Eldresikkerhetsprosjektet i Troms STATUSRAPPORT

Transkript

1 Eldresikkerhetsprosjektet i Troms STATUSRAPPORT JUNI 2013

2 Bakgrunn Prosjektet er en oppfølging av det systematiske utviklingsarbeid med skadeforebygging og sikkerhet som har foregått i Troms fylke siden Det vises til prosjektet «Troms fylke trygt og tilgjengelig» og kommunale handlingsplaner som er utarbeidet i den forbindelse og til fylkeskommunal handlingsplan «Trygt fylke» vedtatt i oktober Tilgjengelig skadestatistikk og forskning viser at eldre er en svært ulykkes- og skadeutsatt gruppe. De færreste kommuner i Troms kan i dag si at de har et systematisk skadeforebyggende og sikkerhetsfremmende arbeid i forhold til eldre. Kun én kommune har en egen helsestasjon for eldre. Den forestående «eldrebølge» er en ytterligere begrunnelse for økt satsing på skadeforebygging. Formål Prosjektet skal bidra til å utvikle et systematisk forebyggende sikkerhetsarbeid i kommunene i Troms i forhold til eldre, enten de bor i egen bolig eller på institusjon. Organisering og varighet Prosjektet eies av Sør-Troms regionråd og ledes av NORSAFETY AS. I prosjektet deltar kommunene Lyngen, Tromsø, Sørreisa, Skånland og Harstad. Prosjektet har en forankring på overordnet nivå i alle kommunene. Hver kommune har oppnevnt en prosjektgruppe på 5-8 medlemmer (se vedlagt deltakeroversikt). Prosjektet har en følgegruppe som består av representanter fra folkehelseavdelingen i Troms fylkeskommune, Fylkeseldrerådet og Skadeforebyggende Forum 1. Prosjektet fikk innvilget støtte fra Fylkesmannen i Troms i slutten av mars Prosjektet fikk en noe senere oppstart enn forespeilet i søknaden til Fylkesmannen. Dette betyr også at avslutningen er forskjøvet med ca. ett halvt år til oktober Budsjett/finansiering Prosjektet har et totalbudsjett på kr som er finansiert av Fylkesmannen i Troms med og det resterende fra Helse Nord RHF og Troms fylkeskommune. Kommunenes egeninnsats er knyttet til bruk av egne ansatte. 1 Skadeforebyggende Forum er en medlemsorganisasjon, et uavhengig nasjonalt kontakt- og samarbeidsorgan med formål å styrke og utvikle det skadeforebyggende arbeidet, redusere risiko for skader og ulykker som kan føre til personskader og dødsfall, og begrense konsekvensene av alvorlige ulykker.

3 Gjennomføring så langt Prosjektet startet opp i juni 2012 ved at det ble sendt ut invitasjon til et titall kommuner med forespørsel om deltakelse. Fem kommuner svarte positivt på henvendelsen. Et forberedende møte med de fem kommunene ble avviklet i Tromsø 27. september Oppstartsamling ble gjennomført på Finnsnes 30. oktober med 25 deltakere. Samlingen ble brukt til gruppearbeid og til informasjon fra «Helsestasjon for eldre» i Hamar kommune. De kommende tre samlingene ble gjennomført via lyd-/bildestudio som videokonferanser. På samling 29. november var brannsikkerhet et hovedtema med forelesere fra Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap og Norges Brannskole. 3. samling ble gjennomført 31. januar Styreleder i Skadeforebyggende Forum, Kari Aursand foreleste om skadeforebygging og sikkerhet i omsorgen for demente og professor Knut Øvsthus fra Høgskolen i Bergen ga en innføring i bruk av velferdsteknologi. Fjerde og siste kompetansesamling ble gjennomført 7. mars. Forelesere var hentet fra Nacka kommun i Sverige og Trondheim kommune. Når det gjelder nærmere detaljer om innholdet til samlingene vises det til vedlagte program. Prosjektgruppene har utover våren 2013 jobbet hver for seg med de oppgaver som man har valgt å prioritere. Det har vært holdt separate møter med noen av kommunene. Det ble holdt et oppsummerings- og planleggingsmøte med gruppelederne 12. juni Foreløpig vurdering av innsats og resultat Prosjektgruppene har en god sammensetning. Det har vært godt oppmøte på samlingene og deltakerne har vist et stort engasjement. I flere av kommunene er det iverksatt undersøkelser og kartleggingsaktiviteter for å sikre et best mulig grunnlag for videre planlegging. Flere kommuner har iverksatt informasjonstiltak og etablert nye samarbeidsrutiner. Siste fase Det som gjenstår før avslutning av prosjektet er følgende: - Det skal lages en sluttrapport eller handlingsplan fra hver av de fem pilotkommunene - Det skal avvikles en erfarings- og spredningskonferanse medio oktober - Avslutningskonferansen søkes avviklet i et samarbeid med Troms fylkeskommune og samkjørt med samling for kommunale folkehelsekoordinatorer Vedlegg: Deltakeroversikt Program for kompetansesamlinger oktober mars 2013

4 DELTAKEROVERSIKT; «ELDRESIKKERHETSPROSJEKTET I TROMS KOMMUNE NAVN STILLING / FUNKSJON E-POST LYNGEN Marita Berglund - lokal prosjektleder Ergoterapeut, marita.berglund@lyngen.kommune.no Torunn Odden Avd.leder hjemmetjenesten torunn.odden@lyngen.kommune.no Gøril Lund Sykepleier goril.lund@lyngen.kommune.no Øystein Hoe Rådet for folkehelse oeisthoe@online.no TROMSØ Cathrine Kristoffersen - lokal prosjektleder Leder komm. LMS cathrine.kristoffersen@tromso.kommune.no Arnljot Næss Eldrerådet arnljotn@gmail.com Heidi Merete Paulsen Ergoterap./rehab.tjenesten heidi.merete.paulsen@tromso.kommune.no Lill-Janne Isaksen Ergoterap./tildelingskontoret lill-janne.isaksen@tromso.kommune.no Dag-Ivar Andreassen Kst. enhetsleder/ Bydrift dag.ivar.andreassen@tromso.kommune.no Inga Margrete Lyngmo Geriater/sykehjemslege inga.margrete.lyngmo@tromso.kommune.no Sigurd Leithe Kontaktperson hovedtillitsvalgte sigurd.leithe@tromso.kommune. no SØRREISA Mia Berglund - lokal prosjektleder Ergoterapeut/rehabkoordinator lisbeth.tollefsen@sorreisa.kommune.no Bjørnar Larsen Eldrerådet b-lars@online.no Ragnhild Hjorten Daglig leder Frivillighetssentralen ragnhild.hjorthen@sorreisa.kommune.no Berit Larsen Sykepleier hjemmetjenesten berit.larsen@sorreisa.kommune.no Anne Grete Øverås Avd.leder hjemmetjenesten anne.grete.overas@sorreisa.kommune.no HARSTAD Ingeborg Skjervum - lokal prosjektleder Avd.leder forebygg. tjenester eldre ingeborg.skjervum@harstad.kommune.no Solveig Rostøl Bakken Koordinator Trygge Lokalsamfunn solveig.bakken@harstad.kommune.no Rita Johannessen Rådgiver koordinerende enhet rita.johannessen@harstad.kommune.no Elise Kviteberg Windstad Avd.leder hjemmetjenesten elise.windstad@harstad.kommune.no Katrine Thorsen Rose Fysioterapeut katrine.rose@harstad.kommune.no Janne Haugnes Ergoterapeut janne.haugnes@harstad.kommune.no Johanne Pedersen Eldrerådet slott5t@yahoo.no Aud Johansen Leder tildelingsenheten aud.johansen@harstad.kommune.no SKÅNLAND Ann Eli Edvardsen - lokal prosjektleder Sykepleier hjemmetjenesten aee@skanland.kommune.no Oddveig Nymo Dalbakk Ledende helsesøster ond@skanland.kommune.no Janne Johansen Daglig leder Frivillighetssentralen janne.johansen@skanland.kommune.no Birgit Marskar Larsen Politiker birgit.oddleif@c2i.net Janne Olsen Rådet for funksjonshemmede janneol3@online.no Birger Strøm Eldrerådet birger.strom@hlink.no Laila Benjaminsen Hjelpepleier laila.benjaminsen@skanland.kommune.no Marianne Sørensen Avd.sykepleier Skånland sykehjem soma@skanland.kommune.no FØLGEGRUPPE: Troms fylkeskommune Kristina Forsberg Rådgiver folkehelse kristina.forsberg@tromsfylke.no Fylkeseldrerådet Inge Hyld Fylkeseldrerådet ingehyld@frisurf.no Skadeforebyggende Forum Eva Jakobson Vaagland Daglig leder eva.vaagland@skafor.org 1

5 Eldresikkerhetsprosjektet i Troms VELKOMMEN TIL OPPSTARTSAMLING Tid: Tirsdag 30. oktober kl. 09: Sted: Studiesenteret Kvistadsenteret 4. etg. (heis til 3. etg + trapp til 4.etg) 5 min. gange fra hurtigbåten til Kvistadsenteret. For dere som kommer fra Lyngen: Parkering nærmest og billigst er Heimlymyra; ta til høyre like før ESSO-stasjonen på innfartsveien mot sentrum. Derfra er det ca. 5 min å gå til Kvistadsenteret med snarvei langs Finnsnesvannet forbi Lenvik Rådhus. Program: 09:30 09:45 Introduksjon/v NORSAFETY daglig leder Stig Fredriksson 09:45 10:00 Presentasjon av kommuner/prosjektgrupper og «følgegruppe» 10:00 11:30 pause Skadeforebyggende og helsefremmende virksomhet i Hamar kommune; Mieke Taverne og Inger Marie Raabel fra «Helsestasjon for eldre» 10:40-10:50 11:30 12:15 Cateringlunsj i møtelokalet 12:15 12:45 Kort info fra fylkesmannen, fylkeskommunen, fylkeseldrerådet og 12:45 14:30 (inkl. kaffepause) Skadeforebyggende Forum Grav der dere står! Gruppearbeid om innhenting av data og kartlegging av skadebilde og eksisterende tiltak; behov, mangler, prioriteringer? 14:30 15:00 Oppsummering fra gruppearbeid hva er viktigst først? 15:00 15:30 Møteplan t.o.m. januar 2013; innhold på videokonferanse i november Fase I; Kompetanseprogram: Denne samlingen er starten på det vi kaller prosjektets Fase I hvor vi «rister oss sammen» og innhenter data, nyttig kunnskap og erfaringer både internt og utenifra. Fase I vil bestå av fire dagssamlinger denne, to videokonferanser i november og desember og en avsluttende fysisk samling i enten Tromsø eller Harstad. Prosjektperm: Hver enkelt deltaker vil få utdelt en prosjektperm på oppstartsamlingen hvor det er samlet en del relevant grunnlagsmateriale og kontaktopplysninger og som siden fylles på etter hvert som nytt materiale blir distribuert og produsert. Kursbevis: Deltakelse på samlingene er å oppfatte som en obligatorisk del av prosjektet. Alle som deltar på minst tre av fire samlinger vil få et kursbevis. Harstad 4.okt 2012 Stig Fredriksson VEL MØTT!

6 Tid: Eldresikkerhetsprosjektet i Troms VELKOMMEN TIL 2. SAMLING Torsdag 29. nov kl. 09: Sted: Lyd-/bildestudio følgende steder: Lyngseidet (Biblioteket), Tromsø (Rådhuset), Sørreisa (Kommunehuset), Harstad (Rådhus 1), Skånland (Kommunehuset), Tønsberg (DSB), Oslo (Norsk brannvernforening) Program: 09:00-09:30 Oppkobling og introduksjon Dagens program spørsmål? 09:30-10:15 Brannsikkerhet for utsatte grupper/v overing. Terje Olav Austerheim, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) 10:30-11:00 Brannvernopplæring for hjemmetjenesten; Om erfaringer fra et undervisningsopplegg for hjemmetjenesten om brannvern for utsatte grupper/v representant fra Norsk brannvernforening 11:00-11:20 Orientering om Norges brannskole/v Stig Valter Tovås og Steinar Dybvik 11:20-11:30 Forberedelse til gruppearbeid 11:30-12:15 Lunsj (respektive sted) 12: Gruppearbeid med fokus på brannvern/brannsikkerhet for eldre; om innhenting av data, lokal kartlegging, vurdering av behov - og annen planlegging. Dette er 2. samling i det vi kaller prosjektets kompetansefase som i alt skal bestå av fire dagsseminar som avvikles i perioden oktober mars Notér følgende dato for de kommende to samlinger: torsdagene 31. januar og 7. mars. Neste videokonferanse vies til tema «Demens og sikkerhet og bruk av velferdsteknologi» Foran hver konferanse sendes det ut en del stoff som det vil være nyttig å ha sett igjennom. Til denne konferansen, bl.a. det materiale som er å finne på nettsidene til NORSAFETY og Norsk brannvernforening. (NOU 2012:4 og brannvernopplæring for hjemmetjenesten.) Prosjektet dekker lunsj mot faktura som sendes: NORSAFETY, Havnegt 1, 9404 Harstad (Hver gruppe bestiller for seg!) VEL MØTT! Stig Fredriksson Svein Forsberg

7 Tid: Eldresikkerhetsprosjektet i Troms VELKOMMEN TIL 3. SAMLING Torsdag 31. jan kl. 09:00 14:00 Sted: Lyd-/bildestudio følgende steder: Lyngseidet (Biblioteket), Tromsø I (Rådhuset), Tromsø II (Fylkeshuset), Sørreisa (Kommunehuset), Harstad (Rådhus 1B), Skånland (Kommunehuset), Forelesere: Finansnæringens Hus i Oslo og Høgskolen i Bergen Program: 09:00-09:30 Oppkobling og introduksjon Dagens program - spørsmål 09:30-11:30 Personer med demens og deres sikkerhet v/ prosjektrådgiver Kari Aursand, Oslo Universitetssykehus (styreleder i Skadeforebyggende Forum) 11:30-12:15 Lunsj (respektive sted) 12:15 13:45 Velferdsteknologi; Videreutdanning, omsorgslaboratorium og Lindåsprosjektet v/ professor Knut Øvsthus, Høgskolen i Bergen 13:45 14:00 Oppsummering Dette er 3. samling i det vi kaller prosjektets kompetansefase som i alt skal bestå av fire dagsseminar som avvikles i perioden oktober mars Siste samling søkes holdt tirsdag eller onsdag 5. el. 6. mars, i Dyrøy kommune/«nordavindshagen». Hovedtema her blir «fallforebygging og frivillighet». Viser for øvrig til nyttig informasjon på nettsidene til NORSAFETY Prosjektet dekker lunsj mot faktura som sendes: NORSAFETY, Havnegt 1, 9404 Harstad (Hver gruppe bestiller for seg.) VEL MØTT! Stig Fredriksson Svein H Forsberg

8 Tid: Eldresikkerhetsprosjektet i Troms VELKOMMEN TIL 4. SAMLING Torsdag 7. mars kl. 09:00 14:00 Sted: Lyd-/bildestudio følgende steder: Lyngseidet (Biblioteket), Tromsø I (Rådhuset), Tromsø II (Fylkeshuset), Sørreisa (Kommunehuset), Harstad (Rådhus 1B), Skånland (Kommunehuset), Forelesere: Rådhuset Trondheim kommune, Fylkeshuset Sogn og Fjordane, Leikanger og leid studio i Stockholm, Radisson Blu Strand Hotel/Skiptrip Program: 09:00-09:15 Oppkobling og introduksjon Dagens program - spørsmål 09:15-10:15 «Fall blant eldre og fallforebyggende tiltak»v/ Sylvi Sand, fagleder for fysioterapeutene i Trondheim kommune 10:30-11:10 «Serviceskyssen i Sogn og Fjordane»/v førstekonsulent Oddveig Hove, Samferdsleavdelinga, Sogn og Fjordane fylkeskommune 11:10 12:00 Lunsj (respektive sted) 12:00 13:30 «Nacka en foregangskommune på eldresikkerhet»/v folkehelseplanlegger Gabriella Nyhäll og arbeidsterapeut Frida Gustavsson, Nacka kommun 13:30 14:00 Oppsummering og drøfting av det videre arbeid Dette er siste samling i det vi har kalt prosjektets kompetansefase som i alt har bestått av fire dagsseminar med start i oktober NORSAFETY vil i tiden frem mot avslutningen av prosjektet i oktober 2013 bistå den enkelte kommunegruppe slik at man kommer ut med noen form for handlings-/tiltaksplan for sitt videre eldresikkerhetsarbeid. Viser for øvrig til nyttig informasjon på nettsidene til NORSAFETY Prosjektet dekker lunsj mot faktura som sendes: NORSAFETY, Havnegt. 1, 9404 Harstad (Hver gruppe bestiller for seg.) VEL MØTT! Stig Fredriksson Svein H Forsberg