lac 20 MAI 2 f3 Pir, U off: J Vedlagtfølger dokumentfra Mattilsynet. e-postil eller ringe Rådhuset, Rosendalsvegen 10

Transkript

1 Mattilsynet Postboks S# fa19ea4-5697<44be-867a-badb786a232ci Brumunddal Kvinnherad kommune j TEKNISKE TENESTER Rådhuset, Rosendalsvegen ROSENDAL 32 SBKSFWIL. 20 MAI 2 f3 Pir, U off: J Saksp h;_ J. KOO? lac TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM VEDTAK - REVISJON HUSNES VASSVERK Vedlagtfølger dokumentfra Mattilsynet. Har du spørsmålkan du kontakte oss vedå sende OOO0. e-postil p0stm0ttak@mattilsynet.n0 eller ringe

2 215#1475.3fa19ea be-867a-badb786a232C:2 KVINNHERAD KOMMUNE Dykkar ref: TEKNISKE TENESTER Vår fefi Rådhuset, Rosendalsvegen 10 Dato: 5470 ROSENDAL Ofg-nfi 2016/ v/jan Ove Olsen O \ u..-f S.... -O. t?. F. TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM VEDTAK - REVISJON HUSNES VASSVERK Mattilsynet gjennomførte revisjon hos TEKNISKE TENESTER. Til stades frå verksemda var Torleiv Gloppen, driftsingeniør Egil Eide og Jan Ove Olsen. Frå Mattilsynet møtte seniorinspektør Ole Christian Bjørgo (revisor) og seniorinspektør Astrid Dale (revisjonsleder). Tilsynet omfatta Husnes vassverk Revisjon av Husnes vassverk vart gjennomført etter oppsett plan og vassverkeigar hadde lagt gode rammer for at dette skulle kunne gjerast. Kvinnherad kommune har fleire vassverk som har same beredskapsplan og resultata frå denne revisjonen vil det difor vera naturleg å overføra til desse og. I sluttmøtet vart dei to avvika presenterte og frist for gjennomføring avtalt, sjå lenger ned i denne rapporten for detaljane. Mattilsynet seier seg lei for at det har teke noko tid før De får den skriftlege rapporten. Varsel om vedtak om pålegg Vassverket sin beredskapsplan må ha oppdaterte kontaktopplysningar til Mattilsynet. Varselet er gitt med heimel i drikkevannsforskriften 7 Opplysningsplikt til tilsynsmyndighetene og vannverksregisteret jmf Matlova 6 Vi har observert: Ikkje oppdaterte kontaktopplysningar til tilsynsmyndighetane (her: Mattilsynet). Uklart kortid og kven som skal varslast ved hending. Mattilsynet Region Sør og Vest Saksbehandlar: Astrid Dale Tlf: / E-post: p0stmottak@mattilsynet.no (Hugs namnet på mottakaren) Postadresse: Felles postmottak, Postboks Brumunddal Telefaks:

3 fa19ea be 867a badb786a232ci3 Dykkar ref: Vår ref: 2016/ Dato: Mattilsynet vurderer dette slik: Registrerte kontaktopplysningar til Mattilsynet var ikkje oppdaterte og delvis svært personifiserte. l ein krisesituasjon er det viktig at meldingar kkjem raskt fram til rette vedkomande i Mattilsynet og det bør difor nyttast postmottak som adressat. l det vanlege daglege samarbeidet der det ikkje hastar på same måte kan sakshandsamar fortsatt vera direkte mottakar. Det må og vera klart for alle aktuelle i organisasjonen kva og kortid Mattilsynet skal varslast. Frist for gjennomføring Varsel om vedtak om pålegg vil bli sett til: Vassverket sin beredskapsplan må ha rutine for øvelsar, revisjon av sjølve planen og opplæring av tilsette i bruk av dette. Varselet er gitt med heimel i drikkevannsforskriften 11 Leveringssikkerhet og beredskap Vi har observert: Ikkje rutine for beredskapsøvelsar og etterleving av slik. Beredskapsplan var ikkje oppdatert. Ingen skriftleg rutine for revisjon av plan. Mattilsmet vurderer dette slik: Vassverket sine tilsette manglar trening i bruk av beredskapsplanen og kva den inneheld. Det er gjennomført øving i regi av DlHVA og ei evaluering i etterkant. Det bør øvast meir på ulike scenario, men alle treng ikkje vera fullskala beredskapsøvingar. Frist for gjennomføring vil bli sett til: Med helsing Arne Oftedal avdelingssjef Dette dokumentet er elektronisk godkjent og blir sendt utan signatur. Dokument som må ha signatur blir i tillegg sendt i papirversjon. Side 2 av 3

4 215#1477:3fa19ea be-867a-badb786a232c:4 Dykkar ref: Vår ref: 2016/ Dato: Vedlegg: Vedlegg Uttalelse til tilsynsrapport til varsel om vedtak Side 3 av 3

5 215#1479:3fa19ea4 5697~44be-867a-badb786a232c16 Dykkar ref: Vår ref: 2016/ Dato: Heimel for tilsyn Mattilsynet har i samsvar med matlova 23 heimel til å føre tilsyn og gjere nødvendige vedtak for gjennomføring av det som er bestemt av lova. Uttalerett Vi har i denne rapporten gitt varsel om vedtak. De har rett til å uttale dykk om innhaldet i varselet før det blir gjort vedtak. Fristen for uttale er De har og rett til å få rettleiing av Mattilsynet og innsyn i saksdokumenta, jf. forvaltningslova 11, 18 og 19. Lov 19. des nr. 124 om matproduksjon og mattrygghet mv (matloven ) FOR nr 1372: Forskrift 4. des nr om vannforsyning og drikkevann (drikkevannsforskriften ) Vi har registrert brot på følgjande krav i regelverket: Drikkevannsforskriften 7 Opplysningsplikt til tilsynsmyndighetene og vannverksregisteret Drikkevannsforskriften 11 Leveringssikkerhet og beredskap

6 fa1Qea be-867a-badb786a232c'8 Mattilsynet Avdeling Hardanger og Sunnhordaland Dykkar ref: V/ ÅStfld Dale Vår ref: Felles postmottak, Postboks 383 Dato: 2381 Brumunddal Org.nr: UTTALE TIL VARSEL OM VEDTAK Vi viser til varsel om vedtak frå Mattilsynet, Avdeling Hardanger og Sunnhordaland gjeve i rapport med dato og saksnummer 2016/ med uttalerett innan Uttale frå: TEKNISKE TENESTER Uttale Her er merknader som er viktige for saka / ei skriftleg framstilling av utførte eller planlagde tiltak. El Andre opplysningar som vedkjem saka, til dømes utfylt skjema for avvikshandtering, er lagt ved. Varsla vedtak Frist for Uttale gjennomføring Vassverket sin beredskapsplan må ha oppdaterte kontaktopplysningar Mattilsynet. til Vassverket sin beredskapsplan må ha rutine for øvelsar, revisjon av sjølve planen og opplæring av tilsette i bruk av dette. Stad: Dato: Ansvarleg for verksemda Mattilsynet Saksbehandlar: Astrid Dale Region Sør og Vest Tlf: / E-post: postmottak@mattilsynet.no (Hugs namnet på mottakaren) Postadresse: Felles postmottak, Postboks Brumunddal Telefaks: