kajakklubb onsdag 11 mai Kl

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "kajakklubb onsdag 11 mai Kl"

Arne Kleppe
7 år siden
Visninger:

1 Innkalling til A rsmøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb onsdag 11 mai Kl Sted: I naustet pa Vingnes / Klubbhuset Styret inviterer alle medlemmer til klubbens a rsmøte. Stemmeberettiget er alle over 15 a r som har betalt kontingent. Forslag som skal behandles ma sendes til styret senest 2 uker før møtet. Sakliste: 1. A pning med: godkjenne stemmeberettigede, innkallingen og saksliste 2. Valg av ordstyrer, referent og to representanter til a underskrive referatet. 3. Behandle a rsmelding for Se vedlegg. 4. Behandle regnskap for 2015 i revidert stand. Se vedlegg. 5. Behandle innkomne forslag og saker. Der er ikke kommet forslag til styret. Punkt utga r. 6. Fastsette medlemskontingent og plassleie for Styret ønsker at årsmøtet vurderer hele kontingent og avgift strukturen i klubben i tillegg til godtgjørelser for innsats i klubben. 7. Vedta budsjett for a ret Investeringer i utstyr og kontingent/plassleie for 2016 er vedtatt pa eks.ord.a rsmøte nov men øvrige poster i budsjettforslaget ma vedtas. 8. Behandle klubbens organisasjonsplan. 9. Valg av leder, styremedlem, revisorer, representanter til ting og møter I de organisasjoner klubben er tilsluttet. (Padle og Ro- ting og Lillehammer Idrettsra d) ifølge innstilling fra valgkomiteen. Valg av valgkomiteleder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste a rsmøte. Alle valg er for to a r, unntatt valg av valgkomiteen, som er a rlig Etter årsmøtet tar vi et medlemsmøte der tanker og ideer omkring klubben kan luftes. Lillehammer 1.mai 2016 Sak 6 Peter Obel, Ingebjørg Lingås, Karin Mæhlum, Jens Ka re Holen Styret i Lillehammer Ro- og kajakklubb

2 Forslag til forenklet kontingent i Lrkk Enklere og mer rettferdig betaling i 2017 Kontingentbelastningen er ikke fair fordelt i dag og avgiftsnivået er meget under det man ser i tilsvarende klubber. Vi trenger kontingent og avgiftssatser som er enkle å administrere og belaster medlemmene i klubben likt. Mange kontingenttyper gir tyngre administrasjon. Fakta For kunne vurdere Lrkk sine satser for medlemskap og avgifter kan følgende utledes av de utsendte oppkrav for Vi er 252 medlemmer som i snitt betaler 300 kr i kontingent årlig. Kajakk stativet rommer 60 private kajakker og dermed en inntekt på ,-/årlig 93 voksne enkeltmedlemmer betaler til sammen ,-/årlig kontingent 101 voksne medlemmer i familiemedlemskap betaler ,-/årlig kontingent Medlemmene under familiemedlemskap er i alt 141 medlemmer hvorav 54 er betalere, dermed 2,6 individer/familiemedlemskap. Gruppen har 40 medlemmer under 18 år. (Vi mangler fødselsdato på 9 medlemmer, dermed kan der være litt flere barn men voksengruppen enkeltmedlem/familiemedlem er fortsatt veldig lik i antall) Vi har ingen studentmedlemmer Vi har 18 betalende enkelt pensjonist medlemmer. (10 medlemmer på 60 år +, inngår i familiemedlemskap til normal sats) Tanker Jeg mener at vi har en urettferdig høy rabatt på familiemedlemskap sett i forhold til hva vi krever inn i enkeltmedlemskap. For å balansere må familier betale min 200,- mere i kontingent. 400,-enkl/700,-fam Jeg har med vilje utelatt de 40 mindreårige av regnestykket fordi det er den gruppe vi som idrettsforening bør å legge til rette for etter min mening. De mindreårige er alle under familiemedlemskap. Vi kan muligvis beskyldes for å puste medlemstallet kunstig opp med vårt familiemedlemskap. Her får vi med medlemmer som ikke er aktive roere/padlere. For å fremme det at vi bare har aktive medlemmer i klubben kan vi velge å frafalle familiemedlemskap og bare ha enkeltmedlemmer. Vi kan la barn gå gratis under en betalende voksen. Dette er mer i tråd med det man vil fra idrettens side. Hvis vi forhøyet enkeltmedlemskap til kr 500,- og antar at vi mister en voksen betaler fra hver familie ved å fjerne dette medlemskap, vil vi komme ut omtrent likt i samlet årlig kontingentinntekt. 500,- voksen enkelt, barn under 18 gratis. Den sosiale side er dermed fastholdt; en enslig forsørger med barn kommer likt ut på denne måte.

3 Pensjonister får rabatt allerede fra fylte 60 år. Dette er etter min oppfattelse ikke i tråd med utviklingen for denne gruppe ellers. 67 år vil være mer riktig, og egentlig er et kontingent på 500,- så billig i utgangspunkt at det ikke kaller på noen form for rabatt. Jeg vil foreslå at vi ikke har pensjonistrabatt. Studenter har vi som sagt ingen av, men studentenes egen idrettsforening på HIL krever 500,-/årlig medlemskap. Jeg vil forslå at vi bortfaller rabatt til denne gruppe, og heller finner løsninger der inviterer til grupper av studenter i aktivitetsorienterte opplegg. Oppbevaring av private kajakker er populært i Lrkk. Til sammenligning betaler man på Hamar 1000,- der vi forlanger 200,-. Vi får i år et problem med å etterkomme ny ønsker om plass i stativet. Min fornemmelse er at jo flere private kajakker klubben huser, desto færre ønsker er der til nytt klubbmateriell. Vi bør dreie utviklingen mot flere og bedre klubb-båter og bort fra hvilende kajakkhotell. Det er litt urettferdig sagt overfor de aktive med flere private båter i klubben, men inntrykket mitt er at vi for flertallet leier ut «hvilende garasjeplasser". Vi kan begynne å regulere ved å følge markedet og legge på oppbevaringssatsen. Mitt forslag er å doble satsen de neste to år. Merinntekten kan brukes til nytt klubbutstyr og forbedringer av kajakkstativet. Kr. 400,- i 2017 og kr. 800,- i Siste sats jeg har vurdert er nøkkelkort. Det er fristende å la det være gratis for medlemmene men kan da redusere respekten og etterretteligheten omkring låserutiner er jeg red for. Mitt forslag blir derfor å enten heve til kr. 200,-/engangsytelse eller kr.100,-/årlig. Det siste vil gjøre at kontroll med kort blir litt bedre, og er lett å administrere i det ny betalingssystem. En merinntekt fra årlig kortleie er bra å få på bok for fremtidig vedlikehold av dette system, da det er kostbart! Forslag til ny satser i Lrkk 2017 Voksent enkeltmedlemskap 500,- årlig Barn u. 18 år gratis under betalende voksent medlem Nøkkelkortleie 100,-/årlig eller 200,-/engangsavgift Oppbevaring av privat kajakk kr. 400,-/årlig Privat båtplass 2018 kr. 800,-/årlig, vanlig smal kajakk og elvekajakk kr.1000,-/årlig bred type havkajakk, toer kajakk og sculler Å forlange båtleie av klubbens medlemmer ved lån av båter i over et døgn og utenfor klubbens daglige ro farvann bør revurderes. Vi ønsker aktivitet i og fra brygga ved klubben men bør også gi rom for padleopplevelser andre plasser. Problemet er å regulere slik at der er kajakker til alle. Et bookingsystem kan løse mye og dermed kan vi muligvis ha bortlån som gratis ytelse til medlemmer bosatt Lillehammer og nærmere oppland? Kajakk-kurs og organiserte åpne klubbturer kan få fortrinn. Et begrenset utvalg av bortlåne båter og begrensninger på lånetid må bestemmes.

4 Sak 4 og sak 7 Regnskap 2015 og budsjettforslag resultat budsjett budsjett Driftsinntekter og driftskostnader Driftsinntekter Salgsinntekter 3201 Medlemskontigent Nøkkelkort Kursavgift Lagring av private kajakker Vinterutleie Sponsorinntekter Diverse inntekter Spesifisert offentlig tilskudd 4808, Salgsinntekt tjenester, u/avg Sum Salgsinntekt ,75 Annen driftsinntekt Moms kompensasjon Sum Annen Driftsinntekt SUM DRIFTSINNTEKTER ,

5 Regnskap 2015 og budsjettforslag resultat budsjett budsjett Driftskostnader 5. Lønnskostnad 5000 Lønn instruktør Sum Lønnskostnader Annen driftskostnad 6200 Elektrisitet , Levert søppel Småredskap Inventar og utstyr , Kajakk og ro utstyr , Rep. Bygning Rep og vedlikehold utstyr Regnskapshonorar Adm. Kostnader Kontorrekvisita Utgifter ifm kurs ; våttkort utgifter ifm kurs ; mat etc Utdanning instruktører Porto Bilgodtgjørelse Salgskostnad annonse Kontingenter Lillehammer Idrettsråd, "kontingent" Gave, fradragsberettiget 7500 Forsikringspremie Styremøter, utvalgsmøter Årsmøtekost Bank og kort gebyr Annen kostnad Annen kostnad, fradragsberettiget Sum Annen Driftskostnad , Egenkapitalen

6 BALANSE pr Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l 1920 DNB , , bankinnskudd , ,21 Sum bankinnskudd, kontanter , ,20 Sum Omløpsmidler , ,20 Sum Eiendeler , ,20 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital , ,70 Annen egenkapital , , Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital , ,70 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld 0 10,5 Sum Kortsiktig gjeld 0 10,5 Sum gjeld 0 10,5 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,20

8 Sak 9 Innstilling fra Valgkomite for Lillehammer Ro og Kajakklubb 2016 Valgkomite bestående av: Frode Flaa og Pål Eirik Alrek Vara: Torhild Schulstock Innstilling fra valgkomite: Styret 2016 Valgt inn Gjennvalg verv Peter Obel Leder (tar gjenvalg som leder) Jens Kåre Holen Nestleder (til 2017) Ingebjørg Amelie Lingås 2015 Kasserer Audun Gjevre 2016 Går ut av styret: Karin Mæhlum Vara til styret: Caroline Wiseth 2016 til 2017 Tar over for Ole Wiseth med 1.år igjen) Frode Flaa 2016 Går ut som vara: Trude Bang Ole Wiseth til Revisor) Revisorer Jørn Gunnar Kleven 2015 Ole Wiseth 2016 Går ut som Revisor Trond Karlsen Ny Valgkomite 2016 Vara Jan Flohr Hanne Jahrmann Larsen Heidi Kragerud Madsen Går ut av valgkomite: Pål Eirik Alrek Frode Flaa Går ut som vara: Torhild Schulstock for Valgkomite 2014 Frode Flaa og Pål Eirik Alrek

Like dokumenter

Innkalling til Årsmøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb onsdag 20 mai 2015. Kl 20.00 21.00.

Innkalling til Årsmøte i Lillehammer Ro- og kajakklubb onsdag 20 mai 2015. Kl 20.00 21.00. Sted: I naustet på Vingnes / Klubbhuset Styret inviterer alle medlemmer til klubbens årsmøte. Stemmeberettiget