Referat fra Åpent utformøte

Transkript

1 Referat fra Åpent utformøte Tema: Utfor hvor går veien videre? Sted: Quality Airport hotell Gardermoen Dato: 19. oktober 2009 Møteleder: Stine Antonsen Referent: Thomas Dahlsrud 39 personer deltok, fordelt mellom ryttere, arrangører, klubbmedlemmer, journalister og NCF-representanter. Diskusjoner og kommentarer til lysarkpresentasjonen står i grønt. Agenda for kvelden 1. Overordnede mål 2. Situasjonsrapport 3. Hvordan heve standarden på Norgescup? 4. Utforsesongen Hvordan gjøre rytterne bedre? 6. Rekruttering 7. Organisering 8. Eventuelt 1. Overordnede mål 1) Heve standarden på NC Utfor 2) Få flere og bedre utøvere i utfor 2. Situasjonsrapport Positivt Økende interesse for utfor Gode forutsetninger typografisk Arrangementene hatt et kvalitetsmessig løft i 2009 Talenter Bedre kommunikasjon mellom miljøet og NCF i løpet av sesongen 2009 Hva kan bli bedre? Stor variasjon på arrangementene Å arrangere utforritt er ofte et tapsprosjekt for klubbene For lite mannskap på arrangementene Lite kunnskap om regelverk Ingen ryttere stabilt i verdenstoppen. Dårlige vaner blant rytterne Etteranmelding Betaling Beskyttelsesutstyr Fortsatt for dårlig kommunikasjon mellom klubber/arrangører og NCF

2 - Noen klubber presenterte sine måter å samarbeide med anlegg på under Norgescuparrangementer. En mulig modell for å unngå underskudd på kan være at klubbene får delte heisinntekter med anleggene. Ellers stiller en del anlegg med tekniske detaljer som tidtakersystem, gravemaskiner, matter, nett osv. - Mange arrangører har erfart at de første årene er de tyngste med tanke på funksjonærer. - Det er ønskelig at NCF bidrar i større grad til økonomisk støtte til arrangører på dommerutgifter og tidtakersystem. 3. Hvordan heve standarden på Norgescup? Fra NCF sentralt 5 NC-ritt NCF tettere dialog med alle arrangører Ny dreiebok/arrangørmanual utarbeides Gå igjennom normer og regelverk, tilpasses utfor! NC-møte på våren. Faste kommissærer? Veterancup? På lengre sikt: Ha en bil som inneholder bannere, målseil, flagg, vester, fløyter, samband, tidtakerutstyr? osv til alle NC-ritt. Kommissærer ønsker innspill fra miljøet når det er misnøye eller skepsis til et arrangement. - Det ble positivt mottatt at NCF ønsker å satse på 5 Norgescupritt i tillegg til NM. Dette kan heve standarden på rittene, i tillegg til at det gir rom for flere regionale ritt/cuper, samt utenlandsreiser. - Det oppfordres til at flere klubber arrangerer regionale ritt. - Forslag til kåring av beste Norgescuparrangement. - Ønske om at det skal bli enklere å arrangere ritt, og at man kan lempe på regelverket uten at det går på bekostning av sikkerheten. - Det er ønske om flere kommissærer fra utformiljøet, og det er ønske om å ha faste kommissærer på utforritt. - Det bør settes ned er arbeidsgruppe som skal revidere regelverket som omhandler utforritt. Løypene Kravspec til løypestandard Løypemerking standard Gode Chickenruns - Rytterne synes det er positivt at ikke alle løyper er like, og ønsker derfor ikke å ha for detaljerte og bindende kravspesifikasjoner. - Av hensyn til rekruttering er det viktig at man ha løyper som passer alle nivåer. Eksempelvis er det mer ønskelig med tabeltops enn gaps. - For å heve løypestandardene er det viktig at vi lærer av hverandre. Kanskje noen løypebyggere bør sendes til større internasjonale utforritt for å observere?

3 Program Standardisering o Antall omganger (Kvalik? Prøveomgang? Èn omgang?) o Tidsskjema o Rekkefølge Alle Emit?? mange muligheter Alltid backup på tidtaking!! - Ønske om mer skjemabasert rittrapport fra kommissærer. - Det er ulike meninger om hvordan et rittprogram bør se ut. Det er et mål at alle arrangører kjører samme tidsprogram, men dagens modell med tidtaking i prøveomgang, samt to omganger på samme dag blir fort for stramt. Flertallet ønsker å kjøre to finaleomganger, og arrangørene synes foreløpig det blir for tøft å kjøre rittet over to dager. Ingen endelig konklusjon. - Det påpekes at det ønskes strengere restriksjoner rundt trening på rittdagen. Påmelding Overholde frister Ikke gyldig uten betaling innen fristen (eksempel fra NM Siljan) Etteranmelding dyrere, og ikke samme dag? - Flere arrangører bekrefter at dårlig påmeldingsvaner er et problem for arrangørene, og det er stor enig om strengere politikk på området. Premiering Cuptrøye (og NM-trøye) Pengepremier i NC??? Alle ritt? Eller ut av normen? Sammenlagtpremie utover fat med rundbanesyklist? Til de 10 beste? - Det er viktigere at det blir arrangert ritt enn at det er pengepremier. - NCF poengterer at Barneidrettsbestemmelsene om premier til alle og ingen rangering i de yngste klassene SKAL følges Arena Speaker hvordan skape spenning? Bannere osv Standard program med NCF profil, løypekart med merka publikumssteder Publikumsvennlig Arena Media Resultater ut Skape lokale helter Utrolig mange bra bilder/filmer må ut!

4 4. Utforsesongen 2010 Dato Sted NC#1 2/5 WC 16/5 Maribor NC#2 23/5 WC 6/6 Fort William NC#3 13/6 WC 20/6 Schladming NC#4 27/6 Tysk cup 11/7 Rittershausen Tysk cup 27/7 Bad Wildbad EM 8/8 Hafjell EM 4X 15/8 Wilthen NM/NC#5 15 el. 22/8 Oppdal WC 29/8 Windham (VM 5/9 Canada) NC#6 12/9 Tysk cup 26/9 Thale Alternative arrangører: Grefsen, Kristiansand, Drammen, Kongsberg, Hafjell, Voss, Bergen, Gålå, Hemsedal, Siljan?, Andre? - EM i Hafjell applauderes!!! - Det vises entusiasme rundt retningslinjer for cupdatoer. - NM må få opp statusen. 5. Hvordan gjøre rytterne bedre? Samlinger Åpne samlinger Post 3-midler Hvor? Hvor ofte? Økt kunnskap om trening - Det er ønske fra de eldre rytterne at det skal satses på de yngre. - Noen klubber ønsker samarbeid om samlinger og trening. - Ønske om at de beste utøverne bidrar på samlinger. Landslagsgruppe Satse på de yngre, men differensiere etter behov Kjøre i utlandet, etter behov og nivå Langsiktige planer Kravsanalyse Hente inn kompetanse utenfra. England? BMX? Alpint? Motocross? Delta på åpne samlinger Post 2 Jobber med å få på plass en ansvarlig i tillegg til Rufus 4X?? - Det er ønske om å få laget en utviklingstrapp for utfor. - Innspill om at det bør kjøres om EM-plasser i Hva har vi å tape? Motivasjon for rytterne til å hevde seg.

5 6. Rekruttering Egne jentesamlinger Anlegg prosjektgrupper Gode, tilpassede løyper Her er det MYE midler å hente for klubbene Åpne dager i anleggene 7. Organisering Øke klubbtilhørighet Få struktur på trening Alle SKAL kjøre i klubbdrakt fra 2010 Forslag til Forbundstinget 2010 om å opprette grenutvalg, og da skille ut Utfor fra Terreng. Utdanne TD er? Ressursgruppe Arrangementer kvalitetssikre løyper og forberedelser Utøversamlinger organisere (Utforutvalget) Forbundstinget februar kun 1 av 50 er fra utformiljøet Forbundsstyret ingen 8. Eventuelt Det ble hektisk på slutten, så de siste punktene ble beklageligvis ikke nøye nok gjennomgått. Følgende skjema ble samlet inn fra deltakerne: Hvor vil du bidra? Navn: E-post: Kryss av for det som passer: Kvalitetssikre i forkant av arrangementer (innebærer litt reising) Organisere åpne samlinger (krever gjennomføringsevne) Landslagstrener Utforutvalget Forbundsstyret HUSK: ET GODT UTFORMILJØ ER NOE VI SKAPER SAMMEN!