Entreprise Villaveien Overføringsanlegg VA Ski Haugbro Parsell 1.2 Villaveien

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for konkurranse med forhandling 1 trinn under EØS-terskelverdi og anskaffelser av uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Entreprise Villaveien Overføringsanlegg VA Ski Haugbro Parsell 1.2 Villaveien Saksnr: 15/3603

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål og omfang Kontraktstype Kunngjøring av anskaffelsen Administrative bestemmelser Anskaffelsesprosedyre Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktperson Språk Fremdriftsplan Tilbudsbefaring Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Entrepenørens deltakelseskostnader Returnering av tilbud Lønns- og arbeidsvilkår Konfidensialitet og offentlighet Taushetsplikt Offentlighet Krav til tilbudet Tilbudsstruktur Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Antall kopier Vedståelsesfrist Kontrakt Tilbud på hele eller deler av leveransen Alternative tilbud Forbehold og endringer Tilbakekalling av tilbud Avvisning av tilbud Taktisk prising/uklarheter i prissettingen Tilbudslevering Tilbudsfrist Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Egenerklæring om vandel Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner...12 Versjon Entreprise Villaveien Side 2 av 15

3 8 Tildelingskriterier og evaluering Tildelingskriterier Evaluering Forhandlinger Avslutning av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Meddelelse om valg av entrepenør og karensperiode...14 Versjon Entreprise Villaveien Side 3 av 15

4 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Ski kommune er den mest folkerike og sentrale kommunen i Follo i Akershus fylke. Ski kommune har ca innbyggere, mens det bor vel mennesker i hele Follo. Kommunens samlede areal er 165,5 km2. Kontraktspart for denne anskaffelsen vil være Ski kommune. Ansvarlig virksomhet er Virksomhet Kommunalteknikk. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsens formål og omfang Prosjektets art og omfang Ski kommune skal legge ny overføringsledning for spillvann fra Ski by til Haugbro. Samtidig legges det ny hovedvannledning. Parsell 1, fra Langhusveien Hebekk skole, med kryssing av jernbanen ved Kapelldammen ble ferdigstilt i Parsell 1.2, Villaveien, omfatter omlegging av eksisterende VA-anlegg i Kværnerveien og Villaveien. 1. Ny hovedspillvannsledning Ø800/900 fra Kværnerveien til Langhusveien (FV 152) ca 260m 2. Ny overvannsledning Ø500/600 fra Kværnerveien til Langhusveien ca 260m 3. Kryssing av FV 152 ved boring av 3 stk. rør (1x1000mm + 2x800mm) hver ca 30m. 4. Spuntet boregrop 5. Nye vannledninger V400 stj/ 500 PE (ca 165m) og V180 (ca 170m) fra Kværnerveien til Langhusveien 6. Riggplass ca 2 da 7. Midlertidig trafikkomlegging for buss i Kværnerveien 8. Midlertidig parkeringsplass 9. Midlertidig adkomst fra Langhusveien 10. Provisoriske omlegginger av kabler (høyspent, fiber etc) og flytting og sikring av veilysstolper 11. Istandsette Villaveien og Kværnerveien, inkl. berørte tomter og avkjørsler 12. Tilknytning stikkledninger med nødvendige forundersøkelser Opsjon: Oppdragsgiver ønsker opsjon på asfaltering i 2017 Det er utarbeidet mengdebeskrivelse, Miljøoppfølgingsskjema/ROS analyse og SHA plan. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold vises det til spesifikasjonen, Del 2 C mengdebeskrivelse Kontraktstype For oppdraget skal det inngås kontrakt med en entreprenør. Det gjøres oppmerksom på at Entreprenøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg. Versjon Entreprise Villaveien Side 4 av 15

5 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin på dato angitt i pkt Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling i 1 trinn i henhold til FOA del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte entreprenører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Oppbyggingen følger NS3450:2012 Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 (dette dokument) inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 har følgende bilag: Bilag A: HMS-egenerklæring. Bilag B: Egenerklæring om vandel. Bilag C: ILO Konvensjoner Bilag D: Forpliktelseserklæring Bilag E: Egenerklæring taushetsplikt Bilag F: Tilbudsbrev Bilag G: Forbehold og avvik Bilag H: Egenerklæringsskjema om godkjenninger for ansvarsrett Bilag I: Skjema referanseprosjekter Del 2 inneholder kontrakten for denne anskaffelsen inklusive tekniske krav til anskaffelsen. Entreprenøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Kontrakt NS 8406 A: Generell del (konkurransegrunnlaget pkt 1.2.1) B: Kontraktsbestemmelser C: Tekniske krav D: Krav til byggeprosessen E: Frister og dagmulkter (delvis ivaretatt i B) F: Vederlaget (Utfyllt mengdebeskrivelse i C) Vedlegg 2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Benny Rytter-Johansen Innnkjøpsrådgiver Benny.rytter-johansen@ski.kommmune.no Versjon Entreprise Villaveien Side 5 av 15

6 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin Tilbudsbefaring kl. 10:00 Referat fra tilbudskonferansen gjøres tilgjengelig for entreprenørene Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 7 dager før tilbudsfrist Tilbudsfrist kl. 12:00 Tilbudsåpning Tilbudsevaluering Uke Forhandlinger Uke 48 Kontraktstildeling Karensperiode 10 dager Kontraktsignering Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring. Onsdag kl. 10:00 i Villaveien, Ski kommune. Referat blir lagt ut på Doffin så snart som mulige etter befaring. 2.7 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål entreprenørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før tilbudsfristens utløp. 2.9 Entreprenørens deltakelseskostnader Kostnader som entreprenøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av tilbudet og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med entreprenøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. Versjon Entreprise Villaveien Side 6 av 15

7 2.10 Returnering av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere entreprenørenes tilbud. 3 Lønns- og arbeidsvilkår Dersom denne konkurransen omfatter tjenester eller bygge- og anleggsarbeid i henhold til forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, gjelder egne krav og beføyelser knyttet til dette, jf. del 2 B Kontraktsbestemmelser. 4 Konfidensialitet og offentlighet 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 4.2 nedenfor. 4.2 Offentlighet Inntil valg av entreprenør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av entreprenør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de meiner er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderen sin opplisting. Mal for dette er vedlagt i Del 1 Bilag E. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon Dokumentasjon: nr. 1. Vedlegg i del I Svardokumenter Utfylt og signert Versjon Entreprise Villaveien Side 7 av 15

8 2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1 Skatteattester jf. pkt HMS-egenerklæring, jf. pkt Dokumentasjon av entreprenørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt Egenerklæring om vandel, jf. pkt Egenerklæring oppfyllelse ILO konvensjoner jf. pkt Dokumentasjon av entreprenørens tekniske og faglige kvalifikasjoner jf. Pkt Selskapets organisering, eierforhold og kort beskrivelse av dagens virksomhet - Referanseliste prosjekter siste 3 år, skjema del 1 bilag I - Dokumentasjon krav til kompetanse nøkkelpersoner og godkjennninger skjema del 1 bilag H utfylt - kopi av sertifisering eller beskrivelse av kvalitetssystem som vil legges til grunn for gjennomføringen av kontrakten - Dokumentasjon av miljø, kopi av sertifisering eller kort beskrivelse av det miljøstyringssystem som er under etablering, kopi av inneholdsfortegnelse og kort om når ventes iverksatt/sertifisert. 3. Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. Pkt Løsning av oppdraget 4. Dokumentasjon av tildelingskriteriet Pris utfylt: Del 2 C mengdebeskrivelse. 5. Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontrakten, jf. Pkt. 5.7 og Bilag G. 6. Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. Pkt. 4.2 og Bilag E. 7. Annen relevant informasjon 5.2 Tilbudsformat Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal innbindes, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt Det skal være skilleark for hvert punkt. Arkene skal ikke være stiftet. Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Tilbudets konvolutt/innpakning skal merkes med følgende informasjon: o Tilbud 15/3603 Entreprise Villaveien, o Adresse som nevnt i pkt. 6.2, og navn på kontaktperson, jf. Pkt Antall kopier Tilbud skal leveres i 2 eksemplarer. I tillegg skal det leveres 1 elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på minnepinne eller annet elektronisk medium. Elektronisk versjon skal være i PDF-format og/eller Microsoft Office kompatibelt format. Prisene skal leveres med G-prog linker. Papirversjonen har forrang foran den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og/eller motstrid. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfristen. Versjon Entreprise Villaveien Side 8 av 15

9 5.4 Kontrakt Entreprenøren skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktsbestemmelser. 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anskaffelsen. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og entydig slik at oppdragsgiveren kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med entreprenøren. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og skal inntas som vedlegg til tilbudet, jf. Pkt. 5.1 nr. Feil! Fant ikke referansekilden. Bilag G. Entreprenøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen og/eller andre forhold ved tilbudet. 5.8 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA til komme til anvendelse. Vi anmoder entreprenørene om å gjøre seg kjent med disse Taktisk prising/uklarheter i prissettingen Jfr pkt i kontrakten skal oppgitte priser (mengdeposter, enhetspriser, timepriser m.m.) gjenspeile tilbyders faktiske kostnader. Oppdragsgiver gjør derfor oppmerksom på at tilbud som har et åpenbart misforhold mellom enhetspris og det enhetsprisen skal dekke, kan bli avvist. Dersom tilbyder i tilbudsgrunnlaget oppdager mangler eller uklarheter som har betydning for prissettingen, plikter han umiddelbart å varsle oppdragsgiver om dette. 6 Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt Tilbudsfristen er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Entreprenøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. Versjon Entreprise Villaveien Side 9 av 15

10 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Tilbudet skal leveres i det formatet som er angitt under pkt Tilbud som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Ski kommune v/innkjøpsavdelingen Postboks SKI Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 08:00 15:45) til følgende adresse: Ski kommune Idrettsveien SKI 6.3 Tilbudsregistrering og tilbudsåpning Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de mottas av oppdragsgiveren. Tilbudsåpningen vil bli foretatt av minimum to representanter fra oppdragsgiveren i fellesskap. Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. 7 Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Entreprenøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte entreprenører som vil få sine tilbud evaluert. Entreprenørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav KRAV Entreprenøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske entreprenører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1316) for skatt og merverdiavgift utstedt av skatteetaten. For utenlandske entreprenører: Utenlandske entreprenører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal entreprenøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av entreprenørens Versjon Entreprise Villaveien Side 10 av 15

11 For arbeid som skal utføres i Norge skal entreprenøren oppfylle norske HMS-krav. økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring i henhold til FOA vedlegg 2. Benytt gjerne vedlagte mal, se del 1 bilag A. 7.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Entreprenøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske entreprenører: Firmaattest. Utenlandske entreprenører: Bekreftelse på at entreprenøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor entreprenøren er etablert. 7.4 Egenerklæring om vandel KRAV Entreprenøren skal ha god vandel. Entreprenøren skal overholde de grunnleggende ILOkonvensjonene DOKUMENTASJONSKRAV Entreprenøren skal ved egenerklæring bekrefte at kravene i bilag B er oppfylt. Entreprenøren skal ved egenerklæring bekrefte at kravene i bilag C er oppfylt. 7.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Entreprenøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Oppdragsgiver vil bruke Proff Forvalt (Eniro Norge) til å vurdere oppfyllelse av kravet. Entreprenøren trenger derfor ikke sende inn dokumentasjon på dette. Det kreves at entreprenøren har kredittrating tilsvarende C1- Moderat til høy risiko -fra Proff Forvalt (Eniro Norge) Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere om tilbyder tilfredsstiller kravet. Dersom entreprenøren velger å støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet skal det vedlegges en morselskapsgaranti. Oppdragsgiver vil da bruke Proff Forvalt til å vurdere morselskapets kredittrating. Dokumentasjonskrav utenlandske entreprenører:kredittvurdering/rating som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En kredittvurdering/rating skal være utført av offentlig Versjon Entreprise Villaveien Side 11 av 15

12 godkjent kredittvurderingsinstitusjon. 7.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Organisering og kvalitet Entreprenøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. DOKUMENTASJONSKRAV Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En oversikt over selskapets organisering (en organisasjonsplan) og eierforhold, samt en kort beskrivelse av dagens virksomhet. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem entreprenøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Entreprenørens egen beskrivelse eller vedlegg kopi av sertifisering. Leverandøren skal også signere egenerklæringsskjema for nøkkelpersonell i Bilag D, Egenerklæringsskjema, som viser at Leverandøren har tilstrekkelig kompetanse til å gjennomføre oppdraget. Det skal også gis en oversikt over foretakets tilgjengelige, og relevante, maskiner og utstyr, som Leverandøren disponerer over. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal Entreprenøren også vedlegge: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Beskrivelse av hvordan samarbeidspartneren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten Leverandøren skal også beskrive hvilke deler av oppdraget ved kontrakten som skal ivaretas av underleverandør. Leverandørene skal fylle ut Bilag E «Oversikt underleverandører». Erfaring Entreprenøren skal ha tilstrekkelig erfaring (kvalitativ og kvantitativ) fra tilsvarende Vi gjør oppmerksom på at evt. samarbeidspartnere/underentreprenører skal levere signert forpliktelseserklæring ifm. evt. signering av kontrakt, hvor parten forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for i det omfang det er nødvendig for å oppfylle tilbyderen sine kontraktsforpliktelser ved tildeling av kontrakt. 3 attester fra lignende leveranser de 3 siste årene. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: Versjon Entreprise Villaveien Side 12 av 15

13 oppdrag knyttet til de etterspurte fagfeltene. Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Entreprenøren kan benytte Bilag I Skjema referanseprosjekter. Dersom signert eller bekreftet attest ikke er mulig å få til, skal entreprenøren levere en liste over 3 relevante oppdrag med beskrivelse i henhold til punktene ovenfor. Godkjenninger Godkjenningskrav til UTF i henhold til PBL: Grunnarbeider og landskapsutforming tiltaksklasse 3 Miljø Det kreves at entreprenøren har et miljøstyringssystem for oppfølging og rapportering av egen miljøpåvirkning eller kan dokumentere at nødvendig miljøstyringssystem vil bli innført i løpet av kontraktsperioden. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Entreprenøren skal signere ferdig utfylt egenerklæringsskjema (Bilag D) på at foretaket innehar nødvendig sentral godkjenning, eller er kvalifisert for lokal godkjenning for ansvarsrett innen de aktuelle fagområdene. Dersom leverandøren innehar nødvendige sentrale godkjenninger skal det vedlegges dokumentasjon på dette. Det kreves herunder at det redegjøres for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er oppfylt. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller andre tredjepartsverifiserte systemer, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat. Dersom miljøstyringssystem er under etablering, bes foreløpig innholdsfortegnelse legges ved samt en redegjørelse for tenkte system og bekreftelse på når dette er ventet iverksatt og sertifisert/godkjent 8 Tildelingskriterier og evaluering 8.1 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den entreprenøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på kriteriene nedenfor. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT % Kvalitet: Løsning av oppdraget Prosjektet har en rekke utfordringer, synliggjort i vedlagt dokumentasjon. Entreprenørene skal dokumentere, og konkretisere løsningsforslag for prosjektets utfordringer synliggjort i konkurransedokumentene. Entreprenørene skal benytte svarskjema, jf. Bilag J. 50 Totale kostnader Entreprenøren skal fylle ut prisene i Del 2 C 50 Versjon Entreprise Villaveien Side 13 av 15

14 8.2 Evaluering mengdebeskrivelse. Avvik i forhold til prisskjemaene kan medføre avvisning. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 10 er høyest og 0 er lavest. Evaluering av pris Pris iht. prisskjema skal fylles ut, del 2 C Mengdebeskrivelse. Avvik og/eller forbehold som er mindre vesentlige dvs ikke innebærer avvisning, og som kan prises, vil bli inkludert i prisevalueringen. Det er totalpris som blir evaluert. Det tilbud som har lavest totalpris vil få høyeste poeng, øvrige får poeng med samme relative forskjell som til laveste pris. Evaluering av løsning av oppdraget Oppdragsgiver vil evaluere skjønnsmessig oppdraget etter den dokumentasjon som blir levert på de punkter angitt. Det vil bli satt poeng på hvert enkelt punkt, det beste på hvert punkt får høyest poeng, øvrige trekk jamført med det beste. Poengene vektes så i henhold til angitt vekt. Den som får flest vektpoeng får høyest poeng på hele kriteriet, de øvrige poeng med sammen relative forhold som sammenlagt vektpoeng. Poengene for respektive tildelingskriterie vil bli multiplisert med vekten. Det tilbud som har flest vektpoeng vil bli tildelt kontrakten. 8.3 Forhandlinger Oppdragsgiver kan bestemme at forhandlingene skal forløpe i flere faser, og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om, jf. FOA En slik reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. Forhandlinger vil bli gjennomført i samsvar med de alminnelige reglene i FOA 3-1 og 3-6. Etter at forhandlingsfasen er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering. Eget evalueringsutvalg hos oppdragsgiver vil forestå forhandlingene og utarbeide innstilling om valg av entreprenør (er) i henhold til tildelingskriteriene. 9 Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Meddelelse om valg av entreprenør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle entreprenører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren har til hensikt å tildele kontrakt til så snart valg av entreprenør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingen gjøres kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Versjon Entreprise Villaveien Side 14 av 15

15 Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av entreprenør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått. Versjon Entreprise Villaveien Side 15 av 15