Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat"

Transkript

1 Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat Innkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet Revisor i sak 20 og 21 Dersom du ikkje kan møte: Meld frå på e-post: o Arnar Helgheim: ah@sekom.no (mobil: ) Sakliste Sak nr. Sakstittel 18/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 19/16 Skriv og meldingar 20/16 Rekneskapsrevisjon informasjon frå revisor 21/16 Forvaltningsrevisjon - bestilling av nytt prosjekt /16 Budsjett for Hornindal kontrollutval /16 Oppfølgingsliste /16 Eventuelt Med helsing Rasmus Kirkhorn Leiar

2 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 18/16 Hornindal kontrollutval Arkiv Sakshandsamar Arnar Helgheim Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent.

3 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 19/16 Hornindal kontrollutval Arkiv Sakshandsamar Arnar Helgheim Skriv og meldingar 32T Saksnummer Tittel Prosjektplan offentleg dirftskjøp - Vågsøy Skriv og meldingar vert tekne til orientering.

4 Kommunerevisjonen i Nordfjord Postadresse: Tonningsgata STRYN Telefon: Foretaksregisteret: NO TITTEL: PROSJEKTPLAN Offentlige driftskjøp i Vågsøy kommune OPPDRAGSGIVER: Kontrollutvalget i Vågsøy kommune OPPDRAGSANSVARLIG REVISOR: UTFØRENDE REVISORER: Markvard Sunde Torill Monsen og Gunnar Ryste 1. Bakgrunnsinformasjon Kommunestyret i Vågsøy kommune har vedtatt Plan for forvaltningsrevisjon for i sak 061/16. Ifølge denne planen skal prosjektet «Offentlige innkjøp» gjennomføres først. Kommunerevisjonen legger med dette fram prosjektplan i samsvar med Standard for forvaltningsrevisjon (RSK 001), punkt 18 og 19. Vi velger å dele bestillingen i to prosjekt; drift og investering. Dette fordi regnskap og organisering i kommunen har slik inndeling. 2. Problemstilling Revisjonen ønsker å gjennomføre undersøkelsen med utgangspunkt i følgende hovedproblemstilling: Følger kommunen regelverket for offentlige anskaffelser innen driftskjøp fram til «tilbudsåpningen»? Hovedproblemstillingen er inndelt i følgende underproblemstillinger: 1. Er driftskjøp under terskelverdi for protokollføring basert på konkurranse? 2. Har kommunen beregnet og dokumentert et verdianslag for driftskjøp større enn terskelverdi for protokollføring? 3. Inneholder konkurransegrunnlaget for driftskjøp som overskrider terskelverdi for protokollføring de opplysninger som skal inngå? 4. Overholder kommunen kunngjøringsplikten for driftskjøp over kroner? 5. Foreligger det skatteattest fra de tilbyderne som det er inngått innkjøpsavtale med? 6. Er innkjøpssaken dokumentert gjennom etablering av anskaffelsesprotokoll som inneholder det forskriftsregulerte minstekravet til opplysninger? 3. Avgrensning For å gi svar på problemstillingen har vi valgt ut noen krav i loven som er av grunnleggende betydning. Krav til frister har vi m.a. ikke tatt med. Vi ser om kravene er behandlet uten å evaluere de faglige vurderingene som er foretatt i anskaffelsesprosessen (f.eks. verdianslag). I tillegg er følgende avgrensninger lagt til grunn: Prosjektet inneholder ikke vurdering av om alle prosedyrereglene i anskaffelsesprosessen er fulgt. Det er gjennom etablerte kriterier synliggjort hva prosjektet fokuserer på og blir vurdert opp mot.

5 Regulering av anskaffelser som er dokumentert i følgende forskrifter er ikke behandlet Forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Miljøhensyn knyttet til de offentlige anskaffelsene Det er tatt hensyn til endringer i regelverket med virkning fra Revisjonskriterium I standard for forvaltningsrevisjon blir revisjonskriterium definert som de «krav, normer og/eller standarder» som revisjonsobjektet skal vurderes opp mot. For kommunale anskaffelser er de mest sentrale kildene: «Lov om offentlige anskaffelser» «Forskrift om offentlige anskaffelser» «Veileder til reglene om offentlige anskaffelser» Ut fra disse kildene har vi utarbeidet slike kriterier per underproblemstilling: 1. Er driftskjøp under terskelverdi for protokollføring basert på konkurranse? Lov om offentlige anskaffelser 5 (2). Grunnleggende krav «En anskaffelse skal så langt det er mulig være basert på konkurranse.» 2. Har kommunen beregnet og dokumentert et verdianslag for driftskjøp større enn terskelverdi for protokollføring? Forskrift om offentlige anskaffelser 2-3. Beregning av anskaffelsens anslåtte verdi «(1) Anskaffelsens anslåtte verdi beregnes på grunnlag av oppdragsgivers anslag av det samlede beløp oppdragsgiver kan komme til å betale, eksl. mva. for de kontrakter som utgjør anskaffelsen.» (11) For vare- og tjenestekontrakter som inngås med regelmessige mellomrom eller som skal fornyes innen et gitt tidsrom, beregnes den anslåtte kontraktsverdien basert på følgende: a. enten den samlede faktiske verdien av de påfølgende kontraktene av samme type tildelt i løpet av de tolv foregående månedene eller det foregående regnskapsåret, om mulig justert for å ta hensyn til endringer i mengde eller verdi som kan forekomme i løpet av de tolv månedene som følger etter inngåelse av den opprinnelige kontrakten, eller b. den samlede anslåtte verdien av de påfølgende kontraktene tildelt i løpet av tolv måneder fra den første leveransen eller i løpet av regnskapsåret dersom dette er lengre enn 12 måneder. 2

6 3. Inneholder konkurransegrunnlaget for driftskjøp som overskrider terskelverdi for protokollføring de opplysninger som skal inngå? INNKJØP UNDER EØS-TERSKELVERDIENE: Forskrift om offentlige anskaffelser 8-1. Utarbeidelse av konkurransegrunnlag (1) Dersom vilkårene for konkurransen ikke kan beskrives tilstrekkelig utfyllende i kunngjøringen, skal oppdragsgiver utarbeide et konkurransegrunnlag. Konkurransegrunnlaget skal inneholde en tilstrekkelig og fullstendig beskrivelse av følgende: a. hva som skal anskaffes. Dersom det kan gis tilbud på deler av oppdraget eller med alternative frister, skal dette opplyses, b. hvilken anskaffelsesprosedyre som er valgt og hvordan konkurransen skal gjennomføres, herunder riterier for tildeling av kontrakt, c. hvordan tilbudene og eventuelle vedlegg skal utformes, endelig frist for mottak av tilbud (dag og klokkeslett), adgang til alternative tilbud, krav til opplysninger om bruk av underentrepriser, samt muligheten for å ta forbehold, og d. hvilke alminnelige eller spesielle kontraktsbetingelser som gjelder for oppdraget. INNKJØP OVER EØS-TERSKELVERDIENE: Forskrift om offentlige anskaffelser Utarbeidelse av konkurransegrunnlag (1) Oppdragsgiver skal utarbeide et konkurransegrunnlag. Konkurransegrunnlaget skal inneholde følgende opplysninger, med mindre dette allerede er tilstrekkelig og fullstendig beskrevet i kunngjøringen: a. hvilken ytelse som skal anskaffes. Dersom det kan gis tilbud på deler av oppdraget eller med alternative frister, skal dette opplyses, b. hvordan konkurransen skal gjennomføres. Det skal minst opplyses om: 1. hvilken anskaffelsesprosedyre som er valgt, 2. endelig frist for mottak av tilbud (dag og klokkeslett), adressen disse skal sendes eller leveres til, 3. vedståelsesfrist for tilbudene, jf (vedståelsesfrist), 4. den relative vektingen av tildelingskriteriene eller tildelingskriteriene i prioritert rekkefølge jf (kriterier for valg av tilbud), 5. på hvilket eller hvilke språk tilbudet skal være skrevet, og 6. en henvisning til kunngjøringen. 4. Overholder kommunen kunngjøringsplikten for kjøp over kroner? INNKJØP OVER OG UNDER EØS-TERSKELVERDIENE: Forskrift om offentlige anskaffelser 9-1 (1) Oppdragsgiver skal utarbeide en kunngjøring i samsvar med kunngjøringsskjemaer fastsatt av Næringsog fiskeridepartementet. --- Kunngjeringsplikta gjeld for innkjøp som overstig fordi 9-1 ligg under del II i forskrifta, og denne gjeld kontraktar over kroner eksl. mva., men ikkje overstig EØS-terskelverdiane, jf. 2-1 (2). 3

7 INNKJØP OVER EØS-TERSKELVERDIENE: Forskrift om offentlige anskaffelser 18-1 (1) Oppdragsgiver skal utarbeide en kunngjøring i samsvar med kunngjøringsskjemaer fastsatt av Næringsog fiskeridepartementet. (2) Kunngjøringen skal utarbeides på norsk. Kunngjøringen skal også utarbeides på ett av Den europeiske unions offisielle språk, med mindre oversettingstjenesten til operatøren av Doffin benyttes. Bare den fullstendige kunngjøringen i TED-databasen er gyldig. --- Kunngjeringsplikta gjeld for innkjøp som overstig EØS-terskelverdiane, fordi 18-1 ligg under del III i forskrifta, og denne gjeld kontraktar som overstig EØS-terskelverdiane, jf Foreligger det skatteattest fra de tilbyderne som det er inngått innkjøpsavtale med? Forskrift om offentlige anskaffelser Skatteattest 1) Oppdragsgiver skal kreve at samtlige norske leverandører fremlegger skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. 6. Er innkjøpssaken dokumentert gjennom etablering av anskaffelsesprotokoll sominneholder det forskriftsregulerte minstekravet til opplysninger? Forskrift om offentlige anskaffelser 3-2. Protokollføring (1) Oppdragsgiver skal føre protokoll for anskaffelser som overstiger kroner eksl. mva. (2) Protokollen skal beskrive alle vesentlige forhold og viktige beslutninger gjennom hele anskaffelsesprosessen. Protokollen skal minst omfatte opplysningene som fremgår av forskriftens vedlegg 3 eller 4. NB! I arbeidet med rapporten kan det bli tillagt andre kriterier og kriterier kan bli endret. 5. Metodisk tilnærming - Intervju med aktuelle personer i administrasjonen. - Dokumentstudier. 6. Organisering, ansvar og uavhengighet Ifølge 6 i forskrift om revisjon skal revisjonsenheten peke ut en faglig ansvarlig for hvert oppdrag. I Kommunerevisjonen i Nordfjord er revisjonssjefen tillagt det faglige ansvaret for forvaltningsrevisjon generelt, slik at det ikke er behov for å vurdere dette fra prosjekt til prosjekt. Prosjektet vil bli utført av revisorene Torill Monsen og Gunnar Ryste. Det foreligger ikke forhold som kan bidra til å virke inn på revisors uavhengighet eller objektivitet i gjennomføringen av prosjektet. 4

8 7. Ressursbehov og tidsplan Vi tar sikte på å ferdigstille rapporten innen utgangen av september innenfor budsjetterte rammer. Dato: 27. juni 2016 Markvard Sunde Revisjonssjef 5

9 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 20/16 Hornindal kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Rekneskapsrevisjon informasjon frå revisor Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Informasjonen vert teken til orientering. Saksutgreiing: Revisor vert kalla inn for å informere om arbeidet med rekneskapsrevisjon mellom anna ut frå revisjonsplan. Viser til sak 7/16 om saker og oppgåver for kontrollutvalet, der det vert lagt opp til ei slik sak i august/september kvart år. Klipp frå utgreiinga i sak 7/16: Rekneskapssaker Årsrekneskapssakene skal handsamast av kontrollutvalet. Når det gjeld informasjon om revisjonsplan og gjennomgang av rekneskapsrevisjon, så har kontrollutvala hittil hatt ulik praksis. Sekretariatet ser det som naturleg at revisor informerer fast om dette. Vi syner mellom anna til «Kontrollutvalsboka». Månad Sak Heimel Merknad KU si rolle J F M A M J J A S O N D Årsrekneskap Kml Uttale 77,4, F.skr. k-utval kap. 4, F.skr. rev kap. 2 Rekneskap KF, fond, m.m. Kml 77,4, F.skr. k-utval kap. 4, F.skr. rev kap. 2 Uttale Rekneskapsrevisjon - info om revisjonsplan Kontrollutvalshandboka side 128 Info/drøfting Rekneskapsrevisjon Kontrollutvalshandboka Info/drøfting

10 - gjennomgang side 128 Prosjektrekneskap Kml 77,4, F.skr. k-utval kap. 4, F.skr. rev kap. 2 Sjå kvar kommune sine økonomireglar Uttale Klipp frå Kontrollutvalsboka der vi har utheva punkta som gjeld informasjon og drøfting i kontrollutvalet:

11 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 21/16 Hornindal kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Forvaltningsrevisjon - bestilling av nytt prosjekt 2016 Vedlegg i saka: Prosjektplan-30_08_ Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). 1. Kontrollutvalet tingar forvaltningsrevisjon om «Beredskap / klimaendring» hjå Kommunerevisjonen i Nordfjord. 2. Hovudproblemstilling: Følgjer kommunen krava til kommunal beredskapsplikt? 3. Underproblemstillingar: Har kommunen utarbeidd heilheitleg risiko- og sårbarheitsanalyse som tilfredstiller krava? Vert denne nytta aktivt? Har kommunen rutiner / regelverk som sikrar varsling og ansvarstilhøve ved kriser og ulukker? I kor stor grad har kommunen nådd måla i klimaplanen? 4. Prosjektplan datert vert godkjent slik den ligg føre. 5. Frist for levering av rapport: 31. januar Saksutgreiing: Etter tilråding frå kontrollutvalet, gjorde kommunestyret følgjande vedtak om plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i sak 25/16 den : 1. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll vert vedteken med følgjande prioritering av prosjekt: 1. Beredskap/klimaendring 2. Felles prosjekt om IKT og Nordfjordnett 3. Sjølvområdet vatn og avlaup

12 4. Offentlege innkjøp 2. Kommunestyret gjev kontrollutvalet fullmakt til å leggje til nye prosjekt og/eller endre prioritering i perioden. Ut frå prioriteringa, legg sekretariatet med dette fram sak om val av prioritet nr 1 som prosjekt for forvaltningsrevisjon. Aktuelle problemstillingar for «Beredskap / klimaendring» i plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll: Følgjer kommunen krava til kommunal beredskapsplikt? Har kommunen rutiner / regelverk som sikrar varsling og ansvarstilhøve ved kriser og ulukker? Har kommunen utarbeidd heilheitleg risiko- og sårbarheitsanalyse som tilfredstiller krava? Sikrar kommunen informasjon til innbyggarane om krisehandtering? Sekretariatet har teke utgangspunkt i desse punkta ved forming av tilrådinga. Utvalet står fritt både til til å endre innhaldet i prosjektet og til å velje andre prosjekt. Vanleg saksgang ved tinging av forvaltningsrevisjon er at kontrollutvalet først bestiller prosjekt i eit møte, for så å handsame revisor sitt framlegg til prosjektplan i neste møte. Sekretariatet og revisor har samarbeidd både med planarbeidet og ved tinging av prosjekt. Ut frå dette, har Kommunerevisjonen i Nordfjord allereie utarbeidd eit framlegg til prosjektplan som sekretariatet rår til at utvalet godkjenner.

13 PROSJEKTPLAN TITTEL: Kommunerevisjonen i Nordfjord Klimatilpassing og beredskap Hornindal kommune OPPDRAGSGJEVAR: Postadresse: Tonningsgata STRYN Telefon: Foretaksregisteret: NO Kontrollutvalet i Hornindal kommune OPPDRAGSANSVARLEG REVISOR: Markvard Sunde DATO: UTFØRANDE REVISOR: Gunnar Ryste ENDRA DATO: ANTALL SIDER: 3 sider 1. Bakgrunnsinformasjon Prosjektplanen er utarbeidd i samsvar med Standard for forvaltningsrevisjon (RSK 001), punkt 18 og 19. Etter avtale med sekretariatet for kontrollutvalet blir tingingsdokument og prosjektplan lagt fram til behandling i same møte. Formålet med prosjektet er å undersøke korleis Hornindal kommune arbeider med klimatilpassing og beredskap. 2. Problemstilling Vi har valt å nytte følgjande hovudproblemstilling: Følgjer Hornindal kommune reglar og overordna føringar om kommunal klimatilpassing og beredskapsplikt? Rapporten er tenkt inndelt i to: a) Klimatilpassing i den kommunale planlegginga b) Kommunal beredskapsplikt Følgjande underproblemstillingar vil bli nytta i arbeidet: 1. I kor stor grad har kommunen nådd måla i klimaplan ? 2. Har kommunen utarbeidd heilskapleg risiko- og sårbarheitsanalyse (ROS) som tilfredssteller dei lovregulerte krava? 3. Har kommunen utarbeidd beredskapsplan som tilfredsstiller dei lovregulerte krava (varsling, informasjon, øvingar, evaluering av øvingsresultat m.m.)?

14 3. Revisjonskriterium a) Klimatilpassing i den kommunale planlegginga - Plan- og bygningsloven Klimatilpassing er ikkje spesifikt nemnt i plan- og bygningsloven eller i Forskrift om tekniske krav til byggverk 3-1 g Forarbeid til loven - Ot. prp. nr. 32 ( : «Bokstav g referer til planlegging som et viktig virkemiddel for å ta hensyn til og motvirke klimaendringer. Kommunene skal sikre at innbyggerne blir ivaretatt ved ekstremværhendelser. Det skjer gjennom sårbarhetsanalyser og utvikling av beredskapsplaner, og i arealplaner som sikrer at utsatte områder ikke blir tilrettelagt for utbygging. I tillegg skal det tas hensyn til konsekvenser av havnivåstigning». - Overordna føringar Meld. St. 33 ( ): Klimatilpasning i Norge «For at kommunen skal kunne utføre oppgavene sine på en måte som sikrer robuste og bærekraftige lokalsamfunn i framtida, er det nødvendig at hensynet til et endret klima blir en integrert del av de kommunale ansvarsområdene». I dette ligger at kommunen må vurdere hvilke konsekvenser både dagens og framtidens klima kan få, og at dette hensynet vurderes på lik linje med andre hensyn som kommunen tar i planleggingen (universell utforming, folkehelse i plan etc.). - Nasjonale forventningar til regional og kommunal planlegging (2015) Regional og kommunal planlegging er viktig for å avgrense energiforbruk og klimagassutslepp. Alle avgjerder om lokalisering og utforming av næringsverksemd, bustader, infrastruktur og tenester påverkar energiforbruk og utslepp i lang tid framover. For å møte overgangen til lågutsleppssamfunnet må ein leggje stor vekt på effektiv arealbruk og på å samordne arealbruken og transportsystemet. I nye utbyggingsområde for nærings- og bustadføremål bør ein utnytte moglegheitene for bruk av spillvarme, jordvarme og sjøvarme. b) Kommunal beredskapsplikt - «Sivilbeskyttelsesloven» (kapittel V) krev at kommunen utarbeider ei risiko- og sårbarheitsanalyse på grunnlag av ei kartlegging av uønskte hendingar som kan ramme kommunen. Hendingane skal vurderast med omsyn til kor sannsynleg det er at dei inntreff og kva konsekvensar ei realisert hending vil medføre 2

15 - Forskrift om kommunal beredskapsplikt set krev at kommunane skal utarbeide ein heilskaplege ROS-analyse, og regulerer eit minstekrav til kva denne skal innehalde ( 2) - Forskrift om kommunal beredskapsplikt krev at kommunane skal utarbeide ein overordna beredskapsplan minstekrav til kva denne skal innehalde ( 4) krav til ájourhald av planen og årleg revisjon ( 6) krav til øvingsfrekvens og evaluering ( 7) 4. Avgrensingar Beredskapstiltak er så langt råd avgrensa til å gjelde klimarelaterte hendingar. Spesifikke planar for pandemi, brann og IKT-kriser vil til dømes ikkje bli behandla. 5. Metodisk tilnærming Dokumentanalyse (døme: kommunale planar, ROS-analyse, saksutgreiing) Intervju av sentrale aktørar innanfor planlegging og beredskap/kriseleiing Problemstillingar og tilhøyrande kriterium kan bli endra dersom arbeidet med prosjektet gjer dette naudsynt eller bidreg til å auke kvaliteten på rapporten. 6. Organisering, ansvar og ubundenskap I følgje 6 i forskrift om revisjon skal revisjonseininga utpeike ein fagleg ansvarleg for kvart oppdrag. I Kommunerevisjonen i Nordfjord er revisjonssjefen organisasjonsmessig tillagt det faglege ansvaret for forvaltningsrevisjon generelt, slik at det ikkje er behov for å vurdere dette frå prosjekt til prosjekt. Det ligg ikkje føre tilhøve som kan bidra til å verke inn på revisors ubundenskap eller objektivitet i gjennomføringa av prosjektet. 6. Ressursbehov og tidsplan Kommunerevisjonen tek sikte på å legge fram rapporten for kontrollutvalet til første møte i Prosjektet vert utført av revisor Gunnar Ryste. 3

16 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 22/16 Hornindal kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Budsjett for Hornindal kontrollutval 2017 Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Saka går vidare til kommunestyret). Kontrollutvalet tilrår følgjande budsjett for drift av kontrollutvalet i 2017: Post Tekst B2016 B2017 (KU) Godtgjersle folkevalde Arbeidsgjevaravgift Opplæring/kurs/seminar Skyss og diettgodtgjersle Kontingentar Sum Saksutgreiing: Etter forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar 18, har kontrollutvalet ansvar for at det vert utarbeidd budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Eit forslag til budsjettråme skal følgje formannskapet si innstilling til kommunestyret. Hornindal kommune er med i interkommunale samarbeid når det gjeld revisjon og sekretariattenester gjennom høvesvis KRYSS-revisjon og Kommunerevisjonen i Nordfjord. Det er budsjett for drift av kontrollutvalet, utanom kommunen sin kostnad til desse selskapa som vert handsama av kontrollutvalet. I drift av kontrollutvalet, høyrer følgjande kostnader naturleg inn: Skyss- og diettgodtgjersle Møtegodtgjersle/ tapt arbeidsforteneste Arbeidsgjevaravgift Opplæring/kurs/seminar Inventar/utstyr Kontingentar

17 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 23/16 Hornindal kontrollutval Arkiv FE Sakshandsamar Arnar Helgheim Oppfølgingsliste Tilråding frå SEKOM-sekretariat: (Kontrollutvalet gjer endeleg vedtak). Kontrollutvalet tar gjennomgangen av oppfølgingslista til orientering. Saksutgreiing: Sak Dato Status Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll (starta med overordna analyse) KU-vedtak i sak 14/15 den : Kontrollutvalet tingar overordna analyse for Hornindal kommune frå Kommunerevisjonen i Nordfjord Sak 4/16: SEKOM-sekretariat arbeider vidare med det som har kome fram i diskusjonen, og dette vert grunnlag for plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll , KU-vedtak I sak 13/16: 1. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll vert vedteken med følgjande prioritering av prosjekt: 1. Beredskap/klimaendring 2. Felles prosjekt om IKT og Nordfjordnett 3. Sjølvområdet vatn og avlaup 4. Offentlege innkjøp Samhandlingsreforma forvaltningsrevisjon 2. Kommunestyret gjev kontrollutvalet fullmakt til å leggje til nye prosjekt og/eller endre prioritering i perioden : Kommunestyret vedtok kontrollutvalet si tilråding (sak 25/16) , k-sak 20/15 Vedtak: 1. Kontrollutvalet tingar forvaltningsrevisjon om samhandlingsreforma med hovudproblemstilling: Korleis arbeider kommunen for å møte krava om førebygging av

18 helseproblem? 2. Forvaltningsrevisjonen kan gjennomførast som fellesprosjekt med andre kommunar. 3. Revisor får fullmakt til å gjere avgrensingar og tilpassingar i prosjektet. 4. Frist for rapport er innan utgangen av , ku-sak 13/16 vedtak: Rapport frå forvaltningsrevisjon om samhandlingsreforma vert teken til orientering. Innhaldet vert teke med som grunnlag for vidare folkehelsearbeid i kommunen : Kommunestyret vedtok kontrollutvalet si tilråding. Møteplan 2016 Saker og oppgåver for kontrollutvalet Årsrekneskap 2015 Hornindal kommune , sak 027/15 Vedtak: Hornindal kontrollutval legg opp til møtetidspunkt kl 11:00 på følgjande møtedatoar i 2016: 8. februar 9. mai 1. September flyttast til 7. september 10. november 25. januar deltek utvalet på felles opplæring for alle kontrollutvala i fylket , sak 7/16 Stikkord frå saka: Aktuelle skriv og meldingar: Skatterekneskapen Årsrapportar frå SEKOM og revisjonsselskapa Tertial-/kvartalsrapportar Tilsynsrapportar frå Fylkesmannen Særattestasjonar frå revisor Orientering frå revisor: vår rekneskap/haust revisjonsplan , sak 12/16 vedtak: Kontrollutvalet sin uttale til kommunestyret om rekneskap 2015 vert vedteken Rekneskapen vedeken av kommunestyret.

19 Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 24/16 Hornindal kontrollutval Arkiv Sakshandsamar Arnar Helgheim Eventuelt

Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat

Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtested: Kommunestyresalen Dato: 10.11.2016 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet

Detaljer

Offentlige anskaffelser drift Vågsøy kommune

Offentlige anskaffelser drift Vågsøy kommune Forord Denne forvaltningsrevisjonen er gjennomført av Kommunerevisjonen i Nordfjord på oppdrag fra kontrollutvalget. Prosjektet er gjennomført i samsvar med standard for forvaltningsrevisjon. Revisjonen

Detaljer

Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat

Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Eid kontrollutval www.sekom.no post@sekom.no Møteinnkalling Møtedato: 08.09.2015 Møtestad: Kommunehuset: Møterom i 1. etasje Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet Ida Elisabeth Lien Ohrvik

Detaljer

Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat

Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Møtedato: 09.06.2015 Møtestad: Møterom i 1. etasje Møtetid: Kl. 09:30 Møteinnkalling Innkalling: Faste medlemar i utvalet Dersom du ikkje

Detaljer

Offentlige anskaffelser investering Vågsøy kommune

Offentlige anskaffelser investering Vågsøy kommune Forord Denne forvaltningsrevisjonen er gjennomført av Kommunerevisjonen i Nordfjord på oppdrag fra kontrollutvalget. Prosjektet er gjennomført i samsvar med standard for forvaltningsrevisjon. Revisjonen

Detaljer

Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat

Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Naustdal kontrollutval Møtested: Naustdal kommunehus, møterom nord Dato: 09.12.2016 Tid: Kl. 08:30 Innkalling: Faste

Detaljer

SEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval

SEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 07.10.2014 Møtetid: Kl. 09:30 Møtestad: Hornindal kommunehus, kommunestyresalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Ola Are Ytrehorn, leiar

Detaljer

Hornindal kontrollutval

Hornindal kontrollutval Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 02.02.2015 Møtetid: Kl. 09:30 Møtestad: Kommunehuset Smia, møterom 2. etasje Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Ola Are Ytrehorn, leiar

Detaljer

Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat

Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 25.11.2014 Møtetid: Kl. 09:30 12:50 Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Roy André H Bruvoll, leiar

Detaljer

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Flora kontrollutval Møtestad: Telefonmøte Dato: 22.08.2017 Tid: Kl. 09:30 - Maks kl 10:00 Deltaking i telefonmøtet: Ring

Detaljer

Saksutgreiing Frå forvaltningsrevisjonsrapporten Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy kommune heiter det:

Saksutgreiing Frå forvaltningsrevisjonsrapporten Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy kommune heiter det: 1 Dato: 01.12.2016 Arkiv: 217 Kontrollutvalet i Vågsøy SAK 43/16 RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON OFFENTLIGE ANSKAFFELSER DRIFT Vedlegg Forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy

Detaljer

Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat

Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtestad: Kommunestyresalen Dato: 04.09.2017 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet

Detaljer

Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat

Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Stryn kommune, møterom 3042 Dato: 07.11.2017 Tid: Kl. 10:00 Faste representantar som møtte: Bernhard Hole Johan Berge Linda Hellenes Åsebø Oddvar

Detaljer

Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat

Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Tilleggsinnkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtested: Kommunestyresalen Dato: 09.05.2016 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar

Detaljer

Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat

Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Gloppen kommunehus, formannskapssalen Dato: 16.02.2017 Tid: Kl. 10:00 12:30 Faste representantar som møtte: Bjarne Bø Charlotte Rønne Holtan Frode

Detaljer

SEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval. Møteinnkalling

SEKOM-sekretariat  Bremanger kontrollutval. Møteinnkalling SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Bremanger kontrollutval Møteinnkalling Møtedato: 27.10.2014 Møtestad: Bremanger kommunehus, formannskapssalen Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i kommunestyresak 25/16 den 16.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda.

Detaljer

Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat

Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Formannskapssalen (flytta frå NAV Hyllestad, møterom) Dato: 20.09.2016 Tid: Kl. 11:00 Faste representantar som møtte: Gunn Tonning Albertsen

Detaljer

Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat

Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Kommunestyresalen Dato: 15.09.2017 Tid: Kl. 08:30 kl 11:00 Faste representantar som møtte: Ivar Horstad Jan Petter Sæbø Johnny Gustavsen Ole Erik

Detaljer

SEKOM-sekretariat Eid kontrollutval. Møteinnkalling

SEKOM-sekretariat  Eid kontrollutval. Møteinnkalling www.sekom.no post@sekom.no Eid kontrollutval Møteinnkalling Møtedato: 10.09.2014 Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet, revisor (sak 38) Dersom

Detaljer

Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat

Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hyllestad kontrollutval Møtested: Hyllestad kommunehus, formannskapssalen Dato: 21.11.2016 Tid: Kl. 12:00 15:00 Innkalling:

Detaljer

Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat

Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling NB! Start kl 9.00 Utval: Bremanger kontrollutval Møtested: Bremanger kommune, formannskapssalen Dato: 29.03.2016 Tid: Kl.

Detaljer

Fordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette i sekretariatet

Fordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette i sekretariatet SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Informasjon frå SEKOM-sekretariat 2014 Hovudpunkt Dato: 31.07.2014 Vår referanse: 14/179 Arkiv: FE-060 Fordeling av hovudansvar for utvala mellom tilsette

Detaljer

Øyvind Uren (Ap) Hilde Anita Furland Frostad (H) Jan Olav Vadseth (Frp)

Øyvind Uren (Ap) Hilde Anita Furland Frostad (H) Jan Olav Vadseth (Frp) KONTROLLUTVALET I VESTNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/12 Møtedato: 14.03.2012 Tid: kl 08.30 kl 10.40 Møtestad: Kommunestyresalen, Vestnes kommunehus Sak nr: 01/12 07/12 Møteleiar: Møtande medlemmer:

Detaljer

Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat

Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Videomøterom i leigde lokaler til Gloppen kommune Dato: 07.09.2017 Tid: Kl. 10:00-12:15 Faste representantar som møtte: Bjarne Bø Charlotte Rønne

Detaljer

Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den

Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Notat Reglement for Naustdal kontrollutval Vedteke av kommunestyret i sak 20/15 den 26.3.15 Dato: 12.11.2014 Vår referanse: 14/698 Arkiv: FE-033, Komnr-1433

Detaljer

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 31.08.2017 Tid: Kl. 09:30 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Else Marie Hammerseth Eva Richter

Detaljer

Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat

Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Gloppen kontrollutval Møtested: Gloppen hotell, møterom Rock Dato: 03.10.2016 Tid: Kl. 11:15 Innkalling: Faste medlemar

Detaljer

Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat

Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat Hornindal kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hornindal kontrollutval Møtested: Kommunestyresalen Dato: 14.02.2017 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet

Detaljer

Naustdal kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Naustdal kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Naustdal kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken av kommunestyret i sak 69/16 den 14.12.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile

Detaljer

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13: Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13: Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr. SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13:00 15.05 Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.: 01/17-09/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar)

Detaljer

SEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval

SEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 27.10.2014 Møtetid: Kl. 09:30 11:50 Møtestad: Bremanger kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Harry Gulestøl,

Detaljer

SEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: Tid: Kl. 10:00-13:00

SEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: Tid: Kl. 10:00-13:00 Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, formannskapsalen Dato: 01.11.2017 Tid: Kl. 10:00-13:00 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Jorunn Sandvik Ole Reinhardt Bugjerde

Detaljer

Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat

Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat Gloppen kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 16.09.2015 Møtetid: Kl. 10:00 11:30 Møtestad: Gloppen heradshus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Bjarne Bø, leiar X

Detaljer

Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat

Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat Naustdal kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Kommunestyresalen Dato: 06.09.2016 Tid: Kl. 08:30 11:50 Faste representantar som møtte: Ivar Horstad Jan Petter Sæbø Ole Erik Thingnes Forfall

Detaljer

RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON OFFENTLIGE ANSKAFFELSER INVESTERING

RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON OFFENTLIGE ANSKAFFELSER INVESTERING 1 Dato: 30.11.2016 Arkiv: 217 Kontrollutvalet i Vågsøy SAK 44/16 RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON OFFENTLIGE ANSKAFFELSER INVESTERING Vedlegg Forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser investering

Detaljer

SEKOM-sekretariat Arbeidsplan 2015 og 2016

SEKOM-sekretariat Arbeidsplan 2015 og 2016 SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no SEKOM-sekretariat Arbeidsplan 2015 og 2016 Styret si handsaming Dato: 25.3.2015 Saksnummer: 004/15 Referanse: 15/398 Organisering SEKOM-sekretariat er ei interkommunal

Detaljer

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 02.09.2016 Tid: Kl. 09:30 14:30 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Eva Richter Miriam Nesje

Detaljer

Arbeidsutvalet i SEKOM SEKOM-sekretariat

Arbeidsutvalet i SEKOM SEKOM-sekretariat Arbeidsutvalet i SEKOM SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Arbeidsutvalet i SEKOM Møtested: Møterom Anga i Førde rådhus Dato: 16.06.2016 Tid: Kl. 11:00 Innkalling: Faste medlemar:

Detaljer

SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval

SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 23.10.2014 Møtetid: Kl. 09:30 13:45 Møtestad: Havhesten Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Bjarne Holme, leiar X 2 Ingvar T Myrvollen, nestleiar

Detaljer

SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval. Møteinnkalling

SEKOM-sekretariat  Flora kontrollutval. Møteinnkalling www.sekom.no post@sekom.no Flora kontrollutval Møteinnkalling Møtedato: 21.11.2014 Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet, ordførar i sak

Detaljer

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Møteinnkalling Møtedato: 20.05.2015 Møtestad: Flora Samfunnshus, møterom Ytterøyane Møtetid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i utvalet

Detaljer

SEKOM sekretariat. Sakliste. Møtestad: Samfunnshuset, møterom Ytterøyane Dato: Tid: Kl. 09:30 13:40

SEKOM sekretariat. Sakliste. Møtestad: Samfunnshuset, møterom Ytterøyane Dato: Tid: Kl. 09:30 13:40 Flora kontrollutval SEKOM sekretariat Møtebok Møtestad: Samfunnshuset, møterom Ytterøyane Dato: 19.01.2017 Tid: Kl. 09:30 13:40 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Eva Richter Miriam Nesje Olav

Detaljer

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 17.11.2017 Tid: Kl. 08:30 11:55 Faste representantar som møtte: Bjørn Hollevik Else Marie Hammerseth

Detaljer

Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat

Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Formannskapssalen Dato: 05.09.2017 Tid: Kl. 12:00 14:00 Faste representantar som møtte: Gunn Tonning Albertsen Jørgen Solvang Svein Arild Dale

Detaljer

Kontrollutvalet. Målet i dag

Kontrollutvalet. Målet i dag Kontrollutvalet 2015 2019 Oppstartmøte Målet i dag Gi dykk som er folkevalde i kontrollutvalet ein god start på 4-årsperioden.. Bli kjende med kvarandre Gi ein introduksjon om kontrollutvalet sin funksjon

Detaljer

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 6. september 2018 Møtetid: Kl. 13:

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 6. september 2018 Møtetid: Kl. 13: SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 6. september 2018 Møtetid: Kl. 13:00 14.10. Møtestad: Stort møterom, Selje rådhus Saksnr.: 21/18-33/18 Følgjande medlemmer møtte Per Egil Hellebust

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 140/11 KOMMUNESTYRE Steinar Hole. Arkiv: FE-030

SAKSFRAMLEGG. Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 140/11 KOMMUNESTYRE Steinar Hole. Arkiv: FE-030 SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 140/11 KOMMUNESTYRE 08.11.2011 Steinar Hole Arkivsaknr. 11/313 Arkiv: FE-030 Rapport etter forvaltningsrevisjon vedk. internkontroll i Austevoll kommune

Detaljer

Offentlege driftskjøp Selje kommune

Offentlege driftskjøp Selje kommune Forord Denne forvaltningsrevisjonen er gjennomført av Kommunerevisjonen i Nordfjord på oppdrag frå kontrollutvalet. Prosjektet er gjennomført i samsvar med standard for forvaltningsrevisjon. Revisjonen

Detaljer

Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2015

Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2015 Tysnes kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kommunestyret Vår sakshandsamar: Kan Marie Nygard Dykkar ref.: Vår ref: 2014/247 Vår dato: 29.09.2014 Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for

Detaljer

Hyllestad kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteke i kommunestyresak 64/16 den

Hyllestad kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteke i kommunestyresak 64/16 den Hyllestad kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke i kommunestyresak 64/16 den 30.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale

Detaljer

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat

Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 23.09.2015 Møtetid: Kl. 09:30 13:40 Møtestad: Flora Samfunnshus, møterom Ytterøyane Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Bjarne Holme, leiar

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke av kommunestyret i sak 61/16 den 29.9.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda.

Detaljer

Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat

Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Kontrollutvalet SEKOM-sekretariat Saksnr. utval Utval Møtedato 05/19 Styret for SEKOM sekretariat 04.04.2019 Arkiv FE 210 Sakshandsamar Arnar Helgheim Årsmelding 2018 for SEKOM sekretariat Vedlegg i saka:

Detaljer

Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2016

Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2016 Fitjar kommune Sekretariat for kontrollutvalet Til Kommunestyret Vår sakshandsamar: Kari Marie Nygard Dykkar ref.: Vår ref: 2014/23 Vår dato: 08.10.2015 Partsbrev vedr. framlegg til budsjett for kontroll-

Detaljer

Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat

Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Gaular kommune - møterommet Dato: 13.09.2017 Tid: Kl. 09:00 Faste representantar som møtte: Aud Lunde Lars Egil Viken Margunn Dyrdal Forfall faste

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla

Detaljer

Stryn kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteken i kommunestyresak 56/16 den

Stryn kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteken i kommunestyresak 56/16 den Stryn kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i kommunestyresak 56/16 den 23.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale

Detaljer

Innleiing. Obligatoriske planar

Innleiing. Obligatoriske planar Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla

Detaljer

Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat

Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Stryn kontrollutval Møtested: Stryn kommune, møterom 3042 Dato: 14.06.2016 Tid: Kl. 09:30 Innkalling: Faste medlemar i

Detaljer

Jølster kontrollutval SEKOM-sekretariat

Jølster kontrollutval SEKOM-sekretariat Jølster kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Jølster kommuehus, formannskapssalen Dato: 17.11.2017 Tid: Kl. 09:30-14:00 Faste representantar som møtte: Hildegunn Sølvi Huus Knut Gunnar Fonn

Detaljer

Offentlige anskaffelser

Offentlige anskaffelser FORVALTNINGSREVISJON Offentlige anskaffelser PROSJEKTPLAN Selbu kommune Januar 2019 FR 1073 1 SAMMENDRAG AV PROSJEKTPLAN Problemstilling Hovedproblemstilling: Følger kommunen regelverket for offentlige

Detaljer

KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE

KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Tysdag 28. mars 2017 kl. 13.30 Stad: Fjell Rådhus, møterom 107 SAKER: 5/2017 Innkalling og saksliste 6/2017 Kontrollrapport 2016 om kemnerfunksjonen

Detaljer

Flora kontrollutval. SEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: Tid: Kl. 09:30

Flora kontrollutval. SEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: Tid: Kl. 09:30 Flora kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Ytterøyane Dato: 30.03.2017 Tid: Kl. 09:30 Faste representantar som møtte: Eva Richter Miriam Nesje Olav Mølster Ole Chrstian

Detaljer

Oppfølgingsliste 9/2014

Oppfølgingsliste 9/2014 Oppfølgingsliste 9/2014 Saker som er avslutta vil ikkje kome med på neste status. Sak-nr Saker som er tekne opp Dato Oppfølging KU Status 1/11 Forvaltningsrevisjon 2011 Byggeprosjekt i Sogn og Fjordane

Detaljer

SEKOM-sekretariat Gaular kontrollutval

SEKOM-sekretariat Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat Gaular kontrollutval MØTEBOK Møtedato: 16.09.2014 Møtetid: Kl. 09:15 12:10 Møtestad: Gaular kommunehus Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Aud Lunde, leiar X 2 Jarl Tyssekvam, nestleiar

Detaljer

Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat

Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Fjaler kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Fjaler kommunehus, kommunestyresalen Dato: 11.05.2016 Tid: Kl. 09:00-13:00 Faste representantar som møtte: Geir Tessem Magne Norddal Randi Oddny

Detaljer

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune

Detaljer

M Ø T E P R O T O K O L L

M Ø T E P R O T O K O L L VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 18. september 2018 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden TID: 08.00 10.15 DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Kommunerevisjonen

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldast til kontrollutvalssekretariatet v/bente Hauge, tlf: eller e- post MØTEINNKALLING Utval: Kontrollutvalet i Leikanger kommune Møtedato: 04.10.2016 kl. 10:00 Møtestad: Tinghus 1, Formannskapssalen SAKLISTE 12/2016 Godkjenning av møtebok 13/2016 Drøftingssaker, skriv og

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/11 09/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/11 09/11. MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.02.11 Kl.: 09.00 13.30 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 01/11 09/11 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (

Detaljer

MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: Tid:

MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: Tid: VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: 29.03.2017 Tid: 13.00 13.45 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild

Detaljer

13/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 GAULAR KOMMUNE

13/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 GAULAR KOMMUNE 13/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 GAULAR KOMMUNE TILLEGG DEN 19.5.14 SEKOM-sekretariat Sakshandsamar: Arnar Helgheim Utval Dato Saksnr. Vedtaksorgan Kontrollutvalet i Gaular 22.5.14 13/14 Nei Formannskapet Nei

Detaljer

Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat

Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 27.11.2014 Møtetid: Kl. 09:00 11:30 Møtestad: Bremanger kommunehus, møterom 3. etasje Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Harry Gulestøl,

Detaljer

Gaular kontrollutval MØTEBOK. SEKOM-sekretariat. Møtedato: Møtetid: Kl. 09:00 10:40 Møtestad: Gaular kommunehus, møterommet

Gaular kontrollutval MØTEBOK. SEKOM-sekretariat. Møtedato: Møtetid: Kl. 09:00 10:40 Møtestad: Gaular kommunehus, møterommet Gaular kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 05.02.2015 Møtetid: Kl. 09:00 10:40 Møtestad: Gaular kommunehus, møterommet Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Aud Lunde, leiar X 2 Jarl Tyssekvam,

Detaljer

Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat

Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Innkalling Utval: Hyllestad kontrollutval Møtested: Formannskapssalen Dato: 30.05.2017 Tid: Kl. 12:00 Innkalling: Faste medlemar i utvalet

Detaljer

SEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Dato: Tid: Kl. 10:00-12:45

SEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Dato: Tid: Kl. 10:00-12:45 Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, formannskapssalen Dato: 13.09.2016 Tid: Kl. 10:00-12:45 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Brit Eltvik Lien Kjell Haugland Ole

Detaljer

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Prosjektplan - Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Økonomistyring - Tokke kommune

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Prosjektplan - Forvaltningsrevisjonsprosjekt - Økonomistyring - Tokke kommune Møteinnkalling Tokke kontrollutval Dato: 13.12.2016 kl. 9:00-12:00 Møtestad: Tokke kommunehus, møterom Kultur Arkivsak: 15/09396 Arkivkode: 033 Meld fråfall til: marianne.lundeberg@temark.no eller pr.tlf

Detaljer

Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat

Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat Hyllestad kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 11.12.2014 Møtetid: Kl. 10:00 11:10 Møtestad: Hyllestad kommunehus, formannskapssalen Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Håkon S Giil,

Detaljer

Å R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T V Å G S Ø Y K O M M U N E

Å R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T V Å G S Ø Y K O M M U N E Å R S M E L D I N G 2 0 1 7 F O R K O N T R O L L U T V A L E T I V Å G S Ø Y K O M M U N E 1. INNLEIING 1.1 Heimel Ansvaret for tilsynet med kommunen er lagt til kommunestyret, jfr. Kommunelova 76. Ordninga

Detaljer

EID KOMMUNE Kontrollutvalet i Eid kommune. Møteinnkalling. Møtedato: Møtestad: Eid rådhus, formannskapssalen Møtetid: Kl.

EID KOMMUNE Kontrollutvalet i Eid kommune. Møteinnkalling. Møtedato: Møtestad: Eid rådhus, formannskapssalen Møtetid: Kl. EID KOMMUNE Kontrollutvalet i Eid kommune Møteinnkalling Møtedato: 16.04.2007 Møtestad: Eid rådhus, formannskapssalen Møtetid: Kl. 09:00 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må

Detaljer

SEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, møterom Jektehola Dato: 16.03.2016 Tid: Kl. 10:00-15:30

SEKOM-sekretariat. Sakliste. Møtestad: Eid kommunehus, møterom Jektehola Dato: 16.03.2016 Tid: Kl. 10:00-15:30 Eid kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Eid kommunehus, møterom Jektehola Dato: 16.03.2016 Tid: Kl. 10:00-15:30 Faste representantar som møtte: Arve Dahl Jorunn Sandvik, permisjon frå sak

Detaljer

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader Saksframlegg Saksmappe Saksbehandlar 2012/2177-34 Ikke fordelt til saksbehandler Saksgang Saksnr Utval Møtedato Kommunestyret Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader

Detaljer

SEKOM-sekretariat Arbeidsplan Styret si handsaming: Dato: Saksnummer: 12/17 Referanse: 17/1228

SEKOM-sekretariat  Arbeidsplan Styret si handsaming: Dato: Saksnummer: 12/17 Referanse: 17/1228 SEKOM-sekretariat www.sekom.no post@sekom.no Arbeidsplan 2018 Styret si handsaming: Dato: 20.9.2017 Saksnummer: 12/17 Referanse: 17/1228 Innleiing SEKOM-sekretariat er ei interkommunal verksemd etter kommunelova

Detaljer

SKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar

SKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar SKODJE KOMMUNE Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar Vedtatt i kommunestyret 24.05.2016 Innhald 1. Føremål... 2 2. Etikk... 2 3. Val og samansetjing...

Detaljer

Offentlege investeringskjøp Selje kommune

Offentlege investeringskjøp Selje kommune Forord Denne forvaltningsrevisjonen er gjennomført av Kommunerevisjonen i Nordfjord på oppdrag frå kontrollutvalet. Prosjektet er gjennomført i samsvar med standard for forvaltningsrevisjon. Revisjonen

Detaljer

Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat

Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat Bremanger kontrollutval SEKOM-sekretariat Møtebok Møtestad: Formannskapssalen Dato: 18.11.2016 Tid: Kl. 09:00 kl 12:00 Faste representantar som møtte: Britt Domben Mulelid Frank Midtbø Nils Jørgen Sagebø

Detaljer

Oppfølgingsliste 2/2015

Oppfølgingsliste 2/2015 Oppfølgingsliste 2/2015 Saker som er avslutta vil ikkje kome med på neste statusrapport. Sak-nr Saker som er tekne opp Dato Oppfølging KU Status 15/13 FR bygge og eigedomstenesta oppfølging av FT-sak 23/08

Detaljer

Tysnes kommune Møteprotokoll

Tysnes kommune Møteprotokoll Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tysnes rådhus Dato: 30.11.2015 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Britt

Detaljer

Oppfølgingsliste 6/2015

Oppfølgingsliste 6/2015 Oppfølgingsliste 6/2015 Saker som er avslutta vil ikkje kome med på neste statusrapport. Sak-nr Saker som er tekne opp Dato Oppfølging KU Status 53/14 FR - Tilskotsforvaltning 25.11 01.09.15 Vedtak KU

Detaljer

Fyresdal kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 16.10.2013. Fyresdal kommunehus, møterom 2.

Fyresdal kommune. Kontrollutvalet. Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet. Møtedato: 16.10.2013. Fyresdal kommunehus, møterom 2. Fyresdal kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: 16.10.2013 Møtestad: Møteleiar: Fyresdal kommunehus, møterom 2.høgda Kjell Sverre Thoresen Til stades: Leiar

Detaljer

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Oppdatering av forvaltningsrevisjonsprosjekt - Gimle Skule - Fyresdal kommune

Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling. Oppdatering av forvaltningsrevisjonsprosjekt - Gimle Skule - Fyresdal kommune Møteinnkalling Fyresdal kontrollutval Dato: 01.12.2016 kl. 9:00 13:00 Møtestad: Næringshagen, møterom Hamaren Arkivsak: 15/13418 Arkivkode: 033 Meld fråfall til marianne.lundeeberg@temark.no eller pr.tlf

Detaljer

Tysnes kommune Møteprotokoll

Tysnes kommune Møteprotokoll Tysnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Tysnes rådhus Dato: 07.05.2015 Tidspunkt: 10:00 11:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Magne

Detaljer

Sakliste: Saknr. Sak 10/10 Godkjenning av innkalling og sakliste

Sakliste: Saknr. Sak 10/10 Godkjenning av innkalling og sakliste Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 21.04.10 Kl.: 09.00 13.15 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 10/10 21/10 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016 2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla

Detaljer

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 12. JUNI 2017 Møtetid: Kl. 15:55 16:45. Møtestad: SRR, møtelokale. Saksnr.

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 12. JUNI 2017 Møtetid: Kl. 15:55 16:45. Møtestad: SRR, møtelokale. Saksnr. SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 12. JUNI 2017 Møtetid: Kl. 15:55 16:45 Møtestad: SRR, møtelokale. Saksnr.: 21/17-27/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar) Mirjam

Detaljer

25/10 Godkjenning av evaluerte planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

25/10 Godkjenning av evaluerte planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 23.09.10 Kl.: 14.30 16.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 21/10 29/10 MØTELEIAR Anne Line Innvær (Ap) DESSE MØTTE Benedicte Meyer (SV) Gro Rydland (SP) Svein

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 28.09.2016 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein

Detaljer

Oppfølgingsliste 3/2017

Oppfølgingsliste 3/2017 Oppfølgingsliste 3/2017 Saker som er avslutta vil ikkje kome med på neste statusrapport. Sak-nr Saker som er tekne opp Dato Oppfølging KU Status 5/16 FR Innkjøp og oppfølging 26.1 August 2017 av kollektivtransport

Detaljer

Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat

Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat Stryn kontrollutval SEKOM-sekretariat MØTEBOK Møtedato: 07.09.2015 Møtetid: Kl. 10:30 12:15 Møtestad: Stryn kommunehus, møterom 3044 Faste medlemar Møtte Forfall Merknader 1 Rune Myklebust, leiar X 2 Aud

Detaljer