Statusrapport for HMSstab våren 2012

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Statusrapport for HMSstab våren 2012"

Transkript

1 Universitetet i Oslo Statusrapport for HMSstab våren 2012 Forespørsel fra AMU 5. mars 2012 HMS-stab Fra AMU 1/12 sak 11/12 er det spesielt fremhevet: Hva er status i arbeidet vedrørende valg av verneombud og representanter til LAMU? Hva er status i arbeidet vedrørende opplæring av verneombud? Hvordan føler dere at den nye organiseringen fungerer, også mht. kapasiteten? HMS-Stab Postadr.: Postboks 1071 Blindern, 0316 Oslo Kontoradr.: Lucy Smiths hus, Problemveien 7, 0313 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@admin.uio.no opa/hms/ Org.nr.:

2 Innholdsfortegnelse Rammebetingelser... 3 Ressurser i HMS-arbeidet... 3 Oppgaver i HMS-stab våren Styring av HMS-arbeidet... 3 UHR arbeidsmiljøutvikling... 4 Arbeidstilsynet... 4 Regelverksendringer... 5 Statens strålevern... 5 Nettverk for lokale HMS-koordinatorer... 5 Bedriftshelsetjenester... 7 Enhet for BHT... 7 Målrettede helseundersøkelser... 7 Rammeavtale med ekstern BHT... 7 Meldinger om uønskete hendelser... 7 Samarbeid med andre enheter... 8 Verneorganisasjonen... 8 Videreutvikling av opplæring for verneorganisasjonen Valg innen verneorganisasjonen Verneombudssamlinger... 9 Kompetansetiltak for HMS-stab... 9 Videre arbeid høsten

3 Rammebetingelser Universitetsstyret forventer at UiO legger seg opp mot standarden OHSAS Styringssystem for arbeidsmiljø. Gjennom dette arbeidet vil det også synliggjøres hvordan UiO følger opp regelverket innen HMS. Tilsynsmyndighetene følger aktivt opp aktiviteter ved UiO og etterspør hvordan vi arbeider for å sikre at regelverket etterleves. Arbeidet fram mot dagens organisering med HMS-stab og Enhet for BHT gjør at arbeidsgiveransvaret innen det systematiske HMS-arbeidet er blitt tydeligere. Dette kommer blant annet til uttrykk ved at kontakten til enhetene primært er via lederlinjen og derved til de som har ansvar og myndighet til å følge opp. Ressurser i HMS-arbeidet HMS-stab er UiOs ressursgruppe innen HMS og skal bistå universitetsledelsen og enhetene med kompetanse innen HMS-regelverket og implementering av et styringssystem for arbeidsmiljø. HMSstab besvarer også enkelthenvendelser fra enheter. HMS-stab har systemeierskap til de systemene og verktøyene som stilles til disposisjon for enhetene innen HMS-arbeidet. HMS-stab har fra 1. januar årsverk. UiO har flere årsverk knyttet til det systematiske HMSarbeidet. I tillegg til lokale HMS-koordinatorer er det flere av lederne som involverer seg i HMSarbeidet nå enn for f eks for 5 år siden. Kapasiteten i HMS-stab må være tilpasset kapasiteten og kompetanseutviklingen på enhetene, slik at policyer, felles prosedyrer og satsingsområder utvikles og implementeres i et jevnt tempo. I dag synes det å være balanse mellom enhetenes kapasitet og kapasiteten i HMS-stab. Oppgaver i HMS-stab våren 2012 Styring av HMS-arbeidet Implementering av standarden OHSAS Styringssystem for arbeidsmiljø krever at UiO oppdaterer styringssystemet for HMS-arbeidet. Dette krever både utvikling og implementering av nye dokument. Policyer for utvalgte emner knyttet til risikoforhold har vært presentert for AMU tidligere og har vært lagt fram for universitetsdirektørens ledergruppe. Prosedyrene for valg innen verneorganisasjonen er eksempler på prosedyrer for gjennomføring av HMS-aktiviteter. Disse er tidligere presentert for AMU. HMS-stab arbeider videre med revidering av prosedyrene, blant annet følgende prosedyrer: - Prosedyre for utvikling, implementering og vedlikehold av revisjonsprogram - Prosedyre for gjennomføring av interne revisjoner - Prosedyre for ledelsens gjennomgang - Prosedyre for oppfølging av uønskede hendelser - Prosedyre for bestilling av bedriftshelsetjenester - Prosedyre for kjøp av databriller - Prosedyre for opplæring innen HMS - Prosedyre for vernerunder 3

4 En vesentlig del av et styringssystem er et system for dokumentstyring. Det vil si at det er entydig hvem som har godkjent dokumentet, når det er utviklet og eventuelt når det er revidert. HMS-stab har vurdert ulike system for dokumentstyring, blant annet om nye funksjonaliteter i Vortex kan tilfredsstille behovene. Etter en møteserie med webmaster og USIT er konklusjonen at dokumentene vil bli arkivert i ephorte og status vil følges opp i Vortex. Vi har deretter fått bistand fra lokal webmaster til å utvikle en ny informasjonsarkitektur for HMS-webben. Dagens system for håndtering av avvik eller uønskede hendelser er papirbasert og rutinene rundt systemet er mangelfulle. Det er for eksempel mulig å sende kopi av meldeskjema til HMS-stab og følge opp hendelsen på et enkelt laboratorium, uten at enhetens leder er kjent med hendelsen og uten å bryte prosedyren. HMS-stab antar at det fremdeles er en del underrapportering av uønskede hendelser, spesielt hendelser som ikke har medført personskade. Dette er basert på at vi hører om hendelser som skulle vært meldt, men som ikke er det. HMS-stab har gjort et markedssøk knyttet til et system for avvikshåndtering og har diskutert problemstillingen med UiB, UMB og NTNU. Vi har videre hatt møter med to leverandører av elektroniske løsninger for håndtering av HMS-avvik og hatt et referanseintervju. HMS-stab anbefaler at UiO tar i bruk funksjonalitet som allerede ligger i SAP, og har fått tilbud fra en av leverandørene på dette. Det gjenstår noen avklaringer mot Studieavdelingens Si-fra-system før det kan tas en avgjørelse i forhold til valg av løsning for elektronisk avvikshåndtering. UHR arbeidsmiljøutvikling HMS-stab har avgitt ressurser til oppgaven som prosjektsekretær. Arbeidstilsynet Arbeidstilsynet har gjennomført et omfattende tilsyn og UiO mottok en rapport i 2010 med 2 pålegg. Pålegg 1 Arbeidsgiver skal kartlegge hvor i virksomheten arbeidsmiljøarbeidet og verneombudets medvirkning ikke er tilstrekkelig, og gjennomføre tiltak for å øke aktiviteten og synlighet av arbeidsmiljøarbeidet der det er nødvendig, samt evaluere tiltakene. Både verneombud og ledere med personalansvar må ha tilstrekkelig kunnskap og om nødvendig gis opplæring. Pålegg 2 UiO må sørge for å ha tilstrekkelig viten om utbredelsen og konsekvensene av de organisatoriske og psykososiale problemene vi har gjengitt under pkt. 4 (Forhold som Universitetet må undersøke nærmere), og på den bakgrunn iverksette nødvendige tiltak. Alle med formelle roller i arbeidsmiljøarbeidet (ledere med personalansvar, verneombud, medlemmer i AMU, HR personell) må i kraft av sin rolle og ansvar, på forskjellig vis, involveres i kartleggingen av organisatoriske og psykososiale problemer. Universitetets varslings- og konflikthåndteringsrutiner skal være kjent for alle ansatte. HMS-stab har hatt et hovedansvar for å lukke pålegg 1 og var prosjektleder for Arbeidsmiljøfokus 2011 som førte fram til lukkingen av pålegg 2. Pålegg 2 ble lukket i henhold til brev fra Arbeidstilsynet datert 1. juni Pålegg 1 er lukket etter at UiO sendte statusrapport pr 1. juni 2012, ref brev fra Arbeidstilsynet datert 29. juni

5 Arbeidstilsynet har også sendt forespørsel knyttet til studentene om hvordan blant annet varslingsrutinene har blir implementert i forhold til studentene. Brevet var en oppfølging av et oppslag i Universitas den 11. september HMS-stab har, i samarbeid med Studieavdelingen, utarbeidet svar på denne forespørselen og vist til Si fra systemet for studentene, studentombud og revisjon av varslingsrutinene. Arbeidstilsynet ber i et nytt brev datert 29. juni 2012 om ytterligere oppfølging av denne saken. UiO har frist til 20. august 2012 for å gi tilbakemelding på vår interne frist for når prosessene med å få implementert tiltakene, skal være gjennomført. HMS-stab vil innhente nødvendig informasjon fra Studieavdelingen og Personalseksjonen og svare Arbeidstilsynet. Regelverksendringer Som ledd i myndighetenes arbeid med å forenkle regelverket, har 47 av de forskriftene som forvaltes av Arbeidstilsynet blitt slått sammen til 6. HMS-stab har vurdert de nye forskriftene med tanke på hvilke deler av regelverket som er aktuelt for UiO og har presentert dette for HMS-koordinatorene. Etter hvert som UiOs nettsider innen HMS oppdateres, vil linker til regelverket bli korrigert. Dette arbeidet er samtidig en del av samsvarsvurderingen som kreves etter OHSAS EUs regelverk om klassifisering, merking og emballering av stoffer og stoffblandinger (CLP) trådte i kraft i Norge 16. juni Dette regelverket har vært kjent en tid siden det tidligere er innføring i EU-land. Ikrafttredelsen får derfor ingen umiddelbare konsekvenser. Også her vil nødvendige endringer av nettsidene gjøres i forbindelse med den oppdateringen som pågår. Arbeidstilsynet gjennomfører en kontinuerlig vurdering av administrativ norm for eksponering for kjemikalier. Her følger HMS-stab med på informasjonen fra Arbeidstilsynet og vurderer fortløpende om det må gjøres tiltak. Statens strålevern UiO er pålagt å årlig levere en detaljert rapport til Statens strålevern om bruken av strålekilder ved UiO. Denne rapporten ble ferdigstilt og sendt i løpet av første kvartal. Statens strålevern gjennomførte de 27. oktober 2011 et tilsyn ved to avanserte røntgenapparater (CBCT) som er i bruk ved det Odontologiske fakultet. 7. mars 2012 fikk vi et varsel om pålegg hvor en del informasjon om kompetanse og bruk av disse apparatene ble etterspurt. Strålevernet fikk våre kommentarer på rapporten og den etterspurte dokumentasjonen tilsendt den 16. april Statens strålevern har lukket saken pr. 8. august Det har vært 2 uønskede hendelser knyttet til strålekilder. Disse har vært fulgt opp overfor miljøene og Statens strålevern. Ingen av hendelsene har medført fare for personer eller miljøet. Nettverk for lokale HMS-koordinatorer HMS-stab har jevnlig møter med de lokale HMS-koordinatorene. Her formidles forventninger og nyheter samtidig som det er et kompetansegivende tiltak for de lokale HMS-koordinatorene. Ledere ved de enhetene som ikke har egne lokale HMS-koordinatorer, inviteres også til møtene. På enkelte møter inviteres ledende verneombud eller Enhet for BHT, se under. På e-postlisten som brukes for å sende ut invitasjon til møtene, er det 27 navn, som representerer 21 enheter, og det kommer ca 15 personer på møtene. 5

6 Enheter som har representanter på e-postlisten: Det humanistiske fakultet Det juridiske fakultet Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Kjemisk institutt Kjemisk institutt og SAFE, strålevernkoordinator Farmasøytisk institutt Biologisk institutt og institutt for molekylær biovitenskap Fysisk institutt Institutt for informatikk Institutt for klinisk medisin, institutt for helse og samfunn, fakultetssekretariatet Institutt for medisinske basalfag Det odontologiske fakultet Det samfunnsvitenskapelige fakultet Det utdanningsvitenskapelige fakultet Naturhistorisk museum Kulturhistorisk museum Bioteknologisenteret Teknisk avdeling Universitetsbiblioteket USIT Senter for tverrfaglig kjønnsforskning Møtene har hittil hatt fast møtetidspunkt og det har vært gitt tilbakemelding om kollisjon med andre faste møter. Fra 2013 vil det derfor legges opp til ulike møtetidspunkt gjennom året. For 2012 ser møteplanen slik ut: Tema Foredragsholder Andre inviterte Teknisk avdeling presenterer sitt arbeid med problemstillinger relatert til HMS Teknisk avdeling Ledende verneombud Yrkeshygieniker Utvikling, implementering og vedlikehold av HMS-stab HMS-prosedyrer. Hvordan påvirker nye samleforskrifter fra Arbeidstilsynet HMSprosedyrene våre? HMS-koordinators støtte til ledelsen. Hvordan HMS-stab forberede og gjennomføre ledelsens gjennomgang av HMS-systemet? Hvordan lage planer for målrettede HMS-stab BHT helseundersøkelser ved enhetene? BHT Laboratoriesikkerhet HMS-stab EMIL HMS-avvik Representant for Ledende verneombud virksomhet med fungerende avvikssystem? Hvordan lage årsplan 2013 for enhetens bruk BHT BHT av BHT? HMS-stab Arbeidsmiljøundersøkelser OPA I tillegg til disse møtene har HMS-stab forberedt et ekstra møte med seksjonsoverlege Tor Erik Danielsen, OUS, for å øke kompetansen omkring målrettede helseundersøkelser samt to heldags 6

7 workshops med ECOonline for å øke kompetanse i bruk av ECOonline i risikovurderingene av kjemikaliene og laboratoriene. Alle fakulteter får informasjon om aktuelle HMS-aktiviteter pr. brev i tillegg til at informasjon sendes via e-postlisten. Bedriftshelsetjenester Enhet for BHT HMS-stab har hatt diskusjoner med og innspill til BHT i forbindelse med grunnopplæringen for verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg. Videre har vi hatt møter om UiOs innfallsvinkel til målrettede helseundersøkelser, strålevern, risikovurderinger og generell rolleavklaring. Målrettede helseundersøkelser Regelverket krever målrettede helseundersøkelser for arbeidstakere som kan være utsatt for helseskadelige forhold på arbeidsplassen. Det er arbeidsgivers ansvar å sikre at de som skal ha et tilbud om målrettet helseundersøkelse, får dette tilbudet. HMS-stab har bistått Naturhistorisk museum med å avklare behovet for målrettede helseundersøkelser i forbindelse med høye radon-verdier i lokalene på Tøyen. Fagmiljøer som STAMI, Folkehelsa osv viser til at forholdene på Tøyen er helt spesielle, men at det ikke er behov for å kalle inn de ansatte til målrettet helsekontroll. Notat foreligger. HMS-stab har også sikret en avtale med ekstern BHT (Hjelp 24) for å gjennomføre målrettede helseundersøkelser for ansatte som arbeider med strålekilder i kontrollert område. Dette har i denne omgang omfattet 20 personer. Siden flere av disse ansatte også arbeider med bly eller blyforbindelser noe som krever målrettede helseundersøkelser så har disse ansatte også avgitt blodprøver som analyseres mhp bly. Undersøkelsene ble gjennomført i mai/juni, rapport fra Hjep 24 foreligger ikke enda. Estimert timebruk fra Hjelp 24 er 27 timer. Rammeavtale med ekstern BHT HMS-stab har fått bistand fra innkjøpsavdelingen til å gjennomføre en anbudsrunde for å få på plass en rammeavtale med en ekstern BHT som kan brukes om intern BHT ikke har kapasitet eller ved behov for spisskompetanse som intern BHT ikke innehar. Prekvalifisering med seks leverandører er gjennomført og tre aktører er bedt om å levere tilbud innen utgangen av august. Meldinger om uønskete hendelser Arbeidsgiver skal sørge for registrering av alle personskader som oppstår under utførelse av arbeid og av sykdom som antas ha sin grunn i arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen. For å sikre et godt grunnlag for det forebyggende arbeidet, skal også uønskede hendelser uten personskade meldes. HMS-stab mottar kopi av meldeskjema fra enhetene og ivaretar kravet til arbeidsgiver om å ha et register. Pr 1. august 2012 er det mottatt 58 skjema om uønskede hendelser. Av disse er 7 skjema om hendelser i Det er ikke mottatt noen melding om sykdom som kan ha tilknytning til arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen, men en av meldingene omhandlet et barn i barnehagen som hadde fått påvist E. coli. 7

8 Antall meldinger mottatt pr 1. august 2012: Antall meldinger Legebehandlet Sykemeldt Sykehusinnleggelse Ansatte Studenter Uten personskade 12 Ser man på potensialet for alvorlige skader er det grunn til å fremheve at 4 av skadene berørte øynene 2 var kjemikaliesprut i øynene. Det er også grunn til å fremheve at 17 av de innmeldte hendelsene var kutt eller stikk som kan medføre smittefare. Den ene sykehusinnleggelsen var i forbindelse med feltarbeid og scooterkjøring, den andre var en observasjon etter kjemikalieeksponering. Samarbeid med andre enheter Enheter med laboratorier: Teknisk avdeling vil i enkelte tilfeller ha behov for å gå inn på laboratorier og det er viktig både for de ansatte i Teknisk avdeling og for pågående forskning at dette skjer på en trygg måte. HMS-stab har derfor startet et prosjekt for å utarbeide kriterier for merking av dører der det er viktig å begrense adgangen og for å standardisere skiltingen av dørene. Kjemisk institutt har sagt seg interessert i å bidra med sin kompetanse og erfaring med problemstillingen. Prosjektet er blitt forsinket, men vil tas opp igjen i september. HMS-stab har bidratt med å tilrettelegge for bruk av stoffkartoteket ved å oppdatere sikkerhetsdatablad. HMS-stab har også sørget for registrering av kjemikalienes iboende farer i databasen, der de lokale enhetene ikke har sørget for dette selv. Det gis løpende veiledning i forbindelse med strålevernsarbeidet til enhetene. I første halvår har HMS-stab spesielt fulgt opp KI/SAFE, IMB, IMBV og IKO i forhold til utvikling av prosedyrer, utslipp, avfallshåndtering og oppfølging av tilsyn. HMS-stab har en del henvendelser fra enhetene om regelverket og interne UiO-rutiner. Enkelte ønsker også å diskutere praktiske løsninger eller høre erfaringer vi har, ut fra kjennskap til andre enheter. Teknisk avdeling: HMS-stab har sammen med de lokale HMS-koordinatorene bistått Teknisk avdeling ved inngåelse av rammeavtale for henting av farlig avfall. Avtalen gjelder fra 1. august Studieavdelingen: HMS-stab har gitt innspill i arbeidet med å videreutvikle Si fra systemet som skal gjøre det enklere for studentene å melde fra om uønskede forhold, forhold som bør forbedres og forhold som er bra. HMS-stab har også en observatør i læringsmiljøutvalget (LMU). Verneorganisasjonen HMS-stab har sekretariatet for AMU. Det har i første halvår vært gjennomført to AMU-møter og fire AU-møter. I tillegg til møteinnkallelse og referat, sendes det ut et informasjonsbrev etter møtene til enhetene. Gjennom dette brevet stadfestes det overfor enhetene hvilke beslutninger universitetsdirektøren har tatt, på bakgrunn av rådene fra AMU. 8

9 Videreutvikling av opplæring for verneorganisasjonen. HMS-stab har samarbeidet med AOF (Arbeidernes opplysningsfond) og Enhet for BHT om et nytt konsept for opplæring av verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalgene. Det ble gjennomført en pilot for det nye konseptet i juni Kurset var modulbasert og bestod av 2 dager med generell HMS ved AOF, 1 dag med spesifikke UiO-forhold ved HMS-stab og AOF og 3 moduler på 3 timer i emnene inneklima, psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø og ergonomi ved Enhet for BHT. HMSstab hadde hovedansvaret for å presentere UiO, styringssystemet ved UiO og eksempler på godt HMS-arbeid ved UiO. Totalt var det 46 personer som fulgte en eller flere moduler på kurset. For de enkelte tema var fordelingen: Dag 1 Generelt om HMS Dag 2 Generelt om HMS Dag 3 UiO spesifikke HMS-forhold Modul Ergonomi Modul Inneklima Modul Psykososialt arbeidsmiljø HMS-stab sørget for en evaluering av kurset og erfaringene tilsier at opplæringen bør være enda mer oppdelt i moduler enn det var lagt opp til. HMS-stab og Enhet for BHT vil levere moduler i fremtiden også og HMS-stab har, på bakgrunn av resultatene fra evalueringen, bedt om tilbud på de resterende modulene fra AOF, Teknologisk institutt og Arbeidsmiljøsenteret. En avgjørelse i forhold til ekstern leverandør vil foreligge i september. Valg innen verneorganisasjonen. HMS-stab har utarbeidet utkast til prosedyrer for valg innen verneorganisasjonen. Prosedyrene har vært diskutert med fagforeningene og de lokale HMS-koordinatorene samt vært presentert i arbeidsmiljøutvalget (AMU). Prosedyrene er sendt ut med et brev til alle enheter som har lokale arbeidsmiljøutvalg. Brevet henviser også til hva som forventes av ledelsen ved disse enhetene, når det gjelder valg innen verneorganisasjonen. Det er samtidig presisert at de som blir oppnevnt til å sitte i valgstyre, kan kontakte HMS-stab for å få en gjennomgang av prosedyrene og hva som forventes av valgstyrene. Verneombudssamlinger HMS-stab organiserte en verneombudssamling 18. januar 2012 og bidro med foredrag på verneombudssamlingen som ble arrangert av hovedverneombudet 15. juni. HMS-stab bidro også med foredrag på lunsj til lunsj-seminar for ledende verneombud februar og med foredrag på verneombudsmøte for SV 15. mai. Kompetansetiltak for HMS-stab Kurs i risikostyring NS 5814: Norsk standard arrangrte et dagskurs med gjennomgang av standarden og de prinsippene den bygger på. Møter med enhetene: Som ledd i introduksjonen av ny HMS-koordinator ved UiO er det gjennomført møter med UB, HF, SV, JUS, MatNat, Med, IMB, OD og MLS. Dette ga et godt innblikk i holdninger og aktiviteter innen HMS-arbeidet ved disse enhetene og innspill i vurderingen av prioriteringen av arbeidet videre. Museene, UV og TF gjenstår. 9

10 Sommerseminar: ECOonline arrangerer hvert år et seminar med relevans for personer som arbeider med kjemikaliesikkerhet. Seminaret gir en gjennomgang av endringer i kjemikalieregelverket, hvordan spesifikke krav kan ivaretas og legger fram konkrete eksempler fra virksomheter. I år ble det spesielt satt fokus på såkalte eksponeringssenarioer hvor produsent av kjemikalier beskriver hvordan kjemikaliene kan brukes på en sikker måte. Kontakt med de andre universitetene: HMS-stab har gjennomført et heldagsmøte med HMSledelsen ved UMB og et heldagsmøte med HMS-ledelsen ved UiB for å utveksle erfaringer. Temaene var henholdsvis målrettede helseundersøkelser og elektronisk avvikshåndtering. HMS-stab har også hatt et telefonmøte med HMS-ledelsen ved NTNU med tema målrettede helseundersøkelser. I tillegg har HMS-stab vært på et seminar UMB organiserte hvor de inviterte alle universitetene og andre institusjoner som de samarbeider med. Tema for seminaret var registrering av arbeidstakere som kan være eller kan ha vært eksponert for kreftfremkallende stoff og bruken av ECOonline i dette arbeidet. Både representanter for Arbeidstilsynet og for ECOonline var tilstede. Videre arbeid høsten 2012 HMS-stab vil utover høsten primært arbeide videre med å tilpasse og videreutvikle web-sidene til utviklingen i HMS-arbeidet. Flere prosedyrer vil bli ferdigstilt og publisert. Det vil også være et fokus på laboratoriesikkerhet. 10

Årsrapport for HMS-stab 2012

Årsrapport for HMS-stab 2012 Universitetet i Oslo Årsrapport for HMS-stab 2012 HMS-stab 11.03.2013 HMS-Stab Postadr.: Postboks 1071 Blindern, 0316 Oslo Kontoradr.: Lucy Smiths hus, Problemveien 7, 0313 Oslo Telefon: 22 85 70 59 Telefaks:

Detaljer

Årsrapport for HMSarbeid

Årsrapport for HMSarbeid Universitetet i Oslo Årsrapport for HMSarbeid ved UiO 2013 HMS-stab 25.03.2014 HMS-Stab Postadr.: Postboks 1071 Blindern, 0316 Oslo Kontoradr.: Lucy Smiths hus, Problemveien 7, 0313 Oslo Telefon: 22 85

Detaljer

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU Notat Til: AMU Dato: 27. februar 2012 Årsrapport for AMU 2011 Bakgrunn Arbeidsmiljøutvalg skal i følge regelverket

Detaljer

Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO. Verneorganisasjonen. HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap

Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO. Verneorganisasjonen. HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap Helse miljø og sikkerhet HMS-styringssystem ved UiO Verneorganisasjonen HMS-koordinator for UiO Elisabeth Mona Enhet for HMS og beredskap Innhold Oversikt over verneombud og ulike stillingskategorier Mandat

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Representanter, vararepresentanter og observatører i AMU Dato: 04.09.2012 Saksnr.: 2012/2939 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget (AMU) 3. september 2012 kl. 9-12 i Rådsalen

Detaljer

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU Notat Til: AMU Dato: 7. mars 2013 Årsrapport for AMU 2012 Bakgrunn Arbeidsmiljøutvalg skal i følge regelverket utarbeide

Detaljer

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Til: Styret for Naturhistorisk museum Sakstype: Vedtak Saksnr.: V-2 Journalnr.: 2018/1257 Møte: Nr.01/18 30.01.2018 Saksansvarlig: Krenar Badivuku Sakstittel:

Detaljer

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Forbedring gjennom klare ansvarsforhold og samarbeid Ledelse Klare ansvarsforhold Universell utforming God infrastruktur Risiko

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Representanter, vararepresentanter og observatører i AMU Dato: 18.03.2013 Saksnr.: 20123/3196 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget (AMU) 11. mars 2013 kl. 9-12 i Rådssalen

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Representanter, vararepresentanter og observatører i AMU Dato: 30.11.2012 Saksnr.: 2012/2939 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget (AMU) 5. november 2012 kl. 9-12 i Kollegierommet

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Representanter, vararepresentanter og observatører i AMU Dato: 07.05.2012 Saksnr.: 2012/2939 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget (AMU) 7. mai 2012 kl. 9-12 i Stort møterom

Detaljer

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr. 2/2011 Møtedato: 01.03.11 Notatdato: 22.02.11 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Årsrapport BHT AMU 5. mars 2012

Årsrapport BHT AMU 5. mars 2012 Årsrapport BHT 2011 AMU 5. mars 2012 Etablering av egen BHT våren 2011 Arbeid forut for godkjenning: - Godkjenning av BHT-personellets kompetanse - Kvalitetssikringsystem for bistand og egen virksomhet

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Representanter, vararepresentanter og observatører i AMU Dato: 26.09.2013 Saksnr.: 20123/3196 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget (AMU) 23. september 2013 kl. 9-12 i

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 8.06.2011 IHR: Mandat for plangruppen for organisering av UiOs nettsted UiO har utfordringer knyttet til oppdatering og vedlikehold av nettsidene.

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: AMU Dato:. februar 8 Saksnr..: Saksbehandler: Avdeling for personalstøtte/ginakb Sykefraværsstatistikk for UiO - 7. Innledning UiOs IA-avtale for perioden -8 bygger på intensjonsavtalen

Detaljer

Side : 1 av 8 Dato : Utgave : 1. Ledelsens gjennomgang ved IMB 2013 underlag, møtereferat og tiltaksplan

Side : 1 av 8 Dato : Utgave : 1. Ledelsens gjennomgang ved IMB 2013 underlag, møtereferat og tiltaksplan Side : 1 av 8 Ledelsens gjennomgang ved IMB 2013 underlag, møtereferat og tiltaksplan Sammenfatning Ledelsens gjennomgang ved IMB viser at HMS-systemet ved instituttet i store trekk fungerer etter intensjonen.

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Representanter, vararepresentanter og observatører i AMU Dato: 16.03.2015 Saksnr.: 2015/3608 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget (AMU) 16.mars kl. 9-11 i Georg Sverdrups

Detaljer

Dokumentnr. i ephorte: 2012/ Side : 1 av 7 Dato : Utgave : 1

Dokumentnr. i ephorte: 2012/ Side : 1 av 7 Dato : Utgave : 1 Side : 1 av 7 Ledelsens gjennomgang underlag, møtereferat og tiltaksplan Sammenfatning 2015 for HMS-arbeidet i 2014 Ledelsens gjennomgang på fakultetsnivå viser at HMS-systemet ved fakultetet i store trekk

Detaljer

NTNU S-sak 50/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T

NTNU S-sak 50/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T NTNU S-sak 50/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.09.2011 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: HMS - organisering og ressurser Tilråding: Styret tar orienteringen om HMS organisering

Detaljer

Lovhjemmel. Internkontrollforskriften 1: Internkontrollforskriften 5:

Lovhjemmel. Internkontrollforskriften 1: Internkontrollforskriften 5: HMS-mål for UiO Lovhjemmel Internkontrollforskriften 1: Gjennom krav om systematisk gjennomføring av tiltak, skal forskriften fremme forbedringsarbeid i virksomheten Internkontrollforskriften 5: Virksomheten

Detaljer

at verneorganisasjonen er organisert på en hensiktsmessig måte i forhold til UiOs størrelse og kompleksitet,

at verneorganisasjonen er organisert på en hensiktsmessig måte i forhold til UiOs størrelse og kompleksitet, Ui0 : Universitetet i Oslo ^åtr^f39sb Arbeidstilsynet Postboks 4720 Sluppen 7468 Trondheim Dato: 10.11.2011 Deres ref.: 2010/5920 Vår ref.: EVAI Statusrapport pr desember 2011 Universitetet i Oslo (Uio)

Detaljer

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Til: Styret for Naturhistorisk museum Sakstype: Vedtak Saksnr.: V-2 Journalnr.: 2017/1776 Møte: Nr.04/17 12.12.2017 Saksansvarlig: Krenar Badivuku Sakstittel:

Detaljer

Status på oppfølgingsarbeidet i forbindelse med tilsynsrapporten og vedtak om pålegg fra Arbeidstilsynet, Bedre kjemi, til sammen 10 pålegg.

Status på oppfølgingsarbeidet i forbindelse med tilsynsrapporten og vedtak om pålegg fra Arbeidstilsynet, Bedre kjemi, til sammen 10 pålegg. Status på oppfølgingsarbeidet i forbindelse med tilsynsrapporten og vedtak om pålegg fra Arbeidstilsynet, Bedre kjemi, til sammen 10 pålegg. per 1.3.2011. Prosjektskisse oppfølging av AT tilsynsrapport

Detaljer

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Til: Styret for Naturhistorisk museum Sakstype: Vedtak Saksnr.: V-2 Journalnr.: 2018/1257 Møte: Nr.04/18 06.12.2018 Saksansvarlig: Krenar Badivuku Sakstittel:

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN Postboks 7800 5020 BERGEN TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG

UNIVERSITETET I BERGEN Postboks 7800 5020 BERGEN TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 22.01.2010 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Petter Flo tlf 915 61 122 UNIVERSITETET I BERGEN Postboks 7800 5020 BERGEN TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG Vi viser til

Detaljer

- arbeidsmiljø og sikker utførelse av arbeid, - forebygging av helseskader - vern av ytre miljø mot forurensning og riktig behandling av avfall

- arbeidsmiljø og sikker utførelse av arbeid, - forebygging av helseskader - vern av ytre miljø mot forurensning og riktig behandling av avfall HMS-revisjon 2014 Internkontroll HMS ved HiOA Internkontroll HMS er hjemlet i Internkontrollforskriften (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) og er definert som de

Detaljer

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Til: Styret for Naturhistorisk museum Sakstype: Vedtak Saksnr.: V-2 Journalnr.: 15/294 Møte: Nr.05/15 26.11.2015 Saksansvarlig: Krenar Badivuku Sakstittel: Helse-

Detaljer

ÅRSRAPPORT 2014 FRA HOVEDVERNEOMBUDET. Utvidet

ÅRSRAPPORT 2014 FRA HOVEDVERNEOMBUDET. Utvidet ÅRSRAPPORT 2014 FRA HOVEDVERNEOMBUDET Utvidet 1 Utvidet årsrapport 2014 fra hovedverneombudet ved Universitetet i Oslo UiO hadde i 2014 et hovedverneombud (HVO)Hege Lynne i 100 % frikjøp og vara Hovedverneombud

Detaljer

Universitetet i Oslo. Læringsmiljøutvalget. Rapport fra Si fra-systemet for studenter ved UiO 2018

Universitetet i Oslo. Læringsmiljøutvalget. Rapport fra Si fra-systemet for studenter ved UiO 2018 Universitetet i Oslo Læringsmiljøutvalget Dato: 11.04.2019 Deres ref.: Vår ref.: 2016/3781 ELLENTEF Rapport fra Si fra-systemet for studenter ved UiO 2018 Sammendrag I 2018 kom det totalt inn 261 saker

Detaljer

Eksponeringsregister. Informasjonsmøte 15. juni 2015

Eksponeringsregister. Informasjonsmøte 15. juni 2015 Eksponeringsregister Informasjonsmøte 15. juni 2015 Bakgrunn Forskrift om utførelse av arbeid kap. 31 Faktorer som utløser krav om register: Kreftfremkallende eller arvestoffskadelige kjemikalier og bly

Detaljer

Årsrapport 2016 Medi 3 Bedriftshelsetjeneste og NTNU i Ålesund

Årsrapport 2016 Medi 3 Bedriftshelsetjeneste og NTNU i Ålesund Årsrapport 2016 Medi 3 Bedriftshelsetjeneste og NTNU i Ålesund Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 13-3 bokstav a) beskriver at det skal utarbeides en årsrapport som oppsummerer hva bedriftshelsetjenesten

Detaljer

God Vakt! Resultater og tiltak

God Vakt! Resultater og tiltak God Vakt! Resultater og tiltak Helse Midt-Norge 13. juni v/ prosjektleder Målene i God Vakt God Vakt skal føre til reduksjon i de belastninger som bidrar mest til arbeidsrelaterte skader og sykdommer i

Detaljer

Forventninger til HMS-system og etterlevelse

Forventninger til HMS-system og etterlevelse Forventninger til HMS-system og etterlevelse Punktene som er listet i det følgende beskriver Statnetts forventninger til leverandørers HMS-system og etterlevelse av dette, i tilknytning til Statnetts prosjekter.

Detaljer

BEDRIFTSHELSETJENESTEN

BEDRIFTSHELSETJENESTEN BEDRIFTSHELSETJENESTEN HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, 28.2.2018 / SIDE 1 AML 3-3 Bedriftshelsetjenesten Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for oppfølging og kontroll av arbeidsmiljøet

Detaljer

Institutt for nevromedisin, INM. Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009

Institutt for nevromedisin, INM. Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009 Institutt for nevromedisin, INM Årsrapport, helse, miljø og sikkerhet (HMS) 2009 Innhold: 1. Mål for helse, miljø og sikkerhet 2. HMS-organisering ved NTNU 3. HMS-oranisering ved instituttet 4. Vernetjenesten

Detaljer

Sak 21/2015 Ledelsens gjennomgang på fakultetsnivå

Sak 21/2015 Ledelsens gjennomgang på fakultetsnivå UNIVERSITETET I OSLO Notat Side 1 av 1 Det medisinske fakultet Til: MED-LAMU Det medisinske fakultet Fakultetssekretariatet Postboks 1078, Blindern Telefon: 22 84 53 00 Saksbehandler: livfi Telefaks: 22

Detaljer

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arkivkode: Styresak: Sak nr.: 2011/12014 Møte: 25.10.2012 Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet 2013-2015 Bakgrunn Universitetets strategi 2011-2015 gir

Detaljer

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG VEDRØRENDE SIKRING AV VEDLIKEHOLD OG ET TILFREDSTILLENDE INNEKLIMA I AUDNEDAL KOMMUNE SINE SKOLEBYGG

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG VEDRØRENDE SIKRING AV VEDLIKEHOLD OG ET TILFREDSTILLENDE INNEKLIMA I AUDNEDAL KOMMUNE SINE SKOLEBYGG VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 13.10.2010 2010/13981 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Conny Bruun tlf 938 95 566 Audnedal Kommune v/ Rådmannen Postboks 68 4525 KONSMO TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM

Detaljer

HMS PLAN 2015 BERGEN VANN

HMS PLAN 2015 BERGEN VANN HMS PLAN BERGEN VANN HMS handlingsplan for Bergen Vann er utarbeidet med utgangspunkt i undersøkelsen Maturity Tool (modenhetsanalysen) som ble gjennomført for ledergruppen i oktober og for en utvidet

Detaljer

SKJEMA FOR HANDLINGSPLAN HMS

SKJEMA FOR HANDLINGSPLAN HMS SKJEMA FOR HANDLINGSPLAN HMS HMS-håndbok for MN-fakultetet Kapittel 5 Laboratorier og verksted http://www.mn.uio.no/bio/om/hms/haandboken/hmshandbok-bio-n-v003.pdf Godkjent av Knut Fægri Iverksatt 1.3.2005

Detaljer

Internkontrollforskriften omfatter følgende lover med tilhørende forskrifter som er aktuelle for HiOAs virksomhet:

Internkontrollforskriften omfatter følgende lover med tilhørende forskrifter som er aktuelle for HiOAs virksomhet: HMS-revisjon 2015 Internkontroll HMS Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid HMS er hjemlet i arbeidsmilovens 3-1 og internkontrollforskriften (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og

Detaljer

Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne Bergfjord. Organisasjonsdirektør, HR og HMS-sjef, Seksjonssjef HMS. Tertialrapport HMS

Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne Bergfjord. Organisasjonsdirektør, HR og HMS-sjef, Seksjonssjef HMS. Tertialrapport HMS 1 av 6 HR- og HMS-avdelingen Notat Til: Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne Bergfjord Kopi til: Organisasjonsdirektør, HR og HMS-sjef, Seksjonssjef HMS Fra: HMS-seksjonen Signatur: AJ Tertialrapport

Detaljer

SAK FS-12/2017. Årsrapport for HMS Oppfølging på HSL-fakultetet. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017

SAK FS-12/2017. Årsrapport for HMS Oppfølging på HSL-fakultetet. Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2017/2069 IHA007 Dato: 19.04.2017 SAK FS-12/2017 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017 Årsrapport for HMS 2016 - Oppfølging

Detaljer

INNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD

INNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD KJØREREGLER FOR HMS INNHOLD 1. HMS-MÅLSETTING 2. HMS-HÅNDBOK 3. ORGANISASJONSPLAN 4. LEDEROPPLÆRING (HMS-KURS) 5. OPPLÆRING AV ANSATTE OG VERNEOMBUD 6. KARTLEGGING AV RISIKOFORHOLD 7. AVVIKSHÅNDTERING

Detaljer

HMS-internrevisjonsrapporter. Det er ikke gjennomført HMS-internrevisjoner ved UiO i 2012. -

HMS-internrevisjonsrapporter. Det er ikke gjennomført HMS-internrevisjoner ved UiO i 2012. - HMSstab, OPA Ledelsens gjennomgang underlag, møtereferat og tiltaksplan Sammenfatning ephorte prosedyredokumentet 2012/1145436 Side : 1 av 8 Utfylt av HMSkoordinator ved fakultetet 18/032013 Dato : 24.09.2012

Detaljer

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet

Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet 2017 2019 Handlingsplan for helse, miljø og sikkerhet (HMS-handlingsplan) ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet er forankret i universitetets HMS - handlingsplan,

Detaljer

HMS-SEKSJONEN. ved POA

HMS-SEKSJONEN. ved POA HMS-SEKSJONEN ved POA 1. Mars 2009 BHT POA HMSseksjonen BHT ble organisert som en egen HMS-seksjon ved Personal- og organisasjonsavdelingen Hvem er vi? o Ragnar Flo er yrkeshygieniker Arbeidsområde: Klima

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 127/16 29.09.2016 Dato: 05.09.2016 Arkivsaksnr: 2016/2903 Årsrapport 2015 - Strålevern Henvisning til bakgrunnsdokumenter Godkjenninger

Detaljer

Allmøte Institutt for biovitenskap, 04.12.2013 HMS- prosjektet 2010-2013 Hva har vi oppnådd?

Allmøte Institutt for biovitenskap, 04.12.2013 HMS- prosjektet 2010-2013 Hva har vi oppnådd? Allmøte Institutt for biovitenskap, 04.12.2013 HMS- prosjektet 2010-2013 Hva har vi oppnådd? 04.12.2013, B. K. Pedersen, HMS - koordinator, IBV Innhold Bakteppet HMS ansvar og roller HMS - prosjektet Oppfølging,

Detaljer

BEDRIFTSHELSETJENESTEN

BEDRIFTSHELSETJENESTEN BEDRIFTSHELSETJENESTEN HMS-rådgiver Silvia Stranden Møre og Romsdal Fylkeskommune, 1.3.2017 / SIDE 1 BEDRIFTSHELSETJENESTEN FORSKRIFT OM ORGANISERING, LEDELSE OG MEDVIRKNING, KAP. 13 / SIDE 2 AML 3-3 Bedriftshelsetjenesten

Detaljer

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab

Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Notat Til: AMU-møte 5. mars 2012 Dato: 27. februar 2012 Prosedyrer for valg innen verneorganisasjonen Prosedyrene for valg innen verneorganisasjonen ble presentert

Detaljer

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG- HAMMER SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Hammer skole i Lørenskog kommune dato 20.10.2010.

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG- HAMMER SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Hammer skole i Lørenskog kommune dato 20.10.2010. VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 16.12.2010 2010/16935 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Heidi Wølneberg tlf 922 31 717 Lørenskog kommune v/rådmannen Postboks 304 1471 LØRENSKOG TILSYNSRAPPORT MED VARSEL

Detaljer

Bruk av arbeidsmiljøkompetanse

Bruk av arbeidsmiljøkompetanse Bruk av arbeidsmiljøkompetanse - hva sier regelverket? Seminar hos Ptil 7.6.2011 Sigve Knudsen Fagleder Arbeidsmiljø - Petroleumstilsynet Struktur Hensikten med seminaret Et bilde av petroleumsvirksomheten

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: OD Det odontologiske fakultet MN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet TF Det teologiske fakultet HF Det humanistiske fakultet SV Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Detaljer

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2013

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2013 Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2013 1. HANDLINGSPLANER 1.1 «Ledelsens gjennomgang» skal gjennomføres årlig på MED-FAK i løpet av hvert vårsemester. Ble dette gjennomført sist vår?

Detaljer

Interne revisjoner et sentralt ledelsesverktøy i forbedringsarbeid. Erfaringer etter utføring av mere enn 200 HMS revisjoner

Interne revisjoner et sentralt ledelsesverktøy i forbedringsarbeid. Erfaringer etter utføring av mere enn 200 HMS revisjoner Interne revisjoner et sentralt ledelsesverktøy i forbedringsarbeid Erfaringer etter utføring av mere enn 200 HMS revisjoner v/marit Norberg og Siv Wergeland Kort om oss Bergensbasert konsulentselskap stiftet

Detaljer

Godkjent av: <ikke styrt>

Godkjent av: <ikke styrt> Dok.id.: 1.2.2.2.1.4 Samarbeidsplan mellom den enkelte virksomhet og bedriftshelsetjenesten/hms/po-senteret Utgave: 0.00 Skrevet av: VB/KY Gjelder fra: 01.01.2013 Godkjent av: Dok.type: Generelt

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til UiOs sentrale arbeidsmiljøutvalg - AMU 28.5.2015 Forslag til nye retningslinjer for håndtering av konflikter ved UiO 1. Innledning Avdeling for personalstøtte har revidert

Detaljer

Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017

Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017 Page 1 of 5 UiO Universitetet i Oslo Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2017 Tid: 20. november 2017 kl.0900-1130 Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. møterom 3 Til stede fra arbeidsgiversiden:

Detaljer

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne

Detaljer

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 7/14 Møtedato: 7.4.14 Notatdato: Saksbehandler:Kai Åge Fjeldheim Sakstittel: Årsrapport

Detaljer

Roller i arbeidsmiljøarbeidet (HMS) Advokat Bjørn Saugstad 25.feb. 2013

Roller i arbeidsmiljøarbeidet (HMS) Advokat Bjørn Saugstad 25.feb. 2013 Roller i arbeidsmiljøarbeidet (HMS) Advokat Bjørn Saugstad 25.feb. 2013 Bruke HMS-begrepet istedenfor arbeidsmiljøarbeid Hva er HMS ( Helse-, miljø og sikkerhet )? Arbeidsmiljøloven (Aml) 3-1. For å sikre

Detaljer

Hva kjennetegner de gode virksomhetene? Monica Seem, avdelingsdirektør i Arbeidstilsynet

Hva kjennetegner de gode virksomhetene? Monica Seem, avdelingsdirektør i Arbeidstilsynet Hva kjennetegner de gode virksomhetene? Monica Seem, avdelingsdirektør i Arbeidstilsynet Litt om Arbeidstilsynet Jobber for at arbeidslivet skal være seriøst, trygt og inkluderende Vi vil at alle arbeidstakere

Detaljer

Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet : Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 1 Handlingsplan for Helse, miljø og sikkerhet 2014-2015: Tiltaksliste for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Tiltakslisten blir evaluert årlig i forbindelse med den årlige HMS-status rapporteringen

Detaljer

HMS-arbeid er viktig. Lykke til med HMS-arbeidet! Kari Tove Elvbakken, Universitetsdirektør. Sigmund Grønmo, Rektor

HMS-arbeid er viktig. Lykke til med HMS-arbeidet! Kari Tove Elvbakken, Universitetsdirektør. Sigmund Grønmo, Rektor H a n d l i n g s p l a n for helse, miljø og sikkerhet 2013 2015 U n i v e r s i t e t e t i B e r g e n Utgiver: Grafisk design: Foto: TRYKK: OPPLAG: PAPIR: Universitetet i Bergen Kommunikasjonsavdelingen,

Detaljer

Tiltaksplan for helse, miljø og sikkerhet for Universitetsmuseet i Bergen

Tiltaksplan for helse, miljø og sikkerhet for Universitetsmuseet i Bergen UNIVERSITETET I BERGEN Universitetsmuseet Arkivkode: Styresak: 10/ Saksnr.: Møte: 29.april Tiltaksplan for helse, miljø og sikkerhet -2015 for Universitetsmuseet i Bergen Saksdokument vedlagt: Handlingsplan

Detaljer

2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet

2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet Revisjon av HMS-systemet ved Dato: Til stede: Referent: 1. Igangsette HMS-arbeidet Leder starter arbeidet Informasjon til alle ansatte om hva som skal skje Oppgavene fordeles Ansattes plikt til å delta

Detaljer

Arbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13. Bedriftshelsetjeneste. Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til?

Arbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13. Bedriftshelsetjeneste. Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til? Arbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13 Bedriftshelsetjeneste Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til? Formål: Denne brosjyren er rettet mot deg som verneombud og tillitsvalgt og dere som er medlemmer

Detaljer

Verneombudsseminar 12.juni Hvordan kan VO benytte BHT?

Verneombudsseminar 12.juni Hvordan kan VO benytte BHT? Verneombudsseminar 12.juni 2014 Hvordan kan VO benytte BHT? 12.juni 2014 Enhet for BHT - Kristine Mollø-Christensen 3 BHTs rolle BHT har en fri og uavhengig stilling i faglige spørsmål Informasjon, råd

Detaljer

Skjema for årsrapport innen HMS

Skjema for årsrapport innen HMS Skjema for årsrapport innen HMS Årsrapporten for foregående år sendes HMS-koordinator ved Det medisinske fakultet innen utgangen av januar hvert år. En sammenfatning av enhetenes årsrapporter legges fram

Detaljer

Samordning mellom NTNU, SINTEF, SiT, St. Olavs Hospital og HIST

Samordning mellom NTNU, SINTEF, SiT, St. Olavs Hospital og HIST 1 av 6 HMS-avdelingen Notat Til: AMU Kopi til: Fra: HMS-avdelingen Signatur: ABH Samordning mellom NTNU, SINTEF, SiT, St. Olavs Hospital og HIST Bakgrunn Det vises til tidligere O-sak 14/13. Hovedverneombudene

Detaljer

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2015

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2015 Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2015 1. HANDLINGSPLANER 1.1 «Ledelsens gjennomgang» skal gjennomføres årlig i løpet av hvert vårsemester. Ble dette gjennomført sist vår? * 1.2.a Utarbeider

Detaljer

Referat fra LAMU-møte

Referat fra LAMU-møte Referat fra LAMU-møte 08.02.2016 Fakultet for teknologi, kunst og design Høgskolen i Oslo og Akershus Møtested:P35-PS739 Dato: 08.02.2016 Kl.: 09.45 12.00 Tilstede: Fra arbeidstakersiden: Fakultetsverneombud

Detaljer

Om oppdraget til norske arbeidsgivere og BHT sin bistand. Spiller arbeidsmedisineren egentlig noen rolle?

Om oppdraget til norske arbeidsgivere og BHT sin bistand. Spiller arbeidsmedisineren egentlig noen rolle? Forsvarets Bedriftshelsetjeneste Om oppdraget til norske arbeidsgivere og BHT sin bistand. Spiller arbeidsmedisineren egentlig noen rolle? Hilde Myren Bedriftsoverlege i FBHT Midt-Norge og Nordland Spesialist

Detaljer

Innføring av ny personvernforordning (GDPR) på universitetet

Innføring av ny personvernforordning (GDPR) på universitetet Innføring av ny personvernforordning (GDPR) på universitetet Styringsdokument Styringsgruppemøte 23. mai 2018 Innhold Side Agendapunkter 3 Sak 1: Godkjenning av referat 4 Sak 2:Lokale personvernkontakter

Detaljer

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Årnes skole i Nes kommune den 22.04.2009

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Årnes skole i Nes kommune den 22.04.2009 VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 07.07.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Hildegunn Molvær tlf Nes kommune v/rådmann Postboks 114 2151 Årnes TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE Vi viser

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Representanter, vararepresentanter og observatører i AMU Dato: 16.06.2015 Saksnr.: 2015/3608 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget (AMU) 1.juni kl. 9-11 i Georg Sverdrups

Detaljer

Handlingsplan. For Helse, miljø og sikkerhet Det medisinsk-odontologiske fakultet

Handlingsplan. For Helse, miljø og sikkerhet Det medisinsk-odontologiske fakultet Handlingsplan For Helse, miljø og sikkerhet 2010-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet U n i v e r s i t e t e t i B e r g e n Utgiver: Grafisk design: Foto: Universitetet i Bergen Kommunikasjonsavdelingen,

Detaljer

SUNNDAL KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJ Postboks 94 6601 SUNNDALSØRA TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG

SUNNDAL KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJ Postboks 94 6601 SUNNDALSØRA TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 13.05.2011 2011/11278 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Bjørn Maur tlf 905 82 205 SUNNDAL KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJ Postboks 94 6601 SUNNDALSØRA TILSYNSRAPPORT OG

Detaljer

Holmen fjordhotell 18/10-2012 KVALITET RESPEKT SAMARBEID

Holmen fjordhotell 18/10-2012 KVALITET RESPEKT SAMARBEID HMS-system og HMSarbeid hånd i hånd. Holmen fjordhotell 18/10-2012 HMS: Håpløst Mye Stress eller noe å kunne leve med HMS er forkortelsen for Helse, Miljø og Sikkerhet. Alle faktorer som på alle mulige

Detaljer

Svein Hugo Andersen, Erik Lund, Svein Olav Antonsen, Sturla Søpstad, Anne Beth Holte, Randi Berge Strand, Bjørn Eide. Møtested:

Svein Hugo Andersen, Erik Lund, Svein Olav Antonsen, Sturla Søpstad, Anne Beth Holte, Randi Berge Strand, Bjørn Eide. Møtested: 1 av 5 Arbeidsmiljøutvalget KGU Møtereferat Til stede: Forfall: Kopi til: Gjelder: Heidi Egseth, Trond Singsaas, Anne-Ma Hogstad, Per Kjøl, Janne Gjengaar, Arild Reidar Bakke, Arild Vatn, Irene Dragvik,

Detaljer

Årsrapport 2014 fra Stamina Helse

Årsrapport 2014 fra Stamina Helse Stamina/NIMI Stamina Helse bedriftshelsetjeneste Molde Frænaveien 16 6415 Molde Bedriftsnavn: Møre og Romsdal fylkeskommune v/ Dag Lervik Julsundvegen 9 6404 Molde kopi: HSAMU, Hovedverneombud Årsrapport

Detaljer

Tilsyn - ULLERUD HELSEBYGG

Tilsyn - ULLERUD HELSEBYGG VÅR DATO VÅR REFERANSE 30.10.2017 DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Monica Brox, tlf. 95275018 FROGN KOMMUNE Postboks 10 1441 DRØBAK Orgnr 963999089 Tilsyn - ULLERUD HELSEBYGG Vi viser til tilsyn den 24.10.2017.

Detaljer

Ski Kommune Saksnr 18/5356 Revised 10/15/ :38:00 AM. Kravspesifikasjon. Kravspesifikasjon

Ski Kommune Saksnr 18/5356 Revised 10/15/ :38:00 AM. Kravspesifikasjon. Kravspesifikasjon 1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 Beskrivelse av leveransen 1.2 Anskaffelsens innhold og omfang 1.3 Krav Table of contents 1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 Beskrivelse av leveransen Ski kommune ønsker å inngå avtale om bedriftshelsetjenesten

Detaljer

Handlingsplan 2013 for avtalt bistand fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste til Notodden kommune

Handlingsplan 2013 for avtalt bistand fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste til Notodden kommune Handlingsplan 2013 for avtalt bistand fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste til Notodden kommune Handlingsplanen er basert på den avtalen som foreligger mellom partene og inneholder de aktiviteter som

Detaljer

L-f(qc. Tilsyn - HELSESØSTERTJENESTEN. 1 SEPT20u. BALSFJORD KOMMUNE v/rådmann Rådhusgata STORSTE1NNES

L-f(qc. Tilsyn - HELSESØSTERTJENESTEN. 1 SEPT20u. BALSFJORD KOMMUNE v/rådmann Rådhusgata STORSTE1NNES IÅriYA Arbeidstilsynet VAR DATOVAR 16.09.201 DERES DATODERES VAR SAKSBEHANDLER Olaug Iren Fossbakk, tlf. 9188978 REFERANSE REFERANSE 1 av 6 Lf(qc BALSFJORD KOMMUNE v/rådmann Rådhusgata 11 9050 STORSTE1NNES

Detaljer

Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede hendelser

Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede hendelser Dok.id.: 1.2.2.2.13.0 Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede Utgave: 1.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 18.02.2013 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 1. Formål

Detaljer

Forslag til lysark til enhetsledere som skal informere om arbeidsmiljøundersøkelsen ved sin enhet

Forslag til lysark til enhetsledere som skal informere om arbeidsmiljøundersøkelsen ved sin enhet Forslag til lysark til enhetsledere som skal informere om arbeidsmiljøundersøkelsen ved sin enhet Noen råd til leder Vær personlig. Det er viktig for deg som leder. Vær konkret. Vi gjør dette fordi det

Detaljer

Informasjons- og forhandlingsmøte

Informasjons- og forhandlingsmøte Informasjons- og forhandlingsmøte 24. november 2016 Prosjektledelse i SAS og hovedtillitsvalgte i Stokke, Andebu og Sandefjord Agenda 24.11.2016 Velkommen Innledning Prosjektleder Gudrun Haabeth Grindaker

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 71/17 01.06.2017 Dato: 18.05.2017 Arkivsaksnr: 2017/3413 Årsrapport 2016 - Strålevern Henvisning til bakgrunnsdokumenter

Detaljer

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2012

Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2012 Sak 22/2013 Vedlegg 1 Sammenstilling av HMS-årsrapporter fra enhetene for 2012 1. HANDLINGSPLANER 1.1 Enheten har utarbeidet en handlingsplan for HMS i forbindelse med Arbeidsmiljøfokus 2011. Er alle tiltak

Detaljer

Ansvar og roller i HMS-arbeidet

Ansvar og roller i HMS-arbeidet Ansvar og roller i HMS-arbeidet HMS-årsmøte ved NV-fakultetet, tirsdag 17. april HMS-rådgiver Arve Johansen, HMS-seksjonen Hvorfor er fokus på HMS viktig? NTNUs mål er at alle ansatte og studenter skal

Detaljer

Risikoutsatte grupper i Apply Sørco

Risikoutsatte grupper i Apply Sørco Risikoutsatte grupper i Apply Sørco AGENDA Krav om kartlegging av Risikoutsatte grupper Metode for kartlegging av risikoutsatte grupper i Apply Sørco Mapping Health (Risikoreduserende tiltak, arbeidsmiljøfaktorer)

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 2.2.2010 kl. 12.00

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom. 2.2.2010 kl. 12.00 ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom 2.2.2010 kl. 12.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet

Detaljer

Tilsyn - ULLERUD HELSEBYGG

Tilsyn - ULLERUD HELSEBYGG VÅR DATO VÅR REFERANSE 19.12.2017 DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Monica Brox, tlf. 95275018 FROGN KOMMUNE Postboks 10 1441 DRØBAK Orgnr 963999089 Tilsyn - ULLERUD HELSEBYGG Vi viser til tilsyn den 24.10.2017.

Detaljer

Hvordan har byrådsavdelingene fulgt opp arbeidstilsynets merknader og pålegg?

Hvordan har byrådsavdelingene fulgt opp arbeidstilsynets merknader og pålegg? Hvordan har byrådsavdelingene fulgt opp arbeidstilsynets merknader og pålegg? v/kommunaldirektør Rune Haugsdal og kommunaldirektør Anne-Marit Presterud Tilsynet fra arbeidstilsynet Tilsynssatsing nasjonal

Detaljer