P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling i Tårnbyveien Syd BRL, avholdt den 26. mars 2015.

Transkript

1 P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling i Tårnbyveien Syd BRL, avholdt den 26. mars Møtet ble åpnet av: Tor Arve Kvalnes Fra forretningsfører BORI møtte: Henriette Carstensen Den oppsatte saksliste ble referert SAK 1 KONSTITUERING A) Valg av møteleder Valgt ble: Henriette Carstensen B) Opptak av navnefortegnelse Tilstede fra andelseierne: 38 stemmeberettigede, 17 fullmakt totalt: 55 andelseiere. C) Valg av sekretær og 2 andelseiere til å undertegne protokollen. Fahim Naeem ble valgt til sekretær. Gro Finnicum og Cathrine Myhrhaug til å underskrive protokollen. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. Vedtak: Godkjent SAK 2 ÅRSBERETNING FOR 2014 Styrets årsberetning for 2014 ble referert og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent

2 SAK 3 ÅRSOPPGJØRET FOR 2014 A) Årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble referert og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B) Anvendelse av årsresultatet Styret foreslår at det negative årsresultatet dekkes av opptjent egenkapital. Vedtak: Godkjent SAK 4 GODTGJØRELSE TIL STYRET A) Forslag: ,- Vedtak: Godkjent B) Forslag andre honorarer: Miljøutvalget ,- Vedtak: Godkjent SAK 5 INNKOMNE SAKER Forslag 1 - Avklaring omkring bygging av tak over inngangsparti Styret har mottatt noen henvendelser og søknader omkring bygging av tak over inngangsparti på leilighet. Dette er ment som en forlengelse av eksisterende tak og vil dekke hele inngangspartiet på leiligheten. Frem til nå har styret ikke godkjent slike søknader. Styret ønsker en avklaring fra generalforsamlingen om borettslaget skal godkjenne slike byggesøknader eller fortsatt standardisere iht. nåværende utseende. Styret foreslår en fortsatt standardisering og ikke godkjenner en slik påbygging Vedtak: Enstemmig vedtatt Forslag 2 - Endring av miljøutvalgets vedtekter punkt 3.1 Følgende tekst byttes fra: 3.1 Utnevnelse og godtgjørelse. Det bør tilstrebes at sammensetningen av miljøutvalget består av representanter fra ulike rekker i borettslaget. Miljøutvalget skal bestå av 4 representanter fra borettslaget og oppnevnes av generalforsamling for en periode på 1 år. Borettslagets styre utpeker i tillegg en representant i utvalget som skal være bindeledd mellom utvalget og styret. Medlemmene skal som hovedregel ikke sitte sammenhengende mer enn 4 år. Forslag til nye kandidater fremmes av valgkomiteen som vanlig for årets generalforsamling. Godtgjørelse til utvalgets medlemmer fastsettes av generalforsamlingen, der styret legger frem forslag til honorar. Til: 3.1 Utnevnelse og godtgjørelse.

3 Det bør tilstrebes at sammensetningen av miljøutvalget består av representanter fra ulike rekker i borettslaget. Miljøutvalget skal bestå av 4 representanter fra borettslaget og oppnevnes av generalforsamling for en periode på 2 år. Borettslagets styre utpeker i tillegg en representant i utvalget som skal være bindeledd mellom utvalget og styret. Forslag til nye kandidater fremmes av valgkomiteen som vanlig for årets generalforsamling. Godtgjørelse til utvalgets medlemmer fastsettes av generalforsamlingen, der styret legger frem forslag til honorar. Forslaget krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Styret foreslår at forslaget vedtas og vedtektene oppdateres Vedtak: Enstemmig vedtatt Forslag 3 - Nytt punkt til borettslagets vedtekter, ang. lading av el-biler Elektriske biler (el-biler) og ladbare hybridbiler blir stadig mer vanlig. Styret ser det hensiktsmessig at plassering, bruk og ladig av disse foregår mest mulig effektivt for borettslaget og beboere. Styret ønsker å formalisere dette i vedtektene og foreslår derfor nytt punkt Ladeplass for el-bil/ladbar hybridbil og lignende (1) Et antall parkeringsplasser kan, hvis mulig, tilrettelegges som ladeplass for el-bil og ladbar hybridbil. Dette forutsetter at det tilstrekkelig strømkapasitet. Kun andelseier som eier slike ladbare biler kan disponere disse plassene. (2) Andelseiere som er berettiget en slik ladeplass, melder sin interesse til styret og styret er ansvarlig for tildeling av disse plassene etter en eventuell venteliste. (3) Andelseiere som disponerer parkeringsplasser med lademulighet, men som ikke selv disponerer el-bil eller ladbar hybridbil, må være forberedt på å gi fra seg plassen til en annen andelseier som har behov for ladeplass. (4) Andelseier vil bli belastet kostnaden for nødvendig ombygging av det elektriske anlegget og sikringskurs. Som en del av dette vil det bli montert en måler på ladepunktet. (5) Andelseier som disponerer ladeplass for el-bil eller ladbar hybridbil betaler for strømforbruket knyttet til lading. Borettslaget/driftsleder leser av måleren. (6) Nærmere detaljer fastsettes i egen avtale mellom borettslaget og andelseier. Det er styret i borettslaget som utarbeider avtalen. Forslaget krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Styret foreslår at forslaget vedtas og vedtektene oppdateres. Vedtak: Ikke vedtatt. Benkeforslag: Styret setter seg ned og utreder konsekvenser/gir et kostnadsbilde ovenfor beboerne vedr. ladeplasser for el-biler. Vedtak: Benkeforslaget ble vedtatt.

4 Forslag 4 - Endring av husordensreglene pkt. 4 parkering / bil lengde Viser til husordensreglene for Tårnbyveien Syd Borettslag pkt 4 «Trafikk, garasje, parkeringsplass, motorkjøretøy». Følgende punkt fjernes fra husordensreglene: Parkering: Det er ikke tillatt å parkere biler lengre enn 5,5 m på borettslagets område. (Det er lagt til rette for parkering på veiskulderen i den delen av Tårnbyveien som går forbi borettslaget. På denne parkeringen er det mulig å parkere for lange biler.) Styret foreslår at forslaget ikke vedtas. Vedtak: Ikke vedtatt Benkeforslag: Siste punktet i pkt. 4 i husordensreglene rettes til følgende: «Det er ikke tillatt å parkere bilder lengre enn 5,5 m på borettslagets område, med mindre beboer disponerer utleieplass tilrettelagt for dette». Vedtak: Benkeforslaget ble vedtatt Forslag 5 - Endring av husordensreglene for parkering Viser til husordensreglene for Tårnbyveien Syd Borettslag pkt 4 «Trafikk, garasje, parkeringsplass, motorkjøretøy». Styret foreslår at forslaget ikke vedtas. Vedtak: Forslaget ble trukket av forslagsstiller.

5 Forslag 6 - Endring av husordensreglene pkt. 4 - parkering Viser til husordensreglene for Tårnbyveien Syd Borettslag pkt 4 «Trafikk, garasje, parkeringsplass, motorkjøretøy». Følgende tekst byttes fra: Parkering: Det er ikke tillatt å parkere på fellesareal, lekeplasser, torvet og i stikkveiene. All kjøring og parkering på gang og sykkelvei er forbudt. Borettslagets stikkveier er kommunale og blir håndhevet etter Vegtrafikklovens regelverk. Parkering på gjesteparkeringsplasser er ikke tillatt av beboer, uten tillatelse fra styret. Ta ikke opp unødig parkeringsplass da det er få parkeringsplasser. Tildeling av motorvarmeplass/oppstillingsplass skal skje etter styrets vedtatte regler. Tildelt motorvarmeplass/oppstillingsplass og/eller garasje SKAL benyttes. Avskiltete eller defekte kjøretøyer samt tilhengere, campingvogner, båter og lignende tillates ikke plassert på parkeringsplassene. Det er ikke tillatt å parkere biler lengre enn 5,5 m på borettslagets område. (Det er lagt til rette for parkering på veiskulderen i den delen av Tårnbyveien som går forbi borettslaget. På denne parkeringen er det mulig å parkere for lange biler.) Til: Parkering: For å kunne disponere oppstillingsplass, må bileier være bosatt i borettslaget. Det er ikke tillatt å parkere på fellesareal, lekeplasser, torvet og i stikkveiene. All kjøring og parkering på gang og sykkelveil er forbudt. Borettslagets stikkveier er kommunale og blir håndhevet etter vegtrafikklovens regelverk. Parkering på gjeseparkeringsplasser er ikke tillatt av beboer, uten tillatelse fra styret. Ta ikke opp unødig parkeringsplass da det er få parkeringsplasser. Tildeling av motorvarmerplass/oppstillingsplass og/eller garasje SKAL benyttes. Kun èn motorvarmerplass pr husstand. Ved behov for ytterligere plass, kan søknad rettes til styret. Dersom det finnes ledige plasser, kan disse tildeles midlertidig. Da inntil evt. beboer uten motorvarmerplass søker om tildeling. Avskiltede eller defekte kjøretøyer samt tilhengere, campingvogner, båter og lignende tillates ikke plassert på parkeringsplassene. Det er ikke tillatt å parkere biler lengere enn 5,5 m på borettslagets område. (Det er lagt til rette for parkering på veiskulderen i den delen av Tårnbyveien som går forbi borettslaget. På denne parkeringen er det mulig å parkere for større biler.) Styret foreslår at forslaget vedtas og husordensreglene endres tilsvarende. Vedtak: Endringen ble ikke vedtatt i sin helhet. Benkeforslag: Votering og hvert av de uthevede punktene hver for seg. Vedtak: Benkeforslag vedtatt. Punkt 1 om oppstillingsplass ble ikke vedtatt. Punkt 2 om motorvarmerplass ble vedtatt.

6 Forslag 7 - Tillegg til husordensreglene for parkering Styret har diskutert mulighetene vi har i borettslaget for parkering. Borettslaget innehar i dag 1 garasje pr husstand (102 stk) i tillegg til 28 reserverte utleieplasser(motorvarmere) og 38 gjesteparkeringsplasser. Punkt 1: Styret ønsker en avstemming på generalforsamling om borettslaget skal redusere antall gjesteplasser fra 38 til gjesteplasser omgjøres til utleieplasser for fastboende i Tårnbyveien Syd Borettslag (på lik linje med motorvarmeplasser, men med en lavere utleiepris). De 15 gjenværende gjesteplassene skal kun benyttes til besøkende hos beboere i Tårnbyveien syd borettslag. Gjesteplassene kan ikke benyttes av biler med adresse i Skjettenbyen. Nye retningslinjer for utleieplasser og gjesteparkering utarbeides av styret. Styret foreslår at dette vedtas og husordensreglene oppdateres tilsvarende. Punkt 2: Hvis generalforsamlingen vedtar punkt 1. Av de 23 nye utleieplassene er det ønskelig at det minimum settes av 2 oppstillingsplasser for større kjøretøy. Styret vurderer best egnet plass for dette i borettslaget slik at det ikke blir til hinder for normal trafikk. Dette punktet vil medføre en endring av husordensreglene pkt. 4 «parkering». Fra: Det er ikke tillatt å parkere biler lengre enn 5,5 m på borettslagets område. Til: Det er ikke tillatt å parkere biler lengre enn 5,5 m på borettslagets område, med mindre beboer disponerer utleieplass tilrettelagt for dette. Styret foreslår at forslaget vedtas. Vedtak: Punkt 1 Ikke vedtatt. Punkt 2 utgår. Forslag 8 - Endring av husordensreglene pkt. 4 - trafikk Viser til husordensreglene for Tårnbyveien Syd Borettslag pkt 4 «Trafikk, garasje, parkeringsplass, motorkjøretøy». Følgende tekst byttes fra: Trafikk: Det er kun lov å kjøre inn for kortest mulig av/på stigning og kortest mulig av/på lessing. All kjøring i borettslagets stikkveier skjer på eget ansvar. Ta hensyn til alle som ferdes eller oppholder seg på eller ved siden av veien. Viser for øvrig til Vegtrafikklovens 3 Bruk av horn, rusing av motor eller motor på tomgang er ikke tillatt. Til: Trafikk: Motorisert ferdsel i stikkveiene er kun lov for kortest mulig av/på stigning og kortest mulig av/på lessing. Og maks 15 min. All kjøring i borettslagets stikkveier skjer på eget ansvar. Ta hensyn til alle som ferdes eller oppholder seg på eller ved siden av veien. Viser for øvrig til Vegtrafikkloven 3. Bruk av horn, ruisng av motor eller motor på tomgang er ikke tillatt. Styret foreslår at forslaget vedtas og husordensreglene endres tilsvarende. Vedtak: Styret trekker forslaget.

7 Forslag 9 - Endring av husordensreglene for oppsett av smågjerder Viser til husordensreglene for Tårnbyveien Syd Borettslag pkt 12 «Oppsett av smågjerder». Følgende tekst byttes fra: Pkt. 12 OPPSETT AV SMÅGJERDER Høyde på gjerde skal ikke overstige 1 meter, samt at materialene som benyttes skal være impregnert. Den enkelte beboer er selv ansvarlig for oppsett og utforming. For smågjerder som ligger mellom to rekkehus, må de involverte beboere selv komme til enighet om utforming. Alle kostnader forbundet med smågjerder dekkes av beboer. Det anbefales å benytte borettslagets standard mal for oppsett av smågjerder: Stående bord i bredden 14,8 cm (6 bord), festet på liggende 1,5 x 3 som igjen festes på gjerdestolpe. Maks høyde er 1 meter. Materialene skal være impregnert. I alle tilfeller der det oppstår diskusjoner/uenigheter eller lignende om utforming av smågjerder skal borettslagets standardmal ovenfor benyttes. Til: Pkt. 12 OPPSETT AV SMÅGJERDER Høyde på gjerde skal ikke overstige 1 meter. Den enkelte beboer er selv ansvarlig for oppsett og utforming. For smågjerder som ligger mellom to rekkehus, må de involverte beboere selv komme til enighet om utforming. Alle kostnader forbundet med smågjerder dekkes av beboer. Det anbefales å benytte borettslagets standard mal for oppsett av smågjerder: Stående bord i bredden 14,8 cm (6 bord), festet på liggende 1,5 x 3 som igjen festes på gjerdestolpe. Maks høyde er 1 meter.. I alle tilfeller der det oppstår diskusjoner/uenigheter eller lignende om utforming av smågjerder skal borettslagets standardmal ovenfor benyttes. Styret foreslår at forslaget vedtas og husordensreglene endres tilsvarende. Vedtak: Enstemmig vedtatt

8 Forslag 10 - Tilrettelegging av garasjeportstørrelser for andelseiere Styret foreslår at forslaget ikke vedtas. Vedtak: Ikke vedtatt. Forslag 11 Boligbyggelaget Romerike har byttet navn. Boligbyggelaget Romerike har byttet navn til BORI BBL. Styret foreslår derfor at vedtektene endres slik at alle forekomster av Boligbyggelaget Romerike erstattes med BORI BBL. Vedtak: Enstemmig vedtatt.

9 SAK 6 VALG A) Valg av styreleder Valgt ble: Terje Oterholt ( 2 år) B) Valg av styremedlemmer Valgt ble: Thorunn Nerby ( 2 år) Asgeir Spange Brekke ( 2 år) C) Valg av varamedlemmer Valgt ble: Bushra Khan ( 1 år) Kathrine Spange Brekke Britt Mo Numedal Jan Erik Lindskog ( 1 år) ( 1 år) ( 1 år) D) Valg av valgkomite Valgt ble: Vidar Wien Andersen Øyvind Skaalerud Ronny Myrhaug E) Andre utvalg Miljøutvalget fortsetter. Ikke på valg. F) Valg av 3 delegater og 3 varadelegater til BORIs generalforsamling Valgt ble: Velges av styret.

10 Protokollen undertegnes av: Henriette Carstensen/s/ Møteleder valgt av generalforsamlingen Fahim Naeem/s/ Sekretær valgt av generalforsamlingen Cathrine A. Myhrhaug/s/ Protokollvitne valgt av generalforsamlingen Gro Finnicum/s/ Protokollvitne valgt av generalforsamlingen Etter generalforsamlingen har styret følgende sammensetning: Styreleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Terje Oterhold Svein E. Ringen Fahim Naeem Thorunn Nerby Asgeir Spange Brekke