HÅNDBOK DISTRIKT

Transkript

1 HÅNDBOK DISTRIKT Håndbok betegner en bok som inneholder grunnleggende eller sentrale fakta om et emne eller et fag, og som gjerne er organisert slik at den egner seg som en oppslagsbok, en bok som er både praktisk og nyttig å ha for hånden. Denne håndboken er et av distriktets midler til å overdra nødvendig og tilstrekkelig informasjon, ansvar, plikter og frister.

2 INNHOLDSFORTEGNELSE GUVERNØREN HAR ORDET 3 RI PRESIDENTEN 4 SLAGORDET 4 ROTYARYS FORMÅL 5 4-SPØRSMÅLSPRØVEN 5 YRKESKODEKS FOR ROTARIANERE 6 PLANVERK FOR ROTARY INTERNATIONAL 7 RI STRATEGISKE OMRÅDER 8 DISTRIKT KONTAKTINFORMASJON 9 ASSISTERENDE GUVERNØRER (AG) 10 ORGANISASJONSKART 10 ASSISTERENDE GUVERNØRER 11 GUVERNØRKOMITÉ 11 KLUBBPRESIDENTEN 12 KLUBBSEKRETÆREN 13 KLUBBKASSEREREN 14 INFORMASJON FRA RI 15 BILDER FRA KLUBBAKTIVITETER 16 ROTARACT 17 ETTÅRIG UNGDOMSUTVEKSLING 18 RYLA 19 MEDLEMS- OG MANFOLDSKOMITEEN 19 THE ROTARY FOUNDATION (TRF) PROSJEKTER - POLIO RI EUROPA / AFRIKA KONTOR 24 FORKORTELSER I ROTARY 24

3 Guvernøren har ordet! Rotaryåret skal: LIGHT UP ROTARY Med dette som motto har RI Presidenten for , Gary C.K. Huang, utfordret 1.2 millioner rotarianere til å: Synliggjøre hva Rotary står for i lokalsamfunnet og internasjonalt. Kartlegge behov og utvikle gode prosjekter alene eller sammen med naturlige samarbeidspartnere. Sørge for å øke medlemstallet fra 1.2 mill. til 1.3 mill. i perioden. Distrikt 2310 kan med sine 2277 medlemmer (pr ) fordelt på 54 klubber vise til mange gode prosjekter og aktiviteter. Vi er engasjert i prosjekter både lokalt og internasjonalt. RI presidenten utfordrer oss til å ha rotarydager, noe jeg synes er en spennende idé. Alle klubber, store og små kan alene eller sammen med flere innen regionen arrangere minst en rotarydag i rotaryåret Der vil vi dele informasjon om hva Rotary engasjerer seg i med befolkningen. Der kan vi sannsynligjøre hva vi står for. Vi ønsker flere medlemmer i vårt yrkesrelaterte nettverk. Vi ønsker flere kvinner, og vi ønsker yngre medlemmer for å få et større mangfold. Vi ønsker også å ta vare på de medlemmer vi har. Rotarydagen bør spesielt tilrettelegges med målet å være motiverende for å finne frem til interesserte personer som vi kan invitere med oss i vårt yrkesnettverk. Vi trenger å fornye oss. «Det er bedre å tenne et lys enn å sitte i mørket!» Da må vi åpne «rotarydøren» slik at vårt arbeide kan ses enda bedre. Vi er en åpen organisasjon i dag, men samtidig oppleves vi ikke like tilgjengelig. Vi skal tilstrebe oss å være «Best Class» i Rotaryåret Best på å synliggjøre vårt engasjement på mange områder; fredskapende arbeide, helseforebyggende arbeide, forebyggende mor- barn arbeide, yrkesbasert kompetanseutvikling m.v. Vi skal opplyse og invitere til engasjement for «END POLIO NOW» Jeg ønsker å vektlegge service til distriktets klubber i Rotaryåret Klubbene er grunnfundamentet i alt rotaryarbeide, eller som RI President Gary C.K. Huang formulerte seg i sin tale til nye guvernører i San Diego i januar 2014: «LIGHT UP ROTARY er vårt tema, men det er mer enn det. Det er hvordan vi lever i Rotary, hvordan vi tenker og føler, hvordan vi jobber. Det handler om hvordan vi skaper en forskjell hver dag, i hver klubb, i hvert distrikt og i hvert land vi finnes!» HÅNDBOKEN for Rotaryåret er et hjelpemiddel for presidenten og klubbadministrasjonen til å planlegge og gjennomføre klubbens mål og aktiviteter på en dynamisk måte. Det er i klubbene at alt det viktige rotaryarbeidet skjer. Håndboken finnes også på Distriktets hjemmeside og må suppleres under året med annen viktig informasjon på nettet. Jeg ser frem til å ha en god kontakt og dialog med hver klubb som Distriktsguvernør i Rotaryåret Jeg og mine kollegaer tar i mot gode råd og ideer som kan bidra til at Distriktet utvikler seg til den servicearena som oppleves god og meningsfylt for klubbenes arbeide, under vårt motto: «Service Above Self» LYKKE TIL! - «BEST CLASS » Med vennlig hilsen Bjørg Månum Andersson Distriktsguvernør

4 ROTARY INTERNATIONAL PRESIDENT President Gary C.K. Huang LIGHT UP ROTARY Rotary is an organization that has something for everyone. All over the world, in cities, in towns, for well over the century, Rotarians have come together to serve. And in the years since Rotary was founded, countless Rotarians have discovered the joy of Rotary service, through Rotaract, Interact, Rotary Community Corps, Youth Exchange, and many other programs. All of us are part of the family of Rotary. And we have all gained so munch from our Rotary service. We ve made friends, helped our communities and made the world a better, safer, and healthier place. We ve become part of a truly international network of volunteers, and we put our differences aside and work together In Rotary, we set our hearts right by putting Service Above Self. And we recognize that in order to be ambitious in our service, we must first care our own organization and expand our family of Rotary. LIGHT UP ROTARY «DET ER BEDRE Å TENNE ET LYS ENN Å SITTE I MØRKET» Gary C.K. Huang: In , I will ask all of you to LIGHT UP ROATARY by sharing our service, strengthening our clubs, and letting our light shine in our communities. We will also make history by eradicating polio if we keep up our momentum. Be an active part of the greatest public-private health partnership in the history of the world, and share in the pride when the job is finished. In , as we strengthen our clubs and Light Up Rotary in more than communities, our commitment and our service will light up the world. 4

5 Rotarys formål Rotarys formål er å fremme og styrke viljen til å gagne andre som grunnlag for all virksomhet, og spesielt viljen til: 1. Å utvikle vennskap som grunnlag for å gagne andre. 2. Å stille høye etiske krav i vårt yrkesliv, vise respekt for alt nyttig arbeid og bruke hver enkelt rotarianers yrke som mulighet til å gagne samfunnet. 3. Å gagne andre i privatliv, yrke og samfunnsliv. 4. Å arbeide for internasjonal forståelse, samhold og fred gjennom et verdensomspennende fellesskap av personer fra forskjellige yrker forenet i idealet om å gagne andre. 4-spørsmålsprøven Om saker vi tenker, sier og gjør: 2 Er det rettferdig overfor alle det angår? Er 1det sant? 4 Vil det være det beste for alle det angår? 3 Vil det skape forståelse og bedre vennskap? 5

6 Yrkeskodeks for Rotarianere Rotary er en yrkesrettet nettverksorganisasjon med bl.a. et humanitært engasjement. Som Rotarianer og yrkesutøver forventes det av meg at: 1. Jeg ser mitt yrke som mulighet til å gagne andre. 2. Jeg er trofast mot de etiske retningslinjer for mitt yrke, mitt lands lover og de moralske normer i samfunnet. 3. Jeg gjør alt for å holde mitt yrke i ære og fremme mitt yrkes høyeste etiske standard. 4. Jeg er rettferdig mot min arbeidsgiver, mine arbeidskolleger, forretningspartnere, konkurrenter, kunder, allmennheten og alle jeg har yrkesmessig forbindelse med. 5. Jeg erkjenner at alt nyttig arbeid har sin verdi. 6. Jeg bruker mine yrkeskunnskaper og min erfaring til å skape muligheter for unge mennesker, 7. Jeg lindrer andres nød og forbedrer livskvaliteten for mine medmennesker. 8. Jeg gir allmennheten korrekte og sannferdige opplysninger om mitt arbeid og min yrkesvirksomhet. 9. Jeg hverken ber om eller gir fordeler til en rotarianer som jeg ikke ville gitt til andre i yrkesmessig sammenheng. 6

7 PLANVERK Rotary International Rotary Distrikt 2310 Revidert Strategi- og aktivitetsplan Distriktets Strategi- og aktivitetsplan for ble vedtatt av Distriktsrådet 28. februar Distriktet vil i følge planen arbeide for at vi skal få sterkere og mer synlige rotaryklubber som samler seg om utvikling av Rotary og Rotary s humanitære prosjekter. Distriktet vil øke sitt arbeid for å synliggjøre hva Rotary står for og har oppnådd både lokalt og internasjonalt. Nye medlemmer skal oppleve klubbene våre som gode og attraktive rotaryklubber. Det satses på en medlemsvekst på 3 %. Distriktet vil i perioden sette økt fokus på ungdomsaktiviteter. Ungdomstjenesten ble i 2010 den femte tjenestegren som vil bli sterkere integrert i Rotary s øvrige aktiviteter. Den nye planen finner du på: 7

8 Rotary International har 3 strategiske områder: 1. Støtte og styrke klubbene i utviklingen av bla. økt medlemsutvikling. 2. Fokusere på og øke gode prosjekter innen de 6 strategiske områdene. Det er tilrettelagt for bedre og enklere prosesser for klubber å søke om midler. 3. Øke allmennhetens kunnskap og bevissthet om Rotary. Distriktets Strategiplan Distriktets Strategi- og Aktivitetsplan blir det viktigste basisdokument for kommende rotaryår. Den første planen kom i STRATEGI OG AKTIVITETSPLAN Rotary Distrikt 2310 består av 54 klubber og medlemmer ( ). Distriktets klubber finnes i kommunene Oslo, Bærum, Asker, Røyken, Hurum, Lier, Drammen, Øvre Eiker, Nedre Eiker, Kongsberg, Modum, Rollag og Flesberg, Ringerike, Gol, Ål og Nes i Hallingdal. Distrikt 2310 vil arbeide for at vi skal få sterkere og mer synlige rotaryklubber som samler seg om utvikling av Rotary og Rotary s humanitære prosjekter. Distriktet vil øke sitt arbeid for å synliggjøre hva Rotary står for og har oppnådd både lokalt og internasjonalt. Nye medlemmer skal oppleve klubbene våre som gode og attraktive rotaryklubber. Det satses på en medlemsvekst på 3 %. Distriktet vil i perioden fortsatt sette økt fokus på ungdomsaktiviteter. Ungdomstjenesten ble i 2010 den femte tjenestegren som vil bli sterkere integrert i Rotarys øvrige aktiviteter. Distriktet har også etablert et samarbeid med Global Dignity Day. MEDLEMSKAP OG MANGFOLD Vi skal verve nye medlemmer og ta godt vare på de etablerte medlemmer gjennom bl.a.: Øke medlemmenes kunnskap om Rotary Avvikle egne kurs om medlemsutvikling Oppfølging av klubbene vil fortsette Fokus på nye yrkeskategorier og nye etniske bakgrunner som er en berikelse for klubbene Klubbene bes om å ta jevnlige gjennomganger av sitt mangfold Distriktet vil bistå med kontakt til akt. miljøer DISTRIKTSPROGRAMMER Distriktsprogrammene omfatter våre ungdomsprogrammer som i dag er Ungdomsutveksling, RYLA, Rotaract, Interact og diverse camps. Distriktet vil bl.a.: Tilby støtte og koordinering i alle program. Tilby økonomisk støtte for ungdomsutveksling som er et klubb til klubb utvekslingsprogram med et årlig mål på minst 10 studenter Alle klubber sender minst en deltaker til RYLA Støtte Rotaracts arbeid OPPLÆRING OG KOMMUNIKASJON Våre aktiviteter skal gjennomføres av personer med høyt kunnskapsnivå om Rotary. Vi vil bl.a.: Fortsatt prioritere opplæringstiltak høyt PETS og PrePETS viktige opplæringsarenaer Rotaryskolen utvides med nye tilbud Klubbene tilbys profesjonell mediebistand Rotary-Nytt til alle distriktets medlemmer Brukerkurs om sosiale media er utviklet Prioritere kommunikasjon som en viktig del av distriktets og klubbenes omdømme ROTARY FOUNDATION (TRF) Rotarystiftelsen (TRF) er ett av de aller viktigste verktøy Rotary har for å realisere sine tanker i handling. Distriktet vil bl.a.: Fortsette å gjennomføre årlige TRF-seminarer Stimulere til økt støtte til Annual Program Fund og fortsatt støtte til Polio Plus Støtte klubber som ønsker å gjennomføre «Global Grant»-prosjekter Ha fokus på de endringer som følger av innføringen av «The Rotary Grant Model» Rotary og rotarianere er aktive i sosiale media. Er du interessert finner du mer på Rotary er en verdensomspennende organisasjon som samler ledere fra næringsliv, frie yrker og offentlig virksomhet, og som ønsker å fremme høye etiske normer i alle yrker. Rotaryklubber finnes i over 200 land fordelt på mer enn klubber med til sammen vel 1,2 millioner medlemmer. 8

9 DISTRIKT 2310 Rotary International Distrikt 2310 DG 2014/15 Bjørg Månum Andersson Fougstads gt. 19, 0173 Oslo Groruddalen Rotary Klubb President Mobil: Epost: Web Rotary Norge: Web Distrikt 2310: Web Rotary International: DGE Trygve Danielsen Bærums Verk RK Mobil: Epost: DGN Runar Bakke Lier Øst RK Mobil: Epost: IPDG Marianne Smith Magelie Oslo RK Mobil: Epost: SEKRETÆR Marit Fredheim Mjøndalen RK Mobil: Epost: ØKONOM Per D. Jensen Ringerike RK Mobil: Epost: LEDER THE ROTARY FOUNDATION (TRF) Sverre Bjønnes Oslo RK Mobil: Epost: DISTRICT TRAINER OG KOMMUNIKASJON Leif Agnar Ellevset, Skaugum RK Mobil: Epost: GLOBAL DIGNITY DAY OG TRF - END POLIO NOW Marianne Smith Magelie Oslo RK Mobil: Epost: msma@online.no WEB-ANSVARLIG DISTRIKTET Einar Bjune Lier Øst RK Tlf: Epost: ebjune@frisurf.no SUPPORT KLUBBSIDER Knut-Georg Lien Groruddalen RK Mobil: Epost: kglien@online.no LEDER MEDLEMSKAP / MANGFOLD Rolf Erik Halvorsen, Groruddalen RK Mobil: Epost: golynt@online.no LEDER PROSJEKTER Thor Hægh Eiksmarka RK Mobil: Epost: thorhaegh@yahoo.no RYLA / D KOORDINATOR Christen Fredriksen Oslo RK Mobil: Epost: christen.fredriksen@gmail.com DICO Per H. Thrane-Nielsen Oslo RK Mobil: Epost: per.thrane-nielsen@pgs.com LEDER LOVRÅDET Per Olav Stenseth Lier Øst RK Mobil: Epost: perolav@stenseth.net DISTRIKTSPROGRAMMER Anne Rygaard Kongsberg RK Mobil: Epost: arygaard@broadpark.no TRF GRANTS Trygve Siqueland Knudsen Sandvika RK Mobil: Epost: trygvekn@yahoo.com TRF Vocational Training Teams (VTT) Lars Kleivan Oslo RK Mobil: Epost: kleivanl@online.no TRF Peace and Conflict Resolution Per-Erik Thomassen Modum RK Mobil: Epost: pererik.thomassen@online.no 9

10 ASSISTERENDE GUVERNØRER (AG): REGION 1 Akersborg, Athenæum, Ekeberg, Gimle, Holmenkollen, Majorstuen, Maridalen, Nordberg, Oslo, Oslo International, Oslofjord St. Hallvard, Oslo Vest, Røa, Uranienborg, Vestheim. Tor Petter Gulbrandsen, Oslo Vest RK Mobil: Epost: tpgulb@gmail.com REGION 4 Asker, Hurum, Nesbru, Raukvin, Røyken, Skaugum. REGION 2 Bekkelaget, Bryn, Grorud, Groruddalen, Hovin, Nordstrand, Oslo Nord, Østensjø. Günther Motzke, Nordstrand RK Mobil: Epost: Gunther@Motzke.no REGION 5 Drammen, Drammen St. Hallvard, Drammen Syd-Vest, Konnerud, Lier, Lier Øst. REGION 3 Bekkestua, Bærum, Bærum Vest, Bærums Verk, Eiksmarka, Kolsås, Lysaker, Sandvika. Per O. Aukner, Eiksmarka RK Mobil: Epost: paukner@online.no REGION 6 Hokksund, Hønefoss-Ringerike, Hønefoss Øst, Kongsberg, Mjøndalen, Modum, Rollag og Flesberg. Torbjørg Hogsnes, Nesbru RK. Mobil: Epost: torbjorg@hogsnes.com REGION 7 Geilo, Gol, Nesbyen, Ål. Inge Stordahl, Geilo RK Mobil: Epost: ingestor@online.no Erik Werner, Drammen St. Hallvard RK, Mobil: Epost: erik.werner2@getmail.no Aage Bergerud, Modum RK, Mobil: Epost: aage@bergerud-lea.no Organisasjonskart Lovråd DISTRIKTSÅRSMØTE Valgkomité Assisterende guvernører Distriktsguvernør Distriktsadministrasjon Distriktet er delt inn i 7 regioner som har sine egne assisterende guvernør LEDERGRUPPE DG, DGE, DGN og IPDG DS (sekretær), DØ (økonomi), DT (opplæring og ledersamlinger), DICO (webansvarlig) og redaktør hjemmeside DISTRIKTSKOMITEENE Medlemskap og mangfold Opplæring og kommunikasjon Distriktsprogrammer Rotary stiftelsen (TRF) Prosjekter Kompetansehjelp til klubbene Medlemsutvikling, nye klubber og mangfold Opplæring, kommunikasjon, samfunnskontakt, omdømme, web og sosiale medier Ungdomsutveksling RYLA, Roundtrips og ROTARACT «Grant»-prosjekter, Polio-PLUS, bidrag til TRF, VVT samt Peace and Conflict Resolutions Prosjektutvikling, lokale prosjekt og internasjonale prosjekt 10

11 Assisterende Guvernører (AG) AGs overordnede oppgave er å hjelpe guvernøren med administrasjon av tildelte klubber, herunder støtte klubbene i arbeidet med å følge de råd som fremgår av «Klubbens lederskapsplan» for å bli en effektiv klubb. Det er viktig å stimulere til samarbeid mellom klubber i regionen. 1. Oppgaver før Rotaryåret starter 1. juli: Som ny AG møte avtroppende for å få informasjon om hva som forventes av en AG. Bidra i påtroppende guvernørs arbeide med mål og planer. Gi påtroppende guvernør råd i valg av distriktskomiteer. Delta i distriktets utdanningsseminarer, herunder å være gruppeleder for klubber i egen region i samsvar med seminarprogram. Gjennomføre møte(r) med klubbene som gruppe og eventuelt med enkelte klubber etter behov/ønske. Hensikten er å støtte opp under planarbeidet i den enkelte klubb og ikke minst å la innkommende presidenter utveksle erfaringer, hente inspirasjon og stimulere til samarbeid mellom klubber. Det er hensiktsmessig å holde et møte med presidenter og innkommende rett før eller etter PETS. Gjøre seg kjent med RIs retningslinjer og policy for klubber og distrikt (Prosedyrehåndboken). 2. Oppgaver i løpet av Rotaryåret: Følge opp klubbene og samarbeidet mellom dem i løpet av året ved å samle dem til regelmessige møter på høsten, tilpasset tidspunkt for Distriktskonferansen, og i løpet av vinteren 1 til 2 ganger etter behov. Saker man er/blir enige om på møtene bør følges opp med kortfattede referater. Planlegge/koordinere Guvernørens offisielle besøk til klubbene. Besøke klubbene i egen region i løpet av året, eventuelt i samarbeide med Guvernøren. Være samtalepartner for presidenter i etiske eller rotary-tekniske spørsmål. Vise initiativ ovenfor klubb og Guvernør. Oppmuntre til å følge Guvernørens krav og anbefalinger. Tilpasset den enkelte klubbs ønske, gi støtte til å nå mål for medlemskap og serviceprosjekter. 3. Foundation, klubbadministrasjon og PR. Bistå med personlig oppfølging av purringer etter at normale prosedyrer fra distriktet ikke har hatt den ønskede effekt. Rapportere om tilstanden i klubbene til distriktet, og om eventuelle ekstraordinære problemer og hendelser. Samordne opplæring/seminarvirksomhet fra aktuelle distrikts komitéer ovenfor klubber i egen region. Bidra til å identifisere og motivere framtidige distriktsledere. Delta i og oppmuntre til deltakelse på Distriktskonferansen m.m. Delta i TRF-program og årlige opplegg for å skaffe bidrag til organisasjonen, og ved behov andre spesialoppdrag. Ved Rotaryåret avslutning oversende rapport om aktiviteten i regionen siste år, samt skjemaet PM fra klubb besøk for alle klubbene. RÅDGIVENDE UTVALG FOR GUVERNØREN Et rådgivende utvalg bistår Guvernøren i hennes arbeid i forkant av og under guvernøråret fra rotaryåret Utvalget er med og planlegger og tilrettelegger for gjennomføring av PETS/Distriktssamling, Distriktskonferansen etc., samt andre oppgaver etter behov bl.a. revidering av Håndboken. Rådgivende utvalg består av følgende personer fra Groruddalen Rotary Klubb: Egil Thorstensen, Knut-Georg Lien, Halvor Johansen, Arne Pran, Eldri Langåker, Terje Andersson og Rolf Erik Halvorsen. I tillegg deltar påtroppende DS Marit Fredheim, DT Leif A. Ellevset og DØ Per D. Jensen. 11

12 Klubbpresidenten Presidentens ansvar og oppgaver: Club Presidents Manual side 4, 5 og 6 omhandler klubbpresidentens ansvar og oppgaver før og etter 1. juli. Tiden frem til tiltredelse 1.juli er viktig for utforming av konkrete og gjennomførbare mål ref. Rotary Internationals (RIs) Presidential Citation innenfor: MEDLEMSUTVIKLING KLUBBMILJØET YRKESTJENESTEN SAMFUNNSTJENESTEN INTERNASJONAL TJENESTE UNGDOMSTJENESTE Dette kan virke som et skritt tilbake, men den nye lederskapsplanen hviler på medlemskap og de 5 avenyer, dvs. at alle de nye komiteene skal ta del i dette. Presidenten må påse at dette blir ivaretatt eller eventuelt fordele oppgavene på de enkelte komiteer. Innkommende president skal innen 30. juni 2014 gjøre følgende: 1. Delta på Pre-PETS/presidentsamling arrangeres mellom november-februar hvert år, regionsvis gjennom AG. 2. Oppnevne sekretær registreres elektronisk på medlemsnett innen 10.mars. 3. Oppnevne resten av styret og komitéledere registreres elektronisk på medlemsnett innen 10. mars. 4. Delta på PETS og Distriktssamling. 5. Oppmuntre sekretær, kasserer og komitéledere til å delta på Distriktssamling. 6. Holde styremøte for å forsikre seg om at klubbens komitéstruktur dekker behovet for rotaryåret. 7. Påbegynne arbeidet med klubbens mål. Assisterende guvernør (AG) og distriktets komitéledere kan være behjelpelige. 8. Sende Oversikt over KLUBBENS MÅL og AKTIVITETER til innkommende Guvernør (DGE), Innrapporteres innen 1. mai til DGE og AG. 9. Utarbeide klubbens budsjett og vurdere hvordan det vil innvirke på planene for Rotaryåret Gå gjennom status for løpende klubbprosjekter og vurdere hvordan de vil virke inn på programmet for kommende år. Presidenten har følgende oppgaver fra 1. juli 2014: 1. Holde kontakt med Guvernør, AG og distriktet, som har som oppgave å være støtte- og hjelpeorganer for klubbene i D Bidra til å gjennomføre RI Presidentens tema, «LIGHT UP ROTARY». Gjennomgå og følge opp RI Presidentens mål og føringer for rotaryåret. 3. Sørge for at hver komité har klare mål å gjennomføre, i tråd med Klubbens Lederskaps Plan. (KLP), 3 årsplan. 4. Øke medlemstallet med minimum ett nytt medlem netto. 5. Støtte Rotary Foundation (TRF) og Polio Plus både økonomisk og ved programdeltagelse. 6. Holde klubbsamråd ( Club Assembly ) ved behov, minst 2 ganger i løpet av året. 7. Tilrettelegge guvernørbesøk sammen med AG. 8. Delta på presidentsamling Pre-PETS og PETS. 9. Sørge for valg av president , registrere til distriktet sammen med sekretær innen 31. desember. 10. Sørge for å avholde styremøter regelmessig. 11. Formidle informasjon fra RI og fra Guvernøren til medlemmene. 12. Delta på Distriktskonferansen, og oppfordre flest mulig av egne medlemmer til å delta, også med ledsager. 13. Kontrollere månedlig at sekretærens rapportering til RI og Distrikt er utført. 14. Ansvarlig for at de pågående prosjekter og komitéaktiviteter rapporteres i klubbmøte. 15. Oppfordre til deltagelse på RI Convention som arrangeres i juni hvert år. (Sted: ref Utarbeide statusrapport for klubben som sendes Guvernøren innen 1. juni Løpende å informere/samarbeide med din etterfølger. (Ref. KLPs krav om kontinuitet.) 18. Lede alle klubbmøter. OPPGAVER OG GJØREMÅL BØR DU DELEGERE, MEN ANSVARET ER DITT GJENNOM HELE ÅRET! Norm for gjennomføring av klubbmøtene (Kan være regler nedfelt i vedtektene, se matrikkelens vedtektsmal) Ledelsen av klubbmøtene varierer fra klubb til klubb og er gjerne tradisjonsbundet med egen form for åpning, gjennomføring og avslutning. Her gjengis Norsk Rotary Årboks Artikkel 15 Forretningsorden for møtene med justeringer: Møtet åpnes Klubbsaker Introduksjon av besøkende 3 minutter Opplyse om fødselsdager og andre merkedager Foredrag eller annen form for program Korrespondanse og annen informasjon fra RI og distriktet Avslutning/møtet heves 12

13 Klubbsekretæren Informasjon og oppgaver SEKRETÆRENS HOVEDOPPGAVER: Føre medlemsfortegnelse Føre fremmøte Sende innkallinger til klubbmøter, styremøter og komitémøter Skrive og oppbevare referater fra slike møter NB. Heretter skal ikke klubben sende inn Semi Annual Report, (SAR). Nomda sender denne i midten av januar til klubben. - Faktura endres i samsvar med medlemstall. Holde medlemsdatabase på Medlemsnett ajour til enhver tid. Oppdatere fremmøtestatistikken på Medlemsnett fortløpende, og innen 15. i etterfølgende måned. Bistå sittende president med det klubben måtte bestemme i tillegg, f.eks. påmeldinger, ansvar for klubbarkiv, forberede guvernørbesøk, forberede årsmøter, skrive årsmelding osv. DISTRIKTSSAMLING Distriktssamling er opplæring for innkommende sekretær, kasserer, CICO (IKT-ansvarlig) og komitéformenn. Holdes ofte sammen med PETS (President Elect Training School). Dato blir formidlet i god tid, og ledes av innkommende guvernør. MØTEPLIKTEN Jfr. Norsk Rotary Håndbok s. 16, Artikkel 9. MEDLEMSKORT Medlemskort utskrives når kontingent er betalt. Konferer med kasserer. Medlemskortet bør gjelde for et helt Rotaryår. KOMITÉPROTOKOLLER Sekretær har ansvar for at protokollene blir samlet inn ved rotaryårets slutt (før 1. juli) og delt ut igjen til påtroppende komitéledere. KLUBB OG MEDLEMSDATA OPPDATERES PÅ FRISTER: 31.5/30.11: Frist medlemsendringer før SAR-rapporten og kontingent januar via medlemsnett : VALG AV STYRE Når klubben har valgt nytt styre for Rotaryåret i desember, skal sekretæren registrere dette på Medlemsnett 31.12: Melde ny innk. president, sekretær og evt. endret møtetid/sted til RI via Medlemsnett. OFFICIAL DIRECTORY Sekretær får årlig en revidert utgave av Official Directory (oversikt over alle klubber i hele verden). Medlemmer som ønsker å møte i klubber i utlandet, bør ta kopi av aktuelle sider. Boka bør ikke lånes ut. DIVERSE MATERIELL Ved årets start bør sekretæren sjekke brevpapir, medlems- kort, gjestekort, gaver, oblater etc. og eventuelt erstatte mangler: GJESTEBOK OG FREMMØTEKORT Sekretæren skal sørge for at alle gjester og foredragsholdere skriver seg inn i klubbens gjestebok. Gjestende rotarianere skal motta kvittering på fremmøte (fremmøte- eller gjestekort). 13

14 Klubbkassereren Bankkonti og betalingsfrister RI og D-2310 KASSERERENS HOVEDOPPGAVER: Ta vare på alle midler. Gjøre regnskap for disse hvert år overfor klubben. Sørge for betaling av kontingent til RI innen fristen hvert år. Sørge for betaling av kontingent til D andre naturlige kassererfunksjoner. ++ det klubben måtte bestemme i tillegg. Bankkonti og betalingsfrister D-2310 D organisasjonsnummer MOTTAKER: Rotary distrikt 2310 v/distrikts økonom Per D. Jensen. Se kontaktinformasjon i håndboken. BANKFORBINDELSE: Nordea Bank Norge AS, Konto nr BETALT TIL: Rotary International Witikonerstrasse 15, CH 8032 Zürich SWITZERLAND Betalingsfrister: Betales hvert halvår. Forfall pr. 20. juli og 20. januar. Betalingsinformasjon: Som ved innbetaling til distriktet! NB: Medlemstall pr. 1. juli og 1. januar skal brukes! BETALT AV: Klubb: (Klubbens navn) Adresse: (Klubbens adresse) ÅRSKONTINGENT TIL DISTRIKTET: Kr 450 per medlem per år + Handicamp Kr 50 Distriktets kontonummer, for innbetaling fra klubbene: BETALINGSFRIST: Inn på konto innen 31. august og 28. februar. BETALINGSINFORMASJON: Melding til mottager: Per capita dues: Payment reference: Invoice no.: Club no.: (RKxxxxx). NB! Klubbens medlemstall, oppført i Medlemsnett 1. juli 2014 og 1. januar 2015 skal legges til grunn! BETALT AV: Klubb: (Klubbens navn) Adresse: (Klubbens adresse) KONTINGENT TIL RI: Semi Annual Dues: USD pr medlem RI har satt dollarkursen til kr 5,- /USD (Merknad! Januar 2014 var kursen oppgitt å være kr 6,10 pr. USD) FONDSBIDRAG TRF: Anbefaler minst kr pr. medlem BANKFORBINDELSE: Nordea Bank Norge AS, Konto nr BETALT TIL: Rotary International Witikonerstrasse 15, CH 8032 Zürich SWITZERLAND BETALINGSFRISTER: Inne på konto: 31. desember Senest 1. april 2014 for å bli registrert på året Tilsvarende for kommende år. BETALINGSINFORMASJON: Melding til mottaker: The Rotary Foundation Annual giving Club no.: (RKxxxxx). club name: (Klubbens navn) Betalt av: Klubb: (Klubbens navn) Adresse: (Klubbens adresse) 14

15 Informasjon fra RI Rotary International forsøker å redusere kostnadene og forbedre servicen gjennom å endre sine bankrutiner. RI har derfor innledet et samarbeid med NORDEA, der RIs bankkonto i de skandinaviske landene samhandles. I Europa forøvrig og i Afrika har RI valgt å samarbeide med Deutsche Bank. Vi ber deg å benytte følgende opplysninger ved innbetaling til Rotary International og The Rotary Foundation: Konto nr: Kontoinnehaver: ROTARY INTERNATIONAL Valuta: NOK IBAN: NO Swift-adress: NDEANOKK Branch code: 6021 Bankens navn: Nordea Bank, Norge ASA, Postadresse: Pb Sentrum, 0107 Oslo Vær vennlig å informere klubbens sekretær, kasserer og revisor om følgende: Gjeldende bankrutiner trådde i kraft 1.januar Med riktig informasjon kan klubben nå enkelt overføre penger til banken gjeldende medlemsavgifter eller gaver til The Rotary Foundation (TRF). Pass alltid på tydelig å oppgi på innbetalingen klubbnummeret (RKxxxxx) og hva innbetalingen gjelder. Pass også på å etterkontrollere transaksjonen, slik at du er sikker på at pengene er overført. Vi takker på forhånd for at du informerer klubbens kasserer, revisor og sekretær om denne forandringen. Kontakt kontoret i Zürich, eller Distriktsøkonom Per D. Jensen. Vi er overbevist om at dette er en forandring til det bedre og takker for din hjelp og forståelse. Rutine ved for sen betaling til RI SEMI-ANNUAL PERIODE 6 MND. SYKLUS S.A.R (Incudes: - Prorata dues for previous period, COL TR subscription REMINDER (PÅMINNELSE) TERMINATION 1. JULI AUG SEPT OKT NOV DES 1. JAN 1. JAN FEB MARS APR MAI JUNI 1. JULI REINSTATEMENT REQUIREMENTS WITHIN 9 months (270 days) after due date (90 days from termination) Club pays: Amount of termination + All accrued dues since termination + US$ 10 per member, (reinstatement fee) WITHIN 9 months (270 days) after due date (90 days from termination) Club pays: Amount of termination + submit application documents + charter fees (US$ 25 per member) 1. JAN 1. APR 1. JULI 3 MND (90 DAGER) 1. OKT NB! Due date = month of billing Med andre ord: Betalingsfrist, inne på konto, senest 20. januar og 20. juli. Klubben får én påminnelse, - etter 3 måneder. Etter 6 måneder. slutter RI sin oppfølging av klubben Hvis fristen overskrides, men innenfor 9 måneder: Klubben skal betale den manglende kontingent + evt. andre kontingenter utstedt i mellomtiden + US$ 10 pr. medlem. Hvis fristen overskrides mer enn 9 måneder: Klubben regnes ikke lenger som rotaryklubb og vil bli strøket. Nytt medlemskap må søkes om på nytt => Klubben skal betale innmeldingsavgift som er US $ 25 pr. medlem. Moral: Det er dyrt å slurve med betalingstidspunktet! 15

16 Noen «Dagravner» fra Groruddalen sammen med ordfører Fabian Stang på tur i Stovner-området Opptak av nytt medlem Noen av «våre» barn fra vårt Riga-prosjekt PDG Alf R. Bjercke på End Polio Now -stand i Studenterlunden Groruddalen RK feirer sitt 30 års jubileum, her med noen av charter medlemmene og gjester Fra Distriktssamlingen

17 Rotaract Rotaract startet som et program i regi av Rotary International i 1968 og har nå vokst frem til å bli en stor serviceorganisasjon som kan skilte med nær medlemmer knyttet til om lag lokale klubber fordelt på 164 land. Vi er politisk og religiøst uavhengige. Organisasjon retter seg mot unge kvinner og menn i alderen år og fokuserer på utvikling av unge voksne som ledere i sine lokalsamfunn og arbeidsplasser. Klubbene deltar også i internasjonale prosjekter som ledd i en global innsats for å bringe fred og internasjonal forståelse til verden. De fleste av aktivitetene finner sted på klubbnivå. Disse gir anledning til å være med på en rekke prosjekter og sosiale arrangementer. Programmet er en kilde til læring innen lederskap og organisasjonsdrift, man tilegner seg kunnskaper om bedrifter og organisasjoner i nærmiljøet og kan selv bidra til å gjøre samfunnet bedre. Et medlemskap i Rotaract vil kunne gi nye venner, god erfaring med organisasjonsliv og mange gode opplevelser både nasjonalt og internasjonalt KLUBBER I DISTRIKT 2310 Drammen Rotaract Gimle Rotaract gimle.rotaract.no Oslo Rotaract oslo.rotaract.no Victoria Rotaract victoria.rotaract.no 17

18 Ettårig Ungdomsutveksling En del av Rotarys internasjonale tjeneste Ettårig ungdomsutveksling er et klubb-til-klubb utvekslingsprogram hvor distrikt / multidistrikt er sentrale støttespillere og koordinerer arbeidet. Se: hvor du finner nærmere informasjon om ettårsutvekslingen, og Distriktets egen webside under Distriktsprogrammer. Det er viktig at klubbene har kontinuitet i utvekslingsarbeidet og de som arbeider med utveksling bør sitte i minimum 3 år, jfr. matrikkelen. Markedsføring En vellykket utveksling bør starte med at klubben setter utveksling på agendaen og at klubbens medlemmer aktivt søker kandidater. Klubben utpeker selv sin kandidat og ordningen er åpen for alle i alderen år. Ikke fortrinn for rotarymedlemmer. Dette kan gjøres ved oppslag på ungdomsskoler/videregående skoler, ved annonsering eller ved avtalte besøk på skoler for å informere direkte i klassene. Utveksling alene eller i samarbeid med naboklubber. Vurder samarbeid med din(e) naboklubb(er) om utveksling, det gir fordeling av kostnader, ansvar og forpliktelser. Tidsplan utvekslingsarbeidet Vår år 1: Beslutte utveksling, innarbeide i budsjett og søke kandidater Klubbens aktiviteter og ansvar Beslutte utveksling og budsjettere Søke kandidater, velge og anbefale Skaffe og kvalitetssikre rådgiver. Fortrinnsvis samme kjønn som student Skaffe og kvalitetssikre vertsfamilier NB! Vertsfamilien må IKKE være rotarytilknyttet, men godkjent av Rotary. Skaffe skoleplass, normal frist 1. mars Følge opp studenten, skolegang er forutsetningen for oppholdet Informere og støtte vertsfamiliene For øvrig - se håndbok Inviter innkommende student til aktiv deltakelse i klubben, holde foredrag etc. Invitere hjemkommende student til å holde foredrag om sitt avsluttede utvekslingsår. Benytte hjemkommet student i markedsføring av neste utveksling. Distriktets aktiviteter og ansvar Tilrettelegge generelle løsninger for klubbene, markedsføring, informasjon etc. Støtte klubbene Behandle søknader Arrangere «ambassadørkurs» for utreisende studenter Delta på PETS, Distriktssamling og Distriktskonferanse. Delta på arrangement i regi av multidistriktet Arrangere høstsamling for innkommende studenter og utvekslingsorganisasjonen (på rundgang) Høst år 1: Intervjue og velge ut kandidat 1.november søknadsfrist 1. desember søknad oversendt DYEO med alle anbefalinger Vår år 2: Informasjon tilbake om aktuelle utvekslingsdistrikter April: Distriktet holder «ambassadørkurs» for utreisende studenter Juni: Multidistriktet holder samling for utreisende studenter Sommer: Juli/august: Utreise norske studenter August: Ankomst innkommende studenter NB! Ved utveksling mot Australia, Sør Afrika, Argentina vil tidspunktene avvike da utveksling skjer i januar for innkommende studenter Henvendelser kan rettes til; Pål Morten Skollerud, Modum RK Sønsteby Gård 3360 Geithus Tlf.: Epost: rotary@skolerud.com Multidistriktet Felles overbygning for landets 6 distrikter, og koordinator for alle aktiviteter. Koordinerer utvekslingen mot utenlandske distrikter Arrangere juni-samling for utreisende studenter Arrangere/koordinere a. Språk-/kulturleir august/september tilknyttet b. b. Høstsamling (arr: ulike distrikt) c. Skicamp, (arr: Nesbyen RK) d. Holmenkolltreffet, (arr: Kolsås RK) Økonomi Klubbens kostnad ca. kr ,- a. Lommepenger ca. kr 800,-/mnd. b. Nødvendige skolebøker (som ikke dekkes av skole) c. Busskort etc. for skolegang d. Varierende praksis mobiltelefon e. Reise og opphold høstmøte og SKI camp f. Reise Holmenkolltreffet Tilskudd fra distriktet kr ,-. Vertsforeldre holder kost og losji. Studenten selv betaler øvrige utgifter f.eks. Europaturen 18

19 RYLA Rotary Youth Leadership Awards RYLA har vært et offisielt ungdomsprogram i Rotary siden Det første RYLA-seminaret i Norge, og Norden, ble gjennomført våren 1985 på Nansenskolen i Lillehammer, etter initiativ av de daværende distriktsguvernørene Bjørn Dahl og Harald Hoel. Raukvin RK har hatt ansvaret i 2013 og Arrangerende klubb i 2015 er Oslo RK RYLA er en suksess i Distrikt 2310 med jevnlig over 40 deltakere hvert år. Vi er meget godt fornøyd med deltakelsen fra klubbene. Målsettingen med RYLA er å gi dagens ungdom, som blir fremtidens ledere, impulser og ideer til godt lederskap innen næringsliv, organisasjonsliv og forvaltning. Temaet er entreprenørskap, ungt lederskap og nettverksbygging for unge kommende ledere. Vi gleder oss over positiviteten fra foredragsholdere som hvert år holder meget høyt nivå. Etter seminaret bør vertsklubben invitere den eller de ungdommer som klubben har sponset til å holde et foredrag om sine opplevelser. Klubben oppfordres også til å holde kontakt med de ungdommene som sendes på RYLA. Om noen år kan jo noen av disse være potensielle rotarymedlemmer, gjerne via Rotaract. Kontakt: Christen Fredriksen, Oslo Rotary Klubb. Medlems- og mangfoldskomiteen I følge RI- President Gary C.K. Huang er temaet øking av medlemsmassen en av de viktigste utfordringene å fokusere på for Rotary. Vi står foran store utfordringer i å øke antall medlemmer, redusere gjennomsnittsalderen og ivareta mangfold. RI- President Huang har som mål å øke medlemsmassen med medlemmer i rotaryåret I Distrikt 2310 har vi et overordnet strategisk mål å øke med 3 %. Målsettingen for rotaryåret for vårt Distrikt er å øke med netto ett medlem pr. rotaryklubb. Formål Være en resurs og samarbeidspartner for hver klubb i samarbeide med AG i regionene. Være tankesmie for nytenkning og oppmuntre til tiltak. Forslag til tiltak Rodene bør i samarbeide med AG etablere arbeidsgrupper for å lage et «VEIKART» så hver klubb har retningslinjer for å oppfylle de oppgaver som gir flere medlemmer, redusere gjennomsnittsalderen og oppfylle mangfoldet. Klubbens «Medlems- og mangfoldskomite» pålegges et reelt aktivt ansvar for medlemsverving. For å fange opp medlemmer som vurderer eventuell utmeldelse må fadderordningens oppgave være tydeligere for medlemmet. Ordningen er aktiv så lenge medlemskapet varer. Informere om rotaryskolen for medlemmene og særlig nye medlemmer. Sterkere / oftere henvendelse til mediene for offentlig å forsterke omdømmebygging av Rotary. Tettere samarbeid mellom klubbene i roden, bl.a. å utveksle program, anbefale foredragsholdere, «Inter City» møter, o.l. Rotaract Tettere samarbeid mellom Rotaract og rotaryklubbene i distriktet er i gang. Rotary ønsker bl.a. å bistå til vervekampanjen som Rotaract begynte i Mentoring Samarbeidet med NHO Oslo og Akershus fortsetter med mentoring fra oss til deres «Global Future» program for ikke-etnisk norske ledertalenter. Mentoring i ulike former ønsker vi å utvikle videre og bruke som virkemiddel ved verving av yngre yrkesaktive og et virkemiddel som tilbud til tidligere rotaractere. Vi ønsker også å verve deltakere til RYLA og GSE. Komiteen ønsker å bidra med kunnskap til Rotaryskolen. Innføring i mentorrollen og delta på ulike arrangementer i Rotary. En viktig oppgave er å samle «best practices» fra klubbenenes hjemmesider og oppfordre til hyppig besøk. Hvem deltar i komiteen? Komiteen består av 10 medlemmer. Hvert medlem oppnevner sitt varamedlem. Varamedlemmet kan også delta på møter sammen med hovedmedlemmet. Bredden i komiteen skal dekke så vel kjønn som etnisk bakgrunn. Rotaract er representert med ett medlem. Alle 7 regionene skal i prinsippet være representert med ett fast medlem og ett varamedlem. 19

20 The Rotary Foundation TRF The Rotary Foundation er en stiftelse etablert av Rotary, med formål å støtte rotarianeres bestrebelser på å fremme internasjonal forståelse, goodwill og fred i verden gjennom bedring av helse, støtte til utdannelse og lindring av fattigdom. The Rotary Foundation har eget styre, ledet av en tidligere Rotary International President. Opplysninger om siste periodes regnskap finnes på Rotarys hjemmeside: DOING GOOD IN THE WORLD Stiftelsen er en «non-profit» organisasjon som utelukkende får frivillige bidrag fra rotarianere og fra venner av The Rotary Foundation som deler stiftelsens visjoner om en bedre verden. Det foreligger en egen håndbok på norsk som kan lastes ned fra distriktets hjemmeside og som går grundigere inn i både bidrags- og tilskuddsordningene gjennom Grants. I det følgende gjengis derfor bare en del hovedtrekk og oversikter som kan ha allmenn interesse for distriktets og klubbenes tillitsvalgte. Bidrag til TRF kan gis til fire forskjellige fond: Annual Program Fund (APF) - Finansierer forskjellige prosjekter og tiltak lokalt, nasjonalt og internasjonalt etter nye reglene fra juli 2013 (The Rotary Grant Model) i tråd med TRFs krav og målsettinger Polio Plus Fund - Går utelukkende til å finansiere bekjempelsen av polio på verdensbasis Peace Fund - Brukes til å støtte masterstudenter som p.t. kan studere ved 6 forskjellige universiteter rundt om i verden. The Endowment Fund ( tidl. The Permanent Fund) - Selve fondet kan ikke røres, men avkastning fra fondet kan brukes til ovennevnte prosjekter og til fondets administrasjon. Etter norske regler kan innbetalinger til fondene gi skattefradrag. SHARE-PRINSIPPET og «tre-års-syklusen» 1. året: Innbetalinger 2. året: Pengene forrentes i TRF 3. året: Beslutning fattes av distriktet om hvordan innbetalingene skal brukes 4. året: Pengene brukes på prosjekter Av det som betales inn til TRF av klubbene og distriktet, fordeles følgende etter tre år: Min. 50 % til The World Fund (WF) som administreres av TRF sentralt Maks. 50 % til District Designated Fund (DDF) som administreres av distriktet Kvalifisering Klubbene må fullføre en årlig kvalifiseringsprosess for å bli kvalifisert til å kunne søke om Grants. For å kvalifisere seg, må klubbene sende ett eller flere medlemmer til distriktets TRFopplæring, signere og rette seg etter en såkalt MOU for klubber (Club Memorandum of Understanding) samt å innfri de kvalifikasjonskrav som blir satt av distriktet. Kravene for kvalifisering er forholdsvis enkle og følger, enkelt sagt, stort sett kjente krav til normal forretningsdrift slik vi har dem i Norge. Rotary Grants Rotary Grants er TRFs nye modell for å støtte distrikt og klubber i gjennomføring av prosjekter. Ordningen er et resultat av at stiftelsen identifiserte et økende behov for å forenkle sin virksomhet, bedre effektiviteten og ha sterkere fokus på resultater. Dessuten for å øke offentlighetens oppmerksomhet og kunnskap om Rotary og Rotary s virksomhet. TRF tilbyr under den nye ordningen to hovedtyper Grants eller tilskudd: District Grants Global Grants District Grants District Grant støtter mindre, kortsiktige aktiviteter både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Hvert distrikt får velge hvilke aktiviteter det vil finansiere med disse tilskuddene. District Grant kan brukes til å finansiere en rekke aktiviteter, blant annet: Humanitære prosjekter, inkludert tjenestereise og innsats i forbindelse med katastrofer. Stipender for alle nivå, tid, sted og fagområde Yrkesrettet opplæring (VTT) uten begrensninger i team størrelse og tidsperiode 20

21 Distriktet må være kvalifisert før de kan administrere District Grants. For å søke om et distrikts tilskudd, sender klubben en søknad med finansieringsplan direkte til distriktet (og ikke til The Rotary Foundation), som forvalter og distribuerer tilskuddsmidlene. Søknader kan sende inn på eget skjema én gang i året, normalt med frist 1. oktober. Distriktet kan årlig bruke opp til 50 prosent av sitt District Designated Fund (DDF) til et District Grant. Distriktet får denne støtten som et engangsbeløp, som det deretter kan distribueres til klubber som har søkt om og fått godkjent prosjekt. Global Grants Globalt Grants støtter store internasjonale aktiviteter med bærekraftige, målbare resultater innenfor ett eller flere av de seks følgende fokusområder (- det er ikke like strenge / begrensende krav til District Grants): Fred og konflikt- forebygging / -løsning Sykdomsforebygging og behandling Vann og sanitære forhold Barne- og mødrehelse Grunnutdanning og leseferdighet Økonomi- og samfunnsutvikling Global Grants må: Ha et internasjonalt partnerskap mellom en kvalifisert rotaryklubb eller distrikt i landet der aktiviteten foregår og en likeledes kvalifisert rotaryklubb eller distrikt utenfor dette landet Være bærekraftig og inkludere planer for langsiktig suksess etter at de globale bevilgede midler har blitt brukt Inkludere målbare mål som dokumenteres gjennom framdriftsrapporter Være i samsvar med en av våre seks fokusområder Dekke reelle behov i lokalsamfunnet Inkludere aktiv deltakelse fra både rotarianere og medlemmer av lokalsamfunnet Ha et minimum budsjett på US $ Oppfyller kravene som stilles for å få tilskudd (kfr. punktet over om kvalifisering) Global Grants kan brukes til å finansiere: Humanitære prosjekter som støtter målene for ett eller flere av fokusområdene Stipend for akademiske studier på graduate-nivå som er knyttet til ett eller flere av områdene Yrkesopplæring gjennom Vocational Training Teams (VTT) The Rotary Foundation godtar Global Grant søknader på rullerende basis gjennom hele året. Før et distrikt eller en klubb kan søke om stipend, må kvalifiseringsprosessen være fullført. Søknaden sendes elektronisk (online). Global Grants finansieres med en kombinasjon av District Designated Funds og kontante bidrag og matchende midler fra TRFs World Fund (WF). WF vil matche 100 prosent av District Designated Fund og 50 % av klubbens kontante bidrag. Det minste beløp fra World Fund er US $ , noe som betyr at minimum prosjektbudsjett er US $ Vocational Training Teams (VTT) Dette dreier seg om en gruppe av fagfolk som reiser til et annet land, enten for å lære mer om sitt eget yrke eller undervise lokale fagfolk innen et bestemt felt. Fagfolkene kan være både rotarianere og ikke rotarianere, men i utgangspunktet skal gruppen ledes av en rotarianer. Det dreier seg om kortere opphold i et mottagerland, eller det kan komme folk derfra for å øke sin kompetanse gjennom å arbeide en kort periode her. VTT er på mange måter en restrukturert videreføring av Group Study Exchange (GSE), men går lenger og dypere ned i det faglige. Det som er spennende i dette opplegget, er at det kan etableres som et eget prosjekt eller gå inn som en del av både et District- og et Global Grant prosjekt. Packaged Grant (Tilrettelagte, fullfinansierte prosjekter) Packaged Grant er forhåndsutformet av Rotary og Rotarys strategiske partnere. Aktiviteter som støttes er på mange måter lik dem som er finansiert av Global Grants og må ligge innenfor TRFs 6 fokusområder. De kan omfatte stipend, humanitære prosjekter og yrkesopplæring. Men arbeidet med å utforme aktivitetens overordnede rammer allerede er gjort. Packaged Grant er finansiert av World Fund og den strategiske partner for tilskuddet. Her gir man med andre ord ikke penger, men langt på vei på samme måte som under VTT bidrar man med egen kompetanse og erfaringer. Men her går man inn i et ferdig finansiert opplegg. Dette gjør at klubbene kan fokusere på og legge sin energi i å få organisert et prosjekt på en helt annen måte ved å kunne trekke på egne faglige resurser. Med et Packaged Grant vil klubbens rolle kunne være: Vurdere behov i lokalsamfunnet og identifisere målgrupper Velge ut og gi faglig støtte til studenter Støtte og veilede team av fagfolk for opplæring av studentene gjennom praktisk veiledning Fremskaffe teknisk kompetanse eller gi konkret støtte Skaffe publisitet og mediedekning om prosjektet Overvåking og evaluering av prosjektet Kan søkes hele året International Studies in Peace and Conflict Resolutions Rotary og de 6 samarbeids universitetenes mål er å bedre helsetilbud, støtte undervisning og avskaffe fattigdom i verden ved å støtte og fremme forskning, opplæring, publisering og praktisk hjelpearbeid på stedet. Dette gjør de ved å tilby studier i fredsarbeid og konfliktløsning. Hvert år er 60 «Rotary Peace Fellowships» tilgjengelig for en mastergrad innen området. Dessuten deles det ut ytterligere 50 Fellowships for et «professional development certificate in peace and conflict studies». Søkere til Master-programmet må allerede ha: En Bachelorgrad Relevant arbeidserfaring innen konfliktløsning, forhandlinger, internasjonale relasjoner o.l. Utvise ønske om en karriere fokusert på fred og konfliktløsninger 21

22 Prosjektet er et internasjonalt Rotary-program, der distriktene oppfordres til å støtte med midler fra sine respektive District Designated Funds (DDF), men slik at innbetaling er ingen forutsetning for å kunne få tildelt stipend til en kandidat. For en mer uttømmende presentasjon av målene og arbeidet, gå inn på linken: Prosjekter Det oppfordres til alle klubber å ha minst ett prosjekt. Distriktets Prosjektkomité kan være behjelpelig med å gi råd og forslag til prosjekter for de klubber som finner det vanskelig å komme i gang. Komiteen kan også bistå med informasjon om forskjellige løsninger der klubbene selv ikke har økonomi eller resurser til å gjennomføre de prosjekter klubben har prioritert. Komiteen vil også søke å holde oversikt over Distriktets totale prosjektportefølje basert på rapporter fra klubbene. Stipend generelt Det foreligger ytterligere mulighet til forskjellige stipendier enten gjennom District eller Global Grants. Disse er nærmere beskrevet i Håndbok for The Rotary Foundation som ligger ute på distriktets hjemmeside. Kontakt: LEDER PROSJEKTER: Tor Hægh: thorhaegh@yahoo.no END POLIO NOW - Går vi endelig inn i sluttfasen? Bare tre land gjenstår, så er polio utryddet som epidemisk sykdom på verdensbasis. De tre landene er: Afghanistan, Pakistan og Nigeria. Polio denne alvorlige sykdommen som har drept, paralysert og forkrøblet millioner av barn opp gjennom årene er i ferd med å bli utryddet som epidemisk sykdom. Mange vil ennå huske skrekken for sykdommen her i Norge etter krigen og rundene med vaksinering i 40- og 50-årene. Det var først i 2002 at Europa ble erklært poliofritt! Rotary satset første gang massivt med vaksineringsinnsats i I 1985 erklærte Rotary International at utryddelse av polio på verdensbasis skulle være organisasjonens fremste felles mål. Rotary tok i 1988 initiativet til Global Polio Eradication Initiative (GPEI) sammen med WHO, UNICEF og US Centre for Disease Control and Prevention (CDC). I 2007 kom også Bill & Melinda Gates Foundation med, for sammen med GPEI å koordinere den verdensomspennende kampanjen med å utrydde polio. Rotary er fortsatt den fremste pådriver som en viktig fundraiser. Rotary har siden starten samlet inn over 1 milliard US dollar samtidig som tusenvis av rotarianere har deltatt i vaksineringer verden over. Mer enn 2 milliarder barn i 122 land er vaksinert. Det man i 1985 trodde var en 10 års kampanje har på grunn av fattigdom, kriger, misforståelser og lokal motstand stadig dradd ut i tid. På grunn av flyktningestrømmer og stor mobilitet i verdensbefolkningen, har polioutbrudd stadig dukket opp igjen i områder der man trodde sykdommen var utryddet. Rotary startet utryddelse av polio som blobalt prosjekt i 1985 I 1985 var det polio tilfeller i mer enn 125 land Siden 1985 er over 2 milliarder barn blitt vaksinert og antall nye tilfeller er redusert med 99 %. Arbeidet koordineres siden 1988 av WHO, UNICEF, CDC og Rotary. I 2008 kom Bill & Melinda Gates Foundation med. Rotary har bidradd med over 1,2 milliarder US dollar, og tusenvis av frivillige. Tre land gjenstår: Afghanistan, Pakistan og Nigeria. «Vaksinen» er en dråpe immunisering som kan deles ut hvor som helst uten store hygienekrav. Å «gi opp» nå vil koste langt mer enn å utrydde polio på verdensbasis, på 22