PERSONALHÅNDBOK FOR EFA

Transkript

1 PERSONALHÅNDBOK FOR EFA Elektro AS Oppdatert Personalhåndbok EFA Elektro Side 1

2 Innholdsfortegnelse: 1. HISTORIKK/ADMINISTRASJON/PERSONALFUNKSJONEN VISJON OG FORRETNINGSIDE VÅR ETIKK OG KJERNEVERDIER KVALITET INFORMASJON OG MEDVIRKNING ANSETTELSE SFORHOLD OG ARBEIDSREGLEMENTET SYKDOMSFRAVÆR FERIE LØNN TAUSHETSPLIKT OPPSIGELSE AVSKJED ANSETTELSESFORHOLDET, RETTIGHETER OG PLIKTER PERMISJONSRETTIGHETER SYKDOM OPPHØR AV ARBEIDSFORHOLDET LOVER OG BESTEMMELSER Personalhåndbok EFA Elektro Side 2

3 1. Historikk/administrasjon/personalfunksjonen Kort historikk ElektroFabrikata AS (EFA) ble etablert 5.januar 1939 med det formål å drive produksjon av elektrotavler og elektromekaniske produkter. Adressen den gang var Rødfyldgata 18, med utvendig heis i bakgården. Inngangen ble senere flyttet og adressen endret til Elvegaten 3b. Bygningen lå der hvor hotell Plaza nå ligger. I 1946 utvidet EFA virksomheten til også å omfatte import av elektrotekniske komponenter og den nyopprettede handelsavdelingen flyttet da inn i lokaler i Tomtegaten 7, en av de eldste gårdene i gamle Vaterland. Handel ble en vesentlig del av virksomheten og dette var en av grunnene til at firmanavnet ble forandret til EFA Elektro AS som også er dagens firmanavn. I 1951 sto EFAs nybygg i Skiveien 123på Kolbotn ferdig og produksjonen som da i mellomtiden hadde foregått i en brakke på Sjursøya. Økte aktiviteter gjorde det nødvendig å utvide bygget i 1964 og I dag rommer bygget EFAs hovedkontor, handelsavdeling og ferdigvarelager i alt 3.350m2 samt parkeringsarealer for mer enn 50 biler. Ansvar og myndighet er fastlagt av ledelsen gjennom skrevne prosedyrer og detaljerte instrukser. Hver avdelingsleder/linjeleder er ansvarlig for iverksettelse av gjeldende prosedyrer innen sitt ansvarsområde. Personalfunksjonen i EFA. Personalfunksjonen i EFA Elektro AS har en overordnet målsetting. Den skal bidra til å skape forutsetninger for gjennomføring av de tiltak som hver for seg og samlet kan bidra til at vår bedrift når de overordnede mål hurtigst mulig. Den er forankret i de lover og avtaler som regulerer forhold i arbeidslivet. Videre skal vår personalpolitikk ha en naturlig forankring i et verdigrunnlag som legges til grunn for våre handlinger og beslutninger med særlig vektlegging av: Høy etisk standard Klare kvalitetskrav God intern informasjon og medvirkning Respekt for fortrolig informasjon Ansvar for mål og resultater Høy kompetanse på alle medarbeidere og en målrettet kompetanseutvikling God motivasjon og anerkjennelse for innsats Den daglige personalfunksjon Den daglige personalbehandling er underlagt den enkelte avdelings leder. Alle henvendelser om den enkeltes arbeidsforhold skal rettes dit. Den sentrale personalfunksjonen Den sentrale personalfunksjon er tillagt Adm Dir med følgende oppgaver: Arbeide overfor ledere med rådgivning/støtte i personalspørsmål. Spre kunnskap om personalledelse blant de respektive avdelingsledere. Arbeide med vårt selskaps personalpolitikk. Delta i forhandlinger med fagforeninger, herunder lønnsoppgjør. Personalhåndbok EFA Elektro Side 3

4 Kontakt med arbeidstaker organisasjonen Bistå avdelingsleder i arbeidet med ansettelser, oppsigelser m. m Arbeide med lønnsendringer, permisjoner m.m. Arbeide med velferd og sosiale arrangement Arbeidsmiljøarbeid/HMS Arbeide med vår bedriftshelsetjeneste 2. Visjon og forretningside. EFA skal være en foretrukket leverandør av elektrotekniske komponenter og løsninger til energidistribusjon. Hovedfokus er å være en aktiv samarbeidspartner for installatører og tavlebyggere i deres prosjekter. 3. Vår etikk og kjerneverdier Bred tillit og troverdighet er helt avgjørende for at vi skal kunne nå våre forretningsmessige mål. Dette skal vi oppnå ved å skape og vedlikeholde en kultur som bygger på høy etisk standard slik at ingen skal kunne stille vår habilitet i tvil. Både ledere og medarbeidere har et særskilt ansvar for å påse at etablerte lover og regler etterleves. Alle har et ansvar for å stille høye etiske krav i sitt arbeid både internt i bedriften og hos kunder for derigjennom å skape og vedlikeholde best mulig tillit til vår bedrift. Etiske retningslinjer og EFA sine verdier er definert i egne prosedyrer. 4. Kvalitet EFAs definisjon av kvalitet er at produktene skal være i overensstemmelse med kundens spesifikasjoner, tilfredsstille aktuelle standarder og normer samt leveres til avtalt tid. God kvalitet er også at produktene tilfredsstiller kundenes forventninger. Kvalitet er et ansvar for samtlige medarbeidere i EFA og en del av resultatansvaret. Styring mot kvalitetsmål og oppfølging av rutiner for sikring av kvalitet er en naturlig del av det daglige arbeidet. Kontinuerlig kvalitetsforbedring er en forutsetning for å være konkurransedyktig og drive kostnadseffektivt. Kvalitet har avgjørende betydning for å oppnå gode forretningsmessige resultater, et godt omdømme og arbeidsglede for den enkelte. Bedriften har et eget Kvalitetssystem som beskriver rutiner og handlinger i hele bedriften. Kvalitetsarbeidet omfatter også intern-kontroll for helse, miljø og sikkerhet. Kvalitet i alle ledd skal være et konkurransefortrinn for EFA. Den enkelte skal bestrebe seg på å innfri kundens forventninger til kvalitet på tjenester og i eller produkter. Dette skal prege den enkeltes handlinger, holdninger og måten arbeidet utføres på. Alle har et ansvar for å opptre slik at både kunder og kolleger opplever vår kvalitet som en positiv merverdi. Personalhåndbok EFA Elektro Side 4

5 5. Informasjon og medvirkning God intern informasjon er en forutsetning for å kunne levere kvalitet. EFAs ledere har et særlig ansvar for at våre medarbeidere får tilgang til åpen og relevant informasjon om forhold som har betydning for den enkeltes arbeidssituasjon. Den enkelte medarbeider har også et eget ansvar for å søke og tilføre seg nødvendig informasjon om egen arbeidssituasjon. Alle skal aktivt medvirke til god kommunikasjon som fremmer helhetssyn og skaper motivasjon for beslutninger. Den enkelte har også et særskilt ansvar gjennom sin taushetsplikt både eksternt og internt. Den enkelte skal medvirke i saker som berører egen arbeidssituasjon. Respekt for fortrolig informasjon Fortrolighet er en viktig forutsetning for tillit. Den enkelte har taushetsplikt om forhold som vedkommende i medfør av sitt arbeid får vite om bedriftens kunder eller kunders forhold. Taushetsplikten gjelder ikke bare overfor utenforstående, men også i forhold til kolleger, som ikke har behov for de aktuelle opplysninger av hensyn til sitt arbeid. Taushetsplikten er ikke til hinder for at en medarbeider informerer overordnede om forhold i bedriften som antas å være i strid med gjeldende lover og regler. Kompetanse og kompetanseutvikling EFAs medarbeidere skal sikres tilstrekkelige og relevante opplærings- og utviklingsmuligheter slik at de kan innfri de ulike forventninger som stilles til den enkelte i arbeidssituasjonen. Høy kompetanse på EFAs strategiske satsningsområder samt evnen til å videreutvikle denne på en rasjonell måte vil være et viktig konkurransefortrinn for oss. En systematisk og behovsrettet kompetanseutvikling for alle medarbeidere vil være en nødvendig investering for å nå de mål vi skal realisere. EFAs ledere skal ha et særlig ansvar for å legge forholdene til rette for den enkelte medarbeiders utvikling ved å tilby utfordrende og interessante arbeidsoppgaver, veiledning, støtte og oppfølging. For nyansatte har lederne et særskilt ansvar for introduksjon. Den enkelte medarbeider har dessuten et ansvar for sin egenutvikling i takt med skiftende behov. Medarbeidersamtaler/Motivasjon og utvikling Godt motiverte medarbeidere i alle ledd er et viktig konkurransefortrinn for EFA, og således en viktig ressurs for å nå våre mål. Planmessig og riktig anvendelse av den enkeltes kompetanse og kvalifikasjoner i den daglige arbeidssituasjon skal bidra til økt motivasjon. Relevant anerkjennelse og belønning for innsats og oppnådde resultater er virkemidler for å oppnå motiverte medarbeidere på alle plan. Medarbeidersamtaler er viktige for å bedre kommunikasjon mellom ansatte. Medarbeidersamtaler, skal sammen med systematisk oppfølging av den enkelte sikre best mulig utnyttelse av ressursene til beste for den enkelte og firmaet. EFA skal søke å legge forholdene til rette med sosiale tilbud og tiltak som bidrar til å styrke samholdet og skape trivsel og trygghet. Personalhåndbok EFA Elektro Side 5

6 6. ANSETTELSESFORHOLD OG ARBEIDSREGLEMENTET Generelt om ansettelse i EFA Ansettelse av medarbeidere foretas etter de til enhver tid gjeldende retningslinjer. Retningslinjene for ansettelse er tilgjengelig hos personalansvarlig og avdelingsleder. Ansettelse av prøvetidsansatte og vikarer foretas av bedriftens ledelse, nærmere bestemt av de ansvarlige avdelingsledere. Ved ansettelsen opprettes skriftlig kontrakt. Før kontrakten inngås skal enhver ny medarbeider gjøre seg kjent med arbeidsreglementet og skriftlig bekrefte dette. Det skal i ethvert ansettelsestilfelle foreligge en stillingsinstruks. Arbeidsreglementet og stillingsinstrukser anses som en del av den totale ansettelsesavtale mellom våre medarbeidere og vår bedrift. Arbeidstid Den daglige netto arbeidstid er derav normalt 7,5 timer Arbeidstiden er normalt 37,5 timer pr. uke Arbeidstiden reguleres for øvrig i samsvar med Arbeidsmiljøloven. Overtid/Innarbeiding All innarbeiding og overtid er definert i den enkelte sin arbeidskontrakt, og skal alltid være avtalt på forhånd med nærmeste overordnede. For hvert arbeidstilfelle leveres skjema/registrering som dokumentasjon til nærmeste overordnede for attestasjon. Senest den 10. i hver måned leveres skjemaene/registreringen til regnskap for lønnsavregning. Ordensregler/ Arbeidsreglement Den fastsatte arbeidstid må overholdes i tråd med stillingsinstruks og arbeidsreglement. Enhver medarbeider er forpliktet til å sette seg inni det endrede arbeidsreglement uten ugrunnet opphold. Enhver medarbeider plikter på beste måte å ta vare på det utstyr og de midler som blir betrodd vedkommende. Grov uaktsomhet som fører til skade eller tap kan lede til erstatningsansvar. Likeledes plikter enhver medarbeider å holde det ryddig på og omkring sin egen arbeidsplass og ikke skape unødig arbeid for renholdspersonalet. Dette vil i praksis si at det ikke skal være noe mer på gulvet enn det som naturlig hører til av møbler etc. Det er ikke tillatt å sette fra seg noe over lengre tid på så vel fellesarealer som ved egen arbeidsplass. Det oppfordres til å holde pulter og arbeidsplasser rene og ryddige og benytte hensiktsmessig arkiveringsmåter slik at det kan være lett for andre å finne frem av løpende saker samt foreta nødvendig renhold. Enhver medarbeider må bestrebe seg på å holde best mulig orden i og utenfor firmaets lokaler. Bedriftens forhold til annet lønnet arbeid i selvstendig virksomhet Ingen medarbeider må drive privat forretningsvirksomhet av noen art uten at det er gitt skriftlige samtykke til dette fra ledelsen. Heller ikke må noen medarbeider uten samtykke ha lønnet arbeid som griper inn i vedkommende faste arbeidstid eller i vesentlig grad legger beslag på vedkommende arbeidskraft. Personalhåndbok EFA Elektro Side 6

7 7. Sykdomsfravær Egenmelding Med egenmelding menes situasjoner der arbeidstakere selv vurderer sin egen helsesituasjon og varsler sin arbeidsgiver om at han eller hun ikke er i stand til å jobbe. IA Bedrift EFA er registrert som en IA bedrift. Inkluderende arbeidsliv er et arbeidsliv for alle som kan og vil bidra. Partene i arbeidslivet dvs. arbeidstakerorganisasjonene, arbeidsgiverorganisasjonene og regjeringen har inngått en avtale - IA-avtalen - om å gjøre det norske arbeidslivet mer inkluderende. IA-Avtalen består av en sentral og en lokal del. Den sentrale delen setter tre mål nemlig å redusere sykefraværet, øke andelen med redusert arbeidsevne i arbeidslivet og å øke yrkesaktivitet for eldre arbeidstakere. Den lokale delen samarbeidsavtalen - inngås mellom virksomhetene og NAV Arbeidslivssentrene og gir virksomheten rett til å kalle seg IA-virksomhet. En slik virksomhet får ekstra ressurser fra NAV til å arbeide med å nå de tre delmålene. Egenmelding Her er 10 punkter om retten til å bruke egenmelding. 1. Alle ansatte kan bruke egenmelding 8 sammenhengende dager, totalt 24 dager i løpet av 12 måneder. 2. Egenmelding kan kun benyttes når arbeidsgiver betaler for sykefraværet, altså de første 16 kalenderdagene av sykefraværet. Når NAV betaler godtas aldri egenmelding. 3. Hvis du ikke oppsøker lege og fremskaffer sykmelding umiddelbart etter utløpet av egenmeldingsperioden, faller retten til sykepenger bort for eventuelle egenmeldingsdager i forkant. 4. Egenmeldingsdagene for egen sykdom følger en løpende 12-måneders-periode, mens egenmeldingsdager for syke barn følger kalenderåret. 5. Arbeidsgiver kan inndra en arbeidstakers rett til å benytte egenmelding ved egen og barns sykdom dersom det er rimelig grunn til å anta at den ansatte misbruker ordningen. 6. Du må ha jobbet minst to måneder hos din nåværende arbeidsgiver for å kunne benytte deg av egenmelding for egen sykdom. Ved barns sykdom kan du bruke egenmelding etter 4 uker. 7. Hvis du har vært borte fra jobben i mer enn 14 dager må du tjene opp retten til å benytte egenmelding på nytt. Dette gjelder imidlertid ikke ferie eller avspasering. Avhengig av hva fraværet skyldes, må du jobbe i fire uker eller to måneder for å få rett til å bruke egenmelding igjen. 8. Hvis du er syk på begge sider av helga (eller en annen arbeidsfri periode), skal fridagene telle med når du beregner retten til å bruke egenmelding. Er du syk på fredag og mandag, må du altså levere sykmelding for fraværet på mandag selv om du har fri i helga. 9. Egenmelding kan ikke brukes rett etter en periode med sykmelding, selv om det er en ny sykdom. Man må minst gjenoppta arbeidet én dag, for igjen å kunne bruke egenmelding, og det må være innenfor rammen av arbeidsgiverperioden. Personalhåndbok EFA Elektro Side 7

8 10. Du kan ikke bruke egenmelding for halve dager, hvis du for eksempel går hjem fra jobben midt på dagen. Alle fravær skal registreres i EFA sitt system for fravær. Alle ansatte plikter så raskt som mulig å informere sin leder om fravær. Legeerklæring Ved arbeidsuførhet utover de dagene hvor egenmelding kan benyttes, skal lege kontaktes. Denne bekrefter fraværet fra første dag. Ved manglende legeerklæring faller retten til sykepenger bort. Fravær ved barns sykdom. Ved fravær på grunn av barns sykdom ytes sykepenger etter samme regler som når arbeidstaker selv er syk. Egenmelding skal denne leveres på standard egenmeldingsskjema eller i tråd med de reglene som er gjeldende ved levering av egenmelding. 8. Ferie Ferieordningen i EFA reguleres i hovedsak gjennom bestemmelsene i Ferieloven. Generelt avvikles ferien i tidsområder hvor aktiviteten mot kundene er minst (skoleferier). Hovedferieperioden sommerferien - avvikles fortrinnsvis over 3 uker i perioden fra st. hans til medio august. Ferie må søkes til nærmeste leder, og godkjennes, før den er bekreftet fra bedriften. Det utbetales feriepenger på bakgrunn av fjorårets inntekt med 12,0 % (minus 4/26 del av månedslønn) av brutto lønn. Feriepenger utbetales i feriemåneden som for tiden er juni. Det kan overføres inntil 10 dager ferie fra et år til et annet. Dette må søkes om til nærmeste leder. 9. Lønn EFAs lønnspolitikk EFAs lønnssystem er forankret i bedriftens langsiktige målsetting og skal bidra til et resultatorientert samarbeid i bedriften. Lønnsdannelsen skal fremme verdiskapning i EFA. Lønnsfastsettelsen. Utgangspunktet for den årlige lønnsvurdering i EFA er de fire kriteriene: Bedriftens økonomiske situasjon Produktivitet Framtidsutsikter Konkurranseevne For områder med tariffavtale Tillitsvalgte i bedriften fremforhandler en kollektiv lønnsordning med ledelsen som gjelder for alle organiserte innen tariffavtale Personalhåndbok EFA Elektro Side 8

9 For ansatte uten tariffavtale Alle ansatte har en årlig lønnsvurdering med nærmeste leder. For å sikre en mest mulig objektiv lønnsfastsettelse, vil følgende kriterier inngå i vurderingen av den enkelte. Resultatskapning Utdannelse, erfaring/praksis Initiativ og fleksibilitet Arbeidskvalitet og arbeidsmengde Samarbeidsevne og ansvarsfølelse Helhetsinntrykk Firmabilordning Firmabil stilles til disposisjon for stillinger hvor man er helt avhengig av bil i jobben. Dette avtales i hvert enkelt tilfelle. Ved endret jobbsituasjon og ny arbeidskontrakt kan denne ordning trekkes tilbake. Firmabiler anses som en kombinasjon av verktøy for å gjøre jobben og del av lønnspakken. Det er utarbeidet egen rutine for Firmabil Reise, diett og km. godtgjørelse Utgifter forbundet med reise til og fra arbeidet godtgjøres som hovedregel ikke. EFA benytter statens satser for utbetaling av reiseregninger, kjøregodtgjørelse og diett. Distriktssjefer har egen ordning med fast diettgodtgjørelse. Arbeidsgiver er pålagt å kontrollere og sørge for korrekt utfylling av skjemaer for dette. Feil utfylling av underlag for utbetaling fører til unødig ekstraarbeid for den som attesterer og utbetaler. Trekk i lønn Vi gjengir bestemmelsene om de trekk/fradragsmuligheter som vi som arbeidsgiver kan bli pålagt å utføre eller som vi kan utføre på bakgrunn av avtale med den enkelte: lovbestemt skattetrekk, underholdsbidrag, trygdepremie o.l. reglementerte innskudd i pensjons- eller sykekasser beløp ifølge skriftlig avtale erstatning for skade eller tap som arbeidstakeren i forbindelse med arbeidet forsettlig eller ved grov uaktsomhet har påført bedriften, når arbeidstakeren skriftlig erkjenner straffeansvar, eller dette er fastslått ved dom, eller arbeidstakeren rettsstridig fratreder sin stilling. Før slikt fradrag i lønnen foretas, skal arbeidsgiveren rådføre seg med arbeidstakerens tillitsvalgte eller med to representanter valgt av arbeidstakerne, om grunnlaget for lønnsfradraget og beløpets størrelse. Lønn under fravær Med dette menes i første rekke fravær relatert til førstegangstjeneste i forsvaret, siviltjeneste, tjeneste i sivilforsvaret og repetisjonsøvelse i forsvaret. Etter dagens lovverk er EFA som arbeidsgiver ikke forpliktet til å betale lønn under denne type fravær. Personalhåndbok EFA Elektro Side 9

10 10. Taushetsplikt Enhver ansatt i EFA har taushetsplikt om hva han eller hun måtte erfare om bedriften eller bedriftens kunder. Også etter at arbeidsforholdet er avviklet har medarbeidere en taushetsplikt overfor bedriften på den måte at de en 2-års periode ikke kan gjøre bruk av arbeidsgivers forretnings- og bedriftshemmeligheter. 11. Oppsigelse Oppsigelse foretas fra bedriftens side av bedriftens leder, avdelingsleder eller den ansvarlige for personalfunksjonen: Oppsigelse må gis skriftlig fra begge sider, og skal fra organisasjonenes side inneholde opplysninger om arbeidstakerens rett til å kreve forhandling og reise søksmål, samt fristene for dette. Alle oppsigelsesfrister gjelder til utløp ved slutten av en kalendermåned. For arbeidstagere som skriftlig er ansatt på en bestemt prøvetid, gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 14 dager, når ikke annet er avtalt. Ved fratreden etter oppsigelse gir bedriften vanlig sluttattest. 12. Avskjed Bedriftens leder eller en annen som er bemyndiget av førstnevnte kan uten oppsigelsesfrist gi en medarbeider avskjed dersom vedkommende har gjort seg skyldig i et grovt pliktbrudd eller annet vesentlig mislighold av arbeidsavtalen. Avskjed vil kunne skje hvis vedkommende: Uten rimelig grunn nekter eller med forsett unnlater å rette seg etter overordnedes instrukser. Gjentatte ganger på tross av mottatt skriftlig advarsel ikke overholder arbeidstiden. Gjentatte ganger møter beruset på arbeidet eller beruser seg på arbeidsstedet. Gjentatte ganger forstyrrer ordenen på arbeidsstedet. Foretar disposisjoner i strid med interne instrukser med tanke på egen eller andres vinning. Forgår seg grovt eller gjentatte ganger forholder seg på en måte som kan føre med seg fare for folks liv og lemmer eller helbred eller for større ødelegging av eller skade på gods. Meddelelse om avskjed skal skje skriftlig og inneholde opplysninger om medarbeiderens rett til å kreve forhandlinger og å reise søksmål etter bestemmelsene i Arbeidsmiljølovens 61, og om de frister som gjelder for å kreve forhandlinger og å reise søksmål. Grunnen til avskjeden må gis skriftlig når medarbeideren forlanger det. Personalhåndbok EFA Elektro Side 10

11 13. Ansettelsesforholdet, rettigheter og plikter Generelt EFA har som målsetting å sikre våre medarbeidere en trygg arbeidsplass og påse at de til enhver tid er et sikret arbeidsforhold i samsvar med bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven. Prøvetiden Her gjelder til enhver tid de gjeldende ansettelsesavtalene som vår bedrift har, med tilhørende regler. Pensjonsordninger EFA har en pensjonsavtale om innskuddsbasert sparing til alderspensjon med mulighet for individuell fondsforvaltning. Årlig innskudd for den enkelte er: 4% av innskuddsgrunnlaget mellom 2G og 6 G 6% av innskuddsgrunnlaget mellom 6G og 12G Gjennom sitt medlemskap i NHO er EFA med i ordningen med Avtalefestet førtidspensjonering. Pensjonsalderen i AFP er for tiden 62 år. Formålet med AFP-ordningen er å gi alderspensjon til arbeidstakere som ønsker å trappe ned sin arbeidsinnsats helt eller delvis før de har nådd pensjonsalder i folketrygden (67 år). Størrelsen på AFP vil som hovedregel svare til den alderspensjon du ville ha tatt fra folketrygden ved fylte 67 år hvis du ikke hadde tatt ut AFP. De som ønsker å benytte seg av ordningen må ta dette opp med nærmeste overordnede i god tid før en ønsker å ta ut pensjon. Forsikringsordninger EFA har i dag følgende forsikringsavtaler for ansatte: Lovbefalt yrkesskadeforsikring Gruppelivsforsikring Reiseforsikring på yrkesreise Forsikringsordningene er beskrevet på bedriftens intranettside. Personalhåndbok EFA Elektro Side 11

12 14. Permisjonsrettigheter. Når det gjelder rettighetene ved permisjon gjelder arbeidsmiljøloven ( AML). AML 31 tar for seg permisjon ved svangerskap og fødsel, AML 32 gjelder permisjon ved adopsjon, AML 33 A når det gjelder rett til fri ved barns og barnepassers sykdom o AML 33 B, rett til fri ved pleie av pårørende. Korte velferdspermisjoner med lønn. Korttidsfri kan gis med full lønn for: Permisjon ved dødsfall og for deltagelse i begravelse når det gjelder den nærmeste familie. Med nærmeste familie menes de personer som står i nært slektskapsforhold til arbeidstakeren, så som ektefelle/samboer, barn, søsken, foreldre, svigerforeldre, besteforeldre eller barnebarn. Permisjon ved begravelse av ansatte slik at de ansatte på vedkommende avdeling kan være representert. Permisjon for undersøkelse, behandling og kontroll av tannlegespesialist, og lege, samt behandling av fysioterapeut og kiropraktor etter anvisning av lege. Det dreier seg her om tilfelle hvor det ikke er mulig å få time utenfor arbeidstiden Permisjon for resten av arbeidsdagen i de tilfelle arbeidstakeren på grunn av sykdom må forlate arbeidsstedet. Permisjon på grunn av akutte sykdomstilfelle i hjemmet. Det siktes til akutte sykdomstilfelle i hjemmet, forutsatt at annen hjelp f.eks. husmorvikar, ikke kan skaffes, og arbeidstakerens tilstedeværelse i hjemmet er ubetinget nødvendig Permisjon for ektefelle/samboer når det er nødvendig i forbindelse med fødsel eller ved innleggelse i sykehus. Permisjon i forbindelse med blodgivning dersom det er vanskelig å få dette gjennomført utenfor arbeidstiden Med samboer menes person som har samme bopel som den ansatte, og har vært registrert i Folkeregisteret på samme bopel som den ansatte i samme tidsrom. Med korte velferdspermisjoner etter ovenstående regler menes permisjoner for nødvendig tid, inntil 1 dags varighet, betalt med full lønn. 15. Sykdom Sykepenger er betinget av at arbeidstakeren er arbeidsufør på grunn av sykdom. Ved delvis arbeidsuførhet ytes det reduserte sykepenger. Hovedregelen for beregning av sykepenger er den gjennomsnittlige inntekt de siste 4 uker før sykdommen inntrådte. Hvis en arbeidstaker har lavere inntekt enn 50 % av grunnbeløpet, har vedkommende ikke rett til sykepenger. ( Jfr. lovgivningen ) 16. Opphør av arbeidsforholdet Når det gjelder opphør av arbeidsforholdet gjelder også her arbeidsmiljøloven og/eller andre skriftlige avtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Personalhåndbok EFA Elektro Side 12

13 17. Lover og bestemmelser Innledning Rettsregler som regulerer forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker er forankret gjennom Arbeidsmiljøloven. Forhold som ikke omtales spesifikt i vår personalhåndbok reguleres etter gjeldende forskrifter i Arbeidsmiljøloven. Et eksemplar av arbeidsmiljøloven er tilgjengelig for utlån hos personalansvarlig. Arbeidsmiljølovens bestemmelser kan grovt deles i tre hovedgrupper: Bestemmelser som skal sikre sunne, trygge og trivelige arbeidsvilkår (lovens kap.1-vii) Arbeidstidsbestemmelser (lovens kap. X) Bestemmelser som tar sikte på å trygge arbeidstakernes rettslige stilling i arbeidsforholdet: o rett til å få fri ved svangerskap, fødsel og under barns sykdom (lovens kap.viii) o rettigheter i forbindelse med utbetaling av arbeidslønn (lovens kap. XI) o vern mot usaklig oppsigelse (lovens kap. XII) Bedriften arbeidsgiveransvar Arbeidsmiljølovens 4 definerer arbeidsgiver som den som har tilsatt arbeidstaker for å utføre arbeide i sin tjeneste. Loven inneholder ellers en rekke andre viktige bestemmelser som en arbeidsgiver plikter å følge opp. Kommunaldepartementet har utarbeidet en veiledning som særlig går inn på hvordan arbeidsgiveren må innrette virksomheten for å oppfylle lovens krav. Denne veiledning er tilgjengelig hos personalansvarlig/ avdelingsleder. Arbeidsgiver/arbeidstaker med lederfunksjoner I 16 nr. 2 finnes regler om plikter for arbeidstakere med arbeidslederfunksjoner. Reglene understreker at det å lede og kontrollere andre arbeidstakere medfører et særlig uaktsomhetsansvar, slik at hensynet til sikkerhet og helse blir ivaretatt under planlegging og utførelse av de arbeidsoppgavene som hører under vedkommende arbeidsområde. Vernetjenesten En av arbeidsmiljølovens hovedmålsettinger er å sikre at arbeidstakerne selv skal delta i og ha innflytelse på utformingen av sitt eget arbeidsmiljø. Grunnlaget for økt innflytelse EFAs ansatte søkes oppnådd gjennom å trekke alle medarbeidere med i beslutninger som berører arbeidsmiljø. I denne sammenheng henstiller vi dere alle om å være vår virksomhet til hjelp på dette området. Hovedverneombud velges av de ansatte i bedriften. Personalhåndbok EFA Elektro Side 13