Referat fra NUKs Landsstyremøte høst oktober på Katarinahjemmet, Oslo

Transkript

1 Referat fra NUKs Landsstyremøte høst oktober på Katarinahjemmet, Oslo

2 SAKSLISTE Saksnummer Sak 22/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden, melding av saker til eventuelt og valg av protokollunderskrivere 23/14 Siden sist 24/14 Arbeidsutvalget presenterer rollefordeling og mål 25/14 Arbeidsprogrammet 2014/ /14 Økonomi 27/14 Reisereglement 28/14 Nytt opplag av Adoremus 29/14 Bruk av midler fra Maximilian Kolbe forlag 30/14 Priser for regionale leirer 31/14 Distrikts- og lokallagskonto gjennom NUK 32/14 Ny fordelingsmåte av frifondmidler 33/14 Alkohol på 18+ arrangementer 34/14 LS januar 2016 nytt format 35/14 Samtaler i funksjonsområder 36/14 Eventuelt

3 Sak 22/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden, melding av saker til eventuelt og valg av protokollunderskrivere Landsstyret (LS) er det viktigste organet til NUK mellom landsmøtene. Det er derfor viktig at innkallingen kommer ut til alle i LS. Det første LS må gjøre er å godkjenne dagsorden for møtet og her kan det også meldes saker til eventuelt. Referatet fra LS går til mange ulike instanser og for å sikre at referatet er korrekt så velges det to protokollunderskrivere som kan skrive under referatet før det blir sendt ut. Kajetan Bocek foreslås til møteleder NUKs sekretariat foreslås til referenter Marius Horn melder opp sak til eventuelt om Fordeling av deltakere på leir. Sak 22/14: Vedtak Innkalling og dagsorden ble godkjent. Kajetan Bocek ble valgt til ordstyrer. Sekretariatet ble valgt til referenter. Protokollunderskrivere ikke valgt

4 Sak 23/14 Siden sist Vi oppdaterer hverandre på hva som skjer i utvalget eller distriktet vi representerer og forteller eventuelt om konkrete planer for fremtiden. Hva er status for de ulike lokallagene i ditt distrikt? Har det skjedd noe spesielt siden LS i mai? Har det blitt arrangert noen distriktstreff? Er det noe viktig som skal arrangeres i nærmeste fremtid? Har det vært noen endringer av ledere i lokallagene eller medlemmer i utvalgene? Hva har utvalgene eller bladene fokusert på siden sist LS? Østfold Askim har arrangert konfirmasjonsdag. Distriktet har også planer om å arrangerer distriktstrekk i Moss. Øst Har ikke klart å arrangere distriktshelg, siste gang det ble arrangert distriktshelg i Øst var vinter Distriktet har valgt ny distriktsleder, Gehard Balagat og Vy Pham som vara. Distriktet skal prøve å få til distriktstreff før neste LS. Distriktet ønsker å få til en sport turnering. For øyeblikket har lokallagene i distriktet lite aktivitet. Planen er å hjelpe de svake lokallagene til å få opp aktiviteten igjen, eks: Asker og Bærum. Sør Det har vært lite aktivitet siden forrige LS. Distriktet har planer om å arrangere distriktshelg i Arendal. Lokallaget i Kristiansand har arrangert lokallagshelg på Stella Maris (Mandal). Ellers har det vært lite aktivitet Porsgrunn. Larvik og Tønsberg har begynt å starte opp igjen. Tønsberg skal arrangere en overnattingshelg sammen med ungdomspresten. Distriktet har store planer fram til neste LS. Q Siden LS har det kommet ett nummer. Neste Q er forsinket på grunn av mangel av layout. Det har blitt arrangert møte for å planlegge neste nummer. En del av redaktøren har trukket seg, og Q ser fortsatt etter ny layout. LUT Det har blitt arrangert på Nordlandet i år. Barneleir sør og barneleir midt ble dessverre avlyst på grunn av for få påmeldte, ellers gikk alle leirene som planlagt. Akkurat nå jobber utvalget med å gå gjennom leirrapportene. Det var til sammen 150 deltager og 63 ledere på leir. Lars Blom skal trekke seg, og utvalget ser etter nye medlemmer. LTU Utvalget har jobbet med teambuilding siden forrige LS. Utvalget har hatt kontakt med lederne via mail for arrangerer Høstsamling. Hittil er det 49 påmeldte til Høstsamling.

5 Midt Det har vært lite aktivitet i levanger og Kristiansund. Ålesund startet opp igjen for to år siden, og har fått mer aktivitet i lokallaget. Akkurat nå prøver lokallaget å få valg et nytt styret. Distrikts representanten prøver å få til en besøk i Ålesund. Trondheim har hatt lite aktivitet siden forrige LS, Distrikts representanten har snakket med de ulike lokallagene i Trondheim for å finne ut hvordan de skal få aktivitetene opp igjen. AUV AUV har hatt 8 møter, 6 med gamle AUV og 2 med den nye AUV siden forrige LS. AUV har brukt mye tid på å forberede til LM i september og LS høst. Jobbet med orienteringsplan til leir og arrangementer. Har jobbet med promotering av sommerleir, oppfølging av AA og vervekampanjen. Har også jobbet med å forbedre nettsiden, prøver å oppdatere designet til nettsiden. Har også jobbet med oppstarts arbeid etter LM. Sak 23/14: Vedtak Dette er en informasjonssak, ingen vedtak.

6 Sak 24/14 Arbeidsutvalget presenterer rollefordeling og mål På LM 2014 ble det valgt et nytt arbeidsutvalg som skal lede NUK mellom landsstyremøtene. Etter anbefaling fra organisasjonsstrukturgruppen og etter ønske fra LM delte AUV opp ansvarsområder etter funksjonsområder. AUV informerer om resultatet. AUV vil også presentere hva det satt seg som mål både for hele NUK og for funksjonsområdene. Leder presenterer AUVs rolleinndeling. Presentasjon av LS ansvar for arbeidsprogrammet. AUV har gjennomgått arb.prog og satt sine mål for året. Leder gjennomgår arbeidsprogrammet og sine mål for arbeidet i året som kommer: NYTT Prøvd å nå alle som deltok i diskusjonen for 18+ kurshelg. Forsøkt å finne tidspunkter for når det kan passe. AUV ønsker å gjennomføre den utvekslingen vi nå har, innebærer nå å følge opp de ansatte. SUK og duk inviteres til 18+ arrangement, pilegrimstur i sommer, sendt epost til de som var aktive i diskusjonen, de er interessert i å være med på arrangering Det skal gjennomføres sommerleir i nord igjen i 2015, må følge opp LUT, Brion er ansvarlig AUV har delt seg opp i funksjonsområdet, i januar skal det bli en ny type LS, fortsetter arbeidet med å ansette generalsekretær. Skal gjennomføre et ministrant NM, finne ministrantleder, skal arrangeres av ministrantledere selv Vi har innført en markedsføringsplan og ønsker å videreutvikle denne, vi bruke «jungelparagrafen» for å promotere og oppdatere grafisk profil Sliter med å finne noen som kan ta ansvar for å lage reklamevideo o Bare reklame for sommerleir? Se sentralt ministrantarbeid Behandles på dette møtet. Samme som første punkt i «nytt» Samle en gruppe for å se på muligheten for festival/hvor/når+

7 LANGTID: Venter på resultat fra komite Begynne å invitere SUK og DUK o Arbeidet er litt startet, samarbeidet er på plass. Må starte med å ha bedre kontakt med dem, når dette er på plass er det lettere å gjøre noe felles. Lederteam er valgt, så bare å følge opp Venter på resultat fra komite Ytterlige mål: Alle i AUV skal besøke et lag utenfor Oslo minst Bør ha bedre oversikt over de som har gjennomført ledertrening, fortsette å oppfordre til bruk av aspirantledere. Andre nasjonale grupper: få bedre oversikt over hva som finnes og hvem vi kan ha samarbeid med, finne ut hvordan vi kan samarbeide med disse, tettere samarbeid med YFL, vi har mye å lære bort til YFL og lære av YFL Ressursdag for redaksjoner: kombineres med LS januar Mer tilbud til de over 18: arrangere 18+ helg, oppfordre de over 18 til å bli med i studentlag, oppfordre til de som bor i steder hvor det ikke finnes studentarbeid til å engasjere seg. AUV selv skal være forbilder i troen, gud skal være det sentrale i NUK. AUV skal være bevist sitt ansvar, skal påse at man ber og tør å snakke om troen. Sak 24/14: Vedtak Dette er en informasjonssak, ingen vedtak.

8 Sak 25/14 Arbeidsprogrammet 2013/2014 og aktivitetsplan 2015 NUKs Arbeidsprogram beskriver det arbeidet som skal gjøres i organisasjonen og bestemmes av Landsmøtet. Arbeidsprogrammet er organisert i de to første delene av NUKs Håndbok, under «NYTT» og «FASTE OPPGAVER» (Den tredje delen heter «RUTINER.»). Det er AUVs oppgave å gjennomføre arbeidsprogrammet så langt som mulig og det er LS oppgave å holde AUV ansvarlig. Dette gjelder spesielt mht. «NYTT». Først vil «NYTT» kort gjennomgås. Så vil AUV presentere sin tolkning, dvs. hva må til for at vi anser målet som oppnådd, og prioritering av det som står i «NYTT». LS kan komme med spørsmål og innspill. Saken ble sammenslått med sak 24/14 og utgår. Sak 25/14: Vedtak Sak utgikk, ingen vedtak.

9 Sak 26/14 Økonomi Økonomisk utvalg presenterer budsjettkontroll for perioden januar til august 2014 Leder, Kajetan Bocek, innleder i saken på vegne av økonomisk utvalg og gjennomgår budsjettkontroll pr Det er ikke store avvik fra budsjett. Det påpekes at NUKs inntekter ikke er lineære. Både inntekter og utgifter kommer i konsentrerte perioder. Vi får inn mest kontingent de siste månedene av året, vi får også mest inntekt fra helgearrangementer i de siste månedene av året. Vi har de største kostnadene i påsketiden og sommermånedene. Ikke alle kostnader for leir har kommet inn pr. august. Det stilles spørsmål fra Landsstyret til budsjettkontrollen. Sak 26/14: Vedtak Dette er en informasjonssak, ingen vedtak.

10 Sak 27/14 Reisereglement Reiserefusjoner er en stor kostnad for NUK. Det ble observert både at det brukes mer enn budsjettert og at deltager og ledere bestiller billetter for kort tid i forvei. Videre finnes det ikke noen klare regler for hva som kan og hva som ikke erstattes av NUK. For å redusere unødvendige kostnader og for å forenkle prosessen foreslår staben og AUV at det vedtas et reisereglement som bestemmer hva som erstattes. AUVs saksfremlegg presenteres. Det blir en 10 minutters lesepause. Det åpnes for debatt og spørsmål. Det påpekes spesielt at det er ofte vanskelig å bestille billetter i god tid da oppmøtetidspunkt blir informert om sent og følgende endringsforslag til reglementet foreslås. Endringsforslag 1: Endre punkt 2.2: Det skal tilstrebes at alle billetter med offentlige transportmidler bestilles så snart som mulig etter at oppmøtetidspunkt for det gjellende arrangementet/møtet/kurset foreligger. Sak 27/14: Vedtak Endringsforslag 1 vedtas enstemmig LS godkjenner forslag til reisereglement, med de endringer som kom inn under møtet ble enstemmig vedtatt.

11 Sak 28/14 Nytt opplag av Adoremus Adoremus er sangboken til NUK og ble gitt ut i Staben har registrert at beholdningen av Adoremus har blitt så lavt at vi i løpet av det neste året kan gå tomt for bøkene. Videre har mange menigheter ikke så mange eksemplarer som de ønsker og mange er i dårlig stand, så det virker å være fortsatt etterspørsel. I tillegg etterlyses det en musikerversjon av Adoremus som er litt større og forblir slått opp på riktig side uten at man må bruke en hånd til det. Samtidig er Adoremus ikke gammel nok for å forsvare en helt ny sangbok. Det foreslås dermed å anskaffe et nytt opplag av Adoremus. LS delegat Thao Thi Thanh Tran leser opp AUVs saksfremlegg. Det åpnes for debatt og spørsmål. Det stilles spørsmål ved produksjon i Kina, hvorfor man må innhente nye rettigheter, hvordan blir potensiell musikerversjon, kan det utvikles en Adoremus app?, har vi penger til dette? Det informeres om at det ønskes å gjennomføre en spørreundersøkelse om behov for Adoremus i menighetene, ordenshusene og katolske skoler. Det skal tilstrebes å ha et konkret forslag klar til LS i januar. Sak 28/14: Vedtak LS godkjenner at AUV og stab fortsetter å jobbe mot et nytt opplegg av Adoremus med mål om et forslag til LS januar 2015.

12 Sak 29/14 Bruk av midler fra Maximilian Kolbe forlag Forlaget Maximilian ble startet i 1990 med hjelp av Distrikt Øst i UNKF (i dag Norges Unge Katolikker) og har utgitt en liten rekke bøker, ikke minst «En liten katolsk bønnebok» som totalt har blitt trykket i eksemplarer. Imidlertid er behovet for helgenbiografier etter hvert blitt så godt dekket av St. Olav forlag at Maximilian har besluttet å legge ned driften i løpet av 2013 og overlate restopplag og rettigheter til St. Olav forlag. Ettersom det var penger igjen og NUK var en av eierne til forlaget tilfalt NUK et beløp på ,48 kroner. Hvordan skal pengene brukes? AUVs forslag til vedtak: 1. Pengene går til arrangementsstøttefondet, dvs. brukes til å gi deltagere med dårligere økonomi muligheten til å delta på leir og helger arrangert av NUK. 2. Pengene går til litteraturfondet til NUK, dvs. brukes til anskaffelse av nytt opplag av Adoremus. LS delegat Karoline Aares leser AUVs saksfremlegg og brevet fra Maximilian kolbe forlag. Her påpekes det at det er en feil i det opprinnelige saksfremlegget og det presiseres at summen det er snakk om er 46796,24 Det åpnes for debatt om bruk av midlene. Det stilles spørsmål om hvor mye arrangementsstøttefondet er på i dag og om pengene som kommer fra en anonym giver brukes opp hvert år. Det diskuteres også hvilke krav det stilles for å få støtte og det ytres et ønske om å ha klare prioriteringer for eventuell arrangementsstøtte. Sak 29/14: Vedtak Arbeidsutvalgets forslag 1 vedtas. LS Vår skal behandle sak om regler for tilskudd fra arrangementsstøttefondet.

13 Sak 30/14 Priser for regionale leirer NUK har som mål å arrangere regionale sommerleirer for barn. I de siste årene har det vært dårlig oppslutning til noen av leirene (f.eks. Midt og Sør). På prestemøtet i september ble det foreslått å redusere prisen for regionale sommerleir, slik at man får med flere deltagere og gjennomført leirene. Punkter til diskusjon: Hva syns dere? Føler dere at prisen på leirene er et stort hinder? Vil en lavere pris få flere deltagere til å delta? Hvis ja: Hvor mye bør prisen senkes? Leder redegjør for grunnlaget for saken. Pris på leirene i dag er 1900 for medlemmer og 2300 ikke medlemmer. Det åpnes for debatt LUT mener prisene i dag er relativt konkurransedyktig, men at problemet ligger i at det er mange sommer arrangement som konkurrerer med våre leirer. Det bør gjøres bedre informasjonsarbeid om Leirene til NUK og informere bedre om mulighet om søskenmoderasjon. Sak 30/14: Vedtak Dette er en diskusjonssak. Det fattes ikke noe vedtak.

14 Sak 31/14 Distrikts- og lokallagskonto gjennom NUK Lokallagene og distriktene i NUK håndterer betydelige summer penger. Derfor trenger hvert lokallag og distrikt en konto hvor disse pengene kan overføres til og hentes ifra. Ettersom lokallagslederen og distriktsrepresentanten ofte vil endre seg og/eller ikke er voksen var det ofte slikt at enkeltpersoner holdt i kontoen for sitt distrikt over lengre perioder selv om de ikke var involvert i distriktets aktiviteter. Det gjorde det noen ganger komplisert for lokallaget eller distriktsstyret å få tak i pengene. I tillegg vil det gjøre det enklere for NUK å sjekke om lokallag har brukt opp frifond midler. Det foreslås derfor at det opprettes distriktskonti gjennom NUK som distriktsrepresentanten får tilgang til. Videre foreslås det at lokallag får muligheten til å ha lokallagskonto gjennom NUK. Arbeidsutvalgsmedlem Ann Louise Ledum går gjennom AUVs saksfremlegg. Organisasjonssekretær Svein-Thomas Tvedt forklarer ordningen i detalj, hvorfor saken ble aktuell og fordeler ved ordningen. Det åpnes for debatt og spørsmål: Flere distrikter er positive til ordningen. Det må avklares om personer under 18 kan benytte nettbanken Sak 31/14: Forslag til vedtak LS godkjenner enstemmig at det opprettes distriktskonti gjennom NUK og at lokallagskonti opprettes om lokallagene ønsker det.

15 Sak 32/14 Ny fordelingsmåte av frifond midler På LM 2014 ble det vedtatt at: LS gis myndighet til å endre fordelingsmåte av FriFond-midler som tar hensyn til antall medlemmer i lokallagene Arbeidsutvalgets forslag: For alle forslag fortsetter vi å sette av 20% til prosjekter, slik at 80% av frifond deles ut som lokallagsmidler % fordeles flat, 30% fordeles avhengig av antall medlemmer 2. 50% fordeles flat, 50% fordeles avhengig av antall medlemmer 3. 30% fordeles flat, 70% fordeles avhengig av antall medlemmer Leder presenterer forslaget og forklarer den foreslåtte modellen for Landsstyret. Landsstyret debatterer forslaget til ny fordelingsnøkkel. Kan virke ekskluderende at man føler seg presset til å betale medlemskontingent. Leder presenterer en teoretisk beregning av frifond for hvert forslag, dersom denne modellen hadde vært i bruk i år. LS er positive til at antallet medlemmer teller med på fordelingen av frifond. Valg av klagenemd for prosjekttilskudd for frifond: Susanne Tande og Marius Horn fremmer sine kandidatur som klagenemd for frifond prosjekt. Sak 32/14: Vedtak Landsstyret er enstemmig at fordelingsnøkkelen til frifond bør endres LS godtar enstemmig AUVs forslag en. Beslutningen gjelder for frifond fordelingen i 2015 og fremover. Susanne Tande og Marius Horn enstemmig valgt til klagenemd for frifond prosjekt

16 Sak 33/14 Alkohol på 18+ arrangementer På arrangementer som er utelukkende (eller nesten utelukkende) for personer som er 18 år og eldre er det tillat at alkoholiske drikker nytes. Men NUK har på det nåværende tidspunkt ingen eksplisitte regler mht. hva som anses for forsvarlig nytelse av alkohol og ønsker nå å vedta noen regler med hensyn til alkoholkonsum. AUV medlem Alexander Kopperud gjennomgår saksfremlegget for saken. AUVs forslag leses opp for møtet. Det åpnes for debatt: - Behovet for å vedta slike regler debateres - Det anses som strengt at alle arrangementer hvor det nytes alkohol skal være bundet av en regel at det alltid må være noen edru og det ønskes en endring på dette slik at det er en subjektiv vurdering hvorvidt arrangementet trenger tilgjengelige sjåfører e.l. Forslag til endring: stryk punkt 2 og 3 under praktisk, erstattes med: På alle arrangementer i NUKs regi skal det alltid være trygt for alle deltakere og ledere, dette gjelder også på arrangementer med alkoholkonsum. Ansvarlig for arrangementet skal alltid gjøre en vurdering av dette hensynet, arbeide for at alkoholkonsum holder seg innenfor moderasjonens grenser. Dersom nødvendig skal arrangementet ha personer som er edru og som potensielt kan kjøre bil, i tilfellet det skjer personskader eller andre nødsituasjoner. Sak 33/14: Vedtak Endringsforslag 1 vedtas enstemmig. LS vedtar enstemmig «Regler mht. alkoholkonsum» over krever at den distribueres som spesifisert i reglementet.

17 Sak 34/14 LS januar 2016 nytt format NUK skal ha minst to landsstyremøter per år. Tradisjonelt møtes landsstyret i oktober, januar og mai. Samtidig er utvalg og redaksjoner ofte spredd over hele Norge. Det har blitt opplevd at det er vanskelig å finne nok saker å ta opp på LS januar som betyr at man sløser med tid og penger ved å samle hele LS uten å ha nok å gjøre. Videre har utvalg og redaksjoner uttrykt et ønske om midler for å kunne møtes/om en resursdag. Det siste for seg selv har ikke NUK budsjettert med penger til. Til slutt ønsker NUK ved å forandre på organisasjonsstrukturen å få til et bedre samarbeid der funksjonelle områder kan hjelpe hverandre. Som løsning foreslår AUV et nytt format for LS januar. Hva slags format skal vi ha for LS møtet i januar? På hvilken måte vil dette formatet gjøre at møtet brukes mer konstruktivt? Hele utvalg kan komme sammen, og får tid til å diskutere sine saker der. Hva med distriktene? Kommer de til å ha nok å gjøre? Distriktene kan få kurs. Distriktsrepresentanter med vara skal komme. Da burde vi samles et sted hvor vi er sammen hele helgen og overnatter på samme sted. Det har også vært foreslått å være et annet sted enn Oslo. Det er viktig at denne endringen er positiv også for distriktsrepresentantene. Hvis innholdet blir det samme, men bare med lengre tid, høres det ikke bedre ut. Vi kan være på Villa Maria i Stabekk eller Eikeli hvor søstrene bodde før. I LTU har vi allerede to møter i året, så leder for utvalget vet ikke om de andre medlemmene ville prioritert dette. For LUT ville dette vært en god ting, fordi vi ikke møtes formelt per i dag. Her kunne vi planlagt leirsjefsamlingen, revidere leirhåndboken. AUV skal være med i sine respektive funksjonsområder. Det vil være personer til. Et kurs om hvordan være leder hvordan disponere engasjementet sitt uten å bli utbrent. Vi sliter med å ha opplegg for 18+.

18 For distriktsrepresentantene: Mer om organisasjonsstrukturen til NUK, hvordan de ulike organene fungerer sammen, mer om de ulike økonomiske ordningene til NUK frifond, distriktsmidler, mer om hva rollen til distriktsrepresentantene er og skal være. Hvordan planlegge noe for sitt distrikt. Vi kan også ha kurs i andre ting, Excel, budsjett, ledelse, hvordan jobbe strukturert etc. Lære mer om kommunikasjon det er en sentral del av vår oppgave. Hvordan ha god kommunikasjon hva innebærer det. Ikke bare kommunikasjon innad, men også distriktsrepresentant mot menighet. Hvordan formidle troen og engasjement til andre. Ikke bare for barn, men for ungdom til menigheten. Hva med å ha temaøkter, slik som på leir, på LS. Hvordan gjennomføre en god temaøkt? Hvordan skiller en temaøkt på barneleir og ungdomsleir. Hvordan formidle troen for andre? NUK har utskiftninger ganske ofte. Hvordan kan vi jobbe sammen, og også langsiktig? Man bruker lang tid på å komme inn i sitt arbeid, og så slutter man/byttes man ut. Hvordan ha mer langsiktige samarbeider? Distriktene burde snakke mer med hverandre. Vi kan ha mye å lære av hverandre. Ikke bare snakke innad i distriktet, men med hverandre for å dele erfaringer. Distrikt: Hvordan nå ut til folk for å gjenopplive lokallag? Hvordan kan distriktsrepresentanten jobbe for å få til dette? Barneutvalget: Ikke så aktuelt for BUT med møte på LS januar 2015, men gjerne senere. Prester savner kurs for unge voksne. Det er de som skal gjøre ting i menighetene katekese, ungdomsarbeid, menighetsarbeid. På LS kan det være slike type kurs. LS er positive til denne modellen (BUT og LTU er skeptiske til om de får samlet hele utvalg), og ønsker å prøve det ut i Hvis det fungerer bra kan man gjøre det igjen senere år. Det bør tydeliggjøres når distriktsrepresentantenes vara skal være med på LS eller ikke. Det bør stå i distriktrepresentantenes instruks. Sak 34/14: Vedtak LS godkjenner enstemmig at AUV jobber mot å arrangere LS januar med formatet som ble presentert.

19 Sak 35/14 Samtaler i funksjonsområder LM 2014 vedtok at NUK skal «Fortsette arbeidet med organisasjonsstruktur etter vedtakene på LM 2014». Første steg av dette arbeidet var at AUV fordelte ansvar og roller som foreslått av organisasjonsstrukturgruppen. Men for at dette skal ha en effekt må vi også endre hvordan AUV og utvalg, redaksjoner og distrikter samarbeider. Ettersom hverken AUV eller utvalgene, redaksjonene, distriktene vet akkurat hvordan det skal gjøres og fordi vi ikke vil tvinge noen av dere til å jobbe på en bestemt måte, skal dere (kontaktpersonen i AUV og utvalgsledere, redaktører, distriktsrepresentanter) finne ut av det ved å diskutere det i grupper samt som å fylle ut et skjema som dere får utdelt. Forslag til gruppearbeidets struktur: 1. Bli kjent med hverandre. 2. Utvalg, redaksjon, distrikt forklarer hva de gjør, hvordan de jobber, hva som er planene for året. Finnes det noen utfordringer eller nye prosjekter? 3. Diskuter/brainstorm hvordan AUV kan hjelpe dere og hvordan forskjellige utvalg/redaksjoner/distrikter i funksjonsområdene kan hjelpe hverandre. 4. For at dere har et konkret resultat og ikke glemmer noe, vennligst fyll ut skjemaet dere får utdelt. 5. Forbered en kort presentasjon av hva deres funksjonsområde kom frem til. Spesielt interessant: hvordan skal AUV samarbeide med dere og hvordan kan dere hjelpe hverandre på tvers av utvalg. Oppsummering: Nord: Forventer innsats, ønsker å møte et engasjement, får svar på mail innen rimelig tid, være tilgjengelig. Gjensidig respekt og tålmodighet. Det blir vanskelig å komme ofte på besøk til nord, avtale et fast besøk i året, eller halvårlig. Månedlig eller ukelig rapport til Auv Midt: Kontakt på mail ca. Annehver uke, lav terskel for å ta kontakt, ønsker gjerne besøk fra AUV, opptil to frem mot sommeren. Sør: ta initativ for å holde kontakt gjensidig, Håper på besøk når det passer for edwina, vil ha kontakt minst en gang i måneden, ønsker et fast møte, før hvert lf/lm.

20 Gerhard: hvis vi vil ha besøk, så blir det helst på distriktstreff, minst kontakt en gang i måneden. ØSTFOLD: AUV oppdaterer distriktene med relevant informasjon for dem, epostkontakt annenhver uke, ringe om nødvendig. Formasjon: Kjenner hverandre godt, veldig lav terskel på å ta kontakt. Ann louise: Barneteamet skal ut å reise, håper på å få muligheten til å kunne være med på besøk. Sak 25/14: Vedtak Dette er en diskusjons/idemyldringssak. Det fattes ingen vedtak.

21 Sak 36/14 Eventuelt Her tas de sakene opp som meldes til eventuelt ved møtets begynnelse. 36a) Fordeling av deltakere på leir. Marius Horn presenterer saken for LUT. Aldersgrenser på leire. Grunnet varierende praksis, spesielt med tanke på alderen på konfirmantene er forskjellige fra menighet til menighet, foreslås ett felles system som skal gjelde for våre leire, slik at man sikrer at folk i samme aldersgruppe havner på samme leire, og for å sikre rekruttering til riktig leir. Dette er forslagene: Konfirmantleirer: de som deltar i menighetens konfirmasjonsforberedelse. De som har to års undervisning gjelder at man er på andre året. Påske +: de som ble konfirmert i fjor eller tidligere, opp til det året man fyller 18 Barneleir: fra det året man fyller 8 til og med det året man fyller 12 Juniorleir: fra det året man fyller 13 til og med det året man fyller 15 Ungdomsleir: fra det året man fyller 16 til og med det året man fyller 18 Dette er hovedreglene, og i spesielle tilfeller kan AUV godkjenne at enkeltpersoner tillates å delta på leire utenfor sin egen aldersgruppe. Det åpnes for spørsmål og debatt. - Er det behov for å begrense hvem som skal dra? - Er det problem, med at folk prøver å komme seg inn i leirer de ikke hører hjemme i? - Målet er at det skal bli tydeligere og at det går på årstall og ikke på alder. Kan mulig sikre bedre rekruttering til leirene. - Det kan gjerne innarbeides i leirhåndboken og andre steder, som checkin, nettsider og andre kommunikasjon til leirdeltakere, slik som leirfolder, katekesekoordinatorer m.m. Sak 36a/14: Vedtak LS godkjenner enstemmig at LUTs forslag innføres og innarbeides i de relevante dokumenter og i NUKs informasjon om leirer Møtet heves av Leder, Kajetan Bocek, søndag kl. 13:54