: : E: 223 C21 : Ane R. Eikehaugen

Transkript

1 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 223 C21 : Ane R. Eikehaugen Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /08 FORDELING AV TILSKUDD TIL IDRETTSFORMÅL/ORGANISASJONER 2008, SAMT TILSKUDD TIL NASJONALE OG INTERNASJONALE IDRETTSARRANGEMENTER Innledning Utvalg for kultur og oppvekst inviteres i denne sak til å fordele budsjettposten for tilskudd til idrettsformål/organisasjoner 2008, samt fordele tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer i henhold til retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak. Bakgrunn Denne saken gjelder fordeling av post Idrett. Denne posten har i 2008 en ramme på kr og gjelder følgende tilskuddsordninger: Driftstilskudd idrettsorganisasjoner, herunder driftstilskudd til idrettsrådet. Tilskudd til lagseide/leide anlegg til idrettsformål. Tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer. Oppfølging av tidligere vedtak Det ble i 2008 oppdaget at vedtatt tilskudd til Sandnes judoklubb ifm med NM judo ikke er blitt utbetalt i tråd med tildeling. Dette er nå gjort på årets budsjett, og utgjør kr ,-. Delegasjonsreglementet for rådmannen Fordeling av tilskudd til frivillige organisasjoner a) Myndighet til å avgjøre enkeltsøknader om tilskudd til idrettsformål i tråd med «Retningslinjer for kommunale tilskudd til kulturtiltak». Bevilgningsfullmakten er begrenset oppad til kr ,- for hvert prosjekt/enkeltsøknad. b) Myndighet til å tildele årlige driftstilskudd, med unntak av tilskudd til drift av anlegg, til frivillige lag og organisasjoner innen idrett i tråd med «Retningslinjer for kommunale tilskudd til kulturtiltak». Tilskudd til idrettsformål fordeling mellom tilskuddsordningene På bakgrunn av fjorårets regnskap og tidligere praksis foreslår park- og idrettssjefen følgende fordeling av disse midlene. Det er vektlagt å holde tilskudd til anlegg på et mest mulig stabilt nivå, slik at de som eier sine egne anlegg kan ha en viss forutsigbarhet i sin drift. Det er også vektlagt å tildele tilskudd til de arrangementer som tilfredstiller retningslinjene for tilskudd til nasjonale og internasjonale arrangementer. Dette er store løft for de klubbene som påtar seg slike arrangementer. Side 1 av 6

2 Idrett Forslag 2008 Nordisk ungdomslederkonferanse Avlyst Ikke lenger deltager Driftstilskudd/opplæring Idrettsrådet i Sandnes Driftstilskudd til idrettsorganisasjoner Tilskudd til organisasjonseide og leide idrettsanlegg Nasjonale og internasjonale idrettsarrangement Utbetalt tilskudd fra tidligere vedtak Totalt tilskudd til idrettsformål Tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer Informasjon om ordningen er sendt alle idrettslag i kommunen. Ordningen er også annonsert i avisene Stavanger Aftenblad og Sandnesposten. Søknadsfrist var satt 1. mars 2008, for arrangementer som skal avholdes i 2008 Formålet med ordningen er å stimulere til at det arrangeres idrettsarrangementer i Sandnes hvor en kan oppleve konkurranse og idrettsprestasjoner på høyt nivå. Slike arrangementer kan også være med å inspirere til egeninnsats, og rekruttere nye barn og unge inn i idretten. Arrangementer av høy kvalitet er med å profilere Sandnes som by og arrangør. Grunnlag for tilskudd Det kan gis støtte til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer i Sandnes som er åpne for alle og annonseres på vanlig måte. I tilfeller hvor arrangører fra Sandnes ikke har tilgjengelig/egnet anlegg i kommunen, kan det vurderes å gi tilskudd til arrangementer som legges i en annen kommune. Det kreves da at arrangør først søker den aktuelle kommune hvor arrangementet skal avholdes, om tilskudd. Slike tilskudd vurderes spesielt. Alle som innvilges støtte plikter å opplyse om at arrangementet er støttet av Sandnes kommune. Størrelse på tilskudd For arrangementer med godkjent kostnadsramme inntil kr kan det gis tilskudd inntil 20% av godkjente Arrangementer med godkjente kostnader over kr vurderes særskilt. tilskudd. Søknader 2008 Type arrangement Arrangør/Sted Kostn.ramme Norgesmesterskap i Sandnes og Jæren rideklubb, Foss ,- sprangridning, alle klasser 6-10 august Eikeland rideanlegg. Norgesmesterskap i judo, alle Sandnes judoklubb, Giskehallen ,- klasser april Norgesmesterskap i Ganddal atletklubb, Sørbøhallen ,- styrkeløft, november 2008, junior og veteran. NGF A og B tour for jenter, mai Sandnes golfklubb, Bærheim golfpark ,- Side 2 av 6

3 Type arrangement Arrangør/Sted Kostn.ramme Norgescup runde i BMX, Sandnes BMX, Vikingen BMX bane på ,- junior/elite, 8 juni Kvål. BMX summergames 2008, junior/senior/dame/herre klasser internasjonalt løp, 2 3 august Egen komite sammen med klubbene Sandnes BMX, Sviland BMX, Orstad BMX, Klepp BMX, Sola BMX, Vikingen BMX bane på Kvål ,- Norgesmesterskap i sprangriding Sandnes og Jæren rideklubb skal igjen arrangere Norgesmesterskap i sprangridning i alle klasser fra senior til ponny. Arrangementet vil foregå på eget anlegg på Foss Eikeland i Sandnes. Det forventes 200 deltakere og 1500 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for Norgesmesterskapet: Inntekt ,- Honorarer, reise og opphold ,- oppstalling/start Sponsor/tilskudd ,- Leie av ,- utstyr/anlegg/markedsføring* Div salg ,- Sekretæriat/resultatservice* 5.000,- Strømtilkobling ,- Leie til utleie stallplasser, premier, ,- gaver, blomster mm Div inntekt 2.000,- Sum inntekter ,- Sum utgifter ,- *Disse er godkjente En stor post som går på innleie av bokser til videreutleie til deltageres hester et ikke godkjent, da disse utgiftene belastes den enkelte rytter som leie og er ikke sånn sett en utgift som klubben får. Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent tilskudd. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes og Jæren rideklubb tildeles inntil kr ,- i tilskudd til Norgesmesterskapet i sprangridning. Norgesmesterskap i judo Sandnes judoklubb har igjen arrangert Norgesmesterskap i judo i alle klasser fra senior til ungdom. Arrangementet ble gjennomført i Giskehallen. Det var 200 deltakere og 50 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for Norgesmesterskapet: Søknad kommunalt 9.000,- Honorarer, reise og opphold ,- tilskudd dommere og teknisk personell* Påmelding ,- Leie av utstyr/anlegg* 8.500,- Sponsor/kiosk 6.000,- Adm/sekretæriat* 4.000,- Andre tilskudd ,- Andre salgsutgifter ,- Sum inntekter ,- Sum utgifter ,- *Disse er godkjente Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes judoklubb tildeles inntil kr ,- i tilskudd til Norgesmesterskapet i judo. Side 3 av 6

4 Norgesmesterskap i styrkeløft Ganddal atletklubb skal arrangere Norgesmesterskap i styrkeløft for klassene junior og veteran. Arrangementet skal gjennomføres i Sørbøhallen. Det forbentes 150 deltakere og 200 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for Norgesmesterskapet: Søknad kommunalt ,- Honorarer, reise og opphold 5.000,- tilskudd Sponsor/kiosk 5.000,- Leie av utstyr* 7.500,- Egenkapital 5.000,- Adm/sekretæriat/markedsføring* 7.500,- Sum inntekter ,- Sum utgifter ,- *Disse er godkjente Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent Det er tidligere kun gitt tilskudd til arrangementer på junior og seniornivå. I og med at dette arrangementet tar for seg både junior og veteranklassen godkjennes allikevel arrangementet. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes atletklubb tildeles inntil kr ,- i tilskudd til Norgesmesterskapet i styrkeløft. NGF A og B tour for jenter jr. Golf. Sandnes golfklubb skal arrangere NGF A og B tour i golf for jenter. Touren er en turneringsserie for landets beste juniorer i alderen år, og er golfsportens svar på norgescup i golf for juniorer (sjekket med Norges golfforbund). Arrangementet vil foregå på Bærheim golfpark, Sandnes. Det forventes deltakere og 50 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for Touren: Søknad om tilskudd Sandnes ,- Honorarer, reise og opphold 5.000,- Egenkapital 5000,- Markedsføring* 5.000,- Sekretæriat/resultatservice* 5.000,- Sum inntekter ,- Sum utgifter ,- *Disse er godkjente Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes golfklubb tildeles inntil kr ,- i tilskudd til NGF A og B tour for jenter junior Golf. Norgescup i BMX junior/elite Sandnes BMX skal arrangere Kviacup (Norgescup) for klassen år med ryttere fra hele Norge 8. juni Arrangementet vil foregå på egen bane på Kvål, Sandnes. Det forventes deltakere og 300 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for Norgescup i BMX: Søknad om tilskudd Sandnes 7.390,- Honorarer, reise og opphold 4.000,- Egenkapital 7 390,- Leie/kjøp av utstyr* 5.780,- Markedsføring* 5.000,- Sum inntekter ,- Sum utgifter ,- *Disse er godkjente Side 4 av 6

5 Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent tilskudd. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes BMX tildeles inntil kr ,- i tilskudd til Norgescup i BMX. BMX summergames 2008 En egen organisasjonskomite skal sammen med klubbene Sandnes BMX, Sviland BMX, Orstad BMX, Klepp BMX og Sola BMX skal arrangere et internasjonalt løp for alle klasser. Arrangementet vil foregå på egen bane på Kvål, i Sandnes. Løpet er det siste internasjonale løpet for de olympiske leker i Bejing. I tillegg til å mønstre den internasjonale eliten og Europas beste juniorer, blir summergames et breddearrangement for ivrige syklister fra 5 år og oppover. BMX summergames er det siste løpet i en serie på fem i sommer. De andre avvikles i Nederland og England. Det forventes 500 deltakere og tilskuere. De lokale klubbene/kreftene har med dette satt i gang en storsatsing for å sette BMX sporten på kartet, og markedsføre Sandnes, Klepp og Sola som sykkelregion nr. 1. I 2009 planlegges det EM runde og i 2010 EM avslutning. Det er satt opp følgende budsjett for BMX summergames 2008: Søknad om ,- Lydanlegg* ,- tilskudd Sandnes, Klepp, Sola, org. Salg ,- Leie av utstyr/medisinsk personell* ,- Deltakeravg ,- Markedsføring/sekr/målutstyr/dommere/div.* ,- Sponsor ,- Premier, reisestøtte ,- Overskudd 418,- Sum inntekter ,- Sum utgifter ,- *Disse er godkjente Park og idrettssjefen vil fremheve de gode lokale klubbene som er meget aktive både på den sportslige og den arrangementsmessige siden. Som en ser over i beskrivelsene av arrangementet og de planer som ligger for årene som kommer, er det en sterk satsing som pågår. Dette er meget positivt. Som følge av den langsiktige gode satsingen reiser to ryttere fra Sandnes (i skrivende stund) til Kina for å delta i VM. Med gode resultater her kan det være at Sandnes blir representert i de olympiske leker. Uttaket skal foretas den 31 mai. Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent tilskudd. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes BMX tildeles inntil kr ,- i tilskudd til summergames Utbetaling Tilskudd til arrangementer utbetales på bakgrunn av innlevert revidert regnskap og enkel arrangementsrapport. Idrettsrådet Idrettsrådet i Sandnes er forelagt saksfremlegget, og har ikke hatt kommentarer til dette. Side 5 av 6

6 Planlagt utbetaling/behandling av tilskudd til drift og anlegg. Driftstilskudd utbetales så snart denne sak er godkjent, og innstilling fra idrettsrådet foreligger. Forventet juni Tilskudd til anlegg fremmes i egen sak til utvalg for tekniske saker i møte 3 september, og utbetales umiddelbart etter vedtak. Forslag til VEDTAK: 1. Midler til idrettsformål avsatt på post fordeles slik: Type tilskudd 2008 Driftstilskudd/opplæring Idrettsrådet i Sandnes Driftstilskudd til idrettsorganisasjoner Tilskudd til organisasjonseide og leide idrettsanlegg Nasjonale og internasjonale idrettsarrangement Totalt tilskudd til idrettsformål Følgende arrangører tildeles tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer 2008: Type arrangement Arrangør/Sted Tilskudd/kr. Norgesmesterskap i Sandnes og Jæren rideklubb, Foss ,- sprangridning, alle klasser 6-10 august Eikeland rideanlegg. Norgesmesterskap i judo, alle Sandnes judoklubb, Giskehallen ,- klasser april Norgesmesterskap i styrkeløft, Ganddal atletklubb, Sørbøhallen , november 2008, junior og veteran. NGF A og B tour for jenter, 10 Sandnes golfklubb, Bærheim 4.000,- 11 mai golfpark. Norgescup runde i BMX, junior/elite, 8 juni Sandnes BMX, Vikingen BMX bane på Kvål ,- BMX summergames 2008, junior/senior/dame/herre klasser internasjonalt løp, 2 3 august Egen komite sammen med klubbene Sandnes BMX, Sviland BMX, Orstad BMX, Klepp BMX, Sola BMX, Vikingen BMX bane på Kvål. Beløpene utbetales på bakgrunn av revidert regnskap og arrangementsrapport og belastes konto ,- RÅDMANNEN I SANDNES, Gunnar Byrkjedal kommunaldirektør kultur og byutvikling Ingjerd Bratterud park og idretts-sjef Vedlegg: Kopi av retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer. Side 6 av 6