Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Jens Ivar Tronshart, Hanne Moe Bjørnbet, Ola Borten Moe,, Frank Jenssen, Nina Wikan, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Gerda Rekstad, Hilde Opoku Aase Sætran, Elin Kvikshaug Berntsen Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Tor Åm, Snorre Glørstad, Elin Rognes Solbu Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Behandling av Knut Fagerbakke (SV) sitt spørsmål om gangvei på Tiller Jens Ivar Tronshart (Ap) meldte et spørsmål vedrørende Munkaunet kai, Trolla Odd Anders With (KrF) meldte et spørsmål vedrørende uønska deltidsarbeid Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål om kosting og spyling i forbindelse med gravearbeidene i Byåsveien Hilde Opoku (SV) meldte et spørsmål om barnehage ved Brøset sykehus Knut Fagerbakke (SV) meldte er spørsmål om Kollektivtransport i Elgesetergate Jens Ivar Tronshart meldte et spørsmål om trafikksikkerhet på skoleveistrekningen Uglahaugstien og ned til Gamle Oslovei, Tor Åm meldte en orientering om brannen på Havstein sykehjem og svarbrev til fylkesmannen Håkon Grimstad meldte orientering om utbygging på Havstad Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 279/06 06/17980 EVALUERING AV NY NATTEVAKTSORDNING I HELSE OG VELFERD 280/06 06/21038 TRONDHEIM - DEN MODERNE TREBY 281/06 05/30052 KLAUSULERING AV JONSVATNETS NEDSLAGSFELT - FORHANDLINGER 282/06 06/26817 RINGVÅLVEGEN. NYE FARTSGRENSER 283/06 04/21090 GENERAL BANGS VEG. INNFØRING AV FARTSGRENSE 40 KM/T. 284/06 06/26749 REDEGJØRELSE ETTER BRANNEN I VOLLABAKKEN 24: BRANNSIKRING AV KOMMUNALE BOLIGER I TETTBEBYGD TREHUSBEBYGGELSE 285/06 06/29178 ANDUNGEN BARNEHAGE - SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI 286/06 06/31449 TRONDHEIM KOMMUNALE MUSIKK- OG KULTURSKOLE 287/06 06/28379 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I VALGLOVEN Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 2

3 Sak 279/06 EVALUERING AV NY NATTEVAKTSORDNING I HELSE OG VELFERD Forslag til innstilling: 1. Bystyret tar evalueringen om ny nattevaktsordning til orientering. 2. Bystyret vedtar rådmannens forslag til oppfølging av evalueringen: Prolongere dagens modell for tildeling av ressurser på natt til sykehjem. Tildeling av ressurser på natt til bofellesskap og/eller samlokaliserte leiligheter med eller uten fellesareal baseres på løpende individuelle brukerbehov. Telefoni og alarmsystem i sykehjem og bofellesskap gjennomgås. Rutiner for låsing av ytterdører i sykehjem gjennomgås. Bruk av vaktselskap vurderes for å bedre ansattes trygghet. Bedre informasjon om bruken av Trygghetspatruljen på natt. Ivareta faglige utfordringer for nattpersonell vurdere om disse skal ha noen kveldsvakter i turnusen. Avvikle tilstedeværende nattevakt i Smedstuveien borettslag. Før nattevakten avvikles skal det være montert direkte brannvarsling mellom Smedstuveien borettslag og Trondheim brann-og redningstjeneste Et brev fra Fagforbundet datert var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Odd Anders With (KrF) foreslo følgende MERKNAD på vegne av KrF, H og FrP som skal følge sakens videre behandling: Det er i dag en for tynn og sårbar nattevaktsbemanning, noe som i større grad har med knappe ressurser enn med organisering å gjøre. Også sammenligninger med de største byer og kommuner viser at man må øke ressursinnsatsen på området på neste års budsjett. Saken sendes Helse- og velferdskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1. Bystyret tar evalueringen om ny nattevaktsordning til orientering. 2. Bystyret vedtar rådmannens forslag til oppfølging av evalueringen: Prolongere dagens modell for tildeling av ressurser på natt til sykehjem. Tildeling av ressurser på natt til bofellesskap og/eller samlokaliserte leiligheter med eller uten fellesareal baseres på løpende individuelle brukerbehov. Telefoni og alarmsystem i sykehjem og bofellesskap gjennomgås. Rutiner for låsing av ytterdører i sykehjem gjennomgås. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 3

4 Bruk av vaktselskap vurderes for å bedre ansattes trygghet. Bedre informasjon om bruken av Trygghetspatruljen på natt. Ivareta faglige utfordringer for nattpersonell vurdere om disse skal ha noen kveldsvakter i turnusen. Avvikle tilstedeværende nattevakt i Smedstuveien borettslag. Før nattevakten avvikles skal det være montert direkte brannvarsling mellom Smedstuveien borettslag og Trondheim brann- og redningstjeneste With med fleres merknad følger saken. Sak 280/06 TRONDHEIM - DEN MODERNE TREBY Forslag til innstilling: Bystyret vedtar at det gjennomføres et fire-årig hovedprosjekt Trondheim den moderne treby i henhold til Rådmannens saksfremlegg under forutsetning av nødvendig finansiering. Knut Fagerbakke (SV) foreslo følgende MERKNAD på vegne av SV og KrF: Trebyen Trondheim er preget av den historiske trebebyggelsen i Midtbyen og også den sentrumsnære trebebyggelsen på Bakklandet og Møllenberg. Som Nordens største treby har Trondheim et spesielt ansvar til å videreutvikle trebyen Trondheim. Bystyret har gjennom vedtak og handling vist dette ansvaret, bl.a gjennom deltakelse ved etableringa av Tresenteret i Trondheim. Utbygginga av trebygget på Svartlamoen og branntomta i Nordre er også eksempler på denne satsinga. Derfor er det positivt at det gjennomføres et fire-årig prosjekt med hovedfokus på den moderne trebyen. Ambisjonen om å øke treforbruket kan likevel ikke være avhengig av dette prosjektet alene. Det er i dag mange viktige reguleringsplaner som skal vedtas, og som plan- og bygningsmyndighet har bygningsrådet og bystyret et spesielt ansvar for å formulere krav til matrialvalg og fasadeutforming ved behandlinga av disse planene. Områder som i dag peker seg ut som viktige er bl.a endringene som skal skje på Brattøra. Områder som i dag peker seg ut bl a Brattøra, jf dagens vedtak i bygningsrådets sak 97/06 Brattøra kongresshotell. Utbygginga i Bristolkvartalet og på branntomta i Olav Trygvassonsgate kan være andre aktuelle eksempler. Formannskapet ønsker å legge inn premisser om tre eller tre i kombinasjon med andre materialer som basis materiale ved disse utbyggingene. Saken sendes Byutviklingskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 4

5 Bystyret vedtar at det gjennomføres et fire-årig hovedprosjekt Trondheim den moderne treby i henhold til Rådmannens saksfremlegg under forutsetning av nødvendig finansiering. Fagerbakke med fleres merknad følger saken. Sak 281/06 KLAUSULERING AV JONSVATNETS NEDSLAGSFELT - FORHANDLINGER Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle frivillige avtaler om utkjøp av areal eller husdyrdrift på eiendommer i nedslagsfeltet til Jonsvatnet som er forurensningsmessig eksponert i forhold til drikkevannsinntaket. Ola Borten Moe (Sp) fremmet følgende MERKNAD på vegne av Sp, Ap og De uavhengige: Rådmannen bes ferdiggjøre betingelsene knyttet til klausuleringene, og disse samt eventuelt frivillig kjøp av husdyrdrift så raskt som mulig. Det er viktig både for kommunen og rettighetshaverne at de langsiktige rammevilkår for aktivitet fra Jonsvatnet nå blir klargjort. Det er et mål å opprettholde kulturlandskapet innenfor de rammer og nødvendige begrensninger klausuleringene peker på. Et omfattende kommunalt oppkjøp aveiendommer/ drift ønsker formannskapet ikke. I de mest utsatte områdene, og ved frivillighet, imøtekommer formannskapet rådmannens ønske om fullmakt til oppkjøp. Votering: Innstillinga ble enstemmig vedtatt Merknaden fremmet av Borten Moe fikk tilslutning fra H og FrP. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle frivillige avtaler om utkjøp av areal eller husdyrdrift på eiendommer i nedslagsfeltet til Jonsvatnet som er forurensningsmessig eksponert i forhold til drikkevannsinntaket. FLERTALLSMERKNAD- Sp, Ap og De uavhengige, H og FrP Rådmannen bes ferdiggjøre betingelsene knyttet til klausuleringene, og disse samt eventuelt frivillig kjøp av husdyrdrift så raskt som mulig. Det er viktig både for kommunen og rettighetshaverne at de langsiktige rammevilkår for aktivitet fra Jonsvatnet nå blir klargjort. Det er et mål å opprettholde kulturlandskapet innenfor de rammer og nødvendige begrensninger klausuleringene peker på. Et omfattende kommunalt oppkjøp aveiendommer/ drift ønsker formannskapet ikke. I de mest utsatte områdene, og ved frivillighet, imøtekommer formannskapet rådmannens ønske om fullmakt til oppkjøp. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 5

6 Sak 282/06 RINGVÅLVEGEN. NYE FARTSGRENSER Formannskapet har med hjemmel i Skiltforskriftenes 26 truffet vedtak om å innføre særskilt fartsgrense 60 km/t på Ringvålvegen på strekningen fra Fjøsvollan mot Ringvål forbi Hestsjøen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet har med hjemmel i Skiltforskriftenes 26 truffet vedtak om å innføre særskilt fartsgrense 60 km/t på Ringvålvegen på strekningen fra Fjøsvollan mot Ringvål forbi Hestsjøen. Sak 283/06 GENERAL BANGS VEG. INNFØRING AV FARTSGRENSE 40 KM/T. Formannskapet har med hjemmel i Skiltforskriftenes 26 truffet vedtak om å innføre særskilt fartsgrense 40 km/t i General Bangs veg samt søndre del av Odd Husbys veg. Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (FrP) Formannskapet har med hjemmel i Skiltforskriftenes 26 truffet vedtak om å innføre særskilt fartsgrense 40 km/t i General Bangs veg samt søndre del av Odd Husbys veg. Sak 284/06 Redegjørelse etter brannen i Vollabakken 24: Brannsikring av kommunale boliger i tettbebygd trehusbebyggelse Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til etterretning. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 6

7 Jens Ivar Tronshart (Ap) foreslo: Formannskapet ber rådmannen utrede tiltak for å gjennomføre automatisk brannvarslingssystem direkte koblet opp mot Trondheim Brann- og redningstjeneste i kommunale boliger i tettbebygd trehusbebyggelse og vurdere kostnadene med dette i forslaget til budsjett for Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til etterretning. Formannskapet ber rådmannen utrede tiltak for å gjennomføre automatisk brannvarslingssystem direkte koblet opp mot Trondheim Brann- og redningstjeneste i kommunale boliger i tettbebygd trehusbebyggelse og vurdere kostnadene med dette i forslaget til budsjett for Sak 285/06 ANDUNGEN BARNEHAGE - SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI Formannskapet i Trondheim kommune vedtar å stille garanti for lån på kr ,-, som Andungen barnehage skal ta opp for å finansiere bygningsmessige utbedringer. Vedtaket gjøres i henhold til delegert myndighet i medhold av garantireglementets punkt 7. Trondheim kommune stiller følgende betingelser for garantien: 1. Lånet skal nedbetales over 5 år. 2. Garantien gis som simpel kausjon. 3. Garantiansvaret omfatter kun hovedstolen. 3. Garantiansvaret nedtrappes suksessivt i takt med forutsatt nedbetaling av hovedforholdet. 4. Garantiansvaret opphører i sin helhet seks måneder etter det tidspunkt lånet er forutsatt å være nedbetalt. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 7

8 Innstillingen ble enstemmig vedtatt Formannskapet i Trondheim kommune vedtar å stille garanti for lån på kr ,-, som Andungen barnehage skal ta opp for å finansiere bygningsmessige utbedringer. Vedtaket gjøres i henhold til delegert myndighet i medhold av garantireglementets punkt 7. Trondheim kommune stiller følgende betingelser for garantien: 1. Lånet skal nedbetales over 5 år. 2. Garantien gis som simpel kausjon. 3. Garantiansvaret omfatter kun hovedstolen. 3. Garantiansvaret nedtrappes suksessivt i takt med forutsatt nedbetaling av hovedforholdet. 4. Garantiansvaret opphører i sin helhet seks måneder etter det tidspunkt lånet er forutsatt å være nedbetalt. Sak 286/06 TRONDHEIM KOMMUNALE MUSIKK- OG KULTURSKOLE Formannskapet har forståelse for de behov TKMK har for ytterligere lokaler til sin virksomhet i sentrum og ber rådmannen ta opp forhandlinger med Olavshallen A/S om vilkår og kostnader for de aktuelle arealer. Formannskapet ber rådmannen vurdere mulighetene for å innpasse merkostnadene i budsjettet for Innstillingen ble enstemmig vedtatt Formannskapet har forståelse for de behov TKMK har for ytterligere lokaler til sin virksomhet i sentrum og ber rådmannen ta opp forhandlinger med Olavshallen A/S om vilkår og kostnader for de aktuelle arealer. Formannskapet ber rådmannen vurdere mulighetene for å innpasse merkostnadene i Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 8

9 budsjettet for Sak 287/06 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I VALGLOVEN Formannskapet som kommunens høringsorgan har følgende synspunkter på forslag til endringer i valgloven, jf høringsbrev datert : A1. Forslag om å lovfeste utsending av valgkort støttes. A2. Endring av forhåndsstemmeperiode utenriks støttes. Uenig i foreslått endring innenriks. A3. Frist for søknad om ambulerende stemmegivning støttes. A4. Støtter ny frist for innkomne forhåndsstemmegivninger. A5. Enig i krav om legitimasjon. A6. Krav om manuell telling, eller to ulike tekniske systemer ved telling, støttes ikke. A7. Går imot krav om manuell kontrolltelling. A8. Positiv til telling av forhåndsstemmer søndag. B1. Ser for vår del ingen problemer med skjæringsdato B2. Ønsker ikke publisering av meningsmålinger like før valget. Innstillingen med unntak av pkt B2 ble enstemmig vedtatt Innstillingens pkt B2 ble vedtatt mot 4 stemmer (2H, 1KrF, 1FrP) Formannskapet som kommunens høringsorgan har følgende synspunkter på forslag til endringer i valgloven, jfr høringsbrev datert : A1. Forslag om å lovfeste utsending av valgkort støttes. A2. Endring av forhåndsstemmeperiode utenriks støttes. Uenig i foreslått endring innenriks. A3. Frist for søknad om ambulerende stemmegivning støttes. A4. Støtter ny frist for innkomne forhåndsstemmegivninger. A5. Enig i krav om legitimasjon. A6. Krav om manuell telling, eller to ulike tekniske systemer ved telling, støttes ikke. A7. Går imot krav om manuell kontrolltelling. A8. Positiv til telling av forhåndsstemmer søndag. B1. Ser for vår del ingen problemer med skjæringsdato B2. Ønsker ikke publisering av meningsmålinger like før valget. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 9

10 Eventuelt: 1.) Knut Fagerbakke (SV) stilte spørsmål om gangvei på Tiller, første gang meldt Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Håkon Grimstad som delte ut et notat datert ) Jens Ivar Tronshart (Ap) meldte et spørsmål vedrørende Munkaunet kai, Trolla Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Håkon Grimstad som delte ut et notat datert ) Odd Anders With (KrF) meldte et spørsmål vedrørende uønska deltidsarbeid. Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Elin Rognes Solbu som orienterte om at administrasjonsutvalget har temaet på sin sakliste til neste møte. Hun gav en kort orientering om tiltak. 4.) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål om kosting og spyling i forbindelse med gravearbeidene i Byåsveien Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Håkon Grimstad som delte ut et notat datert ) Hilde Opoku (SV) meldte et spørsmål om barnehage ved Brøset sykehus Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektørene Håkon Grimstad som delte ut et notat datert Svaret ble utdypet av kommunaldirektørene Håkon Grimstad og Jorid Midtlyng. 6.)Knut Fagerbakke (SV) meldte er spørsmål om Kollektivtransport i Elgesetergate Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Håkon Grimstad som delte ut et notat datert ) Kommunaldirektør Tor Åm meldte en orientering om brannen på Havstein sykehjem. Svarbrev til fylkesmannen datert ble i møtet utdelt til formannskapets medlemmer. 8.) Kommunaldirektør Håkon Grimstad orienterte om utbyggingen på Havstad der to vedtatte reguleringsplaner ligger tilgrunn. Opplyste at avtale med grunneier nå er inngått. Jens Ivar Tronshart sitt spørsmål om trafikksikkerhet på skoleveistrekningen Uglahaugstien og ned til Gamle Oslovei vil bli besvart i neste formannskapsmøte. Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 10

11 Møtet hevet kl Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, (06/31578) 11