Møteprotokoll. Kommunestyret Behandlede saker: PS 64-76/13 FO 7/13. Melhus kommune. Trøndertun folkehøgskole kl

Transkript

1 Møteprotokoll Kommunestyret Behandlede saker: PS 64-76/13 FO 7/13 Trøndertun folkehøgskole kl Tilstede på møtet Forfall Møtt for Leder Jorid Oliv Jagtøyen Nestleder Sigmund Gråbak Medlem Lars Borten Medlem Jostein Jarl Sunnset Medlem Ketil Reitan Medlem Gjøran Berg Onsøyen Medlem Ola Solberg FO Medlem Mona Lilleberg Medlem Magne Anders Ranum Medlem Ove Eggen Medlem Mikal Kvaal Medlem Guro Angell Gimse Medlem Ragnar Vigdal Medlem John Lorvik Medlem Hågen Fremo Medlem Anders A. Bolland sen. Medlem Joralf Rindli Medlem Erling Gøran Mellingsæter Medlem Lisbeth Tiller FO Medlem Lillian Anette Thomassen Medlem Jan Arne Bremnes Medlem Anna Lina Mørreaunet Holm Medlem Aud Herbjørg Kvalvik Medlem Gunnar Krogstad Medlem Jens Otto Havdal Medlem Bente Estenstad Medlem Berit Wold Fjelle FO Medlem Stein Restad Medlem Ingar Lomheim FO Medlem Stig Ler Medlem Einar Gimse Syrstad FO Medlem Grete Svegård Nikolaisen Medlem Martin Engen Medlem Ragnhild Winnberg Medlem Svein Hovin

2 Medlem Oddvar Horg Medlem Synnøve Sterten Varamedlem Torodd Grytdal Berit Wold Fjelle Varamedlem Ruth Laila Berge Lisbeth Tiller Varamedlem Maria L. Nyutstumo Ola Solberg Varamedlem Arve Ottar Schevik Einar Gimse Syrstad Varamedlem Ingunn Nervik Ingar Lomheim Andre tilstede på møtet Rådmann Roy J. Jevard, møtesekretær Mari Grongstad-Viken Merknader Kl : Orientering om planer for Trøndertun Folkehøgskole v/ rektor Ronald Nygård. Ingen merknader til innkalling og saksliste. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Jorid O. Jagtøyen Guro Angell Gimse Aud Herbjørg Kvalvik

3 Saksliste 64/13 13/8737 Delegerte vedtak Kommunestyret den /13 13/8737 Refererte journalposter Kommunestyret den /13 11/4177 ODDVAR BRÅS PREMIER - FRAMTIDIG PLASSERING 67/13 11/5731 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - Status i gjennomføring med forslag til mindre endringer 68/13 12/6354 1/40 Detaljregulering av eiendommene gnr. /bnr. 1/40, 1/9 og del av 1/ gangs behandling og godkjenning 69/13 13/5411 Thora støtte og underskuddsgaranti 70/13 13/8486 Kroa eldresenter - rehabilitering 71/13 13/8415 Overføring av overskudd fra 2013 til senere disponering 72/13 13/8427 Innfasing av Elbil i Melhus kommune sin bilpark 73/13 13/8700 Spørsmål til ordfører - Forbrukerrådets kommunetest Kommunestyret den /13 13/8374 Interpellasjon - ungdomsråd Kommunestyret /13 13/8702 Interpellasjon - Av og påkjøringsramper Søberg Kommunestyret

4 75/13 13/8700 Spørsmål til ordfører - inhabilitet og uttalelsesrett Kommunestyret /13 13/8700 Spørsmål til ordfører - fiberutbygging Kommunestyret den

5 Sak 64/13 Delegerte vedtak Møte i Kommunestyret den Referert i nødvendig utstrekning. Referert i nødvendig utstrekning. Referert i nødvendig utstrekning.

6 Sak 65/13 Refererte journalposter Møte i Kommunestyret den Referert i nødvendig utstrekning. Referert i nødvendig utstrekning.

7 Sak 66/13 ODDVAR BRÅS PREMIER - FRAMTIDIG PLASSERING Kommunestyret bevilger kr til forprosjekt, Oddvar Brå premiesamling. Beløpet dekkes over disposisjonsfondet. Det må avklares om samlingen også skal omfatte andre idrettsutøvere. Tilleggsforslag fra Sv, KrF og Ap v/ forslagsstiller Aud H Kvalvik: Arbeidsutvalget utvides med ett medlem, og det bør være en kvinne. Melhus kommunestyre oppnevner Berit Wold Fjelle som nytt medlem av arbeidsgruppen. Votering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fikk 32 mot 5 stemmer og ble vedtatt Kommunestyret bevilger kr til forprosjekt, Oddvar Brå premiesamling. Beløpet dekkes over disposisjonsfondet. Det må avklares om samlingen også skal omfatte andre idrettsutøvere. Arbeidsutvalget utvides med ett medlem, og det bør være en kvinne. Melhus kommunestyre oppnevner Berit Wold Fjelle som nytt medlem av arbeidsgruppen.

8 Sak 67/13 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - Status i gjennomføring med forslag til mindre endringer I medhold av plan- og bygningslovens 10-1 om kommunal planstrategi, vedtar Melhus kommune at plan- og utredningsoppgaver som vist i tabellen «Prioriterte plan- og utredningsoppgaver» er retningsgivende for kommunens planarbeid for perioden Revidering av delegasjonsreglementet fremskyndes til januar Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens 10-1 om kommunal planstrategi, vedtar Melhus kommune at plan- og utredningsoppgaver som vist i tabellen «Prioriterte plan- og utredningsoppgaver» er retningsgivende for kommunens planarbeid for perioden Revidering av delegasjonsreglementet fremskyndes til januar 2014.

9 Sak 68/13 1/40 Detaljregulering av eiendommene gnr. /bnr. 1/40, 1/9 og del av 1/ gangs behandling og godkjenning Melhus kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens å godkjenne reguleringsplanen «detaljregulering av eiendommene gnr./bnr. 1/40, 1/9 og del av 1/131» med plankart alternativ 1 slik den fremgår av vedlegg 1, og med reguleringsbestemmelser sist revidert slik de fremgår av vedlegg 2. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Melhus kommune vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens å godkjenne reguleringsplanen «detaljregulering av eiendommene gnr./bnr. 1/40, 1/9 og del av 1/131» med plankart alternativ 1 slik den fremgår av vedlegg 1, og med reguleringsbestemmelser sist revidert slik de fremgår av vedlegg 2.

10 Sak 69/13 Thora støtte og underskuddsgaranti 1. Melhus kommunestyre bevilger kr i støtte til Stiftelsen Thora i forbindelse med en full scenisk oppføring av operaen «Thora på Rimol» i Beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Tilleggsforslag fra SV v/ forslagsstiller Aud H Kvalvik: Rådmannens innstilling pkt 2 tas inn igjen; Melhus kommunestyre gir en underskuddsgaranti på inntil kr til Stiftelsen Thora i forbindelse med en full scenisk oppføring av operaen «Thora på Rimol» i Beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Votering: Innstillingen ble vedtatt med 26 mot 11 stemmer. Tilleggsforslaget fikk 2 stemmer, og falt 2. Melhus kommunestyre bevilger kr i støtte til Stiftelsen Thora i forbindelse med en full scenisk oppføring av operaen «Thora på Rimol» i Beløpet dekkes av disposisjonsfondet.

11 Sak 70/13 Kroa eldresenter - rehabilitering 1. Melhus kommunestyre vedtar å bevilge kr ,- til rehabilitering av Kroa eldresenter 2. Bevilgningen finansieres med ubrukte lånemidler fra Buen prosjektet på kr ,-, merverdigavgiftskompensasjon på kr ,-, og tilskudd fra Husbanken på kr ,-. 3. Bortfall av husleieinntekt i byggetiden finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Med ett års byggetid og dagens husleienivå utgjør dette 1,6 mill. kroner 4. Husleieinntekten i 2013 fra de nye omsorgsboligene på Buen er lavere enn antatt på grunn av senere innflytting, dette utgjør om lag 0,6 mill. kroner 5. Med bakgrunn i den sviktende leieinntekten på 0,6 mill. kroner økes netto rammen på rammeområde 5 med 0,6 mill. kroner tilsvarende reduksjon gjennomføres på rammeområde 9. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Melhus kommunestyre vedtar å bevilge kr ,- til rehabilitering av Kroa eldresenter 2. Bevilgningen finansieres med ubrukte lånemidler fra Buen prosjektet på kr ,-, merverdigavgiftskompensasjon på kr ,-, og tilskudd fra Husbanken på kr ,-. 3. Bortfall av husleieinntekt i byggetiden finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Med ett års byggetid og dagens husleienivå utgjør dette 1,6 mill. kroner 4. Husleieinntekten i 2013 fra de nye omsorgsboligene på Buen er lavere enn antatt på grunn av senere innflytting, dette utgjør om lag 0,6 mill. kroner 5. Med bakgrunn i den sviktende leieinntekten på 0,6 mill. kroner økes netto rammen på rammeområde 5 med 0,6 mill. kroner tilsvarende reduksjon gjennomføres på rammeområde 9.

12 Sak 71/13 Overføring av overskudd fra 2013 til senere disponering 1. Kommunestyret vedtar at de virksomheter som får et regnskapsmessig overskudd på driften i 2013 får overført dette til senere år. 2. Overskuddet settes av til disposisjonsfond benevnt med virksomhetens navn. 3. Avsetningen til disposisjonsfond forutsetter at Melhus kommune som helhet får et positivt regnskapsresultat. 4. Kommunestyret vedtar å overføre kr ,- fra kommunens driftsregnskap til kommunens investeringsregnskap til finansiering av erosjonssikring av Møsta, stabilisering av skråning ved Gimsvegen og stabilisering av Kregnesbakkan. Låneopptaket reduseres tilsvarende. Dette er i tråd med vedtak fattet i f.sak 124/ På bakgrunn av økte skjønnsmidler knyttet til toppfinansieringsmodellen/brukere over 67 år samt økte skjønnsmidler knyttet til folkehelsearbeid økes netto rammen på rammeområde 3 med kr 2,4 mill. kroner. 6. På bakgrunn av tildelte skjønnsmidler til minoritetsspråklige elever økes netto rammen på rammeområde 2 med 0,1 mill. kroner. 7. Netto rammen på rammeområde 9 reduseres med 3,6 mill. kroner. 8. Kommunestyret vedtar å øke bevilgningen til påbygging og ombygging av arealene til Vekst Melhus med kr ,-. Bevilgningen finansieres med et annuitetslån som avdras over 30 år. Kommunens økte fdv, rente- og avdragsutgifter finansieres 100% gjennom økt husleie til Vekst Melhus AS. Det delegeres til Rådmannen å justere nettorammen for rammeområde 5 og 9 for virkningen av gjennomføringen av tiltaket. Bente Estenstad erklæres inhabil i saken, og fratrer møtet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at de virksomheter som får et regnskapsmessig overskudd på driften i 2013 får overført dette til senere år. 2. Overskuddet settes av til disposisjonsfond benevnt med virksomhetens navn. 3. Avsetningen til disposisjonsfond forutsetter at Melhus kommune som helhet får et positivt regnskapsresultat. 4. Kommunestyret vedtar å overføre kr ,- fra kommunens driftsregnskap til kommunens investeringsregnskap til finansiering av erosjonssikring av Møsta,

13 stabilisering av skråning ved Gimsvegen og stabilisering av Kregnesbakkan. Låneopptaket reduseres tilsvarende. Dette er i tråd med vedtak fattet i f.sak 124/ På bakgrunn av økte skjønnsmidler knyttet til toppfinansieringsmodellen/brukere over 67 år samt økte skjønnsmidler knyttet til folkehelsearbeid økes netto rammen på rammeområde 3 med kr 2,4 mill. kroner. 6. På bakgrunn av tildelte skjønnsmidler til minoritetsspråklige elever økes netto rammen på rammeområde 2 med 0,1 mill. kroner. 7. Netto rammen på rammeområde 9 reduseres med 3,6 mill. kroner. 8. Kommunestyret vedtar å øke bevilgningen til påbygging og ombygging av arealene til Vekst Melhus med kr ,-. Bevilgningen finansieres med et annuitetslån som avdras over 30 år. Kommunens økte fdv, rente- og avdragsutgifter finansieres 100% gjennom økt husleie til Vekst Melhus AS. Det delegeres til Rådmannen å justere nettorammen for rammeområde 5 og 9 for virkningen av gjennomføringen av tiltaket.

14 Sak 72/13 Innfasing av Elbil i Melhus kommune sin bilpark Kommunestyret bevilger kr ,- til anskaffelse av 2 nye elbiler, anskaffelsen finansieres med bruk av felles disposisjonsfond. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret bevilger kr ,- til anskaffelse av 2 nye elbiler, anskaffelsen finansieres med bruk av felles disposisjonsfond.

15 Sak 73/13 Spørsmål til ordfører Forbrukerrådets kommunetest Kommunestyret 12.november 2013 Spørsmålet ble besvart i møtet. Svaret legges ved møteprotokoll. -

16 Sak 74/13 Interpellasjon - ungdomsråd Kommunestyret 12. november 2013 Svar fra ordfører og vedtekter for Melhus ungdomsråd legges ved møteprotokoll. Forslag fra SV, KrF, Ap v/ forslagsstiller Grete S Nikolaisen: Vedtekter for ungdomsrådet revideres i løpet av første halvår 2014, og legges frem for Melhus kommunestyre. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtekter for ungdomsrådet revideres i løpet av første halvår 2014, og legges frem for Melhus kommunestyre.

17 Sak 7/13 Interpellasjon - Av og påkjøringsramper Søberg Kommunestyret 12. november 2013 Svar fra ordfører legges ved møteprotokoll. -

18 Sak 75/13 Spørsmål til ordfører - inhabilitet og uttalelsesrett Kommunestyret 12.november Spørsmålet ble besvart i møtet. Svaret legges ved møteprotokoll. -

19 Sak 76/13 Spørsmål til ordfører - fiberutbygging Kommunestyret 12.november Spørsmålet ble besvart i møtet. Svaret legges ved møteprotokoll. -

20 VEDLEGG PS 73/13 Forbrukerrådets kommunetest fra Mikal Kvaal Melhus kom på 307 plass av 428 kommuner i Forbrukerrådets kommune test. Hva vil ordføreren gjøre for at kommunen kommer over grensen for bestått? Mvh Mikal Kvaal Svar fra ordfører: Rådmannen har allerede startet arbeidet med å evaluere Forbrukerrådets Kommunetest Testen består av flere elementer; Internett, telefonisk henvendelse og henvendelse via e-post. I servicesenteret evalueres resultatet i testen for å avdekke evt. interne rutiner som gir svar på hvorfor vi kommer så dårlig ut. Det er først og fremst fokus på hva som kan gjøres bedre i 1. linje, dernest må vi løfte dette ut i organisasjonen da deler av testen henvender seg til fagpersoner eller saksbehandlere på de respektive tjenesteområder. Resultat av denne evaluering/analyse vil bli gjennomgått med ordfører og rådmann i møte I tillegg avdekker mye av innholdet i testen det vi har satt som mål i IKT-strategiplanen og IKTtiltaksdelen for 2014, med ny plattform /portalløsning for dialog og tjenester med innbyggerne. Dette vil være med fokus på selvbetjeningsløsninger 24/7 tilpasset de standarder som DIFI legger til grunn i sin kravspesifikasjon for gode offentlige nettsider. Her er det etablert en prosjektgruppe (samarbeid mellom IKT- og serviceseksjonen og Utviklingsseksjonen) som er i gang med å forberede grunnlaget for en god kravspesifikasjon for å gjennomføre tiltaket "Lokaldemokrati og tjenester på nett" i I tillegg til den tekniske biten dette innebærer, vil det bli jobbet med en strategi for god og målbevisst utvikling og ivaretakelse av kvalitetsinnhold, som både publiseres og kommuniseres for øvrig. Jorid Oliv Jagtøyen Ordfører PS 74/13 Interpellasjon - Ungdomsråd Fra Grete Svegård Nikolaisen Etter å ha deltatt på Folkehelsekonferansen i Oslo 3. og 4. oktober, ble jeg inspirert av enkelte kommuners høye grad av barns og unges medvirkning i ulike saker. I bl.a Brønnøy og Oppegård kommuner har de velfungerende ungdomsråd som har møte- og talerett på kommunestyremøter. Det har de også i Melhus kommune, og det er bra! Jeg ser helt klart viktigheten av å involvere barn og unge for at de senere skal bli samfunnsengasjerte borgere, og kanskje til og med aktive politikere. Det er viktig at de får demokratiopplæring,

21 og at de ser at deres mening blir hørt i de fleste saker, da de også er brukere av kommunens tjenester. Spørsmål: 1. Hvordan blir representantene valgt inn i ungdomsrådet, og hva gjøres for å ivareta kjønnsfordelingen? 2. Er det en politisk representant (fra kommunestyret) med i ungdomsrådet? 3. Er lærlinger representert i rådet? 4. Hvilke saker har de, og hvor mange møter har pr. år? 5. Hvem har ansvaret for å forberede møtene, og har de noe reglement å forholde seg til? Mvh Grete Svegård Nikolaisen (Ap) Svar fra Ordfører 1.Ungdomsrådet er i stadig utvikling og vi har endret hvordan representantene blir valgt inn underveis - dette utifra hvordan vi synes det har funket og hvordan vi ønsker det skal være. Tidligere har vi forsøkt å la de bli valgt inn fra elevrådene men dette har vært vanskelig, videre har vi fått hjelp fra lærerne på skolen til å plukke ut noen de mener er egnet mens vi nå ønsker å plukke ut noen selv og invitere de med. Vi forsøker hele tiden å få med gutter men det har vært vanskelig - men dette er noe vi prøver å få til hele tiden. Det vi har greid ganske bra er å få representanter fra alle tettstedene i kommunen. 2. Det er ingen politisk representant fra kommunestyret med i UR. Vi har etterspurt dette tidligere men det virker som det er vanskelig å få tak i en representant fra kommunestyret - dog har vi invitert inn enkeltpolitikere til å snakke med oss om ulike tema. Vi har heller ikke tatt stilling til om dette er ønskelig pr. d.d. ei heller om det blir politisk riktig. UR skal jo være en politisk uavhengig organisasjon. Men vi ønsker veldig å få inn politikere til å snakke om ulike tema osv på møtene våre. Da vi besøkte Stortinget i vår hadde vi stort utbytte av å snakke med politikeren der som forklarte oss saksgang og deler av det politiske spillet. 3. Det er ingen lærlinger representert. Vi ble litt usikre på om det spørres etter lærlinger som skal bli med i UR eller lærlinger i yrkeslivet. Svaret er nei på begge deler. 4.UR har møter litt etter behov - i perioder ofte/ukentlig men minimum en gang pr måned. Sakene vi har jobbet med er f.eks: Skateparken, Friluftsplanen, Opplysningsarbeid som visning av filmen Til Ungdommen og Bully, uttalelser i ulike arealplaner, arranger og betalt skateskole i flere år på rad, søkt og fått penger til skateelementer til Gimse og Hovin skole, kommer med innspill angående UKM og andre ungdomsarrangement, deltar i juryen og har vært konferansierer på UKM, samarbeid med Taveta - her er vi nå i gang med å formaliserer ett samarbeid med Naimas barnehjem og vil dra i gang en innsamlingsaksjon årlig i forhold til dette, iverksatt rusforebyggende program i skolene som heter Kast Masken, utover dette så uttaler vi oss i mange saker som vi får oversendt. 5. Kristin Johnsen er ansvarlig for utviklingen av UR og hun forbereder også delvis møtene. Vi er litt usikre på hva som menes med reglementet men UR sitt reglement er at vi skal være ungdommens

22 talerør i saker som angår ungdommene i kommunen, og at de som er med i UR mæ være engasjert og komme på møtene. Vi kommuniserer mye gjennom facebook. Ungdomsrådet er stadig i utvikling og vi er veldig åpne for innspill og tips fra politikerne. Vi stiller gjerne på ett møte for å fortelle selv hva vi jobber med. Vil samtidig understreke at de gangene vi har vært i kommunestyret og uttalt oss fra talerstolen har vi opplevd at politikerne har fnist og dratt på smilebåndet av det vi har sagt. Dette synes vi har vært ubehagelig og vi håper at neste gang vi er der ikke får oppleve dette. Vi er unge, vi er uerfarne men vi er modige Jorid Oliv Jagtøyen Ordfører Vedtekter Ungdomsrådet Vedtatt av kommunestyret : 1 FORMÅL Melhus Ungdomsråd skal arbeide for ungdommen sine interesser og tale ungdommens sak i Melhus kommune. 2 SAMMENSETNING. Melhus Ungdomsråd skal bestå av: 2 representanter fra hver av kommunens ungdomsskolekretser. Representantene velges av elevrådet ved hver av skolene. For å få kontinuitet velges 1 medlem fra hver skolekrets hvert år som skal sitte i to år. Valget skal foretas i første elevrådsmøte etter skolestart på høsten. I tillegg utpekes representanter fra kommunen og ordføreren. Rådmannen stiller med sekretær som har ansvar for innkallinger til møter i rådet. 3 KONSTITUERING. Ungdomsrådet konstituerer seg selv. Rådet skal ha en leder som velges hver år i september. Det kan også foretas andre valg etter behov. 4 ARBEIDSFORM. Ungdomsrådet skal ha anledning til å uttale seg i saker som har betydning for ungdommenes oppvekstvilkår i kommunen. Alle medlemmene er ansvarlige for å bringe aktuelle saker inn til rådet. Sakene bringes til sekretæren som igjen innkaller til møter i rådet. Det blir også viktig at representantene sprer informasjon om rådet i sitt nærmiljø. 6 ØKONOMI. Ungdomsrådet disponerer selv tildelte midler.

23 7 GODTGJØRELSE. Det gis møtegodtgjørelse etter de til enhver tid gjeldene satser, samt refusjon for reiseutgifter. PS 75/13 Inhabilitet og uttalelsesrett fra Gunnar Krogstad I kommunestyremøtet under behandling av sak 61/13 meldte rådmann Roy Jevard seg inhabil (da han er styreleder i det selskapet som var part i saken). På tross av dette fikk Jevard ordet i debatten, etter at denne var i gang og andre fra kommunestyret hadde ordet før ham. I følge lokalpressen uttalte ordføreren i ettertid at hun så på dette som uproblematisk. Jeg ønsker å få svar på følgende spørsmål: - Vil ordføreren etter dette ta et initiativ til å endre reglementet, slik at de som er parter i en sak heretter kan få delta i debatten i kommunestyret? Eller - Kan ordføreren bekrefte at det som skjedde var en feil, og at Jevard i dette tilfellet ikke skulle ha fått delta i debatten? Gunnar Krogstad Opposisjonsleder Svar fra ordfører Under behandlingen av tilskudd til Næringshagen Trondheim Sør så erklærte rådmannen seg inhabil gjennom at han var styreleder for selskapet. Rådmannen understreket at han i salen vil opptre som styreleder, og hvis det var behov for informasjon så stilte han seg til disposisjon for informasjon og spørsmål. I henhold reglement for kommunestyret ser jeg i ettertid at jeg skulle har spurt kommunestyret om det var greit at styreleder informerte kommunestyrets medlemmer om selskapet og deres aktivitet. I formannskapet var det daglig leder i selskapet som sto for informasjonen. Jeg fikk der opplyst i etterkant av møtet, fra rådmann som hadde konferert med opposisjonsleder, at også styreleder kunne ta ordet i starten av saken før debatten startet. Det som ble feil under kommunestyret, var at jeg ga ordet til styreleder når saken- dvs debatten var i gang, og ikke i forkant, og at jeg ikke forespurte kommunestyret om det. Dette får jeg ta med meg som en ny erfaring i min fremtidige møteledelse. Og ordføreren kan bekrefte at det som skjedde var en feil, og at Jevard i dette tilfellet ikke skulle ha fått delta i debatten Jorid Oliv Jagtøyen Ordfører

24 PS 76/13 Fiberutbygging fra Guro Angell Gimse Samfunnet er blitt mer og mer avhengig av internett og digitale tjenester som krever god og stabil netthastighet. Dette gjelder private så vel som næringsliv. Tilgangen til nett blir ofte likestilt med annen viktig infrstruktur som vei, vann og kloakk. Stadig flere oppgaver løses via internett. Eksempler på dette kan være banktjenester, jobbservere og digitale medier. Det forventes fra både offentlige og private instanser, at man har mulighet til å sende og motta forholdsvis tunge bilde- og dokumentfiler. Digitalisering av tjenester gjør det nødvendig for kommunene å legge til rette for at innbyggere og næringsliv er godt skodd og konkurransedyktig på dette området. Mange kommuner har derfor en plan for utbygging av fiber. Et annet aspekt av denne saken muligheten til å kontakte nødetater,alarmsentraler eller andre. Slik det er i dag er det liten eller ingen koordinering av denne utbyggingen i Melhus. Flere private aktører er på banen og beslutter ofte utbygging av fiber i forbindelse med områder med nybygging, hvor det blir lønnsomt. Hvilke planer finnes for utbygging av fiber i Melhus kommune? Hva vil ordføreren gjøre for at våre innbyggere og bedrifter skal få tilgang til fiber? Guro Angell Gimse Svar fra ordfører Satsningsområdene når det gjelder utbygging av bredbånd/fiber i Melhus kommune er vedtatt som følger i IKT-strategiplanen «3.7 Bredbånd For å realisere målsettingene om økt elektronisk samhandling på tvers av forvaltningsnivåer, sektorer og kommunegrenser er kommunesektoren avhengig av bredbånd med tilstrekkelig båndbredde. Bredbånd er også viktig for å utvikle nye elektroniske tjenester. Bredbånd blir vurdert som et viktig virkemiddel for verdiskapende virksomhet. Det er et nasjonalt mål at alle innbyggere i landet skal ha tilgang til bredbånd. I Melhus kommune har det vært stort fokus på å tilstrebe 100% dekningen blant befolkningen. Gjennom prosjekt i ble bl.a. trådløst bredbånd bygd ut i utsatte områder. I tillegg er det stort behov for å sikre fremtidsrettet kapasitet mellom de kommunale lokasjoner og tjenesteområder. Bredbånd til skoler, barnehager og andre virksomheter er i dag dekket med en blanding av fiber og radiobasert forbindelse. Ved etablering av nye kommunale bygg vil bredbåndstilknytning være en del av byggets investeringskostnader. Bredbånd er i denne sammenhengen fortrinnsvis fiber, men alternative løsninger kan være aktuelt ut fra en kost/nyttevurdering.

25 For å møte framtidige behov for kapasitet må Melhus kommune: - stabilisere og øke bredbåndsforbindelsen til de mest utsatte kommunale lokasjoner. - utarbeide retningslinjer/strategi som grunnlag for å sikre fremføringsveier i forbindelse med vei, vann eller kloakk, samt der private aktører forestår graving.» Rutiner og samarbeid Melhus kommune har i dag allerede eksempler på samarbeid med kommersielle aktører for å bidra til et kostnadseffektiv fremføring av fiber. Det er lagt til rette for bl.a. strekningen Melhus-Kvål hvor en aktør benytter Melhus kommunes fiber og rørtrase for å levere bredbåndskapasitet. Videre gjøres kartlegging for hvordan på en mest effektiv måte kan komme seg fra Kvål til Hovin i sør. Vi snakker da om en stamvei for fiberføring, slik at det kan avtappes/grenes ut til aktuelle områder. Nye E6 vil her være klart alternativ hvor det er viktig å få lagt ned tilstrekkelig med rør for fibertrekking og fremtidig kapasitet. Dårlig dekning Gjennom tidligere prosjekter har det vært lagt ned arbeid og investering i utbygging av mobildekning og bredbånd gjennom privat utbygging. Dette videreføres, og det er søkt Fylkesmannen om skjønnsmidler til dette nå i høst. Prioriterte områder er i beredskapssammenheng rundt Benna og Tømmesdalen. I tillegg er følgende områder meldt inn som behov for forsterking: Kvennabakken (Hovin), Skjetnemarka, Jåradalen, Lutfallet, Restad Klestad, Kaldvelldalen (Sørlige del av Fremo). Retningslingjer/strategi For å oppfylle punktet om en strategi på området, er det startet et arbeid på dette mellom IKT, Teknisk og Bygg og eiendom. Det legges en helhetlig strategi som skal være forutsigbar og sier noe om hvordan eksterne aktører kan forvente at Melhus kommune responderer og samarbeider ved slike henvendelser. Eks. sikre fremføringsveier for bredbånd, legge trekkrør på viktige strekninger, tilgang og oversikt over eksisterende føringsveier, legge til rette for utbygging av føringsveier mv Jorid Oliv Jagtøyen Ordfører FO 7/13 Interpellasjon av- og påkjøringsramper Søberg fra Oddvar Horg Hva kan Melhus kommune gjøre for å få fart på bygging av på og avkjøringsramper til E 6 på Søberg, mot Melhus. Leste nettopp i Trønderbladet, at vei vesenet har tegnet forslag. Etter hva jeg har fått greie på, ser det ikke ut for at det blir en løsning, før det blir start på videreføring av E6 fra Skjerdingstad, det begrunnes med kostnader. I mitt hode må det gå an å tenke enklere. Veivesenet har tegnet inn disse på det første utkastet på Søbergsida. Alt ligger til rette for det, enklest og billigst. Årsaken til at jeg stresser dette, er at de som skal etablere seg der, ønsker en enkel løsning, HURTIG. Melhus kommune har og ansvar for de som bor ved gamle E 6. Det er en jevn strøm av grusbiler fra nærliggende grustak, de må bruke Melhusvegen helt til Melhus, for å komme ut på E6. I tillegg øker trafikken med etablering av nye firma i Hofstad næringspark. Det er ikke derfor det er bygd ny vei. Med det samme jeg er i gang, hadde jeg spørsmål om pendelparkering, på kvål, tidligere. Vet at veivesenet er kommet langt på brubakken. Er ikke så sikker på at det hjelper dem på Kvål. Mitt forslag er at kommunen kan flytte inn gjerdet mellom innkjøringene til næringsparken, og planere og gruse opp, uavhengig av hva veivesenet mener. Kommunen eier jo grunnen, det trengs ikke ny

26 avkjøring, buss lommer på begge sider av Melhusvegen er på plass. Håper vi kan få en god diskusjon på begge deler i kommunestyret, slik at vi får til en god løsning for alle parter. Mvh. Oddvar Horg Svar fra ordfører Melhus Næringsareal A/S utlyste for ca 1 ½ år siden en konkurranse om løsning på nordvendte ramper på Hofstad. Det er kåret et vinnerutkast som ble videresendt til Statens Vegvesen for at de skulle lage den geometriske utformingen av rampene og et grovt kostnadsoverslag. Vi har nå fått tilbake resultatet, de har konstruert de nye rampene og dette kan brukes som grunnlag for en regulering. Reguleringsprosessen er allerede i gang, et arkitektfirma engasjert for å gjøre jobben. Målsettinga er at reguleringsplanen skal være ferdig våren Videre har vi ambisjoner om at vi parallelt med reguleringsprosessen får i gang en dialog med Statens Vegvesen om en mulig forskuttering av byggekostnadene på rampene og krysset, som er kalkulert til ca 52 mill. Vi håper når reguleringa er ferdig å ha på plass en finansieringsordning for prosjektet,og at da bygging skal skje så fort som mulig Sigmund Gråbak Varaordfører

27 Tom side