunnelse Kartlegging g av fusjonsbegrunnelser benyttet i andre prosesser Tromsø Oslo-Akershus Oslofjordalliansen Nordlandsutredningen Visjons- og strategiformuleringer fra de nye universitetene Stavanger Agder UMB Bodø

7 Involvering I fastsettingen av milepælsplanen p må involveringen av de hovedtillitsvalgte diskuteres jfr. rammeverket for personalomstilling, samt SAK-prosjektene De tre høgskolene møtes i morgen, 4 mars for gjennomgang av forslag til arbeidsmetodikk fremover Høringer forutsettes tilrettelagt av SSM og de respektive arbeidsgruppene innenfor de rammer som framdriftsplanen legger Allmøter forutsettes samkjørt så godt som mulig tidsmessig og tilrettelagt av de respektive høgskoleledelsene innenfor de rammer som framdriftsplanen legger.

8 Rammeverket for personalomstilling Et spørsmål som må avklares så snart som mulig er når høgskolestyrene skal fatte vedtaket som medfører ikrafttredelse av rammeverket

9 UPS UPS styrket ved å trekke på både interne og eksterne ressurspersoner Hver av de tre høgskoleledelsene anmodes om finne fram til en dedikert ressursperson som kan bidra i sekretariatet for UPS I tillegg foreslås det å trekke veksler på sentrale ressurspersoner fra fusjonsprosessen i Tromsø.

10 Det skal nedsettes arbeidsgrupper på tvers av de tre høgskolene som rapporterer til UPS Økonomi Personal og organisasjon Studieadministrasjon Fou-administrasjon Kommunikasjon IT Bibliotek Arkiv Internasjonalisering EVU Kvalitetssystem Felles samskipnad

11 Viktige datoer: 1. juni: Oppstart arbeidsgruppene for adm. organisering g 30. sept: Frist for arbeidsgruppene: Anbefalinger til overordnede prinsipper for adm. organisering

12 Viktige datoer: 10. juni Høgskolestyret - vedtak: Førsteutkast til visjon og fusjonsbegrunnelse. Rektorrollen Dekanrollen Instituttlederrollen Valgt eller ansatt rektorat t Dimensjonering av rektorat Valgt eller ansatt ledelse på avdelingsnivå Faglig organisering; studiested/campus fakultet/avdeling institutt Overordnede prinsipper for felles økonomi-/budsjettmodell

13 Felles høgskolestyremøter 30. september: Felles høgskolestyremøte Endelig vedtak: Lokalisering av rektoratets medlemmer Faglig organisasjonsstruktur med fakulteter/ avdelinger og institutter, - herunder lokalisering av evt. geografisk overgripende fakultets- /avdelingsledelser 13. oktober: Intern universitetskonferanse it t Relasjonsbygging på tvers Workshops med utgangspunkt g i den vedtatte faglige g organisering g 15. desember: Felles høgskolestyremøte Endelig vedtak: Organisasjonsmodell: Overordnede d prinsipper i for administrativ i ti organisering av den sammenslåtte høgskolen Fusjonssøknad til KD.

14 Den økonomiske utredningen

15 Den økonomiske utredningen Økonomiske forhold i tilknytning til den sammenslåtte høgskolen: Gjennomgang g av økonomisk status og økonomiske forpliktelser hos de fusjonerende høgskolene Etablering av felles økonomi -/budsjettmodell Organisering i av økonomifunksjonen k ved den sammenslåtte høgskolen

16 Mandat Arbeidsgruppa skal kartlegge økonomisk status og økonomiske forpliktelser hos de fusjonerende høgskolene Beskrivelse av hovedtrekkene i de tre høgskolenes budsjettmodeller Hovedtall fra siste to års regnskaper og relevante økonomiske nøkkeltall fra DBH Det skal videre presenteres prognoser/framskrivinger, i med utgangspunkt i de foreliggende langtidsbudsjetter. Det er en overordnet målsetting at de tre høgskolene hver for seg på institusjonsnivå skal være i økonomisk balanse fra fusjonstidspunktet

17 Driftsanalyse: Arbeidsgruppa bes analysere ressursinnsatsen i forhold til produksjonen av studenter og forskning, sett i lys av de tre høgskolenes profiler og strategiske prioriteringer Årlige kostnader med universitetskvalifiseringen (drifting av master- og doktorgradsporteføljen). Hvilke husleieavtaler og øvrige langsiktige kontrakter/forpliktelser har den enkelte høgskole? Investeringsanalyse: Hvilke investeringer er nødvendige ved den enkelte høgskole på kort, mellomlang og lang sikt?

18 Oppdrag Arbeidsgruppa bes bl.a. vurdere følgende forhold: Ansvar for over-/underskudd: dd Institusjon / Avdeling / Institutt. Bruk av faste komponenter vs v.s. resultatkomponenter ien felles budsjettmodell: Disponering av inntekter knyttet til studiepoengproduksjon Disponering av inntekter knyttet til forskningsproduksjon Årlig behov for sentrale avsetninger til bl.a.: Bygningsmessig drift Investeringer Strategiske midler Kompetansetiltak Studentvelferd Omstillinger Reserve

19 Frist Frist for rapport fra arbeidsgruppa mandag 2. mai 2011.

20 Utkast til MP Vedtatt i UPS, 25 febr 2011

21 Januar Februar 2011 Tidspunkt/ Frist Møtearena Beslutningspunkt Prosess / aktivitet 14. januar Konstituerende møte i Konstituering av UPS Universitets prosjektstyret (UPS) 14. februar Strategi og SamordningsMøte Forberede UPS møtet : (SSM) Drøftingsnotat om visjon og fusjonsbegrunnelse. Milepælsplan for fusjonsarbeidet Tiltak for styrking av sekretariatet Drøfting av mandat for arbeidsgruppen som skal forestå økonomigjennomgang og forslag til overordnede prinsipper for felles budsjettmodell 24. februar Kontaktmøte med hovedtillitsvalgte 25. februar UPS møte Vedtak i UPS: Milepælsplan for fusjonsarbeidet Mandat for arbeidsgruppe for økonomigjennom gang og forslag til overordnede prinsipper for felles budsjettmodell Tiltak for styrking av sekretariatet Drøfting av involvering i fusjonsprosessen m.v. Tidspunkt for ikrafttredelse av rammeverket for personalomstilling Informasjon/Drøfting av forslagene til vedtak i UPSmøtet Innledende drøfting om visjon og fusjonsbegrunnelse med utgangspunkt i et førsteutkast til disposisjon for fusjonssøknad 28.februar / 1. mars Høgskolestyremøter Visjon og fusjonsbegrunnelse: Drøfting og signaler til det videre arbeid i UPS/SSM. Orientering om vedtakene fra UPS

22 Ca. 1. mars Mars 2011 Oppstart av arbeidet i arbeidsgruppen som skal forestå økonomigjennomgang og forslag og overordnede prinsipper for felles budsjettmodell. 28. mars SSM Videre bearbeiding av visjon og fusjonsbegrunnelse Forslag til kommunikasjonsstrategi 29. mars Møte mellom SSM og dekanene Drøfting av overordnede prinsipper for faglig organisering: Rektorrollen Dekanrollen Instituttlederrollen Valgt eller ansatt rektorat Dimensjonering av rektorat Valgt eller ansatt ledelse på avdelingsnivå Faglig organisering; Studiested/campus fakultet/avdeling institutt Dialog om følgende spørsmål: Visjon og fusjonsbegrunnelse. Overordnede prinsipper for faglig organisering: Rektorrollen Dekanrollen Instituttlederrollen Valgt eller ansatt rektorat Dimensjonering av rektorat Valgt eller ansatt ledelse på avdelingsnivå Faglig organisering; Studiested/campus fakultet/avdeling institutt Informasjon/Drøfting av forslagene il d ki UPS mars Kontaktmøte med de hovedtillitsvalgte l til vedtak i UPS møtet

23 April april UPS møte Vedtak i UPS: Kommunikasjonsstrategi Drøfting av overordnede prinsipper for faglig organisering: Rektorrollen Dekanrollen Instituttlederrollen Valgt eller ansatt rektorat Dimensjonering av rektorat Valgt eller ansatt ledelse på avdelingsnivå Faglig organisering; studiested/campus fakultet/avdeling institutt 28. april Høgskolestyremøter Drøfting og signaler i.f.t. videre arbeid i UPS/SSM når det gjelder overordnede prinsipper for faglig organisering: Rektorrollen Dekanrollen Instituttlederrollen Valgt eller ansatt rektorat Dimensjonering av rektorat Valgt eller ansatt ledelse på avdelingsnivå Faglig organisering; studiested/campus fakultet/avdeling institutt

24 Mai mai Arbeidsgruppa for økonomi/budsjett Frist for økonomigjennomgang og forslag til overordnede prinsipper for felles økonomi /budsjettmodell 12. mai SSM Forberede UPS møtet : Forslag til overordnede prinsipper for faglig organisering: Rektorrollen Dekanrollen Instituttlederrollen Vlt Valgt eller ansatt rektorat t Dimensjonering av rektorat Valgt eller ansatt ledelse på avdelingsnivå Faglig organisering; studiested/campus d/ fakultet/avdeling institutt Forslag til overordnede prinsipper for felles økonomi /budsjettmodell Administrativ organisering av den sammenslåtte høgskolen: Forslag til arbeidsgrupper og mandat for disse. 24. mai Kontaktmøte med de hovedtillitsvalgte Informasjon/Drøfting av forslagene til vedtak i UPS møtet

25 Mai mai UPS møte Vedtak i UPS: Mandat for arbeidsgruppene for adm. organisering Forslag til vedtak for høgskolestyrene: Førsteutkast til visjon og fusjonsbegrunnelse. Rektorrollen Dekanrollen Instituttlederrollen Valgt eller ansatt rektorat t Dimensjonering av rektorat Valgt eller ansatt ledelse på avdelingsnivå Faglig organisering; i studiested/campus fakultet/avdeling institutt Overordnede prinsipper for felles fll økonomi /budsjettmodell

26 Ca 1. juni Arbeidsgruppene for adm. organisering Juni 2011 Oppstart av arbeidet i arbeidsgruppene for adm. organisering. i 15. juni Høgskolestyremøter Vedtak: Førsteutkast til visjon og fusjonsbegrunnelse. Rektorrollen Oppstart av arbeidet med modeller for sammenslåing av de to studentsamskipnadene i Hedmark og Oppland. Dk Dekanrollen Instituttlederrollen Valgt eller ansatt rektorat Dimensjonering av rektorat Valgt eller ansatt ledelse på avdelingsnivå Faglig organisering; studiested/campus fakultet/avdeling institutt Overordnede prinsipper for felles økonomi /budsjettmodell 24. juni SSM Innledende drøfting: Lokalisering av rektoratets medlemmer Konkretisering av den faglige organisasjonsstrukturen med fakulteter/avdelinger og

27 August august UPS møte Intern drøfting: Lokalisering av rektoratets medlemmer Konkretisering av den faglige organisasjonsstrukturen med fkltt fakulteter/avdelinger li og institutter, herunder lokalisering av evt. geografisk overgripende fakultets /avdelingsledelser

28 September sept. SSM Forslag til: Lokalisering av rektoratets medlemmer Faglig organisasjonsstruktur med fakulteter/avdelinger og institutter, herunder lokalisering av evt. geografisk overgripende fakultets /avdelingsledelser 14. sept. Kontaktmøte med de Informasjon/Drøfting av forslagene hovedtillitsvalgte til vedtak i UPS møtet sept. UPS møte Forslag til vedtak for høgskolestyrene: Lokalisering av rektoratets medlemmer Faglig organisasjonsstruktur med fakulteter/ avdelinger og institutter, herunder lokalisering av evt. geografisk overgripende fakultets /avdelingsledelser 30. sept. Høgskolestyremøter Endelig vedtak: Lokalisering av rektoratets medlemmer Faglig organisasjonsstruktur med fakulteter/ avdelinger og institutter, herunder lokalisering av evt. geografisk overgripende fakultets

29 Oktober okt. Intern universitets konferanse 14. okt. SSM Behandling av anbefalingene fra arbeidsgruppene for adm. organisering. Forslag til desentral og sentral oppgaveløsning (administrativ funksjonsfordeling) Opplegg for arbeidet med fusjonssøknaden.

30 November nov. SSM Forslag til vedtak: Forslag til organisasjonsmodell: Overordnede prinsipper for administrativ organisering av den sammenslåtte høgskolen Fusjonssøknad 30. nov. Kontaktmøte med de hovedtillitsvalgte Informasjon/Drøfting av forslagene til vedtak i UPS møtet

31 Desember og 2. UPS møte Forslag til vedtak for des. høgskolestyrene: Forslag til organisasjonsmodell: Overordnede prinsipper for administrativ organisering av den sammenslåtte høgskolen Fusjonssøknad 15. des. Høgskolestyremøter Endelig vedtak: Organisasjonsmodell: Overordnede prinsipper for administrativ organisering av den sammenslåtte høgskolen Fusjonssøknad til KD. 15. des. Styremøter i studentsamskipnadene Søknad om sammenslåing av i de to studentsamskipnadene Hedmark og Oppland i Hedmark og Oppland

32 Perioden 1 jan jan 2014 Perioden fra januar 2012 til desember 2012 Innen 1. juli januar 2013 Høgskolestyremøter Det foreligger et positivt svar fra KD på fusjonssøknaden Konstituerende 2013 høgskolestyremøte øt i den sammenslåtte høgskolen 2. januar 2013 Styremøte i den sammenslåtte studentsamskipnaden Nødvendige beslutninger for implementeringen av den sammenslåtte høgskolen fattes fortløpende. Nødvendige beslutninger for å forberede søknaden om universitetsakkreditering fattes fortløpende. Fusjonering av de tre høgskolene, iverksettelse Fusjonering av de to studentsamskipnadene, iverksettelse 2012 og 2013 Detaljering av organisatoriske løsninger faglig og administrativt. Samkjøring av rutiner tinerog regelverk. el erk Ny faglig og administrativ organisering i av den fusjonerte høgskolen iverksettes etter en egen innføringsplan. Milepælsplan for arbeidet i 2012 settes opp ultimo Et positivt vedtak inkluderer fusjon mellom de to studentsamskipnadene? I henhold til samarbeidsavtalen av desember 2010, skal de tre høgskolene ha fått godkjent 4 PhD er før fusjonen iverksettes. Én sammenslått Innlandshøgskole vil kunne jobbe systematisk, sammen med to fylkeskommuner og KUF fondet, for å sikre fremdriften på arbeidet frem mot en universitetsakkrediteringssøknad. Innen 31. des 2013 Høgskolestyremøte i den sammenslåtte høgskolen Søknad om akkreditering som universitet vedtas og sendes NOKUT Betinger selvsagt at alle de formelle kravene til en universitetssøknad er oppfylt innen dette tidspunktet

33 Leveransene i 2011

34 Hovedaktiviteter/leveranser i 2011 Visjon og fusjonsbegrunnelse Milepælsplan Involvering i fusjonsprosessen m.v. Tidspunkt for ikrafttredelse av rammeverket for personalomstilling Kommunikasjonsstrategi Økonomisk status og felles budsjettmodell

35 Hovedaktiviteter/leveranser i 2011 Faglig g organisering g på institusjonsnivå: Valgt eller ansatt rektorat Valgt eller ansatt ledelse på avdelingsnivå Dimensjonering av rektorat og lokalisering av rektoratets medlemmer Rolledefinisjoner: Rektorrollen, Dekanrollen, Instituttlederrollen Faglig organisering av universitetet Studiested/campus d/ Fakultet/avdeling - institutt

36 Hovedaktiviteter/leveranser i 2011 Arbeidsgruppene for administrativ organisering g Økonomi Personal og organisasjon Studieadministrasjon Fou-administrasjon Kommunikasjon IT Bibliotek Arkiv Internasjonalisering EVU Kvalitetssystem t t Felles samskipnad

37 Hovedaktiviteter/leveranser i 2011 Fusjonssøknad Søknad om sammenslåing av de to studentsamskipnadene i Hedmark og Oppland.