Rekruttere kompetanse tilegnet ved sivile utdanningsinstitusjoner

Transkript

1 Rekruttere kompetanse egnet ved sivile utdanningsinstitusjoner Innledning Forsvaret er i kontinuerlig endring og utvikling, noe som innebærer et stort fokus på å planlegge, gjennomføre og evaluere tak for å sikre Forsvaret nødvendig kompetanse for å nå definerte mål. En del av kompetansebehovet som blir identifisert i forhold militære slinger, er kompetanse som Forsvaret ikke produserer i stort nok omfang selv, og som Forsvaret pr i dag heller ikke klarer å få dekket gjennom rekruttering fra sivile utdanningsinstitusjoner. Det er derfor ønskelig å endre fremgangsmåten for rekruttering fra sivile utdanningsinstitusjoner. Rekrutteringsforsøk blant studenter som er i ferd med å avslutte sitt siste studieår, har vist at disse allerede har planer for videre karriere som gjør det vanskelig for dem å vurdere en sling i Forsvaret. Forsvaret bør derfor identifisere og rekruttere aktuelle kandidater som avslutter nest siste studieår, idet disse normalt ennå ikke har planlagt videre karriere. En positiv effekt ved slik tidlig rekruttering vil i legg være at studenter som skriver fordypningsoppgave, påvirkes å velge tema med nytteverdi for Forsvaret. Det er primært ønskelig å rekruttere sivile studenter som allerede har befalsutdanning, evt. har avtjent førstegangstjeneste. Antall studenter med en kombinasjon av slik militær erfaring og en pågående sivil utdanning som Forsvaret har behov for, og som også er interessert i en sling i Forsvaret, vil imidlertid normalt være for lite å dekke Forsvarets kompetansebehov. Det er derfor et ønske å kunne rekruttere også blant studenter som ikke har erfaring fra førstegangstjeneste eller befalsutdanning. En positiv effekt av dette kan dessuten være at Forsvaret får rekruttert flere kvinner og personer med innvandrerbakgrunn enn det man ellers ville gjort, noe som vil bidra Forsvarets mål om økt mangfold blant personellet. 1.1 Hensikt Rekruttere og nytte kompetanse med kortest mulig ledetid samtidig som det skal åpne ytterligere muligheter for å øke kvinne andelen samt personell med innvandrerbakgrunn i Forsvaret. I legg vil Forsvarets stedeværelse ved sivile utdannings institusjoner bidra en opplevelse og forståelse av Forsvaret som en profesjonell aktør og en hjørnestein i vårt demokrati (ref Bestemmelse for rekruttering i Forsvaret). 1.2 Virkeområde Prosessen Rekruttering fra sivile utdanningsinstitusjoner skal være et supplement og virkemiddel i forhold Forsvarets totale kompetanseplanlegging både på strategisk nivå og som et konkret tak der Forsvaret ser at de ikke produserer et strekkelig antall. Roller og ansvar 1.3 FST/P Gjennomføre overordnet kompetansekartlegging og gaps analyser. Prioritere og sette kvoter i forhold rekruttering og setting av kompetanse. Beslutte hvilke virkemiddel som skal nyttes i forhold å fremskaffe kompetanse. 1.4 VPV Koordinere, iverksette og gjennomføre rekrutteringstak ved de sivile utdanningsinstitusjoner etter oppdrag fra FST/P. 1.5 FPT Forvalte setting av personell som blir rekruttert fra sivile utdannings institusjoner. 1 av 6

2 1.6 DIF sjefer Vedlegg 3 Avdekke og analysere eget kompetansebehov ut fra retningslinjer gitt fra FST/P. Oppfølging av selektert og rekruttert personell. Vesentlige forskjeller Forsvaret har pr i dag ikke noen etablert løsning for å knytte seg sivil kompetanse uten at personellet har gjennomført grunnleggende befalsutdanning på forhånd. Vi viser vedlegg for beskrivelse av ønsket Kvalitetssikringsprosedyre og Generisk rekrutteringsog settingsplan. Vesentlige forskjeller ift dagens ordning er at: aktuelle personer settes når de har bestått FOS BS praktisk opptaksøvelse og er vurdert som egnet, dvs når ca ett års sivile studier gjenstår. Forsvaret lønner personellet under resterende sivil utdanning. Forsvaret får mulighet for å nyttegjøre seg utredningskapasitet i forbindelse med fordypningsoppgaver under siste år av sivile studier (før befalsutdanningen starter). setting skjer med prøvetid lik perioden frem sivil utdanning og GBU er gjennomført. Ved gjennomført og bestått befalsutdanning får personellet automatisk setting som avdelingsbefal. Vesentlig kortere ledetid ift nyttegjøring av ervervet kompetanse. 2 av 6

3 Generisk rekrutterings og settingsplan Fase 1 Høst/ tidlig vinter Informasjon ved aktuelle skoler/studieretninger gjennomføres hver høst/tidlig vinter. Deretter holdes dialogen med kartlagte kandidater, primært de som gjennomfører nest siste studieår. Fase 2 Mars/ april Kartlagte kandidater kalles inn camp (gjelder kun kandidater som har igjen ett studieår) en helg for ytterligere informasjon/motivasjon samt råd forberedelser opptak ved felles opptak og seleksjon (FOS). Et viktig moment i forhold dette vil også være å diskutere hva en evt fordypningsoppgave kan inneholde ut fra kandidatens ønsker sett opp mot Forsvarets behov. Som et resultat av hvilket fagfelt oppgaven skal dekke vil kandidaten bli delt en veileder fra Forsvaret. Veilederen vil i denne sammenheng ha to funksjoner. For det første skal personen være veileder opp i mot fordypningsoppgaven, for det andre skal veileder være kontaktledd mellom kandidaten og Forsvaret i den perioden kandidaten går på sivil utdanningsinstitusjon. Fase 3 Mai Inngåelse av midlertidig kontrakt av inn 3 måneders varighet ifm grenvis venning samt seleksjon ved FOS. Fase 4 Juni/ juli To ukers grenvis innføringskurs samt FOS/ BS Fase 5 Juli/ august Tilsetting på utdannings- og arbeidsavtale med utvidet prøvetid iht tjml 8, pkt 3. Prøvetidens varighet er lik varigheten av resterende sivil utdanning og fullført og bestått grunnleggende befalsutdanning. Deretter returnerer kandidatene sine sivile utdanningsinstitusjoner for å gjennomføre siste året av sin utdanning. (krav gjennomført og bestått innenfor normert studietid). 3 av 6

4 Kvalitetssikrings prosedyre Forsvaret gjennomfører informasjon og rekruttering ved utvalgte skoler innen utgangen av april hvert år. Deretter innkalles de aktuelle kandidatene FOS BS. Kandidatene bys kontrakt inn 2 mnd. Tilsettingsforholdet er midlertidig. I løpet av denne perioden skal kandidatene delta på den praktiske seleksjonsdelen av FOS BS. Kontraktsperioden har hensikt å gi kandidatene en kulturell, faglig og sosial pasning samt vurdering av generell egnethet. Kandidatene forvaltes av Forsvaret i kontraktsperioden og avgis aktuelle underavdelinger for den praktiske seleksjonsperioden utover FOS BS. De kandidater som Forsvaret ønsker å gå videre med må derfor bestå FOS BS praktisk opptaksøvelse Bli vurdert av Forsvaret som egnet (avdelingene skal bruke tjenesteuttalelse som mal) Aktuelle kandidater godkjennes gjennom grenvise skoleråd. Seleksjonen er identisk med de prosedyrer som gjelder for FOS BS. Seleksjonen skal bestå av: 1. Medisinsk skikkethet for internasjonale operasjoner. - Iht gjeldende retningslinjer. 2. Sikkerhetsmessig skikkethet. - Klarert for hemmelig/svarende 3. Fysisk skikkethet. - Gjennomført og bestått fysisk test karakter 2 eller bedre teståret evt søknadsåret. 4. Skikkethet som offiser (offisers vurdering). - Offisersintervju. tjenesteresultater, uttalelser og påtegning. 5. Evnetester i henhold Sjefspsykologen - Krav alminnelig evnenivå settes 5 i henhold Forsvarssjefens bestemmelser. De kandidater som Forsvaret ønsker å gå videre med må bestå seleksjon del 1. Tilsettingsforhold De kandidater som er aktuelle for videre tjeneste bys utdannings- og arbeidsavtale basert på Forsvarets behov. Tilsettingsforholdet er fast, med utvidet prøvetid. Prøvetidens varighet er lik perioden frem resterende sivil utdanning og GBU er gjennomført og bestått. Personell som ikke fullfører utdanningen på en fredsslende måte vil kunne sies opp med tre ukers frist, jamfør tjml 8 nr 3. Respektive forsvarsgren, ved befalsskolene, har ansvar for oppfølging av kandidatene gjennom grunnleggende befalsutdanning (etatsutdanningen). 4 av 6

5 Etatsutdanningsmodell. 1.år Ved gjennomført og bestått FOS BS samt tatt opp av grenvise skoleråd, blir kandidatene forelagt utdannings- og arbeidsavtale på bakgrunn av etatsutdanningsmodellen (tjml 8.pkt 3). Avlønnes i LR 33 (sersjant) Plikttjeneste iht FPH del B Krav: Gjennomføre og bestå studiet innenfor normert studietid. 2. år Starter ved ny avdeling 1 juli evt 1 august. Gjennomfører GBU iht retningslinjer fra grenvis befalsskole, samtidig som de integreres i avdeling og sitter i tjenestesling hvor de kan nytte sin sivile kompetanse. Krav: Gjennomføre og bestå 1 år GBU, tjenesteuttale med hovedinntrykk norm eller høyere. Avlønnes i LR 33 (sersjant) Går med S som distinksjon (elev GBU) 3. år Gjennomføre og bestå 2 år GBU, tjenestegjøre i relevant sling med tjenesteresultat på tjenesteuttale med hovedinntrykk norm eller høyere. Avlønnes i LR 33 (sersjant) Midlertidig sersjant Ved gjennomført og bestått 2 år GBU med tjenesteresultat norm eller høyere settes personen som avdelingsbefal og beskikkes fenrik med avlønning i LR 34 (fenrik) år Gjennomføre plikttjeneste opparbeidet fra sivile studier. 5 av 6

6 6 av 6 Vedlegg 3