Nytt fra Europeisk interessentforum for elektronisk fakturering (EMSFel)

Transkript

1 Nytt fra Europeisk interessentforum for elektronisk fakturering (EMSFel) Oslo 22. april 2016 Olav Astad Kristiansen

2 Agenda Bakgrunn Arbeidsgruppene i EMSFeI Norsk interessentforum for elektronisk faktura Diskusjon

3 Formål EMSFeI samler delegater fra nasjonale elektronisk faktura fora og andre sentrale aktører Målet er å bidra til å legge til rette for en bred utbredelse av elektronisk faktura, både på nasjonalt og EU-nivå Forumet ledes av Kommisjonen, og det avholdes møter to ganger i året

4 Forumet Forumet skaper en god mulighet til å utveksle erfaringer og beste praksis på tvers av landegrensene Videre drøfter Forumet saker av felles interesse, med mulighet til å gi anbefalinger til Kommisjonen

5 Oppbygning av forumet Forumet ble opprettet i 2012 og er bygget opp med 3 grupper: 1. Regulations Stefan Engel-Flechsig 2. Standardisation Peter Potgieser 3. Connections Charles Bryant

6 1 Regulations Gjennomført spørreundersøkelser for å se utfordringer elektronisk faktura har i forhold til MVA-direktiv i Europa

7 2 Standardisation Etablerer relevant bakgrunnsinformasjon og detaljer rundt Anbefalinger for bruk av en semantisk datamodell for å støtte samhandling for elektronisk fakturering

8 3 Connections Etablert veiledningsdokument rettet mot alle som er involvert i gjennomføringen av elektronisk faktura i offentlig sektor Den støtter offentlige virksomheter i innføring av elektronisk faktura, samt leverandører som skal implementere elektroniske fakturaløsninger

9 Formål med norsk interessentforum for elektronisk faktura Samle sentrale aktører som ønsker utbredelse av elektronisk faktura Målet er å bidra til å legge til rette for en bredskala adopsjon av elektronisk faktura både på nasjonalt og EU-nivå Forumet ledes av Difi, og det avholdes møter to ganger i året før møtene i EMSFeI

10 Aktuelle problemstillinger i EMSFeI for drøfting i NMSFeI Prosessen for etablering av EN (Europeisk standard) for elektronisk fakturering Norske synspunkter på liste over obligatoriske syntakser alle offentlige virksomheter må kunne ta i mot Implementering av direktiv 2014/55/EU om elektronisk fakturering i offentlige anskaffelser Norske synspunkter på hvordan regelverket bør innføres i nasjonal rett 26 April 2016

11 Bakgrunn for EN-prosessen / TC434 Masseutbredelse av elektronisk faktura innenfor EU forventes gi vesentlige økonomiske gevinster og det er estimert at overgangen fra papir til elektronisk faktura vil gi besparelser i størrelsesorden 240 milliarder Euro over en seksårs periode. EC Communication Reaping the benefits of electronic invoicing for Europe, EU kommisjonen ønsker at elektronisk faktura skal være den foretrukne måten å fakturere på i Europa innen April 2016

12 De aktuelle syntaksene vurdert av CEN Obligatoriske syntaks Cross Industry Invoice UN/CEFACT XML Invoice and Credit note OASIS UBL 2.1 INVOIC UN/EDIFACT D14B Valgfritt syntaks Financial Invoice basert på ISO 20022

13 Norsk interessentforum for elektronisk faktura (NMSFeI) Diskusjon: Hva er Norsk interessentforum for elektronisk faktura sitt bidrag i syntaksdiskusjon? 12 oktober 2015 sendte Norge, Sverige, Danmark og Island et brev til EMSFeI om bekymringer rundt å gjøre EDIFACT obligatorisk Standard Norge (SN/K 254) har meldt til CEN at de ikke ønsker at UN/EDIFACT skal inkluderes i listen over obligatoriske syntakser

14 Elektronisk faktura i offentlige anskaffelser Direktiv 2014/55/EU Obligatorisk for offentlige oppdragsgivere å motta og prosessere faktura elektronisk CEN etablerer en europeisk standard (EN) for den semantiske datamodellen for elementene i en elektronisk faktura Deretter skal innkjøpssentraler og tilsvarende implementere innen 18 mnd og øvrige oppdragsgivere/virksomheter innen 30 mnd Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser Forskriften skal hjemles i lov om offentlige anskaffelser

15 Mulig norsk implementering Hovedlinjer under vurdering Obligatorisk bruk av EHF (Versjon 3.0) som vil være tilnærmet lik Direktiv 2014/55/EU UBL-syntaks Obligatorisk håndtering av alle syntakser fra Direktiv 2014/55/EU gjelder kun for faktura fra anskaffelser gjennomført etter reglene over EU terskelverdi Det vil ikke opprettes en sentral konverteringstjeneste mellom formatene som er gyldige i Direktiv 2014/55/EU Aksesspunktleverandører/markedet kan sette opp konverteringstjenester etter eget ønske

16 Spørsmål/diskusjon