MELDING OM VIRKSOMHETEN FOR Tromsø JAZZKLUBB FOR KALENDERÅRET 2013.

Transkript

1 MELDING OM VIRKSOMHETEN FOR Tromsø JAZZKLUBB FOR KALENDERÅRET Meldingen gjelder aktiviteten i kalenderåret Dette for å relatere seg til regnskapet for 2013.

2 STYRET OG ADMINISTRASJON: Styret fra til årsmøtet for 2012: Halvor Lie, styreleder Eline Hellerud Åsbakk, nestleder Ane Marie Hektoen, styremedlem Håkon Skog Erlandsen, styremedlem Lars Aage Rotvold, styremedlem Øyvind Rinaldo, styremedlem Tove Leming, varamedlem Marit Sandvik, varamedlem Valgkomité fram til årsmøtet 2012: Ola Rokkones Øystein Norvoll Årsmøtet 2012 valgte følgende inn i styret i Tromsø Jazzklubb: Ane Marie Hektoen styreleder Lars Åge Rotvold nestleder Eline Åsbakk - styremedlem Adrian Danielsen - styremedlem Marco Bait - styremedlem Frode Larsen - styremedlem Håkon Skog Erlandsen - styremedlem Ola Rokkones - varamedlem Frank Gaardsted - varamedlem Marit Sandvik varamedlem Under første styremøte 26. august 2013 ble Lars Aage Rotvold valgt til nestleder i styret. Forslag til ny valgkomite : - - Tove Leming Jan Ditlev Hansen Revisorer 2013: Din Revisor A/S Administrasjon/Daglig leder: Øystein B. Blix var ansatt av Tromsø kommune som daglig leder fram til 1. august Blix fikk ett års permisjon fra stillingen. Tromsø kommune lyste ut vikariatet. Øystein Norvoll ble ansatt i en 60% stilling som daglig leder av TJK fra 19. august

3 Frivillige: Dette er de som har jobbet som frivillige fram til årsmøtet for 2012: Nils Ivar Sætermo Birgit Stein Marit Jørgensen Tove Sørensen Harald Barstad Disse har jobbet som frivillige gjennom høsten 2013: Sigbjørn Thomassen Christo Stangness Marit Aure Birgit Stein Tove Sørensen Tove Leming Livchristin Klefstad Marit Jørgensen Nils Ivar Sætermo De frivillige gjør en svært viktig jobb på jazz klubbens arrangementer. Tromsø jazzklubbs virksomhet kalenderåret Generelt: Jazzklubben gjennomførte et svært omfattende program i 2013, både hva angår antall konserter og med henhold til variasjon i musikkuttrykk. Virksomhet: Årsmeldinga 2013 er basert på kalenderåret Det samme gjelder regnskapet. Utgifter i forbindelse med Romjulsjazz 2012, er tatt med i regnskapet for Dette fordi alle fakturaer fra arrangementet kommer i nytt kalenderår. TJK sto bak hele 37 konserter under 24 arrangement. Under flere av arrangementene ble det presentert flere band. Dette gjelder spesielt Jazznatt og Romjulsjazz. Sistnevnte arrangement gav hele ni band muligheten til å presentere seg for et større publikum i

4 Konserter: OVERSIKT OVER PUBLIKUMSANTALLET I TROMSØ JAZZKLUBB Dato Arrangement Sted Antall publikum 9. januar Pentatomics Sånn februar Jamsession Nedentil februar Music for a While Nedentil februar Ervik Storband Verkstedet 64 m/sandvik, Norvoll, Vangen 22. februar MØRK Polarstjerna mars Jamsession Nedentil mars Nordbotten Big Band Verkstedet 39 m/maria Schneider og Friensemblet 22. mars Tore Johansen m/ Teaterkaféen HT 20 Sarah Riedel 3. april Jamsession/Hallgeir Sånn 60 Pedersen trio 6. april Carsten Dahl Verkstedet april The Real Thing Teaterkaféen HT april Blix/Johansen/Kleive Rådstua april Jazznatt 5 konserter Verkstedet september Marita Isobel Solberg Teaterkaféen HT 10 + Jamsession 17. september Scent of soil Teaterkaféen HT september Hot club de Norvege Skarven Tre strenge menn 22. september Come Shine Verkstedet oktober Eline Åsbakk kvartett Teaterkaféen HT oktober Arvid Martinsen Lillescenen 37 Projekt 15. oktober Chris Potter Verkstedet 63 Underground 20. oktober Kristin Asbjørnsen Ishavskatedralen oktober Eyolf Dale Lillescenen november Ericka Stucky Verdensteateret desember Romjulsjazz 9 Skarven 350 konserter Totalt

5 Disse tallene er omtrentlige. Jamsessions var gratisarrangementer der det ikke var talt opp antall besøkende. Samlet besøkstall i 2012 var I 2013 var dette tallet rundt Det er en betydelig nedgang, men forklaringa kan være følgende: Antall arrangementer var færre i arrangementer i 2012 var samarrangementer med Nordlysfestivalen og nesten alle arrangementene i 2013 er i egen regi. Klubben arrangerte i 2013 konserter på mange scener. Kanskje kan dette ha hatt en betydning? Det har også vært diskutert om programmet tidvis er for tett lagt eksempelvis 5 konserter i februar og i oktober. Dette skulle gi et snitt på rundt 60 besøkende per arrangement. Scener: Oversikten ovenfor viser at det ble arrangert konserter på et stort antall scener. Scenene som ble brukt var: Verkstedet/Kulturhuset, Lillescenen/Kulturhuset, Teaterkaféen HT, Verdensteateret, Vertshuset Skarven, Ishavskatedralen, teaterhuset Rådstua, utestedene Sånn og Nedentil, samt polarskuta Polstjerna. Styret er usikre på om det å spre arrangementene på så mange scener kan ha bidratt negativt på besøket til konsertene. Synergier: Tromsø jazzklubb har en høy kunstnerisk profil. Samarbeid: Fjorårets største internasjonale navn var utvilsomt Chris Potter. TJK har gjennomført samarrangement med Barentsjazz og Tromsø Trombonefestival i Masterclasses/workshops: Gjennom flere år har Tromsø Jazzklubb samarbeidet med Universitetet i Tromsø(UiT)og Tromsø Jazzverksted v/øystein Blix om å gi unge musikere en mulighet til å møte kjente musikere for å hente inspirasjon og ny lærdom. Våren 2013 holdt den danske pianisten Carsten Dahl en masterclass for piano- og komposisjonsinteresserte unge musikere. Høsten 2013 holdt en av verdens fremste saxofonister Chris Potter masterclass for studenter. Pianisten Eyolf Dale, en av våre fremste yngre pianister, holdt også forelesing for musikkstudenter. Det kan anslås at hver masterclass er besøkt av mellom musikkstudenter. Bygging av lokalt jazzmiljø: Tromsø Jazzklubb ser det som særlig viktig å gi lokale lovende musikere samt etablerte musikere muligheter til å opptre. Mange lokale musikere (inkludert musikere i fra landsdelen) fikk spillejobber i klubbens regi. Romjulsjazz og Jazznatt er basert på bidrag fra lokale musikere. Klubben har også tatt et ansvar for å gi hardarbeidende lokale band profilering under hele

6 Utvikling av lokal lydkompetanse: Å lære å stille lyd til forskjellige typer musikk er noe som må læres og utvikles. TJK har mange arrangementer i løpet av året der det blir stilt krav til spesielt utstyr. Mange jazzmusikere er kresne til valg av utstyr og lyd. Det kreves også en del utstyr som lydfirmaene må skaffe til veie for at konserten skal forløpe som planlagt. Styrking av lokale kulturentreprenører og annen virksomhet: Vi bruker våre tilskudd til økt profesjonalisering av lokale kulturentreprenører. Vi betaler for tjenester innenfor lyd, servering av overnatting og mat, leie av lokaler og PR- arbeid. Kontakt med organisasjon med stor kontaktflate: Vi kjøper tjenester fra Troms Musikkråd(TM). Denne organisasjonen har en stor kontaktflate og et profesjonelt organisasjonsapparat. Vi får innspill og utveksler erfaringer med aktører tilsluttet TM. MEDLEMMER: Tromsø Jazzklubb hadde i 2013 rundt 300 betalende medlemmer. De fordeler seg på fullt medlemskap, studentmedlemskap og medlemskap for pensjonister. Det er 228 ordinære medlemmer og 71 student- /honnørmedlemmer. Medlemstallet har vært stabil de fire siste årene: ÅR Antall medlemmer Antall medlemmer er ikke reelt. Det står mange medlemmer i medlemsregisteret som ikke har betalt årskontingent. STYRETS ARBEID. Det ble holdt tre styremøter i jazzklubben våren 2013 i tillegg til ett pakkemøte. Det foreligger ikke styrereferat fra disse møtene. Høsten 2013 ble det avholdt tre styremøter. Datoene for disse var: 26/8, 30/9 og 30/10. For disse foreligger det styrereferater. Her er i store trekk sakene styret har arbeidet med: Høst- og vårprogrammet Samarbeid med andre konsertarrangører i Tromsø Strategiarbeid Innføring av sesongkort Sponsorarbeid 6

7 Rekruttering av frivillige/bruk av frivillige som ressurser under arrangementene Innføring av kortterminal Kommunens aktivitetsdag profilering av jazzklubben. Jevnlig gjennomgang av klubbens økonomi Taxiavtale Jevnlig evaluering av klubbens arrangement og drift. Jazzkonserter for barn Profilering av klubben under Northern Jazz Expo I hvilke fora er TJK synlig? De daglige lederne(blix våren 2013 og Norvoll høsten 2013) er i møter med lederne for kultur- og næringsavdelinga i Tromsø kommune to ganger i året for å fortelle om klubbens aktivitet. Høsten 2013 gjennomgikk Norvoll klubbens søknad til Norsk Kulturråd med de øverste lederne for kulturavdelinga samt vikar for byråden for kultur, idrett og næring i kommunen. Norvoll deltok høsten 2014 på mange møter med alle avdelingene som ligger under kulturetaten i Tromsø kommune. Dette er møter som arrangeres hver 14. dag. Håkon Skog Erlandsen er klubbens representant i programrådet i NNJS. Øystein B. Blix er styreleder i Nordnorsk Jazzforum(NNJF) og i den funksjonen også styremedlem i NNJS. Tove Leming sitter i styret i NNJS. Arbeidet som de frivillige nedlegger for TJK. De frivillige som jobber for TJK gjør et viktig og svært godt arbeid. I noen grad har det å være frivillig ved våre arrangementer senere medført til at flere har tatt steget opp i styret til klubben. De frivillige har i stor grad deltatt som hjelpere under arrangementene som billettselgere, vertskap for musikere og publikum. Festen for sammensveising av styre og frivillige ble i 2013 bestemt lagt til januar

8 PR-arbeid. PR- arbeidet rundt våre arrangementer er på et godt spor i Med dette menes det at vi bruker de kanaler som er vanlig i dag til å nå ut til publikum. Klubben har en meget god avtale med avisa itromsø om to gratis annonser før hvert arrangement. Avisa er meget serviceminded. Vi har i stor grad høsten fått meget fine oppslag foran våre konserter i Nordlys, itromsø og studentavisa Utropia. Det er stor konkurranse om å nå fram i lokalpressa. Vi er fornøyd med forhåndsomtalene og oppslag om hvert halvårs konserter. Det hadde vært ønskelig med konsertomtaler i etterkant av konsertene. Utropia har anmeldt alle våre konserter. Vi er synlige gjennom Nordlyspuls på nettet og gjennom spaltene Guiden i Nordlys og Det skjer i itromsø. Videre er det reklamert for klubbens konserter på baksiden av hvert nummer av Utropia. Klubben har egen hjemmeside der det fortelles om våre arrangementet. Dagen før arrangement går det ut mail til våre medlemmer om påfølgende arrangement. Denne tjenesten administreres av en av våre varamedlemmer. Klubben har en Facebookside som administreres av en av våre styremedlemmer. TJK har meget fyldige og gode program som sendes våre medlemmer, og som videre legges ut på steder i byen der mange ferdes. Programmet legges på bordene i konsertlokalet før alle konsertene starter. Vi reklamerer for klubben i boka Velkommen Tromsø som ligger ute på alle byens hoteller. I 2013 fikk vi laget plakater til alle våre arrangementer. Vi har imidlertid diskutert om plakatering har en stor effekt i dagens samfunn. Det er dessuten få steder der det gis tillatelse til å henge opp plakater. Nesten alle spillestedene synliggjør konsertene med plakater. Høsten 2013 hadde vi knyttet til oss en profesjonell fotograf som tok flotte foto under flere av våre konserter. Han distribuerte bildene gratis via vår Facebook- side. Offentlige samarbeidspartnere. Våre viktigste samarbeidspartnere i 2013 har vært Tromsø kommune, Norsk Kulturråd, Nordnorsk Jazzsenter(NNJS), Troms Fylkeskommune og Norsk Jazzforum(NJF). TJK er fylkesscene i Troms for Nordnorsk Jazzsenter(NNJS). Det årlige tilskuddet fra NNJS til TJK blir betalt inn til Tromsø kommune og er en del av kommunens tilskudd til TJK. Dette tilskuddet vises ikke i regnskapet til TJK, men er en viktig del av ei ordning som muliggjør profesjonalisering av virksomheten i TJK. 8

9 Et annet viktig tilskudd til TJK fra Tromsø kommune er kontorfasilitetene klubben har på Skansen et gammelt ærverdig bygg midt i byen. Her har TJK kontor sammen med Nordlysfestivalen, Barentsjazz og Samdrift. Dette er organisasjoner det er naturlig at klubben gjennom året samarbeider med eller utveksler erfaringer med. Det var gledelig i 2014 at TJK fikk et tilskudd fra Troms fylkeskommune. Under en oppsummering av året 2013 er det verdt å ta med at vi har samarbeidet med Nordbotten Big Band om konsert i Tromsø. Vi var eneste klubb i landsdelen som tok storbandet ledet av den verdenskjente storbandlederen Maria Schneider. Lokale samarbeidspartnere. I 2013 har TJK samarbeidet med følgende bedrifter og organisasjoner: Avisa i Tromsø, Clarion Bryggen hotell, Tromsø Kulturhus, Hålogaland teater, Rådstua Teater, Polaria ( Polstjerna ),Ishavskatedralen, Lydteamet, Verdensteateret, Barentsjazz, utestedene Sånn, Nedentil og Vertshuset Skarven. Økonomi. Viser her til vårt regnskap som ligger som vedlegg til årsmeldinga. Regnskapet blir gjennomgått under årsmøtet av klubbens regnskapsfører Anne Grete Seljebakk, daglig leder i Troms Musikkråd. Årsregnskapet for 2013 viser et underskudd på kr ,10. Egenkapitalen er på 84566,16 per Avslutning/Oppsummering. Tromsø jazzklubb har i 2013 gitt et godt musikktilbud innen jazz til byens befolkning. Programmet må sies å være på et høyt kunstnerisk nivå var et utfordrende år rent organisatorisk. Våren 2013 slet klubben med å holde trykket oppe innad i styret. Det ble en presset situasjon i forbindelse med konkursen på utestedet Nedentil - et utested i fritt fall våren I stor grad uteble publikum når det var konserter der. Vi ser at vi har ei utfordring å trekke flere publikummere til våre konserter. Vi har jobbet med dette, og arbeidet vil fortsette i Vi har en god dialog med media. Og vi sier oss fornøyd med den plassen klubben får i lokalmedia - i hvert fall fra høsten Vi håper at media i større grad vil anmelde noen av de konsertene klubben arrangerer. TJK er meget fornøyd med at mange kjøper medlemskap og dermed støtter klubben. 9

10 Klubben har en god dialog med våre tilskuddspartnere. Det ligger ei utfordring å få sponsorer til vår type kunstnerisk virksomhet. Vi sier oss fornøyd med at nordnorske/lokale musikere har en plass i jazzklubben program. Dette er viktig for tilhørigheten til klubben og utviklinga av musikere i landsdelen. Denne tendensen ser vi i denne oversikten: Gruppe Dato Moderne/ eksperimentelt Latin/world Tradisjonell Annet/ elektronika Håvard Stubø/jam 6/2 X X Music for a while 9/2 X Cabaret Marit Sandvik 16/2 X Ervik storband Mørk 22/2 X Elektronika Odd A. Eilertsen 6/3 X jam Maria Schneider 12/3 X Nordbotten + Friensemblet Tore Johansen 22/3 X Sarah Riedel Hallgeir Pedersen + 3/4 X X Jam Carsten Dahl 6/4 X Real Thing 16/4 X Tromsø 18/4 X Kammerorkester/ The Source Blix/Kleive/Johansen 27/4 X Elektronika Jazznatt - 6 band + Knut Reiersrud 30/4 X X Funk Blues Marita Solberg + jam 4/9 X X Hot Club d Norvege 18/9 X Tre strenge menn Scent of soil 17/9 X (2 fra Nordland) Come Shine 22/9 X Eline Åsbakk 5/10 X Arvid Martinsen 12/10 X Funk, Jazz Chris Potter 15/10 X Kristin Asbjørnsen 20/10 Blues Gospel Eyolf Dale 26/10 X Ericka Stucky 21/10 X Cabaret Romjulsjazz med 9 band 27/10 X X x Blues Funk Fusion Jazz Navn med blå skrift: Lokalt forankret Tromsø og Nord-Norge. I tillegg må nevnes at klubben arrangerte releasekonsert med Tromsøbandet Pentatomic på Sånn. 10

11 SIGNATURER Tromsø, Ane Marie Hektoen, styreleder Lars Aage Rotvold, nestleder Eline Åsbakk, styremedlem Marco Bait, styremedlem Håkon Skog Erlandsen, styremedlem Frode Larsen, Styremedlem Adrian Danielsen, styremedlem 11