DESTINASJON AUSTRÅTT. Søknad Næringsfondet i Ørland vår 2009 fra Ørland Næringsforum v/eva B. Hertzberg

Transkript

1 DESTINASJON AUSTRÅTT Søknad Næringsfondet i Ørland vår 2009 fra Ørland Næringsforum v/eva B. Hertzberg

2 Innledning Prosjektet startet gjennom at Ørland Næringsforum (ØNF) tok initiativ til å prøve å kartlegge alle aktørene på området Austrått, og derigjennom finne ut av om disse kunne inngå et samarbeid for å gjøre området med aktivitetstilbudene bedre kjent for fastboende og turister. Ørland Næringsforum har som formålsparagraf å drive med næringsutvikling både overfor nye virksomheter og for etablerte bedrifter. Destinasjon Austrått var et prosjekt som dermed var i tråd med dette, samtidig som utviklingen av turistattraksjoner på Ørland er et satsingsområde. I et møte med aktørene på området ble det fastslått at det er mest aktuelt å få gjennomført en studie der en får en avklaring på om det kan utvikles en felles plattform for markedsføring og drift av destinasjonen. Spørsmål som må besvares er bl.a. hvordan markedsføringen skal gjøres, hvilke kanaler en skal velge, hvilke av aktivitetene som kan og skal ha en felles profilering og hvem som skal stå for koordineringen i fellesprosjektet, altså en prosjektledelse. Finansieringen av markedsføringen og den generelle utvikling er viktig å få avklart, både for fellesprosjektet og for hver enkelt aktør. Dette må avklares i forhold til samarbeid mellom aktørene på området, med Innovasjon Norge, Ørland kommune og evt. andre, altså både privat og offentlig finansiering. Aktørene på området har vist stor vilje og engasjement for å bli med på et samarbeid om utvikling, for å tilby et totalkonsept til både lokalbefolkning og turister. Vi har også sterke signaler fra Ørland Kommune om at de ønsker en lokal reiselivsbasert næringsutvikling, samt at reiselivsutvikling på Fosen generelt står sterkt som satsingsområde. Det ligger derfor godt til rette for samhandling mellom ulike partnere for å få et helhetlig tilbud til turister og besøkende på Ørland. Følgende aktører er involvert i prosjektet; Austrått Camping, Austrått Fort, Austrått Golfklubb, Austrått Grunneierlag, Austrått Gård, Austrått Havn, Austråttlunden, Fosen Krigshistoriske Samlinger, Kulturbruket, Austråttborgen, Ørland Travklubb og Austrått Rideklubb. Samtidig er både modellflyklubben og badestranda på Austrått tilbud som skaper liv og aktivitet på området. Det er dermed tolv aktører i destinasjonen som har et mangfold av tilbud. Selv om det ideelt sett ikke bør være flere enn ca 7 personer i en prosjektgruppe har vi valgt å ta med alle sammen. Dette for at alle skal bli involvert i prosessen og fordi det er viktig at alle føler eierskap til utviklingen. Samtidig er samarbeid om utvikling og profilering en helt ny arbeidsform for denne gruppen. Vi har da sagt at det er viktig at alle får være med å bygge tillit og samhørighet til hverandre. Det vil prege prosessen positivt at alle får bidra i hele prosessen, diskutere markedsføringsvinklinger, profileringsmuligheter og definering av målgrupper. Gjennom deltakelse får de påvirke med sine innspill og selv aktivt ta del i en læringsprosess. Destinasjonens mange muligheter Prosjektoppgave eksamen Prosjektstyring HIST - Destinasjon Austrått av Eva B. Hertzberg Side 2

3 I dag har Kulturbruket et utstrakt tilbud både med den kulturelle skolesekken og andre kulturarrangementer og læringstilbud til alle aldersgrupper. I framtiden kan det for eksempel utvikles et samarbeid med skoler i nærmiljøet med perspektiv på et historisk konsept i hele området, som allerede i dag har mange historiske monumenter, bl.a. trippelkanonen og Serberstøtta. Et leirskoletilbud gjennom tilrettelegging på Austrått Gård i samarbeid med campingplassen vedr. overnattingstilbud, og for de andre aktørene tilbud om aktivisering av elever på leirskolen. Et fysisk aktivitetstilbud gjennom bl.a. golfbanen, lunden og sykkelstier på området vil også kunne ha utspring i et helsetilbud for både unge og gamle. Opplevelsene gjennom Bygdadagene med utstillinger og bodsalg, et spesielt austråttspel der publikum selv deltar, eller en litt annerledes museumsopplevelse av for eksempel gamle traktorer fra 1937 og nyere, som erfaringsmessig fenger interesse fra både store og små. Som en overbygning for aktivitetene på Austrått har vi satt fire beskrivende ord på området som også skal ligge til grunn i markedsføringen: HISTORIE KULTUR BEVEGELSE og OPPLEVELSE. Idèprosessen Ørland Næringsforum samlet aktørene på Austrått for å avklare interessen for å gå i gang med et utviklingsprosjekt og høre hva aktørene selv hadde av meninger om hva som kunne være aktuelt å ta for seg i et samarbeid. Gruppen var svært positiv til å sette i gang, og det som utkrystalliserte seg ganske fort var behovet for å gjøre Destinasjon Austrått kjent for omverdenen. Det ble også ytret ønske om at ØNF fortsatt kunne ha prosjektlederansvaret. Dette krever finansiering og ØNF søker midler for finansiering av prosjektlederoppgavene via kommunale utviklingsmidler. Neste møte tok for seg en presentasjon av alternativene innenfor markedsføring for det destinasjonen ønsker å profilere. Mange alternativer ble diskutert, men gruppen mente til sist at det var i første omgang markedet i Trøndelag som var mest aktuelt, men at det også var interessant å få med seg turister som kom til Trøndelag. Senere kan en utvide satsingsområdet til både nasjonale og internasjonale turistkanaler. Det var også viktig å profilere seg gjennom hjemmeside og film, samt gjennom lokal- og regionavisers sommerbilag. Gruppen er også enig i at det nå var viktig å finne hva som skulle profileres, hvilken vinkling vi skulle ha på profileringen og finne det som kunne stå som en fyrlykt for området, finne visjon og slagord. Her var det viktig å ta med seg ordene HISTORIE KULTUR BEVEGELSE og OPPLEVELSE. Det kompakte området med mangfoldet av aktiviteter er også en svært positiv fordel for opplevelseslystne. Kreativ prosess og metode Vi hadde en idèskapingsprosess der vi delte alle aktørene inn i 4 grupper. Det ble redegjort for viktigheten av å tenke kun positive tanker og ikke evaluere ideene underveis, kun la tankene flomme i ren brainstorming. Hver gruppe skrev ned 20 beskrivende ord eller setninger som beskrev en visjon for området, og som deretter ble satt opp på en tavle. Deretter skulle hver Prosjektoppgave eksamen Prosjektstyring HIST - Destinasjon Austrått av Eva B. Hertzberg Side 3

4 gruppe finne 5 beskrivelser hver av de 80 som sto på tavlen. Neste steg var at gruppen samlet skulle finne 3 beskrivelser av de 20 som nå sto på tavla. Resultatet for idèkvelden ble tre forslag for en visjon, som nå er grunnlag for videre arbeid. Gruppen ble ikke helt enig om hva som var best av formuleringene, men var rimelig fornøyd med resultatet: Fru Ingers hage historisk tumleplass for barn i alle aldre. Austrått - et mangfold av aktiviteter og opplevelser for hele familien i historiske Fru Ingers rike. Fru Ingers hage - traktor, makt og mat rette opplevelser for hele familien. I prosessen har vi nå et mål om å søke Innovasjon Norge (IN) om å bli tilknyttet et designprogram som knytter til seg profesjonelle byråer innen markedsføring og utforming. Dette for å få hjelp til både utvikling av profileringen og et profesjonelt team i ryggen når det gjelder utforming av slagord med bakgrunn i ovennevnte. Gjennom dette å avklare hva et reklamebyrå mener er hensiktsmessig å bygge videre på. Får vi tilskudd til dette vil det også økonomisk bety mye fordi aktørene, da de selv slipper å gi så stor egenandel i dette stadiet. Målsetting Målsettingen for prosjektet er i første omgang å få gjort destinasjonen kjent. Både internt i gruppen gjennom å få større kjennskap til hverandres aktiviteter og tilbud, og eksternt gjennom at destinasjonen får omsetningsøkning. Det er utarbeidet en Handlingsplan av prosjektleder som viser oppgaver, kostnader og ansvarlige, samt milepælene som det måles avvik på i forhold til oppfølgingsfasen. For å ha en formening om det er økonomisk hold i prosjektet har jeg satt opp et budsjett som klargjør kostnader i grove trekk og inntjeningspotensialet i form av tilskudd. Eventuelt framtidig overskudd på grunnlag av målformuleringen om at økt markedsføring gir merinntjening er ikke tatt med her. Handlingsplanen gir grunnlag både for planleggingen av, og oppgaver som skal utføres, fordelingen av disse på ansvarspersoner, og samtidig en økonomisk oppfølging. Ressursbehovet er vanskelig å beregne, men her har vi en prosjektleder som søker økonomisk støtte til å drive prosjektet gjennom. De menneskelige ressursene utenom må hver aktør bidra med i første omgang gjennom deltakelse på møtene i forbindelse med framdriften i prosjektet. Økonomisk oversikt har vi satt opp i et budsjett vist nedenfor. Budsjett for prosjektet er som følger: Prosjektoppgave eksamen Prosjektstyring HIST - Destinasjon Austrått av Eva B. Hertzberg Side 4

5 Navn Kostna d Tilskudd Filmproduksjon Innsamling bildemateriell etc Produksjon hjemmeside austraattgolf.no Prosjektledelse Kostnad aktører prosjekttimer Diverse kostnader 5000 Prosjektmidler RDA Støtte Innovasjon Norge gjennom Designprogrammet Egeninnsats aktører prosjekttimer Egeninnsats aktører kronetilskudd Tilskudd Ørland Næringsfond Sum Oppsummering Prosjektet Destinasjon Austrått er fortsatt i en tidlig fase og står foran et spennende arbeid med mange utfordringer. Med den holdning til å finne løsninger og den brede og gode erfaringskompetansen som hver av aktørene besitter er optimismen stor for at det vil bli en god løsning for hele området når gruppen har gått gjennom prosessen. På mange måter er dette markedsføringsprosjektet starten og prøvekluten på om gode holdninger og positiv vilje er nok for å realisere prosjektet. Prosjektprosessen har så langt lagt gode føringer for hvilke oppgaver det er viktig å satse videre på. Det er ikke til å legge skjul på at det er en del suksesskriterier lagt inn i prosjektet. De økonomiske utfordringer som gruppen står overfor hvis forventede tilskudd skulle utebli vil være relativt store. For å avhjelpe dette vil det være rom for å redusere kvalitetskravene som er lagt inn på både utforming av film og nettside. Budsjetterte kostnader her kan reduseres. Det er også viktig at gruppen fortsetter den gode dialogen og finner løsninger for videre samarbeid både innenfor framtidig organisering av gruppen, herunder organisasjonsform og koordinering av driften av fellesaktiviteter. Det er å håpe på at Ørland Næringsforum sitt engasjement bidrar til at aktørene i Destinasjon Austrått får en plattform å arbeide videre fra gjennom styring av prosjektet. Prosjektoppgave eksamen Prosjektstyring HIST - Destinasjon Austrått av Eva B. Hertzberg Side 5

6 For å tilrettelegge for arbeidet i Destinasjonen og for å komme i gang med markedsføring er det nødvendig med finansiering, da gruppen selv besitter relativt få ressurser, og det søkes derfor om kr ,-. For Destinasjon Austrått Ørland Næringsforum Eva B. Hertzberg Prosjektoppgave eksamen Prosjektstyring HIST - Destinasjon Austrått av Eva B. Hertzberg Side 6