Årsmelding for. Norsk medisinstudentforening Utland 2015/2016

Transkript

1 Årsmelding for Norsk medisinstudentforening Utland 2015/2016 1

2 Forord til Årsmeldingen Årsmeldingen er en oppsummering av Nmf Utlands arbeid gjennom den foregående styreperioden. Den er medlemmenes innsyn i hva deres tillitsvalgte har foretatt seg, men samtidig en måte å synliggjøre det arbeidet styret faktisk har gjort. Årsmeldingen inneholder følgende: 1. Presentasjon av styret 2015/ Aktiviteter etter arbeidsprogrammet 3. Økonomi Første del av Årsmeldingen er en presentasjon av styret som satt i perioden 2015 til Andre del av Årsmeldingen er en oppfølging av Nmf Utlands Arbeidsprogram, vedtatt av Årsmøtet For hvert punkt vil vi redegjøre for arbeidet og eventuelt komme med en konklusjon. Det kan for eksempel være at målet er nådd, eller et forslag til oppfølgingsmål for styreåret 2016/2017. Siste del er økonomien fra regnskapsåret 2015, og revidert budsjett samt foreløpig regnskap for Avtroppende styre takker for et godt Nmf-år og ønsker både nye og gamle kollegaer lykke til videre! Med vennlig hilsen Cathrine Sevre Avtroppende leder 2

3 Innhold 1. Presentasjon av Norsk medisinstudentforening Utland styret Aktivitet etter arbeidsprogrammet 2.1 Satsningsområde 1: Informasjon 2.2 Satsningsområde 2: Rekruttering 2.3 Satsningsområde 3: Kontaktpersoner 2.4 Satsningsområde 4: Kompetanse, kurs og seminarer 2.5 Andre arbeidsområder 1: Medlemsstatistikk 2.6 Andre arbeidsområder 2: Styredrift 2.7 Andre arbeidsområder 3: Internasjonal helse - MedHum Utland 2.8 Andre arbeidsområder 4: Medisinsk grunn- og videreutdanning - Turnus - Grunnutdanning - Autorisasjon - Utveksling 3. Økonomi for Norsk medisinstudentforening Utland 3.1 Budsjett og regnskap for Budsjett og foreløpig regnskap for

4 1. Norsk medisinstudentforening Utland styret 2015/2016 Leder Cathrine Sevre Nestleder Nina Norum Økonomiansvarlig Martine Magnussen Turnus-, lønn- og autorisasjonsansvarlig Anne Sandvik Nasjonal styrerepresentant Ingrid Dyvik Web-ansvarlig Andreas H. Pedersen Kontaktpersonansvarlig Ada Martine Fjellvang Kurs- og fagansvarlig Katarina Østberg PR-ansvarlig Josefine Sætre Medlemsfordelsansvarlig Benedicte Mysen Utvekslingsansvarlig Mikal Dworak Prosjektansvarlig Øivind Lie 4

5 2. Aktivitet etter arbeidsprogrammet 2015/ Satsningsområde 1: Informasjon Gjennom virkemidler som månedlige nyhetsbrev per mail, Facebook og nettsider har Nmf Utland jobbet med å holde medlemsmassen oppdatert. For andre året på rad har vi hatt separate PR- og Web-verv. PR-ansvarlig Josefine Sætre har hatt ansvar for Nmf Utland sin Facebook-profil og postet jevnlige nyheter og informasjon om kommende kurs og arrangementer i regi av Norsk medisinstudentforening og samarbeidende aktører. Josefine har deltatt på Skype-møter med PR-ansvarlige fra de andre lokallagene som jobber sammen i PR-gruppa. De var samlet til en arbeidshelg i Oslo for hvor de jobbet med synliggjøring av foreningen. Vår Web-ansvarlige Andreas H. Pedersen har jobbet med å forbedre synligheten til Nmf Utland. Han har laget flotte promoteringsbilder til nyhetsbrevet og hjemmesiden vår. Han har også hevet kvaliteten på nyhetsbrevene og vært en stor ressurs for styret. Det anbefales at man søker kompetente Web-ansvarlige for fremtiden, da det letter det praktiske arbeidet betraktelig. Organisasjonsskolen, som er en samling korte tekster på Facebook som enkelt forklarer hva Nmf, Arbeidsprogrammet, Landsmøtet, Politisk måldokument og hva det vil si å være tillitsvalgt er, har blitt adoptert og videreført av Nasjonalt styre. Vi opplever fortsatt at selv om man er medlem, er man ikke nødvendigvis oppdatert på hva Nmf egentlig er og arbeider med. Derfor har ett av hovedmålene våre også denne styreperioden vært å synliggjøre oss og hva organisasjonen gjør. Nyhetsbrevet har blitt sendt ut månedlig. Det har skapt mange tilbakemeldinger ved at vi annonserer på Facebook at de inneholder viktig informasjon i form av obligatoriske kurs og veiledere. Spesielt temaer som turnus og krav skaper mange henvendelser, både fra medlemmer og ferdige leger. Vi håper og tror at annonsering på denne måten bidrar til at flere leser nyhetsbrevene våre. 5

6 2.2 Satsningsområde 2: Rekruttering Man har ønsket å synliggjøre Nmf og øke medlemstallene i studiebyene. Vi har jobbet hardt for å nå ut til medlemmer om hvem vi er og hva vi jobber med, samt å øke aktiviteten, engasjementet og kunnskapen om Nmf. Ved å presentere hvert styremedlem i små filmsnutter kalt månedens verv på våre Facebook-sider, har vi mottatt flere henvendelser og merket en økt aktivitet og positivitet. Å rekruttere nye medisinstudenter er en utfordring, da vi ikke har jevnlig kontakt med de over 50 studiestedene vi har medlemmer ved. Vi har ønsket å styrke synligheten vår blant de nye studentene og dette har vi blant annet gjort ved at styremedlemmene har reist til de ulike studiestedene og holdt informasjonsmøter. Utvekslingsansvarlig Mikal Dworak har laget oversikter over studiesteder og medlemstall. De ulike studiestedene som ble besøkt var Budapest og Pécs i Ungarn, Szczecin og Krakow i Polen, Martin i Slovakia, Praha i Tsjekkia, Odense og København i Danmark. PR-ansvarlig Josefine arrangerte i løpet av våren en vervekonkurranse, hvor alle kontaktpersoner som vervet mer enn tre nye medlemmer var med i trekningen av en ipad mini 4. Ett nytt tilfeldig medlem var også med i trekningen av en ipod Shuffle. Det er en klar sammenheng mellom kvaliteten på premien og engasjement, og med valget av årets premier fikk vi inn svært mange nye medlemmer. Sammenlignet med fjorårets vervekonkurranse som rekrutterte 60 medlemmer, ble årets gevinst hele 90 nye medlemmer og 30 re-innmeldinger. Det anbefales neste styre å gjennomføre lavterskel-konkurranser, i form av at det kreves liten innsats, med attraktive premier. Årets medlemsfordelsansvarlig Benedicte Mysen har jobbet med å kartlegge behov og ønsker for vervemateriell i studiebyene. Sortimentet er blitt noe endret med gode tilbakemeldinger fra kontaktpersoner. Det har også periodevis blitt postet medlemsfordelsflyers på Facebook ukentlig. Medlemsfordelsansvarlig har jobbet med å pleie og opprettholde avtalene vi har. 2.3 Satsningsområde 3: Kontaktpersoner Nmf Utland har kontaktpersoner fordelt ut over studiebyene hvor vi har 6

7 medlemmer. Dette styreåret har det vært fokus på å få full oversikt over våre kontaktpersoner og å få et tettere samarbeid mellom styret og kontaktpersonene. Kontaktpersonansvarlig Ada Martine Fjellvang har sendt ut månedlige KP-mailer med viktig informasjon om arrangementer og nyhetssaker som vedrører våre medlemmer. Det har vært vel så viktig å opprettholde gamle kontaktpersoner i hver studieby, som å rekruttere nye kontaktpersoner i byer hvor vi ikke har hatt representanter før. KPansvarlig Ada Martine har gitt god informasjon og innføring til nye kontaktpersoner om hva det innebærer å være kontaktperson. Styret har vært raske til å besvare henvendelser, og flinke i å bistå kontaktpersoner som vil arrangere kurs lokalt på studiestedet. Vi har også motivert til å øke samarbeidet mellom kontaktpersoner på tvers av by- og landegrenser. Ved å dele erfaring kan de lære av hverandre og bli mer handlekraftige. I løpet av året har vi ryddet opp i kontaktperson-oversikten, profilene til studiestedene på sosiale medier og fulgt tettere opp om hver enkelt kontaktperson. Google-driven gjør det enkelt for KP-ene å hente informasjon og ressurser, men vil kreve kontinuerlig oppdatering. Nestleder Nina Norum har jobbet iherdig med å lage en oversikt over hvilke studiesteder som har page eller grupper på Facebook og sosiale medier, slik at vi har samlet disse under samme type navn. Etter hvert kan det være aktuelt å følge opp hvilke kontaktpersoner som bruker sidene sine godt, og følge med hvor mange som liker disse sidene. Hun har også oppdatert oversiktene over kontaktpersoner under studiestedsbeskrivelsene på medisinstudent.com. Kontaktpersonene har vært aktive i år, det ser vi både gjennom kurs som har blitt avholdt og medlemsøkningen i studiebyene. Gjennom veiledning og oppmuntring via informasjonsmail om medlemsstatistikk og vervekampanjen, har vi motivert til aktiv verving lokalt. Det har kommet inn søknader om støtte til kurs og informasjonskvelder. Avtredene kontaktpersoner har også tatt ansvaret for å finne nye kontaktpersoner, som har lettet vårt arbeide i videreføringen av stafettpinnen lokalt på studiestedet. Vi sett økt engasjement og Nmf har fått flere nye verdifulle kontaktpersoner. Vi ønsker å legge vekt på at uten kontaktpersonene våre, hadde vi ikke kunnet vært så synlige eller arrangert så mange faglig sterke kurs og opplysende infokvelder rundt om i Europas studiebyer. Man har ønsket å vise hvor viktige de er gjennom å invitere de til kurs hvor de fikk prioriterte gratisbilletter, noe vi har fått tilbakemelding på at har vært 7

8 kjærkomment. For å samle kontaktpersoner slik at man møtes ansikt til ansikt avslutter vi styreåret med en kontaktperson-kveld i forkant av Årsmøtet i Oslo. Her vil det avholdes kurs på Legenes hus, etterfulgt av sosialt arrangement. 2.4 Satsningsområde 4: Kompetanse, kurs og seminarer Norsk medisinstudentforening Utland har arbeidet for å heve kompetansen til sine medlemmer. Vi har lagt de største ressursene i å arrangere kurs og fagdager for våre medlemmer, men også brukt sosiale medier som Facebook til å spre relevant informasjon. I tillegg har vi brukt nyhetsbrev til å dele god informasjon om obligatoriske kurs og krav, kompetanseheving og spesielt turnusordningen og nyhetene om kommende LiS-1. Nytt av året er at vi har fått en fagansvarlig i styret som er en del av den nyoppstartede Fagavdelingen. Vår fagansvarlige Katarina Østberg deltok i mars da fag- og kursansvarlige fra hele Nmf var samlet i Tromsø for å klekke ut nye og gode ideer til en fagside som skal utarbeides. På programmet stod blant annet revisjon av journalkort og utarbeiding av nasjonale kurs. Kursene og fagdagene vi var med på, eller arrangerte på egenhånd var: 1. Fagdag ved Sykehuset i Vestfold er blitt en tradisjon. For andre året på rad dro Nmf Utland i gang sin Fagdag i Tønsberg. Med over 75 deltakere ble det en innholdsrik dag. Også i år var kurset kun for medlemmer. Våre kontaktpersoner fikk gratisbillett til kurset, som en takk for den gode jobben de gjør. Med kurs i røntgen toraks, indremedisin, akuttkirurgi, pediatri og anestesi ble det mye nyttig faglig påfyll. Responsen i etterkant har vært at studentene ønsker flere fagdager av denne typen, noe vi håper å etterleve. Ny fagdag arrangeres 16. august. 8

9 2. Kommunikasjonskurs med Bård Fossli Jensen i Krakow i mars. Bård er spesialist i barnesykdommer og har en doktorgrad i kommunikasjon. Med en fullbooket sal var hundrevis av spente medisinstudenter klare for å lære om kommunikasjon mellom lege og pasient. Det ble tatt opp temaer som hvordan gi dårlige nyheter, hvordan kommunisere med bakvakt og hvordan håndtere vriene pasienter og pårørende. 3. Antibiotikaveilederen: Antibiotikasenteret for primærmedisin (ASP) sendte representanter sammen med tre styremedlemmer fra Nmf Utland for å presentere sin Antibiotikaveileder for studentene i Praha i Tsjekkia. Studenter fra Hradek Kralove og Brno møtte også opp. Tilbakemeldingene var mange og gode etter at ASP har oppgradert kurset med mer interaktiv undervisning og bruk av mentometerknapper. Kurset ble avsluttet med en skriftlig prøve man måtte bestå for å motta kursbevis. På nyåret dro ASP alene til Pécs i Ungarn, hvor de møtte lokale kontaktpersoner som bidro med i gjennomføringen av kurset. Både ASP og Nmf Utland ønsker å fortsette det gode samarbeidet, og har allerede lagt planer for høsten Akuttmedisinsk Seminar (AMS): som hovedarrangør og økonomisk ansvarlig, har Nmf Utland også i år gleden av å kunne presentere AMS Seminaret er et årlig arrangement som avholdes på Soria Moria kurs- og konferansesenter i Holmenkollen, Oslo. Seminaret har tidligere vært en storsuksess, og vi har derfor ønsket å videreføre tradisjonen. Leder Cathrine Sevre startet tidlig jakten på en ny leder etter fjorårets suksess med Jonas Rønningen Sandbu og Edvard Pinto Bolstad som ledere. Nmf Utland har ikke noe med selve planleggingen eller gjennomføringen av seminaret, men vår økonomiansvarlige Martine Magnussen har i år hatt månedlig kontakt med AMS-styret for å følge opp økonomi og fremgang. Lederen for årets seminar, Eirik Felde Sønstabø, har til nå gjort en fremragende jobb og Nmf Utland gleder seg til seminar. 5. Akuttmedisinsk Gruppe (AMG): er en prosjektgruppe i Nmf og et fagutvalg i ANSA med den misjon å fremme akuttmedisinske kunnskaper og ferdigheter blant medisinstudenter. Målet er å styrke den enkelte unge leges forutsetninger for mestring i situasjoner som oppleves som stressfylte og uoversiktlige. Nmf Utland har ingen offisiell rolle når det kommer til AMG, men vi bidrar til å promotere 9

10 deres besøk, samt at kontaktpersonene våre gjerne inviterer de til sine studiesteder. AMG er en stor ressurs for utenlandsstudentene, og et godt forhold mellom gruppene er fordelaktig for begge. 6. Nmf Pécs Faghelg og kardiologikurs: Nmf Utland støttet både faghelgen på høsten og kardiologikurset på våren økonomisk. 7. ANSA Tsjekkia og Slovakia Fagseminar: Nmf Utland støttet seminaret økonomisk. 8. InTu, introduksjonskurs til turnustjeneste i Martin, Slovakia. Nmf Utland støttet seminaret økonomisk. Styret var representert ved to styremedlemmer som holdt vervestand mellom foredragene. 9. Mindre kurs og informasjonsmøter i Praha, Odense, København, Århus, Budapest og i Kosice. Andre tiltak for kompetansehevning: Lån en Nmf er: ble opprettet for å senke terskelen for å arrangere kurs for kontaktpersoner. Her kan man gå inn på våre nettsider og sende en forespørsel om å låne en i styret til å arrangere kurs, holde informasjonsmøter eller annet. Det ligger mye god kompetanse i styret, og bidragsgleden er stor. Turnus-, lønn- og autorisasjonsansvarlig Anne Sandvik dro til nabobyen Budapest i Ungarn for å holde informasjonsmøte om den nye omleggingen fra turnustjeneste til LiS-1. Hun underviste også en aktiv KP i Århus over Skype, slik at hun var fullt utlært for informasjonsmøtet hun skulle avholde. Det har dessverre ellers vært få forespørsler, så det kan med fordel promoteres hyppigere. Turnusveilederen: Turnus-, lønn- og autorisasjonsansvarlig Anne Sandvik skrev en Turnusveileder i forbindelse med søknaden for oppstart høst Den har blitt revidert og oppdatert, og vi deler den ofte på våre Facebook-sider og i nyhetsbrevet. Den er en grundig gjennomgang av de aller fleste aspektene rundt den nye turnusordningen. Den ligger også tilgjengelig på være nettsider, under Nmf Utland. Mentorordningen: Nmf og Norsk forening for allmennmedisin (NFA) har et samarbeidsprosjekt som tilbyr en mentorordning for studenter 10

11 på deres hjemsted. Prosjektet har som mål å gi medisinstudenter på alle trinn et innblikk i allmennmedisinsk fag- og yrkesutøvelse. Ordningen ble i utgangspunktet igangsatt for utenlandsstudenter, men både inn- og utlandsstudenter kan bruke den. Dette er en fantastisk måte å få et bedre innblikk i allmennmedisin og hva en allmennpraktiker faktisk gjør, samtidig som man kan få veiledning og støtte underveis i studiet. På mange studiesteder i utlandet er det lite praksis i allmennmedisin, og dette er derfor et svært fordelaktig tilbud for våre medlemmer. Legene som er tilgjengelige mentorer gjør dette helt frivillig, og man avtaler selv med en mentor om man skal ha et samarbeid. Kontaktens varighet er det opp til mentor og student å bestemme, og noen har blitt kollegaer etter endt studie og mentortid. Nmf har kjøpt Mentorordning-roll-up laget av Allmennmedisinsk Utdanningsutvalg (AU) som skal brukes på større arrangementer. NFA jobber med å forbedre dagens ordning, og det bør jobbes for å åpne for at en lege kan ta flere studenter, og at studentene selv i større grad er ansvarlig for å velge sin lege. Nmf Utland ser frem til et godt samarbeid! 2.5 Andre arbeidsområder: Medlemsstatistikk Gjennom styreåret har vår utvekslingsansvarlig Mikal Dworak presentert oppdaterte medlemstall til styret hver måned. Arbeidet har gått ut på å samle relevant og oppdatert statistikk fra legeforeningens hjemmesider, samt gjennom direkte kontakt med legeforeningens statistikkansvarlig. Han har produsert enkle grafer og tabeller som viser veksten i Nmf Utland gjennom styreperioden. Slik har styret hele tiden kunnet følge med på fremgangen i medlemstallene. Det har vært motiverende å se tallene stige, og det har blitt en konkurranse mellom studiebyene å ha den beste medlemsstatistikken. Oversikten har også gjort oss oppmerksomme på hvilke land og studiesteder vi må fokusere mer på. Relevante grafer har blitt gjort tilgjengelig for kontaktpersonene via Facebook-gruppen, slik at de til enhver tid kan følge med på utviklingen i deres studieby. Legeforeningen tilbyr nå efaktura for betaling av kontingent. Nmf bør tilstrebe å informere tilstrekkelig i begge perioder fakturaen kommer ut om at medlemmene bør aktivere efaktura. Slik unngår man å miste medlemmer fordi innbetaling blir uteglemt. Medlemsstatistikken for året som har gått presenteres på neste side: 11

12 Figur 1: Utviklingen fra starten av styreåret til slutten av styreperioden 2015/2016 med antall nye medlemmer og vinner! Figur 2: Utviklingen måned for måned i de største medlemslandene våre i Europa 12

13 Figur 3: Oversikt over utviklingen av medlemstallene sammenlignet med de andre lokallagene i foreningen for styreåret 2015/2016 Figur 4: Utviklingen av medlemmer siden Vi ser her at Nmf Utland (blått) de to siste årene har hatt en stigning siden nedgangen i Vi håper å fortsette denne trenden. 13

14 2.6 Andre arbeidsområder: Styredrift: Tillitsvalgtkurs 2 ble gjennomført på Legenes hus i midten av september. Dette var det første fysiske møtet etter Årsmøtet 15. august. Å gi grundig opplæring var et viktig mål for oss, og vi hentet inn ekstern kompetanse for å heve kunnskapen. Vi hadde besøk av Siri Sandvik fra PwC som holdt en veldig lærerik workshop om PowerPoint. Det ble en helg fylt med mye ny informasjon, kurs, workshops og sosiale aktiviteter på kvelden. På tillitsvalgtkurs 3 tilstrebet vi at styremedlemmene skulle få delta, da det for oss er utrolig viktig med god opplæring. Det var også en fin og ny mulighet til å samle alle i styret, i og med at vi er spredt over alle landegrenser. Vi anbefaler neste års styre at KP-ansvarlig deltar på PRopplæringen da deres oppgaver overlapper. Spesielt med tanke på at det ikke finnes noen spesifikk opplæring for KP-vervet på Tvk 3, da lokallag Utland er eneste lokallag med denne funksjonen. Vi har arrangert månedlige styremøter over Skype, noe som har vist seg essensielt for å opprettholde et høyt nivå av engasjement. Som medlem kan man lese våre styrereferater på I tillegg møttes vi fysisk på grunnutdanningskonferansen, arbeidshelgen i Szczecin og Landsmøtet i Tromsø, hvor 5 delegater og 2 observatører deltok. Google kalender har vært et nyttig verktøy i å følge opp styremedlemmenes deltakelse på arrangementer og når man er opptatt med skole og eksamener, spesielt for oss i lokallag Utland som er spredt over flere land. Her har hvert enkelt styremedlem notert i kalenderen når man har vært opptatt med skole, bortreist og lignende, og dette har lettet arbeidet med planlegging av styremøter og arbeidskapasitet. Vedtektsuka ble for andre gang arrangert i januar Målet med denne uka er at alle får en grundig innføring i våre styringsdokumenter og har tenkt gjennom om de kan forbedres eller endres. Resultatet ble at deltagerne fra Nmf Utland var godt forberedt til Landsmøtet, og kunne bidra i debattene fordi de hadde godt innsyn i de ulike problemstillingene. 14

15 2.7 Andre arbeidsområder: Internasjonal helse Norsk medisinstudentforening Utland skal arbeide for at medlemsmassen skal være opplyste og engasjerte i lokale, nasjonale og internasjonale helsespørsmål. MedHum Utland: årets aksjon vil støtte Leger uten grensers prosjekt, AIDS TB Mumbai i India. Vår PR-ansvarlig Josefine Sætre har vært ansvarlig for MedHum Utland dette styreåret. Det har vist seg å være vanskelig å engasjere andre studenter i Europa, fordi mange studiesteder allerede har lokale humanitære prosjekter som de støtter og arbeider med lokalt på studiestedet. Det ble planlagt en veldedighetskonsert som skulle være til inntekt for MedHum, men det ble dessverre for knapp tid. MedHum Utland 2016 sendte inn to søknader om støtte til Sysco og Solstad Rederi sine humanitærprosjekter. Begge ble dessverre avvist, men med beskjed om at de ønsket å vurdere søknaden på nytt neste år. 2.8 Andre arbeidsområder: Medisinsk grunn- og videreutdanning Norsk medisinstudentforening Utland skal arbeide for å fremme norske utenlandsstudenters interesser i spørsmål som angår turnus og autorisasjon. Dette har vi prøvd å oppnå ved å: Turnus: Turnus-, lønn- og autorisasjonsansvarlig Anne Sandvik har som en del av Arbeidslivskomiteen til Nmf vært styrets kunnskapssenter når det kommer til turnus. I arbeidslivskomiteen har Anne blant annet jobbet med å opprette en nettportal hvor en lett kan finne informasjon om alle turnusstedene. Videre har hun deltatt i møter med forhandlingsutvalget Spekter hvor hun sammen med leder av komiteen, Ida Tylleskär, har kjempet for at medisinstudentenes lønnsog ansettelsesvilkår skal forbedres i årets hovedoppgjør. Anne representerte også medisinstudentene sammen med leder Rasmus Bakken på Yngre legers tariffkonferanse i Tromsø. I lokallaget har Anne besvart forespørsler fra medlemmer. Utover dette har Anne holdt informasjonsmøter om turnus-, lønn og autorisasjon i Praha, Budapest og Pécs, samt brifet dyktige KPer i Århus, som holdt informasjonsmøtet selv. Grunnutdanning: Spesielt aktuelt i år har vært omleggingen av medisinstudiet i Polen. Sammen med andre tillitsvalgte har en jobbet med å spre riktig informasjon til medlemmene. Vi satte ned en 15

16 arbeidsgruppe som skulle jobbe med den nye situasjonen i Polen. Nestleder Nina Norum, medlemsfordelsansvarlig Benedicte Mysen og web-ansvarlig Andreas Hurum Pedersen, alle fra forskjellige studiesteder i Polen, deltok i denne gruppa. De har også kontaktet rekrutteringsbyråer og samarbeidspartnere til studiesteder i Polen. I tillegg kom det litt overaskende på en del studenter i Danmark at de ikke får autorisasjon før etter gjennomført turnustjeneste/kbu, og dermed etter må gjennomføre KBU i Danmark før de kan søke autorisasjon i Norge. Autorisasjon: Etter omleggingen av autorisasjon fra SAK til Altinn har årets autorisasjonsprosess gått mye fortere enn forventet. I år har vi derimot opplevd at ikke alle studenter i utlandet har satt seg inn i om de mottar autorisasjon eller lisens etter fullført studie i utlandet. Vi anbefaler fremtidig styre å jobbe med videreformidling av informasjon til studentene, samt informere fremtidige studenter. Utveksling: Utvekslingsansvarlig Mikal Dworak har hatt god oversikt over promotering og frister, noe som har bidratt til en knirkefri prosess. Totalt sendte Nmf Utland ut 29 studenter til utveksling, både klinisk- og forskningsutveksling. Det var rekordmange studenter fra lokallag Utland som reiste ut i år, mot fjorårets 17. Nytt av året er at utvelgelsesprosessen for de utreisende studentene ble gjort sentralt. Mikal var med på å utarbeide hvilke krav som skal brukes og hvordan poengberegningen under utvelgelsen skal være. Mye av vårsemesteret gikk til å hjelpe og informere de utreisende studentene om videre søknadsprosesser, søknadsfrister og om hvilke dokumentkrav som gjelder. Det var spesielt knyttet en del utfordringer til bruk av IFMSAs database. Det blir en del e-postutvikling da han fungerer som både LEO og LORE for Nmf Utland. Ved slutten av semesteret holdt han PreDeparture Training - et timeslangt møte på Skype for de utreisende studentene. Rollen som utvekslingsansvarlig for Nmf Utland er spesiell, da vi sender ut studenter, men ikke får noen inn. Samtidig er man langt unna både de andre utvekslingsansvarlige, de nasjonalt ansvarlige for utveksling og også de studentene som skal reise ut. 16

17 3. Økonomi for Norsk medisinstudentforening Utland 3.1 Budsjett og Regnskap for Budsjett og foreløpig regnskap for