Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1) Notat datert , Rehabilitering av 2. etg. i fløy I, TF-kvartalet.

Transkript

1 LMU-SAK NR: 12/2009 SAKSANSVARLIG: TERJE HOLSEN SAKSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL, LEIF THOMAS ARKIVSAK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 12/2009 Omdisponering av LMU-midler 2009 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1) Notat datert , Rehabilitering av 2. etg. i fløy I, TF-kvartalet. Forslag til vedtak Læringsmiljøutvalget vedtar at 3 millioner avsatt til Læringsmiljøtiltak 2009 omdisponeres fra tiltak i Urbygningen og Tårnbygningen til rehabilitering av 2. etasje fløy I i TF-kvartalet i henhold til forelagt prosjektskisse. Prosjektet skal være ferdigstilt innen 1. september Administrerende direktør vil sørge for at det avsettes ytterligere til prosjektet slik at totalprosjektet kan gjennomføres. Ås, 23. april 2009 Nils Dugstad Adm. dir UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET MØTEDATO

2 Bakgrunn Det vises til vedtak i Læringsmiljøutvalget sak 19/2009, der følgende ble fattet: Læringsmiljøutvalget tilrår for universitetsstyret at det settes av NOK 1,5 mill. til arbeidet med å etablere studiesenter i Tårnbygningen og NOK 1,5 mil. til arbeidet med å utbedre og sette i stand nye læresaler i Urbygningen. I etterkant av at LMU-vedtaket ble fattet har det skjedd mye med campusutviklingen på UMB, både som følge av fusjonsprosessen med NVH samt omrokkeringer i Statsbygg renoveringsprosjekter. I LMU-møte den orienterte derfor administrerende direktør LMU om følgende: På grunn av nye signaler fra Statsbygg angående fremskynding av Urbygningsprosjektet, vil adm.dir avvente med å starte oppgradering av læresaler i Urbygningen i henhold til LMU-vedtak 19/2008. Dette vil bli endelig avgjort de nærmeste ukene, men det er viktig at man så fort som mulig vurderer omprioritering av 1,5 mill avsatt til Urbygningen. Oppgradering av læresaler på tekniske fag er det mest aktuelle prosjektet, og adm.dir vil be DSA kostnadsberegne oppgradering av læresaler i TF. LMU vil bli fremlagt en konkret prosjektskisse og budsjett for oppgradering av læresaler på TF i møtet i mai, og vil da endelig vedta en eventuell omprioritering av midlene. Administrerende direktør har bedt Drifts- og serviceavdelingen om å kostnadsberegne en oppgradering av læresaler i 2. etasje fløy I på tekniske fag. Som følge av en gledelig økning i studentantallet til teknologisstudiet de senere årene, har administrerende direktør samtidig bedt studieavdelingen (SA) om innspill om eventuelle nye behov i tilknytning til bruken av læresalene ved Institutt for matematiske realfag og teknologi (IMT). Det har derfor vært en dialog mellom DSA, SA, IMT samt studentstyret i forbindelse med planleggingen av oppgradering av fløy I på TF. Vurderinger Notat vedlegg 1, viser en oversikt over eksisterende romdisponering i 2. etasje fløy I, noen bilder som dokumenterer eksisterende forhold, forslag til ny romdiponeringsplan samt en kort beskrivelse av hvilke tiltak som ligger inne i prosjektet. Merk at det er lagt inn nye romnummer i ny romdisponeringsplan s. 5 (slik at de stemmer med nye registreringer og oppdatering av romnummer i henhold til norsk standard). Romnummer beskrevet under henviser til de eksisterende romnummerene (s. 2). Forslag til planløsninger er vurdert i samarbeid mellom SA, DSA, IMT og studenter. Ettersom instituttet har fått en økning i studentantallet de siste årene, har det oppstått behov for større undervisningssaler. Samtidig har studieveileder fått tilbakemelding fra studenter om at TF277A er for stor til å fungere optimalt for masterplasser. Eksisterende fotogrammetri-sal, TF281, er ikke optimalt møblert og ved en mer hensiktsmessig møblering kan denne salen flyttes til andre arealer. Etter en felles vurdering har man kommet frem til en ny romdisponering vist på s. 5 vedlegg 1 (plantegninger i A3-format vil bli lagt frem i møtet). Fotogrammetri-sal, TF281, flyttes til TF286 og TF283. Man kan da etablere tre nye og større lærsaler på rekke i fløyen, TF281, TF277 og TF277A. Videre legges masterplassene til mindre rom på den andre siden av korridoren, og det understrekes at man opprettholder et like stort antall masterplasser som tidligere. Man beholder en mindre læresal, TF257, da UMB trenger å opprettholde minimum 4 læresaler i denne fløyen. Geomatikk-laboratoriet berøres ikke av prosjektet med unntak av ny branndør. Det etableres en ny forskriftsmessig rampe mot fløy 0. Hele prosjektet er kostandsberegnet til 3,6 mill. kroner, MVA inkludert. Detaljert kostnadskalkyle vil bli medbragt i møtet. Dersom man utelater en oppgradering av rommene for masterplasser,

3 blir prosjektet kostnadsberegnet til 3 mill. kroner. Når prosjektet legges ut på anbud vil det bli forutsatt at rehabiliteringen skal være ferdigstilt innen 1. september. Administrerende direktørs kommentar Det er i utgangspunktet avsatt 3 millioner til læringsmiljøtiltak for LMU bevilget 1,5 millioner til læresaler i Urbygningen og 1,5 millioner til studiesenter i Tårnbygningen. Oppgradering av læresaler i Urbygningen vil ikke bli gjennomført i 2009 ettersom Statsbygg nå har framskyndet arbeidet med en totalrenovering av denne bygningen. I løpet av høsten skal også en utviklingsplan for det nye universitetet foreligge. Det er enda uklart hva som vil ligge i denne planen, men det kan se ut til at det nye universitetet vil konsentreres om det sentrale Campus. Administrerende direktør synes det kan være hensiktsmessig å avvente med iverksetting av prosjekter i Tårnbygningen inntil utviklingsplanen foreligger. Om UMB vil igangsette studiesenter-prosjektet i Tårnbygningen i inneværende år, har universitetsstyret uansett øremerket flere midler til prosjektet som sikrer at prosjektet kan starte i inneværende år. På bakgrunn av dette vil administrerende direktør anbefale at hele summen på 3 mill omdisponeres til tiltak i 2. etasje fløy I på TF. Forelagt prosjekt synes å være godt gjennomtenkt, både ut fra UMBs behov, studentenes behov, instituttets behov og ut fra krav til universell utforming. Alle erfaringer tilsier videre at det er mest økonomisk å foreta en samlet rehabilitering enn å foreta en trinnvis rehabilitering: Dersom man ikke gjennomfører hele rehabiliteringen på en gang må man inn i de samme arealene flere ganger, noe som medfører økte kostnader, forstyrrelser for studenter, omrokkering av undervisningsrom, samt ekstra arbeid for planleggere og håndverkere. Administrerende direktør vil derfor selv sørge for at det omdisponeres midler pålydende ,- som sikrer at totalprosjektet kan gjennomføres.

4 LMU prosjekt 2009 Rehabilitering av 2. etg. i fløy I, TF-kvartalet

5 1 Eksisterende forhold Eksisterende romdisponering fløy I, 2. etasje 5

6 Eksisterende korridor i fløy I Eksisterende læresal, TF255 6

7 Eksisterende tegnesal/læresal, TF286 7

8 2 Forslag til ny romdisponering Ny romdisponering fløy 1, 2. etasje 8

9 3 Kort beskrivelse av prosjektet Prosjektet omfatter omdisponering og oppussing av 2. etasje i fløy 1. Generelle tiltak som må gjennomføres er utskifting av samtlige dører mot korridor (brannkrav). Likeså er en ny trapp med fast rampe mellom fløy 1 og fløy 0 innlagt i prosjektet. Dette gjør det mulig og komme til og fra heis og inn i fløy 0 med rullestol og underletter også daglig transporter av utstyr og leveranser. Beskrivelse av tiltak: Læresaler: Nytt gulvbelegg Malte vegger Akustiske flater i tak og bakvegg Ny belysning Nytt AV-utstyr Nye el og datapunkter Hev/ senkbare skrivtavler Elektriske blendingsgardiner Nye dører som oppfyller brann og lydkrav Lærerkateter Nye stoler og bord Korridor: Nye overflater og ny belysing. Rampe til plan i Fløy 0. Rom for masterplasser: Nytt gulvbelegg Malte vegger Ny belysning Nye el og datapunkter Nye dører som oppfyller brann og lydkrav Nye stoler og bord Prosjektet som beskrevet er kostnadsberegnet til ca :- inkl. mva. 9