Høgskolen i Telemark Seksjon for personal- og organisasjonsutvikling

Transkript

1 Høgskolen i Telemark Seksjon for personal- og organisasjonsutvikling EN SAMLET OVERSIKT OVER PERSONALSITUASJONEN VED HØGSKOLEN I TELEMARK

2 2 Innledning En samlet oversikt over personalsituasjonen ved Høgskolen i Telemark har vært lagt fram for styret siden Rapporten inneholder områdene personalsituasjonen (årsverk, kjønnsfordeling, aldersfordeling m.v.), rekruttering, helse, miljø og sikkerhet, velferd, kompetanseutvikling, arbeidsvilkår og lønn, medbestemmelse, tilsettingsorgan og råd og utvalg. Rapporten gir innblikk, status og utvikling over tid innen sentrale områder innen personal- og organisasjonsfeltet. Opplysningene i saken er innhentet fra DBH (Database for statistikk om høgre utdanning pr ), fra lønns- og personalsystemet og ved intern rapportering. Denne saken har to vedlegg: Vedlegg 1 Nøkkeltall innen årsverk, alderssammensetning og lønnsnivå på avdelinger og institutter ved Høgskolen i Telemark pr Vedlegg 2 Oversikt over temaer/emner som inngår i utdanningstilbudet ved HiT sortert etter norsk inndeling av vitenskapsdisipliner. Disiplininndelingen er en standard vedtatt av Universitets- og høgskolerådet (UHR) for klassifisering av vitenskapelig forskning. Tilsvarende sak i 2009 hadde et vedlegg 3 som inneholdt en oversikt over publiseringspoeng ved HiT. Rapporteringsfristen for publiseringspoeng er nå utsatt til og følger derfor ikke denne saken, som legges fram for styret

3 3 1. Personalsituasjonen 1.1 Antall ansatte og stillinger Det er styret som fastsetter stillingsrammen for høgskolen. Stillingsrammen for 2010 ble vedtatt av styret i S-sak 125/10. Tabell Stillingsramme for 2010 Driftsenhet Ordinære stillinger Oppdragsstillinger Samlet ramme Avdeling for allmennvitenskapelige fag 108,05 10,00 118,05 Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 136,80 12,00 148,80 Avdeling for helse- og sosialfag 73,30 9,00 82,30 Avdeling for teknologiske fag 70,50 10,00 80,50 Biblioteket 16,30 16,30 Driftstjenesten 40,30 40,30 Fellesadministrasjonen 35,70 35,70 IT-tjenesten 15,50 1,00 16,50 Universitetssatsing 0,00 1,00 1,00 SUM 496,45 43,00 539,45 I løpet av 2010 skjedde det følgende endringer i stillingsrammene: Ved EFL ble antall oppdragsstillinger utvidet fra 12 til 16, og ved HS ble antall ordinære stillinger utvidet fra 70,30 til 73,30. Dessuten ble det overført 0,2 stilling fra Driftstjenesten til FA i forbindelse med at ansvaret for høgskolens innkjøpstjenester ble overført fra driftssjefen til økonomidirektøren. Disse endringene er tatt inn i tabellen. Oversikt over hvor mange faste stillinger og oppdragsstillinger som er benyttet ved den enkelte avdeling finnes i vedlegg 1, tabell 1.1. Mens tabell viser tildelt stillingsramme, viser tabell antall faktiske årsverk ved høgskolen pr Tallene er fordelt på stillingsgrupper, prosent kvinner og totale årsverk. I tabellen er alle ansatte tatt med uavhengig av om de er fast ansatt, åremålsansatt, vikarer, midlertidig ansatt, finansiert av oppdragsinntekter osv. Tabellen er hentet fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH). Tallene inkluderer både ansatt som har permisjon med lønn og en eventuell vikar i stillingen. Ansatte som er i fødselspermisjon/ adopsjonspermisjon med 80 % lønn, rapporteres som 0,8 årsverk. Tabellen viser at høgskolen pr hadde ansatte i til sammen 552,8 årsverk. Dette er en vesentlig økning fra året før på 26,4 årsverk. Undervisnings- og forskerstillinger har økt med 16,6 årsverk (5,2%), mens administrative stillinger har økt med 7,6 årsverk (5,5%). Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning har hatt den største økningen i antall årsverk det siste året med 11,3%. Tallene viser imidlertid en nedgang fra 2008 til 2009, og dersom man ser de siste to årene under ett ser vi en økning på 7,5%. Avdeling for teknologiske fag har hatt den største økningen siden 2009 med 17,6 årsverk, noe som tilsvarer en økning på 26,7% på to år.

4 4 Tabell Antall årsverk og andel kvinner i prosent pr Stillingsgrupper % kvinner Totalt % kvinner Totalt % kvinner Totalt Administrative stillinger , , ,80 Andre stillinger (lærlinger) - 2, , ,00 Drifts- og vedlikeholdsstillinger 66 20, , ,00 Støttestillinger for undervisning 34 49, , ,60 Undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger , , ,70 Totalt , , ,80 Driftsenheter Avdeling for allmennvitenskapelige fag Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning , , , , , ,10 Avdeling for helse- og sosialfag 79 77, , ,10 Avdeling for teknologiske fag 24 66, , ,60 Biblioteket 82 16, , ,70 Driftstjenesten 63 35, , ,70 Fellesadministrasjonen 58 37, , ,50 IT-tjenesten 0 18, , ,00 Totalt , , ,80 Tabell 1.3 i vedlegg 1 viser faktiske årsverk ved avdelingene fordelt på institutt og kjønn. I tallet på administrative stillinger ovenfor inngår kontorstillinger, saksbehandlerstillinger og lederstillinger. I tallet på drifts- og vedlikeholdsstillinger inngår renholdsstillinger, vaktmesterstillinger og driftslederstilling. Støttestillinger for undervisning er ingeniørstillinger og bibliotekstillinger. Undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger omfatter alle vitenskapelig tilsatte inkl. stipendiatstillingene, samt stillingsbetegnelsen universitetsbibliotekar. Andre stillinger er for tiden kun lærlinger. Tabellen nedenfor (tabell 1.1.3) viser antall årsverk i vikariater, andre midlertidige stillinger samt timelærere/øvingslærere. Med begrepet andre midlertidige stillinger, menes i denne sammenhengen ansettelser som per definisjon ikke er vikariater, stipendiater, bistillinger, oppdragsstillinger, åremålstillinger eller lærlinger. Tallene viser at det i 2010 var 10,36 årsverk andre midlertidige tilsatte. Dette er en økning på 4,36 årsverk fra året før. Av de 3,86 midlertidig tilsatte ved EFL er 1,36 årsverk tilsatt på timelærerkontrakt. Oversikten viser at det er benyttet 22,3 årsverk timelærere i Tallene i 2007 og 2008 viste henholdsvis 25,7 og 24,8 årsverk. Tallet for 2010 er 24,8 årsverk. I tillegg kommer 1,36 årsverk registrert under ordinært midlertidig tilsatte. Tallene er forholdsvis stabile, men kan synes noe høyt, spesielt ved Avdeling for allmennvitenskapelige fag. Tallet på timelærere ved denne avdelingen har økt det siste året.

5 5 Tabell Midlertidige stillinger i årsverk pr Driftsenhet Vikariater Midlertidige Timelærere 2009 Timelærere 2010 Avdeling for allmennvitenskapelige fag 8,8 1,5 11,0 13,5 Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 12,9 3,86 4,5 3,9 Avdeling for helse- og sosialfag 9,3-4,3 4,3 Avdeling for teknologiske fag 1,8 2,0 2,5 3,1 Biblioteket 1,8 - Driftstjenesten 0,5 - Fellesadministrasjonen 1,6 3,0 IT-tjenesten 1,0 - SUM 37,7 10,36 22,3 24,8 Tabell 1.4 og 1.5 i vedlegg 1 viser en mer detaljert oversikt over antall årsverk fordelt på institutt, tilsettingsforhold (fast, åremål, vikar, midlertidig) og stillingskoder. Følgende tabell fra DBH viser forholdstall for perioden mellom registrerte studenter og ansatte i undervisnings- og forskerstillinger: Tabell Studenter per årsverk i undervisnings- og forskerstillinger Avdeling Avdeling for allmennvitenskapelige fag 20,5 20,9 22,7 24,3 Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 16,6 16,0 16,7 15,9 Avdeling for helse- og sosialfag 17,6 17,5 15,7 16,6 Avdeling for teknologiske fag 12,9 14,1 12,3 11,7 Totalt 17,2 17,3 17,3 17,4 Gjennomsnitt statlige høgskoler 16,5 16,4 17,2 17,3 Tabellen viser at antall studenter per ansatt i undervisnings- og forskerstillinger ved Høgskolen i Telemark har vært forholdsvis jevn de siste årene. Gjennomsnittstallene for statlige høgskoler økte markert fra 2008 til 2009, mens Høgskolen i Telemark har hatt en svært beskjeden økning. 1.2 Professorer Pr hadde høgskolen 31 professorer, som fordeler seg slik på instituttene: Avdeling for allmennvitenskapelige fag (17) 10 ved Institutt for kultur- og humanistiske fag, 2 kvinner og 8 menn 5 ved Institutt for natur-, helse- og miljøvernfag, 2 kvinner og 3 menn 2 ved Institutt for idretts- og friluftslivsfag, 1 kvinne og 1 mann Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning (4) 2 ved Institutt for forming og formgiving, 1 kvinne og 1 mann 1 ved Institutt for folkekultur, mann 1 ved Institutt for pedagogikk, mann Avdeling for helse- og sosialfag (1) 1 ved Institutt for sosialfag, mann

6 6 Avdeling for teknologiske fag (9) 4 ved Institutt for prosess-, energi- og miljøteknologi, menn 5 ved Institutt for elektro, IT og kybernetikk, menn 13 av de 31 professorene har fått opprykk til professor etter kompetanse. I tillegg har høgskolen 14 tilsatte i professor-ii-stillinger 2 ved Avdeling for allmennvitenskapelige fag, 2 menn 5 ved Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning, 2 kvinner, 3 menn 2 ved Avdeling for helse- og sosialfag, 1 kvinne og 1 mann 5 ved Avdeling for teknologiske fag, menn 1.3 Opprykk til første- og toppstillinger I 2010 fikk totalt 6 personer opprykk til første- og toppstillinger. Av disse fikk fire personer opprykk til førsteamanuensis. Èn fikk opprykk til professor og èn til dosent etter kompetanse. 1.4 Stipendiater Høgskolen har i 2010 hatt 22 rekrutteringsstipendiatstillinger. Disse fordeler seg slik på avdelingene: 6 ved Avdeling for allmennvitenskapelige fag 3 ved Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 4 ved Avdeling for helse- og sosialfag 9 ved Avdeling for teknologiske fag Høgskolen hadde pr medarbeidere i stipendiatstilling. Tallet inkluderer noen medarbeidere i permisjon. Det faktiske tallet er 36,2 årsverk. Tallet inkluderer alle rekrutteringsstipendiater og stipendiater finansiert på annen måte. 6 årsverk er finansiert av Norges forskningsråd eller andre eksterne finansieringskilder. Bakgrunnen for at antall tilsatte stipendiater i 2010 er høyere enn tildelte stipendiatstillinger for perioden er hovedsakelig at enkelte avdelinger har brukt lang tid på å få tilsatt i sine stipendiatstillinger. Det har dermed blitt en uoverenstemmelse mellom antall tilsatte og hva avdelingen får midler til ved rekrutteringsstipendprogrammet. Midler til disse stillingene dekkes av bundet mindreforbruk fra tidligere år. 1.5 Likestilling Likestillingsutvalget hadde følgende sammensetning i 2010 (funksjonsperiode ): Arbeidstakerrepr. Medlem Inger Åse Reierson (leder) Varamedlem Bente Sundbø Arbeidstakerrepr. Pål Are Solberg Dag Aasland Arbeidstakerrepr. Tove Kammen Ragnhild Elster Arbeidsgiverrepr. Anne Marie Håseth Leif Rasmussen Arbeidsgiverrepr. Anne Thronsen Dina Lundgren Kleiva Arbeidsgiverrepr. Knut Duesund Robert Immerstein

7 7 Studentrepresentanter i likestillingsutvalget: Medlem Varamedlem Christoffer Holt Elin Thuy-Y Nguyen Asad A. Mohamed Lars Kristian Håkonsen Gunnar N. Halvorsen Siri Aamodt Det ble oppnevnt nytt utvalg gjeldende fra Det nye utvalget har slik sammensetning: Medlem Varamedlem Arbeidstakerrepr. Anne Marie Håseth Dag Aasland Arbeidstakerrepr. Tove Kammen Evy Olsnes Arbeidstakerrepr. Inger Åse Reierson Corinne Feremans Arbeidsgiverrepr. Kjersti Ulriksen Ingvild M. Birkeland Arbeidsgiverrepr. Hans Martin Rugstad Tone Jøran Oredalen Arbeidsgiverrepr. Robert Immerstein Frode Bakken Det har blitt gjennomført 5 møter i Hovedvekten i utvalget har vært lagt på oppfølging av handlingsplanen for likestilling. Det har bl.a. vært gjennomført følgende tiltak: Oppstart av nytt nettverk for kvinner i førstestillinger. Kartlegging av hvor mange kvinner i førstestillinger som er aktuelle for professor- /dosentkvalifisering. I 2010 var 52 % av de tilsatte kvinner. Blant undervisnings- og forskningspersonalet var det 46% kvinner. Kvinneandelen er lavere i første- og toppstillinger (29%). Avdeling for helse- og sosialfag og Avdeling for teknologiske fag har fremdeles en skjev kjønnsfordeling. Høgskolen fortsetter arbeidet med å øke prosentdelen kvinner i undervisnings- og forskerstillinger, og da spesielt i første- og toppstillinger. Blant annet har flere kvinner benyttet seg av den ordningen høgskolen har for kvalifisering til førstelektoropprykk. Tabell Gjennomsnittslønn for kvinner og menn etter stillingsgruppe Kvinner Menn Lønn kvinner i % av menn Alle tilsatte Undervisnings- og forskningspersonale Teknisk-administrativt personale Lederstillinger Professor Førsteamanuensis Førstelektor Høgskolelektor Saksbehandlere Bibliotekstillinger Ingeniørstillinger Renhold/drift Beløpene er avrundet til nærmeste hundre.

8 8 Kapittel 2 i vedlegg 1 viser en detaljert oversikt over gjennomsnittslønn i ulike stillingskoder på hvert enkelt institutt, samt en oversikt over utvalgte teknisk-administrative stillingskoder ved avdelingene. Oversikten ovenfor viser at kvinner i 2010 hadde lavest gjennomsnittslønn innenfor de fleste stillingsgruppene, bortsett fra i gruppen førstelektorer. For undervisnings- og forskningspersonalet skriver lønnsforskjellen seg bl.a. fra at det er flest menn i de høyeste stillingsgruppene, mens kvinnene dominerer i de lavere stillingsgruppene. Kvinnelige ledere har lavere gjennomsnittslønn enn menn. Forskjellen har i løpet av 2010 blitt redusert noe, men er ikke oppe på nivået fra 2008 da kvinner hadde 97 % av gjennomsnittslønn til menn. Kvinnelige saksbehandlere og ingeniører har lavere gjennomsnittslønn enn menn. Noe av forskjellene kan forklares med at en stor andel av kvinnene er innplassert i de laveste stillingskodene. Forskjellene er redusert noe i løpet av det siste året. Tabell Kjønnsfordeling for heltids- og deltidsansatte 2009 Kvinner Menn Totalt Heltidsansatte Deltidsansatte Tabell 1.2 i vedlegg 1 viser en oversikt over fordelingen mellom heltids- og deltidstilsatte ved driftsenhetene. Kvinner dominerer i gruppen deltidstilsatte (62,5%). Mannlige medarbeidere i deltidsstilling tilhører i hovedsak undervisnings- og forskningspersonale (bistillinger inkludert). Tabellen nedenfor viser en prosentvis utvikling av kvinner i antall årsverk i utvalgte stillingsgrupper i perioden 2008 til 2010: Tabell Prosentvis andel kvinner i utvalgte stillingsgrupper Stillingsnavn Årsverk totalt % kvinner Årsverk totalt % kvinner Årsverk totalt % kvinner Høgskolelærer 23, , ,2 63 Høgskolelektor 164, , ,3 56 Førsteamanuensis 55, , ,6 31 Førstelektor 24, , ,9 41 Høgskoledosent 2,0 0 2,2 0 2,0 - Professor 22, , ,7 17 Stipendiat (1017) 19, , ,4 63 Førstesekretær 8, , ,2 100 Konsulent (1064) 23, , ,0 95 Førstekonsulent 36, , ,4 79 Rådgiver 14, , ,8 63 Avdelingsingeniør 14, , ,6 22 Overingeniør 12,0 8 14,0 7 15,0 7

9 9 Dekan 4,0 50 4,0 50 4,0 50 Instituttleder 13, , ,0 39 Totalt alle stillinger 529, , ,8 52 Stillingsgrupper Totalt % kvinner Totalt % kvinner % kvinner Totalt Lederstillinger 8,0 38 9,0 33 8,0 25 Mellomlederstillinger 27, , ,6 34 Totalt lederstillinger 35, , ,6 32 Den totale kvinneandelen ved høgskolen var i %, dvs. en økning på 1% fra året før. Kvinneandelen i mellomlederstillinger var på 34%, det vil si en økning på 1% fra I mellomlederstillinger inngår administrasjonssjef, arkivleder, IT-sjef, driftssjef, biblioteksjef, informasjonssjef, instituttleder, kontorsjef, studieleder og undervisningsleder. Biblioteksjefen har endret stillingskode fra hovedbibliotekar til seksjonssjef og inngår fra 2010 i DBH-databasens mellomlederstillinger. Kvinneandelen i lederstillinger var i 2010 på 32%. I perioden fra 2008 til 2010 har det vært en reduksjon på 2% for lederstillingene totalt. Tabell Sentrale styringsparametre hentet fra Rapport og planer Virksomhetsmål 4.2 Resultat Resultatmål 2010 a) Prosentdel første- og toppstillinger av det totale talet på undervisnings-, forsker- og formidlingsstillinger (ekskl. stipendiatar) ,33 0,36 0,38 0,39 0,40 b) Andel kvinner totalt 0,50 0,52 0,51 0,52 0,50 c) Prosentdel kvinner i lederstillinger 0,34 0,34 0,39 0,31 0,40 d) Prosentdelen kvinner i første- og toppstillinger 0,28 0,30 0,29 0,30 0,32 Tabellen ovenfor er hentet fra Rapport og planer Virksomhetsmål 4.2 a) viser at prosentdelen første- og toppstillinger av det totale tallet på undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger har økt siden Særlig med tanke på universitetsambisjonene til høgskolen er det et mål å øke prosentdelen første- og toppstillinger. Med bakgrunn i dette hadde høgskolen som mål å øke denne prosentdelen til minst 40 % i Tallet for 2010 viser en økning på én prosent fra året før til 39%. Målet om å øke til 40% er i så måte ikke nådd. Høgskolen har fremdeles færre tilsatte i første- og toppstillinger enn ønskelig. Det vil derfor bli satset ytterligere på å øke tallet på tilsatte i disse stillingskategoriene, dels ved ekstern rekruttering og dels ved intern rekruttering bl.a. gjennom programmet for kvalifisering til førstelektoropprykk.

10 Lærlinger Høgskolen har ved utgangen av 2010 fire lærlinger i IKT-fag og èn lærling i kontorfag. Lærlingeprogrammet foregår over to år ett år på opplæring og ett år verdiskaping. I august 2010 avla èn IKT-lærling fagprøve. Det ble tatt inn to nye lærlinger ved IT-tjenesten. IT-tjenesten har i lang tid hatt ansvaret for tre lærlinger, én på hvert studiested. Fra høsten 2010 er dette økt til fire ved at studiested Porsgrunn har to lærlinger i sin stab. 1.7 Aldersfordeling Tabellen nedenfor viser gjennomsnittsalder ved høgskolen i årene 2008, 2009 og Tabell Gjennomsnittsalder fordelt på driftsenheter 2010 Driftsenhet Antall personer Snitt Antall personer Snitt Antall personer Avdeling for allmennvitenskapelige fag , , ,9 Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Snitt , , ,4 Avdeling for helse- og sosialfag 87 49, , ,2 Avdeling for teknologiske fag 69 45, , ,9 Biblioteket 20 47, , ,8 Driftstjenesten 45 50, , ,1 Fellesadministrasjonen 40 45, , ,9 IT-tjenesten 18 38, , ,1 Totalt , , ,3 Vedlegg 1, tabell 3.1 viser gjennomsnittsalder for menn og kvinner på hvert enkelt institutt. Gjennomsnittsalderen varierer noe mellom de ulike driftsenhetene. IT-tjenesten har den laveste gjennomsnittsalderen, mens Avdeling for helse- og sosialfag har den høyeste. Tabellene og viser antall årsverk i 5-årsintervaller fra 15 til 74 år fordelt på stillingskategorier og avdelinger, mens tabell viser hvor mange medarbeidere som er 55 år eller eldre fordelt på stillingskategorier. Samlet for høgskolen er aldersgruppen år den største med 101,7 årsverk (18,4%). I perioden 2002 til 2008 har den totale andelen medarbeidere over 55 år økt fra 28,5% til 34%. Tabell Antall årsverk i 5-årsintervaller fordelt på stillingsgrupper Stillingsgrupper Totalt Andre stillinger (lærling) 4,0 1,0 5,0 Bibliotekstillinger 2,0 3,2 2,2 2,6 2,2 3,6 15,8 Drifts- og vedlikeholdsstillinger 1,5 1,8 3,5 1,0 0,5 1,0 9,3 Ingeniører 1,0 2,8 7,6 3,0 6,0 6,0 5,0 3,0 1,0 35,4 Kontorstillinger 0,5 1,5 0,7 0,8 0,5 4,0 Lederstillinger 3,0 2,0 1,0 2,0 8,0 Mellomlederstillinger 2,0 5,0 3,0 10,0 5,6 25,6 Rekrutteringsstilling 1,0 14,0 9,8 4,6 2,0 1,0 2,8 1,0 36,2 Renholdsstillinger 0,8 2,1 2,3 1,5 1,0 0 7,7

11 11 Saksbehandler- /utrederstillinger 1,9 9,3 10,1 25,5 19,1 18,5 16,9 6,5 0,3 108,0 Undervisnings- og forskerstillinger 6,5 10,3 25,9 34,2 46,7 49,2 63,2 42,5 19,6 297,9 Totalt for HiT 4,0 3,5 26,7 32,1 51,4 72,0 87,8 87,2 101,7 64,7 21,6 0,3 552,8 Tabell Antall årsverk i 5-årsintervaller fordelt på driftsenheter 2010 Driftsenhet Totalt Avdeling for allmennvitenskapelige fag 4,2 7,4 17,5 14,3 16,0 16,3 18,9 16,1 9,7 120,2 Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning 3,9 7,9 14,3 19,6 26,4 20,0 39,1 19,6 9,1 0,3 160,1 Avdeling for helse- og sosialfag 0,8 1,5 1,8 9,6 15,6 20,4 18,4 6,5 1,5 76,1 Avdeling for teknologiske fag 1,0 14,8 8,0 6,8 10,2 9,0 13,0 14,0 6,4 0,4 83,6 Biblioteket 1,0 2,0 2,6 4,4 2,6 2,0 4,1 18,7 Driftstjenesten 0,5 1,0 0,5 4,1 7,6 11,6 4,4 4,0 1,0 34,7 Fellesadministrasjonen 1,0 4,6 3,6 7,8 6,6 3,9 5,0 7,0 39,5 IT-tjenesten 3,0 2,0 1,0 0,2 4,8 2,0 4,0 2,0 1,0 20,0 For stillingsgruppene bibliotekstillinger, ingeniørstillinger og saksbehandlerstillinger er aldersspredningen forholdsvis stor. Innenfor ingeniørstillingene er det 25,4% av medarbeiderne som er 55 år eller eldre. For saksbehandlergruppen er det 21,9%. Det vil si en liten økning i begge gruppene. For undervisnings- og forskerstillinger er aldersgruppen over 55 år på 42%, det vil si en reduksjon på 1,4% fra året før. For leder-/mellomlederstillinger er andelen medarbeidere i denne aldersgruppen på 55,3%. Dette tilsvarer en økning på 6,7% siste året. Siden 2008 har andelen ledere/mellomledere over 55 år hatt en markant økning tilsvarende 18,2%. Tabell Medarbeidere fra 55 år og oppover Stillingskategori Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Årsverk Andre drifts- og vedlikeholdsstillinger 2,8 4,3 3,5 3,0 2,5 Bibliotekstillinger 1,5 5,0 5,3 4,4 5,8 Ingeniører 4,7 8,5 7,5 8,5 9,0 Kontorstillinger 3,6 1,0 0,5 - - Lederstillinger 4,0 3,0 3,0 3,0 3,0 Mellomlederstillinger 8,0 9,0 10,0 14,6 15,6 Renholdstillinger 6,7 4,1 3,5 2,3 2,5 Saksbehandler-/utrederstillinger 14,3 11,9 18,3 21,1 23,7 Undervisnings- og forskerstillinger 99,7 104,3 124,1 125,6 125,3 Sum 146,9 153,3 176,7 183,1 187,4 Totalt antall årsverk 492,3 511,1 529,2 526,4 552,8 Prosentandel ansatte over 55 år 29,8% 30,0% 33,4% 34,8% 33,9%

12 Seniorpolitikk Arbeidsgiverne i staten skal legge til rette for at arbeidstakerne kan stå lenger i arbeid. Et virkemiddel i den sammenheng er gitt i Hovedtariffavtalen i staten ved at alle medarbeidere over 62 år får 8 dager tjenestefri med lønn pr. år. Deltidstilsatte får rett til fridager forholdsmessig. HiT hadde 77 medarbeidere i denne gruppen i Den vedtatte seniorpolitikken ved Høgskolen i Telemark har følgende overorda mål: Seniorpolitikken ved Høgskolen i Telemark skal utformes med fleksibilitet og innrettes slik at den møter de ulike behovene som finnes i seniorgruppa. Det skal arbeides for at medarbeidere kan gå ut av arbeidslivet på en verdig måte." Seniorpolitikken ved HiT har blitt fulgt opp ved at det er gitt tilbud om 3-dagers seniorkurs til tilsatte fra det året de fyller 60 år. Kursene arrangeres av Norsk Senter for Seniorutvikling i Melsomvik. HiT hadde 13 deltagere fordelt på to kurs i Det var fire søkere til ny ordning med seniorstipend. Budsjettet gav rom for å innvilge ett slikt stipend for høsten Avtalefestet pensjon og alderspensjon Tabellen nedenfor viser at det i løpet av 2010 var 9 personer som benyttet seg av ordningen med avtalefestet pensjon. Av disse var det 5 personer som valgte delvis AFP. Tabell a) Antall personer som har benyttet avtalefestet pensjon (AFP) Antall personer med AFP Hel pensjon Delvis pensjon Sum hel og delvis AFP Tabell b) Antall personer som har gått av med alderspensjon Antall personer på alderspensjon Hel pensjon Delvis pensjon Sum hel og delvis alderspensjon Uførepensjon I 2010 ble totalt 11 personer uføretrygdet. 2 av disse er på delvis uførepensjon. Tabell Antall personer som har gått over til uførepensjon Antall personer med uførepensjon Hel pensjon Delvis pensjon Sum hel og delvis uførepensjon Ved utgangen av 2010 hadde høgskolen 465 fast ansatte. 22 personer i fast stilling sluttet i løpet av året. Av disse gikk 13 personer over i hel alders- eller uførepensjon, mens 7 personer sluttet av andre grunner. Dette gir en turnover på 1,5%. Dette er omtrent på samme nivå som i 2009.

13 13 2. Rekruttering Tabellen nedenfor viser hvor mange stillinger som har vært utlyst de siste fire årene: Tabell 2.1 Antall utlyste stillinger i Antall stillinger utlyst, samlet Undervisnings- og forskerstillinger Teknisk-administrative stillinger Åremålsstillinger (lederstillinger) 16 Faste stillinger Midlertidige stillinger/vikariater AF EFL HS TF Fellestjenestene Rektor 1 Oversikten viser en vesentlig økning i antall utlyste stillinger i 2010 sett i forhold til tidligere år. Den største økningen har i hovedsak vært utlysing av faste stillinger, mens det i 2008 og 2009 var flest midlertidige stillinger som ble lyst ut. 16 av de 50 utlyste midlertidige stillingene i 2010 er åremålsstillinger (lederstillinger). Avdeling for allmennvitenskapelige fag og Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning har en markert økning i antall utlysninger. Antall mottatte søknader til stillingene har variert fra 1 til 46. Det blir et gjennomsnitt på 9,3 søknader pr. utlysing, dvs. en økning på 1,3 søknader fra året før. Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning har hatt det laveste gjennomsnittet på 7,6 søknader pr. stilling. Avdeling for teknologiske fag har hatt den beste søkningen med gjennomsnittlig 9,6 søknader pr. stilling. Høgskolen i Telemark benytter det elektroniske søknadsbehandlingssystemet EasyCruit. 2.1 Annonsering På bakgrunn av en vurdering av effekten av annonsering i ulike medier, har HiT annonsert ledige stillinger i følgende kanaler i tillegg til egne nettsider: Finn.no, TA og Varden. Ved enkelte utlysinger har andre medier vært benyttet. EUs forskermobilitetsportal (EURAXESS) benyttes ved kunngjøring av ledig professorat og stipendiatstillinger. Det ble brukt kr til annonsering (budsjett kr ), mens det i 2009 ble brukt kr Bruk av noe mindre annonsemoduler i TA og Varden, en ny og bedre avtale med Finn.no, og langt færre annonser i Aftenposten har redusert utgiftene til annonsering. På den annen side har det vært brukt betydelige summer på annonsering av lederstillinger. 2.2 Rekruttering av professorer Det er rekruttert én professor i løpet av 2010 innenfor området klimaforskning/realfag. I tillegg er en medarbeider tilsatt midlertidig for tre år i et professorat i pedagogikk.

14 14 3. Helse, miljø og sikkerhet 3.1 Arbeidsmiljøutvalget For perioden har Hoved-AMU følgende sammensetning: Arbeidstakerrepr. Medlem Idar Vassli (hovedverneombud) Varamedlem Arbeidstakerrepr. Bente Sundbø Anita Dale Arbeidstakerrepr. Anne Rasch Halvorsen Gro Nystad Arbeidsgiverrepr. Marianne Thorsdal (leder) Magne Hegna Arbeidsgiverrepr. Per Gunnar Disch Kathrine Cappelen Arbeidsgiverrepr. Ole Ringdal Robert Immerstein Hoved-AMU har hatt 4 møter i Utvalget har behandlet følgende saker: Årsrapport om verne- og miljøarbeidet ved HiT i 2009 Sykefraværsstatistikk for HiT Høring endring i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven raskere oppfølging, og sanksjonering ved brudd på regelverket ved arbeidstakers sykdom. Orientering om o HMS-systemet ved Avdeling for teknologiske fag o MUSIK gjennomføring og frekvens o evaluering av helsefremmende aktiviteter o handlingsplan for IA-arbeid og kartlegging av nå-situasjonen o tilretteleggingstilskudd o prosessrettet sykefravær o saksgang og AMUs rolle i arbeidskonflikter Følgende personer har vært verneombud i perioden: Idar Vassli (hovedverneombud) John Hofsrud Roe (Notodden) Tone Reiten (Bø) Hildegunn Hegna Haugen (Porsgrunn) Nils Nergård (Rauland) Leder for den enkelte driftsenhet har ansvaret for at det gjennomføres internkontrollrunder for å sikre det fysiske arbeidsmiljøet. 3.2 Inkluderende arbeidsliv Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv ble undertegnet med et hovedmål om å redusere sykefraværet med 20 % innen utgangen av Avtalen ble forlenget senest , og gjelder fram til

15 Sykefravær Det har vært en positiv utvikling i sykefraværet ved høgskolen det siste året, med en nedgang fra 4,3% til 3,7%. Dette tilsvarer en reduksjon på nærmere 15 %. Høgskolen har fokusert på ulike tiltak som kan redusere sykefraværet ytterligere. En mer differensiert statistikk av sykefraværet er utarbeidet for å få en bedre oversikt over hvordan fraværet er fordelt mellom kjønn, langtids- og korttidssykefravær. Kvinner har høyere sykefravær enn menn. Sykefravær over 8 uker utgjør den største delen av sykefraværet. Det egenmeldte fraværet er i snitt 0,6%, mens sykefravær over 8 uker er 2,2% i snitt. Gjennomsnittlig sykefravær på landsbasis i 3. kvartal var 7,0%. I 3. kvartal var det egenmeldte sykefraværet på landsbasis 0,8%. Det legemeldte var 6,1. Langtidssykefraværet over 8 uker var i 2010 på 2,2%. Det er en reduksjon fra 2009 hvor det var på 2,4%. Tabell Sykefraværssprosent ved Høgskolen i Telemark Kvartal kvartal 4,4 % 5,6 % 5,5 % 5,4 % 4,3 % 3,9 % 2. kvartal 3,2 % 4,0 % 4,1 % 5,4 % 4,0 % 3,7 % 3. kvartal 3,0 % 3,7 % 4,6 % 5,5 % 3,8 % 3,4 % 4. kvartal 4,3 % 4,3 % 4,8 % 5,2 % 4,3 % 3,5 % Totalt 3,7 % 4,4 % 4,8 % 5,4 % 4,3 % 3,7 % 3.4 Bedriftshelsetjeneste Høgskolen har avtale med tre bedriftshelsetjenester: Hjelp 24 Avd. Kongsberg (Notodden) Senter for arbeidsmiljø i Midt-Telemark (SAMT) Hjelp 24 Avd. Porsgrunn 4. Velferd Velferdsutvalgene har hatt følgende sammensetning i 2010: Medlem Studiested Porsgrunn: Øivind Urkedal Studiested Bø: Mette Venheim Ellen Hermanrud Morten Borg Anita Dale Annette L. Myhre Kristin Vestgarden Inger-Lise Eriksrud Bergan Liv S. Vestgård Runar Gundersen

16 16 Studiested Notodden: Hans Olav Johnsen Gunn Anne Mork John H. Roe Studiested Rauland: Marit Buset Det er nedsatt velferdsutvalg ved hvert av de tre overnevnte studiestedene. Utvalgene skal arbeide for å øke de ansattes trivsel, bl.a. ved å: Sørge for at det blir arrangert sosiale tiltak for ansatte i høgskolen Behandle søknader om økonomisk støtte til foreninger og lag i høgskolen Vurdere om det skal kjøpes inn kunst eller annet som kan skape trivsel ved arbeidsstedet Arbeide for å oppnå fordeler for ansatte i høgskolen, f.eks. ved å inngå rabattavtaler for ulike områder Tilrettelegge for de tradisjonelle semesteravslutningene og lignende arrangementer i høgskolen Innenfor nevnte arbeidsområder skal velferdsutvalget fremme konkrete forslag og fordele midler til velferdstiltak. Tiltakene skal i hovedsak utformes slik at de kommer alle ansatte ved studiestedet/-stedene til gode. Det skal arrangeres minst ett felles velferdstiltak i året. Det gjennomføres julebord ved de ulike studiestedene som velferdsutvalgene har ansvaret for. I juni ble det arrangert en inspirasjonsdag (fagdag) for alle tilsatte i Bø. Det er andre gang en slik dag gjennomføres. Innslagene sto høgskolens egne medarbeidere for. Arrangement var vellykket, og det er besluttet at det skal gjennomføres en felles inspirasjonsdag for alle ansatte i juni hvert år. Ordningen med at tilsatte får benytte en time av arbeidstiden pr. uke til helsefremmende aktiviteter er evaluert og besluttet videreført. Aktivitetene skal være i høgskolens regi og ha en sosial karakter. 5. Kompetanseutvikling Åpne kurstilbud Det har vært gjennomført interne kurs i følgende tema: Innføringskurs i Office 2007 Førstehjelpskurs Den vanskelige samtalen med studenter Høgskolepedagogikk Datakortet (selvstudier via Fronter) Førstelektorprogram Ni medarbeidere har fått støtte til førstelektorløp i Seks av disse var kvinner. Ingen medarbeidere som har fått tildeling tidligere, fikk opprykk i Utdanningsstipend for høgskolelærere Det ble ikke bevilget midler til dette tiltaket i 2010.

17 17 Stipend for doktorgradskvalifisering Høgskolen har hatt fire stipend for doktorgradskvalifisering for ansatte. Disse har blitt tildelt etter søknad i samsvar med høgskolens retningslinjer for dette. Denne ordningen er nå i ferd med å fases ut. Det er én person igjen på ordningen, og vedkommendes stipend går ut sommeren Ordningen skal erstattes av satsingen på utvikling av faglige forskningsklynger i tråd med høgskolens forskningsstrategi. Studiepermisjon for teknisk-administrativt ansatte Denne ordningen ble lagt om i S-sak 82/09 ved at to tidligere ordninger ble slått sammen. Fem medarbeidere har fått studiepermisjon i Permisjonen gis i hovedsak som 20% permisjon med lønn i ett studieår. Tre av permisjonene er gitt for å fullføre mastergradsutdanning. To permisjoner gjelder karriereveilederutdanning. 6. Arbeidsvilkår og lønn 6.1 Lokale lønnsforhandlinger (Hovedavtalen 2.3.3) Det har i løpet av høsten 2010 vært gjennomført lokale lønnsforhandlinger. Den økonomiske rammen ble fastsatt av partene sentralt til 0,9 % av lønnsmassen, utregnet av FAD til kr ,- (summen gjaldt budsjettvirkningen på årsbasis, ekskl. arbeidsgiveravgift, feriepenger m.v.). Forhandlingene startet med et forberedende møte Forhandlingspartene la fram sine krav Arbeidsgiver la senere fram et samlet tilbud innenfor 70% av rammen. Virkemidler som kan benyttes ved de lokale forhandlingene er beskrevet i hovedtariffavtalens pkt Følgende virkemidler ble benyttet ved årets forhandlinger: For arbeidstakere i stilling plassert i lønnsramme, ble det gitt endret plassering innenfor lønnsrammens alternativer. For arbeidstakere i stilling med lønnsspenn, ble det gitt endret plassering innenfor stillingskodens lønnsspenn. Arbeidstakere fikk endret stillingskode. Det ble gitt endret tjenesteansiennitet. 26 personer fikk endret stillingskode, mens resten fikk opprykk innenfor lønnsrammen eller lønnsspennet til stillingen. 51,1% av rammen ble benyttet til lønnsopprykk for kvinner. 6.2 Forhandlinger på særlige grunnlag (Hovedavtalen 2.3.4) Det er gjennomført 6 møter. 7 medarbeidere fikk uttelling med til sammen 39 lønnstrinn. 4 ledere ved biblioteket har fått endret stillingskode (uten lønnsendring). Det ble gitt opprykk til 3 medarbeidere i undervisnings- og forskningsstillinger og 4 medarbeidere i teknisk-administrative stillinger. De samlede lønnskostnadene utgjorde kr ,-. 7. Medbestemmelse Det er i løpet av 2010 gjennomført 9 informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøter på institusjonsnivå, med behandling av til sammen 73 saker. Det har også vært gjennomført informasjons- og drøftingsmøter ved avdelingene. Avdeling for allmennvitenskapelige fag har hatt 7 drøftingsmøter, Avdeling for helse- og sosialfag har gjennomført 6 møter, Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning har avviklet 5 møter og

18 18 Avdeling for teknologiske fag har hatt 10 møter. Det gjennomføres årlig styringsdialogmøter med avdelingene hvor institusjonsledelsen møter avdelingsledelsen, ansatte og tillitsvalgte studenter. Tiden før lunsj er satt av til samtaler med avdelingens ledelse. Under disse samtalene gir avdelingen en rapport om oppnådde resultater i inneværende år. Etter lunsj er det åpent møte med personalet og tillitsvalgte studenter. Andre faste partssammensatte utvalg ved høgskolen: Arbeidsmiljøutvalg Likestillingsutvalg Tilsettingsutvalgene 8. Tilsettingsorgan Det er tre tilsettingsorgan ved høgskolen: Tilsettingsutvalg for faglige stillinger Tilsettingsutvalg for teknisk-administrative stillinger Styret Styret er tilsettingsorgan for instituttleder, dekan, avdelingsdirektører, høgskoledirektør og rektor. 9. Råd og utvalg Det er følgende råd og utvalg ved høgskolen: Arbeidsmiljøutvalg Likestillingsutvalg Internasjonalt utvalg Læringsmiljøutvalg Utdanningsutvalg Skikkethetsnemnda Klagenemnd FoU-utvalg Tilsettingsutvalg Valgstyret Velferdsutvalg Vedlegg: Vedlegg 1 - Nøkkeltall innen årsverk, alderssammensetning og lønnsnivå på avdelinger og institutter ved Høgskolen i Telemark pr Vedlegg 2 - Oversikt over tema/emner som inngår i utdanningstilbudet ved HiT sortert etter norsk inndeling av vitenskapsdisipliner