SAK NR REFERATER FRA MØTER I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 8. FEBRUAR OG 7. MARS 2012 VEDTAK:

Transkript

1 Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR REFERATER FRA MØTER I BRUKERUTVALGET FOR SYKEHUSET INNLANDET HF 8. FEBRUAR OG 7. MARS 2012 Forslag til VEDTAK: Styret tar referatene fra møter i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF 8. februar og 7. mars 2012 til orientering. Brumunddal, 16. mars 2012 Morten Lang-Ree administrerende direktør Saksbehandler: Administrasjonskoordinator Tove Svendby

2 SAKSFREMSTILLING MØTEREFERAT (ikke godkjent) SAK NR Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: Sykehuset Innlandet Brumunddal, onsdag 8. februar 2012 kl Til stede: Fra Brukerutvalget:) Marthe Kraabøl, (vara for leder) Iver Hofsmarken, Erna Rundsveen,, Odd B. Hauge og Øivind Nerby Fra Sykehuset Innlandet: Administrerende direktør Morten Lang-Ree, fagdirektør Hans Iver Børresen og administrasjonskoordinator Tove Svendby (referent) Forfall: Trond A. Hilmersen (leder), Synnøve Bratlie, Liv Christophersen, Tone Meisdalen, Asbjørn Holsæter, Referent: Tove Svendby Referanse: 2011/ /012/ Svendby Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr Sakstittel/-innhold Ansvar GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE TH Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent uten kommentar GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE Vedtak: Godkjent uten kommentar. TH ORIENTERING FRA MEDLEMMENE I BRUKERUTVALGET Hver enkelt av medlemmene i rådet orienterer om eventuell brukermedvirkning siden sist. Medlem Øivind Nerby Har deltatt på et møte om samhandlingsreformen i Tønsberg. Hadde også et innlegg der. Det kommer kommentarer og innspill underveis. Alle Kommunene har ikke egen brukerutvalg, de trenger sine egne representanter. Viktig med involvering av alle medlemmene Godt samarbeide mellom Sykehuset Innlandet og Brukerutvalget. Dette er viktig Presentasjonen er vedlagt referatet. Side 2 av 15

3 Medlem Erna Rundsveen Deltatt i møte i Kvalitetsutvalget. Mange innkomnesaker som skal behandles videre. Deltatt på FFO møte i helgen. God tone og godt møte. Medlem Odd B. Hauge Ikke deltatt på noen møter siden sist. Medlem Marthe Kraabøl Deltatt på siste styremøtet i Sykehuset Innlandet før jul. Lærerikt og spennende å få delta på disse møtene. Medlem Iver Hofshagen Ikke deltatt på noe siden sist. Ikke kommet i gang igjen i det nye året. Deltatt på et kurs hvor det var ca 35 deltakere, noen potensielle brukermedvirkere og noen av oss som har vært med en stund. Det ble stilt spørsmål om hva som kreves av kurs og opplæring for å kunne være brukermedvirker. Nyttige og fine samtaler rundt brukermedvirkning GENERELL ORIENTERING OM STATUS OG AKTUELLE SAKER I SYKEHUSET INNLANDET v/ ADMINISTRERENDE DIREKTØR OG FAGDIREKTØR MLR/ HIB Status drift og økonomi Fagdirektør Hans Iver Børresen informerer om økonomien. Det endelige resultatet er ikke helt klart enda. Akseptabelt driftsresultat i Helse Sør-Øst. Sykehuset Innlandet har et godt resultat. Samhandlingsreformen kommunesamarbeid Det orienteres om status i Samhandlingsreformen. Tjenesteavtalene og hovedavtalene er i disse dager i ferd med å bli sendt ut til kommunene for behandling i de enkelte kommunestyrene. Det kommer kommentarer og innspill undervegs. Det var enighet om at det er et godt og fruktbart samarbeid mellom Brukerutvalget SI og Sykehuset Innlandet. God kommunikasjon. Side 3 av 15

4 Årlig melding 2011 Orientererte om status for Årlig melding. HIB - Rapportdel - Plandel - 4 års økonomisk langtidsplan Dette som nå foreligger er et foreløpig utkast og skal jobbes med en månedstid framover. Det kom kommentarer og innspill underveis. Medlem Øivind Nerby Stillte spørsmål ved hvor i dokumentet man finner noe om sykefraværet i Sykehuset Innlandet. Konklusjon Årsberetningen til Brukerutvalget og Årlige melding ble behandlet i Brukerutvalgets møte i januar Orientering om saker til Styret i SI til møtet 9. og 10. februar 2012 HIB Det ble gitt en orientering om saker som skal legges fram for Styret i Sykehuset Innlandet februar Strategisk fokus 2025 Fagdirektør Hans Iver Børresen presenterer høringsdokumentet til HIB Strategisk Fokus. Det blir orientert om de ulike senarioene. Høringsfristen er satt til 14. mai Viktig at Brukerutvalget SI inngir sine kommentarer til høringsdokumentet innen den fristen. Den 22. juni 2012 fatter Styret i Sykehuset Innlandet et vedtak om den videre strategien. Det kom kommentarer og innspill underveis. Det var enighet om at dette er et godt og fyldig dokument, og at det er gode faktaopplysninger i dokumentet. Side 4 av 15

5 ORIENTERINGER V/LEDER TROND HILMERSEN Møteplan 2. halvår 2012 for møter i Brukerutvalget. Ta med januar Utsettes til møtet 7. mars TH Deltakelse i råd og utvalg tas med inn til møte 7. mars EVENTUELT Medlem Øivind Nerby. Ønsker at det blir avsatt tid til Strategisk fokus på møte i Brukerutvalget 7. mars 2012.til fordeling av oppgaver til alle medlemmene i Brukerutvalget. Ser også at det er behov for at Strategisk fokus settes opp som en fast sak på møtene utover våren for fordeling av oppgaver til alle Brukerutvalgsmøtene. TH Ha områdeplan for Hab/Rehab som tema på et av møtene i Brukerutvalget SI Status for Psykisk helsevern tema på et møte i Brukerutvalget SI Brumunddal 8. februar 2012 Referent Tove Svendby Side 5 av 15

6 MØTEREFERAT (ikke godkjent) Møte: Møte i Brukerutvalget for Sykehuset Innlandet HF Møtedato: Sykehuset Innlandet Brumunddal, onsdag 7. mars kl Til stede: Fra Brukerutvalget: Trond A. Hilmersen (leder), Iver Hofsmarken, Erna Rundsveen, Odd B. Hauge, Øivind Nerby, Asbjørn Holsæter, Marthe Kraabøl, Liv Christophersen Fra Sykehuset Innlandet: Administrerende direktør Morten Lang-Ree, fagdirektør Hans Iver Børresen, administrasjonskoordinator Tove Svendby Forfall: Synnøve Bratlie, Tone Meisdalen. Referent: Tove Svendby Referanse: 2011/ /012/ Svendby Følgende saker ble drøftet/orientert om: Saksnr Sakstittel/-innhold Ansvar GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak Innkalling og saksliste ble godkjent TH Orientering Leder Trond Hilmersen orienterte om og viste til pressemelding om at fagdirektør Hans Iver Børresen fratrer sin stilling som fagdirektør i Sykehuset Innlandet 1. september GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE TH Referat vedlagt innkallingen Kommentarer til referatet Til sak : Medlem Odd B Hauge stilte spørsmål om hvorfor det ikke er referert noe til Årlig melding og hvorfor han ikke har fått dokumentet. Leder Trond Hilmersen orienterte om saken. På grunn av kort frist ble det gitt beskjed til medlemmene at de skulle komme med innspill på mail. Årlig melding fra Brukerutvalget ble levert Sykehuset Innlandet innen tidsfristen. Til sak : Medlem Øvind Nerby kommenterte at det saken ikke er strategisk Fokus men Samhandlingsreformen. Side 6 av 15

7 Vedtak: Referatet fra møtet 8. februar 2012 godkjennes med de merknader som fremkom i møtet ORIENTERING FRA MEDLEMMENE I BRUKERUTVALGET Hver enkelt av medlemmene i rådet orienterer om eventuell brukermedvirkning siden sist. Alle Medlem Øivind Nerby Orienterer om at han har deltatt på møter i Hamar og Tønsberg hvor han har holdt innlegg om brukeropplæring i forbindelse med Samhandlingsreformen. Dette ble godt mottatt og det var spennende. Har vært på Østre og Vestre Toten hvor han hadde orienterte om høringsprosessen i forbindelse med strategisk Fokus. Medlem Asbjørn Holsæter 23. januar og 27. februar deltatt på møter i KS på Kongsvinger. Deltatt på møte 22. februar vedrørende Kvalitetsutvalget, møtet ble holdt på Kongsvinger. Deltakere var lederne i sykehuset og brukerrepresentant. Innholde i disse møtene er vel de fleste. Frammøtet på disse møtene har blitt bedre. 2. februar 2012 deltatt på det avsluttende styringsmøte i Oslo angående Fjellregionen. Godt oppmøte fra ledelsen i Sykehuset Innlandet og Helse Midt. Det var 3 alternativer som styringsgruppen skulle ta stilling til. De samlet seg om alternativ 4 fordi dette var ønsket som Fjellregionen selv hadde på grunn av samarbeidet om fjellhelse mot Tynset og Røros sykehus. Har hatt møter og har blitt enige om å samle seg og få til et godt samarbeid framover også med tanke på Samhandlingsreformen. Alt. 4 var også et sterkt ønske fra brukerrepresentantene. Innkalt gjennom Fylkesmannen i Hedmark for å delta som representant for eldrerådet på et møte på demenskonferansen på Lillehammer 8. og 9. februar Gode innlegg og temaer. Sykehuset Innlandet var godt representert. Deltatt på et møte med nivå 4 ledere om Kvalitetsstrategien hvor Torgeir Strøm holdt innlegg. Det er besluttet at det skal ansettes en som skal ivareta pasientsikkerheten i SI. Side 7 av 15

8 Medlem Erna Rundsveen Deltatt på en konferanse om Selvskading og selvmord i Trondheim. Gode foredragsholdere og sterke selvopplevde historier ble fortalt. Deltatt på møte i interimsstyre for et brukerstyrt senter og et møte i Kvalitetsutvalget på sykehuset. Også deltatt på møte om pasientsikkerhetskampanjen I Trygge hender, Brumunddal. Trygg kirurgi, sårinfeksjoner, hygiene og pasientsikkerheten ved legevisitter. Medlem Øivind Nerby kommenterer at han opplever god hygiene og smykkeløst i kommunehelsetjenesten. Deltatt i planleggingen av Verdensdagen for psykisk helse i 10. oktober i Oppland. De forskjellige lokallagene har innslag. Medlem Odd B Hauge Deltatt på kurs for brukere i helseforetakene sammen med Erna og Øivind. Leder for KS Liv Haugli hadde et bra innlegg. Innkalt til styringsgruppemøte mellom Elverum og Hamar, dette ble holdt i vinterferien. Fikk dessverre ikke deltatt. Ser av sakspapirene at det har vært en del møter hvor jeg ikke har blitt innkalt. Medlem Marthe Kraabøl Ingen engasjement denne gangen. Medlem Liv Christophersen Deltatt på møte i Klinisk etikk komité 1. mars Skal delta på et møte 20. mars som dreier som en spesifikk sak. KEK har eget mandat men må følge mandatet som hovedorganisasjonen i Oslo har. Det har vært en jobb å tilpasse mandatet. Hele landet skal følge dette mandatet. Side 8 av 15

9 KEK er sammensatt av forskjellige yrkesgrupper innen psykisk Helse. Vært i styringsgruppemøte i prosjekt psykisk helsevern sammen med medlem Tone Meisdalen. Medlem Iver Hofshagen Deltatt på møte hvor de Etiske retningslinjer for HSØ ble avsluttet og godkjent. Ble den eneste brukerrepresentanten fra innlandet. Fått mange og gode tilbakemeldinger på brukerrepresentantenes bidrag. Dokumentet blir trykket opp i mange tusen eksemplarer, også lommevarianter. Vært på internt møte på Granheim. Ikke noe å melde tilbake om. Interessant og få delta. Deltatt på møte i KSU, Gjøvik. Møtet som skulle vært i vinterferien ble avlyst. Nytt møte ble berammet til 7. mars men siden brukerrepresentant ikke kunne delta i dag ble møtet avlyst. Det avholdes ikke møter i KSU uten brukerrepresentant til stede. Er innkalt til et ledermøte på Gjøvik 14. mars hvor han skal ha et innlegg om pasientsikkerhet sett fra brukers synspunkt. Ønsker innspill fra dere i Brukerutvalget om hva som er sentralt å ta med i et innlegg. Fått god bistand fra Pasient- og brukerombudet. Fikk 10 punkter som Pasient- og brukerombudet er de viktigste i forbindelse med pasientsikkerhet. Iver sender ut disse 10 punktene til medlemmene i Brukerutvalget. SIKU møte 6. mars Møtene har blitt utsatt del ganger. Har møtt opp til møter som har blitt utsatt uten at brukerrepresentant har blitt informert. Viktig at AD deltar på disse møtene. Pasientombudet var invitert til å legge fram Årsmeldingen 2011 Hedmark og Oppland. Medlem Øivind Nerby holder et innlegg om strategisk Fokus i Råd for funksjonshemmede i Oppland i mitt fravær. Samme dag skal jeg ha et innlegg om strategisk Fokus et på fellesmøte i Råd for funksjonshemmede i Oppland hvor også administrerende direktør Morten Lang-Ree være til stede. Skal delta på flere møter i tiden framover i forbindelse med strategisk Fokus. Blant annet: LHL fylkesmøte, FFO Oppland, Ledermøte FFO Oppland. Side 9 av 15

10 Leder Trond Hilmersen Deltatt på GSU-møte på Lillehammer sammen med medlem Erna Rundsveen. I møtene er det representanter fra de 3 regionene Sør, Midt og Nord Gudbrandsdal. Nord Gudbrandsdal LMS på Otta. Antall dialyser på Otta har gått ned. Det ble spekulert i om årsaken kunne være at det vanskelig å få spesialister til et LMS når det er deltidsstillinger. For regionen var det ønskelig å opprette et kvalitetsutvalg i tillegg til GSU. Det ble utnevnt et utvalg so skal se på dette. Hyppigheten av møtene i GSU ble diskutert. Alle kommunene er opptatt av at det skal være god kvalitet til brukerne. Dette kan vi også lese i lokalavisene. Det er da opp til oss i Brukerutvalget å hjelpe til med det. Divisjons direktør Randi Mølmen holdt et lite innegg hvor hun orienterte om den økonomiske situasjonen på Lillehammer. Divisjonen må dekke et underskudd på 30 millioner i Det finnes en del utskrivingsklare pasienter som kommunene ikke klarer å ta imot. Det finnes intermediære senger på Lillehammer Helsehus. Dette er midlertidige senger som benyttes av pasienter som venter på plass ute i kommene. Det kan fort ble et dilemma hva slags informasjon som skal følge med pasienten ved utskriving. Ved overføring av pasienter kan man fort komme i konflikt med taushetsplikten. Det ble gjort en viktig poengtering under møtet. Det skal ikke brukes begrepet: ferdigbehandlet men utskrivningsklar. Det ble en liten diskusjon med hensyn til at fastlegene nå må komme på hjemmebesøk. Avdelingsoverlege Ole Jonas Rolstad ser viktigheten av at fastlegene reiser på hjemmebesøk. Man ser de sosiale forholdene på en klarere måte enn gjennom en konsultasjon på legekontoret. LMS Otta har bidratt til en positiv utvikling og godt mottatt. Har også begynt å gi cellegift, forsøksvis. Kompetanseoverføring er viktig og vanskelig. Sykehuset Innlandet kan være behjelpelig med opplæring ute i LMS. Kommunene skal bare betale for det det koster å ha en pasient, som er utskrivningsklar, liggende på sykehus til kommunen har mulighet til å ta imot pasienten. Side 10 av 15

11 Deltatt på møtet i Eldreådene Hedmark og Oppland og funksjonshemmedes råd. Nytt møte den 12. mars på Hamar. Brukerutvalget deltar som observatører på disse møtene men det hender at vi blir spurt om råd. Det rådet vi gav var at eldrerådene i Hedmark og Oppland går sammen om å gi en uttalelse og Funksjonshemmedes råd gjør det samme. Grunnen til dette er at det gir mer tyngde i en uttalelse når det er flere som står sammen Har med på å utvikle behandlingslinjer for RA. Denne jobben er nå stort sett fullført. Gode og informative behandlingslinjer. Kunnskapsbasert brukerinformasjon. Deltok på pressekonferansen vedr strategisk Fokus. God opplevelse SAMHANDLINGSREFORMEN Orienterer om status i samhandlingsreformen. ØN/ GØ I Valdres er det laget gode og informative brosjyrer som beskriver mål og handlingsplaner for hvordan de skal komme fram til et godt resultat. Det er vedtatt at det skal bygges et LMS på Fagernes. Gjøvik, Land og Toten regionen er også i gang med samarbeidet. Hadeland har vyer om å bygge et helsesenter. I Østerdalen er det spenning rundt hva som skjer i fjellregionen. Lenger sør i fylket har Våler, Åsnes og Grue laget et godt opplegg. Laget en samhandlingsplan. Brukerorientert. Blir det kommunesammenslutning eller ikke? Spenning rund dette i regionen. God organisasjonsplan å jobbe videre med. Hamar er best i klassen når det gjelder å ta imot utskrivingsklare pasienter. Når det gjelder Kommunehelsetjenesten ved fastlegen råder det en del usikkerhet rundt i kommunene. Dette vil nok gå seg til etter hvert. Det er store forskjeller i de forskjellige kommunene hvor langt de har kommet vedrørende brukermedvirkningen. Side 11 av 15

12 Stor usikkerhet om hvem som har brukermedvirknings ansvar. Hvem har ansvar? Hvordan skal Brukerutvalget SI organiseres i forhold til Samhandlingsreformen? Bør det være brukerutvalg på de forskjellige sykehusene i forbindelse med reformen? Det kommer noen kommentarer og innspill. Presentasjon ligger ved referatet STRATEGISK FOKUS 2025 TS Bygningsmasse Medisinsk teknisk utstyr Investeringer Fagdirektør Hans Iver Børresen orienterer om den økonomiske strukturen i de forskjellige senarioene. Konklusjon er et passeringspunkt. Når dette blir finansiert er et politiskspørsmål. Direktør Virksomhetsstyring og økonomi Torgeir Strøm blir invitert til neste møte for detaljert orientering om økonomien. Presentasjonen er vedlagt referatet. Utarbeiding av høringsvar fra medlemmene Brukerutvalget SI til Strategisk fokus Konklusjon Medlemmene gir innspill til leder Trond Hilmersen for så å samles i Brumunddal for så å komme fram til et samlet høringssvar så fort som mulig. Side 12 av 15

13 OPPDRAG- OG BESTILLERDOKUMENT 2012 HIB Fagdirektør orienterer om hovedpunktene i oppdrags- og bestillerdokumentet fra HSØ. Dokument er vedlagt møteinnkallingen og er sendt ut i papirversjon til Brukerutvalget fra Servicekontoret GENERELL ORIENTERING OM STATUS OG AKTUELLE SAKER I SYKEHUSET INNLANDET v/ ADMINISTRERENDE DIREKTØR OG FAGDIREKTØR MLR/ HIB Økonomisk langtidsplan (ØLP) Fagdirektør gav en orientering om arbeidet med økonomisk langtidsplan ØLP i SI. Det er store utfordringer i divisjonene ORIENTERINGER V/LEDER TROND HILMERSEN Møteplan 2. halvår 2012 for møter i Brukerutvalget. Ta med møtet i januar 2013 TH o 22. august 2012 o 12. september 2012 o 10. oktober 2012 o 21. november 2012 o 16. januar 2013 Deltakelse i råd og utvalg Det er fortsatt noen som ikke har gitt tilbakemelding om hvilke råd og utvalg som de sitter i. Administrasjonskoordinator purrer på de som ikke har svart. Konklusjon Frist for tilbakemelding til administrasjonskoordinator Tove Svendby 31.mars Ekskursjon (prehospitale tjenester eller Tynset) Administrasjonen lager et opplegg for ekskursjon med besøk i divisjon prehospitale tjenester som første prioritet. Administrasjonskoordinator Tove Svendby kontakter divisjonsdirektør Geir Kristoffersen. Forslag om at ekskursjonen gjennomførers før 10. mai. Side 13 av 15

14 Innlegg fra Brukerutvalget til SI-magasinet v/trond Tendø Jacobsen Konklusjon Medlem Liv Christophersen - Tema Psykisk Helse Dette referatet går som kopi til Trond Tendø Jacobsen som tar kontakt med medlem Liv Christophersen Eget brukerråd for divisjon Hab- og rehabilitering Det har kommet henvendelse fra avdelingssjef Astrid Millum/ Jan Erik Mæhlum om at det er ønskelig med en et eget brukerråd for Hab- og rehabilitering Konklusjon Det er ønskelig med et brukerråd for divisjon Hab/rehab. Brukerutvalget mener dette er fornuftig. Siden leder Trond Hilmersen deltok i utarbeidelsen av områdeplan for hab/rehab er det ønskelig at han deltar i rådet. Leder gir brev fra nyresyk og transplantert pasient til fagdirektør for videre oppfølging. Oppnevning og deltakelse Mottatt henvendelse fra prosessleder behandlingslinjer Grethe Hvithammer med ønske om deltakelse på et møte 23. april - Behandlingslinje TIPS tidlig intervensjon med psykoser Erfaringskonsulent Lena Marie Haugerud, Reinsvoll er med. Det er ønskelig å styrke brukermedvirkningen fra Brukerutvalget SI. Konklusjon Medlem Erna Rundsveen ble oppnevnt til å delta. Varamedlem i Brukerutvalget SI Leder Trond Hilmersen viser til epost fra varamedlem Terje Bækkelund. Han ønsker å trekke seg som varamedlem. Bakgrunnen for hans avgjørelse er av familiære årsaker. Han takker for at han har fått muligheten til å sitte som varamedlem og det han har vært med på. På vegne av Brukerutvalget takket leder Trond Hilmersen Terje Bækkelund for det han tilførte Brukerutvalget og det flotte bildet som han gav til Sykehuset Innlandet, Sanderud. Ønske om reoppnevning til Brukerutvalget SI De fleste i Brukerutvalget SI ønsker å bli reoppnevnt for 2 nye år. Medlem Asbjørn ønsker ikke nyoppnevning. Side 14 av 15

15 EVENTUELT Medlem Iver Hofshagen Hovedårsaken til de fleste klager og feilbehandlinger er linken mellom henvisningsdokumentet fra fastlegen og sykehuset. Usikkerhet om hva som det virkelig står i henvisningen. Tolking av uklare henvisninger. Sykehuset sitt ansvar. Alle Medlem Odd B. Hauge: Brukerutvalget har mottatt et oppdragsdokument i forhold til barn med kreft. Det framkommer at det her svikt i rutinene vedrørende informasjon om etterkontroller og hvem som er barneansvarlig på Barneavdelingen på Elverum og Lillehammer sykehus. Foreldre må selv finne ut når barnet skal til kontroll og hvem som er barneansvarlig på sykehuset. Hvem har ansvaret for den psykososiale oppfølgingen etter utskrivelse fra sykehuset? Kreftforeningen har kontaktet Sykehuset Innlandet Elverum og Lillehammer med spørsmål om hvem som er barneansvarlig. Dette kunne sykehusene ikke svare på. Fagdirektør Hans Iver Børresen oppfordrer medlem Odd B. Hauge til å sende spørsmålet skriftlig på epost til administrasjonskoordinator Tove Svendby som så videresender spørsmålet til rådgiver stabsområde Helse Elisabeth Johnsgaard Medlem Odd B Hauge: Nukleærmedisin skal flytte fra Gjøvik. Hva innebærer dette for pasientene. Hva er nukleærmedisin? Leder Trond Hilmersen foreslår nukleærmedisin som sak på neste møte. Neste møte i Brukerutvalget SI 11. april 2012 Pasient- og brukerombudet har sagt seg villig til å komme til møtet 11. april. Hygiene Samhandlingsreformen fast sak på møtene i Brukerutvalget utover våren. Hva er nukleærmedisin? Barn og kreft. Brumunddal 7.mars 2012 Referent Tove Svendby Side 15 av 15