Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /10

Transkript

1 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 223 C21 : Ane Eikehaugen Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /10 FORDELING AV TILSKUDD TIL IDRETTSFORMÅL/ORGANISASJONER 2010, SAMT TILSKUDD TIL NASJONALE OG INTERNASJONALE IDRETTSARRANGEMENTER Innledning Utvalg for kultur og oppvekst inviteres i denne sak til å fordele budsjettposten for tilskudd til idrettsformål/organisasjoner 2010, samt fordele tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer i henhold til retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak. Det er i tillegg en rekke større idrettsarrangementer som allerede er tildelt tilskudd fra den spesielle jubileumspotten som er avsatt til formålet. Det forventes derfor at byjubileumsåret blir et aktivt og spennende år for alle idrettsinteresserte og for mange av våre aktive utøvere. Bakgrunn Denne saken gjelder fordeling av post Idrett. Denne posten har i 2010 en ramme på kr og gjelder følgende tilskuddsordninger: Driftstilskudd idrettsorganisasjoner, herunder driftstilskudd til idrettsrådet. Tilskudd til lagseide/leide anlegg til idrettsformål. Tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer. Delegasjonsreglementet for rådmannen Fordeling av tilskudd til frivillige organisasjoner a) Myndighet til å avgjøre enkeltsøknader om tilskudd til idrettsformål i tråd med «Retningslinjer for kommunale tilskudd til kulturtiltak». Bevilgningsfullmakten er begrenset oppad til kr ,- for hvert prosjekt/enkeltsøknad. b) Myndighet til å tildele årlige driftstilskudd, med unntak av tilskudd til drift av anlegg, til frivillige lag og organisasjoner innen idrett i tråd med «Retningslinjer for kommunale tilskudd til kulturtiltak». Tilskudd til idrettsformål fordeling mellom tilskuddsordningene På bakgrunn av fjorårets regnskap og tidligere praksis foreslår park- og idrettssjefen følgende fordeling av disse midlene. Det er vektlagt å holde tilskudd til anlegg på et mest mulig stabilt nivå, slik at de som eier sine egne anlegg kan ha en viss forutsigbarhet i sin drift. Det er også vektlagt å tildele tilskudd til de arrangementer som tilfredsstiller retningslinjene for tilskudd til nasjonale og internasjonale arrangementer. Dette er store løft for de klubbene som påtar seg slike arrangementer. Ingen av arrangementene det anbefales tilskudd til er tildelt midler fra den egne tilskuddsposten som er opprettet i forbindelse med byjubileet. Fordeling av midlene: Idrett Forslag 2010 Driftstilskudd/opplæring Idrettsrådet i Sandnes Driftstilskudd til idrettsorganisasjoner Tilskudd til organisasjonseide og leide idrettsanlegg Nasjonale og internasjonale idrettsarrangement Utbetalt tilskudd fra tidligere vedtak Totalt tilskudd til idrettsformål Side 1 av 5

2 Tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer Informasjon om ordningen er sendt alle idrettslag i kommunen. Ordningen er også annonsert i avisene Stavanger Aftenblad og Sandnesposten. Søknadsfrist var satt 1. mars 2010, for arrangementer som skal avholdes i Formålet med ordningen er å stimulere til at det arrangeres idrettsarrangementer i Sandnes hvor en kan oppleve konkurranse og idrettsprestasjoner på høyt nivå. Slike arrangementer kan også være med å inspirere til egeninnsats, og rekruttere nye barn og unge inn i idretten. Arrangementer av høy kvalitet er med å profilere Sandnes som jubileumsby og arrangør. Grunnlag for tilskudd Det kan gis støtte til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer i Sandnes som er åpne for alle og annonseres på vanlig måte. I tilfeller hvor arrangører fra Sandnes ikke har tilgjengelig/egnet anlegg i kommunen, kan det vurderes å gi tilskudd til arrangementer som legges i en annen kommune. Det kreves da at arrangør først søker den aktuelle kommune hvor arrangementet skal avholdes, om tilskudd. Slike tilskudd vurderes spesielt. Alle som innvilges støtte plikter å opplyse om at arrangementet er støttet av Sandnes kommune. Størrelse på tilskudd For arrangementer med godkjent kostnadsramme inntil kr kan det gis tilskudd inntil 20% av godkjente kostnader. Arrangementer med godkjente kostnader over kr vurderes særskilt. Arrangementer som arrangeres i eget eid/leid idrettsanlegg kan gis inntil 5% økt tilskudd. Tidligere praksis For å kvalifisere til tilskudd under tilskuddsordningen tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer, har en i prinsippet lagt seg på at arrangementene må være offisielle Norgesmesterskap eller være en del av en Norgescup eller tilsvarende. Klasser som kvalifiserer til tilskudd er junior og senior. Søknader 2010 Type arrangement Arrangør/Sted Kostn.ramme Landsstevne sprangriding og landstevne Sandnes og Jæren rideklubb, Foss Eikeland ,- sprang ponny, begge er uttaksstevner til internasjonal deltagelse. rideanlegg Rogaland grand prix SANDNES, europacup Rogaland syklekrets med samarbeidsklubber, ,- sykkel. Start og mål i Sandnes sentrum Forus open speedwayarrangement Riska motorsykkelklubb, Forus travbane ,- Norgesmesterskap speedway Riska motorsykkelklubb, Speedwaybanen ,- Fatland Norgesmesterskap i feltpistol Sandnes pistolklubb, Høle ,- SUM ,- Landstevner sprangridning hest og ponny Sandnes og Jæren rideklubb skal arrangere to landstevner i sprangridning, ett for hest kalt Sandnesgaugen og ett for ponny kalt Jump in Sandnes. Begge stevnene er uttaksstevner for videre kvalifisering til internasjonal deltagelse. Det forventes henholdsvis ca. 200 og 250 deltakere og tilskuere på arrangementene. Det er satt opp følgende budsjett for landsstevnene samlet: Søknad om tilskudd Sandnes Honorarer, reise og opphold dommere og teknisk personell* Billett/salgsinntekter Leie anlegg/utstyr* Sponsor/andre tilskudd Premier/salgsutgifter Sum inntekter Sum utgifter Side 2 av 5

3 Park og idrettssjefens vurdering Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. Arrangementer med godkjent kostnadsramme over kr vurderes særskilt. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes og Jæren rideklubb tildeles inntil kr ,- i tilskudd til de to landsstevnene. Rogaland Grand Prix SANDNES Rogaland syklekrets skal sammen med de lokale sykkelklubbene arrangere et 2 dagers UCI kat ritt (tilsvarende europacup) den 29 og 30 mai. Sykkelrittet er internasjonalt med inviterte lag fra Irland, Tyskland, Sverige, Be-Ne-Lux og England i tillegg til Rogalands lag og klubblag fra Sandnes og Stavanger. Det legges opp til ett 2 dagers ritt hvor dag en blir et 160 km ritt med start og mål i Sandnes, inkludert noen runder før mål omkring Sandnes sentrum. Denne søknaden gjelder rittets dag en. Dag to, er et 197 km ritt med start fra Sandnes via Høg Jæren og med målgang i Stavanger. Dag to av dette rittet er tildelt midler fra jubileumspotten. Det forventes betydelig pressedekning fra inn og utland. Det forventes ca. 130 deltakere og tilskuere langs løypa og i start/målområdet. Det er satt opp følgende budsjett for arrangementet dag en: Søknad om tilskudd Honorarer, reise og opphold Sandnes dommere og teknisk personell* Sponsor/andre tilskudd Leie transport anlegg/ utstyr* Egenkapital Markedsføring* Sekretæriat/resultatservice* Annet Sum inntekter Sum utgifter Park og idrettssjefens vurdering Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. Arrangementer med godkjent kostnadsramme over kr vurderes særskilt. Sykkelsporten står sterkt i Rogaland, sammen med de store mosjonsløpene, vil dette kunne være en anledning til å oppleve noen av de beste syklistene i europa på nært hold. Det er gode erfaringer fra gjennomføringen i fjor, og en håper at det å utvide med en ekstra dag, hvor syklistene både starter og går i mål i Sandnes vil være en berikelse for Sandnes publikummet. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Rogaland syklekrets tildeles inntil kr ,- i tilskudd til dag 1. Rogaland Grand Prix Sandnes (15% av godkjent kostnadsramme). Det forutsettes at differansen mellom søkt tilskuddsbeløp og det faktiske tilskudd søkes løst med annen finansiering. Forus open internasjonalt speedwayarrangement Riska motorsykkelklubb skal arrangere Forus open langbaneritt (500 raser), på Forus travbane. Det opplyses at arrangementet er et internasjonalt åpent arrangement, hvor nivået på deltagerne vil være høyt. Det forventes 18 deltakere (maksimal kapasitet på ett arrangement pga kvalifiseringsrunder), og 800 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for arrangementet: Søknad om tilskudd Honorarer, reise og opphold Sandnes dommere og teknisk personell* Sponsor/andre tilskudd Leie transport anlegg/ utstyr* Billett Markedsføring* Sekretæriat/resultatservice* Annet Sum inntekter Sum utgifter Side 3 av 5

4 Park og idrettssjefens vurdering Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent kostnadsramme inntil kr kan det gis tilskudd inntil 20% av godkjente kostnader. Arrangementer som arrangeres i eget eid/leid idrettsanlegg kan gis inntill 5% økt tilskudd. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Riska motorsykkelklubb tildeles inntil kr ,- i tilskudd til Forus open. Det forutsettes at klubben også søker Stavanger kommune om tilskudd. Norgesmesterskap speedway Riska motorsykkelklubb skal arrangere Norgesmesterskap alle klasser individuelt i juni 2010, på eget anlegg ved Fatland. Det forventes 18 deltakere (maksimal kapasitet på ett arrangement pga kvalifiseringsrunder), og 200 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for norgesmesterskapet: Søknad om tilskudd Sandnes Honorarer, reise og opphold dommere og teknisk personell* Billett Leie anlegg/utstyr* Sponsor/andre tilskudd Markedsføring/sekr* Sum inntekter Sum utgifter Park og idrettssjefens vurdering Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. For arrangementer med godkjent kostnadsramme inntil kr kan det gis tilskudd inntil 20% av godkjente kostnader. Arrangementer som arrangeres i eget eid/leid idrettsanlegg kan gis inntill 5% økt tilskudd. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Riska motorsykkelklubb tildeles inntil kr ,- i tilskudd til Norgesmesterskap i speedway. Norgesmesterskap i feltpistol Sandnes pistolklubb skal arrangere norgesmesteskap i feltpistol på Høle, hvor det skal kåres mestere i 4 grener i klassene ungdom, junior, senior, veteran både damer og menn. Det forventes ca. 400 deltakere, og ca 300 tilskuere. Det er satt opp følgende budsjett for arrangementet: Søknad om tilskudd Sandnes Honorarer, reise og opphold dommere og teknisk personell* Sponsor/andre tilskudd Leie transport anlegg/ utstyr/skivemateriell* Startkontigent Markedsføring* Sekretæriat/resultatservice* Premier Sum inntekter Sum utgifter Park og idrettssjefens vurdering Godkjent kostnadsramme for søknaden er kr ,-. Arrangementer med godkjent kostnadsramme over kr vurderes særskilt. Park og idrettssjefen vil på bakgrunn av dette anbefale at Sandnes pistolklubb tildeles inntil kr ,- i tilskudd til norgesmesterskapet. Utbetaling Tilskudd til arrangementer utbetales på bakgrunn av innlevert revidert regnskap og enkel arrangementsrapport. Dersom regnskapet viser lavere godkjente utgifter enn det som var oppsatt i budsjett, reduseres tilskuddet tilsvarende. Side 4 av 5

5 Idrettsrådet Idrettsrådet har hatt saken til gjennomgang, de har ingen merknader. Planlagt utbetaling/behandling av tilskudd til drift og anlegg. Driftstilskudd utbetales så snart denne sak er godkjent, og innstilling fra idrettsrådet foreligger. Forventet juni Tilskudd til anlegg fremmes i egen sak til utvalg for tekniske saker i møte 1. september, og utbetales umiddelbart etter vedtak. Forslag til VEDTAK: 1. Midler til idrettsformål avsatt på post fordeles slik: Type tilskudd 2010 Driftstilskudd/opplæring Idrettsrådet i Sandnes Driftstilskudd til idrettsorganisasjoner Tilskudd til organisasjonseide og leide idrettsanlegg Nasjonale og internasjonale idrettsarrangement Totalt tilskudd til idrettsformål Følgende arrangører tildeles tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer 2010: Type arrangement Arrangør/Sted Tilskudd/kr. Landsstevne sprangriding og landstevne sprang ponny, begge er uttaksstevner til internasjonal deltagelse. Sandnes og Jæren rideklubb, Foss Eikeland rideanlegg Rogaland grand prix SANDNES, tilsvarende europacup sykkel. Forus open speedwayarrangement Norgesmesterskap speedway Norgesmesterskap i feltpistol Rogaland syklekrets med samarbeidsklubber, Start og mål i Sandnes sentrum Riska motorsykkelklubb, Forus travbane Riska motorsykkelklubb, Speedwaybanen Fatland Sandnes pistolklubb, Høle Sum Beløpene utbetales på bakgrunn av revidert regnskap og arrangementsrapport og belastes konto RÅDMANNEN I SANDNES, Per Harald Nilsson kommunaldirektør Ingjerd Bratterud park og idrettssjef Vedlegg: Kopi av retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer. Side 5 av 5

6 Utvalg for kultur og oppvekst sak 24/10 vedlegg 1 Vedlegg 1 Tilskudd til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer Formålet med ordningen er å stimulere til at det arrangeres større idrettsarrangementer i Sandnes hvor en kan oppleve konkurranse og idrettsprestasjoner på høyt nivå. Slike arrangementer kan også være med å inspirere til egeninnsats, og rekruttere nye barn og unge inn i idretten. Arrangementer av høy kvalitet er med å profilere Sandnes som by og arrangør. Grunnlag for tilskudd Det kan gis støtte til nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer i Sandnes. Arrangementene skal være åpne for publikum, og annonseres på vanlig måte. I tilfeller hvor arrangører fra Sandnes ikke har tilgjengelig/egnet anlegg i kommunen, kan det vurderes å gi tilskudd til arrangementer som legges i en annen kommune. Det kreves da at arrangør først søker den aktuelle kommune hvor arrangementet skal avholdes, om tilskudd. Slike tilskudd vurderes spesielt. Alle som innvilges støtte plikter å opplyse om at arrangementet er støttet av Sandnes kommune. Godkjente kostnader Tilskudd beregnes med utgangspunkt i godkjente kostnader. Godkjente kostnader er: Honorar, reise og opphold for dommere og teknisk personell. Leie av anlegg og utstyr Transport av utstyr Markedsføringsutgifter Utgifter til sekretariat/resultatservice Utgifter til servering, premiering samt utgifter til honorar, reise og opphold for deltagere er ikke støtteberettiget. Størrelse på tilskudd For arrangementer med godkjent kostnadsramme inntil kr kan det gis tilskudd inntil 20% av godkjente kostnader. Arrangementer med godkjente kostnader over kr vurderes særskilt. Arrangementer som arrangeres i eget eid/leid idrettsanlegg kan gis inntill 5% økt tilskudd. Søknadsfrist er satt til 1. februar. Søknader som på grunn av tildeling av arrangement etter fastsatt søknadsfrist kan vurderes.