Protokoll 3/2016, 5. april 2016,

Transkript

1 Protokoll 3/2016, 5. april 2016, Deltakere Forfall Saksnr. V-SAK 13/16 Junjie Cao (JC), Claes Bendiksen (CB), Inger Méd (IM), Judith Molka-Danielsen (JMD), Paal Bergh (PB), Reidar Helliesen (RH), Anne Ræder (AR) Mariusz Piasecki (MP) Styrets anbefaling til Fekteting 2016 vedrørende forslag under forretningsorden, Forretningsorden: Skriftlig avstemming er veldig tidkrevende. NF-styret anbefaler at forslaget avvises. Protokolltilførsel fra JMD JMD means that written voting can be handled efficiently with a numbered list for each voting club representatives to simply write " for" or "against" each numbered proposal. It is very important to ensure free voting in sensitive issues. 6.4 (forslag 1 fra KrF) Hvem kan delta offisielle stevner utenfor Norge reguleres av vedtekter/reglementer. NF-styret har bedt lovutvalget å se på dette iht dagens reglementene, og kommer med en uttalelse. Lovutvalget mener at det er to vilkår som må være oppfylt for at fektere kan delta på stevner. Den enkelte fekter må for det første inneha gyldig NFlisens, og må for det andre være medlem av en fekteklubb som er tilsluttet NF. Det betyr at fekterne i KrF må være medlem av en annen norsk fekteklubb og inneha gyldig lisens for å kunne delta i nasjonale og internasjonale stevner. (vedlegg) NF-styret anbefaler at forslaget avvises. 6.5 (forslag 2 fra KrF) NF-styret ved flertall avgjør hvordan styresakene behandles iht gjeldende lov/reglement. NF-styret anbefaler at saken videresendes til NF-styret.

2 Protokolltilførsel fra JMD (gjelder alle forslagene JMD stemte imot nedenfor): JMD mener det sender feil signal til fekte-norge at styret ikke stoler på at NFtinget kan foreta en informert besluting i denne saken. I ukompliserte forslag slik som dette, der nødvendig beslutningsgrunnlag finnes i selve forslaget, burde styret la tinget gjøre seg opp sine egne meninger, i stedet for å prøve å påvirke representantene til å stemme slik styret ønsker. 6.6 (forslag 3 fra KrF) Flere forslag er gode, men vil kreve noe/mye administrativ ressurs. NF-styret gjennomfører allerede flere forslag i praksis i dag. NF har svært begrenset administrativ ressurs i dag og må prioritere sakene som er viktigste for norsk fekting. NF-styret anbefaler at saken sendes til NF-styret for videre behandling slik at informasjonskvalitet og gjennomsiktighet i forbundet blir best ivaretatt med de ressursene NF har til enhver tid. 6.7 (forslag 4 fra KrF) NF-styret innhenter alltid vurdering fra NIF når styret er usikker på avgjørelsen som tas vil være i strid med NIFs lov, også i denne saken. NF-styret behandlet saken iht anbefaling fra NIF, og sørget for nødvendige arbeidsoppgaver ble utført med NFs budsjettramme. President i FIE utpeker 2 styremedlemmer å inneha funksjon som general sekretær (GS) og kassere fra de 15 valgte styremedlemmene (punkt i FIEs lov). I tillegg har FIE daglig leder (CEO) og andre administrativansatt som drifter forbundet. NF har ikke funksjon som GS el. kassere blant styremedlemmene, men har i dag en daglig leder. NF har utarbeidet arbeidsinstruks til daglig leder i samsvar med arbeidsoppgavene til CEO i FIE. Alternativt forslag fra styret: NF-styret avklarer arbeidsinstruks med lovkomiteen ved fremtidige ansettelse. 6.8-A (forslag 5A fra KrF) President i FIE utpeker 2 styremedlemmer å inneha funksjon som general sekretær (GS) og kassere fra de 15 valgte styremedlemmene (punkt i FIEs lov). I tillegg har FIE daglig leder (CEO) og andre administrativansatt som drifter forbundet. NF har ikke funksjon som GS el. kassere blant styremedlemmene, men har i dag en daglig leder. NF-styret må finne ut selv hvordan ansettelsene skal være og hvilke oppgavene ansatte har.

3 NF-styret anbefaler at forslaget avvises. 6.9 I siste 10 år var det kun en klubb som ønsket å drive alle 3 våpengrener i Norge. Klubben har i dag ca. 30 medlemmer og valgte å melde seg av både NIF og NF. F.o.m. 27/ vil det ikke være noen klubb i Norge som ønsker å drive aktivt organisert florett- og sabelfekting. Forbundet har i dag ikke nok ressurs til å starte begge grener i Norge. I uttalelsen «Fektesport i Norge» som vedtok av styret 15/ , har styret allerede uttalt seg hvordan utvikling av norsk fekting bør være med dagens situasjon. Alternativt forslag fra styret: NF støtter fekting på alle våpengrener, men vil prioritere sine ressurser mot våpengrenen flest aktive fektere representerer. Styret foreslår også at formuleringen erstatter punkt 1a i langtidsplan Tiltak styret gjennomførte i 2012 var en engangstiltak pga tilstrømming av nye medlemmer pga OL-sølv. Det viktigste kriteriet i søknaden var markant økning i aktive medlemmer. Styret kan ikke se at forbundet har nødvendige midler å sette i gang tilsvarende tiltak. Styret mener også at det er nødvendig å kunne prioritere for å nå resultat man ønsker. Om senere styret ønsker å få i gang stor aktivitet i florett og/eller sabelfekting, må styret kunne prioritere midler for å oppnå ønskelige resultater. Alternativt forslag fra styret: NF støtter fekting på alle våpengrener, men vil prioritere sine ressurser mot våpengrenen flest aktive fektere representerer. Styret foreslår også at formuleringen erstatter punkt 1a i langtidsplan Det er få florett- og sabelfekter i Norge, og etter 27/ vil det ikke være noen NF-medlemmer som driver det aktivt. Landslagsmedlemmer får ikke full økonomisk støtte for å kunne dekke reise og opphold ved å delta internasjonale stevner selv om de har vist veldig gode resultater. Å bygge opp et godt miljø med flere gode fektere som kan støtte hver andre vil være et strategisk valg, styret/tk må ta. Dagens landslagsreglement er våpennøytral, og er resultatorientert.

4 Alternativt forslag fra styret: NF støtter fekting på alle våpengrener, men vil prioritere sine ressurser mot våpengrenen flest aktive fektere representerer. Styret foreslår også at formuleringen erstatter punkt 1a i langtidsplan V-SAK 14/16 Styrets forslag til sak 9.d Fektetinget gir NF-styret fullmakt til å utnevne representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet. V-SAK 15/16 Ny sak 10 til Fektetinget 2016 (dette skal vedtas med 2/3-flertall på Tinget) Fektetinget gir NF-styret fullmakt til å bestemme tid og sted for Fektetinget i D-SAK 1/16 Administrativ ressurs i NF (vedlegg)

5 Vurdering av krav for deltakelse på offisielle fektestevner i Norge og utlandet /Vilkår for at norske fektere skal kunne delta i offisielle fektestevner Innledning Lovutvalget i Norges Fekteforbund viser til oversendelse av saksdokumenter fra Fekteforbundet i anledning en uenighet med Kristiansand Fekteklubb om utmelding av NF og NIF og mulighet til likevel å kunne delta i offisielle fektestevner. Norges Fekteforbund («NF») har på bakgrunn av henvendelse fra Kristiansand Fekteforbund («Krs FK») anmodet lovutvalget i NF å foreta en vurdering av vilkår for å kunne delta på offisielle fektestevner. Vurderingstemaet er om man må være medlem i en klubb som er medlem av hhv. både NF og Norges Idrettsforbund («NIF») for å kunne delta i offisielle stevner, eller om det er tilstrekkelig at fekterne har gyldig fektelisens. Vurderingen må foretas ut fra både NF, NIFs og FIEs lovverk. Lovutvalget vil vurdere de faktiske, foreningsrettslige og prinsipielle spørsmål som reises i forhold til lovverket. Sakens bakgrunn Krs FK har hatt ønske om å melde seg ut av NF, men likevel være medlem av NIF. Slik saken er opplyst for Lovutvalget, har NIF uttalt at Krs FK ikke kan være medlem i NIF uten å være medlem i NF. Videre har Lovutvalget fått opplyst at Krs FK vedtok i årsmøtet 2015 å melde seg ut både NF og NIF. Etter det opplyste ble utmeldingsbrev mottatt 27/ slik at utmelding formelt vil tre i kraft 27/ Ut fra den informasjon Lovutvalget har fått, sendte Presidenten i NF, Junjie Cao, på vegne av NF den en e-post til hvor det ble kunngjort at: Kristiansand Fencing club in Norway has decided to terminate its current membership of the Norwegian Fencing Federation and as well as membership in The Norwegian Olympic and Paralympic Committee and Confederation of Sports. It means that

6 Kristiansand Fencing club is now a privat club outside of national governing body of all sports. Kristiansand Fencing club can therefore not participate any offical fencing competition Kunngjøringen skal være sendt til alle nordiske fekteforbund og diverse nordiske sabelklubbrepresentanter. I brev datert skriver Krs FK i brev til NIF at påstanden fremsatt i NFs kunngjøring er uriktig. Det vises til at det er fekterne i klubben, og ikke klubben selv som deltar i stevner. Krs FK mener at det er foretatt en misvisende sammenblanding av klubb og fektere, og kunngjøringen etterlater et inntrykk av at fekterne i Krs FK ikke har rett til stevnedeltakelse siden Krs FK er utmeldt av NF og NIF. Krs FK hevder at fekterne har rett til å delta i offisielle stevner, i kraft av gyldig fektelisens. Denne lisensen har fekterne gjennom hhv. annen norsk klubb, utenlandsk klubb/ forbund og/eller internasjonalt/ europeisk fekteforbund (FIE/ EFC). Lovutvalgets syn på saken I Norges Fekteforbunds stevneregler (vedtatt på NF-styremøte ) pkt Stevnedeltakelse fremkommer det følgende: 2.1. Kun fektere som er medlem av en fekteklubb tilsluttet NF med NF lisens for gjeldende år kan delta på stevner. Kun fektere med Europeisk lisens kan delta på EC stevner for kadett, U23, U14. Kun fektere med FIE lisens kan delta på WC, EM, VM stevner. EC og FIE lisens bestilles gjennom NFs kontor. Ordlyden er klar, og sier at det er to vilkår som må være oppfylt for at fektere kan delta på stevner. Den enkelte fekter må for det første inneha gyldig NF-lisens, og må for det andre være medlem av en fekteklubb som er tilsluttet NF. Etter at Kristiansand FKs utmelding av hhv. NF og NIF er effektuert, er det dermed på det rene at fekterne i Krs FK, uavhengig av lisens, ikke kan delta i stevner på vegne av Krs FK. Fekterne i Krs FK kan dermed ikke lengre representere klubben i nasjonale stevner. Imidlertid kan fekterne i Krs FK likevel delta i nasjonale og internasjonale stevner, såfremt de har gyldig lisens og er medlem av en annen norsk fekteklubb. Fekterne som individer er dermed ikke avskåret fra å kunne fortsette å delta i offisielle stevner. Grunnet kort frist til å komme med uttalelse, (med påskeferie imellom) har ikke Lovutvalget fått verken tid eller anledning til å foreta grundige undersøkelser på de problemstillinger som reises. For ettertiden bes det om at Lovutvalget gis tilstrekkelig tid og foranledning til å komme med uttalelser om lovtolkningsspørsmål, dersom det er ønskelig med en grundig og gjennomarbeidet uttalelse. Når det gjelder kunngjøringen sendt av Presidenten i NF, Junjie Cao, på vegne av NF den bemerkes at det nok kan rettes kritikk til at denne ikke ble sendt i kopi til Krs FK, slik

7 at disse fikk mulighet til å uttale seg. Det kan også stilles spørsmål ved om ikke Krs FK burde fått et forhåndsvarsel med mulighet til å uttale seg, før e-posten ble sendt. Imidlertid har ikke Lovutvalget fått anledning til å undersøke regelverket på dette området, og kan dermed ikke uttale seg konkret på denne problemstillingen. Med hilsen Lovutvalget i Norges Fekteforbund ved Harald, Karsten og Karoline

8 Forslag NF-organisasjon: Etter samtale med flere styremedlemmer, TK og ressurspersoner i norsk fekting (trenere, dommere og klubbledere), foreslår NF-styret følgende: 1. Daglig leder: Daglig leder i NF er den øverste ansvarlig for daglig drifte av forbundet. Han/hun skal iverksettes tiltakene fra NF-styret, og er sekretær til NF-styret og andre komiteer NF-styret oppretter (ikke TK). Daglig leder skal utføre arbeid iht arbeidsinstruks og skal ha hovedfokus på: a) Kommunikasjon mellom NF og NIF b) Kommunikasjon mellom NF og internasjonale fekteforbund, NFU, ECF og FIE. c) Kontaktledd mellom fekteklubb, NF og idrettskrets/idrettsråd og støtter og utvikler klubbene. d) Videreformidling norsk fekting til media og samfunn forøverig. e) Støtte sportslig leder og TK administrativt. 2. Sportslig leder (SL): NF-styret finner en sportslig leder på åremål blant de som har tung fektekompetanse i Norge. SL skal ikke være klubbtrener. SL er sekretæren til TK og forberede TK-sak og andre saker som berører fektefaglig. SL kommuniserer med DL når det gjelder de praktiske og administrative oppgaver. SL skal jobbe med utvikling av LL sammen med klubbtrenere etter vedtak fra TK ressursgrupper: a) Ledersamling (LS): samlingen av klubbledere/styremedlemmer i klubbene. NF-styret kan bruke LS for råd og synspunkter om aktuelle tiltak før det iverksettes og når de skal evalueres. På LS vil aktuelle temaer tas opp. Det er en samling som jobbes med klubbutvikling på styrenivå, og samarbeid mellom klubbene, regioner og mellom klubb og forbund etableres og utvikles. b) Trenergruppe (TG): hovedtrener(e) i klubbene vil være med i gruppen. TG er hovedsakelig ressursgruppe til TK, men også til styret. SL samarbeider med TG for å gjennomføre treningssamling på nasjonalt nivå, og diskuterer med TG om konkrete opplegg og stevner. NF arrangerer TG-møte i forbindelse med NM(er). c) Dommergruppe (DG): norsk FIE-dommere og NF-dommere er med i denne gruppen. Sammen med NF-styret jobber DG med å utdanne flere kvalifiserte fektedommer i Norge. DG er hovedsakelig ressursgruppe til styret, men også til TK. NF arrangerer DGmøte i forbindelse med NM(er) og evt NDM. 4. Teknisk komite (TK) og Legat komite (LK): Som styret har vedtatt vil det være en TK og en LK som er underlagt av styret. TK og LK utfører arbeidsoppgavene etter mandater NF-styret har vedtatt til enhver tid. Styret oppnevner medlemmer i TK og LK.