Forenklet veileder for kjøp av elektriske montasjetjenester ved utbygging av ladepunkter for Elbiler

Transkript

1 Forenklet veileder for kjøp av elektriske montasjetjenester ved utbygging av ladepunkter for Elbiler Bruksområdet for veilederen kan være borettslag, sameier, industribygg, kontorbygg, osv.

2

3 Energi Norge AS - EnergiAkademiet Besøksadresse: Middelthunsgate 27 Postadresse: Postboks 7184, Majorstuen, 0307 OSLO Telefon: Telefaks: Epost: post@energinorge.no Internett: Publ.nr ISBN Energi Norge AS Etter lov om opphavsrett til åndsverk av 12. mai 1961 er det forbudt å mangfoldiggjøre innholdet i denne publikasjonen, helt eller delvis, uten tillatelse av Energi Norge AS. Forbudet gjelder enhver form for mangfoldiggjøring ved trykking, kopiering, stensilering, båndspill, elektronisk o.l.

4

5 Forord Formålet med veilederen er å gi en beskrivelse av hvordan prosess med etablering av ladepunkter kan gjennomføres. Beskrivelsen er generell og kan være dekkende for etablering av ulike typer lading. Målsettingen med veilederen er å få på plass et enkelt konkurransegrunnlag for elektriske monteringstjenester i forbindelse med utbygging av ladepunkter. For å forenkle prosessen, er det forutsatt at oppdragsgiver selv inviterer leverandører til konkurransen uten noen form for prekvalifisering. Veilederen gir aktørene mulighet til å kunne skaffe, montere og drifte strømuttak til ladbare biler på en forskriftsmessig og effektiv måte. Formålet med veilederen er videre å bidra til standardisering. Dersom mange brukere velger å benytte denne veilederen, vil det i seg sjøl bidra til en standardisering på produkts - og saksbehandlingsnivå. Veilederen er delt i en prosedyredel og en vedleggsdel. Prosedyredelen gjør tilbydere kjent med anskaffelsesprosessen. Vedleggsdelen kan inneholde hva anlegget skal ha av installasjoner, opplegg rundt monteringen, nødvendige ansvarsmatriser, etc. Vedleggene kan skiftes ut og erstattes med annen type spesifikasjon mht teknisk installasjon. Av andre eksempler på vedlegg kan nevnes, Prisskjema/-matrise, HMSegenerklæring og Transnova info rundt søknader. I veilederen er betegnelsen ladestasjon brukt om en samling av to eller flere ladepunkter. I de felter som er merket med rød skrift kan oppdragsgiver sette inn sin egen tekst. En enkel og generell informasjonsbrosjyre om ladbare biler kan lastes ned fra Kontaktpersoner: Audun H. Wilberg, ahw@energinorge.no, tlf / Tom Wigdahl, twi@energinorge.no, tlf / Utgitt av Energi Norge AS, Publ.nr ISBN

6 2

7 Innholdsfortegnelse Side Forord Invitasjon Generelt om oppdraget Oppdragsgiver Beskrivelse av oppdraget Oppdragets formål, omfang og beskrivelse Oppdragsgivers kontaktperson Prosedyre Kontrakt Kontrakt Kontraktsbestemmelser Krav til leverandøren Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske krav Krav knytett til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Krav om miljøvennlig drift Innlevering av tilbud Deltilbud Befaring Krav til tilbudet Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Innlevering av tilbud Forbehold Ønsket presentasjonsform Oppdragsgivers behandling av tilbudene Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Tildelingskriteriene Vedlegg...7 Vedlegg 1: Kravspesifikasjon...8 Vedlegg 2: Prisskjema/-matrise...11 Vedlegg 3: HMS Egenerklæring...12 Vedlegg 4: Transnova Standardsøknad for ladepunkter

8 1 Invitasjon 1.1 Generelt om oppdraget Her kan det skrives noe om f.eks vedtak som ligger til grunn for anskaffelsen. Leverandører av ladepunkter er listet opp på Transnova sine hjemmesider. 1.2 Oppdragsgiver OPPDRAGSGIVER, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til konkurranse med forhandling i to trinn om kjøp av følgende tjenester: - Levering av ladepunkter for Elbiler i henhold til spesifikasjon. - Oppdrag om montering av ladepunkter for elbiler i STED i henhold til spesifikasjon inklusive målere og fordelingskap. - Betalingsløsning og overvåkingsløsning av ladepunkter i henhold til vedlagt spesifikasjon. - Konsulentbistand i forbindelse med installasjon (inkl kontakt med strømleverandør), osv. 1.3 Beskrivelse av oppdragsgiver Oppdragsgiver navn, adresse, organisasjon, ansvar. 1.4 Oppdragets formål, omfang og beskrivelse Det skal etableres XX ladepunkter for elbiler i perioden 20XX-20XX. Nærmere beskrivelse av oppdragets vilkår og krav fremgår av kravspesifikasjon (Vedlegg 1). 1.5 Oppdragsgivers kontaktperson Navn: NN Epostadr: NN@NN Besøksadr: NN Postadr: NN 1.6 Prosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren for åpen anbudskonkurranse. Alle interesserte leverandører kan levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. 1.7 Kontrakt Kontraktsperiode Kontrakt for Montering av ladepunkter for elbiler Gjelder fra dato for kontraktsignering. (20XX) og frem til oppdraget avsluttes senest innen 20XX Kontraktsbestemmelser Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt med tilhørende kontraktsvilkår for kjøp av tjenester (NL 01, NLM 02). 4

9 2 Krav til leverandøren 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Oppdragsgiver stiller krav til leverandørene. Det stilles krav til leverandørens tekniske kvalifikasjoner og finansielle og økonomiske stilling. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er inviterte til å inngi tilbud som vil få sine tilbud evaluert. All etterspurt dokumentasjon, se nedenfor, skal foreligge innen utløp av frist for forespørsel om deltakelse. 2.2 Obligatoriske krav Krav HMS Skatteattest Mva-attest Dokumentasjon - skal vise at de stilte krav er oppfylt HMS-egenerklæring Skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatteattest for merverdiavgift utstedt av skattefogden (skjema RF-1244) der leverandøren har sitt hovedkontor. Skatte- og merverdiavgiftsattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra utløp av frist for forespørsel om deltakelse Krav knyttet til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Krav 1: Gjennomføringsevne Krav 2: Et godt og fungerende kvalitetssikrings-system Krav 3: Erfaring fra tilsvarende oppdrag Krav 4: Autorisert elektroinstallatør Dokumentasjon skal vise at stilte krav er oppfylt Dokumentere bemanningsopplegg: Kapasitet til å løse oppdraget. Beskrivelse av foretakets kvalitetssystem inkl internkontroll/oppfølging. Beskrive oppdrag som er utført siste 3 årene inkl attester. Dokumentere autorisasjon. 2.3 Krav om miljøvennlig drift OPPDRAGSGIVER ønsker å fremstå som miljøvennlig bedrift. Med dette forstås at vi i første rekke anskaffer varer og tjenester som gir så lav miljøbelastning som mulig. Miljøvennlig drift vil være et av tildelingskriteriene i konkurransens fase 2. 5

10 3 Innlevering av tilbud 3.1 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3.2 Befaring Kunde avklarer eventuelt behov for eventuell befaring. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er: - Dag, dd.mm.åå, kl xx.xx Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.2 Vedståelsesfrist Oppdragstaker er bundet av tilbudet til: - Dag, dd.mm.åå, kl xx.xx 4.3 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig og undertegnet, avgitt i lukket konvolutt og merket Ladepunkter Elbil. Tilbudet skal være på norsk og leveres i 1 papireksemplar. Navn: Besøksadresse: OPPDRAGSGIVER ADRESSE 4.4 Forbehold Det er ikke anledning til å ta forbehold mot konkurransegrunnlaget (forbehold mot grunnleggende elementer). Tilbud som inneholder slike vesentlige forbehold vil bli avvist. 4.5 Ønsket presentasjonsform Tilbudet skal leveres i A4-format, med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor Signert tilbudsbrev Fullstendig utfylt prisskjema i henhold til vedlegg 2. 6

11 5 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 5.1 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Planlagte datoer DATO DATO+ 1 MND DATO+ 1 MND DATO + 1,5 MND DATO + 1,5 MND DATO + 2 MND DATO + 3 MND Aktivitet Kunngjøring Tilbudsfrist Tilbudsåpning Evaluering, evt. innhenting av tilleggsinfo Valg av leverandør Kontraktsinngåelse Vedståelsesfrist 5.2 Tildelingskriteriene 1. Pris (40%). 2. Kvalitet (30%). Her vil Oppdragsgiver foreta referansesjekk basert på tilsvarende oppdrag beskrevet i pkt Design (20 %). 4. Miljø (10%). Her vil Oppdragsgiver vurdere hvilke løsninger leverandøren har for behandling av avfall, returordninger, etc.. 6. Vedlegg Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Kravspesifikasjon Prisskjema/-matrise HMS Egenerklæring Transnova Standardsøknad for ladepunkter 7

12 Vedlegg 1: KRAVSPESIFIKASJON Kjøp av ladepunkter Elbil 1. Hva som skal anskaffes. 1.1 Ladepunkter og styring Ladepunkter inkl. innsats for strømuttak, stolpe for koblingshus, festeplate, fundament og nødvendige veggfeste-braketter for montering av ladepunkt på vegg. 1.2 Installasjon av ladepunkt Bistand for å bestemme lokasjon på ladepunkter Søknad til nettselskap og gravetillatelse, (skiltforskrift er oppdragsgivers ansvar, men krever samarbeid med entreprenør) Graving og istandsetting Kabeltrekking og elektromontasje Idriftsettelse Dokumentasjon, ferdigmelding og samsvarserklæring. 2. Krav til utstyret/montasje 2.1 Ladestasjon inklusive ladepunkter og styring Ladepunkter inklusive lukkemekanisme skal ha en robust utforming med værbestandige egenskaper som beskytter huset og dets tekniske komponenter mot fukt og kondens. Ladepunkt skal fortrinnsvis være laget i aluminium. Ladepunkt skal ikke ha skarpe hjørner, kanter på verken plater eller skruer som kan ødelegge klær eller rispe opp fingre. Ladepunkt skal ha følgende detaljer: - 1 eller 2 elektriske uttak for lading pr ladepunkt. - 1 eller2 stk 230V 16amp med jordet kontakt vanlig stift. Samtidighetsfaktor for kontaktene skal være min. 0,8. (elektroinstallatør bør gjøre en risikovurdering). (Ved krav om hurtiglading legges dette inn her for eksempel 3*63 A 400 V). - Automatsikringer. - Jordfeilsbryter. - standard nøkkellås (R118). - Stolpe for ladepunkt inklusive festeplate brakett for feste på vegg og fundament. - Stolpelengde: mm. - Farge: RAL XX. - Pulverlakkerte flater. - Ved økonomisk støtte fra Transnova forlanges seriemålere. Se vedlegg 4. - Dersom det ikke søkes om midler fra Transnova er det opp til hver enkelt oppdragsgiver å avgjøre om det trengs energimåling. For ordens skyld så er mange ladestolper på markedet i dag utstyrt med seriemålere. 8

13 2.2. Montasje av ladepunkter Oppdraget omfatter montering av ladepunkter på gateplan og inkluderer graving og istandsetting etter graving på de steder dette blir nødvendig. Arbeid med påvisning av eksisterende kabler / strømuttak, søknadsarbeid overfor nettselskap, søknadsarbeid i forbindelse med graving utføres etter konsulentarbeid på timebasis. Følgende skal leveres: - Konsulentbeskrivelser i henhold til ansvarsmatrise. - Graving og istandsetting etter graving. - Legging av riktig type rør fra tilkoplingspunkt og ut til ladepunkter. - Trekking av nødvendige kabler i anlegg. - Oppsetting av ladepunkter. - Idriftsettelse og testing. - Overlevering. - Dokumentasjon. 9

14 Ansvarsmatrise BESKRIVELSE ANSVAR KOMMENTAR Befaring på installasjonsstedet Oppdragsgiver sammen med leverandør Kartskisse av ladepunkter Oppdragsgiver Distribueres løpende etter behov. Påvisning av strøm Leverandør Tilbakemelding til oppdragsgiver om muligheter for strøm. Skiltforskrift Oppdragsgiver Sendes til politi for godkjenning, behandlingstid ca 4 uker. Søknad nettselskap Leverandør Sendes nettselskap, behandlingstid ca 4 uker, kan samkjøres med skiltsøknad Prosjekteringsunderlag, forslag Leverandør til el opplegg, valg av utstyr Gravesøknad Leverandør Sendes kommune, behandlingstid ca 2 uker. Gjennomføring av oppdrag Leverandør Ved uhell på fast installasjon Oppdragsgiver/Leverandør Frakopling og sikring av anlegg gjøres av leverandør. Melding til nettselskap gjøres av leverandør. Anlegg repareres i samarbeid mellom oppdragsgiver og leverandør. Overlevering Leverandør Leverandør innkaller til overlevering med 7 dager før dette finner sted. Dokumentasjon og Leverandør Sender sett med dokumentasjon inklusive ferdigmelding samsvarserklæring og ferdigmelding. 10

15 Vedlegg 2: Prisskjema/-matrise Oppgitte tilbudspriser eks mva. Montering av ladepunkter 1 Montering inklusive montering av ladepunkt med (1 kontakter). Kabling mellom tilkoplingssted og ladepunkter er inkludert i prisen. For graving se enhetspris pkt 3. Fastpris basert på inspisert lengde. 2 Montering inklusive montering av ladepunkt med (2 kontakter). Kabling mellom tilkoplingssted og ladepunkter er inkludert i prisen. For graving se enhetspris pkt 3. Fastpris basert på inspisert lengde. 3 Graving inkl utstyr, inklusive legging av egnet rør og nødvendig avsperring. Fastpris basert på inspisert lengde. 4 Eventuell asfaltering. Fastpris basert på inspeksjon. Pris Ladepunkt 1 Ladepunkt med 2 kontakter inklusive fundament eventuelle braketter for montasje på vegg. Pris Konsulentbistand 1 Konsulentbistand i fbm installasjon (inkl kontakt med strømleverandør og dokumentasjon). Fastpris 11

16 Vedlegg 3: HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted. Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: 12

17 Vedlegg 4: Transnova Standardsøknad for ladepunkter. OBS! Søk om økonomiske midler FØR bygging settes i gang. 13