Årsmøte Stavanger Golfklubb

Transkript

1 INNKALLING TIL Årsmøte Stavanger Golfklubb FOTO: LEIV VIK Noen lar seg ikke skremme av regn eller vind, men når snøen laver ned må til og med seniorene Tore Helliesen, Jan Charles Sørdal og Sven Andreas Forgaard parkere køllene for en liten stund KLUBBHUSET Tirsdag 14. februar 212 kl 19.

2 111 Medlemsoversikt SGK GRAFIKK/FOTO ELLEN JEPSON HERRER DAMER Aktive over 18 år Aktive under 18 år Passive (herrer) Aktive over 18 år Aktive under 18 år Passive (damer) ANTALL MEDLEMMER, INKLUSIVE PASSIVE, SISTE 1 ÅR I ALT HERRER DAMER REPRESENTANTER I NGF Appellutvalg: Unni W. Næss Valgkomite: Kjersti Jæger REPRESENTANTER I ANDRE FORENINGER PGA: Henning Lindanger HOLE IN ONE 211 3: Geir Svendsrud 5: Tove Hognestad 1: Magnus Jepson Didrik Kahrs Skaale 17: Trond Wåland Kåre Gundersen Espen Frøiland Dag Bjarne Hustvedt VI GRATULERER!

3 Sammensetning etter valget 8. februar 211 Styret og komiteer 211 STYRET Bernt Malmo (leder) Solveig Åsland (nestleder) Bente Soltvedt Odd Engelsgjerd Åge Westbø Elin Klovning Tore Tollefsen (vara) BANEKOMITE Lars Vinje (leder) John King Magnus Jepson Trond Nordskog Per Haaland Eirik Tage Johansen Elin Klovning (styrerep.) TURNERINGSKOMITE Nina Middelthon (leder) Dag Mørenskog Lars Vinje Leif Surdal Tore Nyren Tor Eivind Festervoll Joao Leitao Tore Tollefsen (styrerep.) Sigrunn Lilleløkken Inge Bjørn Eidem Knut Berg-Thommassen Inger Mydland (Ons.slice) Jan Helge Hansen (Ons.slice) Øyvin Fiskå (Ons.slice) Wenche Darby (Ons.slice) GRØNT KORT KOMITE avvikles fra og med 211 JUNIOR OG ELITEKOMITE Karen E. Gilje Woie (leder) Tore Mikalsen (nestleder) Ronny Knag Kjersti Jæger Frode Vassbø Morten Helliesen Torbjørn Næss Jostein Nordin Solveig Åsland (styrerep.) DAMEKOMITE Anne Surdal (leder) Gunvor Grundstad Bodil Borgen Bente Soltvedt (styrerep.) SENIORKOMITE Elisabeth Nevland Nina Middelthon Kjell Holter Nina Tjomsland Rein Brand REDAKSJONSKOMITE Nina Tjomsland (leder) Ellen Jepson Dag Svihus Morten Helliesen KONTROLLKOMITE Per Grønning Leif Ramsnes Johnny Puntervold (vara) Anne Ferkingstad (vara) VALGKOMITE (STYRETS INNSTILLING) Unni W. Næss (leder) Terje Bakka Randi Thorsen Vatnamot Arnfinn Orten (vara) REVISOR Stavanger Revisjon AS v/terje Sætrevik 3

4 Styrets beretning 211 Sesongen 211 ventet vi på sommeren som ikke kom, og vi husker regnet som kom ned i strie strømmer som også viste at dreneringen av de nye greenområdene fungerte utmerket. Vi arrangerte NM for lag i juli med stor arrangørmessig innsats fra våre medlemmer og sportslig suksess for klubben. Det har også i år vært stor aktivitet i klubben og dette har til tider krevd mye arbeid av klubbens tillitsvalgte, frivillige medlemmer og ansatte. Det har blitt avholdt 1 styremøter samt mange møter av ulik karakter, hvor styret eller representanter fra styret har vært direkte involvert. BANEN Vinteren 211 ble som vinteren året før av den strenge varianten med relativt lange kuldeperioder, mye snø og i tillegg isdannelser på fairways og enkelte greener. Våren var kald og mye regn gjorde at det tok relativt lang tid før banen var oppe på ønsket nivå. Arbeidet ute på banen var minimalt, men det var likevel kun ett teested som ikke var klart før sesongstart. Kvaliteten på banen tok seg opp ut over sommeren, og vår engelske ekspert, George R. Shiels, konkluderte fra sin befaring i september at han ikke hadde sett banen i bedre tilstand de siste 2 3 årene. ØKONOMI Klubbens økonomi er god både med sunn balanse og resultat. Langsiktig gjeld pr er på 2,4 mill. Klubben nedbetaler årlig 1,2 mill. av lånet som ble tatt opp i forbindelse med rehabilitering av banen. På grunn av det dårlige været hadde vi i år en nedgang i greenfee inntekter på 22 %. FOTO: ELLEN JESPON 4 Sesongens største sportslige begivenhet var NM Lag i juli. Det var til og med en antydning av sommer på turneringens første dag. Publikum koste seg i sola og fikk se golf av beste kvalitet - her på utslagstedet på hull 3 hvor bl.a. Eirik Tage Johansen følger spent med på utslagene.

5 ARBEIDSMILJØ OG PERSONALE Sykefraværet har økt noe i 211. Det er ikke rapportert om alvorlige arbeidsuhell eller ulykker i løpet av året som har resultert i store person- eller materielle skader. Arbeidsmiljøet betraktes som godt. Klubben har en målsetning som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling grunnet kjønn. MILJØRAPPORTERING Klubbens virksomhet forurenser det ytre miljøet kun i beskjeden grad. Det legges vekt på å benytte miljøvennlige innsatsfaktorer. Virksomheten er ikke regulert av konsesjoner eller pålegg. SPORTSLIGE HØYDEPUNKT Klubben har også i år hatt stor bredde i representasjon på senior- og juniornivå. Våre spillere har deltatt i flere nasjonale og internasjonale konkurranser. Vi har mange gode resultater å vise til og et av høydepunktene var seieren til våre gutter Sondre Erevik Ronold, Eirik Tage Johansen, Ole Berge Ramsnes, Petter Mikalsen og Are Åsland Friestad i Lag-NM for herrer på hjemmebane. Gledelig er det også å se at fremgangen til våre jentespillere fortsetter. Det ble en flott 4 plass i Lag-NM for kvinner med Katerina Jaeger, Marthe Wold og Karoline Woie. Katerina fikk også andreplass i Norgesmesterskapet på Bjaavann. KOMITEER OG MEDARBEIDERE Stavanger Golfklubb har en stor stab frivillige medarbeidere i komitéene. Disse komiteer arbeider etter egne budsjetter og gjør en uvurderlig innsats for klubben. Styret takker alle ansatte, komitémedlemmer, dugnadsgjeng, kafépersonell og proer. En takk også til våre medlemmer som gir sin grasrotandel ved pengespill til SGK. Dessuten en takk til alle våre samarbeidspartnere for den økonomiske støtten i sesongen som er gått. Stavanger Bernt Malmo, Solveig Åsland, Bente Soltvedt, Odd Engelsgjerd, Elin Klovning, Tore Tollefsen, Steinar Fløisvik. Stavanger Golfklubb Grasrotgivere til SGK kan pr være med på trekningen av et gavekort på kr 1.,- fra Skagenfondene. Du kan være med i trekningen ved å sende inn bekreftelse fra Min side - Grasrotandelen eller sende kopi av spillekort og kupong til terje@sgk.no, innen 15. januar 213. Grasrotandelen så dagens lys 1. mars 29. Alle som spiller Norsk Tippings spill har mulighet til å velge et idrettslag eller forening som skal motta inntil 5 % av spilleinnsatsen. Du kan selv finne mottakeren av din grasrotandel ved å søke fram klubb, forening eller organisasjon. Det er flere måter å gjøre dette på: Direkte i tippedisken hos kommisjonæren, på Internett, på mobilen og på spilleterminalene. Du søker opp mottakeren du vil støtte og aktiverer den som grasrotmottaker av innsatsen din. Dersom du kjenner org.nr. til klubben (SGKs er: ) kan du oppgi det hos kommisjonæren, eller taste det inn om du bruker noen av de elektroniske spillmulighetene. På forhånd takk for bidraget! 5

6 Banekomiteen I 211 fikk vi den andre hele sesongen etter ombyggingen, og som året før, fikk vi en veldig kald vinter. På slutten av 211 kunne vi alle lese at dette var et av de varmeste årene i manns minne, uten vi kan si at vi hadde noen spesiell plagsom varme. Det vi derimot fikk, var mye nedbør, som var en annen situasjon enn de to foregående årene. Da måtte vi vanne mye, både vår og sommer. BANEN OG VÆRFORHOLD Når det gjelder beskrivelsen av banen, så må en nesten ta med de store linjene i været som har vært. Vi har et klima ganske nær frysepunktet for vann i store deler av året, og nedbørsmengdene vi får kan variere ganske mye. Disse elementene betyr svært mye for vekstvilkårene for banen, og blir et viktig grunnlag for å beskrive banens beskaffenhet. GREENENE Fra sesongen 21 ønsket vi at kvaliteten på greenene skulle forbedres til 211. Året før ble ikke greenene bra før til sommeren, og vi håpet på bedre forhold til 211. Nå gikk det ikke slik, vi fikk nok en gang et kvalitetsproblem på greenene på våren, men de kom seg utover sommeren og høsten. Den strenge vinteren spilte nok en viktig rolle her, men vedlikeholdsprogrammet vi kjører spiller også en rolle. FOTO: ELLEN JESPON 6 Sommeren er en travel tid for banemannskapene. I en sesong så preget av regn som i 211, blir det full guffe med klipping og vedlikehold av greenene for å rekke mest mulig før neste regnskyll.

7 Banemannskapene har virkelig stått på for å få forbedret kvaliteten på greenene fra året før, og det var svært frustrerende når vi våren 211 heller ikke fikk greenene slik vi ønsket. Sent i mai hadde vi en ny ekstern vurdering av forholdene, og dette resulterte i en endring i vann- og gjødslingsprogram. Slike endringer har ingen umiddelbar effekt, men en kontroll i høst viste at vi nå er på riktig vei. Det var en positiv tilbakemelding for alle involverte, og den påpekte også den innsatsen banemannskapene har stått for i denne forbindelsen. VEDLIKEHOLD Vedlikeholdet av banen er ikke begrenset til å lage perfekte greener. Hele området krever vedlikehold, og hos oss blir det ofte arbeid i forbindelse med drening av våte områder. Nå fikk vi ganske mye vann til å vise oss hvor vi hadde de største problemene. I løpet av senvinteren vil vi også få forbedret drenering på fairway hull 6 og 7. Disse ble ganske så våte i de tunge nedbørsperiodene i løpet av året, og ble derfor prioriterte oppgaver. Slik graving på fairway er jo arbeid vi legger ganske godt merke til, men der er også gjort ganske mye arbeid med å spyle opp tette dreneringsrør andre steder på banen. Banemannskapene har det svært så travelt med dreneringsarbeid i 211. MEDLEMMERS BIDRAG Vi kommer denne gang heller ikke utenom medlemmenes bidrag til å holde banen i så god stand som mulig. Vi kan alltid bli bedre til å reparere nedslagsmerker, og fornuftig trafikk med traller spiller også en rolle. Retningslinjer rundt tralleforbud har variert med tanke på å få til en mest mulig fornuftig løsning. Vinteren 21/11 hadde vi ikke tralleforbud, og resultatet var flere slitte områder som ikke fikk vekst før langt utpå sommeren. Slike effekter må vi unngå, og det beste tiltaket er at den enkelte spiller er oppmerksom på banen beskaffenhet når en bruker tralle. Vi ønsker alle å unngå innføring av tralleforbud som tiltak mot slik slitasje. Nå håper vi at en mer normal vinter og vår uten disse lange kuldeperiodene,vil gi oss enda bedre forhold på banen i 212. Da tenker vi spesielt på greenen og at vi får kvaliteten opp på et bra nivå så tidlig som mulig i sesongen. For Banekomiteen, Lars Vinje BANEVERT Stavanger Golfklubb søker BANEVERT (starter, course marshall m.m.) til sesongen 212. Kontakt Terje eller Steinar for nærmere informasjon, telefon

8 Junior- og Elitekomiteen (JEK) Også sesongen 211 ble resultatmessig god for juniorene i Stavanger Golfklubb. Vårt ambisiøse mål er å være landets ledende klubb i utvikling av spillere i denne gruppen. Viktige brikker i arbeidet er et godt samarbeid mellom spillere og trenere, samt et støtteapparat som bidrar på ulike områder gjennom hele sesongen. Viktig er selvsagt også samarbeidet med Norges Golfforbund og ulike klubber både i og utenfor vårt turneringsområde. Skal vår målsetting kunne nås, er vi avhengig av at juniorene gis et best mulig tilbud både når det gjelder trening og turneringer. I 211 har vi hatt et særlig fokus på turneringstilbudet for mange av våre spillere idet muligheten til å spille Titleist Region Tour (tidligere Jr regiontour/b-tour) ble redusert. Resultatet i vårt turneringsområde var blant annet mindre startfelt ved disse turneringene i året som gikk. Klubbene i området har sammen hatt en dialog med NGF, og for 212 legges det igjen til rette for større startfelt. Mål Som mange vil være kjent med, har Junior- og elitekomiteen de senere år arbeidet med en fornyet strategi for satsingen. De viktigste byggesteiner i dette arbeidet er: Å representere et positivt og inkluderende miljø med fokus på bredde så vel som topp Å ha gode treningsfasiliteter, treningsopplegg og trenere Å sikre en god økonomi Å legge til rette for god kommunikasjon, internt og eksternt Vår filosofi for arbeidet som legges ned er: At vi er en klubb med både bredde og spiss At spilleren til enhver tid er i sentrum At vi har fokus på trivsel og glede At vi har klare og evaluerbare mål for det vi gjør 8 Turneringer i resultater i noen glimt Titleist Tour 1. plass Katerina Jæger på Moss & Rygge GK. 1. plass Marthe Wold på Skjeberg GK. 1. plass Marthe Wold og 3. plass Aksel Olsen på Kragerø GK.

9 Norgescup 2. plass Katerina Jæger, 3. plass Marthe Wold, T6 Magnus O. Jepson på Solastranden GK. 3. plass Karoline Woie på Borregaard GK. 3. plass Katerina Jæger, T5 Sondre E. Ronold og Aksel K.Olsen på Miklagard GK. T6 Are Åsland Friestad på Arendal GK. NM 211 Lag NM SGK: 1. plass herrer, 4. plass damer. Lag NM junior Drammen GK: 3. plass jenter, 4. plass gutter. NM junior Miklagard GK: 2. plass Katerina Jæger. NM damer Bjaavann GK: 2. plass Marte Wold Suzann Junior Challenge 1. plass Marthe Wold og T3 Julie Nordin på Oslo GK. Internasjonalt Også internasjonalt har våre juniorer markert seg, blant annet i følgende: Ole B. Ramsnes individuell 7. plass i World Pack Classic i Nevada, Marthe Wold 9. plass individuelt i Young European Championship og Petter Mikalsen 6. plass i Scandia Jr. Open i Sverige. Videre har Are Åsland Friestad, Aksel Olsen og Petter Mikalsen kvalifisert seg til Ecco Tour 212. I EM for klubblag (European Men's Club Trophy) i Tyrkia ble våre juniorer nr. 13. Ole B. Ramsnes deltok i 211 på EM-laget herrer, Petter Mikalsen på junior EM-laget gutter og Marthe Wold på junior EM-laget jenter. FOTO: ELLEN JESPON Et knippe av våre flotte junior- og elitespillere samlet til en friendly innimellom nasjonal og internasjonal representasjon. Fra v. Are Åsland Friestad, Katerina Jæger, Ole B. Ramsnes og Aksel Olsen 9

10 Europatouren Eirik Tage Johansen, som spilte på Europatouren i 211, klarte dessverre ikke å kvalifisere seg til fornyet spill på touren for 212. Dermed vil vår høyest profilerte spiller gjennom mange år ta fatt på nye utfordringer for kommende år, samtidig som vi både håper og tror at han snart er klar og tilbake for fullt igjen. NGFs juniorgrupper For 211 ble følgende spillere tatt ut: Marthe Wold (jenter år), Katerina Jæger (jenter år), Fredrik Helliesen (gutter år) og Petter Mikalsen (gutter år). I forbundets observasjonstropp har Ole B. Ramsnes, Aksel K. Olsen, og Sondre E. Ronold deltatt. Bestemanns- og framgangspriser Eirik Tage klarte ikke kvalifiseringen til Europatouren, men han bidro sterkt til SGKs flotte seier i Lag NM. Her på 18. green før siste putt skal settes mens regnet høljer ned i strie strømmer. Men putten - den satt! Bestemannspris hhv. gutt og jente gikk til Petter Mikalsen og Marthe Wold. Fremgangspris hhv. gutt og jenter gikk til Anders Lindanger, Katerina Jæger og Karoline Woie. Juniorpokalen 211 ble vunnet av Kristian Leik Woie. Organisering av satsingsgruppene Arbeidet har også i 21 vært organisert gjennom ulike satsingsgrupper Elite, Elite region, Runner up og Yngre runner up. Rekrutteringen av nye spillere er tilfredsstillende, samtidig som vi opplever at det hele tiden er viktig å opprettholde og styrke et godt tilbud for å engasjere stadig nye utøvere. Junior- og Elitekomiteen i 211 Junior- og elitekomiteen har også i 211 hatt en rekke møter gjennom hele sesongen. Ved siden av disse gjennomførte vi også dette året et heldags strategimøte. Både komitemedlemmer og foreldre har bidratt på klubbarrangementer, og i tillegg som reiseledere på turer. Juniorkomiteen takker alle for god innsats. Vi ønsker også å fremheve det nære og gode samarbeidet med våre proer, Jan Egil Nærland, Henning Lindanger og Gunnar Løvik. Det hadde ikke vært mulig å oppnå dagens resultater både på trenings- og turneringssiden uten dem. I tillegg vil vi selvsagt også takke SGKs administrasjon så vel som styret og klubb for den velvilje som legges til grunn for klubbens satsing på junior og elite. For Junior og Elitekomiteen, Morten Helliesen FOTO: ELLEN JESPON 1

11 Turneringskomiteen Sesongen åpnet allerede 9. april med Dugnadsturneringen. 77 spillere deltok og det vitner om at mange fortsatt er interessert i å være med å ta et tak når det gjelder banearbeid. Dessverre er ikke oppslutningen om andre oppsatte turneringer like stor og en kan spørre seg hvorfor. Vi i TK lurer på dette, men vi får sjelden eller aldri noen innspill fra medlemmene når det gjelder turneringer. Enkelte synes ikke vi har mange nok, men skal vi utvide programmet må vi først få økt oppslutning om de vi allerede har. Gledelig var det imidlertid å se at mange sluttet opp om Pink Cup. Startkontingenten går via NGF direkte til Kreftforeningen. I tillegg til dette ble det solgt kaffe og kaker til inntekt for samme formål på hull 1. Påsken opprant med strålende vær. Mange hadde gleden av det og banen var godt belagt i påskedagene. Deretter ble sommeren slett ikke slik vi hadde drømt om, og det merket vi kanskje mest på deltagelsen i torsdags medal. Det syntes som de fleste torsdagene enten blåste eller regnet vekk. Litt problem hadde vi med sent innleverte kort, men etter at postkassen ble hengt opp, gikk det greit. Spillerne er også i noen grad blitt flinkere til å levere scorekortene, selv om de ikke har fullført en hel runde. Men det meste kan bli bedre og det gjelder ikke minst NS. Det må være mulig å kunne gi beskjed i forkant at en ikke stiller. KM 211 hadde god deltagelse i alle klasser bortsett fra damer/jr og Foursome damer. Sistnevnte ble ikke spilt da for få hadde meldt seg på. Herrene spilte tre runder mot fire tidligere. Damene to mot tre tidligere. Dette så ut til å fungere bra både med tanke på spill og avvikling fra TK's side. KM 212 kommer til å bli satt opp på samme måte. Det var nærmest perfekte spilleforhold på banen under mestedelen av NM Lag i juli 11

12 Som i foregående sesonger ser vi at flere store turneringer finner sted på samme dato i distriktet. Dette er nesten umulig å unngå, men også der prøver vi å forbedre oss ved å kartlegge datoene for de viktigste turneringene før vi setter opp terminlisten. Kommende sesong skal SGK arrangere TTR (Titleist Tour Regional) over to dager samt RTR (Rogaland Tour Regional) også over to dager. Førstnevnte går 4./5. august og til den vil vi ha behov for en del frivillige funksjonærer til å hjelpe oss. Det største arrangementet vi hadde i 211 var Lag NM. Det var en turnering som krevet hjelp av frivillige i flere dager og hvor mye måtte taes på sparket. Takket være kjempeinnsats fra en del av klubbens medlemmer samt en dyktig turneringsledelse fra NGF kan en vel si at turneringen ble en suksess. SGKs herrelag vant, damelaget kom på en fin 4de plass og det begynte å regne bare en liten stund før premieutdelingen. En stor takk til alle som stilte opp. På vegne av komiteen vil jeg takke for godt samarbeid med styret, administrasjonen, greenkeeper, proshop og Kafeteria. Seniorkomiteen For Turneringskomiteen, Nina Middelthon Den første seniorturneringen fant sted i slutten av april og vi avsluttet fem måneder senere, i slutten av september. Oppslutningen har stort sett vært god med mellom 4 og 5 deltagere avhengig av været. For spillere som er medlemmer av NSG startet sesongen med Vårspretten 6. mai. I månedsskifte juni/juli deltok en del av oss i kampen mellom Hordaland og Rogaland på Haugalandet. Rogaland vant overlegent. Hvordan den matchen kommer til å bli i 212 er i skrivende stund ikke klart. Det foreligger ulike forslag både om dato og spilleform. I juli arrangerte vi den regionale NSG turneringen med god oppslutning. Nytt for kommende sesong er imidlertid at ikke medlemmer ikke kan delta slik som før. For første gang ble det avholdt to scramble-turneringer. Dette så ut til å være populært og kommer til å bli gjentatt. Komiteen prøver å lytte til deltagernes ønsker, men det er ikke alltid like lett å tilfredstille alle. Noen ønsker å bli satt opp etter hcp, andre ønsker en mix av kjønn, atter andre det motsatte. Men med variasjon gjennom en lang sesong håper vi alle blir tilfredstilt. Vinnere av året's KM for damene ble Solfrid Foseide, for herrene Dagfinn Klovning og for Old Boys (over 65) Knut Berg-Thomassen. Vinnere av Vandrepokalene for sesongen 211 ble Karly Idland Krag og Leiv Vik. Komiteen takker styret, administrasjonen, proshop, greenkeeper og ansatte i kafeteriaen for godt samarbeid. 12 For Seniorkomiteen, Nina Middelthon

13 Damekomiteen Rogaland Dametour åpnet sesongen 1. mai med 73 deltakere oppdelt i tre klasser. Været var bra, og tradisjonen tro ble kaffe og kaker servert på hull 1. Årets første Damedag var 2. mai og denne ble etterfulgt av 21 mandagsturneringer. Det totale antall deltakere var litt lavere enn tidligere år, men dette skyldes trolig en usedvanlig dårlig sesong værmessig. Heldigvis har vi en trofast kjerne som møter opp til turnering hver mandag uansett vær. Damedag ble avsluttet 3. oktober med Damescramble, lunch og premieutdeling i Klubbhuset. Maikatt ble arrangert den 2. mai med shotgunstart kl Etter runden var det middag og premieutdeling i Klubbhuset. Vi takker gavmilde sponsorer for kjekke premier. For Damekomiteen, Anne Surdal Redaksjonskomiteen Vi i Røffenredaksjonen, Ellen Jepson, Morten Helliesen, Dag Svihus og Nina Tjomsland, har levert stoff til to Røffen i 211. Dette er i tråd med Strategiplanen for SGK som slår fast at Røffen skal komme ut minimum to ganger årlig. Vi tror at bladet er en god kilde til å holde klubbens medlemmer oppdatert både om den sportslige satsingen og om det kontinuerlige arbeidet på banen og anlegget forøvrig. Spesielt viktig tror vi det er at Røffen kommer i postkassen også til de mindre aktive medlemmene. Kanskje det kan gi noen et lite puff til å ta fram køllene og komme seg ut på den flotte banen vår! Vi har gjennom årene viet mye plass til baneombyggingen og dokumentert prosessen i tekst og bilder. Etter som årene går blir ombyggingen, og mye av det andre vi har skrevet om, en del av SGKs historie. Historien om SGKs første 5 år er å finne i jubileumsboken. Det var det lokalbaserte golfbladet Golfentusiasten med redaktørene Alf Thorkildsen og Kjell Øverland som gjorde det mulig for oss å rekapitulere klubbens historie år for år like fra Uten Golfentusiasten hadde den spennende historien om SGKs og hele golf-norges første år vært mye vanskeligere å gjenfortelle. Slik mener vi Røffen, sammen med den årlige årsmøteinkallingen med komiterapportene, bidrar til å fortelle klubbens historie fra det ene året til det neste, og slik at det senere blir lettere å se de store utviklingstrekkene. Men det er viktig at dere medlemmer er engasjert i klubben HER OG NÅ og melder fra til oss hvis det er noe dere mener bør komme med i Røffen! Vi er alltid interessert i nytt stoff og nye vinklinger. Det er bare å ta kontakt - så lager vi historien sammen! For Røffenredaksjonen, Ellen Jepson (ellen@jepson.no) 13

14 Resultatregnskap DRIFTSINNT. OG DRIFTSKOSTN. Driftsinntekter Kontingenter og innmeld.avg. Andre inntekter Sponsorer mv Greenfee og range Sum driftsinntekter Driftskostnader Leie maskiner og inventar Diverse rekvisita Vedlikehold maskinpark Greenfee og rangeprovisjon Lønninger, folketrygd mm (note 3) Forsikringer Avskrivn. varige driftsmidl. (note 1) Reiser Turnerings- og møteutgifter Vedlikehold bane Kontor og data Fremmedytelser Vedlikeh. verksted, adm.bygg Andre utgifter Trykksaker Telefon og porto NGF, Norsk Golf Sponsorutgifter Drift og vedlikehold klubbhus Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT REGNSKAP ( ) BUDSJETT BUDSJETT REGNSKAP FINANSINNT. OG FINANSKOSTN. Finansinntekter Renteinntekter Sum finansinntekter Finanskostnader Rentekostnader Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER ( ) ( ) ÅRSRESULTAT

15 Balanse pr EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Bygninger, parkeringsplass Bane Maskiner og inventar Sum anleggsmidler Note Omløpsmidler Kundefordringer Andre fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l. Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Note EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Avsetning for forpliktelser Forskudd fra kunder Sum avsetning for forpliktelser Annen langsiktig gjeld Langsiktig gjeld Sum annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Kassekreditt Leverandørgjeld Skyldig feriepenger, inkl. arbeidsgiveravgift Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Stavanger 16. januar () Solveig Åsland Odd Engelsgjerd LEDER STYRET SGK NESTLEDER STYRET SGK STYREMEDLEM STYREMEDLEM Elin Klovning STYREMEDLEM Åge K. Westbø STYREMEDLEM Tore Tollefsen VARAMEDLEM DAGLIG LEDER 15

16 Noter Note 1 - Avskrivning på varige driftsmidler Bygninger park. Bane Maskiner og inventar Sum Anskaffelseskost pr. 1/ Tilgang Avgang Anskaffelseskost pr. 31/ Akk. av/nedskr. pr. 1/ Ordinære avskrivning + Avskr. på oppskrivning Tilbakeført avskrivning + Ekstraord. nedskrivning Akk. av/nedskr. pr. 31/ Balanseført verdi pr. 31/ Prosentsats for ord. avskr Note 2 - Kundefordringer Pålydende Verdi balanse Note 3 - Lønninger, folketrygd mm Gjennomsnittlig antall ansatte i 211 er 12 årsverk Lønn til daglig leder Revisjon er kostnadsført med 42 ex. mva. Herav konsulentbistand 5 5 Note 4 - Gjeld til kredittinstitusjoner Lånene er ytt av Sparebank 1 Gjeldsbrevslån Lånebeløp: 2 4 SpareBank 1 har panterett i gnr. 39, bnr. 45, fnr. 1, Stavanger 16

17 Rapport fra Kontrollkomiteen for 211 FOTO: ELLEN JEPSON Stavanger Golfklubb hadde et årsoverskudd på NOK i 211 mot et budsjettert overskudd på NOK Klubbens samlede inntekter ble NOK mot budsjettert NOK Det negative inntektsavviket skyldes lavere greenfee- og rangeinntekter enn det som var lagt til grunn i budsjettet. Fratrukket provisjon ble greenfee- og rangeinntektene NOK , NOK lavere enn budsjettert. Det alt vesentligste av inntektsavviket skyldes lavere greenfeeinntekter enn antatt. I likhet med driftsinntektene ble også driftskostnadene lavere enn budsjettert. Effekten av disse avvikene utjevnet hverandre slik at klubbens driftsresultat ble tilnærmet identisk med det budsjetterte. Klubbens driftsresultat ble NOK mot budsjett NOK , altså et avvik på mindre enn 1 %. Klubbens samlede driftskostnader ble NOK i 211, NOK lavere enn budsjettert. De vesentligste avvikene i kostnadspostene var følgende: Avskrivning på varige driftsmidler: Avskrivningene var NOK mot budsjettert NOK Avviket skyldes nyinvesteringer og lite avgang. Reiser: Denne kostnadsposten var NOK 78. i budsjettet og det ble bare brukt 54 % av dette beløpet. Besparelsen skyldes færre og billigere reiser. Vedlikehold bane: Denne posten var budsjettert til NOK i 211, men den ble NOK høyere. Avviket var fordelt på flere områder innenfor denne posten, som for eksempel nye spredere, drenering og nye/oppgradering teesteder. Andre utgifter var budsjettert til NOK 22. mens posten i regnskapet står oppført med en kreditpost på NOK Kreditposten skyldes momsrefusjon. Regnskapet for 211 viste netto finans på minus NOK mot budsjett på minus NOK 1... Det negative avviket skyldes noe høyere rentemargin enn det som var lagt til grunn i budsjettet. Kontrollkomitéen har mottatt løpende rapportering fra styrets og administrasjonens arbeid gjennom 211 og har intet å bemerke. Komitéen har ikke mottatt saker til behandling i løpet av året. Stavanger, 17. januar 212 Leif Ramsnes Per Grønning 17

18 Styrets forslag 1. Styret vil tilby medlemskap for inntil 1 personer fra venteliste. 2. Styret foreslår å øke kontingenten for hovedmedlem, ektefelle/samboer og pensjonister (fra 68 år). 3. Styret foreslår ny funksjonsbeskrivelse for valgkomiteen. KONTINGENTER SGK Hovedmedlem Ektefelle/samboer Yngre Junior Eldre Junior (18 21 år) Studenter/vernepliktige* Pensjonister (fra 68 år) Passive medlemmer Innmeldingsavgift Funksjonsbeskrivelse for valgkomitéen (styrets forslag) * (inntil 25 år) Valgkomitéen velges av årsmøtet etter innstilling fra styret. Valgkomitéen rapporterer til årsmøtet. For valgkomitéens arbeid gjelder Retningslinjer for valgkomitéens arbeid som etableres av styret og valgkomitéen i fellesskap. Disse retningslinjer vil være å finne på klubbens hjemmeside. Til hvert årsmøte skal valgkomitéen foreslå kandidater til valgte verv i klubbens styre og komitéer i henhold til klubbens og overordnede organisasjonsledds lover og vedtekter. De som foreslås til vervene skal være de til enhver tid mest kvalifiserte personer som er tilgjengelig for å ivareta den aktuelle funksjonen i henhold til vedtatte strategiplan. Valgkomitéen har instillende myndighet. Styret utnevner selv sine representanter til de komitéer der styret finner det nødvendig. Mellom hvert årsmøte skal valgkomitéen kontrollere om den valgte organisasjon fungerer i henhold til sin funksjon og sitt formål. For tillitsvalgte i klubben skal valgkomitéen orienteres dersom det oppstår samarbeids- eller personalproblemer som ikke løses internt i den gjeldende komité. For valgkomiteens arbeid gjelder følgende lover og retningslinjer: Laglov for Stavanger Golfklubb. NIFs lov 2-4 og 2-5 Retningslinjer til NIFs lov 2-4, kjønnsfordeling. Denne Funksjonsbeskrivelse for valgkomitéen i i Stavanger Golfklubb. Stavanger Golfklubbs Retningslinjer for valgkomitéens arbeid. Til hjelp i valgkomitéens arbeid gjøres tilgjengelig: Strategiplan for Stavanger Golfklubb Organisasjonsplan for Stavanger Golfklubb Medlemslisten til Stavanger Golfklubb Momenter Valgkomitéens medlemmer er ikke valgbare til styret eller andre av klubbens komitéer. Det er viktig at valgkomitéen består av personer som kjenner klubbens medlemmer, og er godt kjent med og setter seg inn i innholdet i klubbens strategiplan og organisasjon. Det er viktig med tanke på kontinuiteten i klubbens drift at en har tillitsvalgte som fungerer over flere år, og finner arbeidet i klubben både stimulerende og utviklende. Valgkomitéens oppgave er å finne fram til disse personene, og samtidig foreta endringer for å fornye uten at det går på bekostning av kontinuiteten. Aktuelle kandidater til valgte verv skal, forut for en nominasjon, kontaktes og bli orientert om arbeidsoppgavene i rollen og omfanget slik at det blir gitt et realistisk inntrykk av hva arbeidet består av og hvor mye tid som kreves. En gjennomgang av klubbens organisasjon og strategiplan gis når det er nødvendig. Komitéen må starte arbeidet i god tid og alle forespurte kandidater skal ha status i forhold til endelig innstilling. Når kandidater går ut av verv skal det likeledes avklares i god tid før neste årsmøte og valg avholdes. Denne Funksjonsbeskrivelsen for valgkomitéen sammen med Retningslinjer for valgkomitéens arbeid erstatter valgkomitéens valgkriterier vedatt av årsmøtet i 23. Styret 18

19 Til Styret i Stavanger Golfklubb REVISORS BERETNING FOR 211 Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Stavanger Golfklubb, som består av balanse per 31. desember 211, resultatregnskap som viser et overskudd på kr for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig Ieder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler om god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og daglig Ieder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentllg feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Stavanger Golfklubb per 31. desember 211 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler om god regnskapsskikk i Norge. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til attestasjonsstandard ISAE 3, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 19

20 Budsjett 212 Inntekter Sum Admin. Sponsor Bane Startere Range Kontingenter 1 1 Greenfee Range Konkurranser 2 2 Sponsor Offentlige tilskudd Klubbhus 1 1 Sum inntekter Driftskostnader Sponsorkostnader Diverse sponsorkostnader Sponsorturer Sum sponsorkostnader 9 9 Personalkostnader Lønn og feriepenger Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader Sum personalkostnader Junior/Elite Andre komiteer 2

21 Sum Admin. Sponsor Bane Startere Range Junior/Elite Andre komiteer Andre driftskostnader Drift klubbhus 2 2 Leie maskiner 7 7 Diverse rekvisita 3 3 Vedlikeh. maskinpark Vedlikehold bane Fremmedytelser Kontorrekv. og edb. 2 2 Trykksaker 2 2 Telefon og porto 1 1 Avgift NGF og premier Forsikringer Reiser Turnerings- og møteutg Andre utgifter Avskrivninger Sum Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter 1 1 Finanskostnader Netto finansposter Årets overskudd Investeringer Bane Klubbhus og uteplass 15 Maskiner 7 Sum investeringer

22 Valgkomiteens innstilling til Årsmøtet 14. februar 212 Kandidater til styret og komiteer 212 STYRET Bernt Malmo (leder) (gjenvalg 1 år) Solveig Åsland (nestl.) (gjenvalg 1 år) Bente Soltvedt (gjenvalg 2 år) Odd Engelsgjerd (ikke på valg) Åge Westbø (ikke på valg) Elin Klovning (gjenvalg 2 år) Tore Tollefsen (vara - gjenvalg1 år) BANEKOMITE Lars Vinje (leder) (gjenvalg) John King (gjenvalg) Eirik Tage Johansen (gjenvalg) Magnus Jepson (gjenvalg) Tone Totland (ny) Rune Vatnamot (ny) Elin Klovning (styrerep.) (gjenvalg) TURNERINGSKOMITE Nina Middelthon (leder) (gjenvalg) Leif Surdal (gjenvalg) Lars Vinje (gjenvalg) Tore Nyrén (gjenvalg) Tor Eivind Festervoll (gjenvalg) Joao Leitao (gjenvalg) Inge Bjørn Eidem (gjenvalg) Knut Berg-Thommassen (gjenvalg) Geir Svendsrud (ny) Elisabeth Thorsen (ny) Tore Tollefsen (styrerep.) (gjenvalg) Onsdagsslicen Inger Mydland (leder) (gjenvalg) Jan Helge Hansen (gjenvalg) Øyvin Fiskå (gjenvalg) Tone Arild (ny) JUNIOR OG ELITEKOMITE Sverre Ekeli (leder) (ny) Tore Mikalsen (nestleder) (gj.valg) Kjersti Jæger (gjenvalg) Morten Helliesen (gjenvalg) Torbjørn Næss (gjenvalg) Jostein Nordin (gjenvalg) Eivind Eliassen (ny) Solveig Åsland (styrerep) (gjenvalg) DAMEKOMITE Anne Surdal (leder) (gjenvalg) Gunvor Grundstad (gjenvalg) Bodil Borgen (gjenvalg) Bente Soltvedt (styrerep.) (gjenvalg) SENIORKOMITE Rein Brand (leder) (gjenvalg) Elisabeth Nevland (gjenvalg) Nina Middelthon (gjenvalg) Nina Tjomsland (gjenvalg) Egil Mæland Olsen (ny) REDAKSJONSKOMITE Nina Tjomsland (leder) (gj.valg) Ellen Jepson (gjenvalg) Dag Svihus (gjenvalg) Morten Helliesen (gjenvalg) KONTROLLKOMITE Leif Ramsnes (gjenvalg) Per Grønning (gjenvalg) Johnny Puntervold (vara) (gj.valg) Anne Ferkingstad (vara) (gj.valg) VALGKOMITE (STYRETS INNSTILLING) Arnfinn Orten (leder) (gjenvalg) Randi Thorsen Vatnamot (gj.valg) Terje Bakka (gjenvalg) Per Haaland (vara) (ny) REVISOR Stavanger Revisjon AS v/terje Sætrevik 22

23

24 Returadresse: Stavanger Golfklubb, Longebakke 45, 442 Hafrsfjord FOTO: ELLEN JEPSON Juniorjentene hadde solid fremgang i 211. Marthe Wold triller her ballen lett til seier i årets KM Damer. DAGSORDEN PÅ ÅRSMØTET 14. FEBRUAR Premieutdeling KM / 2. Godkjenning av innkalling / 3. Styrets årsrapport for Årsrapporter fra komiteene / 5. Årsregnskap for 211 / 6. Forslag til Årsmøtet 7. Innkomne forslag / 8. Budsjett for 212 / 9. Valg