Referat fra møte i UHRs museumsutvalg 21. april 2016

Transkript

1 UHRs museumsutvalg Referat fra møte i UHRs museumsutvalg 21. april 2016 Møtet ble holdt på Park Hotel Amsterdam, Stadhouderskade 25, Amsterdam Det var i tillegg møte med ledelsen ved og besøk på Tropenmuseum i Amsterdam og museet Naturalis i Leiden, samt besøk ved et selvvalgt museum i Amsterdam. Til stede: Marit Anne Hauan, museumsdirektør ved Universitetsmuseet i Tromsø, UiT (leder i UHRM) Ingvild Sælid Gilhus, styreleder, Universitetsmuseet i Bergen, UiB (nestleder i UHRM) Reidar Andersen, museumsdirektør ved Vitenskapsmuseet, NTNU Henrik von Achen, museumsdirektør, Universitetsmuseet i Bergen, UiB Tone Lindheim, museumsdirektør, Naturhistorisk museum, UiO Håkon Glørstad, museumsdirektør, Kulturhistorisk museum, UiO Tove Kristin Karlsen, assisterende universitetsdirektør, UiO Ole Madsen, museumsdirektør, Arkeologisk museum, UiS Pål Vegar Storeheier, forskningsdirektør, UiT Siri Jansen, seniorrådgiver, Universitetsmuseet i Bergen, UiB (vara) Observatør: Jorunn Nakken, seniorrådgiver, Kunnskapsdepartementet UHRs sekretariat: Mona Majgaard, seniorrådgiver Forfall: Anne Kristine Børresen, dekan, NTNU Dag Husebø, prorektor, UiS Det var utsendt følgende forslag til saksliste UHRM-sak 01/16 Godkjenning av innkalling og saksliste UHRM-sak 02/16 Referat fra UHRM-møtet 28. oktober 2015 UHRM-sak 03/16 Arbeidsplan for UHRM for 2016 UHRM-sak 04/16 Innspill til «humaniorameldingen» UHRM-sak 05/16 Nasjonalt samarbeid basert på arbeidsdeling og spesialisering UHRM-sak 06/16 Felles kvalitetssystem for UMs samlingsforvaltning - forprosjekt UHRM-sak 07/16 Prøver av arkeologisk funnmateriale til naturvitenskapelige analyser UHRM-sak 08/16 Oppfølging kulturminneforvaltning. Orientering ved Jorunn Nakken, Kunnskapsdepartementet UHRM-sak 09/16 Drøfting av eventuelle innspill til statsbudsjettet UHRM-sak 10/16 Tidspunkt for UHRM-møte høsten 2016 UHRM-sak 11/16 Orienteringer UHRM-sak 12/16 Eventuelt 1

2 Utvalgets leder Marit Hauan orienterte innledningsvis om følgende: * Hauan har hatt møte med UHRs generalsekretær om ledelsen av museumsutvalget, om utvalgets prioriteringer, og om hvilke saker som UHRM ønsker at UHRs styre skal målbære * UHR har etablert et årshjul. UHRM har meldt saker inn til dette * Det har vært avholdt et møte i UHRMs arbeidsutvalg før UHRM-møtet med gjennomgang av agendaen for møtet. Det er en utfordring at arbeidsutvalget får få tilbakemeldinger på utsendte forespørsler til utvalget * Det blir ny UHRM-leder fra høsten Generalsekretæren foreslår kandidat, og UHRs styre vedtar Sekretæren orienterte om de pågående prosessene omkring UHRs formelle status og gjennomgangen av UHRs interne organisering, med referanse til fusjonsprosessene i sektoren og Gjedrem-rapporten. Hun viste til at UHRs formelle status etter planen skal vedtas på representantskapsmøtet november 2016, mens UHRs interne organisering, herunder gjennomgang av reglementer og mandater, planlegges å være gjennomført innen utgangen av 2017 Saksnr 01/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Saksnr 02/16 Referat fra UHRM-møtet 28. oktober 2015 Forslag til referat fra UHRM-møtet 28. oktober ble sendt til museumsutvalget 11. november med en ukes merknadsfrist. Håkon Glørstad hadde følgende merknad: Arbeidsplanen for UHRM ble oppdatert mht til resultater på møtet. Disse bør følge med referatet. Forslag til arbeidsplan for UHRM for 2016 er satt på agendaen som UHRM-sak 03/16. Referatet er hermed å anse som godkjent og er lagt ut på UHRMs hjemmeside. Saksnr 03/16 Arbeidsplan for UHRM for 2016 Universitets- og høgskolerådet vedtok 21. januar 2015 en ny strategi for UHR for Det forventes at UHRs underliggende utvalg og råd utarbeider handlings-/arbeidsplaner i samsvar med strategien. 2

3 UHRM vedtok i oktobermøtet 2015 å utarbeide en arbeidsplan for UHRM for 2016 etter samme mal som tidligere arbeidsplaner. UHRM drøftet hvilke hovedområder og arbeidsfelt som ønskes prioritert i 2016 og gjorde vedtak om at leder og sekretær skulle utarbeide et forslag til arbeidsplan, og at utvalgets medlemmer skulle komme med konkrete innspill til tiltak. Et forslag ble sendt til utvalgets medlemmer ved mail av 13. november Håkon Glørstad hadde en merknad til statusoversikten i punkt 2. Forvaltningsproblematikken. Denne ble innarbeidet i dokumentet. Det har ikke kommet andre innspill og merknader til forslaget. I møtet ble det vedtatt at punkt 5 i forslaget til arbeidsplan: UHRM og forum for naturhistorie tas ut av planen. De øvrige områder, prioriterte arbeidsfelt og tiltak ble vedtatt. Den vedtatt arbeidsplanen vedlegges referatet. URM vedtar Arbeidsplan for UHRM for 2016 med endringen som ble vedtatt i møtet. Saksnr 04/16 Innspill til «humaniorameldingen» Kunnskapsdepartementet har ved brev av sendt en invitasjon til å komme med innspill til arbeidet med en melding til Stortinget om humanistisk forskning og utdanning (Humaniorameldingen). Invitasjonen er sendt til bl.a. universitetene og til UHR. Fristen for tilbakemelding til KD er 20. mai, men UHR har fått fristen utsatt til 3. juni. I brevet fra KD vises det til at kvalitet er fellesnevneren for regjeringens politikk innenfor høyere utdanning og forskning, og at det er viktig med en forsknings- og utdanningspolitikk som fungerer godt også for humaniora, og som bidrar til at humaniora utvikler seg i riktig retning. Regjerningen ønsker i meldingen å rette søkelyset mot kvaliteten ved å belyse humanioras: Fagintern relevans (med vekt på originalitet og internasjonalt gjennomslag) Samfunnsrelevans Arbeidslivsrelevans Skolen og lærerutdanningen UHRs museumsutvalg ble ved mail av invitert til å sende innspill i saken senest 10 april slik at et forslag kunne behandles i UHRM-møtet 21. april. Det har kommet et godt innspill fra Arkeologisk museum, Universitetet i Stavanger (AM), til de fire punkter som regjerningen ønsker belyst. Arbeidsutvalget ga i saksutredningen uttrykk for at utvalget er av den oppfatning at det er viktig at UHRs museumsutvalg gir innspill til de ovennevnte fire områdene for å synliggjøre universitetsmuseenes virksomhet i en kommende stortingsmelding om humanistisk forskning og utdanning. Det var videre i saksutredningen foreslått hva som kunne gis av innspill til de enkelte punktene. 3

4 Utvalgets leder nevnte innledningsvis at UHRM bør tilstrebe at universitetsmuseene blir nevnt i så mange stortingsmeldinger som mulig. Hun ønsket at arbeidsutvalget fikk fullmakt til å ferdigstille et notat til UHRs innspill til stortingsmeldingen på bakgrunn av synspunktene og innspillet i møtet. Møtet sluttet seg til arbeidsutvalgets forslag til innspill på de fire områdene og hadde i tillegg følgende synspunkter: De etnografiske samlingene bør nevnes i avsnittet om samfunnsrelevans Universitetsmuseenes sentrale rolle i demokratisering av kunnskap bør nevnes Universitetsmuseene bidrar qua skolebesøkene til å skape interesse for forskning Stort press på lovpålagte utgravninger og manglende finansiering av forskning på materialet fra slike utgravninger er et problem for museene Det er et stort etterslep på digitaliseringen av samlingene. Dette har også innflytelse på tilgjengeligheten av samlingene Tverrfaglig samarbeid mellom natur- og kulturhistorie ved universitetsmuseene er relevant å ta med Leder og sekretær utarbeider et forslag til innspill til «humaniorameldingen» på bakgrunn av diskusjonen og synspunktene i møtet. Forslaget sendes til utvalgets medlemmer for tilbakemelding og godkjenning. Saksnr 05/16 Nasjonalt samarbeid basert på arbeidsdeling og spesialisering Som oppfølging av notatet: Nasjonal samarbeid basert arbeidsdeling og komplementær spesialisering Desentraliserte nasjonalmuseer, utarbeidet av museumsdirektør Håkon Glørstad, var det vedtatt at UHRM ved leder og sekretær skulle kartlegge universitetsmuseenes laboratorier og kompetanse, hvilke forskningsfelt universitetsmuseener satser på, samt hva det enkelte museum definerer som deres spesielle ekspertområde. Saken skulle oppsummeres i UHRMs høstmøte, men ikke alle museene hadde innsendt de ønskede opplysningene til da, hvorfor saken ble utsatt. Da oversikten forelå, ble den sendt til museumsdirektørene. Disse ble bedt om å gjennomgå opplysningene og gi tilbakemelding på om direktørene ser noen relevante områder for sterkere faglig koordinering og samarbeid. Tilbakemeldingsfristen var 31. mars. De innkomne opplysninger fra museumsdirektørene var utsendt til møtet. Arbeidsutvalget mente at det var vanskelig å konkludere i saken idet kun fire museer hadde besvart henvendelsen. Arbeidsutvalget trakk dog i saksutredningen frem følgende perspektiver: 4

5 1) Forskningssatsningen initiert av Kunnskapsdepartementet har resultert i et nytt, nasjonalt nettsted for populærvitenskapelig formidling, NORARK. NORARK springer ut av forskningssamarbeidet Forsking i fellesskap og er en svært populær formidlingsplatform for den forvaltningsinitierte arkeologien som bør videreutvikles fremover. KDs forskningssatsning har resultert i at fagmiljøene har lært hverandre godt å kjenne, og at det er lettere å ta gjensidig kontakt enn tidligere. Dette gir gode potensiale for videre samarbeid. 2) Alle universitetsmuseene har behov for egne verksteder og laboratorier til bruk i sin daglige virksomhet innenfor forvaltning og forskning. 3) Det som rapporteres av utfordringer er knyttet til: a) Digitalisering av samlingene (NHM tar dette opp) b) Særskilte kunnskapsbehov innenfor ulike organismegrupper i de botaniske samlingene (VM tar dette opp). Leder la saken frem til åpne debatt og vurdering av hvordan saken bringes videre. Følgende synspunkter kom frem: Viktigheten av nettverk innenfor ulike området ble understreket De ulike samarbeidsprosjekter innenfor forskningssatsningene, f.eks. forskerskolene, har vært og er viktige. NORARK er en viktig formidlingsplattform MUSIT er det hittil mest vellykkede samarbeidsprosjektet mellom universitetsmuseene Et initiativ kan være å invitere universitetsmuseenes arkeologer til et møte for å fremme en søknad om et infrastrukturprosjekt i arkeologi. Det ble vedtatt at Håkon Glørstad forhører seg om interessen ved eget museum Ad hoc bilaterale avtaler er ofte hensiktsmessige, og disse er ikke i konflikt med UHRM-samarbeidet. UHRM tar saken til etterretning. Saksnr 06/16 Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning - forprosjekt Som oppfølging av et forslag i MUSITs virksomhetsanalyse om etablering av et felles kvalitetssystem for samlingsforvaltningen ved universitersmuseene, fikk MUSIT i oppdrag å gjennomføre et forprosjekt. MUSIT opprettet en arbeidsgruppe som utarbeidet rapporten Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning - forprosjekt, datert mars 5

6 2016. Rapporten ble behandlet i styremøte i MUSIT d. 4. april 2016 og deretter sendt til UHRM. I oversendelsesbrevet heter det at MUSITs styre med bakgrunn i forprosjektets rapport og ut fra en digital samlingsforvaltning, mener at det er viktig at museene i størst mulig grad utarbeider et Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning. MUSITs styre anbefaler derfor at det gjennomføres et hovedprosjekt for Felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning på bakgrunn av forprosjektets rapport og de styrende dokumenter nevnt i rapporten. MUSITs styre anmoder videre om at prosjektet igangsettes snarest for å dra nytte av forprosjektets arbeid, og av det arbeid som MUSIT gjennomfører i tilknytning til MUSITs prosjekt Ny IT-arkitektur. Selv om MUSIT ikke er bedt om å komme med forslag til organisering av et eventuelt hovedprosjekt, anbefaler MUSIT at det etableres en styringsgruppe med underliggende arbeidsgrupper som arbeidsform. MUSIT mener det vil være hensiktsmessig å engasjere en prosjektleder for å styre prosjektet. Avslutningsvis viser MUSIT til at MUSIT på grunn av arbeidet med Ny IT-arkitektur, ikke har MUSIT kapasitet til å ta på seg ansvaret med å lede prosjektet og foreslår at ansvaret bør legges til ett av museene. Pål Vegar Storeheier, styreleder i MUSIT, innledet i saken og ba om UHRMs synspunkter på den skisserte planen og inviterte museene til å påta seg jobben med å lede prosjektet. I UHRM var det enighet om at det vil være mest hensiktsmessig om MUSIT utfører arbeidet, og at MUSIT bør tildeles tilstrekkelig midler til gjennomføringen av prosjektet. Dette vil også kunne gi en optimal sammenheng mellom IT-arkitekturen og kvalitetssystemet for samlingsforvaltningen. 1. Pål Vegar Storeheier, styreleder i MUSIT, forespørrer om MUSIT vil påta seg oppdraget med å utarbeide et hovedprosjekt for felles kvalitetssystem for universitetsmuseenes samlingsforvaltning under forutsetning av at MUSIT tildeles tilstrekkelige midler til gjennomføringen av prosjektet. 2. MUSIT bes komme tilbake til UHRM med forslag til hvordan arbeidet kan organiseres i regi av MUSIT, samt fremlegge et kostnadsoverslag. Saksnr 07/16 Prøver av arkeologisk funnmateriale til naturvitenskapelige analyser Det Arkeologiske Museumsmøtet (DAM) har sendt et brev til UHRM der det påpekes at de arkeologiske museene i Norge de senere årene har opplevd en markant økning i antall søknader om å få ta prøver av arkeologisk funnmateriale for ulike typer. Dette gjelder særlig forhistorisk skjelettmateriale, men også annet organisk og til dels uorganisk materiale. Prøveuttakingen medfører at det arkeologiske materialet blir gjenstand for irreversible inngrep og forvaltningsmuseene må i hvert enkelt tilfelle vurdere hensiktsmessigheten av, omfang og type inngrep opp mot prosjektenes problemstillinger og materialets kvaliteter som uerstattelige kilder til fortiden. DAM er bekymret over at det kommer søknader fra 6

7 forskningsprosjekt som allerede har fått finansiering fra Forskningsrådet og andre kilder, uten at det på forhånd er tatt kontakt med museene om å få bruke materiale. DAM ber UHRM gi uttrykk for bekymringen overfor NFR og andre finansieringskilder, og å arbeide for en bedre prosess i forhold til slike prosjektsøknader. UHRMs leder hadde til møtet utarbeidet forslag til et brev til Norges forskningsråd som ble fremlagt for drøfting og for vurdering av om det er andre tiltak som bør fremmes i saken. Det var i UHRM enighet om at det sentrale i saken er å få fyllestgjørende prøvedatabaser slik at det ikke er nødvendig å ta ut nye prøver av materialet, og at disse databasene er tilgjengelige for andre forskere. UHRM er opptatt av at det forskes på innsamlet materiale, men det var også enighet om at det bør inngås intensjonsavtaler med universitetsmuseene i slike saker. 1. Museumsdirektørene Reidar Andersen og Håkon Glørstad tar kontakt med Forskningsrådet for å drøfte sak om prøvetakning av arkeologisk funnmateriale til analyser. 2. Det gis beskjed til DAM om at UHRM ser problemet, men at UHRM vil arbeide videre med saken før det konkluderes. Saksnr 08/16 Oppfølging kulturminneforvaltning. Jorunn Nakken, Kunnskapsdepartementet, ga i møtet en statusoversikt i sak om kulturminneforvaltningen. Hun informerte om at tre departementer arbeider med saken, og at det er nedsatt en arbeidsgruppe bestående av henne selv fra Kunnskapsdepartementet, Karl Kallhovd, Kulturhistorisk museum, UiO, Solveig Bakken, Vitenskapsmuseet, NTNU, representanter fra Sjøfartsmuseet, NIKU, Riksantikvaren og Sametinget. Arbeidet fokuserer på tre hovedtema: 1) Utfordringer med dagens organisering, jf. Ansvarsforskriften 2) Vurdering av modeller for ny organisering 3) Vurdering av konsekvenser av ny organisering. Forslaget fra arbeidsgruppen vil bli sendt til universitetsmuseene for vurdering før politisk behandling. Det kan ikke påregnes tilført nye midler. Det er mer tenkt på at man kan utføre arbeidet på nye måter, UHRM tar saken til orientering Saksnr 09/16 Drøfting av eventuelle innspill til statsbudsjettet 7

8 Sekretæren informerte om at UHRs innspill til statsbudsjett 2018 vil være en orienteringssak i UHRs styremøte 8. september 2016 for å få en retning på hvilke overordnete punkter styret ønsker tatt inn. Styremøtet vil diskutere og vedta UHRs innspill til statsbudsjett for 2018 i sitt møte 21. oktober Frist for å sende innspill inn til KD er 1. november. Innspill til statsbudsjett 2018 blir også sak på representantskapsmøtet i UHR november Saken ble lagt frem for drøfting og innspill. Det var i utvalget enighet om å konsentrere innspillet fra UHRM til statsbudsjett for 2018 til ét punkt: Rehabilitering av museumsbygg. Saksnr 10/16 Tidspunkt for UHRM-møte høsten 2016 UHRM har vedtatt at høstens møte holdes ved Universitetsmuseet i Tromsø, UiT Norges arktiske universitet. Utvalget vedtok at møtet holdes tirsdag d. 1. november, og at Marit Hauan inviterer til middag kvelden før, d. 31. oktober. Saksnr 11/16 Orienteringer UHRMs medlemmer orienterte om aktuelle saker ved eget museum. Sekretæren orienterte om at UHRs styre har behandlet sak om merverdiavgift i UH-sektoren. Som et første tiltak vil styret etterlyse svar på brev som er sendt til Kunnskaps- og Kulturdepartementene om problematikken. UHRM tar sakene til orientering. Saksnr 12/16 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. 8